高级采购师简答题汇总
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1.简述JIT下的采购流程规划。
答:准时制(JIT)生产模式下,需要实施JIT采购法。选择最佳供应商,并对供应商进行有效管理,这是JIT采购成功的基石;供应商与用户要紧密合作,这是JIT采购成功的钥匙;要有卓有成效的采购过程质量控制,这是JIT采购成功的保证。采购流程规划有几点:1、创建准时化采购班组;2、制订计划,确保采购流程规划有计划、有步骤地实施;3、精选少数供应商,建立伙伴关系。4、做好供应商的培训是,确定共同的目标;5、进行试点工作。
2.简述第三方物流的概念与特征。
答:第三方物流(Third Party Logistics,3PL),按照《国家标准物流术语》,是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式。第三方物流特征:1、第三方物流是独立于供方、需方的物流运作形式,属于专业化的物流活动。2、第三方物流是合同导向式的服务,根据合同条款规定的要求,提供多功能全方位的物流服务。3、第三方物流是个性化的服务。4、第三方物流建立在电子信息技术基础之上。5、第三方物流企业与客户企业之间是联盟的关系
3.简述应如何进行采购计划执行的监控
答:1、建立合同档案,做好合同管理;2、密切与需要部门联系,掌握生产和建设任务的安排与进度。3、调查市场动态及供货单位履行合同情况。4、了解库存储备动态。5、了解企业内部可利用资源及材料消耗定额变动情况
4简述审核、修订采购计划的具体内容包括:
答:1、审核采购计划的编制是否依据市场预测资料和采购决策方案;2、审核采购计划采取的措施是否得当;3、审核有关人员的责任是否明确;4、审核采购计划是否得到了适当的控制;5、审查采购计划的执行结果是否达到了预期的目标;
5.采购管理目标主要包括哪几方面。
答:一般来说:采购管理目标主要归纳五点:1、为企业及时可靠的提供所需商品,物料和服务。2、争取最低成本;3、使存货和损失降到最低限度。4、提高商品或服务的质量。
5、实施有效的供应链管理
6.简述采购战略联盟方案设计的程序。
答:1、确定采购战略联盟的使用内容、层次和水平。2、确定采购联盟有基本组织原则。
3、起草采购战略联盟(或联合采购中心)协议。
4、决定采购联盟的组织形式。
5、选择
联盟管理者,开展必要的培训。6、建立与供应商进行定期审阅性会晤的机制。
8.简述进行全球采购市场综合分析的主要内容。
答:全球采购市场的综合分析包括不同的市场份额分析,各国采购量变化趋势分析、出口市场竞争状况分析,对现有市场进行分析和监控以及市场交易量/价比分析1)不同市场的份额分析2)各国或地区采购量变化趋势分析3)出口市场竞争状况分析4)对现有市场进行分析和监控.价格监控-明确市场价格、采购量监控、竞争区域监控。5)市场交易量、价比较分析.需求量、价综合走势分析,需求量、价对比分析
9.简述采购回扣的管控方法。
答:采购回扣是采购内容包括活动中的一种滋生腐败,需要严格管控的现象。管控采购回扣的方法一般有以下几种:1、严格绩效考核;2、强化采购制度建设;3、在完善制度建设的情况下刘回扣合法化;4、提高采购人员工资;5、轮换采购人员
10.简述采购业务流程的定义及采购业务流程的大致过程包括哪几个步骤
答:采购业务流程的定义:根据使用的管理工具的特性,制定采购业务流程,组织岗位职能,考评机制等,实现物流、资金流和责任流的顺畅运行。采购业务流程的大致过程包括五个步骤:1、明确功能设置、作业环节及其先后顺序与时效控制。2、设置采购作业
关键点。3、明确权责和任务划分。4、程序繁简或被重视程序,应与所处理业务或采购项目的重要性(价值)相适应。5、处理程序因地、因时制宜,与时俱进,体现便利化的要求。
11.简述与合适的委托加工制造商的合作方式。
答:选择最合适的委托加工制造商是OEQ成功的关键,有以下几种合作方式:1.生产基地的合作。合作方要具备多年的产品制造,品保经验,有现成的生产设备、厂房、熟练员工的资源,作为产品的配套产品的生产制造基地,或根据需要,利用合作方的生产能力制造符合自己品牌要求的优质产品。2.商产品研发合作。合作方要具备工程研发设备仪器硬件、技术人力软件等资源条件,以加快开发速度、研发水平、提升、满足市场对产品的需求,可以联合双方的互补优势资源、提高及增加比方稳中有降自的核心竞争力。3.信息资源共享。合作双方要能够定期或不定期地通报稳中有降自企业所掌握的产品、技术信息和市场信息。
4.新产品、领域拓展合作。
5.战略推进交流。双方经营决策层要能够不定期地就战略合作项目的进一步推进以及合作的一系列项目与安排进行交流与磋商,以保证合作步步落实。
12.简述目前采购物流信息化常用的技术只要包括哪些方面。
答:1、条码与射频技术;2、电子数据交换;3、数据库技术;4、地理信息技术;5、全球定位系统
13.简述在采购管理信息系统运行中仍然有必要对系统进行修改的原因有哪些
答:1、改正在运行中新发现的软件错误和设计上的缺陷。2、改进设计,以增强软件的功能,并尽可能地提高软件的性能。3、要求已运行的系统能适应特定的硬件、软件、外部设备、通信设备的工作环境或者是要求适应已变动的数据或文件。4、为使运行的软件的应用广度得到必要的扩充。5、使投入运行的软件与其他相关的程序有良好的接口,以利于协同工作。
14.简述培训项目计划的基本工作任务和控制关键的内容。
答:培训项目计划的基本工作任务:1、培训需求分析与项目必要性论证。2、资源分析与可行性分析。3、立项及培训目标设定。4、培训项目准备及操作指引。
培训项目计划控制的关键:培训项目计划是培训项目管理中的首要环节,其关键是培训需求调查与研究。培训调查与研究必须建立面向对象的课程配置方案,即对学员需要什么、项目的量化目标是什么等问题做出回答。培训项目计划的关键点有两个:满足子公司内部员工的需求,注意需求导向;注意组织形式及资源组织。
15.简述供应商等级的评定指标主要包括哪些方面及具体内容?
答:供应商等级的评定指标主要包括供应商的质量指标,供应指标,经济指标以及支持,合作与服务指标等四大类
16.简述与供应商建立合作联盟关系流程。
答:(1)供应商评价;( 2)供应商改进;(3)供应商合理化;(4)供应商结盟;(5)供应商合作伙伴。
17.简述采购合同履行监控的主要内容。
答:(l)建立、健全采购管理制度:(2)实物与信息的同步入库:(3)建立控制关键点:(4)实行职务分离;(5)采购合同履行监控效果的评估。
18.简述供应商的经济补偿原则。
答:(l)依法办事原则;(2)依损失范围和程度合理求偿的原则;(3)确保供应商经济补偿可实现的原则;(4)及时处理、迅速了结的原则;(5)充分考虑长期合作关系的原则。