流程督查督办系统
督查督办系统可行性分析
督查督办系统可行性分析1. 引言督查督办系统是一种用于监督和管理工作进程的信息化系统,对于促进政府与公众的互动、加强监督权力的有效行使、推动决策能力的提升具有重要意义。
本文将对督查督办系统的可行性进行分析,包括技术可行性、经济可行性和操作可行性,以评估是否值得投资和实施。
2. 技术可行性督查督办系统的技术可行性主要考虑系统的开发难度、数据安全性和系统稳定性。
首先,督查督办系统的开发涉及到前端界面设计和后端数据库开发。
随着前端技术的快速发展,开发一个直观美观的界面并不是太大的难题。
而后端数据库的开发则是考验技术人员的专业能力,对于有经验的开发团队来说并不是不可实现的。
其次,督查督办系统需要处理大量敏感信息,因此数据安全性必须得到保障。
通过采用合适的加密算法、访问控制策略以及定期备份数据的方式,可以有效保护数据的机密性和完整性。
最后,系统的稳定性是衡量督查督办系统技术可行性的重要指标。
一个稳定的系统应该具备高可用性和高性能,能够处理大量用户的同时保持系统的响应速度。
通过合理的架构设计和性能优化,可以克服系统出现崩溃和卡顿的问题。
综上所述,督查督办系统在技术上是可行的。
3. 经济可行性督查督办系统的经济可行性主要考虑系统投资成本、维护成本和收益。
首先,督查督办系统的开发和部署需要一定的投资。
包括硬件设备的采购、软件开发和培训人员的费用等。
但是,在信息化的今天,这些开支相对较小且可以长期受益。
同时,督查督办系统可以代替传统的人工督办方式,节约人力资源和时间成本。
其次,系统的维护成本也需要考虑。
包括硬件设备的维护与更新、软件的升级和修复漏洞等。
然而,相对于人工督办的维护成本来说,督查督办系统的维护成本是可以控制和预测的,并且系统的稳定性可以降低维护成本。
最后,督查督办系统的收益主要体现在工作效率的提升和决策质量的提高。
通过系统的自动化、信息的实时共享以及监督的主动性,可以加快工作进程、减少疏漏和纰漏,并且能够提供科学决策的依据,最终实现政府工作的优化和公众利益的最大化。
明途目标督查督办管理系统_政务版_V2.0
按照领导,督查室,承办单位等 不同业务视角工作应用模型;
2、全面的:政务目标 工作统一管理
唯一能涵盖政府工作报告,重大 专项,公文,会议,交办等多种政 务目标类型;
明途督办平台
3、互联网创新:政务 工作交流社区
结合互联网工作社交的理念,引入到政 务工作中,实现以人为中心的社区
04
督查督办平台技术介绍
园区云(公有云、私有云、混 合云)
‘Services’ as a service
SaaS 应用 (流程和应用作为服务 ) PaaS 软件平台作为服务 (中间件、开发平台、数据库、操作系 统、虚拟化,etc.)
IaaS 基础设施作为服务 (计算,存储,网络)
督查督办平台技术架构
目标督办核心应用-6 、检索与大数据应用
精准的个性化服务
客户端
手机端 岗位/职责 办公工具
电脑端
组织客户2 组织客户1
私有云
垂直搜索 目标管理
办公应用 工作动态 任务督办 目标督办管理 插件
在线服务 知识分享
行业资讯 公有云
精准服务
行为收集
工作行为大数据分析
大数据分析
垂直搜索 互联网
目标督办核心应用-7、移动督办
“构建目标大数据技术平台,充分 利用移动互联,大数据等技术趋势 ,做好数据采集,分析,呈现,提 高领导公共服务能力
办公应用深化
在政务门户及公文传输, 文件共享及等办公基础 上扩展岗位职责目标管 理,目标督查督办等应用 。
“构建起以目标为 导向,重大任务/项 目过程跟踪为基础 的督查督办体系”
督查督办系统建设
目标督查管理 平台解决方案
2016
督办系统作用发挥情况汇报
督办系统作用发挥情况汇报督办系统是一种管理工具,其作用主要是对工作任务进行监督和跟踪,确保任务按时完成。
通过督办系统,可以有效提高工作效率,促进任务的落实和完成。
在我们公司,督办系统的作用发挥情况如何?接下来将进行详细汇报。
首先,督办系统在任务分配和跟踪方面发挥了重要作用。
通过督办系统,领导可以将任务分配给相应的责任人,并设定任务完成的时间节点。
责任人在系统中可以清晰地看到自己被分配的任务,并了解任务的具体要求和完成期限。
同时,系统会自动提醒责任人任务的截止时间,确保任务不会因为疏忽而延误。
这种任务分配和跟踪的方式,大大提高了工作效率,让任务落实更加有序。
其次,督办系统在任务进度和问题反馈方面发挥了重要作用。
责任人在系统中可以实时更新任务的进度,领导可以随时查看任务的完成情况。
如果遇到问题,责任人也可以在系统中及时反馈,领导可以及时给予帮助和指导。
这种实时的任务进度和问题反馈机制,使得工作中的困难和问题得到了及时解决,避免了任务的拖延和失误。
再次,督办系统在数据统计和分析方面发挥了重要作用。
系统可以自动生成任务完成情况的报表和统计数据,领导可以通过这些数据进行分析和评估。
通过对任务完成情况的数据统计和分析,领导可以及时发现工作中存在的问题和瓶颈,以便及时调整工作计划和任务分配,从而提高工作效率和质量。
最后,督办系统在信息共享和团队协作方面发挥了重要作用。
系统中的任务信息和进度可以被所有相关人员共享,这样可以避免信息的不对称和沟通的误解。
同时,系统也提供了团队协作的平台,可以方便团队成员之间的交流和协作,促进团队的凝聚力和合作效率。
总的来说,督办系统在我们公司的作用发挥情况良好,对工作效率的提高和任务的落实起到了积极的促进作用。
我们将继续加强对督办系统的使用和管理,不断优化系统功能,进一步提高工作效率和质量。
希望领导和同事们能够继续支持和配合,共同推动公司工作的顺利进行。
督查督办(简版)使用手册.doc_.doc
督查督办模块使用手册
一、新建督办:
进入督查督办功能后,点击【新建】,左键单击〖任务来源〗,如图1
1、在弹出的对话框中选择任务类型;如图2
2、左键单击〖截止时间〗,在弹出的时间框中选择任务截止时间;如图3
3、左键单击责任人员栏右侧的〖选择〗按钮,在弹出的对话框中选择人员,监督人员及可
见人员的选择方法同承办人员,(如被选择为可见人员,在进入督察督办功能后可以看到此任务,但不参与流程,仅有浏览权限)。
4、承办事项用于填写任务内容等有关事项,如需加载附件,单击左上的【附件】按钮即可
添加。
如图4
5、单击【提交】按钮即可将当前任务提交至承办人员。
二、流程说明
基本流程为:新建督办任务—总经部审核—承办人承办—督办人审核—公司领导审核:
1、新建完督办任务点击【提交】按钮自动提交给总经部部长审核。
2、总经部部长审核并填写办理意见后点击【提交】按钮自动提交给承办人办理,当督查督
办建立以后系统会自动给责任人发送便笺进行提醒。
3、承办人任务完成并填写办理意见后点击【提交】按钮自动提交给督办人办理,当承办人
较长时间未办理时,督办人可以在该督查督办中进行便笺的催办。
4、督办人填写办理意见点击【提交】按钮弹出如图5所示的加签对话框,如需加签可根据
需要进行加签,选择〖取消〗,此督办可选择性提交给公司领导。
注意:流程中的人员都需要签署意见。
监督结果中〖已完成〗或者〖未完成〗不影响结果。
图1
图2
图3
图4
图5。
会议管理系统及督查督办系统设计方案
会议管理系统及督查督办系统设计方案在当今的工作环境中,高效的会议管理和有力的督查督办对于组织的顺利运行至关重要。
为了提升工作效率、优化决策过程和确保任务的按时完成,设计一套完善的会议管理系统及督查督办系统具有重要意义。
一、需求分析(一)会议管理方面1、会议安排与预订:能够方便地创建会议、选择会议室、设定会议时间,并能直观展示会议室的可用状态。
2、参会人员管理:准确记录参会人员信息,发送会议通知,实现参会人员的报名、请假等功能。
3、会议资料管理:支持上传、下载和共享会议相关的文档、资料,方便参会人员提前准备。
4、会议记录与纪要:能够实时记录会议内容,生成会议纪要,并确保纪要的准确与及时分发。
(二)督查督办方面1、任务分配与下达:明确任务的责任部门、责任人、工作要求和完成期限。
2、进度跟踪与监控:实时了解任务的执行进度,及时发现问题和偏差。
3、提醒与催办:对接近截止日期或逾期未完成的任务进行提醒和催办。
4、统计与分析:对任务的完成情况进行数据统计和分析,为绩效考核提供依据。
二、系统设计目标1、提高会议效率和质量,减少会议冲突和资源浪费。
2、加强对工作任务的监督和管理,确保任务按时、高质量完成。
3、实现信息的快速传递和共享,提高团队协作效率。
4、提供数据分析支持,为决策提供科学依据。
三、系统架构设计(一)总体架构系统采用 B/S 架构,用户通过浏览器访问系统,方便快捷。
前端使用 HTML、CSS 和 JavaScript 进行页面开发,后端采用主流的 Web 开发框架,如 Spring Boot,数据库选用 MySQL 或 SQL Server 等关系型数据库。
(二)功能模块设计1、会议管理模块会议预订子模块:提供会议室预订功能,包括会议室基本信息、设备配置、可预订时间等。
参会人员管理子模块:记录参会人员信息,发送通知,处理报名和请假。
会议资料管理子模块:实现会议资料的上传、下载、查看和权限控制。
会议记录与纪要子模块:支持实时记录会议内容,生成纪要并审批发布。
督查督办系统方案
督查督办系统方案引言督查督办系统是一种基于计算机技术的辅助管理和监督工具。
它的主要目标是提高管理效率,加强对各项工作的监督和督导,确保工作顺利进行。
本文将详细介绍督查督办系统的设计和实施方案。
1. 系统概述督查督办系统是一个集成化的管理系统,可以实现对各个工作流程的监督和督导。
系统以任务为中心,通过任务的分配、追踪和反馈,实现对工作的全程管理。
系统可以对任务的完成情况进行统计和汇总,为管理者提供决策依据。
2. 系统特点2.1 任务管理系统通过任务管理模块,实现对任务的分配、追踪和反馈。
管理者可以根据任务的优先级和紧急程度进行分配,并对任务的进展进行监控和督导。
任务完成后,执行人员可以及时反馈任务结果,以便管理者进行评估和决策。
2.2 统计分析系统可以对任务的完成情况进行统计和分析。
通过统计分析模块,管理者可以了解到各项工作的进展情况,发现问题并及时采取措施。
统计分析结果以报表形式输出,直观清晰,为管理者提供决策依据。
2.3 授权管理系统对用户权限进行管理,确保每个用户只能访问自己工作范围内的任务和数据。
管理者可以根据用户的角色和职责,设置相应的权限,保护数据安全,防止信息泄露。
2.4 随时访问督查督办系统可以通过互联网进行访问,使得管理者可以随时随地进行任务管理和督导工作。
不受时间和地点的限制,提高了工作的效率和灵活性。
3. 系统实施方案3.1 系统需求分析在系统实施之前,需要进行详细的需求分析。
主要包括以下几个方面:•任务管理需求:包括任务的分配、追踪和反馈等功能;•统计分析需求:包括对任务完成情况的统计和分析功能;•授权管理需求:包括对用户权限的管理和控制功能;•系统性能需求:包括系统的稳定性、安全性和响应速度等要求。
3.2 系统设计与开发根据需求分析的结果,进行系统设计和开发工作。
主要包括以下几个步骤:•数据库设计:设计适合系统需求的数据库结构,包括任务、用户和统计数据等;•界面设计:设计用户友好的界面,使得操作简单明了;•功能开发:根据需求,开发各个功能模块,并进行测试和调试;•授权管理:设计和实施用户权限管理方案,确保数据安全;•系统集成:将各个功能模块进行整合,确保系统的协同运作。
智慧政务督查督办系统详细设计
智慧政务督查督办系统详细设计目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 读者对象 (1)1.3 项目背景 (1)1.4 编写原则 (2)1.5 定义 (2)1.6 参考资料 (2)1.7 变更历史 (3)2 需求说明 (3)2.1 总体描述 (3)2.1.1 概述 (3)2.1.2 系统目标 (4)2.1.3 系统结构设计要求 (4)2.1.4 假设和约束 (5)2.2 功能需求概述 (7)2.2.1 督查立项 (7)2.2.2 督查通知 (8)2.2.3 督查统计 (10)2.3 安全要求概述 (10)2.4 接口要求概述 (11)2.5 性能要求概述 (11)2.6 其他需求概述 (12)2.6.1 用户使用建议 (12)2.6.2 系统部署建议 (13)3 技术方案设计 (13)3.1 系统体系结构设计 (13)3.2 系统功能结构设计 (14)4 数据库设计 (14)4.1 督查立项表 (14)4.2 督查通知表 (15)4.3 督查反馈表 (17)4.4 安全性设计 (17)4.4.1 总体要求 (17)4.4.2 详细要求 (18)5 应用系统设计 (18)5.1 功能模块设计 (18)5.1.1 督查立项 (18)5.1.2 督查通知 (24)5.1.3 督查反馈 (29)5.1.4 督查统计 (29)6 接口设计 (31)6.1 内部接口设计 (31)6.1.1中间层的组成 (31)6.1.2 接口的提供 (31)6.2 外部接口设计 (32)6.2.1 统一用户管理系统 (32)6.2.2 工作流系统 (32)7 系统维护设计 (33)7.1 日常维护设计 (33)7.1.1 运维管理模块 (33)7.1.2 日志管理模块 (34)7.2 容错设计 (35)7.2.1 出错信息 (35)7.2.2 补救措施 (36)1 引言1.1 编写目的为了确保“XX区智慧政务督查督办”的建设中开发工作能够按时、高效的完成并稳定的正式上线运营。
督导系统的职能说明
督导系统的职能说明督导系统是指针对某个组织或机构,通过设置一套相应的监控和管理机制,对其运营过程进行实时监测、评估和指导的一种管理方法。
督导系统的职能主要包括监测、评估、指导三个方面。
首先,督导系统的职能之一是监测。
督导系统通过设置监测指标、数据采集和分析等手段,对组织或机构的运营过程进行实时监测。
监测的目的是及时了解组织或机构的运行状态,发现问题和风险,以便采取相应的措施进行干预和调整。
督导系统通过监测,可以实现对各个环节的全面覆盖,确保组织或机构的运营符合相关规定和标准。
其次,督导系统的职能之二是评估。
督导系统通过对组织或机构的工作过程和结果进行综合评估,提供评价和建议。
评估的目的是确定组织或机构的优劣势,发现问题和短板,并为改进和提升提供参考。
评估过程中,督导系统可以采用定性和定量的方法,综合运用各种评价工具和技术,如问卷调查、访谈、观察等,全面客观地评估组织或机构的工作表现和成效。
最后,督导系统的职能之三是指导。
督导系统通过评估的结果,提供专业和针对性的指导和建议,促使组织或机构改进和提升。
指导的重点是解决问题和弥补短板,激发潜能和增强创新能力。
督导系统可以根据组织或机构的实际需要制定相应的改进计划和措施,并提供培训和辅导等支持。
通过指导,督导系统可以推动组织或机构实现全面发展和可持续发展。
综上所述,督导系统的职能主要包括监测、评估和指导三个方面。
通过监测可以了解组织或机构的运行状态,及时发现问题和风险;通过评估可以确定组织或机构的优劣势,为改进和提升提供参考;通过指导可以提供专业和针对性的建议,促使组织或机构改进和发展。
督导系统的有效运行,可以帮助组织或机构实现良性循环和可持续发展。
会议管理系统及督查督办系统设计方案
会议管理系统及督查督办系统设计方案 会议管理模块实现了会议室管理、通常会议管理、常委常务会议管理、大型会议管理、会议纪要管理等一系列全过程管理。
功能全面细致,操作简单方便;而且实现了与公文传输系统及其他系统的信息交互与无缝集成,使各系统协同工作,发挥最大的效率,帮助用户方便、安全、快捷地完成业务管理工作。
系统概述为进一步完善市体育局的会议系统,需在现有协同办公基础上拓展会议管理功能模块,在各会议室设置投影仪,实现会议投影功能,共4台;并配套10个无线话筒,实现会议扩声功能。
会议系统提供会前、会中、会后的一体化会议管理。
会议会前会后会中提出议题提出议题会议审批会议审批纪要审批纪要审批议题审批议题审批会议安排会议安排会议通知会议通知会议召开会议召开会议室管理功能概述会议室管理子模块实现对内部会议室基本信息的管理,包含会议室基本资料录入、会议室状态保护等。
会议室管理模块分为两种权限:浏览权限及会议室管理权限。
可通过后台权限管理配置。
浏览权限只能浏览会议室基本信息,管理员权限可新增、修改、删除会议室。
会议室的基本信息有:会议室名称、会议室位置、座位数量、附加设备、使用单位、是否可用、描述等。
⏹功能图图:会议室管理功能构成⏹会议室基本资料保护会议室基本资料保护实现会议室的增、删、改操作,能够将单位内部所有会议室进行统一登记,实现会议室信息的共享,便于单位内部人员选择所需会议室。
图:会议室基本资料⏹会议室状态保护会议室状态保护由会议室管理员保护,假如将状态设置为“不可用”,该会议室将不能被用户预定。
⏹权限管理分配会议室管理权限,权限分为管理权与浏览权。
默认情况下所有用户都具有浏览权,管理权由系统管理员或者模块管理员指定。
1.2.1 会议室申请当业务部门需要组织一个跨部门会议时,能够使用会议申请功能。
会议申请关联工作流,通过会议室预定申请实现会议的申请工作,在申请表中选择会议室,会议时间,参加会议人员等信息。
任务督办系统需求说明书
任务督办系统需求说明书
任务督办系统是一种用于管理和监督任务执行的软件系统,通常用于组织内部或者跨部门的任务协调和监督。
下面我将从多个角度来介绍任务督办系统的需求说明书。
首先,任务督办系统的需求说明书应包括系统的功能需求。
这包括系统的基本功能,如任务创建、分配、跟踪、监督和反馈等。
系统需要支持用户创建任务并指派给特定的执行者,同时能够追踪任务的执行进度和质量,以及提供相应的反馈机制。
此外,系统还需要支持任务的优先级管理、提醒和通知功能,以确保任务能够按时完成。
其次,需求说明书还应包括系统的性能需求。
这包括系统的响应时间、并发用户数、数据处理能力等方面的要求。
例如,系统需要能够支持同时多个用户的操作,并且能够快速响应用户的请求,以保证用户体验。
另外,安全性需求也是任务督办系统需求说明书中必不可少的一部分。
系统需要具备用户认证和授权功能,以确保只有授权的用户能够访问和操作系统。
此外,系统还需要具备数据加密、备份和
恢复等安全机制,以保护系统数据不受损失或泄露。
此外,任务督办系统的可扩展性需求也需要在需求说明书中得到充分考虑。
随着组织规模的扩大,系统需要能够方便地扩展和升级,以满足不断增长的任务管理需求。
最后,用户界面和易用性也是任务督办系统需求说明书中需要重点考虑的方面。
系统需要具备直观友好的用户界面,以便用户能够快速上手并且高效地使用系统的各项功能。
综上所述,任务督办系统的需求说明书需要全面考虑系统的功能、性能、安全性、可扩展性以及用户界面等方面的需求,以确保系统能够满足用户的实际需求并且能够稳定可靠地运行。
督查督办流程
督查督办流程督查督办是指上级机构对下级机构的工作进行监督和指导,确保工作任务得以顺利完成的一种管理方式。
督查督办流程是指在督查督办工作中所需要遵循的一系列程序和步骤。
下面将详细介绍督查督办流程的具体内容。
首先,督查督办流程的第一步是确定督查督办的对象和内容。
确定督查督办的对象是指明确被督查督办的单位或个人,确定督查督办的内容是指明确被督查督办的工作任务或项目。
这一步是督查督办流程的基础,也是整个流程的关键。
第二步是制定督查督办计划。
制定督查督办计划是指根据督查督办的对象和内容,制定出具体的督查督办计划,包括督查的时间、地点、方式和重点等。
制定督查督办计划需要充分考虑被督查督办的单位或个人的实际情况,合理安排督查的时间和地点,确定督查的方式和重点,以便达到最好的督查效果。
第三步是实施督查督办。
实施督查督办是指按照制定的督查督办计划,进行实际的督查督办工作。
在实施督查督办过程中,督查督办人员需要严格按照计划进行,全面了解被督查督办的工作情况,及时发现问题并提出整改意见,确保被督查督办的工作任务得以顺利完成。
第四步是整改督查督办。
整改督查督办是指对督查中发现的问题和存在的困难,督查督办人员需要及时提出整改意见,并督促被督查督办的单位或个人进行整改。
整改督查督办是督查督办流程中的重要环节,通过整改督查督办,可以及时解决工作中存在的问题,确保工作任务得以顺利完成。
最后一步是总结督查督办工作。
总结督查督办工作是指对整个督查督办过程进行总结和评估,分析督查督办的效果和存在的问题,提出改进意见和建议。
通过总结督查督办工作,可以及时发现工作中存在的问题,总结经验教训,为今后的督查督办工作提供参考和借鉴。
总之,督查督办流程是一项复杂而又重要的管理工作,需要督查督办人员具备丰富的工作经验和专业知识,严格按照流程和程序进行。
只有这样,才能确保督查督办工作的顺利进行,为各项工作任务的完成提供有力保障。
任务督查督办系统的设计与实现
2021.21概述随着云计算、大数据、数据库等技术的快速发展,人们已经进入到了“互联网+”时代,基于互联网开发和构建了各类型的分布式管理系统,其可以有效地提升人们的工作效率,实现数据资源的共享化、智能化和自动化,还可以实现工作业务的流程化。
电网企业部门众多、工作任务比较复杂,因此多部门协作完成一个任务就需要耗费很多的时间,为了提高电网企业工作任务的办结时效,提出开发一个任务督查督办系统,该系统以任务的发布和任务督办为主应用软件。
用户可以在督查督办系统上使用发布任务、定时短信等功能,在规定时间内会以短信的形式把该任务发送给任务负责人,实时、准确地进行任务督办[1]。
同时,系统便捷的操作方式和直观的图形页面也降低了管理成本,提高了工作效率。
2任务督查督办系统架构任务督查督办系统采用先进的三层B/S 架构进行设计,该架构包括3个关键层次,分别是交互层、业务逻辑层、数据层。
交互层以JSP 页面实现,为每一个用户提供一个信息输入和结果输出的操作界面,使用操作框架作相应的展示[2]。
在用户执行操作时系统的各个逻辑业务组件对其所提交的业务信息依次加工处理。
业务逻辑层采用先进的Web 业务处理功能,将系统的每一个功能部署于Web 服务器,其可以针对系统的各项业务请求进行处理,包括语法信息的解析和处理,通过对象控制实现业务逻辑的分配。
数据层包括数据访问和数据处理两个功能,系统通过面向对象的方式实现对数据库的持久化访问;数据层在整个系统中都处于关键地位,在数据库获得业务逻辑层所发来的具体数据时,系统会针对数据内容与请求规格等作相应的处理动作,调取数据资源来完成处理,并将结果反馈给上层。
任务督查督办系统基于三层的B/S 架构设计系统,构建一个应用开发框架,交互层和服务器之间通过HTTP 协议进行通信,数据的发送和操作请求是通过浏览器进行的,系统服务器处理数据之后将结果页面以HTML 的方式返回至浏览器层[3]。
该框架下的系统子功能包括3个,分别是系统管理、任务管理、短信管理,如图1所示。
督查督办系统流程
督查督办系统流程督查督办系统是一种管理工作流程的方式,通过对各项工作任务的督查和督办,实现工作的有序进行和高效完成。
督查督办系统的建立和运行,对于提高工作效率、优化工作流程、加强工作监督都具有重要意义。
下面将详细介绍督查督办系统的流程。
首先,督查督办系统的建立需要明确工作目标和任务。
在确定工作目标和任务后,需要对各项任务进行细化分解,明确责任人和完成时间。
这一步是督查督办系统的基础,也是保证工作顺利进行的前提。
其次,督查督办系统需要建立健全的督办机制。
督办机制是保证工作任务按时完成的关键,它需要包括督办频次、督办方式、督办内容等方面的规定。
督办机制的建立可以有效地推动工作任务的完成,避免出现拖延和懈怠的情况。
然后,督查督办系统需要建立有效的督查手段。
督查手段可以包括定期检查、现场督查、电话督查、网络督查等多种方式。
在实际操作中,可以根据任务的性质和重要程度采取不同的督查手段,以确保任务的完成情况得到及时有效的掌握。
此外,督查督办系统还需要建立完善的督查记录和反馈机制。
督查记录是对工作任务执行情况的实时记录,可以帮助管理者及时了解任务的进展情况。
而反馈机制则是对督查结果的及时反馈和处理,可以及时发现和解决工作中存在的问题,确保工作任务按时高质量完成。
最后,督查督办系统需要建立绩效评估机制。
绩效评估是对工作任务完成情况的总结和评价,可以帮助管理者了解工作任务的完成质量和效率,为今后工作的改进提供参考依据。
总之,督查督办系统的建立和运行需要遵循一定的流程和规范,只有做到科学规范地建立和运行督查督办系统,才能更好地推动工作任务的完成,提高工作效率,实现工作目标的顺利完成。
希望各位工作人员能够深入理解督查督办系统的流程,并在实际工作中加以落实,为工作的顺利进行和高效完成提供有力保障。
目标督察督办系统介绍-政务版(执行力提升信息化解决方案)
执行力提升信息化解决方案
01 02
平台定位 总体设计
目 录
CONTENTS
03 04
主要功能
预期价值 公司介绍
05
01
平台定位
政策背景
现状分析
政府领导:
需要全面把控决策部署落实情况 数据管理滞后
管理手段单一
督查部门:
需要实现全过程动态管控
责任单位:
工作效率、质量有待提高
政府领导缺乏有效平台随时了解分管工作、批示事项、关注事项进展情况及决策部署落实情况。
区县政府督查室
定期管理本区县和市政府交办事项办理情况;
责任单位
随时了解本部门承办任务进展情况;及时汇报工作进度
督办事项梳理
领导批示
政府工作报告
重点项目
重大专题
文件办理
重要会议
民生工程
提案议案
03
主要功能
一、领导全面把控
按领导分管、领导关注分类呈现,随时批示纠偏;
二、督查部门督办
督办工作台:实现督办部门对集团督办事项办理情况、办理状态动态监控,快速准确找到需要管控的事项;
五、预警提醒
系统消息
任务交办、时限快到期、领导批 示、领导查看系统自动弹出消息 提醒;
短信提醒
事项快到期、事项超期、事项催 办督办,系统自动发送短信提醒
红黄灯提醒
事项快到期、事项超期,系统自 动生成红黄灯预警提醒;
手机端提醒
系统消息提醒、红黄灯提醒、短
信提醒内容同步手机端进行提醒
六、文件生成
根据模板自动生成督查通报、督查专报等文件,自动实现套用文件模板、在文中插入统计数据等功能。
二、督查部门动态监控,快速准确找到需要管控的事项;
系统督查一般流程
系统督查一般流程系统督查是指对系统运行过程中的管理、操作、维护等环节进行监督和检查的过程。
它可以确保系统按照预期的目标和要求运行,并及时发现和解决问题,保证系统的稳定性和可靠性。
下面将介绍系统督查的一般流程。
第一步:明确督查目标在进行系统督查之前,首先需要明确督查的目标。
督查目标可以是保证系统按照预期功能运行,检查系统的安全性和稳定性,或者确保系统的可用性和性能等。
明确督查目标有助于确定督查的重点和范围,并为后续的督查工作提供指导。
第二步:确定督查标准和指标在进行系统督查之前,需要根据督查目标确定一些督查标准和指标。
督查标准可以是系统的功能性要求、性能要求或安全要求等。
督查指标可以是系统的响应时间、吞吐量、错误率等。
通过确定督查标准和指标,可以对系统的运行情况进行评估和比较,从而及时发现问题并采取相应的措施。
第三步:制定督查计划根据督查目标、标准和指标,制定督查计划。
督查计划可以包括督查的时间、地点、内容和方式等。
督查时间可以根据系统的使用情况和重要性确定,可以是每天、每周或每月进行。
督查地点可以是系统的运行环境、数据中心或用户使用的终端设备等。
督查内容可以包括系统功能的完整性、数据的准确性和权限的管理等。
督查方式可以是实地巡查、日志分析或用户反馈等。
第四步:进行督查工作按照督查计划,进行系统的督查工作。
可以通过观察系统的运行情况、检查日志记录和分析系统的性能指标等方式进行督查。
同时,还可以与系统的用户、操作人员和维护人员进行交流,了解他们对系统的使用和维护情况,收集他们的建议和反馈。
通过这些督查工作,可以全面了解系统的运行情况,及时发现问题,并提出改进措施。
第五步:整理督查结果根据督查工作的结果,对督查发现的问题进行整理和总结。
可以将问题按照优先级进行分类,并制定相应的解决方案。
同时,还可以对系统的运行情况进行评估和分析,找出系统的优势和不足,并提出改进意见。
整理督查结果有助于对系统的问题进行排查和解决,并为下一次的督查工作提供依据。
督查督办系统介绍
收文
发文
签报
办文
下达 协同
协同
执行
反馈 协同
督 协同
办事
会前
会中
会后
办会
移动化督办,PC端功能自动延展到移动端,督办处理更加便捷、高效
Key features of the solution
通过后台的移动建模引擎,所有督办应用都可以在移动端使用,所有数据都可以在移动端查询,并可通过移动建模快速调整,实现个性化需求。
低学习成本,易使用
移动化的督办,多种智能化技术,让督办处理 更加便捷、高效。
文事会一体化协同,实现办文、办事、办会的业务联动
Key features of the solution
从督办事项的产生、到事项的执行跟踪、再到事项的关闭,整个业务链 都可以与公文、会议等应用灵活高效协同,实现数据,应用的一体化打通,统筹协调,整合资源,提升效率。
督查督办核心特点 -- 以事务为驱动的设计理念
Key features of the solution
督查督办架构总图
PC端督办门户
移动端督办门户
督办来源 上级下达 年度重点事项 领导交办 文件督办 会议督办
立项登记 签收落实 督办执行
督办过程
交办派发 督办反馈 完结评价
公文协同
会议协同
日程协同
项目协同
智能组件 智能提醒 智能语音 智能助手 智能预警 多身份切换
门户引擎 建模引擎
流程引擎 内容引擎
基础引擎
组织引擎 消息引擎
集成引擎 …
全周期闭环管理
从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、 反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理。
基于实际工作场景
督办来源于实际工作过程的事项、文件、流程、 会议、任务、项目等各类实际工作场景。
厅局单位重点工作任务督办系统介绍(督察督办系统解决方案)
XXXXX局重点工作任务督办系统目录第一章文档引言 ................................................... - 4 -1.1项目背景 ........................................................................................... - 4 -1.2需求分析 ........................................................................................... - 5 -1.2.1职责分工 .................................................................................. - 5 -1.2.2基本流程 .................................................................................. - 5 -1.3建设重点工作任务 .............................................................................. - 6 -第二章系统方案介绍 ............................................. - 7 -2.1平台总体设计..................................................................................... - 7 -2.2重点工作任务督办管理........................................................................ - 8 -2.2.1首页展现 .................................................................................. - 9 -2.2.2领导看板 ................................................................................ - 10 -2.2.3办公室督办: ............................................................................ - 14 -2.2.4各科室办理:.......................................................................... - 18 -2.2.5绩效考核: ............................................................................. - 22 -2.2.6督办文档 ................................................................................ - 24 -2.2.7督办简报,通报......................................................................... - 25 -2.2.8操作权限说明:....................................................................... - 26 -第三章项目建设价值 ........................................... - 26 -3.1实现各类重点工作收集整理,提高管理的全面性。
督查督办系统ppt讲稿20221215
督查督办系统ppt讲稿20221215概述公司董事长和总裁班子非常重视行动计划任务督办督查工作。
在集团转型变革、提高效率的背景下和董事长要求数据合并填报减少板块和业务部门非业务工作量的前提下,为了进一步提高工作效率,促进和推动重大决策和重点工作部署的贯彻落实,集团信息部对目前调研获取的填报数据和历史填报数据进行了深入分析。
结合行动计划督办实际需要并同相关职能部门确认后制定督查督办系统方案,并提报总裁办公会审议和指正。
行动计划任务督办督查工作是行政管理工作的一项重要内容,也是职能部门发挥管理作用的重要体现。
按照集团战略目标的要求和全面预算管理的指导,对集团职能部门和板块贯彻落实重点工作计划、会议决议事项、领导批示及交办任务办理情况的督促、检查和结果反馈。
是职能部门管理事务、搞好服务”职能的综合体现,也是加强执行力,达到管理畅通,确保各项工作任务落实的重要保障。
行动计划任务督办督查工作的成效如何,不仅直接反映职能部门的工作效能,而且影响着组织的管理水平。
领导工作的重要组成部分党和国家领导人多次指出:“决策的制定和实施方案的部署,事情还只是进行了一半,还有更重要的一半,就是确保决策和部署的贯彻落实。
为此,督促检查工作十分必要”。
可见,督查工作是领导工作的重要组成部分,是整个领导工作链条中的重要环节。
行政办公工作的重要组成部分督查工作属于领导工作的范畴,但每位领导由于负责全面的工作或者分管某一方面的工作,时间紧,任务重,责任大,不可能件件事必躬亲,事事亲自过问,必须依靠行政办公相关工作人员来抓督查抓落实,这就是相关责任职能部门建立的基本理论依据。
行动计划任务督办督查目的是为了推动、促进决策和工作落到实处。
推动决策和工作落实我们在督查过程中,需要认真客观如实分析决策执行过程中取得的成绩和存在的问题,总结经验教训,为领导决策和决策调整提供咨询参考意见,这也是通过督查抓落实的重要体现。
督办的特点与现状随着领导工作和管理工作现代化、科学化的进程不断加快,对督办工作的要求也随之提高。
系统督查一般流程
系统督查一般流程系统督查一般流程近年来,随着社会的不断发展和变化,我们对于各级政府部门的监督和管理越来越严格,而督查就成为了一个不可或缺的手段。
督查通过约束执行,推进执行、保证执行,让督查与被督查真正做到了相互促进、一起进步的目的。
那么,系统督查的一般流程是怎样的呢?一、督查前期准备系统督查是一个权威、全面、科学、及时的检查和督办过程,因此,为了保证督查的顺利进行,需对其进行充分准备。
督查前,需要对被督查对象或系统进行资料搜集,了解被督查对象或系统的基本情况和工作进展情况,制定查核和检查指标,并组织督查小组并分工明确。
二、督查中期实施在督查中期,督查小组通过实地走访、查阅文件、听取汇报、查看工作记录等方式,全面了解被督查对象或系统的各个方面情况。
同时,在实施中发现问题,需及时记录、上报并与被督查对象或系统沟通交流,确保问题得到及时解决和整改。
三、督查后期总结在实施过程中,督查小组必须留意到问题解决及整改,及时记录反馈并对有效的问题进行关注跟踪,对问题及时总结经验和教训,得出相应的反思和建议。
同时,对督查结果进行分析、总结,提供督查报告,以便下一次督查能更好的开展。
四、督查成果评估督查着眼于推进执行、保证执行并提高执行效率,评估其成果也是十分重要的。
针对督查过程中发现的问题和成果,需要定期对其进行评估和梳理,以此为基础完善督查制度和办法,进一步提高督查质量,实现督查和被督查共同发展。
在整个流程中,关键要素是督查小组的专业和专注。
他们需要有权威性、公正性、及时性和可信度,尽可能地做到全面了解和充分准备,同时,特别关注被督查对象或系统的关键点,紧密跟进问题的整改和成果评估,并积极总结督查经验,及时制定督查方案,严格把关督查质量。
总之,系统督查的一般流程是一个深度剖析、全面检测的综合过程。
在实践中,督查旨在以最小代价获得最大化成效,通过夯实基础、解决难题、完善制度三个方面的结合,切实把握好各个环节和要素,确保督查顺利实施并最终取得良好的成果。
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流程督查督办系统定制开发流程流程督查督办系统定
制开发报价流程督查督办系统开发价格
流程督查督办系统运用现代信息技术定制开发流程
流程督查督办系统是什么?shx3流程督查督办系统是
政府、事业单位中对工作、任务的督促、检查,以提醒承办
人员及时办理,防止并克服积压工作、工作贻误现象,提高
工作效率的一种有效手段。
流程督查督办系统的优势:
1运用现代信息技术手段改造和优化督办流程,建设网上督办信息管理系统,有力地促进了机关作风转变,提高了
自身的执政能力和工作效率,保证了政令畅通,抓落实的力
度不断加强。
2政务督办工作是推动政府决策实施,促进政令畅通的主要手段,是新形势下加强政府领导,转变工作作风,提高
行政效率,实现政务工作创新的有效途径。
3为加强政府系统的政务督办工作,促使政务督办工作逐步走上规范化、制度化的轨道,确保政府重要决策和重大
工作部署的贯彻落实,政府将加大督办工作的力度,为此,
建立一个有效的政务督办管理系统势在必行。
流程督查督办系统的作用:
1改造和优化督办流程,增强领导的监控能力实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从
而减少差错、防止低效办公、保证政令畅通
2促进机关作风转变,提高政府自生执政能力和工作效率,提高了工作效率,减少工作批漏,增强沟通与协作,为
政府机关领导高效管理提供了有力的支持。
3建设学习型、服务型、落实型政府
4提高团队工作效率,加强协作精神。
通过办公系统的工作流、日程、即时提醒等功能,极大的提高组织的协同效
率与沟通能力
5促进政务公开,改进行政措施,加强政府的监管,便于公众享受政府提供快捷高效的公共服务,增加政府工作的
透明度和责任感,建立高效廉洁的政府。
6通过实施政务督办工程,提高公务员计算机操作水平,从而提高公务员素质,【神华科技】打造一支“数字化”的公务员队伍。
7节约运营成本。
网络办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用;
8管理有形、无形资产,初步实现知识管理。
9利用依托互联网的移动IP技术,极大的节省了建设政务专网的费用。
10通过使用国产关键技术,并参与研发和完善,对我国自主指示产权的信息技术和产品应用和推广起到了极大的
示范作用。
系统基本实现对省市领导的批示件、新闻媒体的批评建议,政府常务会议、市长办公会议、专项问题会议、政府全体会议、人代会政府工作报告;省市两级的人大建议、政协提案的办理情况的督办功能,可对于历史数据进行分类、汇总、查询,实现了论坛和电子公告的功能,并且为以后的功能扩展预留了接口。
系统用户涵盖所有县区和所有政府部门。
应用现代信息技术,提高督促检查工作效率。
要在政府专网和内网建立督促检查工作信息化管理平台,实现政府系统督促检查工作信息的互联互通。