供应商考核及评级管理

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供应商备案、管理、评级流程及表格

供应商备案、管理、评级流程及表格

供应商备案、管理、评价控制程序1.目的为顾客提供满意的产品,对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品符合规定质量/食品安全的要求。

2.范围本程序适用于对生产中所需原材料采购的控制。

3、职责3.1采购部负责组织对供方进行评价选择,并实施原材料的采购;3.2质量部负责进货物资检验,对每批进货的原辅料进行感官鉴定及理化检验。

4.工作程序4.1采购物资的分类根据外购原材料对公司产品质量的影响程度,对采购物资分为两类:A类物资:大宗原辅料等。

B类物资:葱姜蒜等生鲜原料等。

4.2对供方的备案4.2.1采购部根据供方供应物资重要程度的不同,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《合格供方评价表》并负责建立和保存合格供方的记录;4.2.2评价合格的供货商填入《合格供方名录》经领导批准后作为采购的依据;4.2.3对选择第一次A类物资的供方,除提供证明材料外,还需样品检验或小批量试用。

经技术部试用合格后方列入《合格供应商名录》。

4.2.4对B类物资的供方,在进货时对其进行验证,包括感官及农残检测等,并保存验证记录,合格者由采购部填入《合格供方名录》,经批准后备用。

4.3供方的管理办法4.3.1对有多年业务往来的A类物资的供方,适用时,可提供以下充分的证明材料,证实其质量保证能力:a.体系或产品认证证书;b.对供方实际考察包含其生产能力、品种、质量、生产环境;c.生产许可证、营业执照、产品第三方检测报告、批次化验报告等相关资格材料;d.供方的业绩与信誉程度是否良好;e.供方产品的质量、价格、交货能力等情况。

4.3.3采购部结合品管部每年对合格供方进行一次跟踪复评评价依据为《供应商审厂评价表》,合格的可继续使用;不合格者经批准后予以撤消。

4.3.4当供方物资出现质量问题时,采购部应及时将信息反馈供方,若后续质量没有明显改进,应及时取消供货资格。

4.3.5采购部应在《合格供方名录》中选择供方实施采购,并记录供方的每次供货业绩,作为调整合格供方的依据。

供应商评级管理制度

供应商评级管理制度

供应商评级管理制度1. 简介本文档旨在建立和规范供应商评级管理制度,以确保我们公司与供应商之间的合作能够高效、稳定和可持续。

供应商评级是对供应商进行综合评估和分类的过程,旨在识别高质量的供应商并最大程度地降低潜在风险。

2. 评级标准2.1. 供应能力评估供应商的供应能力,包括但不限于以下指标:- 供应商的产品质量和性能;- 供应能力是否能够满足公司的需求;- 供应商的生产能力和交货能力;- 供应商的质量控制体系和认证情况。

2.2. 商业风险评估供应商的商业风险,包括但不限于以下指标:- 供应商的财务状况和偿债能力;- 供应商是否存在法律诉讼或纠纷;- 供应商的声誉和合作历史;- 供应商的经营管理水平。

2.3. 价格和成本评估供应商的价格和成本情况,包括但不限于以下指标:- 供应商的报价是否合理和竞争力;- 供应商的支付条款和协议;- 供应商的成本结构和管理效率;- 供应商的价格稳定性和调整机制。

3. 评级等级根据供应商评级标准的评估结果,将供应商分为以下等级:- 优秀供应商(A级):满足或超出所有评级标准,具有卓越的供应能力和低商业风险。

- 良好供应商(B级):基本满足评级标准,具有良好的供应能力和较低的商业风险。

- 合格供应商(C级):未能完全满足评级标准,但仍具有基本的供应能力和可接受的商业风险。

- 高风险供应商(D级):未能满足评级标准,具有较高的商业风险和供应能力风险。

4. 评级流程4.1. 评估定期对供应商进行评估,收集和分析相关数据和信息,应用评级标准进行综合评估。

4.2. 分级根据评估结果,将供应商分级为相应的等级,记录在供应商评级数据库中。

4.3. 监控定期监控供应商的业绩和风险情况,及时调整供应商的评级,确保评级的准确性和有效性。

5. 评级结果应用供应商的评级结果将广泛应用于公司的采购决策和供应链管理中,包括但不限于以下方面:- 优先选择和考虑优秀供应商的产品和服务;- 对高风险供应商进行更频繁的监控和风险管理;- 基于评级结果制定供应商发展计划和改进措施;- 建立供应商奖惩制度,鼓励和激励供应商提高质量和绩效。

供应商考核及评级管理

供应商考核及评级管理
10
资材组
2.送样周期:不愿意进行送样的供方,打0分;送样不及时或不符合要求的供方,打4分;送样及时并符合技术要求的供方,打6分;积极送样,能够跟进项目进度,及时改进产品的供方,打8分;能够为自己的物料在产品中应用提供更好的解决方案,打10分。
10
确认单位
服务配合(25)
1. 现场问题处理:现场有品质问题没人来解决,打0分;出现品质问题供方能够派人解决,但反应速度超过1.5天,打2分;反应速度在1~1.5天之间,打3分;反应速度在0.5~1天之间,打4分;反应速度在4小时之内,打5分。
战略型供应商对于公司当前付款周期无法满足长期发展合作需求时为有效的维持供应资源采购人员可适当向公司提出缩短付款周对于供应商付款中采用承兑方式付款的供应商同意现金贴现方式结算部分可给予优先适当时允许将贴现率在事业部现时标准基础上给予下?管理输出根据供应商在其供应商管理中存在的问题或困难可协助其实施对其供应商作管理输出等
●资源共享及技术支持
在公司发展过程中,A级供应商在短期内资源及技术等得不到满足的前提下,在我司条件允许的前提下,可对其实施共享,主要包括供应商资源、设备、产品检测、评价等,但要求其限期完成资源的引进。
●招投标管理
给予优先邀请参与物料招投标。
●优秀供应商的评定
年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。
【3】以上为所有物料供应商评分、评级的基础性方案。
【4】新增供应商初期阶段全部定义为C类,考察期为2个月以上参与正常评级,对于考察期无法满足公司要求的供应商要求及时提出处理申请。
【5】在无法达到以上要求的特殊情况下,须提出有效的审批报告。
制表:审核:审核:
c、B级供应商维持正常合作关系,在无特殊情况下不对其采取优惠及倾斜。

供应商评审与管理制度

供应商评审与管理制度

供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。

第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。

第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。

第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。

第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。

(一)供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。

2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。

3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。

(二)供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。

2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。

3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。

1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。

2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。

3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。

第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。

第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。

(一)供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。

2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度1.目的为优化供应商结构、规范对供应商之日常管理,将根据资质评定、合作情况评定两种评估方式,分别对新进供应商和已合作供应商进行分级评估,并由此开展供应商分级管理。

2.适用范围本制度适用于经商品销售部审核并登记备案的所有供应商,等级分“新进供应商”、“已合作供应商”两类进行:新进供应商:合作未满6个月的供应商;已合作供应商:合作已满6个月的供应商;除另有规定外,悉依本制度执行。

3.供应商分级概况按照综合评分制将新进供应商及已合作供应商等级划分为4个等级(AAAA、AAA、AA、A),评分90分以上为AAAA级供应商,评分80-89分为AAA级供应商,评分70-79分为AA级供应商,评分70分以下为A级供应商。

4.新近供应商分级标准及管理方案4.1新进供应商分级标准新进供应商,只对其“资质评定”考核,占比100%,评分总分100分。

4.2新进供应商分级对应权力与义务按上述方案评出供应商的对应等级,为各等级新进供应商收取相应传播推广费,并给予相应的结算政策。

备注:各等级供应商占比总和为100%。

5.已合作供应商分级标准及管理方案5.1已合作供应商分级标准及对应义务已合作供应商,对其“合作情况评定”进行评定,占比100%,评分总分100分。

按最后得分评出其对应等级,主要评定项目参考依据是供应商对的贡献度,包括供应商月度平均有效订购额、平均毛利额、售后配合度、品牌知名度等指标。

另,如供应商在节目配合、财务配合、物流配合等方面适用倒扣分制度,每出现一次严重不配合扣5分。

售后配合度标准:备注:供应商售后配合服务考核按照月度为单位进行汇总考核。

5.2已合作供应商等级对应权利暂不对已合作供应商收取相应传播推广费用,按上述方案评出供应商的对应等级,为各等级已合作供应商提供相应的账期、支付比例服务。

同时享受QC、售后、物流给予的不同等级特殊服务(附后)。

备注:对已合作供应商考核周期为6个月。

6.供应商评级调整6.1调整期限自本分级方案定案后,供应商的评级以6个月为周期进行评级调整并公布。

供应商评级管理办法

供应商评级管理办法

供应商等级评定办法1.0目的:通过供应商评估有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度等信息,通过供应商分级评估以量化的方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理。

2.1范围:本办法适用于公司所有材料、设备类供应商。

2.2主要职责与权限:3.1PMC部采购员负责供应商的选择、评估与开发,采购文件的编制、产品的采购及组织对供应商的评估组织,填写《供应商基本信息表》及《供应商考核评估表》;3.2考核评估完成后采购员负责对供应商分级建档填写《合格供应商名录》。

4.0供应商开发与调查:4.1当《合格供应商名录》中所列的供应商无法满足公司需求时,由采购员组织进行供应商开发评定:4.2在原合格供应商处新增规格的同类产品可免去潜在供应商调查,直接进入采购准备阶段;针对国内外供应商获得认可的认证机构颁布的相关质量体系认证证书的供应商,也可免去潜在供应商调查。

5.0供应商评估5.1由采购员负责组织品质部及相关专业人员,对采购产品的供应商进行选择和评估,并对重要采购产品实施现场评定。

5.2在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评估:①供应商知名度、供货能力、市场接受程度、地理位置、市场地位五个指标做评估;②对生产能力、生产技术及设备、生产制造过程控制三个指标做评估;③对技术资料完成性、样品提供及时性指标做评估;④对质量管理体系、质量过程控制、产品质量不合格率、质量改进、产品质量认证指标做评估;⑤对交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统指标做评估;⑥对供应商价格合理性、合作时间指标做评估;53供应商考核评估注意事项:①采购部组织品质、生产、技术等相关部门对供应商进行评估时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为评分依据,并随打分结果一起提交;②考核评分由采购部组织,可以评审会的形式进行;③对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等)可联合讨论后决定并进行必要的补充说明和标注;6.1供应商的分级:依据供应商得分分为以下四个等级,对应标准如下:6.1供应商评分290分评为A级、280分V89分评为B级、260分V79分评为C级、<60分评为D级;6.2A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时期根据供应商需求,给予供应商一定的优惠,优秀供应商的评定年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。

供应商等级评定评分标准

供应商等级评定评分标准

供应商等级评定评分标准
一、目的:
为了提高产品质量,稳定供应商团队,建立
长期互惠供求关系,特制定本法。

二、范围:
本办法适用于向公司供应原辅材料、零部件
及提供配套服务的厂商
三、评定内容:
1、交期
2、品质
3、协调
四、评分权重/定义:
1.交期准时率(40分):=月准时的次数/总交货的次数*100%
交货准时配合良好40分,每延期一天扣3分,当月延期交货累计超过5分以上,单月评定等级不能评为C级以上
2.品质批次合格率(30分):=月合格良批次数/当月进货总批次数*100%
批次合格率为100%,每下降2%扣1分,扣完为止;每特采一批次扣2分.
3.协调度,主要考核供应商的工作配合能力. 重工、批退配合度不好、处理不彻底每次扣2分同一不良现象改善不及时或效果不佳每次扣2分
文件未按指定时间回复每次扣2分,回复不具体,不确定每次扣1分.
五、等级划分:
A级93-100分请保持
B级80-92分正常抽样、需要努力
C级70-79分加严抽样、需要改善
D级70分以下,列入考察,有关损失将扣
款;连续三个月被评为D级,取消供应商资
格.
注:评分B级以下的供应商,须对不良项目回复改善对策。

客户指定的供应商,如不符合要求,将向客户提出取消供应商的资格;每月评定和等级将于供应商品质会议公布及分发给各供应商.。

供应商绩效考核管理办法

供应商绩效考核管理办法
d。同为D级时,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新的供方.
② 供应商评定等级不同时:
a.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为B级,被评定为一级的供应商应占供货的主导地位,被评定为B级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。
b.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为C级,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。
●供应商业绩评价流程
■各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评价方法见供应商评价标准,填写《供应商绩效考核汇总表》于次月5日前报采购部。
■采购部收集、汇总各部门的评价结果,每季度对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“A、B、C、D”四个等级,具体的等级标准如下:
2分
参与开发
是否参与本公司的各种相关开发项目,如何参与本公司的产品或业务开发过程。
2分
其他支持
是否积极接纳本公司提出的有关参观、访问事宜,是否积极提供本公司要求的新产品报价与送样,是否妥善保存与本公司相关的文件等不予泄露,是否保证不与影响到本公司切身利益的相关公司或单位进行合作等。
2分
评级标准—-A级:考评得分>90分B级:80分<考评得分≤90分C级:70分<考评得分≤80分C级:考评得分≤70分
等级
质量
35
成本
15
交期
30
服务
20
总分
100
说明:
评级标准 —— A级:考评得分>90分 B级:80分<考评得分≤90分 C级:70分<考评得分≤80分 C级:考评得分≤70分
供应商意见反馈:
□无异议

供应商评估与管理制度

供应商评估与管理制度

供应商评估与管理制度在现代企业的采购管理中,供应商评估与管理是至关重要的一环。

一个有效的供应商评估与管理制度可以帮助企业确保供应链的稳定性、降低采购风险,并提高采购效率。

本文将对供应商评估与管理制度进行介绍和探讨。

一、概述供应商评估与管理制度是企业采购管理的核心要素之一。

它是一个系统的流程和方法,旨在帮助企业选择和维护合适的供应商,确保供应商在价格、质量、交货准时性、服务和可持续性等方面满足企业的需求。

二、供应商评估供应商评估是供应商管理的起点,它旨在对潜在或现有供应商的能力和可靠性进行全面评估。

评估内容包括但不限于以下几个方面:1. 供应商的财务状况和信用风险评估:通过对供应商的财务报表和信用评级等信息的收集和分析,评估供应商的财务状况和信用风险,以避免供应商因财务问题而导致交付延误或质量问题。

2. 供应商的生产能力和质量控制:评估供应商的生产能力、生产设备、工艺技术、质量控制体系等,确保供应商有足够的能力和资源满足企业的采购需求,并且能提供符合标准和要求的产品或服务。

3. 供应商的交货准时性和可靠性:评估供应商的交货准时性和可靠性,了解其历史交货记录、供货能力和供货稳定性等,以确保供应商能够按时交货,避免对生产计划和客户订单的影响。

4. 供应商的售后服务和技术支持:评估供应商在交货后的售后服务和技术支持能力,包括产品质量保证、故障处理、维修保养等,以保障企业的正常运营和客户满意度。

5. 供应商的可持续性和社会责任:评估供应商的可持续性和社会责任表现,包括环境管理、员工权益保护、道德经营等方面,以确保企业与道德、可持续的供应商合作。

三、供应商管理供应商管理是供应商评估的延伸和深化,主要包括以下几个方面:1. 供应商合同管理:建立供应商合同管理制度,明确供应商的权益和义务,规定交付时间、支付方式、质量标准等具体要求,以确保供应商合同的执行和履约。

2. 供应商绩效评估与考核:建立供应商绩效评估与考核制度,定期对供应商的交货准时性、产品质量、售后服务等进行评估和考核,根据绩效结果制定相应的奖惩措施。

公司供应商评估管理办法

公司供应商评估管理办法

公司供应商评估管理办法公司供应商评估管理办法供应商评估管理办法第一章总则第一条为进一步优化供应商队伍,建立长期互惠供求关系,确保备品、配件、设备、原材料产品质量和服务质量,控制采购和运行成本,特制定本办法。

第二条本办法适用于向公司供应备品、配件、设备、原材料及提供配套服务的新增(潜在)和现有供应商的资格审查和日常评估。

第三条供应商评估管理总的目标是:选择的供应商及其产品应当符合企业信誉好、合同履约好、产品质量好、售后服务好、产品全寿命周期内可用率高、运行维护成本低以及在世界和全国范围内有着良好使用业绩的要求。

第二章职责和分工第四条供应商评估管理的职责与分工如下:一、公司供应商评估管理领导小组是公司供应商评估管理的领导机构,负责供应商评估管理工作的领导、组织和监督,其主要职责是:(一)牵头起草供应商评估管理办法,制订供应商评估的规则和流程及其它规章制度和操作细则;(二)确定供应商评估评委库;(三)听取供应商评估管理工作汇报,研究决定供应商评估管理工作的重大事项。

二、综合评审和招投标中心是负责供应商评估管理日常工作的职能部门,负责对供应商及其产品的评估工作,并做好供应商评估信息发布及汇总录入,其主要职责是:(一)提出参与供应商评估工作人员建议名单,报请领导小组批准;(二)负责受理、汇总各部门提出的新增(潜在)供应商的评估信息;(三)负责汇总由各部门上报的供应商及其产品在建设、运行阶段中的信息反馈;(四)负责编制现有供应商评估计划并组织实施;(五)负责发布供应商评估结果,并根据结果对供应商信息及时进行维护;第五条公司供应商评估管理领导小组由公司分管领导和相关部门管理人员组成;供应商评估评委库由相关部门管理及专业技术人员组成。

综合评审和招投标中心根据被评估对象实际情况从评委库中随机抽取评委组成各评估工作组,对不同的供应商进行评估。

第三章新增,潜在,供应商的评估管理第六条新增(潜在)供应商的选择工作事关企业生产经营大局,对其评估管理必须高度重视,严格按规定执行,确保做到流程设置科学合理、相关部门权责明晰、建立必要的过程追溯和责任追究考核机制。

供应商评估考核程序

供应商评估考核程序

供应商评估考核程序引言概述:供应商评估考核程序是企业管理中至关重要的一环。

通过对供应商的评估和考核,企业可以确保所采购的产品或者服务的质量和可靠性,降低采购风险,并提升整体供应链的效率和竞争力。

本文将详细介绍供应商评估考核程序的四个部份,包括供应商筛选、供应商评估指标、供应商评估方法和供应商绩效管理。

一、供应商筛选1.1 了解企业需求供应商筛选的首要任务是了解企业的需求。

企业应明确自身的采购目标和要求,包括产品或者服务的性能、质量、交货时间等方面的要求。

同时,还需考虑供应商的规模、地理位置、供货能力等因素,以便筛选出与企业需求匹配的供应商。

1.2 评估供应商能力评估供应商能力是供应商筛选的重要环节。

企业可以通过查阅供应商的资质证书、业绩记录、质量管理体系等来了解供应商的能力和信誉度。

此外,还可以与供应商进行面谈,了解其生产工艺、质量控制措施等方面的情况,以确保供应商能够满足企业的需求。

1.3 进行供应商背景调查供应商背景调查是供应商筛选的另一个重要环节。

企业可以通过查阅供应商的信用报告、行业评级等来了解供应商的经营状况和信誉度。

此外,还可以与其他企业或者行业协会进行交流,了解供应商在业界的声誉和口碑,以便做出准确的供应商选择。

二、供应商评估指标2.1 质量指标质量是供应商评估的核心指标之一。

企业可以制定一系列的质量指标,包括产品的合格率、不合格品的处理方式、质量问题的解决能力等,以评估供应商在质量方面的表现。

2.2 交货能力指标交货能力是供应商评估的另一个重要指标。

企业可以考虑供应商的交货准时率、交货延误的处理方式、备货能力等方面的指标,以评估供应商在交货能力方面的表现。

2.3 价格指标价格是供应商评估的重要考虑因素之一。

企业可以考虑供应商的价格水平、价格稳定性、价格优势等指标,以评估供应商在价格方面的表现。

同时,还需综合考虑价格与质量之间的关系,以找到性价比最优的供应商。

三、供应商评估方法3.1 问卷调查问卷调查是一种常用的供应商评估方法。

供应商评价制度

供应商评价制度

供应商评价制度第1章总则第1条目的为规范供应商管理工作,对供应商进行阶段性的评价与考核,特制定供应商评价制度,具体目的如下。

1. 确保物资保质、准时交货,鼓励供应商在质量、交货期、价格、优惠条件等多方面进行改善。

2. 促进公司与供应商的良好合作,建立稳定的供应商队伍。

3. 提高公司的采购质量,降低采购成本。

第2条适用范围本制度适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的供应商的考核、评价管理工作。

第3条管理职责1. 供应商主管负责制定供应商考核标准、考核文件与考核计划,组织开展供应商考核评价工作,并根据考核结果编制相应的评价报告,以指导采购作业。

2. 质量管理部、生产部、工艺技术部负责参与供应商考核评价工作。

3. 采购经理负责监督供应商考核评价工作,审核考核评级结果。

4. 采购总监负责监督供应商考核评价的管理工作,审批考核评级结果。

第4条考核评价原则公司以公开、公平、公正的原则对供应商进行考核评价。

第2章供应商考核第5条供应商考核频次1. 月度考核。

供应商主管需对供应商提供的产品或物资的质量和交货情况进行检查、评估考核,填制“供应商考核表”,每月月底上交采购经理审核、采购总监审批。

2. 年度考核。

供应商主管应每年根据供应商月度考核结果,统计分析供应商在考核年度内订货总次数、总交货金额、质量优劣情况、退货率、交货延误率、数量差错率以及因各种原因未能及时交货时是否采取迅速、及时、合理的补救措施等,考核结果填入“供应商年度考核表”并将其纳入供应商档案。

第6条供应商考核内容供应商考核内容具体如下表所示。

供应商考核内容一览表第7条考核指标及方法供应商主管一般采用评分法对供应商进行打分评价。

供应商考核指标如下表所示。

供应商考核评分表供应商编号:考核周期:天填表人:审核人:第3章供应商评价第8条供应商评价及相应措施得到供应商考核评分后,供应商主管根据供应商得分情况对其进行分级,并进行相应的评价,具体如下表所示。

供应商管理部年度供应商绩效考核

供应商管理部年度供应商绩效考核

供应商管理部年度供应商绩效考核一、引言在供应链管理中,供应商的选择和绩效考核是保证企业供应链顺利运作的关键环节。

本文重点探讨供应商管理部对供应商绩效进行年度考核的方案和具体实施过程。

二、背景供应商绩效考核是为了评估供应商在一定时期内对企业采购、交付、品质和服务等方面的表现,从而提供数据支持和依据,用于供应商管理部与供应商沟通和决策。

三、考核指标制定1. 可靠性指标- 交付准时率:供应商按约定时间交付的比例。

- 交货出错率:供应商交付存在错误的比例,包括数量、规格、质量等方面。

- 缺货率:供应商造成的企业库存缺货的频率和程度。

2. 产品质量指标- 合格率:供应商提供的产品符合质量标准的比例。

- 不良率:供应商提供的产品存在不良的比例。

3. 服务水平指标- 技术支持响应时间:供应商对企业技术支持需求的响应速度。

- 售后服务满意度:企业对供应商提供的售后服务满意程度。

4. 成本绩效指标- 采购成本:供应商提供的产品采购成本与市场平均水平的比较。

- 运输成本:供应商的运输费用与市场平均水平的比较。

四、考核方法1. 数据收集- 与供应商协商,要求提供相关指标数据。

- 企业内部数据的统计和分析,如交付记录、产品检验结果等。

2. 数据分析- 对指标数据进行汇总和分析,计算得出每个供应商的得分。

- 评估得分与考核指标的权重相结合,得出最终的供应商绩效评级。

3. 绩效评级- 优秀供应商:得分在90分以上,对企业的供应链稳定和质量保障有重要贡献。

- 良好供应商:得分在80-89分之间,对企业的供应链具备较好的稳定性和质量保障。

- 合格供应商:得分在70-79分之间,对企业的供应能力基本满足要求。

- 需改进供应商:得分在60-69分之间,对企业的供应能力存在一定程度的不足。

- 不合格供应商:得分在60分以下,对企业的供应能力严重不足,需立即进行改进或退出。

五、结果应用1. 与供应商评级反馈- 对各供应商详细说明评级依据和结果,并进行正式反馈。

供应商管理(评定、考核)流程

供应商管理(评定、考核)流程

供应商管理(评定、考核)流程1、目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务.2、适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

3、权责3。

1 物流部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。

3。

2 物流部、质量管理部负责对供应商进行考核。

3.3 总经理负责合格供应商的审批工作。

4、定义供应商分类:总的来说,供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分.它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系,哪些你想增长生意,哪些是维持现状,哪些是积极淘汰,哪些是身份未定。

所以相应的,供应商可分为战略供应商(Strategic Suppliers)、优先供应商(Preferred Suppliers)、一般普通供应商(Ordinary Suppliers)考察供应商(Provisional Suppliers)、淘汰供应商(Passive Suppliers)。

当然,在不同公司的分法和定义可能略有不同。

5 流程5.1 供应商评定流程5。

1。

1 供应商初步评价5.1。

1。

1物流部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,形成供应商基本资料档案,同时要求供应商根据公司的《供应商能力评估表》进行自评。

5.1。

1.2物流部对《供应商能力评估表》自评项目进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、品质管理部及设计部相关人员对供应商进行再次评审,并将评审结果记录于《供应商能力评估表》中.再次评审得分与供应商自评得分差额超过20分的供应商不予选用。

5。

1。

1。

3在对供应商进行初步评审时,物流部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。

5。

1。

2 再次评审方式5。

1。

2.1根据所采购材料对产品质量的影响程度及供应商路程的远近程度,对不同的供应商实施不同的评审等级。

如何进行供应商审核与评估

如何进行供应商审核与评估

如何进行供应商审核与评估供应商审核与评估是企业日常运营中非常重要的一环。

通过对供应商进行审核和评估,企业可以确保其所选择的供应商能够满足公司的需求,并且能够提供高质量的产品和服务。

以下是如何进行供应商审核与评估的一些建议:1.明确供应商审核与评估的目的和标准企业需要明确审核与评估的目的和标准。

这可以包括供应商的稳定性、产品质量、交货时间、售后服务等方面的要求。

明确目的和标准可以帮助企业更好地选择适合自己的供应商,并且能够按照评估标准对供应商进行评估。

2.收集供应商信息在进行供应商审核与评估之前,企业需要收集供应商的相关信息。

这包括供应商的公司资质、产品认证、生产能力、经营状况等方面的信息。

企业可以通过与供应商的沟通、网上搜索、参观供应商生产基地等方式来获得这些信息。

3.制定供应商审核与评估的程序与流程企业需要制定供应商审核与评估的程序与流程,并严格按照这些程序与流程进行操作。

这可以包括发放供应商审核表格、邀请专业人员参与审核、进行供应商现场考察等。

在制定程序与流程时,企业应该充分考虑自身的需求,并且尽量详细地进行计划。

4.进行供应商审核一旦企业准备就绪,可以开始进行供应商审核了。

供应商审核可以包括文件审核、现场审核等环节。

在进行文件审核时,企业可以仔细检查供应商提供的文件是否真实有效。

在进行现场审核时,企业可以考察供应商的生产能力、质量控制体系、设备状况等。

同时,还可以与供应商的管理层、技术人员进行沟通,了解其对产品质量和交货时间的把控情况。

5.进行供应商评估供应商评估是对供应商审核的结果进行综合评价。

企业可以根据审核结果,对供应商的各项指标进行打分或评级。

这可以帮助企业更好地了解供应商的实力和能力,并进一步决定是否与其建立合作关系。

6.建立供应商协议和管理机制一旦确定合适的供应商,企业需要与其签订供应商协议,并建立相应的管理机制。

供应商协议应明确双方的权益和义务,并规定供应商在产品质量、交货时间、售后服务等方面的责任。

供应商质量评价制度

供应商质量评价制度

供应商质量评价制度供应商质量评价制度是指企业根据供应商的质量管理体系、产品质量、服务质量等方面的综合表现,对其进行评价和排名,并根据评价结果制定相应的管理措施和奖惩机制的一项制度。

这个制度的建立,旨在确保企业的商品或服务在供应链中的质量有所保障,以提高企业整体的竞争力和市场地位。

以下是一个关于供应商质量评价制度的详细介绍。

一、评价指标1.质量管理体系评价:评估供应商的质量管理体系是否完善、规范,并且是否取得了相关认证,如ISO9001等。

2.产品质量评价:对供应商所提供的产品进行全方位的质量评估,包括产品的设计、材料选用、加工工艺等方面。

3.交货时间评价:评估供应商的交货准确性和及时性,以保证企业生产计划的顺利进行。

二、评价方法1.定期评价:按照一定的评价周期,对供应商进行定期评价,如每半年或每年一次。

评价内容可以包括供应商的质量管理体系、产品质量、交货时间、服务水平等方面。

2.问题反馈:通过与供应商的密切沟通,获取并及时反馈问题和意见,并要求供应商采取具体的改进措施。

3.现场考察:不定期对供应商进行现场考察,了解其质量管理体系的具体运行情况,同时对其产品、仓储条件、生产设备等进行实地检查。

4.数据分析:根据供应商提供的相关数据和企业的实际情况,进行数据分析,以评估和排名供应商。

三、评价结果1.评级排名:根据各项评价指标的得分和权重,对供应商进行评级排名,将供应商分为A、B、C等等级,并根据评级结果确定相应的管理措施。

2.奖惩机制:根据供应商的得分,对各级供应商进行奖励和惩罚,并与供应商签订相应的协议和合同,明确奖惩措施。

3.合作发展:与评级较高的供应商建立长期合作关系,共同发展。

四、管理措施1.低分供应商淘汰:对评级为C级或得分较低的供应商,加强督促、督察和考核,若仍不能达到要求,则取消合作。

2.支持和培训:针对评级为B级或得分中等的供应商,加强支持和培训,提升其质量和服务水平。

3.奖励和合作:对评级为A级或得分较高的供应商,给予奖励和合作机会,共同发展。

供应商评级与评估流程

供应商评级与评估流程

供应商评级与评估流程概述供应商评级与评估是组织在选择和管理供应商时的重要流程。

通过对供应商进行评级和评估,组织可以确保选择到合适的供应商,并监控其绩效,以确保供应链的稳定和高效运作。

评级与评估流程1. 确定评估指标:在开始评估之前,需要确定评估供应商的关键指标。

这些指标可以包括供应商的质量控制能力、交货时间、价格竞争力等。

2. 收集供应商信息:收集供应商的相关信息,包括公司资质、产品质量认证、以往业绩等。

可以通过供应商自行提供的文件、第三方认证机构的报告以及市场调研等方式获取信息。

3. 制定评估标准:根据评估指标,制定相应的评估标准。

每个指标可以设定不同的权重,以反映其在供应商选择中的重要性。

4. 进行评估:根据收集到的供应商信息,按照评估标准对供应商进行评估。

评估可以通过问卷调查、实地考察、供应商自评等方式进行。

5. 评估结果分析:对评估结果进行分析和比较,以确定供应商的综合评级。

可以使用评分法、加权平均法等方法进行评估结果的计算和比较。

6. 编制评估报告:根据评估结果,编制评估报告。

报告应包括每个供应商的评估得分、优劣势分析以及建议的供应商选择方案。

7. 决策与执行:根据评估报告,进行供应商选择的决策,并与选定的供应商签订合同。

在合同执行过程中,需要对供应商的绩效进行监控和评估,以确保其持续符合组织的要求。

注意事项- 在评估过程中,要确保评估的公正性和客观性,避免个人偏见和利益冲突的影响。

- 评估过程应该与供应商进行充分的沟通和交流,以确保双方的理解和合作。

- 评估结果应保密,避免泄露给未经授权的人员或组织。

以上是供应商评级与评估流程的概述和步骤,通过合理有效地进行供应商评估,组织可以选择到合适的供应商,提高供应链的管理和运作水平。

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1.0 目的
通过供应商的考核充分掌握供应商现有水平及管理,通过供应商评级管理以量化的
方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理。

2.0 适用围
本细则适用于公司生产类供应商的管理。

3.0 职责
见供应商职责分权
4.0 供应商考核及评级管理
4.1 供应商考核评定方案
二级供应商管理人员以月度为周期,根据供应商合作情况(原则上要求供应商正
常连续供货两个月以上)与相应采购人员、技术人员等配合,共同对供应商进行
考核。

主要针对五个方面进行考核:1、服务配合2、主动降低成本3、质量4、
及时交货5、反应速度,以打分的形式进行A、B、C、D等级的考核。

具体考
核方法及要求参见附件5《供应商考核方案》。

4.2 等级考核周期
4.2.1 一级供应商管理做月度评级,二级供应商管理做月度考核。

4.3 考核等级描述
A级:重点供应商,作为战略资源给予重点培养及关系维护和支持,在合作及技术交流方面给予充分的接触和配合。

B级:合作关系的供应商,可适当给予培养和发展,作为战略资源的补充。

C级:可作为过度性或后备的供应商,并进行考察。

D级:需重点改进供应商,重复出现D级作淘汰处理
4.4 各等级供应商的管理
a、A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时机允许重点供应商在
产品设计开发阶段及生产等方面的适当介入,达到缩短开发及生产周期的目
的,作为战略资源实施管理。

b、对于A级供应商在适当时期根据供应商需求,相应业务人员可在以下几个方
面给予供应商一定的优惠和倾斜,以便有效的维护供应商资源:
●付款:
1、战略型供应商对于公司当前付款周期无法满足长期发展合作需求
时,为有效的维持供应资源,采购人员可适当向公司提出缩短付款周
期的申请。

2、对于供应商付款中采用承兑方式付款的,供应商同意现金贴现方式结
算部分可给予优先,适当时允许将贴现率在事业部现时标准基础
上给予下调。

●管理输出
根据供应商在其供应商管理中存在的问题或困难,可协助其实施对其供应
商作管理输出等。

●资源共享及技术支持
在公司发展过程中,A级供应商在短期资源及技术等得不到满足的前提下,
在我司条件允许的前提下,可对其实施共享,主要包括供应商资源、设备、
产品检测、评价等,但要求其限期完成资源的引进。

●招投标管理
给予优先邀请参与物料招投标。

●优秀供应商的评定
年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。

c、B级供应商维持正常合作关系,在无特殊情况下不对其采取优惠及倾斜。

d、C级供应商在第二次评级时未发生级别向上调整时,原则上要求在原付款周
期基础上至少延长15天的周期。

e、D级供应商,应要求其加强改进,如果连续2次出现“D”级,原则上不允
许继续进行采购。

如该供应商确实为独家供货的,可由总经理审批后进行采购。

如作为替代或过度供应商要求期限不超过3个月。

5.0 附件
5.1 供应商考核方案
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制表: 审核: 审核:。

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