竣工验收备案办理告知书

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竣工验收备案告知书

竣工验收备案告知书
建设工程竣工验收备案告知书
为了加强房屋建筑和市政基础设施工程质量的管理，建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，到建设行政主管部门办理工程竣工验收备案，逾期未办理的，将根据《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（中华人民共和国住房和城乡建设部令2号）第九条“建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内未办理工程竣工验收备案的，备案机关责令限期改正，处20万元以上50万元以下罚款”进行行政处罚。

办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：
（一）工程竣工验收备案表；
（二）工程竣工验收报告。

竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；
（三）法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；
（四）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件；
（五）施工单位签署的工程质量保修书；
（六）法规、规章规定必须提供的其他文件。

住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
（七）工程质量机构出具的工程质量监督报告；
（八）工程造价机构出具竣工结算备案意见；
网上申报网址：http://61.178.32.165/GSJZJGweb/index.aspx?tabid=1）。

建筑工程竣工验收备案通知书(2023范文免修改)

建筑工程竣工验收备案通知书1. 引言根据《建筑工程竣工验收备案管理办法》，我司特向您发出本通知书，通知您的建筑工程已经完成竣工验收，并要求您按照要求进行备案手续。

2. 工程基本信息工程名称：X工程地点：X工程类型：X建设单位：X监理单位：X建设单位负责人：X监理单位负责人：X竣工日期：X3. 竣工验收情况根据相关技术标准和验收要求，经过我司对您的建筑工程进行了全面的竣工验收，是验收结果：建筑结构：通过验收，符合相关规范要求；建筑材料：材料使用符合要求，质量合格；消防设施：消防设计和设施符合规范要求；电气设备：电气设备安装合乎要求，符合相关标准；给排水系统：给排水系统设计合理，符合规范要求；绿化景观：绿化工程达到规划要求，符合相关标准；室内环境：室内空气质量合格，达到国家标准；其他相关设备：其他设备安装和使用符合规范。

4. 备案手续根据相关法规和管理办法，您需要按照步骤完成建筑工程竣工验收备案手续：1. 在收到本通知书后的5个工作日内，将竣工验收资料递交至建设主管部门，并确认接受备案审查；2. 竣工验收资料包括但不限于：竣工验收报告（包括建筑结构验收报告、给排水系统验收报告、消防设施验收报告等）；质量检测报告；安全评估报告；设备投入使用证明；监理单位竣工报告；相关验收记录和资料。

3. 等待建设主管部门的备案审核结果，并按照要求进行补正、整改；4. 完成备案手续后，建设主管部门将出具竣工验收备案证明。

5. 注意事项在完成竣工验收备案的过程中，您需要注意事项：竣工验收报告中的数据和附件必须真实、准确，不存在虚假记录；对于建设主管部门提出的补正、整改要求，您需要及时响应并配合完成；若您对备案结果有异议，可按照相关法规进行申诉。

6. 结语希望您能按照相关要求，如实提供资料，积极配合完成竣工验收备案手续。

如有任何疑问或需要进一步的解释，请及时与我司联系。

祝您的建筑工程竣工验收备案顺利完成！建设主管部门联系方式：联系人：X联系方式：X：X注：本文档仅作为建筑工程竣工验收备案通知的一种模板，具体内容和要求请以法规文件为准。

竣工验收备案证明书

竣工验收备案证明书
标题：竣工验收备案证明书
引言概述：
竣工验收备案证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，是确保建筑工程质量和安全的必要手续。

本文将详细介绍竣工验收备案证明书的内容和意义。

一、竣工验收备案证明书的内容
1.1 竣工验收备案证明书的基本信息
1.2 竣工验收备案证明书的主体内容
1.3 竣工验收备案证明书的附加材料
二、竣工验收备案证明书的意义
2.1 保障建筑工程质量
2.2 保障建筑工程安全
2.3 保障建筑工程合法性
三、竣工验收备案证明书的申请流程
3.1 准备相关资料
3.2 申请竣工验收备案证明书
3.3 完成备案手续
四、竣工验收备案证明书的注意事项
4.1 注意备案证明书的有效期
4.2 注意备案证明书的存档
4.3 注意备案证明书的使用范围
五、竣工验收备案证明书的相关法律法规
5.1 建筑法
5.2 建筑工程质量管理条例
5.3 建筑工程质量安全监督管理条例
结语：
竣工验收备案证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，建筑单位和相关部门应当严格按照相关法律法规的规定，认真办理备案手续，确保建筑工程质量和安全。

希望本文的介绍能够帮助读者更加深入了解竣工验收备案证明书的重要性和相关内容。

建设工程竣工验收备案告知书(建管处)

建设工程竣工验收备案告知书根据建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（第78号令）和山东省实施《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》之规定，现将我市工程竣工验收备案程序告知如下：一、工程竣工验收备案由建设单位办理，并应提交下列文件：1、工程竣工验收备案表（原件）；2、工程竣工验收意见表（原件）；3、工程竣工验收报告（原件，包括建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位出具的报告）；4、工程施工许可证（原件、复印件）；5、施工图设计文件审查意见（原件、复印件）；6、单位工程质量综合验收意见书（原件）；7、规划验收合格证、公安消防、环保、气象等部门出具的认可文件或者准许使用文件（原件、复印件）；8、市政基础设施的有关质量检测和功能性抽测资料（原件）；9、质量检测部门出具的室内环境检测报告（民用建筑，原件）；10、商品住宅的《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》（原件）；11、《工程质量保修书》（原件）；12、竣工结算备案材料（原件）；13、城建档案管理机构出具的《建设工程档案合格证》（原件）；14、劳保费收缴意见表（原件）；15、工程竣工前抽查发现的问题及整改情况（原件）；16、工程款项按合同要求支付证明（原件，出具工程款支付原始票据）；17、居住建筑和公共建筑供热计量设施设计和安装情况（原件）；18、建筑节能评价意见：19、其它文件二、竣工验收备案文件清单所列文件如为复印件应加盖报送单位公章，并注明原件存放处、复印时间。

三、此项目办结时限为5个工作日，办理地点为莱阳市建筑业管理处。

（联系电话：7212485，经办人：周小琳）四、建设单位应在工程竣工验收合格后15日内，到我处办理工程竣工验收备案。

经办人验证文件齐全后，交办公室审查，报主要负责人签字，加盖“备案专用章”。

莱阳市建筑业管理处二O一一年六月二十七日。

建设工程竣工验收备案告知单

建设工程竣工验收备案告知单根据建设部、省建设厅和东营市住建委有关规定，建设单位应当在建设工程竣工验收合格之日起15日内到东营港建设工程质量监督站办理工程竣工验收备案手续。

一、办理备案时，建设单位应当提供以下文件资料：1、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》（原件一式四份，勘察、设计、施工、监理栏需加盖注册执业资格章）；2、《建设工程竣工验收报告》（原件一份）；3、《建设工程质量监督报告》（质量监督部门出具，原件一份）；4、《建设单位竣工验收通知单》（原件一份）；5、《建设工程施工许可证》（审核原件，存留复印件一份）；6、《建设工程施工图设计文件审查报告》及《审查合格书》(原件各一份)；7、《施工单位施工质量竣工报告》(原件一份，加盖项目经理注册执业资格章)；8、《监理单位工程质量评估报告》(原件一份，加盖总监理工程师注册执业资格章)；9、《勘察单位工程质量检查报告》(原件一份，加盖项目负责人注册执业资格章)；10、《设计单位工程质量检查报告》(原件一份，加盖项目负责人注册执业资格章)；11、《建设工程竣工规划验收合格证》；（审核原件，存留复印件一份）12、《建设工程消防备案结果通知书》或《建筑工程消防验收意见书》；（原件一份）13、《建设工程环保验收证明》；（原件一份）14、《山东省节能建筑认定申请表》；（原件一份）15、《燃气安全部门出具的证明文件或准许使用文件》；（原件一份）16、《东营市房屋建筑工程竣工结算备案证明》；（原件一份）17、《东营市建筑企业养老保证金结算证明》；（原件一份）18、《山东省建设工程档案预验收意见书》；（原件一份）19、《防雷装置验收合格证》；（原件一份）20、《工程款项支付证明》；（原件一份）21、《东营市建设领域已结清欠款或无拖欠行为证明》；（建设单位、施工单位各一份原件）22、《工程质量保修书》；(原件一份，加盖项目经理注册执业资格章)23、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；（仅商品住宅提供，原件各一份）24、《建设工程竣工验收记录表》；（原件一份）25、《建设工程质量检测报告和功能性实验资料》；（包括室内环境污染物检测电气防火技术检测报告、防雷装置安全检测报告，各一份原件）26、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料，既：桥梁工程须提交动、静载试验报告；道路工程须提交道路厚度、平整度和弯沉试验验收报告；市政供水工程须提交水压试验验收报告；（复印件一份，审核原件）27、建设工程责任主体（建设、勘察、设计、施工、监理单位以及施工图审查机构、检测机构）项目负责人工程质量终身责任承诺书；（原件一份）28、建设单位前来办理备案人员委托书；（须建设单位人员，原件一份）29、法律、法规规定必须提供的其他文件。

17人防工程竣工验收程序告知书

人防工程竣工验收程序告知书人防工程在投入使用前，在建设单位组织参建各方对人防工程进行自验自评合格的基础上，依法组织竣工验收。

建设单位应向市人民防空工程质量监督站提出竣工验收的书面申请，市人民防空工程质量监督站将对该工程是否达到验收条件进行检查,审查相应的工程验收文件和质量合格证明文件，并通知建设单位是否按期组织验收。

验收由建设单位主持，由各参建单位质量责任人组成验收组。

验收组由五人及以上、均具备中级及以上专业技术职称的成员组成。

验收由实体验收和观感验收两部分组成.市人防质监站派出两名及以上的监督人员对验收的形式、程序和内容是否符合规范要求进行监督，人防办派人参加。

具体要求告知如下:一、人防工程竣工验收应具备以下条件：（一)完成工程设计和合同约定的各项内容；(二）进行了竣前检查，并将发现的质量问题全部整改到位；（三)有完整的工程技术档案和施工管理资料；（四）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件、设备的产品质量出厂检验合格证明及技术标准规定的进场试验报告;（五）按工程等级和口部防护的要求,安装并调试了各类防护门；（六）各种防护（化）设备安装完成；（七)工程无漏水;（八)内部粉刷完成;（九）人防工程标识牌安装完成；（十）回填土完成，通道通畅等。

二、竣工验收申报程序（一)在参建各方自验自评合格的基础上，向人防质监站书面提交验收申请及相关工程资料；(二）人防质监站审查提交资料是否完整、真实、准确，并确定验收时间；(三）赴现场监督实体验收。

三、竣工验收应提交资料:（一）、建设程序文件1、立项审批文件2、可行性研究审批文件3、计划审批文件4、规划审批文件5、初步设计审批文件6、施工图设计审批文件7、其他有关文件（二)、工程质量验收资料1、单位工程（1）单位工程开工报告（2)单位工程施工组织设计（3）工程总结（4）单位工程质量验收记录（5）单位工程质量控制资料核查记录(6)单位工程观感质量检查记录(7）工程质量保修书(8）工程质量监督机构责令整改问题的整改报告（9)竣工图2、结构分部工程(1）分部工程质量验收记录（2)设计图纸会审、变更及洽商记录（3）工程定位测量、基坑验槽记录(4）原材料出厂合格证及进场检（试）验报告(5）施工试验报告及见证检测报告（6）砼强度检测评定报告（7）分项工程质量验收记录(8）隐蔽工程验收记录（9）工程质量事故及事故调查处理资料（10）新材料、新工艺施工记录3、防水分部工程(1）分部工程质量验收记录（2）设计图纸会审、变更及洽商记录（3）原材料出厂合格证及进场检(试）验报告（4)施工试验报告及见证检测报告(5）分项工程质量验收记录(6）隐蔽工程验收记录(8）防水效果检查记录(7）新材料、新工艺施工记录4、孔口防护分部工程（1）分部工程质量验收记录(2）设计图纸会审、变更及洽商记录（3）防护门、防护密闭门、密闭门、防爆波活门出厂合格证（4）防爆超压排气活门、自动排气活门出厂合格证书（5）分项工程质量验收记录（6)隐蔽工程验收记录（7)新材料、新工艺施工记录（8)观感检查记录5、建筑装修分部工程（1）分部工程质量验收记录（2）设计图纸会审、变更及洽商记录(3）原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（4）分项工程质量验收记录（5）隐蔽工程验收记录(6）观感检查记录6、给水排水分部工程（1)分部工程质量验收记录（2）设计图纸会审、变更及洽商记录（3）原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（4)分项工程质量验收记录（5）隐蔽工程验收记录(6）观感检查记录（7)管道、设备强度试验、严密性试验记录(8）系综清洗、灌水、通水、通球试验记录7、采暖、通风与空调分部工程(1)分部工程质量验收记录(2）设计图纸会审、变更及洽商记录(3）原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（4）分项工程质量验收记录（5）隐蔽工程验收记录（6)观感检查记录(7）空调水管道强度试验、严密性试验记录(8）通风与空调系统调试记录8、建筑电气安装分部工程（1）分部工程质量验收记录（2)设计图纸会审、变更及洽商记录（3）原材料出厂合格证及进场检（试）验报告(4）分项工程质量验收记录（5）隐蔽工程验收记录(6）观感检查记录（7）设备调试记录（8）接地、绝缘电阻测试记录9、防火设备安装分部工程（1)分部工程质量验收记录(2）设计图纸会审、变更及洽商记录（3）分项工程质量验收记录（4）隐蔽工程验收记录（5）观感检查记录（6）防火灭火系统试验记录（7）设备出厂合格证及开箱记录四、竣工验收程序建设单位收集勘察、设计、施工、监理等单位《合格证明书》→组织成立竣工验收小组,制定验收方案→向质量监督机构申领《人防工程竣工验收通知书》及《人防工程竣工验收报告》→约定竣工验收时间、地点及验收小组成员进行竣工验收→竣工验收合格后提交工程竣工验收报告.现场举行由各方参加的现场验收会议,通常按以下步骤进行：施工单位介绍工程情况、自检情况及竣工情况,出示竣工资料；监理工程师通报监理过程中的主要内容，发表竣工验收意见;设计单位发表对工程质量评价意见；勘察单位发现对工程质量评价意见;参加工程竣工验收的各方实地查验工程质量情况和工程使用功能试验，并逐一检查工程资料是否整齐完整；建设单位根据在竣工验收中发现的问题，对施工单位提出限期整改的处理意见；质监站会同建设单位及监理单位讨论工程正式验收是否合格;监理单位宣布验收情况，质监站宣布质量等级。

江苏省建筑工程竣工验收网上备案办理指南

江苏省建筑工程竣工验收网上备案办理指南一、受理依据1.《中华人民共和国建筑法》（主席令第91号）（第二条、第六十一条）；2．《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）（第四十九条）；3．《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（住建部令第2号令）；4．《江苏省工程建设管理条例》。

二、网上竣工验收备案需提交的材料1.工程竣工验收报告和单位工程质量竣工验收记录（原件）；2.施工许可证（或施工许可管理部门出具的书面意见）（原件）；3.施工图设计文件审查合格证（原件）；4.工程竣工报告（原件）；5.工程勘察质量检查报告（原件）；6.工程设计质量检查报告（原件）；7.工程监理质量评估报告（原件）；8.规划、环保、消防等部门出具的认可文件或准许使用文件；9．城建档案部门出具的认可文件（原件）；10.工程质量保修书（原件）；11.住宅质量保证书、住宅使用说明书（仅住宅工程提交,原件)；12、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料（仅市政基础设施工程,原件）；13.法规、规章规定提供的其他材料；以上材料须原件扫描录入系统，原件随工程资料存入城建档案馆的，相关资料复印件须有城建档案馆的盖章。

工程质量监督机构应当在工程竣工验收之日起5日内，向备案机关提交工程质量监督报告。

三、网上备案流程网上申报建筑工程竣工备案流程如下：系统登录→在线填报→扫描上传→持原件至窗口领表1．系统登录：建设单位登录到“江苏省建筑市场监管与诚信信息一体化平台”门户网站（:8089/Jsjzyxyglpt/faces/public/default.jsp），在业务系统栏目下点击“竣工验收备案”即可进入到竣工验收备案子系统登录页面，建设单位输入自己的用户名（9位组织机构代码）和密码，即可登录竣工验收备案主界面。

2.网上申请：建设单位须在工程竣工验收合格之日起15日内办理竣工验收备案。

流程：点击“江苏省建筑市场监管与诚信一体化工作平台”主界面的“竣工备案申请”菜单→选择“新增备案项目”→输入项目名称关键字（或监督注册号）选择项目→选择该项目施工许可证号（或上传施工许可管理部门出具的书面意见）→选择本次备案的工程→上传营业执照（组织机构代码）、授权备案委托书（附建筑工程五方主体备案意见表）、建设单位法人身份证及委托备案人身份证及备案验收材料扫描件（原件）→提交申请。

建设工程竣工验收备案制度实施细则

建设工程竣工验收立案制度实行细则第一条为了加强建设工程质量管理 , 保证建筑产品使用安全 , 根据国务院《建设工程质量管理条例》、省人民政府《黑龙江省建设工程质量监督管理条例》、建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收立案管理暂行措施》 ( 建设部令第 78 号 ) 、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》 ( 建建 [2023]142 号 ) 等法规和规定 , 结合本市实际 , 制定本实行细则。

第二条凡在本市境内旳各类建设工程 , 除国家和省上另有规定外 , 竣工验收立案均合用本细则。

第三条建设工程建成后 , 必须通过竣工验收 , 并向建设行政主管部门立案后方可投入正式使用。

第四条全省各级建设行政主管部门按照分级管理旳原则负责竣工验收旳监督和竣工验收立案管理工作。

第五条 , 经省人民政府确定旳全省重点建设项目、列入重大建设工程管理旳和省政府委托旳其他大中型项目由省建设行政主管部门会同有关单位按照省政府《甘肃省建设项目 ( 工程 ) 竣工验收暂行措施》组织竣工验收。

其他建设工程由建设单位负责组织竣工验收 , 并向建设行政主管部门立案。

第六条建设工程竣工验收必须符合如下条件 :( 一 ) 已完毕工程设计和协议约定旳各项内容 , 到达竣工原则。

( 二 ) 施工单位在工程竣工后对工程质量进行了检查 , 确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性原则 , 符合设计文献及协议规定 , 并提出工程竣工汇报。

工程竣工汇报应经项目经理和施工单位负责人审核签字 , 并加盖公章。

( 三 ) 委托监理旳建设工程 , 监理单位应具有完整旳监理资料 , 并提出工程质量评估汇报。

工程质量评估汇报应经总监理工 | 程师和监理单位有关负责人审核签字 , 并加盖公章。

( 四 ) 勘察、设计单位对勘察、设计文献及施工过程中由设计单位签订、并经监理单位承认旳设计变更告知书进行了检查 , 确认勘察、设计符合国家规范、原则规定 , 施工单位旳工程质量 ( 到达设计规定 , 并提出质量检查汇报。

建设工程竣工验收告知函.doc

建设工程竣工验收告知函宝鸡市建设工程质量安全监督站：本工程现已完成图纸设计及合同约定内容。

按照《陕西省房屋建筑和市政基础设施工程质量安全生产监督管理规定》要求，九项竣工验收文件及实体工程已经项目监督员检查，存在问题已整改完毕。

现已具备竣工验收条件，拟定于年月日召开竣工验收会，请贵站对竣工验收前期准备工作进行指导，并对竣工验收会实施监督。

备注：建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点、验收组名单和工程竣工验收方案书面告知我站。

建设单位项目负责人：联系电话：单位公章：年月日监督员签收：宝鸡市建设工程质量安全监督站组织工程竣工验收及领取监督报告告知书一、组织竣工验收建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点、验收组名单和工程竣工验收方案书面通知负责监督该工程的工程质量安全监督机构。

二、参加竣工验收的单位及人员1、建设单位项目负责人2、设计单位项目负责人及相关专业负责人。

（以图纸签章为准）3、勘察单位项目负责人及相关专业负责人。

（以勘察报告签章为准）4、监理单位项目总监。

（以施工许可证为准）5、施工单位项目经理及质量技术负责人。

（以施工许可证为准）6、邀请节能、档案等有关监督备案单位。

三、竣工验收会组织流程（竣工验收会由建设单位组织）1、建设单位汇报工程建设过程中各方合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。

2、施工单位汇报工程质量自评情况。

3、监理单位汇报工程质量评估情况。

4、勘察、设计单位汇报工程质量检查情况。

5、按照验收方案分组审查工程档案资料，实地查验工程质量。

所有提供审查的工程资料应为原始手签资料。

6、各验收小组对验收情况作出评价，汇总后形成经验收组人员签署的竣工验收意见。

7、节能、档案、质监等有关监督备案单位对工程竣工验收发表意见。

四、监督报告办理相关事项1、竣工验收存在问题书面整改报告。

2、在市规划局领取施工许可证的工程直接办理竣工验收备案。

竣工验收备案办理告知书

贵州省建设工程质量监督注册登记补正告知书致：（建设单位）你单位于年月日送达我站的工程质量监督注册登记资料，经审查发现以下缺项部分不符合要求，请尽快补正缺项后送我站，我站将在收到符合要求的全部资料之日起3个工作日内，办理质量监督注册登记手续。

一、呈报资料1、中标通知书或招标备案书□□；规划许可证□□；地勘报告□□；经设计质量监督站审核同意的建筑图（一套）□□。

2、资质证书：勘察单位□□、设计单位□□、施工单位□□、监理单位□□；检测单位□□。

3、施工合同副本□□、监理合同副本□□；施工图审查合格报告及完整的审查、答复意见□□。

4、经公司一级批准的施工组织设计或施工方案□□；模板工程、建筑抗震设防、建筑节能专项方案□□。

5、施工单位内部各级各部门质量责任制□□。

6、经公司批准、针对性强的监理规划□□和实施细则□□；住宅工程单独编制《住宅工程质量通病防治方案》□□。

7、资格证和上岗证。

总监□□、监理工程师□□、项目经理□□、技术负责人□□、施工员□□、质检员□□、安全员□□。

8、施工单位的法人受权委托书□□、总监理工程师的受权委托书□□。

9、根据德江县人民政府办2012年5月20日下发的《德江县预拌混凝土管理暂行规定》要求，需提供：施工单位与商砼企业签订的砼供应合同□□或现场拌制砼的相关审批资料（含环保□□、城管□□的准建批复，计量设备的检验备案资料□□、实验室的建立情况资料□□标准养护室建立情况资料□□、相关人员资格的资料□□等）二、表格填写（是否准确齐全）职务□□；资格证名称□□；资格证专业编号□□；联系电话□□。

说明：登记审查人员(签名)：签收日期：年月日审批股：签收日期：年月日建设单位：签收日期：年月日（本告知书一叁份，建设单位、审批股和质量监督站各存一份，打□□为缺少内容；■□为有，但不符合要求；■■为符合要求）竣工验收备案办理告知书建设单位自竣工验收通过之日.起30日内，到工程质量监督站办理备案手续，需要提供或补充以下文件资料：1、工程竣工验收备案表（填写结论明确，签字、盖章完备）。

建设工程竣工监督验收程序明白告知书

建设⼯程竣⼯监督验收程序明⽩告知书建设⼯程质量监督站建设⼯程竣⼯验收监督程序明⽩告知书建设⼯程竣⼯验收按照《房屋建筑和市政基础设施⼯程竣⼯验收规定》（建质[2013]171号）由⼯程建设单位负责组织实施。

建设⼯程质量监督机构负责对验收的组织形式、程序等是否合法实施监督，未经监督机构监督的竣⼯验收⽆效。

现依据《房屋建筑和市政基础设施⼯程竣⼯验收规定》等规范性⽂件要求,结合我市实际情况制定具体实施程序如下：⼀、⼯程通过市建设⼯程质量监督站质量抽查，可进⾏专家评价。

根据《河北省住房和城乡建设厅关于实⾏建筑⼯程竣⼯验收专家评价制度的通知》(冀建质[2014]36号)要求，建设单位（项⽬负责⼈持介绍信）到市建设⼯程质量监督站综合科（联系电话：3192257）专家库中抽取质量专家（现场电话确认可以参加后，进⾏登记），组成专家评价验收组，所抽取的专家不应有与验收⼯程有关的参建单位成员。

评价验收组不少于3⼈，涵盖各专业，专家费⽤由建设单位⽀付。

⼆、专家评价验收组独⽴（按单位⼯程）对建筑⼯程使⽤功能、建筑节能质量进⾏评价，并向建设单位提交《⼯程质量专家验收评价意见》及《评价记录》。

建设单位负责落实专家提出的评价验收意见和问题整改建议，并督促相关单位认真整改。

三、⼯程具备验收条件后，由市建设局⼯程科通知市建设⼯程质量监督站启动竣⼯验收程序。

四、建设单位组织勘察、设计、施⼯、监理、图审等单位组成验收组，制定验收⽅案（附件）。

五、上述⼯作完成后，建设单位提前7个⼯作⽇携带《⼯程竣⼯验收监督通知书》（附件1）、《⼯程质量专家验收评价意见》（附件2）、《评价记录》（附件3、4）及《室内环境检测合格报告》通知市建设⼯程质量监督站综合科，确定验收时间，由综合科通知监督科（并将监督验收通知书、专家评价意见和评价记录及室内环境检测合格报告转交责任监督科室）组织实施。

届时责任监督科室应携带监督验收通知书、专家评价意见和评价记录及室内环境检测合格报告准时参加验收监督。

建设工程竣工验收备案书

建设工程竣工验收备案书建设单位：工程名称：备案申报日期：年月日会同县建设工程质量安全监督管理站制目录1、工程竣工验收备案表 (1)2、工程竣工验收报告 (6)3、工程质量安全监督申请书 (10)4、施工许可证 (11)5、施工图设计文件及重大变更审查意见 (12)6、工程竣工验收申请报告 (13)7、工程质量评价报告 (14)8、勘察单位签署的质量合格文件 (15)9、设计单位签署的质量合格文件 (16)10、工程竣工报告 (17)11、建筑工程质量保修书 (18)12、住宅工程质量保证书 (21)13、住宅工程使用说明书 (22)14、质量常见问题专项治理检查 (23)15、五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表··2416、法定代表人授权委托书 (25)17、五方责任主体项目负责人工程质量终生责任信息变更表 (26)18、工程质量竣工验收记录 (27)19、工程质量控制资料核查记录 (28)20、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录··3221、工程观感质量检查记录 (34)22、工程观感质量现场检查原始记录 (36)23、工程竣工预验收质量问题整改通知单 (37)24、工程竣工预验收质量问题整改情况回复单 (38)25、工程竣工验收质量问题整改通知单 (39)26、工程竣工验收质量问题整改情况回复单 (40)27、住宅工程质量分户验收汇总表 (41)备2015—1工程竣工验收备案表工程名称：建设单位：湖南省住房城乡建设厅制年月日工程竣工验收备案表本表一式五份，建设单位、施工单位、备案机关、城建档案部门、产权产籍管理部门各一份。

注：表中内填写齐全或基本齐全，不齐全或其他原因不能备案。

注：处理意见主要指建设单位是否违反国家住建部第2号令《房层建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》的有关规定，如有违反行为，则按该办法第八条规定处罚。

建设项目竣工验收告知书

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市园林绿化管理局
建设项目附属绿化竣工验收备案所需的条件和材料告知如下：一、竣工备案报验的条件 1.建设项目的附属绿化工程按照批准的规划方案建设完毕，绿地指标符合规划和设计要求。 2.分期建设的项目，应按照批准的规划和设计方案完成相应范围内的绿化建设。 3.季节原因暂时无法实施绿化种植的，必须完成硬质景观的建设。二、所需的材料 1.市建设局开发办出具的单项核查(接管）意见单 2.常州市建设项目绿化工程竣工备案登记表 3.绿化竣工图(纸质稿及电子稿）三、注意事项 1.所有材料加盖申请单位的公章。 2.因季节原因暂时无法实施绿化种植的项目，申请单位应当出具承诺书，在不迟于交付使用备案通过之日起的第一个绿化季节内完成绿化建设。
建设项目竣工验收告知书
二○一三年十二月
说明
为更好地促进投资项目加快建设，把《关于进一步提升建设项目审批效能的工作意见》（常审改办[2013]1号）落到实处，市城乡建设局和市行政服务中心把国土、建设、环保、规划、园林、安监、民防、质监、气象、消防等部门提供的验收所需条件及材料汇编成册，在建设项目质量监督交底时，一次性告知建设单位，便于建设单位尽早全面知晓建设项目竣工验收所需的条件及资料，以利于建设项目早投运、早见效。本《告知书》内容如有调整，恕不一一告知，请建设单位根据调整后的内容做好建设项目竣工验收工作。
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(四）验收组人员签署的工程竣工验收意见。 (五）法规、规章规定的其他有关文件。第八条负责监督该工程的工程质量监督机构应当对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督，发现有违反建设工程质量管理规定行为的，责令改正，并将对工程竣工验收的监督情况作为工程质量监督报告的重要内容。第九条建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》(住房和城乡建设部令第2号）的规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门备案。第十条抢险救灾工程、临时性房屋建筑工程和农民自建低层住宅工程，不适用本规定。第十一条军事建设工程的管理，按照中央军事委员会的有关规定执行。第十二条省、自治区、直辖市人民政府住房和城乡建设主管部门可以根据本规定制定实施细则。第十三条本规定由国务院住房和城乡建设主管部门负责解释。第十四条本规定自发布之日起施行。《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》(建建〔2000〕142号）同时废止。二、竣工备案所需资料：(复印件，需提供原件核对） 1.工程项目竣工验收表一～表六(在常州建筑市场信息网下载）注：工程竣工验收过程中，建设单位组织各参建单位填妥工程项目竣工验收表的表一至表六。盖章、签字、时间填写等须清晰、准确、完整。未委托监理的工程，监理单位应填写的表格内容由建设单位完成。 2.工程项目竣工验收资料 1）规划管理部门提供的验收意见(建筑工程规划许可证正本及插页“核准工程明细表”(未换正本的，提供副本）、《建设工程规划核实合格单》） 2）消防管理部门提供的验收意见(《建设工程竣工验收消防备案抽查合格通知书》或《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》(未被确定的抽查项目提供）） 3）环保管理部门提供的验收意见(《基本建设项目环境保护竣工预验收卡》)

竣工验收备案办理告知书

竣工验收备案办理告知书贵州省建设工程质量监督注册登记补正告知书致：（建设单位）你单位于年月日送达我站的工程质量监督注册登记资料，经审查发现以下缺项部分不符合要求，请尽快补正缺项后送我站，我站将在收到符合要求的全部资料之日起3个工作日内，办理质量监督注册登记手续。

一、报告信息1、中标通知书或招标备案书□□；规划许可证□□；地勘报告□□；经设计质量监督站审核同意的建筑图（一套）□□。

2.资质证书：勘察单位□□, 设计单位□□, 建设单位□□, 监督单位□□; 测试单元□□. 3.施工合同复印件□□, 监理合同复印件□□; 施工图审查合格报告及完整的审查回复意见□□. 4.经一级公司批准的施工组织设计或施工方案□□; 模板工程、建筑抗震、建筑节能专项方案□□□.5、施工单位内部各级各部门质量责任制□□。

6.经公司批准的针对性强的监理方案及实施细则；《住宅工程质量通病防治计划》为住宅工程单独编制□□.7、资格证和上岗证。

总监□□、监理工程师□□、项目经理□□、技术负责人□□、施工员□□、质检员□□、安全员□□。

8、建设单位法人授权委托书□□, 以及总监理工程师的授权委托书□□.9、根据德江县人民政府办2021年5月20日下发的《德江县预拌混凝土管理暂行规定》要求，需提供：施工单位与商砼企业签订的砼供应合同□□或现场拌制砼的相关审批资料（含环保□□、城管□□的准建批复，计量设备的检验备案资料□□、实验室的建立情况资料□□标准养护室建立情况资料□□、相关人员资格的资料□□等）二、填写表格（是否准确、完整）职务□□；资格证名称□□；资格证专业编号□□；联系电话□□。

解释：登记审查人员(签名)：收货日期：年月日审批股：签收日期：年月日建设单位：签订日期：年月日（本告知书一叁份，建设单位、审批股和质量监督站各存一份，打□□为缺少内容；■□为有，但不符合要求；■■为符合要求）建设单位自竣工验收合格之日起30日内到项目质量监督站办理备案手续，需提供或补充下列文件：1、工程竣工验收备案表（填写结论明确，签字、盖章完备）。

江苏建筑工程竣工验收网上备案办理指南

省建筑工程竣工验收网上备案办理指南一、受理依据1.《中华人民国建筑法》（主席令第91号）（第二条、第六十一条）；2．《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）（第四十九条）；3．《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（住建部令第2号令）；4．《省工程建设管理条例》。

工程质量监督机构应当在工程竣工验收之日起5日，向备案机关提交工程质量监督报告。

三、网上备案流程网上申报建筑工程竣工备案流程如下：系统登录→在线填报→扫描上传→持原件至窗口领表1．系统登录：建设单位登录到“省建筑市场监管与诚信信息一体化平台”门户（58.213.147.230:8089/Jsjzyxyglpt/faces/public/default.jsp），在业务系统栏目下点击“竣工验收备案”即可进入到竣工验收备案子系统登录页面，建设单位输入自己的用户名（9位组织机构代码）和密码，即可登录竣工验收备案主界面。

2.网上申请：建设单位须在工程竣工验收合格之日起15日办理竣工验收备案。

流程：点击“省建筑市场监管与诚信一体化工作平台”主界面的“竣工备案申请”菜单→选择“新增备案项目”→输入项目名称关键字（或监督注册号）选择项目→选择该项目施工许可证号（或上传施工许可管理部门出具的书面意见）→选择本次备案的工程→上传营业执照（组织机构代码）、授权备案委托书（附建筑工程五方主体备案意见表）、建设单位法人及委托备案人及备案验收材料扫描件（原件）→提交申请。

验收通知书

单位工程竣工验收通知书编号：xx建设工程质量服务站：我单位建设的，已完成经审查合格的施工图设计内容和合同约定的全部内容，并组织有关参建单位进行了初步验收。

现拟定于年月日于对本工程进行竣工验收，请贵单位进行现场监督。

工程简述如下：一、单位工程概况：二、以下工程相关资料已备齐1、已出具工程竣工报告；2、已出具工程质量评估报告；3、已出具勘察单位质量检查报告；4、已出具设计单位质量检查报告；5、有完整温暖的技术档案和施工管理；6、有完整工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告，以及工程质量检测和工程性试验资料；7、已按合同约定支付工程款证明书；8、已出具工程质量保修书；9、分户验收已合格，已全部出具《住宅工程质量分户验收表》；10、建设主管部门及工程质量监督机构责令整改的问题已全部整改完毕；11、法律、法规规定的其他条件。

（节能备案书、电梯检测合格报告、室内环境检测合格报告、防雷检测报告、沉降观测报告、主体结构检测报告、太阳能利用、信报箱设置、光纤入户、无障碍建设、铭牌等）三、单位工程竣工验收组人员名单：建设单位：（签章）年月填报要求：1、验收通知书应于不少于预定验收日期前七个工作日提交。

2、验收组组成人员应与质量监督注册备案信息中的人员一致，不一致人员应提供同等资格证明并报市质监站登记。

3、验收组人员应按时参加验收，对无故不参加验收的单位及个人，将按有关规定进行记录，处理。

4、“职称或职业资格”栏除建设单位项目负责人填写职称外，其余责任主体均应填写相关职业资格。

5、验收通知书应与质量监督流程卡一同提交，并附规划验收合格证书、质量监督注册证书、施工许可证书、建筑节能验收合格证书、室内环境检测合格证书、电梯验收准用证书复印件各一份（原件备查）。

6、验收签字人员应由相应单位的法人代表书面授权。

单位工程竣工验收方案一、本项目有关情况：1、已完成设计文件和合同约定的内容；2、已经建设（监理）、设计、施工等单位共同预验收，存在的问题已整改到位；3、涉及建设文件的变更，已由设计部门签署认可文件；4、施工单位的质量控制资料（其中包括：地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面、给排水及采暖、建筑电气、建筑节能、通风与空调、电梯工程）已由监理单位核查并符合要求；5、工程安全和功能检验资料已经监理部门核查并符合要求；6、报建面积为12824.3㎡，实际竣工面积为12939.7㎡，超出面积以及专项工程已按要求办完相应批准手续。

JS002工程竣工验收告知书

施工单位意见：
注册建造师（项目经理）：年Βιβλιοθήκη 日总监理工程师（注册方章）：
年月日
项目负责人：
年月日
注：此表由建设单位签定后送质量监督机构和相关部门。
四川省建设厅制
大竹县东柳工业园区
监理单位
四川安信监理有限公司
验收时间
项目内容
工程验收条件
完成工程设计和合同约定的情况
已完成设计和合同约定
技术档案和施工管理资料
档案资料完整
有关单位对幕墙、网架等特殊工程的审查意见
审查合格
消防验收合格手续
消防验收合格
工程施工安全评价
施工安全评定符合要求
监督站责令整改问题的执行情况
需整改问题已整改完成
JS—002
工程竣工验收告知单
工程名称
大竹县开源苎麻纺织有限公司厂区工程食堂、倒班楼
结构类型/层数
1267.23m
²
建设单位
大竹县开源苎麻纺织有限公司
地上/地下层数
三层
地勘单位
达州市水利水电建筑勘察设计院
验收部位
施工单位
四川省宏鑫建筑工程有限公司
工程地址
大竹县东柳工业园区
设计单位
重庆市轻工业设计院
验收地点

建筑工程竣工验收备案通知书正规范本(通用版)

建筑工程竣工验收备案通知书
一、项目基本信息
•项目名称：[填写项目名称]
•项目地点：[填写项目地点]
•建设单位：[填写建设单位]
•设计单位：[填写设计单位]
•施工单位：[填写施工单位]
•监理单位：[填写监理单位]
二、项目概况
[填写项目概况，包括项目背景、规模、用途等信息]
三、工程竣工验收情况
1. 工程竣工验收的依据和标准
本工程竣工验收依据相关法规、法律、政策以及标准进行：•[填写相关标准1]
•[填写相关标准2]
•[填写相关标准3]
2. 工程竣工验收的内容
本工程竣工验收内容包括但不限于方面：
•结构安全性验收
•消防设施与安全验收
•环境保护与绿化验收
•通风、空调与排水验收
•供暖与动力设施验收
•建筑质量与装饰验收等
3. 工程竣工验收的结果
根据对工程的实地检查与抽查，以及对相关资料的复查，工程竣工验收结论为：
•工程符合相关法规和标准的要求；
•工程建设单位提供的资料齐全、真实有效；
•工程各项内容均达到验收标准要求。

四、工程竣工验收备案
本工程竣工验收合格，经核查无误，特发此通知书，并告知建设单位：
1.建设单位应按照规定，将本通知书与相关工程竣工验收资料提交至建设行政主管部门备案。

2.建设单位应确保工程竣工验收资料的真实性、完整性和准确性。

五、
[填写需要的事项，如未完成的工程、存在的问题等]
注：此通知书根据建筑工程竣工验收的具体情况进行修改，以确保内容的准确性和完整性。

建设行政主管部门盖章：
日期： [填写日期]
通知人签字： [填写通知人签字]。