询价竞争性谈判采购流程
询价报价采购流程
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在进行询价报价采购流程之前,有一系列的准备工作需要认真完成。
国有企业采购管理制度及流程
国有企业采购管理制度及流程一般包括以下内容:一、采购管理制度1.采购原则:物资采购应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,遵循公开、公平、公正的原则,不得损害公司利益。
2.采购方式:根据实际情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
3.采购流程:制定采购计划,进行市场调研,提出采购方案,进行审批,确定采购方式,发出采购文件,评审投标文件,确定中标人,签订采购合同,履行合同,验收货物,结算货款等。
4.供应商管理:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审查和信用评估,定期对供应商进行考核和评价,建立供应商档案。
5.监督检查:对采购过程进行监督检查,防止出现腐败行为和不正当交易。
二、采购流程1.制定采购计划:根据实际需求和库存情况,制定采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2.进行市场调研:了解市场行情,收集供应商信息,掌握物资价格动态,为制定采购方案提供依据。
3.提出采购方案:根据市场调研结果和实际需求,提出采购方案,包括采购方式、采购价格、合同条款等。
4.进行审批:将采购方案报请上级领导审批,经过批准后才能进行采购。
5.确定采购方式:根据实际情况和审批意见,确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
6.发出采购文件:根据确定的采购方式,发出采购文件,包括招标书、询价书、谈判方案等。
7.评审投标文件:收到投标文件后,组织评审委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
8.签订采购合同:与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。
9.履行合同:按照合同约定履行义务,保证物资的质量和交货期。
10.验收货物:收到货物后,进行验收,确保货物符合质量要求。
11.结算货款:根据合同约定和验收结果,进行货款结算。
以上是国有企业采购管理制度及流程的一般内容,具体规定可能因公司实际情况而有所不同。
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购标题:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购引言概述:在现代商业环境中,为了确保公平竞争和高效采购,采购过程通常会采取不同的方式。
本文将详细介绍公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购这四种常见的采购方式。
通过了解每种采购方式的特点和适用场景,可以帮助采购人员更好地选择合适的采购方式。
一、公开招标:1.1 透明公正:公开招标是一种公开的采购方式,通过在媒体上发布招标公告,向所有符合条件的供应商开放,确保采购过程的公平性和透明度。
1.2 竞争激烈:由于公开招标的参与门槛较低,供应商数量通常较多,竞争激烈。
这有助于降低采购成本,并为采购人员提供更多选择。
1.3 法律规范:公开招标采购过程需要遵循相关法律法规,包括招标文件的编制、评标标准的确定和评标委员会的组建等。
这有助于确保采购过程的合法性和规范性。
二、邀请招标:2.1 有限竞争:邀请招标是在公开招标的基础上,通过邀请一定数量的供应商参与投标,限制竞争范围。
这种方式适用于采购人员对供应商有一定了解,并希望在竞争范围内更好地掌控。
2.2 灵活性高:邀请招标采购方式相对于公开招标更加灵活,采购人员可以根据具体采购项目的需求,选择适合的供应商参与投标,提高采购效率。
2.3 风险可控:通过邀请招标,采购人员可以选择那些经验丰富、信誉良好的供应商参与投标,降低采购风险。
三、竞争性谈判:3.1 灵活的商务谈判:竞争性谈判是一种采购方式,采购人员可以与供应商进行商务谈判,协商更好的采购条件和合同条款。
这种方式适用于复杂的采购项目,需要与供应商进行深入沟通和合作。
3.2 供应商选择:在竞争性谈判中,采购人员通常会事先确定一些潜在的供应商,并邀请他们参与谈判。
通过谈判,采购人员可以更好地了解供应商的能力和资源,选择最合适的供应商。
3.3 高度定制化:竞争性谈判可以根据采购项目的具体需求,进行定制化的商务谈判。
采购人员可以与供应商协商并制定适合双方的合同条款和采购条件。
采购流程说明
采购流程说明采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。
小编给大家整理了关于采购流程说明,希望你们喜欢!采购流程说明一、招标依照《中华人民共和国招标投标法》及相关法规、政策执行。
二、比选比选采购方式的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
三、竞争性谈判竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答。
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商。
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
四、单一来源采购单一来源采购的主要程序:1、采购人向供应商发出采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件,与供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答。
4、采购人根据供应商最后一轮应答内容,与供应商签订采购合同。
采购流程内容1、询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。
获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。
政府采购的流程
政府采购的流程一、采购资金的确认(一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入政府采购资金专户。
(二)未列入政府采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入政府采购资金专户。
(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认(一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。
(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。
但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。
(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。
(四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。
三、政府采购流程(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;(三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;(四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;(五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。
经采购单位确认后,决定中标供应商;(七)中标供应商与采购单位签订合同;(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;(九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;(十)采购单位入固定资产账;(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
完整word版询价竞争性谈判采购流程
询价(竞争性谈判)采购流程
公共资源交易中心(代理机构)
米购人供应商
根据合同支付采购款
单来源采购流程
米购人公共资源交易中心(代理机构)供应商
采购人网上申请,提供相关
技术参数
财政局采购办同意公示
财政局预算科、采购办审批通过单一来源采购文件审核受理登记,签订委托代理协议
制作采购文件(2个工作日
内)
单一来源采购公示,时间不少
于5个工作日
向供应商发出采购文件H
指定或随机抽\
: 5
:取谈判专豕;-
:1P
组织单一来源米购谈判卜
1 I
发布成交结果公告(2个工作)1按要求获取采购文件缴纳保证金
递交投标文件
1
获取成交通知书发出成交通知书(1个工作
日)]
公开招标采购流程
公共资源交易中心(代理机构)
米购人供应商Array
T
根据合同支付采购款
邀请招标采购流程
公共资源交易中心(代理机构)供应商米购人
根据合同支付采购款
竞争性磋商采购流程
公共资源交易中心(代理机构)
米购人供应商Array
T
根据合同支付采购款。
询价、比选、竞争性谈判定义
询价、比选、竞争性谈判定义一、询价询价特指一种政府采购手段,即询价采购,是指询价小组根据采购人需求,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价,由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定成交供应商的一种采购方式.其程序如下:(一)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用询价的理由,经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。
(二)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式,并确定采购途径--是委托采购还是自行采购.(三)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。
(四)组建询价小组:询价专家应随机抽取,这有别于招标性采购。
询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二.(五)编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定.(六)确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。
为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。
(七)询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
(八)确定成交供应商:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。
(九)评审结果公示:公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。
(十)发出成交通知书:公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效.二、比选比选是指比选人事先公布条件和要求,从自愿报名的比选申请人中,通过比较、选择,确定中选人的行为。
(一)比选人不得以不合理的条件限制或排斥潜在比选申请人,不得对潜在比选申请人实行歧视待遇,不得对潜在比选申请人提出与比选项目实际要求不符的过高的资质等级要求和其他要求.比选人提出比选项目、编制比选方案,进行比选的法人或者其他组织。
政府采购的流程-政府釆购流程
政府采购的流程一、采购资金的确认(一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入政府采购资金专户。
(二)未列入政府采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入政府采购资金专户。
(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认(一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。
(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。
但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。
(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。
(四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。
三、政府采购流程(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;(三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;(四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;(五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。
经采购单位确认后,决定中标供应商;(七)中标供应商与采购单位签订合同;(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;(九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;(十)采购单位入固定资产账;(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
4.公共资源一般交易流程及常用评标办法(附件2)
附件2绍兴市柯桥区限额以下公共资源交易交易流程及常用评标办法一、限额以下公共资源交易流程(一)公开招标、邀请招标交易流程和要求:详见绍兴市柯桥区限额以下公共资源交易管理办法(试行)第十九条规定。
(二)政府采购竞争性谈判交易流程和要求:(1)交易申请。
采购单位向所在限额交易中心提出招标申请,填写《招标采购审批表》,明确采购方式、投标资格、采购需求等内容,由限额交易中心报交易领导小组审批。
申报材料需附相关审批手续、采购需求、技术参数及上限价等资料。
采购方式已经交易领导小组集体研究同意(党〔工〕委、政府会议纪要或文件)。
材料不全的,限额交易中心应要求其补充。
(2)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(3)制定谈判文件。
谈判文件应当明确供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等。
还应当明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
谈判文件一般由谈判小组制定或确认,经采购人书面同意,并应报交易领导小组同意、交易监督小组备案。
(4)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
自谈判文件发放之日起至投标人提交首次响应文件截止之日止,最短不得少于3日。
(5)谈判1、谈判准备。
谈判小组阅读谈判文件,熟悉评标标准。
对投标文件的有效性进行审查。
通过分析对比各有效报价文件,提出需要澄清、解释问题清单,确定谈判要点,谈判要点应根据项目实际,一般包含范围、质量、价格、技术方案、售后服务承诺等主要内容。
2、谈判。
围绕谈判要点,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
逐家谈判一次为一个轮次。
一、公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价流程
采购办审 核
支付中心 审核
付款给供 应商
预算单位在国库支付系统生成 资金支付申请书
照政府采购网、日照政务网。
公示无异议, 预算单位组织 专家论证并申 报
位发布 验收公示
预算单位组 织验收
预算单位发 布合同公示
预算单位与供 应商签订政府 采购合同
预算单位与供 应商组织单一 来源协商
四、协议供货采购流程
支出科室审核后自动导
预算单位编制 政府采购预算 并录入预算管 理系统
发布媒体:山东政府采购网、日 照政府采购网、日照政务网
代理机构经预 算单位同意发 布采购 (招标) 公告
预算单位、 代理机构制 作采购(招 标)文件
预 算 单位 与 代 理 机构 签 订委托协议
预算单位确 定成交(中 标)人
代 理 机构 发 布 成 交( 中 标)信息
发布媒体:山东政府采购网、日 照政府采购网、日照政务网
预算单位发布 验收公示
五、小额零星采购流程
支出科室审核后自动导
预算单位编制 政府采购预算 并录入预算管 理系统
入政府采购系统
目录以内,除协议供货采购 方式外,5000 元以下的采购 项目,单位可以不申报采购 计划,并自行购买
六、直接支付流程
预算单位在政府采购系统根据 合同生成资金支付申请表
支出科室 审核
一、公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价流程
预算单位编制 政府采购预算 并录入预算管 理系统
支出科室审核后自动导 入政府采购系统
预算单位申报 采购计划并选 择采购方式
支出科室审 核
采购办复核
预 算 单位 发 布需求公示
预算单位选 择采购代理 机构
代理机构组 织开标会议
询价、比选、竞争性谈判定义
询价、比选、竞争性谈判定义一、询价询价特指一种政府采购手段,即询价采购,是指询价小组根据采购人需求,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价,由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定成交供应商的一种采购方式。
其程序如下:(一)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用询价的理由,经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。
(二)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
(三)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。
(四)组建询价小组:询价专家应随机抽取,这有别于招标性采购。
询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(五)编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。
(六)确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。
为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。
(七)询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
(八)确定成交供应商:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。
(九)评审结果公示:公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。
(十)发出成交通知书:公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。
二、比选比选是指比选人事先公布条件和要求,从自愿报名的比选申请人中,通过比较、选择,确定中选人的行为。
(一)比选人不得以不合理的条件限制或排斥潜在比选申请人,不得对潜在比选申请人实行歧视待遇,不得对潜在比选申请人提出与比选项目实际要求不符的过高的资质等级要求和其他要求。
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、议标的区别
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、议标的区别标题:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、议标的区别引言概述:在采购过程中,不同的招标方式和采购方式会对采购结果产生重要影响。
本文将详细介绍公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价和议标这六种常见的采购方式,并分析它们的区别和适合场景。
一、公开招标:1.1 公开招标的定义和特点1.2 公开招标的流程和程序1.3 公开招标的适合场景和优缺点二、邀请招标:2.1 邀请招标的定义和特点2.2 邀请招标的流程和程序2.3 邀请招标的适合场景和优缺点三、竞争性谈判:3.1 竞争性谈判的定义和特点3.2 竞争性谈判的流程和程序3.3 竞争性谈判的适合场景和优缺点四、单一来源:4.1 单一来源的定义和特点4.2 单一来源的流程和程序4.3 单一来源的适合场景和优缺点五、询价:5.1 询价的定义和特点5.2 询价的流程和程序5.3 询价的适合场景和优缺点六、议标:6.1 议标的定义和特点6.2 议标的流程和程序6.3 议标的适合场景和优缺点正文内容:一、公开招标:1.1 公开招标是指公开辟布采购公告,任何符合条件的供应商都可以参预竞标的采购方式。
其特点是公开、公平、公正,具有较高的透明度和竞争性。
1.2 公开招标的流程包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标截止、开标评标、中标公示等环节。
1.3 公开招标适合于采购金额较大、市场竞争激烈的情况。
其优点是能够获取更多供应商的参预,提高采购效果和降低采购成本,但也存在流程复杂、时间较长等缺点。
二、邀请招标:2.1 邀请招标是指采购人根据一定的条件和标准,有针对性地邀请特定供应商参预竞标的采购方式。
其特点是选择性、灵便性较大。
2.2 邀请招标的流程包括供应商选择、招标文件发放、投标截止、开标评标、中标公示等环节。
2.3 邀请招标适合于采购人对供应商有特定要求的情况,如技术要求较高、市场上供应商较少等。
询价采购操作流程完整版
询价采购操作流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】询价采购操作流程(一)询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
(二)询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项;(2)采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》;(3)采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单,工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料;(4)由业务科室出具资金证明;(5)追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明;(6)采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》,并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后,重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证,并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告(公示期为三个工作日),符合条件的供应商都可以报名,由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动(询价小组为5人以上单数;原则上从市采购办专家库中抽取)。
6、询价活动应遵循以下原则:(1)在规定时间内递交报价文件;(2)只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺;(3)询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商;(4)询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
非公开招标采购方式及适用范围
非公开招标采购方式及适用范围(一)竞争性谈判采购方式及适用范围1.采购未达到政府采购限额标准的货物、服务或工程类项目,且满足以下条件之一:(1)招选后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的,在发布公开招选失败公告后,需要继续进行采购的。
(2)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的(如医用设备耗材)。
(3)院内公开招选采购不能满足用户紧急需要的。
(4)因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。
(5)政府采购限额标准内的院内基建工程项目。
2.竞争性谈判采购的流程:(1)科室根据工作需要提出采购申请,明确需求及预算后经院长办公会审批立项,由信息装备部或后勤部移交采购服务部。
(2)采购服务部根据采购项目需求制定谈判文件。
谈判文件要规定参加谈判供应商的资格要求,对谈判的项目和需求进行描述,明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及成交供应商确定的标准等事项。
(3)采购服务部发布竞争性谈判采购公告,公告包含参加谈判的供应商条件、质量和服务的标准、谈判的时间和地点,以及获取谈判文件的时间、地点和方法。
供应商根据谈判文件的要求,制作响应性文件,响应性文件应于规定的时间密封提交采购人。
(4)成立谈判小组,人员构成与评审小组相同。
(5)价格谈判。
谈判是竞争性谈判的主要环节。
谈判文件和供应商的响应性文件为基础进行谈判。
谈判小组与单一供应商分别进行谈判,内容包括供应商的商务条件、竞争报价、技术方案、履约能力和售后服务等方面。
谈判一般为两轮,也可进行多轮谈判,谈判文件有实质性变动的,要书面通知所有参加谈判的供应商,重新组织谈判。
(6)确定成交供应商。
谈判结束后,所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,谈判小组根据供应商的最终报价,符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以最低价成交的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
询价采购方案
2.竞争性谈判:对于技术复杂、价格波动较大的采购项目,采用竞争性谈判方式,以获取更有利的价格;
3.联合采购:与其他企业或机构联合采购,实现规模效应,降低采购成本;
4.电子采购:利用互联网平台,实现采购信息的公开、透明,提高采购效率。
4.廉洁风险:强化廉洁教育,规范采购行为,防范利益输送。
八、方案实施与监督
1.制定详细的采购计划,明确时间节点、责任人;
2.建立采购台账,记录采购过程,便于监督与追溯;
3.定期对采购数据进行统计分析,优化采购策略;
4.建立采购监督机制,对采购活动进行全过程监督。
九、培训与宣传
1.对采购部门及相关人员进行专业培训,提升采购能力;
七、风险防控
1.合规性风险:严格按照国家法律法规和公司制度开展采购活动;
2.质量风险:加强对供应商的质量审核,确保采购产品或服务质量;
3.价格风险:通过竞争性报价、市场调研等方式,合理控制采购价格;
4.廉洁风险:加强廉洁教育,规范采购行为,防范利益输送。
八、方案实施与监督
1.制定详细的采购计划,明确采购时间、进度、责任人;
3.建立稳定、可靠的供应商关系,实现供应链的优化;
4.提升企业采购管理水平,助力企业持续发展。
三、采购范围
1.物资类:生产原材料、设备、备品备件等;
2.服务类:技术支持、维修保养、运输物流等;
3.工程类:建设项目、工程服务等。
四、采购流程
1.需求提出:各部门根据实际业务需求,向采购部门提出采购申请;
2.建立采购台账,对采购过程进行记录,便于监督与追溯;
3.定期对采购数据进行统计分析,评估采购效果,优化采购策略;
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价的区别
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价的区别标题:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价的区别引言概述:在采购领域,公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源和询价是常见的采购方式。
虽然它们都属于采购过程中的一种方式,但在具体操作中各有不同。
本文将详细阐述这五种采购方式的区别,以帮助读者更好地理解和应用。
一、公开招标1.1 公开招标的定义和特点公开招标是指采购单位通过公告等方式,向社会公开发布采购项目的需求,供潜在供应商自愿参与竞争的一种采购方式。
1.2 公开招标的适用范围- 适用于采购规模较大、竞争激烈的项目。
- 适用于采购单位需要获取更多供应商参与竞争的情况。
1.3 公开招标的流程- 发布招标公告。
- 报名资格预审。
- 发送招标文件。
- 投标报价。
- 开标评标。
- 中标公示。
二、邀请招标2.1 邀请招标的定义和特点邀请招标是指采购单位根据特定条件,邀请少数潜在供应商参与竞争的一种采购方式。
2.2 邀请招标的适用范围- 适用于采购单位对供应商有一定了解,希望有限范围内进行竞争的情况。
- 适用于采购单位对项目要求较高,需要有经验丰富的供应商参与的情况。
2.3 邀请招标的流程- 确定招标范围。
- 邀请供应商参与竞争。
- 发送招标文件。
- 投标报价。
- 开标评标。
- 中标公示。
三、竞争性谈判3.1 竞争性谈判的定义和特点竞争性谈判是指采购单位与少数潜在供应商进行谈判,以达成最优采购结果的一种采购方式。
3.2 竞争性谈判的适用范围- 适用于采购项目需求不明确,需要与供应商进行深入沟通和协商的情况。
- 适用于采购单位对供应商的技术能力和解决方案有较高要求的情况。
3.3 竞争性谈判的流程- 发布谈判公告。
- 确定参与谈判的供应商。
- 进行谈判和协商。
- 提交最终报价。
- 评审和确定中标供应商。
四、单一来源4.1 单一来源的定义和特点单一来源是指采购单位在特定情况下,根据法律法规规定或经批准,直接与特定供应商进行采购的一种方式。
竞争性谈判(询价)采购管理暂行办
竞争性谈判采购操作暂行规程第一条总则为进一步规范竞争性谈判采购方式,统一操作流程,着落采购本钱,增加采购透亮度,扩大供应商参与政府采购的范畴,加强内部监督和制约机制,提高政府采购工作效率,使竞争性谈判采购方式的操作流程有章可循,根据《中华人民共和国政府采购法》,并参照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)及相干法律法规文件的规定,结合***政府采购中心(以下简称采购中心)实际,制定本规程。
第二条适用范畴采购中心采取竞争性谈判方式实行的货物和服务政府采购活动适用本规程。
第三条遵守原则一、公布透亮原则。
所有项目均在政府采购指定媒体发布采购信息,扩大供应商参与政府采购的范畴。
二、公平公平原则。
竞争性谈判文件不得有鄙视性条款,在谈判进程中,应公平、公平地对待每一个参加谈判的供应商。
三、诚实信誉原则。
谈判小组成员和参与谈判的工作人员、采购人代表应严格遵照谈判纪律,忠实地实行职责,对谈判进程和内容保密,不得向供应商和其他无关人员流露谈判情形。
四、低价成交原则。
资格性审查和符合性审查均合格,且报价最低的供应商为终究的成交供应商。
第四条实行采购的前期准备一、落实采购计划。
采购中心收到采购办下达的政府采购计划,经过主任、分管主任审批落实到各业务处。
二、肯定项目经办人。
各业务处负责人根据项目特点和采购预算肯定具体经办人。
采购预算在100万元以下的采购项目,应肯定项目经办人和协办人各一位;采购预算在100万元以上(含100万元)的,应肯定项目负责人和项目经办人各一位。
三、编制竞争性谈判文件。
项目经办人接到采购计划后,应及时与采购人沟通,了解采购人的具体需求,明确采购项目技术要求、技术参数和实质性响应条款,根据项目特点编制竞争性谈判文件。
文件编制应按采购中心《竞争性谈判文件》模板格式在政府采购网上编制。
如果采购项目为进口产品,应由采购人提供采购办的核准意见,否则不予实行。
四、复核谈判文件。
竞争性谈判文件编制完成后,经项目经办处负责人审核签字后报技术审核处复核。