文件会审处理签
集团文件管理制度
集团文件管理制度为规范行文程序和发放程序，加强文件管理，确保公司政令畅通，提高工作效率，结合集团工作实际，特制定本制度。
一、发文定义（一）一级发文1．以名义对外发布或对内（含对所属各子公司、项目部等）发布的各种公文、公司决定、规章制度、重要通知、通报等。
2．公司各部门向外界发放的文书、材料，包括发出的各类公文、函件、传真等。
3. 对内（含对所属各子公司、项目部等）或对外发布具有重要意义的各种视频、音频、图片、图表等资料。
（二）二级发文1．以各部门编发的各类关于经营管理活动的一般性材料如方案、通知、通报、简报、视频、音频、图片、图表等。
2．公司各部门之间因工作需要编制发放的纪要、备忘录等文件材料。
3、对内或对外发布普通的各种视频、音频、图片、图表等资料。
二、收文定义（一）一级收文集团公司收到的政府主管部门的信函、通知、证书等文件，收到与经营有关的由外界或所属各子公司、项目部发来的重要的请示、通知、汇报、信函、传真、证书等文件。
（二）二级收文集团公司以及所属各部门收到的与经营有关由外界或所属各子公司、项目部发来的一般性信函、传真、宣传材料等文件。
三、组织与职责（一）行政部为公司文件管理业务归口部门，主要负责：（1）组织制定文件管理制度，并监督执行。
（2）指导、培训各单位文件管理人员，提升文件管理水平，提高文件流转效率。
（3）协调文件的接收、审核、上报、批复、反馈和存档。
（二）各单位主要负责本部门文件管理日常事务，按照文件管理制度要求，确保文件管理规范。
四、发文管理（一）发文管理是对文件的拟订、审核、会签、签发、用章、发布、存档等一系列活动进行管理。
（二）一级发文管理1.拟订（1）拟文格式必须符合《文件的制作格式要求》（附件1）；（2）内容遵循一文一事原则，要求观点明确、结构严谨、条理清楚、语法规范、语言凝练；（3）文件拟订完成后，主办单位填写《来文处理单》（附件2），认真填写内容概述（内容概述中只需注明主要中心内容，篇幅较多者，可附页），需主办部门负责人签批确认，附于文件之前。
图纸会审记录
图纸会审记录在建筑工程中，图纸会审是一个至关重要的环节。
它是指工程各参建单位（建设单位、监理单位、施工单位等）在收到设计院施工图设计文件后，对图纸进行全面细致的熟悉，审查出施工图中存在的问题及不合理情况并提交设计院进行处理的一项重要活动。
图纸会审的目的是为了使施工单位和各参建方熟悉设计图纸、领会设计意图、掌握工程特点及难点，找出需要解决的技术难题并拟定解决方案，从而将因设计缺陷而存在的问题消灭在施工之前。
一份完整的图纸会审记录通常包括以下几个方面的内容：一、工程概况首先要明确工程的名称、地点、结构形式、建筑面积、层数等基本信息。
这些信息能够让参与会审的各方对工程有一个整体的了解，为后续的会审工作奠定基础。
二、会审时间和地点记录下图纸会审的具体时间和地点，以便日后查阅和追溯。
三、参加单位及人员详细列出参加图纸会审的建设单位、设计单位、监理单位、施工单位的名称以及各自派出的代表人员姓名。
四、会审内容建筑物的平面布局、功能分区是否合理，是否满足使用要求。
建筑物的层高、净高是否符合规范和使用要求。
门窗的位置、尺寸、开启方向是否合理，是否满足通风、采光要求。
墙体的材料、厚度、砌筑方式是否明确，是否满足保温、隔热、隔音要求。
楼梯、电梯的位置、数量、尺寸是否合理，是否满足疏散要求。
2、结构部分基础的类型、埋深、尺寸是否合理，是否满足地质条件和承载力要求。
框架、梁、柱的尺寸、配筋是否合理，是否满足强度、刚度要求。
楼板的厚度、配筋是否合理，是否满足承载力和变形要求。
结构缝的设置是否合理，是否满足抗震要求。
3、给排水部分给排水系统的设计是否合理，是否满足用水量和排水要求。
管道的布置、走向是否合理，是否与其他专业的管道存在冲突。
卫生器具的选型、位置是否合理，是否满足使用要求。
消防栓、喷头的位置、数量是否合理，是否满足消防要求。
电气系统的设计是否合理，是否满足用电负荷和供电要求。
线路的敷设方式、走向是否合理，是否与其他专业的管道存在冲突。
【项目管理】项目五归档文件的整理
（二）维护文件之间的固有联系
由始至终，完整
一
而系统组合成
一卷或数卷；
次 会 议
按机关工作的 一个人物、案件 一项工程或工作 管理周期
一 个 问 题
具有密切联系 的多种文件系统
• 立卷时要遵循文件材料的自然形成规律和 特点，维护文件之间的有机联系。
• 主要内容
（一）文件之间存在固有联系
文件的形成和运动不是任意的，而是伴 随着各机关、团体和社会组织的职能活动 产生的，有其规律和特点。
• 一份份文件结合起来考察可以清楚显示 出某一项管理活动开始、继续、结束的全 部面貌。
针对同一项工作、同一问题的一组文件总 是具有共同特征：
《规则》从分类开始，即将不同保管期限 的文件从实体上区分开来，各级档案部门对不 同保管期限的文件提出不同的整理要求。
【案例】 短期卷文件可以简化整理要求（装订、排
列允许直接按形成时间或文号排列）
联系原则和保管与利用原则的关系
□前者是手段，后者是目的。
□二者相互影响、相互制约，片面强调某一方面，忽 视甚至无视另一方面的做法不可取。有的单位取消分 类以及排列时不强调事由的做法，完全按文件形成时 间或文号进行归档文件排列，依靠计算机进行检索。 这种做法目前能够满足利用需求，但由于档案间缺乏 逻辑联系，以及同一事由的档案被分散多个盒中，从 长远着眼，特别是对档案移交进馆后，将会给系统利 用带来很大困难。
保管期限表》的规定，区分归档范围内不同文件的 价值，划分不同保管期限。对于 ——保存价值大、保管期限长的文件，重点整理 和保管 ——保存价值小、保管期限短的文件，根据条件 区别对待 ——无保存价值、不需归档的文件，予以销毁。
学校会审会签制度
为了加强学校财务管理，规范财务支出流程，提高资金使用效率，确保学校资金的安全和合规，特制定本会审会签制度。
一、制度宗旨1. 规范财务管理，确保资金使用合法、合规、合理；2. 增强财务支出透明度，提高财务监督力度；3. 促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
二、制度内容1. 成立会审会签小组学校成立会审会签小组，负责对学校财务支出进行审核、会签。
小组成员由学校财务部门、审计部门、纪检部门、校领导及相关科室负责人组成。
2. 会审会签流程（1）财务部门根据实际工作需要，编制财务支出预算，经科室负责人审核后，提交会审会签小组。
（2）会审会签小组对财务支出预算进行审核，包括预算编制依据、预算金额、预算用途等。
如预算编制合理、合规，则进行会签。
（3）会审会签小组召开会议，对财务支出预算进行讨论，形成会审意见。
如预算编制存在问题，则要求财务部门进行修改。
（4）会审会签小组将会议纪要及修改后的预算提交校领导审批。
（5）校领导对会审会签小组提交的预算进行审批，如审批通过，则由财务部门执行。
3. 会审会签要求（1）会审会签小组成员应具备较强的财务、审计、纪检等方面的专业知识和实际操作能力。
（2）会审会签小组成员应认真履行职责，对财务支出预算进行严格审核，确保预算的合法、合规、合理。
（3）会审会签小组成员应加强沟通与协作，提高工作效率。
（4）会审会签小组对财务支出预算的审核意见应客观、公正、真实。
三、制度执行1. 本制度自发布之日起施行，适用于学校所有财务支出。
2. 学校各部门应严格按照本制度执行，不得擅自改变会审会签流程。
3. 学校财务部门应定期对会审会签制度执行情况进行检查，对违反制度的行为进行严肃处理。
4. 本制度由学校财务部门负责解释。
通过实施学校会审会签制度，旨在加强学校财务管理，提高资金使用效率，确保学校资金的安全和合规，为学校教育事业的发展提供有力保障。
合同会签流程
会签是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。
合同会签流程南京晓庄学院经济合同（文件）会签流程各系（院）部门：为进一步规范经济合同（文件）会签程序，学院现对经济合同（文件）的会签做如下规定：1 、经济合同（文件）由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。
2 、经济合同（文件）初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处（资产管理办公室）、监察室、审计处意见，并修改形成上报文本。
3 、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同（文件）上报文本进行审核，尔后加盖合同审核专用章。
4 、主办部门将经审核过的经济合同（文件）文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。
5 、主办部门根据院长批复，对经济合同（文件）文本上报，形成终稿，报合同审核办公室备案后，加盖学院印章和法人印章。
6 、经济合同（文件）文本必须经会签程序会商、批复，否则不予加盖学院印章和法人印章。
7 、经济合同（文件）会签单上应反映会商、会审轨迹。
会签单一式两份，其中经济合同（文件）终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。
8 、经济合同（文件）审核流程的解释权在学院审计处（合同审核办公室）。
合同管理信息系统功能概述：1、合同信息管理：合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。
合同信息的录入包括：合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。
合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交，等待领导审批。
2、合同会签流程：合同的会签流程是可以定制，会签流程由系统管理员定制。
资料方面的审核签字意见
资料方面的审核签字意见第一篇：资料方面的审核签字意见资料方面的审核签字意见第一是施工单位上报的资料一、施工组织设计专监审查：1、主要看报审表是否有项目经理签字及盖章，封面要有编制人，技术负责人签字，日期及公司盖章。
2、审查内容很多：3、专监审查及总监签意见：（供参考）1）施工部署、方法措施合理、可行；质量安全体系健全；专项方案无违反强制性条文。
2）经审查，该施工组织设计（方案）针对性较强，能够满足现场施工需求，同意按此方案指导本工程施工并上报总监审批。
3）经查，该施工组织设计（方案）xxxxx不满足现场施工需求，请施工单位马上整改不足之处，重新报审。
未通过审批不得进行施工。
如有需要修改应由总监签署书面意见退回承包单位修改后，重新报审。
4）经审查：该方案具有可操作性，拟同意施工单位按此方案指导施工。
报总监审批。
5）总监签字：该施工方案比较合理，有针对性，未违反国家建设工程强制性规定。
6）总监签字：同意按此方案或施工组织实施。
二、开/复工报审表A1 由施工单位填写开工报告，报审表的附件，内容要齐全。
总监在报审表上签署意见：经审查，满足开工条件，同意开工，(复工写经现场检查，安全质量已整改完毕，同意复工)。
三、报验申请表A4 用于隐蔽工程的检查和验收，承包单位必须完成自检后，附相应工序、部位的工程质量检查记录表，用于放线时应附有放线成果。
报审表都要有附件，查验后签“同意报验”。
四、监理工程师通知回复单A6 此表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单B1”并完成了监理工程师通知单上的工作后，报请监理部进行检查，如通知书中的问题整改完毕后，由专监签署意见，批复给承包单位签字：“经监理方和甲方现场检查，针对上述问题，已按施工规范要求整改完毕。
”五、工程款支付申请表由专监进行工程量审核，提出审核记录及批复建议，写清施工方申请款数额、监理审核工程款数额。
最后按合同约定：按%计算后，写明款项，报总监审批、签字。
报销联签会审单的流程和注意事项
报销联签会审单的流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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设计变更、签证、工程量签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别
设计变更、签证、工程量签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别一、设计变更1、基本概念设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
1）在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
2）施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3）工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。
4）施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。
2、设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
施工图纸与设计文件审核、签发监理细则
一、适用范围本细则只适用于大（2）型等级标准以下水库除险加固工程施工图纸及设计文件的与审核、签发监理工作。
二、编制依据2.1施工图纸核查与签发编制依据（1）《水利工程施工监理规范》（51288-2014）（2）批准的监理规划等技术文件（3）施工合同、监理合同及文件（4）施工合同文件中技术条款2.2设计文件核查的依据(1)设计使用的规程、规范。
(2)国家颁发的有关技术规程、规范和标准。
(3)施工合同文件技术条款。
(4）巳经审查批准的设计文件和设计委托合同书。
三、施工图纸核查工作特点和控制要点3.1 建筑图、结构图与建筑总平面图一致性的审查主要审查建筑总平面图中单位工程的控制轴线点座标值、标高、平面定位尺寸等是否与该单位工程工程的建筑、结构施工图上标注相一致。
总体规划设计和单位工程设计有时由于勘测上的误差使设计图纸与实地定位后有差异，从而导致单位工程放线定位困难或放线定位施工后却与总体规划图布置不符，这将造成返工或被迫改变规划，影响整体布局效果。
处理方法是，经现场踏勘，初步定位后看实地状况是否与总平面图上规划设计的布局相符。
另外，还应注意其它专业总平面图上的设计是否与建筑规划总平面图相协调，给、排水，强、弱电等专业总图上的接入口是否与单位工程上设计的入口相衔接。
3.2建筑施工图的审查单位工程建筑施工图审查主要从以下五个方面进行：1、审查各层平面图在同一轴线标注是否对应。
查看是否有同轴线错位标注的现象，是否有不同层平面在相同轴线间尺寸标注不一致，特别要注意上下层墙、柱、梁位置变化而引起轴线编号的改变部位，弄清变化后的轴线尺寸关系是否一致。
响整体布局效果。
处理方法是，经现场踏勘，初步定位后看实地状况是否与总平面图上规划设计的布局相符。
另外，还应注意其它专业总平面图上的设计是否与建筑规划总平面图相协调，给、排水，强、弱电等专业总图上的接入口是否与单位工程上设计的入口相衔接。
2、审查上下各层平面图中，门窗位置、洞口尺寸是否一致，对有变化的门窗要分析是否符合满足使用功能及美观效果要求，特别是外墙上的门窗洞口，上下层有变化时，一定要仔细核对是否与该外立面图的外立面效果相符，如发现平面图与立面图不一致，就要在会审当中及时提出。
监理人员签字规范
监理人员签字指南一、监理人员签字的意义监理人员的签字有着丰富的内容和意义。
监理人员要签好字，首先必须清楚地明确个人的职责和工作内容,必须充分掌握工作的要点和关键,适宜地提出意见、建议或决定,对工程施工过程中产生的记录进行全面、客观、准确、适宜的评价，以使建设各方及上级部门通过监理人员签字认可的记录全面了解建设项目的情况，对建设项目做出合乎实际的评价。
因此监理人员的签字非常重要。
监理人员的签字，与其个人的职责和工作内容有关,也和具体的记录要求有关。
为了指导监理人员正确地签好字，特编制本指南。
二、监理人员签字指南1、核实情况类㈠分项工程开工申请批复单（监理员核实情况)要求监理员核实已经进场的劳动力、机械设备、材料、水电供应情况、场地准备情况等，以证明承包人现场已具备分项工程开工的实际条件.对这类情况的核实,监理员应按照承包人分项工程开工申请批复单提供的数据到现场逐项核实,在核实的基础上签署意见。
建议使用这样的签字：我已对承包人分项工程开工申请批复单附件所列的劳动力、机械设备、材料、水电供应情况、场地准备情况等进行了现场核实，核实结果证实开工报告中提交的XX情况与实际情况完全相符（或完全不相符合，或者说明哪些情况相符、哪些情况不相符）。
㈡核实承包人索赔基础资料建议使用这样的签字：我已对XX记录表提供的记录进行了现场核实，结果与XX记录表相符（或不相符）。
2、证明情况类㈠证明施工放样情况监理员应该对施工放样报验单提供的记录进行证实，以供测量专业监理工程师判断。
这项工作的作用主要是证明承包人是不是完成了相关的施工放样工作，采用的方法和取得的数据是否属实，有没有编造的情况等。
建议使用这样的签字：我证实承包人确已完成了XX工程的施工放样工作，采用的施工放样方法及取得的放样数据真实有效。
㈡证明分项工程的检验情况承包人按照规范要求对分项工程进行系统的自检,在自检合格的基础上向监理工程师提出检验申请.因此，监理员应该首先证明承包人是否确实已经完成了分项工程的自检工作并取得了相关的检测结果，以供专业监理工程师决定。
现场签证管理制度6篇
现场签证管理制度6篇【第1篇】房地产工程施工现场签证管理方法（1）房地产工程施工现场签证管理方法对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。
根据公司的管理方式及专业人员配备,工程管理质量、进度、平安、投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司举行管理,投资控制由公司现场代表、预结算人员与监理工程师一起举行控制,详细方法引用我公司签证管理制度。
工程施工现场签证管理暂行方法为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本方法。
一、职责分工1、公司授权派驻工地工程师负责工程施工现场签证工作的管理与实施。
2、工程施工方负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。
3、监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实。
二、签证工作内容1、基础开挖超出设计要求时,必需举行签证确认。
2、合同以外的土方工程。
3、施工图和设计变更以外的工程内容。
4、甲方确定的必需利用签证才予以确认的。
5、工程施工合同中商定必需签认的。
6、法律、规矩及现行有效标准规定必需签证的。
三.现场签证参与人员甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。
四.现场签证单填写要求全部工程量必需经现场测量后填写,到场人员必需当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。
现场签证单一式四份,甲方工程部、财务部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单必需在一个星期之内四方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。
在工程签证中原则上不得以点工形式浮现。
如有特别缘由需发生点工且数量较大时,必需由主办人员所在的部门经理同意后方可举行施工。
五.现场签证程序1、乙方提出签证申请甲方、监理单位同意举行签证甲方代表组织相关人员现场举行工程量测量、签字确认。
2、乙方填写现场签证单各单位必需签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。
六、签证的效力1、乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。
已实施未经签证所产生的经济责任由乙方担当。
以会签、会审为特色的合同管理
批 后 签定合 同。
4 4 12 0 0 8 年第 2 期
13 ．
2
会 审程 序
项 目管 理 部 门做 好 合 同会 审前 的准
备 工 作 ： 1组 织 项 目验 收 ； 2 组 织 对 方 单位 在 验 收 后及 时办理 结算手 续 ， 其 中对 3 0 万 元 以 下 (含 3 0 万 元 ) 的 结 算 期 限 为 7 日 ． 3 0 万 元 以 上 的结 算 期 限 为15 日 ： 3 组 织 对
长审批 后安排具体会 签事 项 。
合 同管理 部 门根据上 述 工 作完成
后 在每周五 组 织其他会 签部 门和对方 ．
单位 进 行会 签 。
由业 务 部 门 、
计划 、
定额 、
财务 、
审
计 土 地公 关 合 同管理 等一 起 与对 方单
、
，
位 就需 订 立 的合 同履 行期 限 、 价 款等 内
容 进 行商讨 由参加 会 签 的分 管厂 领 导 综 ，
门进 行
合同会
签前
的合
同草案起
草 ．
并
将合 同草案报请 分 管领 导 审查 ： ⑥ 根据
生 产实际 情况 拟定会签 时问。
定额 审计等 部 门应 在 对 方单位 报 、
送 项 目预 算 (或 价 格 ) 的 2 ～ 5 日 完 成 审 核
工作 。 合 同管理 部 门根 据 项 目管理 部 门拟
出的会 签 意 见 报请分 管领 导 审查 ． 经 厂
合 同管
理 与业 务部 门管理 的关 系 。
1 b 气 莲 ≥ 蛰 含 审 工 们j 万 法 适 时地 对 规 定 进 行补充 保证 了该
合同会审及管理制度
合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任，规范合同会审程序，便于提高合同执行效率、防范合同风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。
第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构，负责合同会审的组织、协调和督导。
第四条所有合同必须经过合同会审，未经会审不得签订。
第五条本制度自颁布之日起执行。
第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证，及时发现合同风险、瑕疵，并明确合同签订及履行责任、义务的程序。
第七条合同会审应当在合同签订之前进行，结论必须在签订合同之日前确认。
第八条合同会审应当包括以下内容：1. 合同的基本内容，包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等；2. 合同的权利义务，包括各方的权利和义务；3. 合同的履行条件，包括合同的交付、验收、支付等；4. 合同的风险控制，包括各方的风险分担和承担责任。
第九条合同会审的流程如下：1. 确定合同会审人员和主持人；2. 收集相关资料，包括合同草案、法律意见等；3. 进行合同内容评议，发现问题和瑕疵；4. 讨论并形成结论，确定是否签订；5. 签署会审意见，备案。
第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验，熟悉公司业务和相关政策法规。
第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认，并报主管部门备案。
第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任和流程。
第十三条合同管理应当包括以下内容：1. 合同存档，包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等；2. 合同履行监督，包括履行检查、验收等；3. 合同变更管理，包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等；4. 合同索赔处理，包括索赔程序、责任界定等。
第十四条公司应当建立合同档案管理制度，保护和管理合同档案，确保合同的真实性和完整性。
第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责，定期对合同履行情况进行监督检查。
文件审核合同模板
文件审核合同模板甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲方为甲方公司需要对其文件进行审核，乙方拥有相关的文件审核能力，并双方在平等自愿的基础上达成以下协议，共同遵守和履行，以确保审核工作的顺利进行，维护双方的合法权益。
第一条审核文件范围1.1 本合同约定的文件审核范围包括但不限于甲方提交的财务报表、合同协议、公司章程、资质证书等文件。
1.2 双方可以根据实际情况商定需要审核的具体文件范围，另外作出书面补充协议。
第二条审核方式2.1 乙方将派遣资深的审核人员到甲方公司进行现场审核，实地查阅相关文件，并按照法规和标准进行审核。
2.2 审核过程中，乙方有权要求甲方提供必要的文件和资料，并要求甲方配合提供必要的协助。
2.3 乙方必须保证审核过程的严密性和独立性，不得泄露审核结果，遵守相关法律法规和职业操守。
第三条审核期限3.1 双方约定的审核期限为（具体天数）个工作日，自本合同签署之日起计算。
3.2 如需延长审核期限，应双方协商一致，并签订书面协议确认延期审核时间和费用。
第四条审核报告4.1 审核结束后，乙方将给甲方提交审核报告书，并在报告书中详细列明审核过程、发现的问题及建议、审核结果等内容。
4.2 审核报告应在审核结束后一个工作日内送达甲方公司，甲方公司应该在三个工作日内确认审核报告内容，如有异议应及时联系乙方。
4.3 审核报告的最终结果将作为甲方公司的参考依据，如有必要，甲方可以根据审核报告进行整改。
第五条保密条款5.1 双方应对涉及到的审核文件及审核过程进行保密，未经对方书面同意不得向第三方透露相关信息。
5.2 本合同解除、终止或到期后，双方应继续承担保密义务，不得泄露审核过程中获取的任何信息。
第六条合同变更6.1 本合同的任何变更或修订应经双方协商一致，并签署书面补充协议。
6.2 双方因实际情况需要变更合同内容时，应提前通知对方，并在变更后切实履行合同。
设计变更、工程签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别,一文搞懂!
设计变更、工程签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别，一文搞懂！目录一、设计变更 (2)（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计 (2)（二）设计变更的签发原则 (3)（三）设计变更的实施与费用结算 (3)（四）分析设计变更，追究责任方的责任 (4)二、工程签证 (4)（一）施工过程中的工程签证 (4)（二）工程签证的签发原则及注意事项 (5)三、工程签证与工程量确认单的区别 (6)四、会签 (7)五、工程联系单 (8)六、工程洽商 (8)七、发生的范围、关系与差别 (9)（一）发生的范围 (9)（二）关系 (10)（三）差别： (11)一、设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
➢1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
➢2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理，防范合同风险，保障公司利益，根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定，特制定本会审制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。
三、会审原则1. 公正客观：确保审查工作的独立性，避免利益冲突。
2. 重点突出：关注合同中的关键条款，如工期、质量、费用、违约责任等。
3. 细致全面：对合同的每一条款进行仔细审查，不留死角。
四、会审组织1. 成立合同会审小组，由法务部门牵头，项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。
2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。
五、会审流程1. 提交合同：项目管理部门在签订合同前，需将会审合同草案提交至会审小组。
2. 初步审查：会审小组进行初步审查，提出修改意见。
3. 修改完善：项目管理部门根据审查意见修改合同草案。
4. 复审确认：会审小组对修改后的合同进行复审，确保所有问题得到妥善解决。
5. 签署合同：经过会审小组最终确认无误后，由授权代表签署正式合同。
六、会审内容1. 合同主体资格的审核：确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款的合法性：确保所有条款符合国家法律、法规的要求。
3. 合同条款的完整性：检查合同是否包含所有必要条款，如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。
4. 风险控制：识别合同中可能存在的风险，并提出相应的预防措施。
5. 争议解决机制：明确合同争议的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况，将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由法务部门负责解释。
如有变更，按照公司内部规定程序进行修订。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和原则制定工程合同会审制度的目的，在于通过集体智慧和专业审查，确保合同条款的严谨性和操作性，预防合同风险，保障企业和项目的权益。
会审制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保每一位参与者都能在平等的基础上发表意见。
二、会审范围工程合同会审制度适用于所有由企业签订的建设工程合同，包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。
三、会审组织1. 会审小组应由法务部门、合同管理部门、项目管理部门、财务部门等相关部门负责人组成。
2. 会审小组的组长由公司高层领导担任，负责主持会审会议并做出最终决策。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性，合同管理部门负责审查合同的商务条款，项目管理部门负责审查合同的技术条款，财务部门负责审查合同的财务条款。
四、会审程序1. 合同起草：项目负责人或合同管理部门负责人起草合同初稿。
2. 初步审查：相关部门对合同初稿进行初步审查，并提出修改意见。
3. 会审准备：会审小组收集各部门审查意见，整理成会审材料。
4. 会审会议：会审小组成员集中讨论合同条款，逐条审议并提出修改建议。
5. 修改完善：根据会审意见，合同起草人修改合同草案，形成新的版本。
6. 确认签字：经过反复会审无误后，由项目负责人和公司法定代表人签字确认。
五、会审内容会审内容应包括但不限于以下几个方面：- 合同主体资格的审核；- 合同条款的合法性、合规性审查；- 合同风险点的识别与评估；- 合同责任、权利和义务的明确性；- 合同价款、支付方式和支付条件的合理性；- 违约责任及争议解决方式的明确性；- 其他可能影响合同执行的因素。
六、会审记录会审过程应有详细记录，包括会审时间、地点、参与人员、讨论内容、修改意见等，以备后续查阅和追溯。
七、后续跟踪合同签订后，合同管理部门应定期跟踪合同执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
如遇特殊情况需变更合同条款，应重新按照会审程序进行审查。