XXX档案管理工作实施方案1.doc

XXX档案管理工作实施方案1 XXX档案管理工作实施方案

为了确保本年度XX及XX办公室档案工作项目工作计划的顺利完成，建立及管理是各项工作的基础，为此特制定此方案。

一建档工作：

1、时间：

预计在月日———月日完成初步分类工作

预计在月日———月日完成装订编号装盒工作预计在月日———月日完成档案目录录入工作预计在月日———月日完成档案入室工作

预计在每年的9月底以前完成上一年度整理工作。

2质量要求：

内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。

资料要做到真实、科学、完整，而且连续、可用。

3、档案设施：

档案室应配备相应的设施及设备，以便于档案员的管理

和操作。

二、档案室的档案管理

1、为了提高档案的利用率、更新率，须由专人负责统一管理，并做好查阅档案的相关工作及相关手续（暨借阅凭条、登记、签字、保密等）

2、为做好档案的安全管理，必须由专人负责档案室的安全工作（暨防火、防电、防水、防霉、防盗等工作）

3、为做好档案的保密工作，必须由专人负责管理，闲杂人员禁止进入档案室，档案室的文件在没有经过相关领导的批准，禁止带出档案室、禁止复印和拍照。

4、为做好档案的统一管理，档案的接收必须在接收之前清查好档案的内容是否齐全完整、书写是否规范、基础内容是否缺失。

三、本实施方案在公布之日实施。

XXX档案室

XXX档案管理工作小组1

XXX档案管理工作小组

组长：XXX

负责全院各科室档案整体工作。

副组长：XX

负责社区科档案整体工作。

下设办公室，组长：XX

负责文书档案及职工技术档案及各种设备档案。下设科室：

社区科负责人：XXX

负责居民健康档案。

计委科负责人：XXX

负责计划生育档案。

XXX

2010年9月9日