应用文函
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
尊敬的各位领导、亲爱的同事们：
大家好！
我代表X公司，衷心邀请您参加我们即将举行的庆典活动。
这是一次值得期待的盛会，我们诚挚地邀请您，共同见证这一辉煌时刻。
为庆祝X公司成立十周年，我们特别策划了一场别开生面的庆典活动。
该活动将于月日晚上七点，在X大酒店举行。
活动期间，我们将回顾并展示公司过去十年的辉煌成就，展望的发展蓝图。
届时，还将有来自各行各业的知名嘉宾与您分享经验，共同探讨行业前景。
作为本公司的重要合作伙伴/高级管理层/员工，您的到场将极大地增添我们庆典的荣耀与喜悦。
我们期待您的莅临，与众多嘉宾共同把酒言欢，庆祝我们共同取得的辉煌成就。
为了让您能够更好地参会，我们将提供一流的接待服务。
活动期间，您将有机会与各界精英和公司高层交流，建立更加广泛深入的业务合作关系，开启更广阔的发展空间。
谢谢您一直以来对我们公司的关心与支持！在的合作中，我们将继续努力为您提供更加优质的产品和服务。
，预祝此次庆典活动圆满成功！
衷心期待您的光临！
此致
X公司
代表团队。
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
2023年应用文公函15篇
2023年应用文公函15篇应用文公函1委员会：铁路压煤改线工业站，位于我市x县x镇。
由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。
为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。
可否盼复。
__市人民政府x年__月x日应用文公函24月常州正良信息技术有限公司正式加入红芒果网成为代理商，在运营期间，由于代理商一名销售陈宝川恶意许诺，直接篡改此合同性质极度恶劣，属于严重欺骗客户的行为，违反总部的价值观。
红芒果网总部从创业以来，坚持良心做人，正直做事，民族发展，互创共赢的发展理念运营企业，开办众多公益事业和帮扶中小微企业经营市场，深受中小微企业家的支持和信任。
由于常州代理商人员严重违反总部的价值观，常州正良信息技术有限公司另一位负责人郑强，在客户提出问题之后，不及时处理客户售后，拒绝退还客户款项，不接客户电话，情节恶劣，导致客户售后不及时处理，严重影响红芒果网的声誉，为维护客户利益和保证红芒果长远发展，总部研究决定：红芒果网于9月26日发布公函，撤销常州正良信息技术有限公司服务代理权。
针对常州正良信息技术有限公司郑强和陈宝川将追究法律责任进行起诉，以保证合作客户的权利。
常州代理商的签单客户，若发现仍有恶意签单的行为，常州正良信息技术有限公司负全部责任。
售后服务全部由总部接管，以客户第一，合作共赢，为客户提供更加优质的服务。
此次事件，给大家带来的不便红芒果网总部深表歉意，在以后的过程中，总部会加强对于代理商和分公司的审核和监管，从而确保客户利益，感谢大家一如既往的支持。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
应用文函的材料和范文
应用文函的材料和范文I understand that you need materials and sample letters for application writing.我了解到您需要应用写作的材料和范例函。
Writing an application letter requires a thoughtful and professional approach. It is important to convey your message clearly and convincingly to the recipient.写一封应用函需要一种深思熟虑和专业的方式。
重要的是要清楚有力地传达您的信息给收件人。
First and foremost, it is essential to understand the purpose of the application letter. Whether it is for a job application, college admission, or a formal request, the tone and content of the letter must be tailored to suit the specific purpose.首先，了解应用函的目的是至关重要的。
无论是求职申请、大学入学申请还是正式请求，函件的语调和内容必须量身定制以适应特定目的。
When crafting an application letter, it is vital to address the recipient appropriately. Using the correct title and salutation demonstrates respect and professionalism.在撰写应用函时，正确地称呼收件人是至关重要的。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
应用文函的范文
应用文函的范文
【范文】。
收信人，XXX公司。
收信地址，XXX街道XXX号。
邮编，XXXXXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
主题，申请XXX职位。
尊敬的XXX先生/女士：
我是XXX，我写信是想申请贵公司招聘的XXX职位。
我对这个
职位非常感兴趣，我相信我有能力胜任这份工作。
我在XXX公司工作了X年，主要负责XXX工作。
在这段时间里，我积累了丰富的工作经验，熟练掌握了XXX技能。
我在工作中勤奋
努力，责任心强，能够承受工作压力，具有良好的团队合作精神。
我曾经参与了XXX项目，取得了很好的成绩，得到了公司领导的肯定和赞扬。
我对贵公司的发展前景充满信心，我希望能够加入贵公司，为贵公司的发展贡献自己的力量。
我相信在贵公司的培训和锻炼下，我会不断提升自己的能力，为贵公司创造更大的价值。
我期待着能够有机会参加贵公司的面试，向贵公司展示我的能力和潜力。
如果有幸被贵公司录用，我一定会努力工作，为贵公司做出更大的贡献。
最后，谢谢贵公司给我这次申请的机会，期待贵公司的回复。
此致。
敬礼。
XXX。
【范文分析】。
这篇应用文函是一封求职信的范文，内容包括了自我介绍、工作经验、工作能力和对公司的期望等。
信中表达了对公司的热情和对工作的渴望，语言简洁明了，表达了申请者的诚恳和自信。
这样的求职信能够让招聘方对申请者有一个清晰的了解，增加了被录用的机会。
第11讲 应用文写作·公文写作《函》
第十一讲函◆释疑：函有公函和便函之分。
便函属于日常应用文，多用于处理不太重要的事务性的具体事项，不以文件形式制发，不编发文字号，多用公用信笺书写，不少单位有专门的便函用纸或便函本。
书写格式与普通书信相近，写法较自由，可不写标题，语言较公函活泼，文尾有祝颂语，如“此致，敬礼”，而公函无。
便函一般不归档。
公函属于法定公文，格式正规，以文件形式制发，多采用信函式格式，内容重要的采用文件式格式。
我们下面介绍的是公函。
一、适用范围《办法》：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
”《条例》：“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
”不相隶属的政府主管部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、水电、物价、外事、基建、科技、进出口贸易等。
行政公文中的函属于平行文。
二、特点1、广泛性函是不相隶属机关之间进行公务联系最常用的文种，函的使用不受级别高低、单位大小的限制。
函既可用于商洽工作、交流情况，又可用于询问、告知、催办某一事项，向有关主管部门请求批准，还可答复来函商洽、询问、请批的事项。
2、灵活性写法灵活：类型不同写法有别；既可篇段合一，也可分条列项，篇幅可长可短；结语灵活多样。
格式灵活：多采用信函式格式，内容重要的特别是向有关主管部门请求批准的函多采用文件式格式。
3、沟通性函的往来一般不具有指示性和指挥性，主要用来商洽和联系公务，询问和答复问题。
商洽工作时，接函的一方可以按来函的意见办，也可以不按来函的意见办，要经过双方协商沟通，达成共识，才可以办理。
对于询问的答复，只供处理问题时参考，起着沟通情况的作用。
4、针对性去函通常目的明确，针对对方的职权、业务范围提出商洽、询问、请批的事项；复函则针对来函事项进行答复。
三、分类按行文的主动与被动分为：去函和复函。
（一）去函去函又称发函，反过来则称来函，属于主动行文。
去函按内容性质分为：商洽函（包括催办函）、询问函（包括征求意见函）、请批函、告知函。
应用文写作课件-函
函的标题
函的标题有两种形式， 函的标题有两种形式，一种是发 文机关、事由和文种构成。 文机关、事由和文种构成。另一种是 事由和文种组成。 事由和文种组成。
函的正文
函的正文一般包括三部分： 函的正文一般包括三部分：开 正文一般包括三部分 简要介绍背景情况；主体写商洽 写商洽、 头简要介绍背景情况；主体写商洽、 询问、答复的事项和问题；结语提 询问、答复的事项和问题；结语提 出希望和要求。 出希望和要求。
五、答复函 答复函是指无隶属关系的 单位之间相互答复有关询问事 项时使用的函。 项时使用的函。 此外，按行文方向不同， 此外，按行文方向不同， 可将函划分为去函 复函。 去函和 可将函划分为去函和复函。
函与请示的区别
1．行文方向不同。函可以是平行 行文方向不同。 也可以是上行文或者下行文。 文，也可以是上行文或者下行文。在 向不相隶属的主管部门请求批准时， 向不相隶属的主管部门请求批准时， 不管其级别与本单位平行还是高于本 单位，都一律用函。请示是上行文， 单位，都一律用函。请示是上行文， 必须是下级向上级行文。 必须是下级向上级行文。它可以是直 属上下级机关的关系， 属上下级机关的关系，也可以是业务 部门和业务主管部门之间的关系。 部门和业务主管部门之间的关系。
复函应在正文的首句或首段说 复函应在正文的首句或首段说 明收到对方函的时间及内容概要， 明收到对方函的时间及内容概要， 然后针对来函所询问的问题、 然后针对来函所询问的问题、商请 的事项逐一给予明确答复， 的事项逐一给予明确答复，不能含 糊其词，模棱两可，不着边际。 糊其词，模棱两可，不着边际。
结语如去函用 ……为要 结语如去函用“……为要”、 为要” ……为盼 为盼” ……为感 为感” “……为盼”、“……为感”、 ……为荷 为荷” 复函用 “……为荷”，复函用“特此复 此复” 也可不写结语， 函”、“此复”等。也可不写结语， 正文写完即结束。 正文写完即结束。
应用文写作课件-课题六、函
函
函的概念、特点和种类 函的格式与写法 函和请示、批复的区别 函写作注意事项 范例
函 函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函 的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得 到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也 较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。 （1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。 （2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作 中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。 （3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。 （4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函 函写作注意事项
内容简洁 开门见山 谦和诚恳 一文一事 直述其事 用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引 述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）主体：事项 ，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说 清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函
应用文去函模板
去函模板应用文：
尊敬的[收件人名称]：
您好！我是[您的公司名称]的[您的职位]，我希望与贵公司建立业务关系。
我写这封信的目的是为了探讨我们之间可能的合作机会。
我了解贵公司已经在[相关领域]有一定的市场份额，但我相信我们的产品和服务可以与贵公司的现有产品形成互补，从而带来更大的市场潜力。
我们公司提供[您的公司主要产品或服务]，这在我们所在的行业中得到了广泛认可。
我们的产品具有[具体优点和特点]，并且我们一直在努力提高我们的服务质量。
我相信这些优势可以与贵公司的现有产品和服务相结合，为贵公司提供更大的商业机会。
为了进一步讨论这个提议，我计划在[具体日期]安排一个会议，与贵公司的[相关职位]进行会面。
如果您对此感兴趣，我们可以讨论更详细的信息，包括我们的产品和服务，以及我们如何能够满足您的需求。
在此，我非常感谢您抽出时间阅读这封信，并期待您的回复。
如果您有任何问题或需要进一步的信息，我随时愿意提供帮助。
祝商祺，
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]
[联系方式]。
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应用文函范文大全
应用文函范文大全篇一：应用文范文大全(共2篇)篇一：应用文写作格式大全应用文写作格式大全祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］女士们、先生们：晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
应用文涵的格式及范文
应用文涵的格式及范文一、函的格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
即函的接收对象，要写全称或者规范化简称，顶格写。
例如“尊敬的XX有限公司”。
3. 正文。
开头：一般说明发函的缘由。
如果是商洽函，可以说“随着市场发展的需求，我们注意到贵方在XX领域的卓越成果，特此致函，希望能就XX事宜与贵方进行商洽。
”如果是答复函，可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉，经研究，现答复如下。
”主体：这是函的核心部分，要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。
如果是商洽合作项目，就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。
例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。
具体的合作方式为，我方负责提供产品和部分宣传素材，贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。
活动收益按照XX比例分成。
”如果是答复函，要针对来函的问题准确作答。
结尾：通常用一些惯用语，如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”；答复函可以写“特此函复”等。
4. 发文机关署名和日期。
在正文右下角写明发文机关的名称（盖章），并注明日期。
5. 附件（如果有）在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。
例如“附件：1. 合作项目计划书”。
二、商洽函范文。
尊敬的XX文化传播公司：你们好呀！咱学校这边最近想搞点超酷的活动，然后就想到你们啦。
你们在文化传播领域那可是相当厉害，特别是在音乐活动策划和执行方面，口碑杠杠的。
我们学校呢，有一群超级热爱音乐的学生，还有个超棒的大操场，是举办音乐会的绝佳场地。
我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。
我们的想法是这样的：由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演，毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。
我们学校呢，会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作，像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。
关于费用方面呢，我们可以根据实际的支出情况，一起商量一个合理的分担方式。
比如说，你们承担艺人的出场费，我们承担场地布置的费用之类的。
应用文写作-函
回复函
回复函的概念
回复函是用于回复来函的一种信函，属于正式的应用文。
回复函的范文
尊敬的[来信单位名称或个人姓名]：贵单位来函收悉，关于[来信事项或问题]一 事，我单位回复如下：[具体回复内容]。如有疑问或需进一步沟通，请与我单位 联系。谢谢！此致
回复函
• 敬礼！
• [回信单位名称] • [回信日期] • 回复函的解析：该回复函首先表达了对来信的收到和重视，然后针对来信事项或问题给予明确回复，
语言错误
总结词
语言错误是指函件中存在语法错误、 错别字、不规范的表达方式等问题。
详细描述
语言错误包括主谓不一致、时态错误 、语态错误、错别字、成语使用不当 等。这些错误会影响函件的表达效果 ，甚至可能导致信息传递错误。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指函件中的思路不清晰、表述混 乱、因果关系不成立等问题。
用词
在函的写作过程中，应使用得体的 措辞和语气，避免过于生硬或傲慢 的表述。
03
函的格式
标题
标题应简明扼要，概括函件的主要内 容，通常采用“关于+事由+文种” 的格式。
标题应避免使用过于笼统或含糊不清 的表述，以免影响阅读者的理解。
收件人单位或个人名称
收件人单位或个人名称应准确无误，确保送达对象明确。 收件人名称应书写规范，避免使用简称或缩写。
生活中的应用
邀请亲友参加活动
01
在日常生活中，邀请亲友参加活动或聚会时，可以通过函件发
出邀请。
表达感谢
02
在收到礼物、帮助或其他形式的支持时，可以通过函件表达感
谢之情。
处理纠纷
03
当生活中遇到纠纷或问题时，可以通过函件与相关人员进行沟
应用文写作函（最终版）
应用文写作函（最终版）第一篇：应用文写作函（最终版）XX大学文件X函（2011）77号签发人：XXXXX大学关于砍伐5棵大白杨的函A街道办事处绿化办公室：XX大学教学楼始建于XXXX年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。
直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。
由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。
鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。
为了保证学生安全，不发生意外事故。
经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。
因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。
我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复XX市XX大学（印章）二0一一年十二月二十九日主题词：绿化，砍伐，函XX市XX大学办公室2011年12月30日（印发）第二篇：应用文写作·函××学院管理系关于商请选派毕业生赴贵公司实习的函零点秘书事务所：我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。
欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。
故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。
此次实习具体安排如下：一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。
二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。
贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。
××学院管理系（印章）2014年11月4日第三篇：应用文写作函PPT行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件校学发【2014】08号北京信息科技大学学生处2014校园招聘会邀请函尊敬的用人单位：您好！首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。
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行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件校学发【2014】08号北京信息科技大学学生处2014校园招聘会邀请函尊敬的用人单位：您好！本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆三、毕业生资源：1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。
2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。
欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!六、联系方式人才中心联系电话：xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》北京信息科技大学学生处二o一四年四月十八日主题词：学生处招聘会邀请函北京信息科技大学学生处2014年4月18日印发共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
二通知写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
三．报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
请示需要着重注意的问题（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。
（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。
在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。
二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文写作函范文xx大学文件x函（2011）77号签发人：xxx xx大学关于砍伐5棵大白杨的函a街道办事处绿化办公室：xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。
直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。
由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。
鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。
为了保证学生安全，不发生意外事故。
经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。
因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。
我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复xx市xx大学（印章）二0一一年十二月二十九日主题词：绿化，砍伐，函xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇四：应用文函、请示春江商业信息报文件春江商报〔200×〕×号签发人：×××关于购买一辆国产小型旅行车的请示市商业局：我报社自1987年创办以来报纸发行量已达到14万份之多，社会效益和经济效益显著。
近年来随着我报社报纸发行量的增加，报社采访任务越来越重，对外业务往来越来越多。
但是我报社尚无一辆采访和公务用车，从主编到记者在外出工作时都遇到很多不便。
在这个讲求效率的时代，上述情况已非常不适应形式，影响了工作。
现我报社拟购一辆价格在15万元左右的国产小型旅行车作为公用车。
购买指标由我报社直接向市控办申请，购买汽车的资金及一切涉及到购买汽车的具体事宜，都由我报社自行操办，无需上级费心。
鉴此，恳请市商业局准许我报社购买国产小型旅行车。
以上请示，当否，请批复。
春江商业信息报社（印章）二00×年×月×日主题词：请示公用车春江商业信息报社 200×年×月×日印发春江市商业局文件春江商业〔200×〕×号关于同意春江商业信息报社购买一辆国产小型旅行车的批复春江商业信息报社：你报社《关于购买一辆国产小型旅行车的请示》（春江商报〔200×〕×号）收悉。
现批复如下：一、经研究同意你报社购买一辆价格为15万元左右的国产小型旅行车。
春江商业信息报发行量与日俱增，报社业务加重，外出采访和对外业务需要公务用车。
购车指标由你社自行办理，购车资金由你社自行解决。
二、你报社要根据本批复的精神，正确合理地使用该旅行车，加强监督管理，并重视该旅行车的日常维护，使得物尽其责，提高工作效率，增加你报社收益。
市商业局（印章）二00×年×月×日主题词：批复公用车春江市商业局 200×年×月×日印发篇五：应用文范文函函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。