办公自动化设备管理办法
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度引言概述办公自动化设备管理制度是指为了提高办公效率、保障设备安全和延长设备寿命而制定的一套管理规定和流程。
在现代办公环境中，各种自动化设备如电脑、打印机、复印机等已经成为办公必备的工具，因此建立一套科学的管理制度对于企业的运营和发展至关重要。
正文内容一、设备购置与报废管理1.1 确定设备购置标准：根据公司实际需求和预算情况，确定设备的品牌、型号、配置等标准，确保购置的设备符合公司的实际需求。
1.2 设备采购流程：建立设备采购流程，包括设备需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程合规有序。
1.3 设备报废处理：建立设备报废处理流程，包括设备报废审批、数据清除、设备回收等环节，确保设备报废符合法规要求。
二、设备维护与保养管理2.1 设备维护计划：制定设备维护计划，包括定期维护、预防性维护和紧急维护，确保设备运行稳定。
2.2 设备保养标准：确定设备保养标准，包括清洁、润滑、更换易损件等内容，延长设备使用寿命。
2.3 设备故障处理：建立设备故障处理流程，包括故障报修、维修人员派遣、故障原因分析等环节，确保设备故障及时得到解决。
三、设备使用与管理3.1 设备使用规范：制定设备使用规范，包括设备操作指南、安全操作规程等内容，确保员工正确使用设备。
3.2 设备使用监控：建立设备使用监控机制，包括设备使用记录、设备使用情况统计等，及时发现问题并加以解决。
3.3 设备使用培训：进行设备使用培训，包括新员工培训、设备更新培训等，提升员工的设备操作技能。
四、设备信息安全管理4.1 设备数据备份：建立设备数据备份制度，包括定期备份、数据加密、备份介质管理等，确保设备数据安全。
4.2 设备信息保护：加强设备信息保护措施，包括设备密码设置、网络安全防护等，防止设备信息泄露。
4.3 设备信息监控：建立设备信息监控系统，包括设备使用监控、数据流量监控等，确保设备信息安全。
五、设备更新与升级管理5.1 设备更新计划：制定设备更新计划，包括设备更新周期、更新标准等，确保设备更新及时。
办公机器管理制度范本
办公机器管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公机器的管理，提高工作效率，保证信息系统的安全性和稳定性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公机器，包括但不限于计算机、复印机、传真机、打印机、扫描仪等。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格遵循公司办公机器管理的规定。
第四条公司办公机器管理应该坚持“统一管理、分类管理、专人管理、定期检查”的原则。
第五条公司将定期对办公机器进行维护，保持办公机器的高效运转。
第六条公司将对员工进行办公机器使用培训，提高员工对办公机器的操作技能。
第二章办公机器的使用第七条公司提供的办公机器只能用于公司业务工作，任何个人私人事务禁止使用公司办公机器。
第八条员工在使用公司办公机器时，不得打印、复制、传输或传播含有淫秽、暴力、宣扬、煽动民族仇恨等非法信息的资料。
第九条员工在使用公司电脑时，不得随意更改、删除系统文件，不得下载未经授权的软件和文档。
第十条员工在使用公司电脑时，不得登录公司不相关的系统，不得擅自访问公司机密文件。
第十一条员工在使用公司办公机器时，应该注意节约用电，避免浪费资源。
第三章办公机器的维护第十二条公司设立专门的负责办公机器维护的保养人员，对办公机器进行定期的维护保养。
第十三条员工在使用办公机器时，应该注意保护机器，避免碰撞、摔落等造成机器损坏。
第十四条如果发现办公机器出现故障，员工应该及时向维修人员报修，维修人员应该尽快处理故障。
第十五条维修人员在对办公机器进行维修时，应该及时通知相关员工，确保维修工作正常进行。
第四章办公机器的安全第十六条公司将采取措施保护办公机器的安全，防止机密信息泄露。
第十七条员工在使用公司电脑时，应该定期更改密码，保护个人信息安全。
第十八条员工在离开工作岗位时，应该关闭电脑、打印机等办公机器，避免机密信息泄露。
第十九条公司将加强对办公机器的监控，发现异常情况及时处理，确保信息系统的安全和稳定。
第五章办公机器的规范管理第二十条公司设立专门负责办公机器管理的部门，制定办公机器使用管理制度和操作规范。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。
4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。
设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二：办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
东鲁大学办公自动化系统管理办法
东鲁大学办公自动化系统管理办法第一章总则第一条学校办公自动化系统（简称OA系统）是覆盖学校机关部处、直属单位、学部及学院（统称“二级单位”）的综合性校务管理信息系统，是“互联网+重大”的重要组成部分，是学校推行无纸化办公、提升信息化管理水平的重要载体和平台。
为保障OA系统安全稳定运行和科学规范管理，制定本办法。
第二条OA系统功能主要包括公文管理、会议管理、事务管理、简报信息、信息公开、督办管理、部门协同及部门通讯录、行事历等。
第三条OA系统用户涵盖学校正式在册工作人员。
根据工作需要，逐步扩展到非正式在册工作人员。
第四条OA系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。
第二章组织架构第五条校长办公室是OA系统的主管部门，在学校的领导下，负责OA系统建设的协调与管理。
第六条校长办公室负责制定OA系统建设计划、管理制度并负责组织实施，对各单位OA系统相关工作进行指导管理、组织协调和监督检查，保证系统规范有序运行。
校长办公室设OA系统管理员一名，具体负责系统日常运行管理、用户培训及业务咨询工作。
第七条二级单位是OA系统的使用单位，应指定专人按有关规定管理和使用OA系统。
第八条信息化主管部门是OA系统的技术保障部门，具体负责系统开发与建设、系统运行技术支持、系统技术培训等。
第九条建立OA系统经费保障机制，将OA系统建设经费纳入学校信息化建设经费统筹管理。
第三章二级单位管理职责第十条二级单位应确定一名单位负责人作为OA负责人；确定一名系统管理员和一名系统中转员（两者可以兼任），负责本单位OA系统的管理和日常办公信息的处理。
第十一条二级单位OA系统负责人工作职责：（一）组织完成学校下达的OA系统建设任务；（二）负责本单位OA系统的管理和使用，确保安全、保密；（三）督促和检查本单位OA系统管理员和中转员的工作；（四）组织开展本单位OA系统用户培训；（五）负责OA系统其它有关事宜。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公自动化系统使用管理办法
办公自动化系统使用管理办法第一章总则第一条为提高办公效率，节约运行成本，提升管理水平，规范办公流程，现就学校办公自动化(以下简称OA)系统的规范使用，特制定管理办法。
第二条学校OA系统是数字化校园的一个子系统，是学校实现办公自动化的基础平台，包括周程安排、公文处理、通知公告、综合信息、站内信、移动办公等功能模块。
第二章系统管理第三条本系统运行由学校集中统一管理，学校党政办公室为主管单位，负责日常运行;信息中心负责技术支持和系统维护;各部门负责本部门用户管理、信息日常管理、资料收发及检查维护等工作。
第四条学校办公室安排专人作为系统管理员，负责系统日常管理与监督，指导各使用单位操作办公自动化工作流程。
第五条信息中心安排专人作为管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护。
第六条各部门应明确一名负责人分管此项工作，同时指定一名工作人员作为本单位OA系统管理员(OA秘书)。
第三章组织机构与责任第七条各部门分管OA系统负责人工作职责(一)负责本部门OA系统使用管理;(二)完成学校OA系统建设和应用推广的各项任务;(三)负责组织本部门使用OA系统人员的培训;(四)负责本部门OA系统的安全和保密工作;(五)对本部门OA系统管理员的工作进行督促和检查;(六)负责本部门OA系统工作的其他有关事宜。
第八条各部门OA系统管理员工作职责(一)负责本单位OA系统中用户管理和维护，负责各类文件和信息的传递、分发、清理及内部归档等工作;(二)负责本单位与其他单位在OA系统中非涉密信息的互相传递(发送、接收)工作，确保信息处理及时、准确、畅通;(三)负责本部门在OA系统中信息的日常维护及相关事宜的协调处理工作;(四)确保本部门办公网络安全、畅通;(五)接受学校办公自动化建设和管理单位的业务指导，并具体负责培训和指导本部门其他人员对OA系统的使用操作;(六)处理本单位办公自动化工作其他事务。
第四章帐户管理第九条各单位的相关教职员工(统称用户)在系统中分配唯一实名制帐户。
办公自动化系统管理办法
白银市市级党政机关办公自动化系统管理办法（试行）第一章总则第一条为加强白银市党政办公自动化系统（以下简称OA系统，）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合市级党政机关办公自动化工作实际，制定本办法。
第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2006年7月1日至2006年12月31日为试用期，市直机关实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试用期为半年。
第二阶段自2007年1月1日起，系统投入正式运行，所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第三条OA系统，主要运用于市委、市人大、市政府、市政协与市直各部门、各单位之间的公文流转。
第四条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现政务信息、公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公务管理流程，提高机关办公效率。
第五条本办法适用于经批准使用OA系统的单位（以下简称使用单位）以及各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)。
第二章管理机构第六条市政府办公室负责办公OA系统的规划、开发和推广实施工作。
第七条市数字白银工作办公室（以下简称市数字办）负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（五）做好其他相关工作。
第三章使用单位第八条使用系统的单位，应向市数字办提出书面申请，申请应由上级主管部门签署意见。
办公自动化设备管理办法
办公自动化设备管理办法为了加强办公自动化设备管理，保证机关办公自动化设备的正常运行，制定如下办法。
一、局信息中心（后勤服务中心）负责组织、协调机关办公自动化设备的运行和管理；负责办公自动化设备操作人员的业务培训；根据工作需要提出办公自动化设备的配置方案。
二、各处室的自动化设备应放置在通风干燥处，并采取必要的防护措施。
三、微机中安装的软件由局信息中心（后勤服务中心）统一配置，不得随意卸载。
不得随意在微机中安装与工作无关的软件，不能随意使用外来软盘，以免感染病毒。
四、配置给个人的微机仅供本人工作使用，不得转借他人。
工作人员应熟练掌握操作规程，合理使用办公自动化设备，确保设备的正常运转。
五、配置给处室的打印机、碎纸机、复印打印一体机、数码照像机、摄像机、录音设备等供处室工作或机关大型活动（会议）使用，不得用作他用。
如确需外借，需处室负责人同意。
数码照片一般不作冲洗，储存电脑备用，确需冲洗的由分管副局长审批。
六、办公自动化设备在使用过程中遇到故障，要及时与局信息中心（后勤服务中心）联系，不得在故障未排除前继续操作，更不得自行拆卸，以免造成资料丢失或设备损坏。
经局信息中心（后勤服务中心）检查需要修理的，由局信息中心（后勤服务中心）负责组织专业技术人员修理。
七、各处室工作人员要树立高度的保密意识，履行保密职责。
微机设备上应设置个人密码口令，要定期不定期更换口令。
八、离休干部信息库、机要室、档案室、文印室等涉密微机严禁联接互联网，其他微机未经同意也不得联接互联网。
九、严禁在微机上玩电子游戏、网络游戏、上网聊天和进行与工作无关的操作。
十、各处室要指定专人对处室的自动化设备进行管理。
各处室的处长、主任作为第一责任人，对办公自动化设备的使用、维护和管理负总责。
十一、局信息中心（后勤服务中心）对机关办公自动化设备的运转、使用及保养情况定期进行监督检查，对违反规定，情节较轻的，通报批评；情节较重或造成重大损失的，对责任人及处室负责人进行处罚。
办公自动化管理制度
聊城北斗汽车企业管理总公司总经办文件编号：LCBD －B08-02办公自动化设备、耗材管理制度为规范办公自动化设备的管理，充分发挥办公自动化设备的使用效率，节约经费开支，落实管理职责，杜绝公司资产流失，特制定本制度。
一、本制度中的办公自动化设备包括：1、计算机、打印机、UPS电源、扫描仪、移动硬盘等；2、网络设备：服务器、路由器、交换机、集线器、调制解调器等；3、办公文印设备：复印机、传真机；4、其他设备：照相机、摄像机、投影仪等。
5、耗材包括：打印纸、复印纸、传真纸、墨粉、墨盒、硒鼓、色带等。
二、办公自动化设备采取“统一采购、统一管理、分散使用”的管理办法。
由总经办统一管理，在公司指定的科室、部门使用，但其购置、调配、维修和报废由总经理审批。
三、公司可根据工作需要，对各部门的办公自动化设备进行调配。
四、所有办公自动化设备必须由总经办和使用部门分别建立台帐，台帐要逐笔记录设备型号和配置、附件、购置的时间、设备原值、存放地、设备的移交接情况，并与会计帐固定资产科目相关内容相衔接。
五、各部门应妥善保管和爱惜使用办公自动化设备，保管责任落实到人。
因保管或操作不当造成办公自动化设备损坏或丢失的，由各部门负责人和责任人负责并视情况进行经济处罚。
六、公司的各种办公自动化设备一律不准外借，发生私自外借现象，追究当事人负责，由此造成损坏和丢失的，由当事人负责赔偿。
七、加强对打印、复印纸张的使用管理。
各部门须经总经办签字登记后到材料库领取。
严格使用登记记录，每日下班前将机内剩余纸张取出保管。
每月底由总经办进行核对统计，发现无谓损耗，对责任人视情处罚。
八、打印机、复印机使用管理一览表九、本制度2008年5月1日执行。
2008年4月28日。
机关办公自动化系统使用管理办法
Word文档仅供参考Word文档仅供参考机关办公自动化系统使用管理办法机关办公自动化系统使用管理办法机关办公自动化系统使用管理办法第一条为了进一步规范机关办公自动化系统的使用管理,保证办公自动化系统能够安全可靠地运行,充分发挥其提高工作效率的重要作用,实现我局办公自动化系统管理科学化、规范化、制度化的目标,特制定本管理办法。
第二条本规定所指的办公自动化系统,主要包括：各类计算机、打印机、传真机、复印机等价值较大的办公技术设备及配套设施。
第三条局办公室负责提供安全可靠的办公自动化系统运行环境,负责办公自动化系统的日常维护,监督系统用户使用,负责处理该系统使用中有关技术环节问题。
第四条各科室要根据各自的实际情况,充分利用该系统提供的工作平台,更加规范、高效地开展工作。
要加强办公自动化设备的日常管理工作,科室负责人对本科室的办公自动化系统负总责,落实严格的管理责任制,实行专机专人管理,指定专人对微机进行管理和维护,保证办公自动化系统的正常使用。
第五条各种设备的管理人员要有较强的工作事业心和责任感,要精心爱护、管理好各种设备。
如发现设备的管理人员不负责任,随意让他人操作设备,造成设备损坏、丢失,要严肃追究设备管理人员的责任。
第六条各种设备的管理人员要养成良好的工作习惯,对设备做到经常保养、清洁。
对容易出现的故障要提前排除,需要维修、更换配件,要及时向领导汇报,确保各种设备保持良好的技术状态,随时接受领导交给的工作任务。
第七条工作时间各种设备管理人员要严守工作岗位,不得随意离开,要保持室内肃静,不允许留有与工作无关的人员在场,更不允许系统管理人员以外的其他人员进入机房。
第八条办公自动化系统工作人员应自觉接受局办公室的技术监督,自觉遵守局关于计算机和网络管理的相关规定,严格禁止将该系统用于任何非办公目的或进行游戏、聊天。
第九条办公自动化系统的操作使用,严格按操作规程进行,充分发挥办公自动化设备的效能。
各种设备均属精密仪器,各科室要指定工作人员专门负责办公自动化系统的具体操作,任何单位和个人未经许可,不得随意进入微机室进行操作使用。
办公自动化系统管理办法（试行）
第二章系统构成与功能
第三条本院OA系统是基于J2EE的各种技术，B/S模式的三层结构，采用中国信息产业部办公自动化软件国家标准设计完成的 行政办公
协同管理平台。
第四条 SQL Server服务器用于存放所有办公数据和文件索引信息；Internet Explorer6.0浏览器用于信息及文件输入、修改和 流转操作以及信息查阅、输入、修改和传送、发布。RTX服务器用于内部用户的信息交流、文件传输、短信息发布。 第五条 OA系统服务器要求能稳定运行于Windows2003操作系统。由院信息中心负责日常管理和运行。 第六条系统组成及功能：
第七章责任与处罚
第三二十条为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担 相应责任并接受处罚。
第三十一条不执行本办法第五章之规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的部门，院部予以 通报批评，对有关责任人将按规定予以严肃处理。
意保密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
第二十四条拥有VPN服务账户的用户可以在院局域网覆盖范围外 访问院内办公自动化系统。VPN用户分长期用户和临时用户两种，长期用户由院办公会决定后开通；临时用户本人先提出申 请，必须经分管院领导批准后开通。
第二十五条所有使用该系统的人员均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和本院机密以及其他不宜发布的信息。
第二十八条禁止任何单位和个人非法侵入OA信息系统、非法获得涉密信息。系统管理员不得擅自以任何形式向任何人提供任 何资料、数据、信息、报表、程序、系统软件及其他计算机技术。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。
②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
单位智能化设备管理制度
单位智能化设备管理制度第一章总则第一条为了规范单位智能化设备的管理，提高设备的使用效率和安全性，保障单位正常运行，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有智能化设备的管理，包括但不限于智能化生产设备、办公设备、安防设备等。
第三条单位应当建立完善的设备管理制度，并进行定期的维护和检查以确保设备的正常运行。
第四条单位应当配备专门的设备管理人员，负责设备的运行、维护和保养。
第五条对于重要设备和关键设备，单位应当建立专门的应急预案，并进行定期的演练和培训。
第六条单位应当建立完善的设备档案，包括设备的基本信息、购置信息、保养记录、维修记录等。
第七条单位应当定期对设备进行检测和评估，发现问题及时处理并整改。
第八条单位应当配备必要的设备维护设施，包括但不限于设备维修工具、设备维修配件等。
第九条单位应当保障设备管理人员的安全和健康，提供必要的培训和保护措施。
第十条单位应当建立设备使用制度和操作规范，对设备的使用者进行培训和考核。
第二章设备的购置和验收第十一条单位应当按照实际需求和经济条件进行设备的购置。
第十二条购置设备应当洽询多方意见，进行全面评估，并制定详细的采购计划和采购标准。
第十三条购置设备应当参照相关法律法规和国家标准，保证设备的质量和安全性。
第十四条购置设备应当按照程序进行，包括设备的招标、合同签订、验货验收等。
第十五条设备验收应当由专门的验收人员进行，并对设备的性能和质量进行全面检查和评估。
第十六条设备验收人员应当出具详细的验收报告，并对设备进行登记和标识。
第十七条购置完成的设备应当及时保养和保险，并建立设备档案和台账。
第三章设备的运行和维护第十八条设备的运行应当符合设备的使用说明书和操作规程，严格执行安全操作规定。
第十九条设备的日常维护工作应当由专门的维护人员进行，并进行定期的检查和保养。
第二十条对于故障设备应当及时报修，并设立专门的维修班组进行处理。
第二十一条设备维修应当按照维修手册和维修流程进行，并进行记录和归档。
办公自动化(OA)系统运行(试行)管理办法
办公自动化（OA）系统运行（试行）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统(以下简称OA系统）管理（互联网地址：；局域网地址:），实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本.保证其安全、高效运行，根据OA系统实施要求，结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于各公司、各部门。
第二章管理机构第三条信息部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:（一）根据董事会的安排,办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续；(二）定期提交OA的运行报告,包括工作日志填写数量，工作流处理周期、处理件数延误等情况.（三）制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度；（四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题;（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)做好其他相关工作。
第四条人事部负责在OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等。
第三章使用单位第五条使用单位为各公司、各部门。
第六条各公司、各部门必须明确一名领导分管系统工作，负责监督该系统在本单位的运行。
同时确定一名行政专员负责日常管理。
行政专员的职责是：（一）负责本单位OA系统的日常操作，包括查收电子邮件、提交物资购买申请、签呈等。
（二）负责对本单位内OA系统办公用品模块的管理工作。
（三）负责本系统运行与信息部的衔接工作。
第四章使用人员第七条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
第八条每个OA系统使用人员的账号必须设置密码，第一次登录OA后应首先在个人事务→控制面板→修改密码，对自己的密码进行修改,若密码丢失，应先出具书面申请经本单位分管领导签字，交由信息部备案后予以恢复初始密码。
第九条在OA系统的控制面板→个人资料里面，须对自己的个人信息进行添加，如联系方式、e-mail、生日日期等,以便同事之间联系时查找方便。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度（以下简称“规章制度”）是为了加强对办公自动化设备的保密管理，确保办公自动化设备中的信息安全，保护公司的商业秘密和客户的隐私，制定的具体管理办法。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的使用、管理和维护。
三、保密责任1. 公司领导层应对办公自动化设备的保密工作负总责，确保规章制度的有效实施。
2. 各部门负责人应对本部门的办公自动化设备保密工作负责，组织实施规章制度。
3. 全体员工都有保密的责任，应严格遵守规章制度，保护办公自动化设备中的信息安全。
四、办公自动化设备的使用管理1. 办公自动化设备的采购应按照公司的采购流程进行，同时要求供应商提供设备的保密性能说明。
2. 办公自动化设备的使用应在授权范围内进行，禁止私自安装或者使用未经批准的设备。
3. 办公自动化设备的使用人员应接受相关培训，了解设备的保密性能和正确使用方法。
4. 办公自动化设备的使用人员应定期更新设备的操作系统和安全补丁，确保设备的安全性。
5. 办公自动化设备的使用人员应定期备份重要数据，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或者泄露。
五、办公自动化设备的物理安全1. 办公自动化设备应放置在安全可控的场所，禁止将设备放置在公共区域或者易受盗窃的地方。
2. 办公自动化设备应定期进行巡检，检查设备是否存在异常或者损坏情况。
3. 办公自动化设备应设置密码锁或者指纹锁，对未经授权的人员进行限制访问。
4. 办公自动化设备的重要设备应安装视频监控设备，记录设备的使用情况。
六、办公自动化设备的网络安全1. 办公自动化设备应接入公司内部网络，并按照公司网络安全规定进行配置和管理。
2. 办公自动化设备应安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和安全策略。
3. 办公自动化设备的使用人员应定期更换网络密码，并使用复杂的密码组合。
4. 办公自动化设备的使用人员应禁止下载、安装未经授权的软件或者插件，以防止恶意软件的感染。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
行政办公设备配置管理办法
X X X大学文件XXX〔2014〕122号关于印发《XXX大学行政办公设备配置管理办法》的通知各学院、部处、各单位：《XXX大学行政办公设备配置管理办法》已经学校2014年第15次校长办公会议讨论通过，现予以印发，请遵照执行。
XXX大学2014年10月16日XXX大学行政办公设备配置管理办法第一条为进一步规范学校行政办公设备配置管理，提高设备的使用效率，建设节约型机关，根据中共中央、国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《广东省省直行政单位常用公用设施配置标准》以及《XXX大学仪器设备管理实施细则》等有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指的行政办公设备主要包括行政办公所使用的办公自动化设备、空调和会议室设备。
本办法是编制设备配置计划、审核设备购置预算的依据。
第三条行政办公设备配置坚持勤俭节约、统一管理、标准配置的原则，在保证正常公务需要的前提下，严格按预算实施，并按国家节能环保和安全保密的有关规定执行。
第四条行政办公设备配置适用对象和范围包括：党政机关正式在编的职工（含人才租赁人员）；各学院（部）、教辅单位按处级管理的干部和学院（部）办公室主任。
各学院（部）其他正式在编的教职工（含人才租赁人员）以及行政部处非在编合同工岗位需要配置办公设备的，可参照本办法执行，所需经费由单位自行解决或向学校提出专项申请。
第五条行政办公设备配置经费来源行政办公设备配置经费来源是经学校预算审批通过、按年度下拨到设备处的行政办公设备维修及零星购置费。
各单位用其他经费另行配置，需经过经费主管部门同意。
第六条行政办公自动化设备配置标准行政办公自动化设备原则上按以下标准配置：因部门或岗位工作有特殊要求，需超出标准配置的，须在申请年度预算时报设备处审批。
第七条行政办公空调配置标准在执行行政办公用房配置标准的前提下，行政办公空调按以下标准配置：第八条行政会议室设备配置标准行政会议室设备配置只针对会议室设备的补充与更新，其总金额一般不超过3.5万元；如需配置成套或总金额超过3.5万元（含）以上的会议室设备，由会议室使用管理单位参照学校有关配置标准，在年度预算时向学校申请专项经费。
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办公自动化设备管理办法
第一章总则
第一条为规范和加强公司办公自动化设备管理，使办公自动化设备在公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公自动化设备的使用效率，根据集团公司和公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关部门及所属单位。
第三条本办法所称办公自动化设备是指公司机关部门及各单位配置的单位价值较高（2000元以上），符合固定资产定义的台式电脑、笔记本电脑、传真机、打印机、一体机、复印机、扫描仪、投影仪等用于办公的设备。
第四条本办法所称办公自动化设备管理，包括基础管理、信息管理以及办公自动化设备取得、使用、维护、报废和处置等全过程的管理和监督。
第二章职责和权限
第五条IT支持中心是公司办公自动化设备的主管部门，主要履行以下职责：
（一）负责制定公司办公自动化设备配置标准和报废更新标准，结合公司办公自动化设备现状，对拟购置的办公自动化设备出具专业审查意见。
（二）负责办公自动化设备报废的审定工作。
（三）负责依据公司下达的固定资产投资计划，按照公司相应采购管理职责和程序组织实施。
（四）负责依据公司相关管理办法，对因工作需要办理调拨的办公自动化设备进行审批。
（五）负责机关部门办公自动化设备的采购方案制定、购置发放、调剂调拨、验收转资、财务结算、运维服务、清查盘点、报废处置等全生命周期管理。
第六条财务处负责根据申请部门（单位）同类办公自动化设备配备情况，以及公司内部同类办公自动化设备闲置情况，出具新购和更新审核意见；负责公司机关部门办公自动化设备的财务、资产核算工作。
第七条规划处负责办公自动化设备投资计划的审批。
第八条公司机关各部门和各单位负责本部门（单位）所有办公自动化设备实物的完整性及台账的准确性，并提供保障设备正常运转的环境。
第三章购置管理
第九条办公自动化设备购置管理包括：投资计划的报批，供应商资质准入，采购实施，合同签订，验收转资，财务结算管理工作。
第十条办公自动化设备购置投资计划，按照公司投资管理
办法履行审批程序。
其中：公司机关部门在机关工作平台（以下简称平台）办公自动化管理模块中填写《长城钻探工程公司机关办公自动化设备申请表》报审。
办公自动化设备审批报废后，根据工作需求和实际可申请更新。
新增员工申请新购办公自动化设备的，需提供相关材料。
第十一条办公自动化设备配备标准：
（一）公司副处级以上领导配备台式机1台，如有对外业务需要，可再配备笔记本1台；科级及以下员工可以选配台式机或笔记本1台。
（二）每个办公区配备公用四合一（打印、复印、传真、扫描）网络打印机一台，不再单独配备同类设备。
凡部门现有办公自动化设备总数达到上述标准的，不予增配或调换（各单位参照执行）。
（三）严格控制高标准办公自动化设备的配置。
如：彩色激光打印机、彩色复印机等。
（四）公司配备给员工个人工作的办公自动化设备，按照资产随人走的原则管理和使用。
员工在公司内部调动需按相关管理规定办理资产调拨手续，不再新配办公自动化设备。
第十二条办公自动化设备供应商的准入管理，执行公司市场准入管理相关规定。
第十三条办公自动化设备的采购及合同签订，执行集团公司和公司规定。
第十四条公司机关部门购置的办公自动化设备，由IT支持中心对型号、数量、质量等情况进行验收，确认无误后办理登记入库、领用发放等手续；同时，由IT支持中心按照公司相关规定，持固定资产转资验收单、投资计划文件、购货合同、发票等凭据办理验收转资、财务结算等手续。
第十五条各单位购置的办公自动化设备，由各单位自行组织并办理验收入库、领用发放、验收转资、财务结算等手续。
第四章使用与维护
第十六条各单位应当加强办公自动化设备使用与维护管理，正确、合理的使用与维护设备，减少设备故障，降低硬件维修费用，确保良好运转，延长寿命周期，提高设备使用效率。
第十七条各单位应按公司规定，定期对办公自动化设备进行清查盘点，确保资产台账完整准确，并与实物一一对应，做到账实相符。
第十八条使用办公自动化设备要严格按照操作规程进行，严禁违反规程操作和任意拆装，不按照操作规程进行操作或维护不当，造成办公自动化设备资产损坏的，按公司相关规定进行追责。
第十九条个人计算机设备类资产使用人应保持设备的清洁并爱护设备，下班不使用时须关机切断电源；公用办公自动化设备需明确具体责任人，由责任人负责设备的维护保管。
第二十条含有涉密资料的计算机设备使用人由于工作原因
需更换新计算机设备或离职的，其原使用的计算机设备经使用人及计算机管理员进行数据处理，使用人签字确认后，方可调拨给其他人员使用。
第二十一条加强数据保密工作，防止数据外泄。
计算机类设备需送外维修（非硬盘问题），必须将硬盘拆下，交由使用人或计算机管理员保管后，方可将设备送外修理。
第二十二条因员工离职等原因闲置的个人办公自动化设备，应由设备所属单位（部门）设备管理部门收回后内部调剂使用。
其中，半年内无法调剂利用的应上交公司IT支持中心统一调配使用。
第二十三条设备使用人应积极采取有效措施保护设备的安全完整，对于因责任事故造成设备财产损坏及灭失的，对当事人及所在部门进行追责。
第二十四条当发生办公自动化设备丢失、损坏事件时，使用人应及时上报设备管理部门；如被盗窃，事件发生后，应在24小时内报当地公安机关。
第五章维修管理
第二十五条机关部门办公自动化设备出现硬件故障时，由部门综合人员从平台的“办公设备管理”模块提交维修申请，经IT支持中心审核批准后，派工程师进行维修。
第二十六条各单位办公自动化设备维修由各单位按照公司
相关规定自行安排。
第六章调拨管理
第二十七条因工作需要，办公自动化设备需调拨的，由调出单位和接收单位到IT支持中心办理《办公自动化设备调拨通知单》，经IT支持中心审批同意后，赴财务资产处开具《资产调拨单》，二级单位凭《办公自动化设备调拨单》和《资产调拨单》进行账务划转，并组织实物移交。
第七章报废管理
第二十八条各单位应按照国家和集团公司规定，紧密结合本单位实际，对确属丧失使用价值的办公自动化设备，应及时报废处理。
第二十九条符合下列条件之一的办公自动化设备，可申请报废：
（一）达到或基本达到效用年限（5-8年），且破损严重经鉴定无修复利用价值的。
（二）国家或行业主管部门明令淘汰的。
（三）因生产条件改变，已丧失原有使用价值的。
（四）因技术落后、无配件来源，使用性能不能满足正常办公需要的。
（五）能耗超过原机标准20%，或一次性修复费用达到或超
过新购设备价格40%的。
（六）经论证，修理后技术性能仍不能满足正常办公的。
（七）经政府职能部门或公司检验鉴定，确认不符合安全、环保的相关规定，要求停止使用、且又无改造价值的。
（八）因遭受自然灾害或事故，造成无修复利用价值的（因事故报废的办公自动化设备，要有事故处理报告）。
（九）丢失的设备在丢失满3个月后，公安部门出具相关证明的。
（十）长期闲置，且无使用价值的。
第三十条办公自动化设备报废程序
（一）所属单位应依据办公自动化设备报废标准，结合本单位办公自动化设备实际状况，组织专业技术人员对申请报废的办公自动化设备进行实地逐项审核后，按照公司资产报废相关要求，向公司提出资产报废申请。
（二）IT支持中心负责对申请报废办公自动化设备进行技术鉴定，提出报废鉴定意见。
（三）公司下达报废文件，各单位完成办公自动化设备报废后续工作。
第三十一条办公自动化设备报废批复前应保持设备的结构完整，不得擅自拆卸零部件。
办公自动化设备批复报废后，要按照公司保密相关规定处理后，再按公司资产管理相关规定进行封存，保持设备完好。
第三十二条报废的办公自动化设备不得重新使用，对于可利用的零部件，应加强管理，在确保安全、环保的前提下合理使用。
第八章附则
第三十三条本办法由公司IT支持中心负责解释。
第三十四条本办法自发布之日起实施。