办公电脑使用须知

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办公室电脑使用的注意事项

办公室电脑使用的注意事项随着科技的不断发展，电脑已经成为办公室中不可或缺的工具。

然而，由于使用不当，电脑也可能带来一些潜在的问题。

因此，正确的使用办公室电脑是至关重要的。

接下来，将为大家列举一些办公室电脑使用的注意事项：1.保持设备干净整洁：办公室环境通常较为封闭，容易积聚尘埃。

因此，定期清洁电脑是非常必要的。

可以使用柔软的布料擦拭电脑屏幕和机箱，同时还要注意清理键盘上的灰尘和杂质。

2.避免食物和饮料接触电脑：电脑与食物、饮料的接触很容易造成键盘、鼠标等设备损坏。

此外，食物渣滓也可能掉入键盘缝隙，引发细菌滋生。

因此，在使用电脑时应将食品和饮料放置在较远的地方，避免与电脑接触。

3.注意合理的用眼习惯：长时间盯着电脑屏幕不仅容易引起眼睛疲劳，并且可能导致视力问题。

为了避免这些问题，我们应该保持坐姿端正，与屏幕保持适当距离，并定期进行眼睛放松的动作。

此外，使用护眼软件、调节屏幕亮度等方式也有助于缓解眼睛疲劳。

4.定期备份和更新软件：电脑硬件和软件的故障是常见的问题之一。

为了避免重要数据的丢失，我们必须定期进行文件备份。

另外，要始终保持操作系统和常用软件的更新，以获得最新的功能和安全性。

5.注意网络安全：在使用办公室电脑时，我们应该时刻警惕网络安全问题。

避免打开、下载未知来源的文件，及时更新杀毒软件和防火墙，以减少病毒和恶意软件的风险，并且注意勿随意点击可疑的链接或广告。

6.正确使用电源和充电器：使用办公室电脑时，正确地使用电源和充电器非常重要。

避免将电脑长时间插在电源中充电，以免过度充电造成电池损坏。

此外，也应定期检查充电器的电线是否破损或老化，并避免长时间使用破损的充电器。

7.合理安排电脑使用时间：久坐是现代人常见的健康问题之一。

办公室电脑的使用也容易导致久坐，增加患病风险。

因此，我们应该合理安排电脑使用时间，每隔一段时间站起来活动，或利用休息时间进行简单的运动，以保持身体健康。

总之，正确使用办公室电脑非常重要。

提醒办公室电脑使用注意事项

提醒办公室电脑使用注意事项办公室电脑是我们日常工作不可或缺的工具，正确使用和维护办公室电脑能够提高工作效率，并延长电脑的使用寿命。

为了确保办公室电脑的正常运行，以下是一些注意事项和建议的合集。

1. 保持电脑清洁办公室电脑常常会积累灰尘和污垢，这不仅会影响电脑的散热效果，还会导致键盘粘滞和屏幕模糊。

定期使用专用清洁剂清洁电脑外壳、键盘和鼠标，并使用柔软的布擦拭屏幕，保持电脑整洁。

2. 经常备份数据办公室电脑上的数据十分重要，因此定期备份数据是非常必要的。

可以使用外部硬盘、云存储或网络存储来备份重要文件，以防止数据丢失造成的不必要麻烦。

3. 定期更新软件和系统办公室电脑的软件和系统更新是确保电脑安全和性能最佳的关键步骤之一。

定期检查并更新操作系统、防病毒软件和其他常用软件，以确保电脑能够充分利用最新的功能和修复潜在的安全漏洞。

4. 谨慎访问和下载办公室电脑作为工作设备，我们需要谨慎访问和下载内容，以免电脑感染病毒或恶意软件。

遵循公司的网络安全政策，仅访问经过验证和可信的网站，避免下载来路不明的文件。

5. 注意电脑的使用时间长时间使用电脑可能对眼睛和身体健康带来潜在的影响。

建议每隔一段时间休息一下，远离电脑屏幕，进行眼部放松运动，并且可以适当活动一下身体，以缓解长时间久坐带来的压力和疲劳。

6. 不随意更改电脑设置办公室电脑上的设置通常是根据公司需求和个人使用习惯进行配置的。

为了保持工作环境的一致性和稳定性，不要随意更改电脑的设置，尤其是安全设置和网络连接设置，以免引发潜在的问题和风险。

7. 谨慎处理外部设备和链接当插入外部设备如USB闪存驱动器或移动硬盘时，务必谨慎对待。

这些设备可能携带病毒或恶意软件，预先进行杀毒扫描是非常必要的。

同样地，点击邮件或消息中的附件或链接时，要小心识别垃圾邮件和钓鱼网站，以防被骗或感染电脑病毒。

8. 正确关机或休眠在离开办公室或长时间不使用电脑时，正确关机或将电脑设置为休眠状态是减少能源消耗和延长电脑寿命的好方法。

关于办公室电脑使用规定的公告

关于办公室电脑使用规定的公告尊敬的办公室员工：为了更好地管理和维护办公室电脑设备，提高办公效率和信息安全性，我公司制定了以下办公室电脑使用规定。

请各位员工严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。

1. 办公室电脑的使用范围1.1 办公室电脑仅供工作和相关事务使用，不得用于个人目的或非工作相关的活动。

1.2 严禁在办公室电脑上安装任何未经允许的软件或应用程序。

2. 账户和密码安全2.1 每位员工都应当拥有自己的个人账户，并设置强密码。

2.2 不得将个人账户和密码透露给他人，避免账户被盗用或信息泄露的风险。

3. 个人文件和数据保存3.1 所有员工应当及时将工作文件和数据保存到公司提供的网络存储设备或指定的文件夹中。

3.2 严禁将个人文件和数据保存在办公室电脑的桌面或本地磁盘上，以防止数据丢失或恶意篡改的风险。

4. 互联网使用4.1 互联网应当根据工作需要进行使用，严禁上网浏览非工作相关的网站，以免降低工作效率。

4.2 下载和安装软件、浏览器插件等必须经过相关部门的批准或授权，避免潜在的安全威胁。

5. 电脑设备维护和保养5.1 每位员工应当爱护办公室的电脑设备，严禁私自拆卸、更换或修改硬件设备。

5.2 发现电脑设备出现故障或异常情况时，应立即向技术支持部门报告，避免问题扩大化。

6. 信息安全保障6.1 不得修改或删除任何与公司信息安全相关的设置和文件。

6.2 不得随意外泄公司内部的重要信息，包括但不限于客户数据、财务数据等。

7. 违反规定的处罚违反上述规定的员工将受到一定的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。

该规定从发出之日起生效，并适用于全体员工。

如果有任何疑问或不明之处，请及时与我公司人力资源部联系。

希望各位员工共同遵守该规定，保持优质的工作态度和高效的工作效率，为公司的发展做出积极贡献。

谢谢大家的理解与支持！公司名称。

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象与正常的工作秩序。

二、合用范围：所有公司在册员工。

三、使用规范：1 ．日常使用：不要长期开机，特殊是在散热艰难的夏天。

每天下班时➢必须关闭计算机。

办公时间如果长期离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式➢关机。

非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。

请注意时常清洁电脑，特殊是显示器、键盘与鼠标。

但不➢能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、 CPU 等重要硬件。

清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物与水弄到键➢盘与鼠标里去。

不要时常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接➢第 1 页口，以免导致接触不良，影响使用。

公用电脑注意商议使用，共同维护。

➢2 ．文件存放：在工作中，不要将文件存放到系统盘下。

(系统盘通常指➢的是 C 盘，也就是存放windows 目录的盘符。

)工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌➢面”或者“我的文档”目录下，因为系统一旦浮现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。

如果系统浮现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。

所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。

3 ．系统及软件更新：√计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。

自身下载的补丁普通情况下都是稳定与安全的，可以放心安装。

√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4 ．重要文件使用规范：√对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。

利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

√加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。

办公电脑使用注意事项

各位领导、同事：近期发生几起电脑故障事件,通过排查多数系操作失误或使用不当造成,为杜绝此类事情再次发生,现将办公电脑使用注意事项予以公布,供大家参考执行;办公电脑使用注意事项一、使用前1、主机、显示器应放在通风良好的地方,不要有覆盖物以防止高温引起的故障;2、搬动前须关机断电;搬动时须轻拿轻放,防止强烈震动或磕碰;3、插拔各种连接线时应注意接头方向,不要太用力,全插好后再接通电源;4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物,防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套内部而引发故障;5、插座、电源必须保持接触良好,避免松动、打火;二、使用中1、电脑运行时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出;3、电脑运行时,如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮;4、电脑运行时,敲击键盘、鼠标不要太用力,轻触即可,这样既省劲又可延长设备寿命;5、电脑运行时,请勿插拔机箱后PS/2接口圆形插口的键盘和鼠标等连接线,否则可能烧坏设备;6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件360安全卫士或者安全卫士即可;7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘,建议安装在其他盘;8、桌面文件及时归档,并保存至其他盘;三、关机1、搬动电脑时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、如需关机,请先关闭当前所有窗口,再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机,然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态;3、按照关机程序的,需要等待主机外指示灯在全灭状态后,方可切断电源;4、关机后若几小时内不用电脑,则最好切断外部总电源关闭插座;5、雷雨天气时,建议不要使用电脑,并切断电源;四、维护1、电脑使用1周或一段时间以后,建议使用360安全卫士对电脑进行体检,体检结束后予以修复;2、电脑使用1月或一段时间以后,建议使用360杀毒软件对电脑进行全盘扫描杀毒;3、严禁用手指、笔或其他硬物触及液晶显示器,防止损坏屏幕;简单故障处理1、蓝屏重启键重新启动电脑后未进入系统就发生蓝屏,则硬件故障可能性较大并伴随系统文件损坏,需联系IT管理员处理;重启后进入系统时发生蓝屏则确定操作系统故障,应在电脑重新启动并显示Windows徽标时按F8进入“开机菜单选项”,选择“最后一次正确的配置”进入系统;若仍出现蓝屏或其他错误,需联系IT管理员处理;重启后系统运行正常,应将系统盘、桌面和我的文档内的重要文件备份,使用防护软件如360安全卫士,腾讯电脑管家等内“系统修复”功能检测并修复系统故障;2、电脑死机故障原因——硬件过热；硬盘读写数据量过大；程序死锁；感染病毒、恶意程序；硬件过热：触摸机箱右侧盖板如果有温热感,则因cpu或芯片过热导致系统死机;此时应关闭室内热源并通风散热,待系统正常后迅速关机并联系IT管理员;硬盘读写数据量过大：若主机上硬盘灯频闪、常亮并伴随“咯咯;;咯咯”声,则硬盘正在读写,应继续等待直至硬盘平稳运行；若硬盘平稳后仍旧无法操作,按一下主机“电源键”让电脑自动关机；若系统无法正常关机,则按重启键强制重重新启动并等待系统磁盘自检;重启后应进行磁盘碎片整理右键磁盘“属性”->选择“工具”选项->点击“开始整理;;;”;程序死锁：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,选择“应用程序”选项,找到下方“状态=未响应”的任务“结束任务”即可；若键盘和鼠标均无反应,则只能按重启键强制重启强制重启会导致资料丢失和系统损坏,应慎行;感染病毒、恶意程序：若发现软件图标异常、鼠标指针异常、桌面显示异常、频繁弹出窗口或大量弹出网页等,应迅速拔线网线并联系 IT管理员处理;3、OFFICE故障Excel无反应：右键单击左面空白处打开“显示属性”窗口,选择“外观”选项,点击“效果”,确保“在菜单下显示阴影”未勾选;WORD总是以“安全模式”打开：首先关闭WORD程序若弹出“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复”窗口,选择“安全方式”打开后即可关闭,拷贝正常电脑模板路径下C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\T emplates~$和文件覆盖到故障电脑的模板路径下即可;Office文件总以WPS方式打开：右击office文件在“打开方式”中选择“选择程序”,后缀为doc、docx选择“MicrosoftOfficeWord”,后缀为xls、xlsx选择“MicrosoftOfficeExcel”,同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”即可;4、网络故障网络电缆拔出、本地连接红叉：重新插拔主机端网线和信息面板端网线；若水晶头触点氧化发黑,使用刀片刮水晶头金属触点直至出现金属色即可;IP地址冲突：本地连接提示“IP地址与网络上的其他系统有冲突”,首先插拔下主机网线看看能否自动获取ip；若仍提示冲突则双击打开“本地连接状态”窗口,点击“属性”->“常规”选项内双击“Internet协议TCP/IP”后选中“自动获得IP地址”即可；5、系统故障桌面图标不见：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,在“进程”列表中查看是否有“”进程,若没有则单击“任务管理器->文件”,选择“新建任务运行;;”,在“打开”中输入“”确定即可;另外一种可能：隐藏了桌面图标,恢复方法=左面空白处单击右键,在“排列图标”中勾选“显示桌面图标”即可;“我的电脑”和“网上邻居”图标消失：在桌面空白处右击选择“属性”调出“显示属性”窗口,进入“桌面”选项后点击“自定义桌面”,用鼠标勾选“我的电脑”和“网上邻居”即可;添加网络共享打印机：点击左下角“开始”选择“打印机和传真”,双击“添加打印机”单击“下一步”,选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,下一步“浏览打印机”,“下一步”后在共享打印机列表中选中需要连接的打印机,下一步后会弹出对话框,点击确定即可;。

如何在办公室中正确使用电脑

如何在办公室中正确使用电脑如今，电脑已成为现代办公的必备工具之一。

在日常工作中，我们用电脑处理文件、发送电子邮件、上网查找资料等等。

然而，如何正确使用电脑，让我们能够更好地发挥其功效，并使工作效率更高呢？下面就来探讨一下如何在办公室中正确使用电脑。

1. 注意握姿正确的握姿有助于减少手部疲劳和损伤。

我们应该选择一个符合人体工程学的键盘和鼠标，并将它们放在一个合适的高度上。

手腕应该与手臂保持平行，自然弯曲，不要把手腕过度向后扭曲。

在敲击键盘时，应该保持手指弯曲状态，避免用食指等单独的手指去按键，这样更容易导致手部疲劳。

2. 经常休息眼睛在办公室里，我们经常需要长时间盯着电脑屏幕。

这会导致眼睛疲劳和视力下降。

因此，我们需要经常休息眼睛。

推荐的方法是每30分钟视线放松一次，将眼睛移开屏幕并聚焦到远处，或者进行眼部放松练习。

此外，在使用电脑时，应该降低屏幕亮度和对比度，并选择光线较暗的环境，这样可以减少眼睛疲劳。

3. 定期清理电脑电脑的内部很容易积累灰尘和脏污物，这会影响电脑的性能，并制造病毒和细菌的滋生环境。

因此，我们需要定期清理电脑。

这包括清理键盘、鼠标和显示器和电脑的内部部件，以保持电脑的正常运行和卫生。

4. 注意安全在现代办公中，我们经常处理很多敏感的数据和信息。

因此，在使用电脑时，我们需要注意安全。

这包括在电脑上安装数据加密软件、密码管理器、防病毒软件等，以保护我们的数据不受黑客、病毒和其他不良软件攻击。

此外，我们还需要定期备份所有数据，以免遇到电脑崩溃或丢失数据的情况。

5. 学习技巧和工具正确使用电脑需要一些技巧和工具。

我们可以学习如何使用快捷键、复制和粘贴、文件搜索等技巧和工具。

这可以让我们更高效地完成工作并节省时间。

6. 调整坐姿错误的坐姿和姿势是造成电脑使用者身体不适的一个重要因素。

因此，我们需要调整坐姿，以确保脊柱和颈部处于正确的位置，并保持一个自然的姿态。

使用人体工程学座椅有助于保持正确的坐姿，还有调节电脑屏幕的高度和角度。

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。

一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。

2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。

如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。

3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。

4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。

5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。

二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。

非必要情况下，不使用彩色打印。

2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。

3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。

4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。

三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。

2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。

3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。

四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。

2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。

3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。

4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。

五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。

2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。

六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。

如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。

希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。

办公室电脑使用注意事项

办公室电脑使用注意事项
1、延长电脑的使用寿命
1)开机时先开显示器、打印机、扫描仪等外设，最后开主机，关机时先关主机，后关显示
器等。

2)下班时应关机，有条件的话可以关闭总电源开关。

3)确定自己将离开一段时间，应先将电脑关闭或休眠。

4)电脑机房必须要安装空调，相对湿度应为30％～80％，温度26度。

5)电脑主机/显示器不可以长时间闲置，不通电使用，如1-3个月。

6)不可以频繁开关电脑。

两次开机时间间隔至少应为20秒钟。

7)正在对硬盘读写时不能关掉电源（可以根据硬盘的红灯是否正发光来判断）。

8)不能在电脑正常工作时移动电脑主机。

9)注意防尘，保持机器的密封性，保持使用环境的清洁卫生。

10)显示器不要靠近强磁场。

11)显示器要避免强光直接照射到屏幕上。

12)要保持屏幕的洁净，擦屏幕时尽量使用干的软布。

13)不要将水、食物等流体弄到键盘、屏幕上。

14)不要用力拉鼠标线，键盘线。

2、易耗品的使用和更换
1)鼠标、打印机色带、CPU风扇都是易耗品，鼠标的使用寿命一般在1-2年，CPU风扇一
般在2-3年就应该更换。

2)当鼠标不灵活时，可能是滚球和滑杆之间有脏物，将之清除就可以解决问题。

3)鼠标连线也是容易损坏的部位。

当移动鼠标时，鼠标的指针在屏幕上乱窜，并拖动窗口，
屏幕乱七八糟，就可能是连线断了1根，这时就可能需要更换鼠标了。

4)擦洗鼠标连线时，不要用力拉鼠标线，要把连线平放在一个桌面上擦拭。

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项办公电脑是现代办公环境中必不可少的工具，为了更好地利用办公电脑，提高工作效率，保护办公电脑的安全性，我们需要遵守一定的规范和注意事项。

下面是办公电脑使用规范及注意事项的建议：一、办公电脑使用规范1.遵守企业规定：按照企业制定的相关政策和规定使用办公电脑，不得违反公司制度。

2.保护电脑隐私：使用办公电脑时，不得查看、修改或删除他人的个人文件和隐私。

4.妥善保管密码：保护个人密码安全，禁止将自己的密码透露给他人，不得使用弱密码，定期更换密码。

5.规范使用互联网：合法使用互联网，不得浏览、传播违法、不良信息，不得上网冲浪、玩游戏等与工作无关的事项。

6.数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，并学会使用电脑恢复功能，以防止数据丢失。

7.合理使用存储空间：不得私自占用大量存储空间，定期对电脑进行清理，删除不必要的文件。

8.及时更新软件和系统：保持办公电脑软件和系统的更新，及时安装安全补丁，提高电脑的安全性。

9.定期检查电脑硬件：定期检查电脑硬件的使用情况，确保电脑的正常运行。

10.禁止私自移机和更换硬件：禁止移动办公电脑的位置，禁止私自更换或增加硬件设备。

二、办公电脑使用注意事项1.注意电脑的周边环境：办公电脑应放置在通风良好、干燥、洁净的环境中，避免阳光直射或靠近磁性物品。

2.正确使用电源：正确连接电源插座，避免电源线暴露在外，不在使用过程中拔掉电源。

3.注意使用流畅：避免同时打开过多的程序和网页，及时关闭不需要的程序和网页，提高电脑运行的流畅度。

6.正常关机：使用完毕后，及时关机或注销账号，避免电脑长时间运行或未经授权使用。

7.谨慎使用USB设备：不随意插拔U盘和移动硬盘，避免通过USB设备传播病毒。

8.避免霸占电脑：不得长时间占用电脑，应尽快让其他同事使用。

9.不在桌面存放重要文件：避免在桌面存放重要文档和文件，以防止被他人查看和意外删除。

10.不擅自更改设置：不擅自更改电脑的系统设置和注册表，以免影响电脑的正常运行。

办公室公用电脑使用注意事项

办公室公用电脑使用注意事项办公电脑使用规范及注意事项：1、爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。

2、做好责任落实工作，责任落实到各部门，并落实到具体的责任人。

3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。

不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。

4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。

5、少用或不用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带宽。

每天最好都要对公共电脑优化一下，这样保证公共电脑速度的提高，而且大大的减少电脑出问题的概率。

6、为了公共电脑的安全，每个人必须养成数据备份，减少不必要损失。

7、办公室电脑为学校工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。

这样一来学校制度是不允许，二来是对学校的整体网速的影响。

8、在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。

（必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保电脑时刻在一个安全的环境下工作）。

9、若要下载安装其他应用软件时，请先与老师请示，避免在下载时被攻击和感染病毒。

（一般情况是不允许私自下载软件的）。

10、不能用私自带来的无线网卡插在办公电脑上网，以免造成安全隐患。

11、提请各位同学特别注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。

否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。

12、办公电脑的IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。

办公设备使用规范说明

办公设备使用规范说明一、电脑1、开机与关机开机：按下电源按钮后，等待系统自动启动，不要频繁按动电源键。

关机：点击“开始”菜单，选择“关机”选项。

在电脑完成关机程序之前，不要强行切断电源。

2、软件安装与使用只安装经过授权的正版软件，避免使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患。

安装新软件时，应仔细阅读安装向导，选择合适的安装路径和选项。

不要随意安装来源不明的软件，以免感染病毒或恶意程序。

3、文件管理定期整理电脑中的文件，将重要文件备份到外部存储设备或云端。

为文件和文件夹设置清晰、有逻辑的名称，方便查找和管理。

4、网络使用遵守公司的网络使用规定，不得访问非法或与工作无关的网站。

注意保护个人隐私和公司机密，不随意在网上泄露敏感信息。

5、硬件维护保持电脑周围环境清洁，避免灰尘进入机箱。

不要在电脑运行时移动或震动主机。

二、打印机1、打印操作在打印前，先预览文档，确保格式和内容无误，避免浪费纸张。

根据需要选择合适的打印质量和纸张类型。

如遇打印故障，先检查打印机是否缺纸、卡纸或墨盒是否有问题。

2、墨盒与硒鼓更换当打印机提示墨盒或硒鼓墨量不足时，及时更换。

更换墨盒或硒鼓时，要按照说明书的步骤进行操作，避免损坏设备。

3、打印机维护定期清理打印机内部的灰尘和纸屑。

长时间不使用打印机时，应关闭电源，并盖上防尘罩。

三、复印机1、复印操作放置原稿时，要注意纸张的方向和位置，确保复印效果。

根据复印数量和纸张大小设置合适的复印参数。

2、纸张补充及时补充复印机纸盒中的纸张，避免复印中途缺纸。

3、故障处理如复印机出现故障，显示错误代码，应记录代码并联系维修人员。

不要自行拆卸复印机的部件。

四、传真机1、传真发送发送传真前，确认对方传真号码的准确性。

按照传真机的操作指南，正确放置原稿，并设置传真参数。

2、传真接收定期检查传真机是否有新的传真，及时处理。

收到的传真应妥善保存或及时传递给相关人员。

五、投影仪1、连接与设置连接投影仪与电脑等设备时，确保接口连接牢固。

二中办公室电脑使用、保管条

二中办公室电脑使用、保管条1. 电脑的使用原则1.1 员工在使用电脑时，应遵守国家相关法律法规和学校的相关规定，禁止任何非法操作和行为。

1.2 员工应正确使用电脑设备，不得擅自更改或删除系统文件及相关配置，不得安装未经许可的软件。

1.3 员工应保证使用电脑的安全性，不得随意下载、安装或传播含有病毒、木马或恶意软件的文件。

1.4 员工应合理安排使用电脑的时间，不得长时间连续使用电脑，应适当休息眼睛和身体。

2. 电脑的保管原则2.1 员工在使用完电脑后，应及时将其关机，并确认周围环境是否安全。

2.2 员工离开工作岗位时，应将电脑锁定或关闭，并确保未授权人员无法访问电脑。

2.3 员工不得私自擅离工作地点，携带或外借电脑设备。

2.4 员工应保护好电脑的配件和周边设备，如键盘、鼠标、显示器等，不得随意拆卸或损坏。

3. 电脑的维护与保养3.1 员工应定期清理电脑设备的内部和外部，保持良好的工作状态。

3.2 员工应及时更换老化的电脑配件，并妥善存放和处理废弃配件。

3.3 在使用过程中，如发现电脑出现故障或异常情况，应及时上报给相关部门，并积极配合维修人员进行处理。

4. 电脑数据的保密4.1 员工在使用电脑时，应注意保护个人信息和学校的敏感数据，不得随意传递或外泄。

4.2 员工应妥善保存自己的账号和密码，并定期更改密码，确保账号的安全性。

4.3 员工不得私自备份、删除或篡改学校的重要文件和数据，应按照规定的流程和权限进行文件的保存和管理。

5. 违规行为的处理措施5.1 如果员工违反电脑使用和保管规定，经查证属实，将按照学校相关管理制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

5.2 如发生损毁、丢失或泄密等严重情况，员工将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

5.3 对于恶意破坏电脑设备或系统安全的行为，学校将追究相关责任人的法律责任。

以上就是二中办公室电脑使用、保管条款，请全体员工严格按照本条款执行。

办公室设备的使用规范

办公室设备的使用规范办公室设备是现代办公环境必不可少的一部分，一台好的设备可以提高工作效率，但是不正确的使用方式会造成设备的损坏和工作效率的降低。

因此，正确的使用和维护办公室设备是一个重要的问题。

本文将为大家介绍一些办公室设备的使用规范。

1.电脑的使用电脑是办公室中使用最多的设备之一，在使用电脑时，需要注意以下几点：（1）关闭电脑时，先将电脑关机，再关闭电脑的电源开关。

如果在关闭电脑时直接关闭电源开关，会造成电脑的损坏，也容易造成文件丢失。

（2）定期清洗电脑，尤其是散热器，因为散热器的堵塞会导致电脑的散热不良，从而造成严重的故障。

（3）不使用时应将电脑屏幕关闭，以节省能源，延长电脑的寿命。

（4）安装杀毒软件，随时保持杀毒软件正常运行，避免电脑染上病毒，对文件造成损失。

2.打印机的使用打印机是办公室常用的设备，主要用于打印文档和图片。

正确使用打印机可以延长使用寿命，注意以下几点：（1）定期清洗打印机，尤其是打印头部分和进纸部分，清理灰尘和碎纸等杂物，保持打印机的正常运转。

（2）不使用时应关闭打印机电源，以节省电能。

（3）使用正确的纸张，根据打印机的说明书选用适合打印机的纸质，并尽量使用指定的品牌。

（4）在打印时需注重排版，尽量减少浪费，节约纸张。

3.复印机的使用复印机是办公室常用的设备之一，主要用于复制文件和图片。

使用正确的方法可以防止复印机出现故障，注意以下几点：（1）定期清洗复印机，尤其是进纸和出纸部分，清洁打印机表面，以保持复印机的正常运转。

（2）使用正确的原材料，根据复印机说明书选用适合复印机的原材料，并尽量使用指定品牌的纸质。

（3）复印机的使用时间不宜过长，避免过度使用造成负荷过大。

（4）在复印文件或图片时需要注重排版，尽量减少浪费，节约纸张。

4.投影仪的使用投影仪是用于展示文档或图片的设备。

在使用投影仪时，需要注意以下几点：（1）在使用前先检查设备和连接线，确保设备的正常工作。

（2）使用时应尽量避免过度照射，防止过度照射导致设备的损坏。

办公电脑的使用规定

办公电脑的使用规定办公电脑是现代数字化办公的必要工具，因此对于办公电脑的使用规定也相应变得愈加重要。

下面，我们将详细介绍办公电脑的使用规定。

一、电脑使用场景办公电脑一般只用于办公室或是业务联系场所，不得私自带到外面使用，禁止在公共场合使用公司电脑。

二、电脑上的信息安全1.办公电脑中的重要信息内容严禁泄露，在上下班高峰期间，注意保管好公司电脑，确保关机、未锁屏及工作台整洁，切不可将资料拷贝或存在非公司办公设备中。

2.禁止随意修改或删除公司电脑存储的公司数据，不可随便安装软件或该公司未经过统一审批的软件。

3.上下班前，务必及时清理办公电脑中的个人信息，如聊天记录、浏览器历史记录等，确保个人信息安全。

三、电脑文件存放1.禁止将公司电脑私人文件存放在公司办公电脑上，并将公司电脑中必要文件上传或下载到云端进行存储备份。

2.公司电脑上无关文件及时删除，确保整个机器空间充裕合理，使其正常运转。

四、网络使用1. 使用公司电脑上网时，应该保证网络正常稳定，并遵守公司网络使用规范。

2. 禁止在公司办公室内访问互联网有害内容，或上传下载非法、未经许可的内容。

3. 如果在工作中需要使用外部网络，必须使用公司VPN等安全连接方式，并遵守公司的安全相关规定。

五、使用电脑的规范1. 禁止在公司电脑中屏幕上涂画，贴纸贴在电脑上面。

2.对于办公电脑发现任何硬件故障或者软件问题，需及时上报管理部门，并停止使用。

3. 在日常使用电脑时，应当避免吃零食或者饮水，以免对公司电脑产生不好的影响，同时还应该与其他电器设备保持适当的距离。

六、使用规范的补充定义以上列举的规定并不是限于电脑使用规定，而是应该作为一个使用规范的扩充定义，力求让公司底层员工知道：“合法合规”的电脑操作规范，保证每一个部门或者每一个员工的简单、干净电脑操作，使得公司的电脑良好运转，产生正面效应，也能够减轻公司办公室管理管理人员和技术支持人员的工作负担。

总之，办公电脑的使用规范是公司信息安全的基础，只有通过管理规范、技术防范，才能保证信息的安全。

办公设备安全操作要求

办公设备安全操作要求一．电脑安全操作要求：1.开机应按显示器、主机的顺序先后开启电源，关机则按上述顺序反向操作；2.计算机在工作状态时，不得搬动机器、不得接插任何机器联机、不频繁开关计算机、不随意调整显示器；3.计算机的C盘上只安装计算机操作系统和应用的工作软件，禁止删除C盘的任何档；正常计算机D盘或E盘上存放的是邮件及个人的文文件，所有计算机不得安装、操作游戏软件；4.开通上网的计算机不得随意浏览跟工作无关的网站；5.发现异常应及时通知计算机维护管理员，根据管理员指示操作及填写办公设备维修单提交管理员处存档；6.当使用计算机时突然停电，如计算机配有UPS的，听见UPS连续叫时，应马上关掉计算机，来电后不应立即开机，等电压稳定后再开机；7.禁止外来人员使用计算机，禁止自带U盘移硬盘等存诸设备接入公司计算机复制数据；（如确需使用需先到计算机管理员处检测确认后再行使用）8.下班前应检查计算机是否正常关机，等关好计算机才可离开工作岗位。

二打印机安全操作要求：1.在通电后正式工作前，须将打印机预热三分钟，空转一分钟方可正式运转。

工作中，必须按照操作要求进行操作；2.打印机线圈、电线圈和马达都是有辐射的，所以不要用身体贴着或靠着打印机进行操作。

一般使用时，身体距离机器30厘米为安全距离。

3.打印过程中，应随时检查机械设备运转是否正常，打印数据是否清晰。

同时，打印机出现异常应及时跟管理员报障，不得私自拆卸打印机边盖；4.平常相关打印人员应查看打印机是否卡纸、没纸，硒鼓是否没粉彩色打印机是否没墨水；如出现上面问题应及时更换；5.如出现卡纸，应先关闭打印机电源-取出硒鼓-再大力拖出纸张-检查里面有没残纸-再打开打印机电源恢复正常工作；6.打印完数据后应及时把数据全部带走；7.下班后应关闭打印机电源。

三、电话安全操作要求1.电话由IT统一负责管理，各部门负责人负责监督并控制使用。

2.每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

二中办公室电脑使用、保管条范本

二中办公室电脑使用、保管条范本一、电脑使用规定1. 所有办公室电脑的使用必须符合国家相关法律法规和学校相关规定。

2. 电脑的使用者必须具有操作电脑的基本技能，且禁止将自己的账号和密码泄露给他人。

3. 禁止在电脑上安装未经批准的软件，禁止使用盗版软件。

4. 在使用电脑进行学术研究、制作文档等工作时，需确保材料的合法性和准确性。

5. 电脑的使用过程中，应保持电脑周围环境整洁，如有垃圾需要及时清理。

6. 不得非法传播信息、进行网络攻击或进行其他危害电脑安全的行为。

7. 电脑使用完毕后，要正常关闭电脑并断开电源。

二、电脑保管规定1. 电脑禁止私自搬动，任何需要搬动电脑的情况必须事先报告相关负责人。

2. 电脑须摆放在指定的位置，且不得与其他物品摆放混乱。

3. 电脑不得暴露在阳光直射下，禁止放置在潮湿的环境中。

4. 电脑周围禁止放置易燃、易爆、有毒或腐蚀性物质。

5. 电脑使用完毕后，应将空调、照明等设备关闭，确保电脑的正常通风。

6. 电脑的外接设备（如鼠标、键盘、摄像头等）的使用和保管也必须符合相关规定和要求。

7. 电脑的保管人员必须定期对电脑及相关设备进行检查，确保其正常运行。

三、电脑的维护与保养1. 电脑保管人员应定期检查电脑的硬件设备，确保其正常工作。

2. 电脑保管人员应定期对电脑进行清洁，清洁时应注意使用专业的电脑清洁工具和方法。

3. 电脑保管人员应备份重要的文件和数据，以免损失。

4. 电脑出现故障时，保管人员应及时报修，并按照维修人员的要求配合维修。

5. 离职、调离或其他原因离开岗位的人员，必须将电脑及相关设备归还给相关负责人。

四、违规行为处理1. 对于违反电脑使用规定的行为，一经发现，相关人员将视情况给予批评教育、口头警告、书面警告或工作纪律处分，并可承担相应的法律责任。

2. 对于违反电脑保管规定的行为，一经发现，相关人员将视情况给予批评教育、口头警告、书面警告或工作纪律处分，并可承担相应的法律责任。

办公电脑使用注意事项

办公电脑使用注意事项随着科技的发展，办公电脑在现代工作中起到了重要的作用。

然而，不正确的使用办公电脑可能会导致安全风险和工作效率低下。

因此，我们在使用办公电脑时需要注意以下几点：1.保持电脑安全- 安装防病毒软件并及时更新：安全软件可以有效地检测和提醒电脑中的病毒，保护我们的电脑不受恶意攻击。

- 设置强密码和定期更改密码：设置强密码可以有效地防止他人非法访问我们的电脑，同时，定期更改密码可以提高密码的安全性。

- 不随便下载和安装软件：下载和安装未经验证的软件可能会携带病毒或恶意软件，给电脑安全带来风险。

- 注意网络安全：避免点击来历不明的链接和附件，尽量使用安全加密的网络连接。

2.合理规划电脑使用时间- 避免长时间连续使用电脑：长时间使用电脑可能会导致眼睛疲劳和肩膀酸痛等问题，建议每隔一段时间休息一下，做一些眼保健操，活动活动肩膀和颈部肌肉。

- 合理安排工作和休息时间：长时间过度使用电脑会降低工作效率，因此，将工作任务合理分配，直接目标明确的任务放在高效时段完成，保证休息的时间，有助于提高工作质量。

3.合理利用办公软件和工具- 学会使用办公软件：熟练掌握办公软件的使用，比如Word、Excel、PowerPoint等，可以提高工作效率和质量。

- 合理使用云存储和备份：将重要的文档和数据存储在云盘中或定期备份到外部设备中，防止电脑出现故障或数据丢失情况下能够得到保护。

- 注意使用电子邮件的礼仪：在发送电子邮件时，遵循礼貌和专业的用语，注意隐私和保密性，确保邮件内容的准确性和清晰度。

4.保持电脑的清洁和维护- 定期清理硬盘和删除无用文件：清理硬盘能够帮助电脑提高运行速度，同时删除无用文件可以释放硬盘空间。

- 定期更新操作系统和软件：操作系统和软件更新可以修复系统漏洞和提升系统稳定性，保证电脑的正常运行。

- 定期清洁电脑硬件：使用清洁布或专用清洁工具定期清洁电脑的键盘、显示器等硬件设备，确保它们保持清洁干净。

办公室电脑使用指南

办公室电脑使用指南办公室是一个必不可少的工作场所，而电脑则是现代办公环境中不可或缺的工具。

正确和有效地使用办公室电脑对于提高工作效率至关重要。

本指南旨在帮助员工在办公室环境中充分利用电脑资源，从而更好地完成工作任务。

一、电脑操作基础知识1. 开启和关闭电脑电脑开机前，请确保所有外设连接好并处于工作状态。

电脑开机后，注意耐心等待系统加载完毕，再开始进行操作。

当你完成工作时，请正常关闭电脑，避免直接断电。

2. 用户登录使用个人账号登录电脑后，不要与他人分享账号和密码信息，以确保工作数据的安全性。

定期更改密码是保护个人信息的重要措施。

3. 文件管理建立有组织性的文件夹结构，将文件分类存放，以方便查找和共享。

避免将重要文件直接存储在桌面上，以免影响电脑的运行速度。

二、安全使用电脑1. 防病毒软件保持电脑上的防病毒软件处于最新版本，并进行定期病毒扫描，确保系统安全。

不要打开或下载不明来源的附件和链接，以免电脑感染病毒。

2. 数据备份长期保存重要数据时，应备份到其他设备或云端存储，预防数据丢失或电脑故障。

3. 保护个人信息正确使用电子邮件和其他通信工具，谨防泄露敏感信息。

在公共场合使用电脑时，注意屏幕显示的内容，防止他人窥视。

三、办公软件使用技巧1. 办公软件选择根据工作需求选择适当的办公软件，如文档编辑软件、电子表格软件和演示软件。

熟悉并灵活应用这些软件，可以提高工作效率和准确度。

2. 快捷键学习并运用常用的快捷键，可以减少鼠标点击的次数，提高操作速度和效率。

3. 多窗口管理如果需要同时使用多个应用程序，可以使用操作系统提供的分屏功能，更好地进行多任务操作。

避免打开过多的窗口，以免影响电脑性能。

四、网络使用规范1. 合理使用网络资源在使用办公室网络时，不要访问不相关的网站或进行个人娱乐活动。

避免下载未经授权的软件和文件，以免对网络造成安全漏洞。

2. 电子邮件和即时通讯工具遵循公司的电子邮件和即时通讯规范，使用专业的语言和礼貌交流。

关于办公室电脑使用的公告

关于办公室电脑使用的公告尊敬的各位同事：为了更好地管理和使用办公室电脑资源，提高工作效率，现向全体员工发布关于办公室电脑使用的公告如下：一、办公室电脑使用守则1. 办公室电脑仅限于工作使用，禁止进行个人娱乐和游戏，严禁下载和安装有害软件和病毒；同时，对于打开或访问任何可能存在安全隐患的链接和网站，也要保持谨慎和警惕。

2. 在使用办公室电脑前，请确保设备已连接到合法和稳定的电源，并正确存放和使用电源线，确保电脑处于良好的工作环境中。

3. 在离开办公室时，应及时将电脑关机或登出账户，确保个人信息和工作文件的安全；同时，为了避免数据丢失，请按时进行电脑数据备份工作，确保工作文件始终可靠可用。

二、合理使用办公室电脑1. 在使用电脑时，请合理安排工作任务和时间，根据实际工作需要合理使用电脑资源，避免同时打开过多的应用程序和网页，以免影响电脑的运行速度。

2. 对于需要长时间处理的任务，请提前预约使用电脑，并合理安排时间，避免占用电脑资源过久，给其他同事带来不便。

3. 为了延长电脑的使用寿命，请正确使用电脑硬件设备，轻拿轻放，避免碰撞和摔落，合理清洁并保持散热良好。

三、保护办公室电脑安全1. 请保管好个人账户和密码，不要将其泄露给他人，避免出现账号被非法使用的情况；密码应定期更换，并应使用强密码，包含字母、数字和特殊字符。

2. 对于办公室电脑中个人隐私文件和敏感信息，请妥善保管，不要随意共享给他人，避免造成信息泄露和安全隐患。

3. 发现任何电脑安全问题或漏洞，请立即向IT部门报告，不要尝试修复或对其进行改动，确保办公室电脑系统的稳定和安全。

四、合规使用办公室电脑网络1. 使用办公室电脑上网时，请遵守公司相关的网络使用政策和规定，不要访问非法网站、色情网站或进行违法活动，不要散布虚假信息或进行恶意攻击行为。

2. 严禁使用办公室电脑进行盗版软件的安装和使用，不得进行非法软件下载和传播活动。

3. 在使用电脑进行邮件和文件传输时，请确保传输的内容和附件合法，不违反公司和国家有关保密和安全的规定。

办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注意事项办公电脑是现代办公生活中必不可少的工具。

为了保障工作的顺利进行、信息的安全、设备的正常使用，制定一系列办公电脑使用规则及注意事项是非常必要的。

以下是一份1200字以上的办公电脑使用规则及注意事项。

一、电脑使用规则2.严格保密：不得将涉及公司机密或个人隐私的文件、信息传递给不相关的人员，不得私自外传、拷贝公司机密资料。

3.定期备份：每周至少进行一次数据备份，确保数据安全，备份的数据存放在指定的网络盘或服务器上。

4.不删除他人文件：不得擅自删除他人电脑上的文件，如有需要，应与对方协商并取得许可。

5.管理软件规范使用：不得将未经授权的软件安装到办公电脑上，如有需要，需提前向IT部门申请。

6.网络素质：严禁访问、传播黄色、暴力、恶意软件等有害信息，不得访问与工作无关的网站。

7.注重电脑维护：定期维护电脑硬件及系统，保证正常运行和安全性。

8.合理使用存储空间：清理电脑中无用的文件和临时文件，确保存储空间的合理利用。

9.节约用电：节能使用电脑，不使用时及时关机或进入休眠状态。

10.禁止私自更改设置：包括电脑系统设置、网络设置等，若有需要，请向相关人员申请修改。

二、电脑使用注意事项1.使用密码保护：设置强密码，并定期更换，确保电脑及登录账号的安全。

2.严守个人信息安全：不在电脑上存放个人敏感信息，如银行卡号、密码等。

3.防止病毒攻击：安装并及时更新杀毒软件，确保电脑不受病毒、木马等恶意程序的侵扰。

6.注意网络漏洞：不访问或点击可疑链接，避免被黑客攻击；不随意连接未知的无线网络。

7.妥善保存文件：按照公司规定保存工作文件，避免误删、丢失等情况发生。

9.不过度使用：电脑作为工具使用，不应过度依赖，适当休息以防视力疲劳。

10.故障及时报修：遇到电脑故障及时向IT部门报修，不私自拆卸或修理电脑。

通过遵守这些办公电脑使用规则及注意事项，能够确保工作顺利进行，提高工作效率，保证信息的安全及设备的正常使用。