办公环境维护管理系统规章制度
办公室环境管理制度(5篇)
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。
第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。
第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。
第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。
第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。
第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。
第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。
第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。
第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。
第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。
第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。
第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。
第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。
第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。
第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。
第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。
第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。
第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。
第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。
办公环境与设施维护制度
办公环境与设施维护制度第一条:总则为了营造良好的办公环境,维护办公设施的正常运行,并保障员工的工作效率和工作质量,订立本规章制度。
第二条:办公环境维护1.办公场合的清洁与卫生(1)每日上班前,各部门负责人需检查并督促员工清理办公桌面、桌椅、电脑及其周边设备等。
(2)每周由专人负责进行办公区域的全面清洁工作,包含地面、玻璃、门窗、墙壁等,并做好清洁记录。
(3)员工要保持工作区域的乾净,工作完成后将个人物品归位,并保持公共区域的干净乾净。
2.办公用品及设备(1)各部门负责人依据需要向行政部门提出申请,并确保办公用品及设备的充分供应。
(2)每月由行政部门进行一次库存盘点,记录和统计各种办公用品及设备的数量和情形,并做好维护和修理和更新工作。
(3)员工在使用办公设备时应当妥当保管,如遇故障应及时上报行政部门,不得私自修理或更换设备。
3.办公区域安全(1)各部门负责人应定期组织员工参加安全培训,提高员工的安全意识,学习并掌握正确的应急处理方法。
(2)行政部门负责保持办公区域的安全,如摆放防滑垫、安装防护栏等措施,确保员工和访客的人身安全。
(3)员工应保持办公区域的通道畅通,不得私拉乱接电线,不得占用消防通道,及时清理堆放物品,减少安全隐患。
第三条:设施维护1.电器设备维护(1)电器设备的选购应符合国家相关标准,并定期由专业维护和修理人员进行检测和维护。
(2)各部门负责人应指派专人负责日常维护、保养和安全检查,并做好相关记录。
(3)员工在使用电器设备时应依照操作规程正确使用,离开办公区域时应关掉电源,确保设备安全和节能环保。
2.水、电、暖等基础设施维护(1)行政部门负责定期检查水、电、暖气等基础设施的使用情况和安全性能,及时处理异常情况。
(2)员工应节省用水用电,不得乱丢垃圾堵塞排水口,不得私拉乱接电线,减少能源挥霍和安全隐患。
(3)若发现设施异常或故障,员工应立刻上报行政部门,并搭配相关人员进行维护和修理和处理。
办公室环境管理规定范本(3篇)
办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提升员工的工作效率和舒适感,维护办公设备的正常运行,保障员工身心健康,制定本办公室环境管理规定。
第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。
第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。
第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。
第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学,并符合相关的法律法规及国家标准。
第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。
第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求,保证工作区域的私密性和舒适度。
第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则,保证员工工作时的舒适度和健康。
第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序,避免安全隐患。
第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻,保证员工的安全。
第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准,不得使用有毒有害材料。
第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求,尽量避免有害气体和粉尘的释放。
第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。
第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果,以减少噪音对员工的影响。
第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置,保证充足的照明和舒适的光线环境。
第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求,并经过相关部门的批准。
第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行,保证设备的正常运行。
第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行,及时清洁、保养和修理设备。
第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导,掌握设备的正确使用方法,避免错误操作造成设备损坏。
第二十条办公设备发生故障时,使用人员应及时报修,并配合维修人员进行维护。
第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求,并经过相关部门的批准。
办公室环境管理制度
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的健康与安全,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工,并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性,员工工位应合理布置,避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好,室内温度适宜,空气质量优良,确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具,设备应定期维护,保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施,定期演练,保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁,包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风,保持室内空气流通,防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间,保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备,确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净,不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施,如监控摄像头、安全门等,确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度,明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定,不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患,应及时上报,并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理,保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具,如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静,不得制造噪音,影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识,合理使用电力和水资源。
办公环境维护管理制度
办公环境维护管理制度第一章总则第一条目的为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和工作质量,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有办公场所,包括总部办公楼和分支机构。
第三条定义1.办公环境:指公司内的办公场所和与之相关的设施物品。
2.办公场所:指公司内供员工进行日常工作和相关事务处理的地方,包括办公室、会议室、厨房、休息区等。
3.设施物品:指公司内供员工使用的办公桌、椅子、电脑、打印机、文具等。
第四条职责分工1.公司总经理:负责制定并组织实施本制度。
2.行政部门:负责监督和管理办公环境的日常维护工作。
第二章办公环境的维护第五条办公场所的清洁1.办公场所每天开展一次全面的清洁,包括办公桌、椅子、地板、窗户等。
2.每个员工负责自己的办公桌的清洁,并将桌面和抽屉内的物品整理妥当。
3.每位员工在办公场所使用完后应及时清理,将垃圾放入指定的垃圾桶内。
第六条办公设备的维护1.办公设备由专人负责维修和保养,员工不得私自拆卸或修理。
2.员工在使用设备时应注意正确使用方法,防止损坏。
3.若发现设备出现故障,应立即向行政部门报告,并停止使用该设备。
第七条办公用品的管理1.行政部门负责办公用品的采购、管理和发放。
2.员工应正确使用办公用品,不得私自带离办公场所。
第八条办公环境的安全1.办公场所应配备灭火器和应急灯,并定期进行检查和维护。
2.员工应遵守办公场所的安全规定,不得私自使用电器等可能造成安全隐患的物品。
第三章办公环境的管理第九条办公区域的布置1.办公区域的布置应合理、美观,保持通风良好。
2.每个员工的办公空间应整洁、舒适,办公桌上不得堆放过多物品。
第十条办公设备的归档1.公司应对办公设备进行统一归档,包括设备清单、购买发票和维修记录等。
2.行政部门负责设备档案的维护和管理,并定期备份相关数据。
第十一条办公用品的领用1.员工领取办公用品前应填写领用单,并经由部门负责人签字。
2.员工离职时应归还全部办公用品,并经行政部门核实后办理离职手续。
办公场所维护规章制度
办公场所维护规章制度一、维护办公场所环境的重要性办公场所作为员工日常工作的重要场所,办公环境的舒适与否直接关系到员工的工作效率和工作积极性。
因此,为了保持良好的工作氛围,提高工作效率,制定一套维护办公场所的规章制度是非常有必要的。
二、办公场所维护规章制度的内容1.办公场所的清洁维护(1)每日上班前,员工应将个人工作区域整理干净,包括将文件归档、杂物整理好。
(2)每日下班前,员工应检查个人工作区域,确保桌面整洁无杂物,并及时清理垃圾。
(3)鼓励员工对共享区域进行协作清理,定期组织员工进行大扫除。
(4)严禁在办公场所吸烟,保持办公场所的空气清新。
2.办公设备的维护(1)员工使用完办公设备后,应妥善关机、断电并归还到指定位置。
(2)员工需要使用办公设备前,应先检查设备是否正常,如发现问题应及时向相关人员报修。
3.办公区域的用电用水管理(1)员工应节约用电用水,不得滥用电器设备。
(2)每日下班前,员工应关闭所有电源开关和水龙头,确保用电用水的安全和节约。
4.办公区域的安全管理(1)禁止携带危险品进入办公场所,如火种、易燃易爆物品等。
(2)员工应保管好个人物品,不得将贵重物品随意放置在公共区域。
(3)员工应遵守消防安全规定,禁止在办公区域使用违禁电器、私拉乱接线等。
5.办公区域的纪律管理(1)员工应遵守办公时间,不得私自外出或提前离开。
(3)严禁擅自调整工作区域,如有需要应与主管部门协商,并按规定的流程办理。
6.办公区域的环境保护(1)员工应妥善处理废纸、废物等,做到分类投放。
(2)员工应保持办公区域的绿化,不得乱摘花卉或破坏环境设施。
三、办公场所维护规章制度的执行与监督为了确保办公场所维护规章制度的有效实施,需要进行以下措施:1.制定明确的制度文件,确保员工了解和遵守规章制度。
2.加强培训,向员工普及办公场所维护的重要性,并告知具体的规章制度内容。
3.设立相关责任部门,负责规章制度的宣传、执行与监督。
4.建立监督机制,定期对办公场所的维护情况进行检查,及时发现问题并采取措施加以纠正。
办公环境管理制度范本(5篇)
办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公环境维护管理制度
办公环境维护管理制度一、背景介绍随着现代办公环境的不断优化和发展,办公室已成为人们工作、学习和沟通的重要场所。
为了提升员工的工作效率和工作环境的质量,建立一套科学合理的办公环境维护管理制度势在必行。
二、管理目标1. 提供良好的办公环境,促进员工工作积极性;2. 维护办公设施设备的正常运作,确保工作的顺利进行;3. 提高员工的办公安全意识,降低事故风险;4. 促进资源的合理利用,降低运营成本。
三、管理内容1. 办公室的清洁和卫生(1)办公室定期进行清洁,包括桌面、地面、空调、垃圾桶等;(2)定期消毒办公室的公共区域及共享设备,如打印机、复印机等;(3)及时清理垃圾,垃圾分类处理,保持办公室的整洁有序。
2. 办公设施设备的维护与检查(1)按照设备的使用手册,合理使用和维护设备,延长设备寿命;(2)设立设备巡检制度,定期检查设备的运行情况,及时处理设备故障和维修;(3)制定设备维护保养计划,定期进行保养和检修。
3. 办公安全管理(1)建立安全管理制度和操作规范,提供员工安全培训;(2)定期检查办公室的安全隐患,如电源线是否老化、插座使用是否规范等;(3)设立灭火器和急救箱,并定期检查和维护,确保员工在紧急情况下能够得到及时的救助。
4. 资源的合理利用(1)建立办公用品需求管理制度,提前计划采购,避免资源的浪费;(2)鼓励电子化办公,减少纸张和能源的消耗;(3)合理规划和利用办公空间,避免空间浪费。
四、执行措施1. 设立办公环境维护管理小组,负责制定维护管理制度并监督执行;2. 建立定期例会,评估制度执行情况并进行改进;3. 员工需参与办公环境维护,定期开展培训和宣传活动,提高员工的维护意识和参与度;4. 将办公环境维护纳入绩效考核体系,激励员工积极参与。
五、管理效果评估1. 定期统计员工的满意度调查,了解他们对办公环境维护管理制度的评价;2. 建立随机检查机制,对办公环境和设备进行抽查,了解制度执行情况;3. 根据评估结果,及时进行改进和调整。
办公室环境管理制度(4篇)
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的健康与安全,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工,并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性,员工工位应合理布置,避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好,室内温度适宜,空气质量优良,确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具,设备应定期维护,保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施,定期演练,保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁,包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风,保持室内空气流通,防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间,保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备,确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净,不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施,如监控摄像头、安全门等,确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度,明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定,不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患,应及时上报,并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理,保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具,如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静,不得制造噪音,影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识,合理使用电力和水资源。
办公室环境管理制度范本(三篇)
办公室环境管理制度范本第一篇:总则第一条为了营造良好的办公环境,提高工作效率,保障员工健康,本公司特制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司内所有办公室的环境管理工作。
第三条办公室环境管理包括空气质量管理、噪声控制、温度控制、照明管理、设备维护、办公用品管理等内容。
第四条所有员工必须遵守本制度,未经批准不得擅自改变办公室环境设备和布局。
第二篇:空气质量管理第一条本公司将定期对办公区域进行空气质量检测,确保空气中的氧气含量和空气质量符合相关标准。
第二条禁止在办公室内吸烟,设置指定吸烟区域,在指定区域内吸烟的员工应注意不要影响他人。
第三条办公室内应保持通风良好,保持门窗定期开启通风,保持新鲜空气流通。
第四条在特殊情况下,如空气污染严重,公司将采取适当的防护措施,如提供空气净化器等。
第三篇:噪声控制第一条办公室内禁止使用发出过大噪音的设备或器具,如音乐声、大声喧哗等。
第二条靠近噪音源的员工应采取适当的措施保护自己的听力,如佩戴耳塞等。
第三条对于噪音干扰严重的情况,应及时向上级报告,寻求解决办法。
第四篇:温度控制第一条办公室内温度应保持适宜,不低于18摄氏度,不高于26摄氏度。
第二条办公室内的温度调节应合理,不宜频繁调整,以免影响员工的工作状态。
第三条如存在温度过低或过高的情况,员工可以向负责人提出申请,协商解决。
第五篇:照明管理第一条办公室内的照明应保持充足,照明设备应定期保养和更换。
第二条劳动者工作区域的照明条件应满足安全要求,避免出现眩光和过度亮度。
第三条办公室内应合理利用自然采光,减少对人工照明的依赖。
第四条禁止将办公室内的照明设施用于其他非办公用途。
第六篇:设备维护第一条办公设备的维护保养由专人负责,专人定期对设备进行检查和维修,确保设备正常运行。
第二条员工使用设备时应遵守操作规程,禁止私自拆卸、修改或随意调整设备。
第三条发现设备故障或异常应及时上报,禁止自行修理设备,以免造成更大的损失。
办公环境维护管理制度整理版
办公环境维护管理制度整理版第一章总则第一条为了提高办公环境的舒适度和工作效率,保证员工的身心健康,制定本办公环境维护管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公场所及工作场所。
第三条本制度的执行主体为公司管理部门,所有员工必须遵守本制度的规定。
第二章办公设备和设施的保养与维修第四条公司将定期对办公设备和设施进行维护保养,确保其正常运转。
具体维护和保养内容应由管理部门制定,并按照计划执行。
第五条员工在使用办公设备和设施时,应当遵守使用规则,确保正确使用,不得恶意损坏或滥用。
第六条如发现办公设备和设施出现故障或异常情况,员工应及时向相关人员报告,并配合维修人员进行维修和处理。
第三章办公环境清洁与卫生第七条公司将定期安排清洁公司进行办公环境的清洁工作,保持办公区域的整洁和干净。
第八条员工在使用办公环境时,应当保持整洁,不得随意乱丢垃圾,不得将杂物堆放到办公区域。
第九条如发现办公环境有污损或需要清洁的地方,员工应及时向相关人员报告,并配合清洁人员进行清洁工作。
第四章办公环境安全管理第十条公司将采取有效措施,保障办公环境的安全。
办公场所应配备适当的疏散通道、灭火设备等,并定期进行安全检查。
第十一条员工在使用办公环境时,应当遵守安全规定,不得违反安全操作规程。
如发现安全隐患或事故,应立即报告相关人员。
第十二条公司将定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识,掌握基本的安全知识与技能。
第五章环境保护与节能减排第十三条公司将推行绿色办公理念,提倡节约资源,保护环境的行为。
员工应当节约用电、用水,减少纸张和其他办公用品的使用。
第十四条员工应当妥善处理废纸、废弃物等垃圾,遵守环保相关规定。
第十五条公司将定期对环保情况进行评估,并及时改进和优化。
第六章外部环境关注与社区责任第十六条公司将积极参与社会公益活动,关注和回馈社区,提高企业形象和社会责任。
第十七条公司将关注外部环境的变化,及时采取措施进行应对,保障员工的健康和安全。
公司工作氛围创建与维护规章制度
公司工作氛围创建与维护规章制度第一章总则为了营造一个健康、乐观的工作环境,提高员工的工作效率和工作满意度,公司订立了本规章制度。
本规章制度是员工工作的基本准则,适用于全体员工。
第二章工作目标和原则1.工作目标:打造一个乐观、向上的工作氛围,鼓舞员工连续进步,提高团队凝集力和合作效率。
2.工作原则:公平、公正、公开原则;鼓舞自动沟通和贡献,共同进步。
第三章工作环境1.规范办公环境:公司将供应安全、舒适、清洁的办公环境,确保员工的工作环境得到良好的保障。
2.管理噪音:员工在工作期间应尽量保持安静,减少噪音干扰他人,敬重他人工作和休息的权利。
3.维护空气质量:公司将定期清洁办公区域,并保持良好的空气流通,确保员工的身体健康。
第四章安全与健康1.安全意识:公司将定期进行安全教育,提高员工对工作安全的重视,并设立安全嘉奖机制,嘉奖安全表现突出的员工。
2.保证员工身体健康:公司供应必需的健康保障,包含定期健康体检、供应营养健康的员工餐食、鼓舞员工参加体育运动等。
3.应急救援:公司设立紧急救援小组,定期进行应急演练,保证员工在突发事件中得到及时的帮忙和救助。
第五章沟通与协作1.提倡开放沟通:公司鼓舞员工之间开展乐观、建设性的沟通,包含面对面沟通、书面沟通、团队会议等多种形式。
2.团队合作:公司重视团队建设,鼓舞员工间相互协作、互帮互助,共同完成工作任务。
3.冲突解决:公司将供应冲突解决的机制和平台,鼓舞员工在争议和冲突发生时以成熟和和谐的方式解决问题。
第六章人际关系1.敬重与礼貌:员工相互应相互敬重,保持礼貌待人,不得进行种族、性别、宗教等鄙视行为。
2.建立良好关系:公司鼓舞员工建立乐观的人际关系,促进团队的和谐与合作。
3.禁止恶意竞争:公司禁止员工之间的恶意竞争行为,提倡共同进步的合作精神。
第七章管理监督1.建立考核机制:公司将建立完善的绩效考核制度,通过考核激励员工,提高工作乐观性和工作质量。
2.及时反馈:公司提倡及时反馈和沟通,包含正面反馈和改进建议,鼓舞员工在工作中不绝提出看法和建议。
公司办公室环境卫生管理制度(五篇)
公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域以及仓库、领导办公室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护三、个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、前台文员应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗、饮水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护1、每天早上在8。
00之前,员工将各自办公区域进行清扫,并将垃圾桶的垃圾清理干净;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
维护良好办公环境与办公设备管理制度
维护良好办公环境与办公设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率,保障办公设备的正常运转,依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本公司全部员工,在公司办公场合和使用办公设备的过程中必需遵守。
第三条定义1.办公环境:指公司办公场合的整体环境,包含工作区域、卫生环境、安全设施等。
2.办公设备:指公司供应给员工使用的各类办公设备,如电脑、打印机、传真机等。
第二章办公环境维护第四条工作区域1.员工在工作区域内应保持座位乾净,不得乱放个人物品和文件。
2.离开工作区域时,应将电脑关闭或锁屏,保障信息的安全。
第五条卫生环境1.定期进行办公区域的卫生清洁,保持办公环境乾净干净。
2.员工应保持个人卫生,不得在办公区域内吃东西和乱丢垃圾。
第六条绿化环境1.公司鼓舞员工莳植绿植,但需保证植物种类和数量符合公司规定。
2.员工应爱惜绿植,不得随便破坏或偷窃。
第七条办公设施维护1.员工在使用办公设施过程中应当遵从设备使用规定,按规定使用,不得私自调整或拆卸。
2.发现办公设施损坏或故障,应及时向维护和修理部门报修。
第三章办公设备管理第八条办公设备使用权限1.员工需经过授权和培训后方可使用办公设备。
2.不得将本身的设备借给他人使用,不得擅自使用他人的设备。
第九条办公设备保管1.员工应妥当保管本身的办公设备,如发生丢失或损坏,应及时向上级报告。
2.离开工作岗位时,应将办公设备锁在指定的存放地方。
第十条设备更新与报废1.办公设备更新由设备管理部门负责,依照设备更新计划进行更换。
2.报废的设备由设备管理部门负责进行有关程序的销毁和处理。
第十一条设备维护和修理与保养1.发现办公设备故障时,应立刻停止使用,并及时向设备管理部门报修。
2.员工定期对本身使用的设备进行保养,保证设备的正常使用。
第十二条信息安全保密1.员工在使用办公设备过程中,应遵守公司的信息安全规定,严禁私自查看、复制、删除或传播公司未授权的文件和信息。
办公室环境管理制度范文(4篇)
办公室环境管理制度范文第一条:目的和适用范围本制度旨在规范办公室环境管理,提升员工工作环境,保障员工健康和工作效率。
适用于公司所有办公室场所。
第二条:责任和义务1. 公司负责为员工提供合适的工作环境,包括室内温度、照明、空气流通等。
2. 员工有责任爱护和维护办公室环境,不得损坏公司设施。
3. 办公室管理员负责办公室环境的日常管理和维护,及时处理环境问题。
4. 员工应积极主动提出环境改进建议,配合公司进行环境管理工作。
第三条:办公室设施管理1. 办公设施应按照公司规定进行摆放和使用,不得私自调整布局。
2. 办公桌面应保持整洁,不得乱堆文件和物品。
3. 办公室设施损坏应及时报告维修,严禁私自修理。
第四条:室内空气管理1. 办公室应保持通风良好,每天开窗进行空气流通。
2. 禁止在办公室内吸烟,对吸烟员工设立吸烟区并加强通风设施。
第五条:噪音控制1. 办公室应保持安静的工作环境,禁止高分贝的噪音。
2. 禁止在办公室内大声喧哗、播放音乐等会影响他人工作的行为。
第六条:室内温度管理1. 办公室应保持适宜的温度,不得过冷或过热。
2. 员工可根据个人需求适当调整个人空调温度,但不得干扰他人。
第七条:照明管理1. 办公室照明应充足,保证员工的工作需要。
2. 离开办公室时应及时关闭照明设备,节约能源。
第八条:设备维护和清洁1. 办公设备和电器设备应定期维护和保养,确保正常使用。
2. 办公室应保持干净整洁,定期进行清洁消毒。
第九条:违规处理1. 对于违反本制度的员工,公司将进行相应的纪律处罚。
2. 对于频繁违反本制度的员工,可能会影响其晋升和奖惩。
第十条:其它1. 本制度的解释权归公司所有,并可根据公司需要进行调整。
2. 本制度自公布之日起生效,废止之前的相关制度。
(公司名称)(日期)办公室环境管理制度范文(2)第一章总则第一条为了保持办公室的良好环境,并保证工作人员的身体健康,遵循相关法律、法规和规定,制定本办公室环境管理制度。
公司办公室维护与环境管理制度
公司办公室维护与环境管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司办公室的维护与环境管理工作,确保员工的办公环境安全舒适、工作流程顺畅,并保护环境资源,促进可连续发展。
本制度适用于全公司全部办公室。
2. 办公室维护2.1 办公室设备保养1.办公桌、椅子、文件柜等办公设备应定期检查,并确保其正常使用。
如发现问题应及时上报维护和修理。
2.电脑、打印机、电话等设备应使用标准电源,不得私拉乱接线路,确保设备正常运行。
3.员工使用完毕后应保持办公设备的乾净,并定时归还。
2.2 办公用品管理1.办公用品应按需采购,确保使用充分,避开挥霍。
2.办公用品库存应定期盘点,及时增补不足的物品,严禁私自调拨或无故挥霍。
2.3 垃圾分类与废物处理1.办公室设立垃圾分类区域,垃圾桶标识明确,员工应依据分类标准进行垃圾分类。
2.废纸、塑料瓶、玻璃瓶等可回收物应经过压缩处理后投放到指定回收桶内,确保资源的再利用。
3.有害垃圾如电池、荧光灯管等应单独存放,并委托专业机构进行处理。
2.4 办公室保洁与卫生1.办公室定期清洁由专人负责,确保办公室环境乾净。
2.员工使用办公设备后应保持清洁,包含电脑屏幕、键盘、鼠标等,确保卫生干净。
3. 环境管理3.1 节能与环保1.办公室内应合理设置照明设备,充分利用自然光线,并确保照明设备的高效节能。
2.办公室的温度应保持在舒适范围内,合理调整空调后,避开能源的挥霍。
3.公司鼓舞员工采用纸质文件的电子化管理方式,减少纸张的使用。
3.2 水资源管理1.员工应养成节省用水的良好习惯,禁止挥霍水资源。
2.检核办公室的水龙头、水管等设备,确保没有漏水现象。
3.提倡员工使用水杯或水瓶,减少使用一次性饮品容器。
3.3 环境保护与绿化1.办公区域应保持清洁整齐,不得随便丢弃垃圾。
2.部门负责人应布置员工参加环境保护,组织定期绿化活动。
3.公司鼓舞员工节假日绿色出行,减少对环境的污染。
4. 违规与惩罚1.对违反本制度规定的员工,将进行相应的纪律处分,包含口头警告、书面警告、罚款等。
单位办公室环境管理制度
第一章总则第一条为加强单位办公室环境管理,营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有办公室及其附属设施的环境管理。
第三条办公室环境管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 整洁有序,节约资源;3. 共同维护,责任到人。
第二章管理职责第四条单位办公室环境管理实行责任到人制度,各部门负责人为本部门办公室环境管理的第一责任人。
第五条办公室环境管理职责如下:1. 办公室负责人负责制定本部门办公室环境管理细则,并组织实施;2. 办公室全体员工应遵守本制度,共同维护办公室环境;3. 办公室清洁工负责日常清洁工作,保持办公室整洁;4. 设备管理员负责办公设备的维护与保养,确保设备正常运行。
第三章环境管理要求第六条办公室内部环境要求:1. 办公桌、椅、柜等办公设施摆放整齐,不得随意堆放杂物;2. 地面、墙面、桌面保持清洁,无污渍、灰尘;3. 窗户、玻璃、门等设施保持干净,无污垢;4. 办公室内不得吸烟,保持空气清新;5. 办公室内不得存放易燃易爆物品,确保消防安全。
第七条办公室设备管理要求:1. 办公设备应保持整洁,定期进行清洁与保养;2. 设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆解;3. 办公设备的使用应遵循操作规程,避免人为损坏。
第八条办公室废弃物处理要求:1. 办公室产生的废弃物应分类投放,做到“四分类”(可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾);2. 废弃物投放时应注意环境卫生,不得随意丢弃;3. 废弃物收集后,应及时清运至指定地点。
第四章管理措施第九条定期开展办公室环境检查,对检查中发现的问题及时整改;第十条对违反本制度的行为,给予批评教育,情节严重的,依规进行处理;第十一条对在办公室环境管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第五章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据单位实际情况进行调整。
办公室设施维护与环境管理制度
办公室设施维护与环境管理制度第一章总则为了保障公司办公室设施的正常运作和员工的工作环境,提高工作效率和员工的工作满意度,订立本《办公室设施维护与环境管理制度》。
本制度适用于本公司全部员工和场合,并受公司其他相关规定和国家法律法规的管束。
第二章办公室设施维护第一节办公设备1.公司负责人及各部门负责人应当依照公司采购政策和预算要求,选择合适的办公设备,并将设备用途、使用方式告知员工。
2.员工在使用办公设备时,应当正确使用,遵守设备的操作规程和操作指南,杜绝随便调整或拆卸设备的行为。
3.员工使用完毕后,应当及时关闭设备电源或将设备调整到低功耗模式,减少能源挥霍。
4.发现办公设备存在故障或异常操作时,应立刻向相关部门报告,及时修复或更换设备。
5.离岗期间,员工应当关闭电脑、打印机等设备,避开设备长时间运行造成资源挥霍和设备损坏。
第二节办公家具和装饰物1.公司将为员工供应符合人体工程学原理的办公家具,员工应当正确使用、保护办公桌椅和其他工作用品。
2.禁止将办公桌和椅子等家具私自带离公司使用,禁止私自更换或拆卸家具的构件。
3.禁止在办公桌和椅子上放置不符合工作要求的物品,避开损坏或影响办公家具的使用寿命。
4.员工使用完毕离开办公室后,应当清理个人工作区域和桌面,保持办公环境乾净。
第三节办公用品和耗材1.公司将统一采购办公用品和耗材,保证品质和供应的稳定性。
2.员工应当合理使用办公用品和耗材,杜绝挥霍行为。
3.离岗期间,员工应当关闭电脑、打印机等相关设备,并将办公用品和耗材保管到指定位置,避开丢失或损坏。
第三章环境管理第一节办公室卫生1.公司将供应干净乾净的办公环境,保持卫生间、走廊、会议室等公共区域的清洁度。
2.公司将定期清理办公室地面、窗户、桌面等,保持办公环境乾净。
3.员工应当保持个人工作区域的乾净,避开乱扔废纸、食物等,妥当处理并分类垃圾。
第二节环境保护1.公司将依照国家和地方的相关规定,进行环境保护措施的落实和宣传教育。
办公环境与设施维护管理制度
办公环境与设施维护管理制度一、总则为了供应一个安全、健康、高效的办公环境,保障员工的工作效率和工作质量,同时对企业的设施进行有效的维护与管理,特订立本《办公环境与设施维护管理制度》。
二、办公环境管理1. 办公区域规划与布局1.1 办公区域的规划与布局应符合公司的工作需要,确保合理的办公空间和通道。
1.2 办公区域内设有适合的照明设备,并保持良好的照明效果。
1.3 办公区域内设置充分的插座和电源设备,满足员工工作的电力需求。
2. 办公设备管理2.1 公司统一采购办公设备,并设立特地的设备管理部门负责设备的购置和维护工作。
2.2 办公设备调配给员工使用前,需进行验收和登记,确保设备的完好无损。
2.3 员工在使用设备过程中,应妥当保管并注意设备的正常使用和维护,如发现设备显现故障或损坏,应及时向设备管理部门报修。
2.4 对于不再使用或报废的办公设备,设备管理部门应及时进行处理和清理,确保环境乾净。
3. 办公物品管理3.1 公司供应必需的办公用品,并设立特地的物品管理部门负责购买和管理工作。
3.2 员工在使用办公物品时,应依据需要合理使用,并妥当保管,不得私自调拨或挪用。
3.3 办公物品的购买和领用需要经过物品管理部门的审批,不得擅自采购或领取。
3.4 对于不再使用或损坏的办公物品,员工应及时向物品管理部门报废或更换,不得私自处理。
4. 办公档案管理4.1 公司设立特地的档案室,负责对公司各类档案进行管理和保管。
4.2 档案室应设有合适的储存设备和防火措施,确保档案的安全和完整性。
4.3 档案管理人员应依照规定的流程进行档案归档、借阅和归还,并确保档案记录的准确和及时性。
4.4 员工在处理档案时,应严格依照公司的规定操作,并确保档案的保密性。
三、设施维护管理1. 设施巡检与保养1.1 设施管理部门应定期进行设施的巡检和保养,确保设施的正常运行和安全使用。
1.2 设施巡检包含但不限于电气设备、空调系统、给排水系统等各项设施的检查和维护。
维护办公环境制度
维护办公环境制度第一章总则第一条目的和依据为了供应一个良好的办公环境,保障员工的身心健康,提高工作效率,减少不必需的纠纷和损失,订立本规章制度。
本规章制度依据相关法律法规、劳动合同、企业章程及其它相关制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、访客、租户及其他进入公司办公区域的人员。
第三条安全意识公司提倡全员安全意识,坚持防范于未然原则,通过常规培训、安全演练等方式提高员工安全意识,共同维护办公环境的安全。
第二章办公环境的规划与维护第四条办公场合设置公司将依据实际需要合理规划和设置办公场合,并依照相关法律法规对场合进行消防、安全、卫生等方面的检测和合规性评估。
第五条办公设备的维护与保养1.公司统一对办公设备进行定期维护,确保设备运行良好,保障员工正常工作需要。
2.员工在使用设备时应当注意正确使用和保护,不得私自拆卸或转变设备设置,如发现问题应及时向技术支持部门报告。
第六条办公用品的合理使用1.公司供应合理数量的办公用品供员工使用,员工应当合理、节省使用,并妥当保管,不得私自取用、占用或挥霍。
2.对于某些具有特殊用途的办公用品,员工需要提出书面申请并经相关部门批准后方可领用。
第七条环境卫生1.公司将定期布置专人对办公区域进行环境卫生清洁,员工应自发保持办公区域的乾净,不得乱扔垃圾和纸屑。
2.办公区域应保持通风良好,员工如有发现墙壁、地板等存在影响办公环境的问题,应及时上报维护和修理部门。
第三章办公环境的安全第八条出入管理1.公司设立特地的出入口监控系统,对进入公司的人员进行身份验证,未经授权或无正当理由的人员不得进入公司办公区域。
2.公司鼓舞员工和访客使用电子门禁系统进行出入管理,不得将个人门禁卡借给他人或非法使用。
3.新员工入职时,应办理入职手续,并接受相关安全培训。
第九条网络安全1.公司建立完善的网络安全系统,保护公司的网络信息安全。
2.员工应当妥当保管个人帐号和密码,不得将个人帐号和密码透露给他人或泄露到公共场合。
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办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目的:为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生,创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系,特制定本管理规范。
第二条适用范围:深圳市XX信息科技有限公司全体员工。
第三条原则:公司全体员工必须严格遵守,它是评价员工个人行为标准的依据。
第二章着装方面
第三条上班着装应得体,干净整洁。
第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工,必须着整洁的职业正装,商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。
第三章维护整理整洁
第五条办公桌椅管理
1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物;
2、离开座位时,桌面资料、文件等摆放整齐;下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯,且需摆放整齐;
3、座位桌面的中央放置电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧,电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧,不得用物品遮挡电脑显,立式电脑主机箱应放置于办公桌下面;
4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座,不应有其他物品;
5、员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位;
6、注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理;
7、推柜上不得堆放物品。
第四条文件柜及文件管理
1、文件柜摆放整齐,保持整洁、无灰尘、无杂物;
2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放;
3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中,并摆放整齐;
4、文件夹的夹脊需注明标识,标识需清楚且便于查找;
5、不使用的文件应及时清理销毁。
第五条办公设备的管理
1、办公设备包括:显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等;
2、使用传真机、打印机或复印机后,使用者需将稿件带走,并同时清理所产生的错误报告、废纸等,不得堆放于办公设备上或附近;
3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护;
4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品;
5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态;
第六条办公环境管理
1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题,发现后应及时向人事行政部反馈,由行政专员负责及时处理;
2、各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶,大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处;
3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品;
4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内;
5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源,并需在离开时检查门禁。
第七条会议室使用管理
1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续,行政专员可根据轻重缓急调整使用,如临时取消预约,应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项:
1)保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾;
2)会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用;
3)会议室办公设备完好无损,正常使用;
4)会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。
2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”,会议开始后状态调整为“使用中”,结束后应及时恢复为“闲置”状态,会后使用部门应完善以下事项:
1)会前对会议室进行检查,桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈;
2)对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净;
3)对会议室桌椅摆放整齐全部归位;
4)会议室办公设备电源关闭,并检查完好。
第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段:早餐08:50前,午餐12:00-13:00间微饭,8:50后及12:00前严格不允许在餐厅微波炉热饭及就餐,违规一次按10元/次处罚;
2、每日在公司餐厅就餐员工,应在就餐后清理就餐残渣、污渍,保证桌面使用后的清洁干净;
3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理,保证微波炉的整洁干净;
4、就餐员工需对餐厅的地面进行清扫,保证地面干净无污渍,椅子摆放整齐归位。
5、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查,发现清洁不到位的相关责任人要求其重新清扫,达到标准为止(详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检查记录表》);
第九条空调维护使用
1、各办公室的空调由各部门主管负责空调的使用与管理;
2、空调使用要求:
注:开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。
3、合理的空调开关时间:早上8:00-12:00;下午13:00-17:10(下班提前20分钟关闭空调),特殊情况(如公司召开会议或有客人来访等)除外。
4、凡违反“空调使用要求”开启使用空调的部门责任人处罚50元/次,凡出现下班忘关空调的责任人处罚100元/次。
第十条卫生间卫生管理维护
1、卫生间的日常卫生维护由办公室各部门轮流值日,对卫生间的门、地面、垃圾桶、便池进行清扫、清洁,冲洗,并由值日部门将办公室垃圾清理到楼下物业垃圾回收桶;
2、凡值日部门未按规定时间及标准清理卫生间,对部门相关责任人按10元/次处罚。
(详见附表二《卫生间清洁值班表》)
第四章礼仪规范
第十一条电话礼仪
1、电话铃响3声以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不生硬,语速适中。
用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,避免耗时占线的现象。
2、接打电话应先问候“早上好”或“下午好”或“您好”,接打电话过程中要使用文明用语。
3、电话、手机铃声的音量应调整适当,音量不得过大,不应影响他人工作。
4、提倡帮助周围不在座位的同事接听电话,并记录来电信息。
5、不允许员工使用公司设备及资源拨打私人电话。
6、会议中应将移动电话设置到振动或关闭状态,不得接打电话。
7、凡上述规定违反一项按10元/次处罚;
第十二条工作行为举止
1、不做任何损害公司利益的事情;
2、会见客人,应起立迎接、握手致意、示意就座;
3、与客人同行,注意为客人领路;
4、客人来访时,前台应电话通知被访人员,被访人员须到前台处引领。
会谈结束后,被访人员需将客人送至电梯间;
5、未经允许,不得将来访客人带入办公区域;
6、参加会议时应提前到会、认真听会、做好记录,不看与会议无关的材料,不打断或影响他人发言、不打瞌睡、不做杂事,不频繁进出会场,不迟到、不早退;
7、工作时间内,不做与工作无关的事情:不闲聊、不看与工作无关的书籍/报刊/杂志/网站、不玩电脑游戏;
8、办公区域内必须保持安静,不得高声喧哗,不得影响他人工作;
9、播放多媒体文件应使用耳机,不得影响其他人工作;
10、节约用纸,除对外使用或需存档的文件外,尽量两面用纸。
打印机纸槽内不放纸。
第十三条吸烟管理:吸烟人员需在指定场所吸烟,烟灰应弹入烟缸内,烟蒂应在烟缸内熄灭,严禁在办公区域、会议室等非指定场所吸烟。
第五章检查制度
第十四条为了更好的落实执行本规范,特成立卫生环境检查工作小组:
检查小组成员:总经理助理、人事行政主管。
第十五条检查时间
1、办公室餐厅环境卫生由每日卫生检查值日部门负责监督检查,对每天中午就餐人员的餐后清扫清洁情况进行检查,发现卫生不到位的情况下当天进行整改并清洁完毕,详见附件三《办公室餐厅卫生检查值日表》及附件四《餐厅环境卫生检查记录表》;
2、行政每周一次不定期对各公办室的办公环境进行检查,对各部门员工着装礼仪,桌面办公维护,文件柜、各办公区域卫生状况等进行检查,详见附件一《办公区域卫生环境周检查表》,检查完毕在公司部门群通报并张贴;
3、根据办公区域检查项目(见附件一《办公区域卫生环境周检查表》),工作小组每周五下午大扫除后统一下部门进行检查,并填写卫生检查表并通报。
4、凡上述1-3项,相关责任未检查或未整改到位按10元/次/人进行处罚。
第十六条卫生检查小组现场检查时,如发现问题需下达整改通知单并限期整改到位;事后应跟踪整改效果,并形成检查报告予以公示。
第六章附则
第十七条本规范由人事行政部负责制定,并经总经理审批通过自颁布之日起正式执行。
附:1、《办公区域卫生环境周检查表》
2、《办公室卫生间清洁值日表》
3、《办公室餐厅卫生检查值日表》
4、《餐厅卫生检查记录表》
附件一:
办公区域卫生环境周检查表
受检部门:检查日期:年月日
办公室卫生间清洁值日表
备注:1、由各值日部门主管指定相关责任人对卫生间进行清理清收及垃圾处理;
2、次日由行政专员负责对值日部门的清洁工作进行检查,发现清洁不到位地方要求重新清扫清洁;发现未清扫或重新清扫不符合标准的责任部门按10元/次处罚。
办公室餐厅卫生检查值日表
备注:1、由各值日部门主管指定值班人员中午监督检查餐厅卫生环境;
2、值日检查人员有责任告知当天就餐人员清洁事项及结果检查,并填写检查记录表;
3、因值日部门未检查,由人事行政部发现卫生处理不到位直接追责部门负责人,按相应规定进行处罚并于部门群内通告。
餐厅卫生检查记录表
2、凡由行政专员发现值日部门未检查或餐厅未清洁的现象发生,一律处罚值班部门责任人5元/次。