后勤部职责及管理规章制度
后勤部管理规章制度
后勤部管理规章制度第一章总则第一条为了规范后勤部门的管理,提高后勤服务的质量和效率,制定本规章制度。
第二条后勤部门是学校或企事业单位的重要部门之一,负责学校或企事业单位的后勤服务工作,确保学校或企事业单位的正常运转。
第三条后勤部门的管理应当遵循科学、规范、高效的原则,严格执行规章制度,保证后勤服务的质量和效率。
第四条各级领导干部要加强对后勤部门的管理和监督,保证后勤服务工作的顺利进行。
第二章组织架构第五条后勤部门应当按照学校或企事业单位的实际情况,合理规划机构设置,明确职责分工。
第六条后勤部门设有部长或主管领导,下设后勤管理、后勤服务、后勤保障等职能部门。
第七条后勤部门应当建立健全内部管理机制,明确各部门的职责和权限,推行科学决策,加强协调配合。
第八条后勤部门应当建立健全人事管理制度,加强员工队伍建设,提高员工素质和能力。
第三章工作职责第九条后勤管理部门负责制定后勤工作计划和年度预算,组织实施后勤服务工作,监督检查后勤工作的执行情况。
第十条后勤服务部门负责学校或企事业单位的食堂、宿舍、操场、卫生等服务工作,保证学生和职工生活和工作的顺利进行。
第十一条后勤保障部门负责学校或企事业单位的物资采购、设备维修、安全保卫等工作,保证学校或企事业单位的正常运转。
第四章工作制度第十二条后勤部门应当建立健全工作制度,规范后勤服务工作流程,提高工作效率。
第十三条后勤部门应当加强与其他部门的沟通和协作,确保后勤服务工作的顺利进行。
第十四条后勤部门应当建立健全考核机制,对后勤服务工作进行绩效评估,确保服务质量。
第五章管理制度第十五条后勤部门应当建立健全管理制度,加强对后勤工作的监督和考核。
第十六条后勤部门应当建立健全保密制度,保护学校或企事业单位的机密信息安全。
第十七条后勤部门应当建立健全财务管理制度,确保经费使用合理、规范。
第十八条后勤部门应当建立健全安全管理制度,加强安全保卫工作,确保学校或企事业单位的安全。
第六章处罚措施第十九条对违反后勤管理规章制度的人员,后勤部门可根据情节轻重采取批评教育、警告、记过、记大过等处罚措施。
后勤部规章制度与管理
后勤部规章制度与管理一、部门组织构架图后勤部主管1、后勤主管岗位关系:所属部门:行政部直接上级:行政副总经理下属:后勤部所有员工(文员、水电工、设备维护人员、安全维护人员)。
2、工作职责:(1)在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作。
(2)全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才、各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。
(3)根据公司绩效考核制度,考核下属的工作业绩。
(4)全面负责地下商场管理,监督各项制度、计划的执行情况。
(5)负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤部门费用支出控制在预算范围内。
(6)完成上级临时交办的其他任务。
文员1、直接上级:后勤主管2、工作职责:(1)负责组织后勤部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各科室贯彻落实各项工作任务的情况。
(2)做好各类文件的登记、保管、存档等,保管后勤部使用印鉴、介绍信及经费本。
(3)草拟后勤部年度工作总结、报告、清算、批复等相关文档。
(4)做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,收发后勤部文件、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。
(5)协助后勤主管协调各科室的工作关系和其他相关事务,并提醒后勤主管每天工作事务的完成。
(6)负责管理后勤部各科室人员考勤状况并按时向主管汇报。
(7)部门员工通讯录的制定,并及时向上反映各科室工作情况。
(8)完成上级交办的临时事务。
水电工(1)在后勤主管的直接领导下,开展日常工作。
(2)负责商场供水电设施的安装检修工作。
(3)负责商场所属企业的商户(签定合同)供电设施的维修工作。
(4)负责商场所有用电设备以及线路的检查维修,发现存在安全隐患的部位必须及时排除,确保安全用电和做好防火工作。
(5)负责配电房设施的安装和检修工作。
(6)负责安全用电和节约用电的检查工作,保证总表与商场用电量基本相等。
对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
后勤部管理制度范文(4篇)
后勤部管理制度范文某公司后勤部管理制度范本第一章总则第一条为了加强后勤部门的管理,规范后勤工作流程,提高服务质量和效率,公司特制定本管理制度。
第二条后勤部门是公司的服务支持部门,在公司运营中发挥重要作用,负责公司的物资、设备、场所、办公楼等方面的管理保障工作。
第三条后勤部门的主要职责是:1. 根据公司的需求,统筹安排公司物资的采购、储存和分配工作;2. 确保公司设备的正常运行,及时维修和保养设备;3. 管理公司的场所,保障员工的办公环境卫生和安全;4. 协助其他部门开展各项工作。
第二章组织机构第四条后勤部门的组织机构包括:后勤主管:负责后勤部门的日常管理和协调工作。
采购员:负责公司物资的采购工作。
仓管员:负责公司物资的储存和分配工作。
设备管理员:负责设备的运行和维护。
第三章职责和权限第五条后勤主管的职责和权限包括:1. 组织制定公司物资的采购计划,并负责采购流程的管理;2. 确保公司设备的正常运行,协调设备维修和保养工作;3. 监督场所的卫生和安全工作;4. 协助其他部门完成工作。
第六条采购员的职责和权限包括:1. 根据公司需求,制定物资采购计划,并与供应商进行线下洽谈和合作;2. 负责物资的验收和入库工作,并做好库存管理;3. 与仓管员协调物资的分配工作。
第七条仓管员的职责和权限包括:1. 管理公司的物资仓库,确保物资的安全、整洁和有序;2. 根据公司需求,做好物资的配送和发放工作;3. 监督物资的库存和报废工作,保持库存的准确和适度。
第八条设备管理员的职责和权限包括:1. 负责公司设备的管理和维护工作;2. 定期检查设备的运行状态,及时发现和解决问题;3. 协调设备的维修和保养工作。
第四章工作流程第九条后勤部门的工作流程包括以下环节:1. 物资采购:(1)后勤主管根据公司需求,制定物资采购计划;(2)采购员与供应商进行洽谈和合作,确保物资的质量和价格;(3)采购员进行验收和入库工作,并做好库存管理。
后勤部管理制度及职责
后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。
下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。
一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。
(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。
(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。
2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。
(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。
(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。
3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。
(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。
(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。
4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。
(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。
(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。
5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。
(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。
(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。
二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。
后勤部工作制度(4篇)
后勤部工作制度第一章总则第一条为了规范后勤部门的工作行为,提高工作效率,制定本工作制度。
第二条后勤部是负责提供后勤保障和服务的部门,旨在为公司员工创造良好的工作环境和生活条件,提高员工的满意度和工作效率。
第三条后勤部工作制度是后勤部门作为全体员工的规范性文件,具有法律效力,所有员工都必须遵守。
第四条后勤部门负责制定和修订后勤管理办法,并进行员工的培训和考核,确保后勤工作的顺利进行。
第二章职责和权限第五条后勤部门的主要职责包括但不限于:1. 提供员工的餐饮和住宿服务;2. 维护办公设备、设施和环境的正常运行;3. 管理公司资产和设备;4. 管理公司车辆和交通安全;5. 提供员工的健康保障和医疗服务;6. 维护公司的安全和保卫工作;7. 提供公司会议和活动的支持和服务等。
第六条后勤部门的权限包括但不限于:1. 制定后勤管理办法和工作规范;2. 负责设备和设施的采购、维修和报废;3. 指导和管理员工的用餐和住宿事宜;4. 配备和管理公司车辆;5. 负责员工的健康保障和医疗服务;6. 管理公司的安全和保卫工作;7. 组织和管理公司会议和活动等。
第七条后勤部门负责对员工进行培训和考核,确保员工具备完成各项工作任务所需的技能和知识。
通过考核合格的员工,才能获得相应的职称和岗位晋升。
第三章工作流程第八条后勤部门应根据公司的具体情况制定相应的工作流程,确保工作的有序进行。
第九条后勤部门应定期开展工作会议,及时通报工作进展和安排工作任务,确保各项工作准时完成。
第十条后勤部门应建立健全的工作记录和档案管理制度,对工作过程进行详细记录,并妥善保管相关资料和文件。
第四章从业人员管理第十一条后勤部门应按照岗位需求和工作量确定从业人员数量,并根据员工的工作经验和技能要求进行招聘和培训。
第十二条后勤部门负责对从业人员进行岗前培训和在职培训,提高员工的工作技能和服务质量。
第十三条后勤部门应建立健全的绩效考核机制,按照绩效考核结果进行激励和奖惩,激励优秀员工,惩罚不良行为。
后勤部工作制度(5篇)
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
后勤工作制度(5篇)
后勤工作制度一、办公用品的采购,要根据本厂实际,制定计划,及时上报,计划要励行节约,统筹考虑,具有连续性。
二、劳保、福利用品的采购,要根据上级有关规定和本厂相关制度制定计划,优中选优,保证质量。
三、办公用品、劳保、福利用品的采购计划,要经办公室主任审定,大型物品的采购要经厂长审定,之后上报。
四、自采部分采购人员应采取货比三家方式实施采购,做到优质低价,并与购物商店签定质量保证协议,确保购物质量。
采购人员不得随意购买计划以外的物品。
五、后勤人员应主动与各部门联系,提前做好计划、审定工作,不能因供应不及时影响工作。
六、办公用品的发放,应分类登记,落实到人,一月一清理,登记数与实物应相符。
凭登记汇总核算各部门办公费用。
七、劳保用品的发放,领取人应打领料单,以后按规定交旧换新。
后勤人员负责管理工作。
八、福利用品的发放应严格按有关规定执行,后勤人员应做好保管登记工作。
九、后勤人员应妥善保管办公用品、劳保用品、福利用品等相关物品,不能因保管不善出现损坏、丢失、被盗现象。
十、后勤人员负责水、电、通讯、卫生的保障工作。
要经常检查、杜绝隐患,特别是用电方面,要汇同有关人员一周一检查,确保安全。
后勤工作制度(2)是指组织或机构为保障日常运转而设立的一系列规范和程序。
后勤工作制度包括人员管理、物资管理、设备管理、车辆管理、办公室管理等方面的规定。
1. 人员管理:后勤工作中,需要对后勤人员进行岗位分工、职责明确,并制定相应的考核激励机制,确保后勤人员高效地完成各项任务。
2. 物资管理:后勤工作中,需要建立物资(包括办公用品、设备、工具等)的采购、领用、归还和盘点制度,确保物资使用的合理性和有效性。
3. 设备管理:后勤工作中,需要对设备(包括计算机、打印机、复印机等)进行维修、清洁和保养,制定相应的维护计划和标准,确保设备的正常运转。
4. 车辆管理:后勤工作中,需要对机构所有车辆进行维护和保养,制定车辆日常使用和保险等规定,确保车辆的安全和可靠运行。
公司后勤人员管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障公司正常运营,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体后勤人员,包括但不限于物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等部门。
第三条后勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,切实履行职责,为公司和员工提供优质、高效的后勤服务。
第二章职责与权限第四条后勤部门职责:1. 负责公司物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等后勤工作的组织、协调和管理;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤人员的招聘、培训、考核和奖惩;5. 负责后勤经费的预算、使用和管理;6. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。
第五条后勤人员职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定;2. 认真履行岗位职责,确保后勤服务质量和效率;3. 配合上级领导开展工作,及时完成各项工作任务;4. 积极参与后勤部门的培训和学习,提高自身业务水平;5. 维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
第六条后勤部门权限:1. 对后勤人员进行招聘、培训、考核和奖惩;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤经费的预算、使用和管理;5. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。
第三章招聘与培训第七条后勤人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、笔试等方式选拔优秀人才。
第八条后勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的道德品质和职业道德;2. 具有相关专业知识和技能;3. 具有较强的责任心和团队协作精神;4. 身体健康,能适应后勤工作强度。
第九条后勤部门应定期组织后勤人员参加培训,提高其业务水平和服务意识。
第四章考核与奖惩第十条后勤人员考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。
第十一条年度考核结果作为评定后勤人员晋升、奖惩的依据。
后勤部规章制度
后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
后勤工作管理制度(5篇)
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
公司后勤部管理制度及职责
一、目的和范围为了规范公司后勤保障工作,提高工作效率,保障公司各项业务正常运作,为员工创造良好的工作环境,特制定本制度。
本制度适用于公司全体后勤保障人员。
二、职责1. 综合管理部后勤保障人员职责:(1)负责公司办公、生产、生活等场所的设施设备维护与管理,确保设施设备正常运行。
(2)负责公司办公用品、低值易耗品等物资的采购、领用、保管工作,确保物资供应充足。
(3)负责公司车辆、交通工具的维护、保养及调度工作,确保车辆安全、高效运行。
(4)负责公司员工宿舍、食堂、浴室等生活设施的管理与维护,确保员工生活舒适。
(5)负责公司安全保卫、消防、环境卫生等工作,确保公司安全稳定。
(6)负责公司会议、接待、活动等后勤保障工作,提供优质服务。
2. 人力资源部后勤保障人员职责:(1)负责公司员工入职、离职手续办理,以及员工档案管理。
(2)负责公司员工考勤、薪酬、福利等工作。
(3)负责公司员工培训、招聘、离职等工作。
(4)负责公司员工关系协调,维护公司稳定。
三、工作流程1. 办公用品管理制度:(1)办公用品由综合管理部指定专人负责管理。
(2)各部门需于每月25日至30日(5日内,如遇节假日提前)提交下月办公用品申购单,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后,由综合管理部统一购置。
(3)办公用品领用需指定专人签领,固定资产需填写财产领用单。
(4)员工离职时,需办理原领用物品的清查及上缴手续。
2. 车辆管理制度:(1)车辆由综合管理部指定专人负责管理,负责车辆的维护、保养及调度工作。
(2)驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全。
(3)车辆使用需提前向综合管理部申请,经批准后方可使用。
3. 安全保卫制度:(1)后勤保障人员需定期对公司安全设施进行检查,发现问题及时上报。
(2)加强公司内部治安管理,确保公司财产安全。
(3)加强消防宣传教育,提高员工消防安全意识。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩突出的后勤保障人员给予表彰和奖励。
后勤安全管理规章制度(5篇)
后勤安全管理规章制度为进一步贯彻上级有关部门的指示精神,落实我园各项安全工作制度与条例,将各项安全措施落实到位,确保各部门、各环节工作的安全,杜绝事故的发生。
根据《河南省中小学安全工作条例》,结合我园的实际情况,特制定后勤安全工作制度如下:一、具体负责饮食、车辆、治安保卫、消防、用电、房屋、各项设施、大型游乐设施设备、场地等安全工作。
二、落实幼儿各项安全制度,建立各项安全工作检查、汇报、总结及整改,及时发现和反映安全工作中存在的问题,并采取积极措施及时解决,杜绝事故发生。
三、加强本部门人员的安全教育,定期组织本部门人员学习相关的安全工作条例,提高部门人员的安全责任意识。
四、加强全体教职工的消防安全意识,每学期一次组织全体员工进行防火知识学习及自救自护技能的培训,使全体教职工掌握必备的防火、灭火、报警、抢救及疏散技能。
五、及时了解天气情况,做好台风、暴雨等自然灾害的防范措施,减少自然灾害对园内生命和财产造成的损失。
六、每周一次对全园场地、设备进行检修、维护,并督促各部门各项安全工作及安全检查的落实情况,并有文字记录、监督签名。
七、检查落实负责伙房、锅炉、楼梯等各包干区、地面的安全检查,并有文字记录、监督签名,对发现问题及时向园长反馈解决。
八、每周定期向后勤人员总结一次厨房、移动体育设施、体育用品摆放的安全情况及破损情况并及时保养维修等相关的安全问题。
九、及时处理一些突发的安全事故,对能自己处理的要及时处理,对自己没有把握处理的要及时汇报。
十、食品采购必须有卫生许可证的单位采购,有腐烂、变质、有毒有害,无厂名、生产日期或不合格产品由负责人负完全责任。
十一、对幼儿园园舍要定期检查、维修,对各种设施要保养,要搞好园貌的美化、绿化,严格执行有关园舍的管理制度,对所有设备要登记入册,发现问题及时报告、组织人员维修,否则,出现事故均由责任人负责。
后勤安全管理规章制度(2)1. 安全责任制度:明确各级人员的安全管理职责,包括领导责任、部门责任和个人责任。
后勤部管理制度(5篇)
后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。
它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。
后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。
包括人员编制、岗位设置、工作职责等。
2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。
3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。
4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。
包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。
5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。
6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。
后勤部职责及管理制度
后勤部职责及管理制度后勤部是一个组织中负责提供后勤服务及相关支持的部门。
后勤部的职责包括管理和维护组织的设施、设备、物资和资产,为员工提供行政和日常生活支持,确保组织的正常运营。
同时,后勤部还负责安全管理,包括保障员工和财产的安全,协助组织应对突发事件和灾害。
后勤部的管理制度是指对后勤工作进行规范和管理的制度和流程。
有效的管理制度能够提高后勤服务的效率和质量,确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
下面是对后勤部职责及管理制度的进一步阐述。
一、后勤部的职责1.设施和设备管理:负责组织内的设施和设备的管理和维护,包括保养、维修和替换工作。
确保设施和设备的正常运转,提供良好的工作环境。
2.物资采购和库存管理:负责采购组织所需的物资和设备,并进行库存管理。
确保物资供应的及时性和合理性,最大程度地满足组织的需求。
3.行政支持:为员工提供行政支持,包括会议安排、文件处理、文件归档等。
确保组织的日常行政工作的有序进行。
4.生活支持:提供员工的日常生活支持,包括餐饮、住宿、交通和娱乐设施等。
确保员工的身心健康,提高员工满意度。
5.安全管理:负责组织的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度、灭火、防爆和救援预案等。
保障员工和财产的安全。
6.突发事件和灾害应对:协助组织应对突发事件和灾害,包括制定应急预案、参与应急演练和提供相关支持。
确保组织在突发事件和灾害中有应对能力。
二、后勤管理制度1.设立管理团队:后勤部应设立后勤管理团队,由具有相关经验和能力的人员组成。
管理团队负责制定后勤工作的目标和计划,协调各项工作,并进行绩效评估。
2.人员招聘与培训:建立科学有效的人员招聘和培训制度,确保后勤部有所需的人才。
培训包括新员工入职培训、定期培训和岗位深造培训。
3.SOP制定:制定标准操作程序(SOP),明确后勤工作的流程和责任。
包括设施和设备维护的流程、物资采购的流程、行政支持的流程等。
SOP的实施能够提高工作效率和减少错误。
后勤部规章制度(4篇)
后勤部规章制度第一章总则第一条为规范后勤部工作,提高工作效率和质量,保障学校各项事业的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于后勤部全体工作人员。
第三条后勤部是学校内负责后勤支持、服务保障以及校园基础设施管理的职能部门。
第四条各部门、各岗位人员应严格遵守本规章制度,执行各项规定。
第二章组织管理第五条后勤部设有部长、副部长、科室主任等职位。
第六条后勤部部长下设办公室、后勤服务中心、基建中心等科室。
第七条各科室负责本科室的日常管理和工作,并向上级汇报工作情况。
第八条部长负责对后勤部管理、组织和协调,并向上级汇报工作情况。
第九条后勤部每月召开一次全体部门会议,总结工作、解决问题。
第十条各科室负责人每周一召开一次科室例会,安排部门工作并制定计划。
第三章工作制度第十一条后勤部工作时间为每周五个工作日,一般为上午8:00至12:00,下午14:00至17:30。
第十二条在工作时间内,各岗位人员须全身心投入工作,不得擅离职守。
第十三条后勤部开展工作时,各部门需做好工作分工,确保工作的高效进行。
第十四条各科室必须建立工作日志,详细记录每日的工作内容和完成情况,以备查考。
第十五条后勤部对工作流程进行规范,明确各个环节的责任和权限,并实行相应的审批制度。
第四章岗位职责第十六条后勤部部长负责后勤部的全面管理和领导工作。
第十七条后勤部办公室负责后勤部的行政事务、机要工作和内部管理。
第十八条后勤服务中心负责学校内部物资的采购、分发和管理,以及对各类总务事项的处理。
第十九条基建中心负责对学校校园基础设施的建设、维护和管理工作。
第二十条后勤部其他科室的职责根据具体工作需要进行调整和补充。
第五章团队建设第二十一条后勤部每月举行一次团队建设活动,提高团队凝聚力和沟通协作能力。
第二十二条后勤部鼓励员工参加培训和学习,提高专业素质和工作能力。
第六章人员管理第二十三条后勤部对员工的录用、培养、考核和晋升等事项进行管理。
第二十四条后勤部要求员工严守职业道德和保守工作机密,不得泄露学校机密信息。
后勤部管理制度(五篇)
后勤部管理制度第一章后勤管理部工作范围负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记,成品货物发送;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。
第二章仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。
仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。
2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告,报总部长审批。
千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。
机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。
3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃____,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。
10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物____公分以上,且灯泡功率不得大于____瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
第三章安全保卫制度1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证公司财产不遭受破坏和意外损失。
2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职,值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有关领导批准同意,方可离岗。
3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及时汇报有关部门领导进行处理。
4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证安全生产。
后勤部规章制度
后勤部规章制度一、前言为了规范和管理后勤部的工作,提高工作效率和服务质量,制定并实施本规章制度。
二、工作职责后勤部负责以下工作事项:1. 设备管理:负责对后勤部使用的设备进行日常维护和管理,确保设备完好,提供正常的使用条件。
2. 器材采购:根据后勤部的需求,负责对相关器材、物资的采购工作,确保供应充足,质量可靠。
3. 会议组织:协助其他部门组织会议,包括场地预订、设备准备、会议记录等。
4. 资产管理:负责对后勤部的资产进行管理,包括固定资产清查、库存管理等。
5. 员工培训:组织后勤部员工的培训活动,提升员工的工作能力和服务水平。
6. 办公环境维护:负责后勤部办公环境的清洁、卫生和安全管理,营造良好的工作环境。
7. 差旅安排:协助其他部门安排差旅事宜,包括交通、住宿、餐饮等。
三、制度规定1. 工作时间:后勤部的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
如有特殊情况需要加班,需提前向主管汇报并获得批准。
2. 考勤管理:后勤部员工需按照公司要求进行考勤,包括打卡、请假等。
迟到、早退、未打卡等情况将按照公司纪律进行处理。
3. 设备维护:后勤部负责设备的维护和保养,发现设备故障或异常需要及时报修或更换。
4. 采购流程:后勤部对器材采购需按照公司规定的采购流程进行,包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等。
5. 会议组织:后勤部协助其他部门组织会议时,需提前安排好会议场地、设备及其他相关准备工作。
会议结束后,需及时整理会议记录并做好归档工作。
6. 资产管理:后勤部需建立完善的资产管理制度,定期进行资产清查和登记,确保资产安全和准确。
7. 培训计划:后勤部根据员工的培训需求和工作需要,制定年度培训计划,包括内部培训和外部培训等。
8. 办公环境:后勤部负责办公环境的日常清洁卫生工作,保持办公区域整洁美观。
员工需爱护办公设施和公共区域,共同维护好办公环境。
9. 差旅安排:后勤部协助其他部门安排差旅事宜时,需根据公司差旅政策进行安排,并确保差旅过程中的舒适和安全。
后勤部规章制度(五篇)
后勤部规章制度一、动力工程部管理制度(1)工程部的每位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令,如无正当理由不得拒绝。
(1)遵守上下班时间,一般提前____分钟到岗进行交接班。
(2)认真履行交接班手续,做好交接记录。
(3)员工参加当天的维修保养工作后,必须做好记录,发生紧急情况时,必须设法向上一级领导报告,以便及时处理。
(4)对自己不熟悉的设备设施,未经许可,一律不准乱拆卸。
(5)当班时间内不得办私事、会客、闲聊等,未经允许不得带他人进入餐厅参观。
(6)本部门员工应团结协助,空闲时有责任帮助其他工种工作。
(7)当班时间未完成的任务,应向上一级领导汇报,并做好记录。
(8)工作完成后必须及时清理好现场。
动力工程部值班制度1.工程部值班室在营业时间内要有人在岗,负责人不在时值班人员行使主管的权利。
2.轮岗人员____由工程部主管指定,值班人员轮岗排班于每月____日前排好,并于下个月执行,若有事需提前请假,经综合后勤部经理批准,并安排人员替班。
3.值班主管离开值班室,可指定领班或领班级以下人员暂时替岗,行使有关权力。
4.值班主管一般行使接受报修派工以及突发事故情况下的联络、调度指挥的权力。
5.严格实行交接班制度,在未交接清楚或未交接完毕的情况下,不得擅自离岗。
6.当班人员要做好值班记录。
动力工程部安全管理制度1.证餐厅设施设备安全、正常的运行是工程部的主要任务,工程部对餐厅设施设备的安全运行负有责任,有权制止一切可能危及设施设备安全运行的违规行为。
2.对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务。
指导各部门正确使用器械设备,保证设备的安全运行。
3.制定各机房和餐厅重要区域的烟火、危险品管制和其他安全制度,保证安全保护装置设备齐全,运转正常。
4.根据各岗位具体情况,制定岗位操作规程、岗位责任制,由上到下,分级分段落实责任。
5.根据各项设备不同的技术性能要求和使用规定,制定保养、检修和维护计划,严格按计划执行。
后勤部规章制度范文(4篇)
后勤部规章制度范文第一章总则第一条为了加强后勤管理,提高后勤工作的效率和质量,保证学校各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本规章制度。
第二条后勤部负责学校各项后勤管理工作,包括物资采购、仓储管理、设施维护、餐饮服务、校园安全、校园环境卫生等。
第三条后勤部遵守学校总务部门的领导管理,服从学校决策,按照学校要求完成各项任务。
第四条后勤部制定行风建设和廉洁自律工作计划,严格执行,将廉政建设纳入后勤工作的重要环节。
第五条后勤部成员要严守学校有关机密和保密的规定,不得泄露学校机密。
第六条后勤部要充分发挥职能作用,积极为全校师生服务,以实际行动营造良好的学习、工作和生活环境。
第二章职责第七条后勤部负责学校各项物资采购工作,根据实际需要进行采购计划,严格按照采购程序和要求进行采购,保证物资的质量和数量。
第八条后勤部负责学校各项设施的维护和保养工作,及时发现设施故障并及时修复,保证设施的正常使用。
第九条后勤部负责学校餐饮服务的管理工作,确保学生的饮食安全和营养均衡,制定健康食谱,组织食品采购,严格控制食品质量和卫生。
第十条后勤部负责学校校园安全工作的组织和实施,制定并完善校园安全制度,配备必要的安全设备和人员,做好校园安全的预防和处置工作。
第十一条后勤部负责学校校园环境卫生的管理工作,制定和落实环境卫生的相关规定,定期清扫和消毒,保持校园环境的整洁和卫生。
第三章工作流程第十二条后勤部根据学校的实际需要,制定相应的工作计划和方案,明确工作目标、任务和时间要求。
第十三条后勤部每年制定物资采购计划,进行市场调研和供应商的资质审核,确定合适的供应商,签订合同,并及时采购物资。
第十四条后勤部每月开展设施巡查工作,发现设施故障及时报修,保证设施的正常运转。
第十五条后勤部每周组织食品采购和库存管理工作,确保食品的质量和数量,及时补充库存。
第十六条后勤部每天组织校园安全巡查,发现安全隐患及时处理,确保师生的人身安全。
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后勤部工作职责及管理制度
后勤部的含义
后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。
该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门,目前主要为策划部提供物质保障服务。
后勤部工作职责
1、认真贯彻落实公司制定的规章制度,各项经营方针和策略,对分管领导负责。
2、全面负责后勤总务管理工作,检查督促所属工作人员完成其工作任务。
3、认真做好后勤保障服务工作,积极为生产、策划部和公司员工服务。
4、认真做好公司的固定资产管理工作,做到账目清楚、手续完备。
6、负责按照公司下达的各项采购计划,本着勤俭节约的原则,采购日常办公用品、婚庆用品,不采购不合手续的物品。
7、加强与有关部门人员的联系,根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划,经批准后实施。
8、负责公司货运物流工作,做好公司车辆管理,确保车辆的整洁和正常运行。
9、完成公司领导交办的一些临时性工作。
后勤部管理制度
一、后勤部工作范围
1、负责仓库简单设备管理、维修,保养、清洗
2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排
3、婚礼用品采购和公司日常保障
二、会场管理制度
1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格,负责人如有无法确定项目则暂时接过,项目确定后负责人在与后勤人员对接。
2、与负责人对接后做出后勤表格(物料出入库单、时间安排表、人员联系单)并找该项目负责人要效果图。
3、必须电话通知供应商所需物料明细,之后发短信确认物料,并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址,因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。
4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会,告知其安排。
该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥,婚礼策划师为现场执行监管。
5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。
分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作,所有准备工作必须在活动开始2个小时之前完成,最终通过婚礼策划师或客户的验收。
因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责,因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。
6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料,否则不予出料,布场当天必须给施工人员开会,告知其布场时间排、分工、注意事项。
7、禁止在婚礼、活动现场抽烟,向主家活动方吃、拿、卡、要。
违者视情况进行罚款处罚。
8、活动开始后各岗位人员做到分工明确,责任到人。
并用对讲机进行现场操控。
9、活动结束后按照各岗位人员的分工进行物品回收,物品丢失有具体负责人进行赔偿。
10、在活动过程中因为个人原因导致经济损失,损失费用由个人承担或从提成中扣除。
11、如遇活动现场监督不严,执行不力,分别对监督人和执行负责人处以20元的罚款!
三、仓库管理制度
1、负责公司全部材料、设备的保管、保养、维修、收发。
后勤人员要严格按照派工单和物品出入库单拿取物品、设备,用完后按物品出入库单换回拿取物品、设备。
2、如仓库物料不足需购买所需物料时,则由由策划师和后勤负责人联合书面申请,经总经理批准后交由财务备案,并领取资金采购。
3、对故障及损坏设备及时向公司报修,本着能修自己修的原则,如自己无法修理则交由专业人员修理,所需费用向总经理申请,经总经理批准后交由财务备案,并领取资金修理。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内,离库时必须关窗锁门,切断电源。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、婚礼结束后归还物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚
10、每场婚礼物品出入库单在婚礼结束后统一放在仓库留底,违者每次罚款10元并补上物品出入库单。
四、车辆管理制度
1、车辆由指定使用人负责管理,确保车辆安全与交通安全。
公司车辆统一集中管理,外出车辆完成任务后应及时回车队待命。
车辆丢失要按公司有关规定负责赔偿。
2、财务室负责办理车辆的相关手续,如车辆的税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。
3、注意车辆的维修与保养,不开有病车辆,做到小病自己修,大病提前申报公司办公室,及时排除故障,确保车辆的正常使用,
4、凡需进厂维修的车辆,由驾驶员填写申请单,按财务管理审批权限报领导批准后,按程序送修。
5、进厂后,须严格按送修通知项目进行维修。
需调整或增加项目,必须按程序进行报批方能维修。
6、车辆修复后,驾驶员要仔细审查验收更换的零配件及修理项目,严把质量关和数量关。
7、凡未按维修程序及规定维修车辆的费用一律不予报销,驾驶员的一切违章罚款均不能报销。
8、驾驶员要遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规;要及时掌握车辆的安全情况,检查机油、汽油、刹车、冷却水等状况,发现问题及时处理,消除隐患;要积极搞好一年一度的车辆年检、驾驶证年审工作;服从调度安排;不得私自将车辆出租、出借。
9、私自出车、出租、出借所造成的一切后果由驾驶员本人负责。
10、员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
11、所有车辆均在综公司指定点进行维修、清洗驾驶员要爱护车辆,保持车辆整洁,一般情况下一星期至少冲洗一次,确保车容整洁。
12、用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。
13、婚礼借用公司车辆,应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费则在婚礼结束后统一向公司财务报销。
五、供应商管理制度
⑴每次公司和供应商的合作以婚礼后勤部发给供应商的执行单为准,执行单一式两份需加盖公司公章。
如遇特殊情况,可电话通知供应商,第二天补上执行单。
公
司将严格按照供应商的执行单进行结算。
每次执行单需填写好协商金额。
⑵每月28日各供应商凭合作执行单进行对账,并领取结账单。
如遇周日向后延续一天。
每月初5日以前公司通知供应商进行结算。
如对账日期供应商未到,账期将顺延至下个月。
⑶供商应结算以转账为主,财务报请总经理批准。
结帐时供应商需签字领取。
⑷如因供应商提供项目和服务态度的原因导致客户不满意,公司则视情况扣除相应金额。
后勤部考核制度
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