订舱的流程
订舱操作流程
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订舱操作流程一、准备工作。
在进行订舱操作之前,首先需要对货物进行充分的准备工作。
这包括确定货物的种类、数量和尺寸,以及货物的装箱方式和包装要求。
同时,还需要准备好相关的证件和文件,如提单、发票、装箱单等。
二、选择船运公司。
在确定好货物的准备工作之后,接下来就是选择合适的船运公司进行订舱操作。
在选择船运公司时,需要考虑公司的信誉度、运输能力、服务质量以及价格等因素。
可以通过询价、比较不同船运公司的服务和报价,最终选择最适合的船运公司进行合作。
三、洽谈订舱。
在选择好船运公司之后,接下来就是进行订舱的洽谈工作。
在洽谈订舱时,需要与船运公司的工作人员详细沟通货物的种类、数量、装箱方式、装运港口、目的港口以及运输时间等相关信息。
同时,还需要确定运输方式、费用结算方式和付款方式等具体细节。
四、签订合同。
在洽谈订舱的基础上,双方达成一致后,就需要签订正式的订舱合同。
订舱合同是双方约定的法律文件,包括货物的具体信息、运输方式、费用、付款方式、保险责任、违约责任等条款。
签订合同后,双方应当严格按照合同的约定履行各自的责任。
五、办理货物装运手续。
在签订合同之后,货物装运手续是订舱操作的重要环节之一。
这包括货物的装箱、堆存、封箱、验货、报关、报检等一系列操作。
在办理货物装运手续时,需要严格按照船运公司的要求和相关法规进行操作,确保货物的安全、完整和及时装运。
六、支付费用。
在办理货物装运手续的同时,还需要及时支付相应的运输费用。
根据合同约定,运输费用可以是预付款、货到付款或者信用证支付等方式。
在支付费用时,需要注意及时办理相关的付款手续,确保货物能够按时、安全地运达目的地。
七、跟踪货物运输。
在货物装运之后,还需要及时跟踪货物的运输情况。
这包括货物的装船时间、船期、船名、航线、预计到港时间等相关信息。
通过船运公司提供的跟踪系统或者客户服务人员,及时获取货物的运输情况,确保货物能够安全、准时到达目的港口。
八、办理目的港口手续。
订舱的流程
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订舱的流程订舱是指货物所有权人(即进口商或出口商)和船运公司之间的协议,以确定运输货物的运输方式和时间的过程。
下面是订舱的完整流程并每个环节展开详细描述:一、订舱前准备在订舱前,进口商或出口商需要确认货物准备情况,例如:1.货物尺寸和重量:如果货物太大或太重,可能需要使用专用的船只或另寻其他运输方式;2.货物数量:确定需要订舱的货物数量,以确保能够满足业务需求;3.装运日期:根据货物的交期确定装运日期,以便选择合适的船期;4.货物包装:包装必须符合出口国和进口国的法律法规和标准。
二、选择船运公司选择合适的船运公司非常重要,他们将负责运输货物,并协调整个运输过程。
选择船运公司时需要考虑如下因素:1.航线:选择覆盖目标市场的航线,并确保货物可以在规定的时间内达到目的地;2.服务水平:了解船运公司的服务水平,如出港和到港时间的准确性、货物保险、跟踪等;3.运输工具:根据货物基本情况选择合适的运输工具,如大型货轮或航空公司等;4.费用:考虑通关及港口费用,以及船运公司提供的费用及服务。
三、提交订舱申请在选择了合适的船运公司之后,需要提交订舱申请。
订舱申请包含以下内容:1.货物基本信息:如品名、数量、重量、体积等;2.运输要求:如装运日期、卸货地点、拣选服务等;3.运输方式:如全柜、拼箱等;4.货主信息:包括发货人、收货人、通关代理人等。
四、订舱确认当船运公司收到订舱申请后,将向货主发出订舱确认。
订舱确认包括以下内容:1.运价:收费标准和各项费用;2.订舱号:唯一标识运输货物的号码;3.航线:行驶路径和预计到港时间等。
货主需要仔细检查确认书,并在确认书上签字确认。
五、装载货物完成订舱确认后,货主需要将货物送到港口,并按照订舱确认书的要求打包。
随后,船运公司将货物装上船。
六、出具运单在货物装载完成后,船运公司将出具运单。
运单包含货物基本信息、发货人和收货人联系方式、运输费用等,旨在记录运输货物的一份文件。
货主需要仔细检查运单上的货物基本信息,确保准确无误,并在运单上签字确认。
订舱操作流程范文
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订舱操作流程范文订舱是指在货物运输过程中,由货主或货代根据需求与船公司、航空公司或货运代理商等签订合同,确保货物能够按照要求、按时、按量地运输到目的地的一系列操作流程。
1.信息收集与查询在进行订舱操作之前,货主或货代需要先了解货物的基本信息,包括货物种类、货物数量、货物重量、货物尺寸、目的地等。
然后可以通过船公司或航空公司的官方网站、货代公司的系统等渠道查询运输相关的信息,如船期、航班号、可用舱位等。
3.提交订舱申请根据询价结果,货主或货代需要填写相关的定舱申请表,包括货物的基本信息、运输要求、预计装箱时间等,并提供合同签署所需的相关文件,如合同、装箱单、报关单等。
4.签署合同在确认船公司或航空公司接受订舱申请后,需要与船公司或航空公司签订正式的运输合同。
合同中会包括运输服务的相关内容,如运输时间、运输费用、责任限制条款等。
5.缴纳费用根据合同的要求,货主或货代需要按照约定时间和方式向船公司或航空公司缴纳相关费用,如运输费、定金、预付款等。
支付方式可以选择电汇、信用证等。
6.准备装箱在准备货物装箱之前,货主或货代需要确保货物符合运输的相关要求,如包装完好、标记清晰、文件齐全等。
同时还需准备相关的单证文件,如装箱单、提单、海关单据等。
7.装船当货物准备好后,货代或货主需要将货物送至装载货物的码头或机场,按照船公司或航空公司的要求进行装船操作。
这包括抵达码头或机场、办理装箱手续、安排装卸工人等。
8.确认装船装船完成后,运输货代或船公司将根据实际情况向货主或货代确认装船情况,并提供相关的运输凭证,如装船通知书、提单等。
9.货物运输货物根据提单或空运货运单等凭证,由船公司或航空公司进行运输。
期间,货主或货代可以通过货代公司的系统或船公司的网站查询货物的运输状态。
10.抵达目的地货物抵达目的地后,收货人要提前通知清关代理或海关,并提供必要的单据与相关文件,以便完成报关手续。
之后,货物会按照目的地的要求,通过陆运、铁运或空运等方式送达收货人。
订舱操作流程
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订舱操作流程订舱操作流程是国际贸易和物流中的一个重要环节,它涉及到货物的运输、装载、交付等环节。
以下是一份详细的订舱操作流程:一、接受货主询价1.海运询价:需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问明货物的品名,体积,重量,目的港,装卸港,最小订舱量(MBF),交货期,付款方式等情况;对待客户的询价要及时、准确、热情、周到,做到有问必答。
2.航空询价:需掌握各大机场到达城市及所需机型情况,报价包含机场力资费,保价费,代理操作费等。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件),需把客户委托书内容逐项填写清楚及时给订舱代理传过去订舱。
根据委托书要求跟客户落实提货取货,航班,舱位等。
没有填写的缺项要打电话和客户落实清楚,仔细审单避免扩大误差。
问清楚客户的提货时间以便我们安排提货人员。
如果是危险品要告知客户需要提供危险品证明,如果是剧毒要提前半个工作日书面告知订舱代理。
最后落实好提货时间后要及时给订舱代理传进舱通知单。
三、订舱接到订舱代理传过来的进舱通知单后要仔细核对提货时间,船名,航班,品名以及箱型箱量等信息,确认无误后给订舱代理传件回执。
如果发现错误及时通知订舱代理该票做废,并等待订舱代理重新传进舱通知单。
等进舱通知单确认无误后可做箱号给予客户确认。
做箱号期间要再次落实提货时间及送货车辆等问题。
最后给客户传提货委托书(要盖章)。
四、提货提货人员收到提货单后要仔细检查提货单的内容,特别是品名及箱量。
确认无误后到堆场提货人员那里做箱检并盖章。
如果发现品名或者箱量错误立即通知司机或堆场将做箱检章收回把错误信息反应给公司工作人员以便得到及时处理。
把正确的箱号填写在海关过磅单上连同报关委托书传给报关行报关。
司机提完箱后要对箱号进行仔细核对防止出现提错箱号等问题。
五、报关报关行收到过磅单以及报关委托书后要对其进行仔细核对包括报关时间地点品名箱量及监管库信息等内容防止出现报错关等问题。
订舱操作流程范文
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订舱操作流程范文1.货物需求确认:需要确认货物的种类、数量和装运日期等信息,并提供给相关的船运公司或货代公司。
2.船舶选择:根据货物的性质和需求,选择合适的船舶类型和船运公司。
考虑货物的体积、重量、装载要求等因素。
3.运费和合同洽谈:与船运公司或货代公司洽谈运费和合同细节,包括运输费用、装卸费用、保险费用和付款方式等。
4.订舱确认:在与船运公司或货代公司达成一致后,需确认船舶的订舱详情,包括航次、船名、装载港口和卸货港口等。
5.文件准备:根据航运需求,准备相关的文件和单证,如装箱单、货物清单、舱单、海关申报文件等。
6.货物装载:按照预定的时间和地点,将货物交付给船运公司或货代公司,并进行装箱、标记和封存等作业。
7.装运通知:通知船运公司或货代公司货物已装好,准备进行装船。
确认船舶的离港时间和装卸计划等。
8.出口清关:提供清关所需的文件和单证给海关,并根据要求办理出口清关手续。
确保货物合法出境。
9.货物追踪:监控船舶的运输状况,及时了解货物的位置和运输进展。
与船运公司或货代公司保持沟通。
10.卸货和目的地交付:货物到达目的港后,进行卸货作业,并准备相关清单和单证。
确保货物按时交付给收货人。
11.付款结算:根据合同约定,结算运输费用和其他相关费用。
确保付款与结算工作的正确和及时。
12.资料归档:将所有相关文件和单证整理归档,以备将来查询和核对。
以上是一个完整的订舱操作流程,每个环节都需要严格执行,确保货物安全、顺利地完成船舶运输服务。
需要注意的是,具体的操作流程可能会因不同的国家、地区和船运公司而有所差异,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和补充。
海运订舱流程
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海运订舱流程海运订舱流程一:出口商可以直接将托运单给船公司,在内容上必必需注明:发货人〔SHIPPER〕、收货人〔CONSIGNEE〕、到货通知人〔NOTIFY PARTY〕、具体目的港,以及货物的一些基本状况〔具体包括件数、毛重、尺码等〕,另外还必需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的〔通常有预付、到付、第三地付款三种方式〕、货物的品名、出货日期,以及其它的与之相关的要求和内容,比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。
海运订舱流程二:船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。
一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在最迟送货时间之前将货物送入港口。
海运订舱流程三:出口商按照配船通知来处理相关事项,完成货物的封装,并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口,以确保货物运输能够顺利完成。
海运订舱流程四:在装船前一天船公司会将提单确认件给出口商,出口商在确认无误的状况下应当尽快回传,以免影响正常地签发提单。
在开船以后,出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单,并且结清相关的费用。
海运订舱流程五:在货物出运后,船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。
出口商再将这些信息通知给客户,以方便他们完成清关提货事宜。
“配舱回单〞是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。
而提单是提货的单证之一。
出口订舱流程:一、接受货主询价海运询价:①必需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常必需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③必需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
〔水路危规〕陆运询价:〔人民币费用〕①必需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
二、接单〔接受货主委托〕接受货主委托后〔一般为件〕必需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:〔长*宽*高〕可装体积,可装重量1*20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40'GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1*40'HC=76CBM 12*2.7*2.381*45'GP=86CBM 〔注:GP general purpose 一般箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱〕付费条款、货主联系方法做箱状况,门到门还是内装三、订舱缮制委托书〔十联单〕;制单时应最大程度确保原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
空运提前订舱流程
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空运提前订舱流程一、了解需求。
咱得先知道自己要运啥东西呀。
这可不是随便糊弄的事儿。
是一些小包裹呢,还是特别大的货物。
货物的重量、体积都得心里有数。
比如说你要运一堆自己喜欢的手办,那得看看有多少个,大概多重,占多大地方。
这就跟你出门旅行收拾行李似的,得先清点好自己的东西才能决定带多大的箱子,是不?而且货物的性质也很重要哦。
是普通的生活用品,还是那种需要特殊照顾的易碎品或者是有特殊规定的东西。
要是运小动物的话,那可就更麻烦啦,要符合各种动物运输的要求呢。
二、选择货代。
这就好比找个靠谱的旅行伙伴来帮你安排行程。
市面上的货代可多啦,鱼龙混杂的。
咱得找个口碑好的。
可以问问周围运过东西的朋友,他们要是说哪家货代靠谱,那咱就可以先把这家货代列在备选名单里。
然后再去网上看看这家货代的评价。
要是看到很多人都夸,那准没错。
不过也得注意,别光看好评,有时候也得看看差评是为啥,要是一些小毛病能接受,那也没啥。
就像找对象似的,不能要求十全十美,但得大体上靠谱。
三、联系货代。
找好了货代就赶紧联系呀。
这时候就可以像跟朋友聊天一样告诉货代你的需求啦。
比如说“亲,我有这么些手办要运呢,大概这么重,这么大体积,我想空运,啥时候能订舱呀?”货代就会根据你提供的信息来给你报价。
这个报价里面包含的东西可多啦,什么运费啦,杂费啦,就像你出去旅游报团,里面包含了门票、住宿、吃饭啥的。
你得好好问问清楚,这钱都花在哪了,有没有隐藏消费啥的。
要是觉得价格合适,那就可以继续下一步啦。
四、提供订舱资料。
这一步就像你出门旅行要办签证似的,得提供好多资料呢。
一般要提供发货人的信息,像姓名、联系方式啥的。
还有收货人的信息也不能少。
货物的信息就更详细啦,刚才咱们清点的那些重量、体积、性质啥的都得告诉货代。
货代可能还会要求你提供一些其他的证明文件,要是运特殊货物的话。
比如说运药品,可能就得有药品的相关许可证之类的。
可别嫌麻烦,这都是为了能让货物顺利运出去呢。
五、确认订舱。
海运订舱操作流程
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海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中,将货物通过海运运输到目的地的过程。
在订舱操作过程中,通常包括以下几个主要步骤:1.准备工作:在进行海运订舱之前,需要完成一些准备工作。
首先,需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。
其次,还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。
最后,需要了解并确定相应的订舱方式,如集装箱订舱、散装货物订舱等。
2.船期查询:3.报价与议价:根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求,向船公司或船代索取报价。
一般情况下,船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。
在收到报价后,可进行适当的议价,以期获得较为合理的价格。
4.签订合同:在达成运费协商一致后,需签订运输合同。
运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议,包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。
签订合同前,需仔细审查合同条款,并对于不清楚的地方进行询问和核实。
5.配舱与装载:签订合同后,货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代,以便进行配舱与装载工作。
在配舱与装载过程中,需与船公司或船代保持及时沟通,确保货物能够顺利装载到指定的船只上。
6.监装与装箱:在货物装载到船只之前,需进行监装与装箱工作。
监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。
装箱是指将货物有序地放入集装箱,确保货物在运输过程中不会受损。
7.提供相关文件:在装载完毕后,需要向船公司或船代提供相关文件,包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。
这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。
8.追踪货物运输过程:在货物运输过程中,需密切关注货物的运输情况。
通过与船公司或船代之间的沟通,了解货物的实时位置和到达时间等信息。
在货物到达目的港口后,及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。
9.办理目的港清关:货物到达目的港口后,需要进行清关手续。
货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料,以便顺利通过海关的检查和审批。
订舱操作流程
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订舱操作流程一、客户咨询1. 客户通过电话、邮件或线上渠道咨询订舱信息,提供货物的基本情况,包括货物种类、数量、重量、体积、装货港和目的港等。
二、报价与协商1. 订舱代理根据客户提供的货物信息,向船运公司进行咨询,获取相应船期和运费信息。
2. 订舱代理将船运公司提供的船期和运费信息反馈给客户,并与客户协商确定最终的船期和运费。
三、预订订舱1. 客户确认接受船期和运费后,与订舱代理签订订舱合同。
2. 客户提供相关货物的证明文件,包括提单、装箱单、发票等。
四、安排装货1. 订舱代理根据客户提供的货物信息,与货代或装卸公司协商,确定装货时间和地点。
2. 订舱代理将装货时间和地点告知客户,并提醒客户按时将货物送至装货地点。
五、办理装船手续1. 客户将货物送至装货地点,完成装货手续。
2. 订舱代理与船运公司或装卸公司协调,办理装船手续,包括船舶配载、舱位确认等。
六、支付运费1. 客户根据订舱合同约定的付款方式和时间,支付相应的运费。
2. 订舱代理收到客户的运费后,向船运公司支付运费。
七、发运货物1. 船运公司安排船舶进港,开始装船。
2. 船舶装船完成后,船运公司出具正式的提单和货物装船通知单,发送给订舱代理。
八、提供相应证件1. 订舱代理收到船运公司提供的正式提单和货物装船通知单后,将其提供给客户。
2. 客户凭借提单和货物装船通知单,可以办理相应的报关、提货和付款手续。
九、售后服务1. 客户收到货物后,如发现货物有损坏或数量不符等问题,应及时与订舱代理联系。
2. 订舱代理协助客户处理货物问题,与船运公司或保险公司进行沟通,解决问题。
总结:订舱操作流程包括客户咨询、报价与协商、预订订舱、安排装货、办理装船手续、支付运费、发运货物、提供相应证件和售后服务等环节。
在整个流程中,客户与订舱代理、船运公司和其他相关方进行信息交流和协商,以确保货物能够按时安全地运输到目的地。
订舱操作流程的顺利进行,对于货物的运输和交付具有重要的意义。
订舱操作流程
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订舱操作流程一、客户咨询。
客户在需要订舱之前,首先会进行咨询。
他们可能会咨询船运公司的服务范围、运输时间、费用等相关问题。
在这个阶段,我们需要耐心解答客户的问题,并向他们介绍我们公司的服务优势和相关流程。
二、客户下单。
当客户决定使用我们公司的订舱服务后,他们会向我们提交订舱订单。
在接到订单后,我们需要及时与客户确认订单信息,包括货物名称、数量、大小、重量、装货地点、目的港口等相关信息。
同时,我们还需要告知客户订舱的费用、支付方式以及相关的注意事项。
三、安排货物装箱。
在确认订单信息后,我们需要安排货物的装箱工作。
这包括选择适合的集装箱类型、安排装箱时间、协调货物装载的具体细节等。
我们需要确保货物能够安全、有效地装载到集装箱中,并且做好相应的装箱记录和标识工作。
四、办理货物报关手续。
在货物装箱完成后,我们需要办理货物的报关手续。
这包括准备相关的报关资料、向海关申报货物信息、办理报关手续等。
在这个过程中,我们需要与客户密切配合,确保所有报关手续能够顺利完成。
五、货物运输。
一切准备就绪后,我们将安排货物的运输工作。
这包括货物的陆运、海运等环节。
在货物运输过程中,我们需要密切关注货物的运输情况,确保货物能够安全、准时地运抵目的港口。
六、货物到达目的港口。
当货物运抵目的港口后,我们将安排卸货工作。
这包括通知客户货物抵达的时间、协调卸货工作、办理相关的卸货手续等。
我们需要确保货物能够顺利卸货,并及时通知客户货物的抵达情况。
七、办理目的港口的清关手续。
在货物卸货后,我们需要办理目的港口的清关手续。
这包括向海关提交相关的清关资料、办理清关手续、缴纳相应的关税等。
在这个过程中,我们需要与客户密切配合,确保货物能够顺利完成清关手续。
八、送货上门。
最后,我们将安排将货物送达客户指定的地点。
这包括货物的陆运、送货上门等环节。
我们需要确保货物能够安全、准时地送达客户指定的地点,并及时通知客户货物的送达情况。
总结。
以上就是订舱操作流程的相关内容。
订舱操作流程
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订舱操作流程一、准备工作。
在进行订舱操作之前,首先需要准备好相关的资料和信息。
包括货物的名称、数量、重量、体积,以及出发地和目的地等基本信息。
同时,还需要了解清楚船运公司的订舱流程和要求,以便按照规定进行操作。
二、选择船运公司。
在进行订舱操作时,需要选择合适的船运公司。
可以通过网络搜索、咨询同行或者物流公司等渠道,了解不同船运公司的服务质量、航线覆盖、运输价格等信息,然后根据实际需求进行选择。
三、联系船运公司。
在确定了合适的船运公司之后,需要及时联系他们进行订舱操作。
可以通过电话、传真、邮件等方式与船运公司的客户服务部门进行沟通,告知他们货物的基本情况,并进行具体的订舱安排。
四、提供资料。
在与船运公司联系后,需要及时提供相关的资料。
包括货物的清单、包装情况、提单信息等。
同时,还需要提供相关的证件和许可证明,以便船运公司进行备案和申报手续。
五、签订合同。
在确认了订舱的具体细节后,需要与船运公司签订正式的运输合同。
合同中应包括货物的名称、数量、运输路线、运输价格、付款方式等具体内容,以确保双方权益。
六、安排货物装载。
在签订合同后,需要按照约定的时间和地点将货物送到指定的装载地点。
在货物装载过程中,需要严格按照船运公司的要求进行操作,确保货物的安全装载和固定。
七、办理手续。
在货物装载完成后,需要及时办理相关的手续。
包括提单的领取、报关手续的办理、货物的保险等。
同时,还需要与船运公司进行结算,确保运输费用的及时支付。
八、跟踪货物运输。
在货物装载后,需要及时跟踪货物的运输情况。
可以通过船运公司提供的跟踪系统或者客户服务部门进行查询,了解货物的运输进展和到达时间,以便及时安排后续的操作。
九、货物到达目的地。
当货物运抵目的地后,需要及时通知收货人进行提货。
同时,还需要办理相关的清关手续和支付目的地的费用,确保货物顺利交付给收货人。
十、总结。
订舱操作流程虽然繁琐,但只要按照规定流程进行操作,就能够确保货物的安全运输和顺利到达目的地。
船务订船订舱流程
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田振英
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负责以上片区的订舱工作,根据业务要求,确保正 常出货,并解答业务日常咨询,海运费用核 对及结算
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13425808361
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中东非 快递空运
郑燕
2. 船务人员根据订舱单信息向船公司订船订柜 (主要信息:柜型、柜量、目的港、价格条款、 客户信息)。
3. 船公司放舱(S/O)后,安排装柜,通过 “船务信 息查询---订舱单反馈信息查询”中查询到船期 信息。
二、订船订舱流程图
• 客户确认订 单数量及交 货期 • 订舱单类型 • 业务下达生产 单 • 业务在系统 中提交订舱 单
二订船订舱流程图二订船订舱流程图客户确认订单数量及交fob条款客户指定船公司cifcfr条款我司选择船公司业务在系统中提交订舱订舱单类型船公司收到订舱信息后检查舱位及空箱情况pendingok通知客户等候通知发送放舱确认书收到so后安排装柜而应介绍房内空调开关及棉被加枕的位置
一、订船订舱流程
1.业务员根据订单交货日期于ERP系统提交订 舱单(要求提前14天订舱)。
FOB条款(客户指定船公司)
CIF/CFR条款(我司选择船公司)
船公司收到订舱信 息后检查舱位 及空箱情况
Pending
通知客三、相应船务人员职责
职能 姓名 岗位 服务内容
全面协调船务模块的各项事务;跟进客户投诉及各 种突发事件;舱位与货柜资源的协调;海运 价格管理
船务专员
负责以上片区的订舱工作,根据业务要求,确保正 常出货,并解答业务日常咨询;空运,快递 有关的所有工作
订舱操作流程
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订舱操作流程
在订舱前,首先需要确定货好时间,根据货好时间联系订舱,流程如下:
1、首先与货代取得联系,告知货代货好时间,确认船期。
在和货代确认船期时,
首先要确认好,最晚什么时间截单,什么时间截港,然后综合商检那边的验货时间,确认合适的船期。
比如说:8.10号的船,8.7号上午12点截单,8.8号全天截港,我们的货好时间是8.6号,商检验货时间是8.6号上午,那么这票货就可以赶得上8.10号的船。
但如果货好时间在8.7号12点之后,或者商检验货时间在8.7号之后,那么8.10号的船就肯定赶不上,只能推下一个航次。
2、确认好适合的船期后,就可以做订舱委托给货代了
3、仓位确认后,要提前跟货代要提单样本,在装柜前先确认好除件重尺外的其
他信息,提单样本我们这边确认没问题后需要发个客户再确认一遍,同时和客户确认好提单是正本还是电放。
4、柜子装完后,将准确的件重尺和箱封号发给货代,确认最终的提单样本,并
告知货代是正本还是电放。
5、船开后,跟货代要提扫描件,发给客户。
码头租船订舱流程
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码头租船订舱流程
一、租船申请阶段
1.提交租船申请
(1)填写租船申请表
2.确认船只可用性
(1)查询船只可租日期和航线
(2)确认船只是否满足需求
二、协商租船细节阶段
1.洽谈租船价格
(1)协商租船费用和支付方式
2.签订租船合同
(1)确定租船条款和船只使用期限
三、船只验收阶段
1.进行船只验收
(1)检查船只设备和航行状况
2.确认船只交付
(1)签署船只接收确认文件
四、订舱申请阶段
1.提交订舱申请
(1)填写订舱申请表
2.确认舱位预订
(1)确认舱位数量和航班信息
五、舱位确认阶段
1.确认舱位预订
(1)确定订舱是否成功
2.发放舱位确认
(1)发送舱位确认信息给申请人。
航空订舱流程
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航空订舱流程航空订舱是指乘客通过预订机票来确保自己在特定日期和时间乘坐飞机的过程。
这个过程通常包括以下步骤:1.选择出发地和目的地:乘客首先需要确定自己的出发地和目的地。
这可以是城市、机场或者具体的航站楼。
2.选择日期和时间:乘客需要确定自己计划出发的日期和时间。
这可能受到个人行程、航班可用性以及预算等因素的影响。
3.选择航班:在确定了出发地、目的地以及日期和时间后,乘客需要浏览各个航空公司提供的航班信息,并选择最适合自己行程的航班。
这可能涉及到比较不同航空公司之间的价格、服务质量、转机要求等因素。
4.选择座位:一旦乘客选择了合适的航班,他们可以根据个人喜好或者特殊需求选择座位。
例如,靠窗还是靠走道,靠近紧急出口等。
5.填写个人信息:在预订机票之前,乘客需要填写一些必要的个人信息,如姓名、性别、出生日期、国籍等。
这些信息将用于航空公司的记录和登机手续办理。
6.选择服务:航空公司通常提供一系列额外的服务,如额外行李托运、餐食预订、座位升级等。
乘客可以根据自己的需求选择是否购买这些服务。
7.支付费用:一旦完成了上述步骤,乘客需要支付机票费用。
现在大多数航空公司提供在线支付系统,乘客可以使用信用卡、借记卡或者第三方支付平台完成支付。
8.获取电子机票:支付成功后,乘客将收到一份电子机票确认函,其中包含了航班详细信息和确认号码。
乘客可以打印出这份电子机票或者保存在手机上以备登机时使用。
9.办理登机手续:在出发日期前适当的时间内,乘客需要办理登机手续。
这可以通过航空公司的网站、手机应用程序或者柜台办理。
登机手续通常包括填写个人健康申明表、选择座位(如果之前没有选择)、办理行李托运等。
10.安全检查和登机:在到达机场后,乘客需要经过安全检查,包括行李安检和身份验证。
通过安全检查后,乘客可以前往登机口等待登机。
在航班起飞前,乘客需要出示电子机票和身份证明进行登机。
11.乘坐飞机:一旦登机完成,乘客将被引导到自己的座位上。
航空订舱流程
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航空订舱流程
航空订舱是指乘客预订机票,以确保他们能够按计划从一个地方到另一个地方的服务。
航空公司通常提供网上订票系统,让乘客可以在电脑或手机上轻松查询航班信息并订票。
以下是航空订舱流程的详细解释:
1. 确定旅行日期和目的地。
首先,乘客需要决定要前往的地方和旅行的日期、时间和航班。
可以从航空公司的网站或其他第三方网站上查询航班信息,以帮助他们做出决策。
2. 选择航空公司并填写个人信息。
一旦目的地和旅行日期确定后,乘客需要选择一家航空公司,并填写有关个人信息的表格。
个人信息包括姓名、电话、出生日期、id号码、国籍等。
3. 确认价格和座位。
完成选座以后,乘客需要确认价格并付款。
航空公司通常提供多种支付方式,例如使用信用卡或借记卡付款。
4. 选择接收机票的方式。
完成付款后,乘客需要选择接收机票的方式。
他们可以选择在机场领取纸质机票,或选择电子机票,即在手机上接收机票的PDF电子文件。
5. 检查行李规定。
在预订机票之前,乘客需要了解航空公司的行李规定,以确保他们的行李符合标准。
如果行李超出了航空公司的规定,他们可能需要额外支
付费用。
6. 检查签证要求。
如果前往的目的地需要签证,乘客需要在预订机票之前办理签证。
同时,也需要检查护照的有效日期,确保护照没有过期。
总之,航空订舱流程包括选择目的地和旅行日期、选择航空公司、填写个人信息、确认价格和座位、选择接收机票的方式、检查行李和签证要求等。
乘客可以通过航空公司的网站或其他第三方网站轻松订票。
航空物流中的订舱与定单处理流程
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航空物流中的订舱与定单处理流程航空物流是指通过航空运输方式进行货物运输和配送的一种物流方式。
在航空物流中,订舱与定单处理是非常重要的环节,它涉及到货物的预订、安排运输航班、文件处理等一系列流程。
本文将详细介绍航空物流中的订舱与定单处理流程,并探讨其中的关键步骤和注意事项。
1. 订舱流程航空物流的订舱流程通常分为以下几个步骤:(1)需求确认:首先,货主或货代与航空公司或航空代理商进行沟通,确认货物的品名、数量、重量、体积等基本信息,并确定运输日期和目的地。
(2)报价与协商:根据货物的基本信息,航空公司或航空代理商会给出相应的运费报价。
双方进行价格协商,并达成一致。
(3)预订舱位:在达成价格协议后,货主或货代需要向航空公司或航空代理商提供货物的详细信息,并预订相应的舱位。
(4)舱位确认:航空公司或航空代理商会根据实际情况确认舱位,并将舱位信息反馈给货主或货代。
(5)订舱确认:货主或货代收到舱位确认后,需要向航空公司或航空代理商确认订舱,并支付相应的订舱费用。
2. 定单处理流程定单处理是指在货物运输过程中,对订舱信息进行管理和操作的一系列流程。
下面是定单处理的主要步骤:(1)文件准备:货主或货代需要准备相关的文件,包括运输委托书、舱单、提货单等。
这些文件是航空物流运输的必备文件,用于确保货物的合法性和安全性。
(2)文件提交:货主或货代将准备好的文件提交给航空公司或航空代理商。
航空公司或航空代理商会对文件进行审核,并确认文件的合法性和完整性。
(3)运输安排:在审核通过后,航空公司或航空代理商会根据货物的订舱信息,安排相应的航班和运输计划。
同时,他们还会负责与相关机场、海关等部门进行沟通和协调,确保货物的顺利运输。
(4)货物追踪:在货物运输过程中,货主或货代可以通过航空公司或航空代理商提供的追踪系统,实时了解货物的运输状态和位置。
这有助于货主或货代及时掌握货物的情况,并做好后续的接收准备。
(5)到达通知:当货物到达目的地后,航空公司或航空代理商会向货主或货代发送到达通知,告知货物的到达时间和地点。
海运订舱流程
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海运订舱流程海运订舱是指货主或货代通过船公司或船代预订舱位,安排货物运输的流程。
海运订舱流程繁琐,但只要按照规定步骤操作,就能确保货物安全、准时到达目的地。
下面将详细介绍海运订舱的流程。
1. 选择船公司或船代。
货主或货代在海运订舱之前,首先需要选择合适的船公司或船代。
在选择船公司或船代时,需要考虑船期、船舶类型、航线、运费等因素,以确保货物能够按时、安全地运达目的港。
2. 提供货物信息。
在选择了合适的船公司或船代后,货主或货代需要向船公司或船代提供货物的详细信息,包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式、装运港和目的港等。
这些信息将有助于船公司或船代为货主或货代安排合适的舱位和船舶。
3. 签订订舱协议。
在确认船公司或船代可以满足运输需求后,货主或货代需要与船公司或船代签订订舱协议。
订舱协议是双方约定的文件,其中包括货物的详细信息、运输路线、运价、运输条款、装卸货地、运输保险等内容,确保双方权益。
4. 缴纳订舱定金。
根据订舱协议的约定,货主或货代需要向船公司或船代支付订舱定金。
订舱定金的支付标志着货物已经成功订舱,船公司或船代将为货主或货代安排相应的舱位和船舶。
5. 办理装箱手续。
在货物装运前,货主或货代需要办理货物的装箱手续。
这包括货物的包装、标记、验货、报关等程序,确保货物符合船公司或船代的装运要求。
6. 安排货物装运。
一切准备就绪后,船公司或船代将根据订舱协议的约定,安排货物的装运。
货主或货代需要按时将货物送至指定的装运港,并配合船公司或船代的装运安排。
7. 跟踪货物运输。
货物装运后,货主或货代需要及时跟踪货物的运输情况。
可以通过船公司或船代提供的货物跟踪系统或客服渠道了解货物的运输进度,确保货物能够准时到达目的港。
8. 办理卸货手续。
货物到达目的港后,货主或货代需要办理货物的卸货手续。
这包括提供清关资料、支付卸货费用、安排货物的提取等程序,确保货物能够顺利卸货并交付给收货人。
9. 结算运输费用。
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国际舞务
主讲人:朱惠茹
TDIT
国际贸易专业教学资源库
Teaching Database in International Trade
教学目标
知识点拨
订舱工作一般由货代操作人员来完成 必经步骤:揽货人员与操作人员进行业务交接。
订舱(BOOKING)就是货物托运人或其代理 人根据其具体需要向承运人(国际海上运输业务 经营者或其代理人)预订舱位装货运输,而承运 人对这种申请给予承诺的行为。
订舱流程
流程讲解
•托运
货主将托运单发送给货代,请货 代根据其要求订舱。货代公司揽 货人员所在的业务部门将把该托 运单转交操作部,由操作人员进 意特殊要求 设计合理的 运输路线
落实船期、运 价、箱型、箱 量等
填写订舱 I 信息
流程讲解
确认订舱
OP (Operator)在订
舱后,需要等船公司 确认是否可以订舱, 也可以在订舱后0.5 或 1个工作日后电话 询问 订舱情况。
船公司或其代理人接受订舱后,就 会 发订舱确认单(Book i ng Confirmation),货代企业一旦收 到 订舱确认单,就意味着契约行为 已成 立,因此要特别注意对订舱确 认书的 审核。
Thank you