货代订舱具体怎么操作

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订舱操作流程范文

订舱操作流程范文订舱是指在货物运输过程中，由货主或货代根据需求与船公司、航空公司或货运代理商等签订合同，确保货物能够按照要求、按时、按量地运输到目的地的一系列操作流程。

1.信息收集与查询在进行订舱操作之前，货主或货代需要先了解货物的基本信息，包括货物种类、货物数量、货物重量、货物尺寸、目的地等。

然后可以通过船公司或航空公司的官方网站、货代公司的系统等渠道查询运输相关的信息，如船期、航班号、可用舱位等。

3.提交订舱申请根据询价结果，货主或货代需要填写相关的定舱申请表，包括货物的基本信息、运输要求、预计装箱时间等，并提供合同签署所需的相关文件，如合同、装箱单、报关单等。

4.签署合同在确认船公司或航空公司接受订舱申请后，需要与船公司或航空公司签订正式的运输合同。

合同中会包括运输服务的相关内容，如运输时间、运输费用、责任限制条款等。

5.缴纳费用根据合同的要求，货主或货代需要按照约定时间和方式向船公司或航空公司缴纳相关费用，如运输费、定金、预付款等。

支付方式可以选择电汇、信用证等。

6.准备装箱在准备货物装箱之前，货主或货代需要确保货物符合运输的相关要求，如包装完好、标记清晰、文件齐全等。

同时还需准备相关的单证文件，如装箱单、提单、海关单据等。

7.装船当货物准备好后，货代或货主需要将货物送至装载货物的码头或机场，按照船公司或航空公司的要求进行装船操作。

这包括抵达码头或机场、办理装箱手续、安排装卸工人等。

8.确认装船装船完成后，运输货代或船公司将根据实际情况向货主或货代确认装船情况，并提供相关的运输凭证，如装船通知书、提单等。

9.货物运输货物根据提单或空运货运单等凭证，由船公司或航空公司进行运输。

期间，货主或货代可以通过货代公司的系统或船公司的网站查询货物的运输状态。

10.抵达目的地货物抵达目的地后，收货人要提前通知清关代理或海关，并提供必要的单据与相关文件，以便完成报关手续。

之后，货物会按照目的地的要求，通过陆运、铁运或空运等方式送达收货人。

订舱操作流程范文

订舱操作流程范文1.货物需求确认：需要确认货物的种类、数量和装运日期等信息，并提供给相关的船运公司或货代公司。

2.船舶选择：根据货物的性质和需求，选择合适的船舶类型和船运公司。

考虑货物的体积、重量、装载要求等因素。

3.运费和合同洽谈：与船运公司或货代公司洽谈运费和合同细节，包括运输费用、装卸费用、保险费用和付款方式等。

4.订舱确认：在与船运公司或货代公司达成一致后，需确认船舶的订舱详情，包括航次、船名、装载港口和卸货港口等。

5.文件准备：根据航运需求，准备相关的文件和单证，如装箱单、货物清单、舱单、海关申报文件等。

6.货物装载：按照预定的时间和地点，将货物交付给船运公司或货代公司，并进行装箱、标记和封存等作业。

7.装运通知：通知船运公司或货代公司货物已装好，准备进行装船。

确认船舶的离港时间和装卸计划等。

8.出口清关：提供清关所需的文件和单证给海关，并根据要求办理出口清关手续。

确保货物合法出境。

9.货物追踪：监控船舶的运输状况，及时了解货物的位置和运输进展。

与船运公司或货代公司保持沟通。

10.卸货和目的地交付：货物到达目的港后，进行卸货作业，并准备相关清单和单证。

确保货物按时交付给收货人。

11.付款结算：根据合同约定，结算运输费用和其他相关费用。

确保付款与结算工作的正确和及时。

12.资料归档：将所有相关文件和单证整理归档，以备将来查询和核对。

以上是一个完整的订舱操作流程，每个环节都需要严格执行，确保货物安全、顺利地完成船舶运输服务。

需要注意的是，具体的操作流程可能会因不同的国家、地区和船运公司而有所差异，因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和补充。

货代操作流程（出口）

货代操作流程（出口）货代操作流程（出口）1、审核业务员提供的委托书，制作固定格式的订舱单2、根据订舱代理要求发送订舱委托书（系统订舱，传真，邮箱等）3、催船公司出号（提单号，船名航次）4、去船代放箱，取回放箱令、设备交接单、铅封（目前多数船公司实行网上放箱，给电子版放箱令）5、拖车：定好司机及装货时间后，给司机写派车单，连同放箱令等一同交给司机（派车单一定要留底，方便以后对账）6、与司机、工厂要沟通好，尽量避免放空、迟到等现象。

7、集装箱在进码头前，要提前打印纸质装箱单给司机，同时输好EDI中的电子装箱单，两者要一致，决不能出错。

8、报检：如货物监管条件中有需要通关单的，请提前准备报检资料委托报检行办理相关手续（通常有两种情况：一是凭条换通关单，提供正本报检委托书和凭条；二是本地客户直接做通关单，提供正本报检委托书、箱单、发票、合同、产品相关说明、产检单等）9、报关：货物进码头后委托理货，然后就可以报关，报关资料主要有报关单、报关委托书、箱单、发票、合同、核销单、5-8联（关于箱单发票合同报关单，青岛连云港可以用复印件，上海必须要用正本）。

如果遇到查货，要准备好货物的相关信息，以备海员人员询问10、给船代提交副本，在船公司规定的截单期前将客户提供的所有正确的提单信息交给船代，副本中件重尺必须与报关信息一致，提交时间也要把握好，防止产生改单费）11、签提单：船开后准备签提单，一般提单分为三种：正本提单、电放提单（需要电放保函和电放费）、SEA WAYBILL海运单（需要海运单保函）12、正本提单签回后不要轻易放给业务员，除非业务员已收款或有借单；电放提单在确认收款后或者有借单的情况下才能去船代签回。

13、退核销单：核销单根据报关口岸的不同，退单时间也有区别，通常是2——4周退回。

货代订舱具体怎么操作

货代订舱具体怎么操作出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积可装重量高* ) 可装体积，宽长各项型最大体积为：( *1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三自是指自己装箱、自己集港、自己报关，简称自报结（自拖、自报、自结）。

实际操作中，货主可以让他们的货代安排车队提箱产装（或者送货）、集港和报关。

在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。

三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales（预付货）跟客户核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.客服人员需跟船公司确认舱位。

订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送。

进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓：客户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。

报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。

②拖卡：客户如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代。

同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。

③自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。

另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。

2.货代行为①进仓：在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。

订舱操作流程

订舱操作流程一、客户咨询1. 客户通过电话、邮件或线上渠道咨询订舱信息，提供货物的基本情况，包括货物种类、数量、重量、体积、装货港和目的港等。

二、报价与协商1. 订舱代理根据客户提供的货物信息，向船运公司进行咨询，获取相应船期和运费信息。

2. 订舱代理将船运公司提供的船期和运费信息反馈给客户，并与客户协商确定最终的船期和运费。

三、预订订舱1. 客户确认接受船期和运费后，与订舱代理签订订舱合同。

2. 客户提供相关货物的证明文件，包括提单、装箱单、发票等。

四、安排装货1. 订舱代理根据客户提供的货物信息，与货代或装卸公司协商，确定装货时间和地点。

2. 订舱代理将装货时间和地点告知客户，并提醒客户按时将货物送至装货地点。

五、办理装船手续1. 客户将货物送至装货地点，完成装货手续。

2. 订舱代理与船运公司或装卸公司协调，办理装船手续，包括船舶配载、舱位确认等。

六、支付运费1. 客户根据订舱合同约定的付款方式和时间，支付相应的运费。

2. 订舱代理收到客户的运费后，向船运公司支付运费。

七、发运货物1. 船运公司安排船舶进港，开始装船。

2. 船舶装船完成后，船运公司出具正式的提单和货物装船通知单，发送给订舱代理。

八、提供相应证件1. 订舱代理收到船运公司提供的正式提单和货物装船通知单后，将其提供给客户。

2. 客户凭借提单和货物装船通知单，可以办理相应的报关、提货和付款手续。

九、售后服务1. 客户收到货物后，如发现货物有损坏或数量不符等问题，应及时与订舱代理联系。

2. 订舱代理协助客户处理货物问题，与船运公司或保险公司进行沟通，解决问题。

总结：订舱操作流程包括客户咨询、报价与协商、预订订舱、安排装货、办理装船手续、支付运费、发运货物、提供相应证件和售后服务等环节。

在整个流程中，客户与订舱代理、船运公司和其他相关方进行信息交流和协商，以确保货物能够按时安全地运输到目的地。

订舱操作流程的顺利进行，对于货物的运输和交付具有重要的意义。

订舱操作流程

订舱操作流程
在订舱前，首先需要确定货好时间，根据货好时间联系订舱，流程如下：
1、首先与货代取得联系，告知货代货好时间，确认船期。

在和货代确认船期时，
首先要确认好，最晚什么时间截单，什么时间截港，然后综合商检那边的验货时间，确认合适的船期。

比如说：8.10号的船，8.7号上午12点截单，8.8号全天截港，我们的货好时间是8.6号，商检验货时间是8.6号上午，那么这票货就可以赶得上8.10号的船。

但如果货好时间在8.7号12点之后，或者商检验货时间在8.7号之后，那么8.10号的船就肯定赶不上，只能推下一个航次。

2、确认好适合的船期后，就可以做订舱委托给货代了
3、仓位确认后，要提前跟货代要提单样本，在装柜前先确认好除件重尺外的其
他信息，提单样本我们这边确认没问题后需要发个客户再确认一遍，同时和客户确认好提单是正本还是电放。

4、柜子装完后，将准确的件重尺和箱封号发给货代，确认最终的提单样本，并
告知货代是正本还是电放。

5、船开后，跟货代要提扫描件，发给客户。

国际货代订舱流程以及实际操作

1、有关定舱（订舱）：①有的公司：客户（出口厂、进出口公司）向Forwarder订舱时填写Booking Note（有的叫Booking Form、Booking sheet）。

通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”，但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”②有的货代公司，若客户欲订舱、不另把Booking Note给他，而直接将Carrier印制之S/O传给他③通常Forwarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之Shipping Order（S/O）。

若Carrier 确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/O No.（有了此No.即意味着得到其确认）有部分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式）打于S/O确认单上④对散货而言Carrier回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。

这样，此份S/O即具“散货进仓图”功能，可当“散货进仓图（地图）”使用。

因此有人称散货之S/O为散货进仓图（也叫进仓地图）⑤当S/O兼具放柜纸功能时，Forwarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行。

上面的内容有：订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量（几只柜）装货工厂名址、联系人etc.当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认。

⑥放柜纸：有的书叫空箱提交单（Equipment Dispatch order）或货柜发放/设备交接单，（Equipment Interchange Receipt）或货柜发放通知单（Ctnr.Release order）.它为Carrier指示货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。

2、订舱单制作过程：①Forwarder向客户Fax空白Booking（B/N）→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax 经货代签章之Booking（即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章（审核后）→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给货代。

航空货运代理公司订舱流程

航空货运代理公司订舱流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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订舱流程及注意事项

订舱流程及注意事项
以下是 8 条关于订舱流程及注意事项的内容：
1. 哎呀，订舱这事可不能马虎呀！你得先想好自己要运啥货，就像你出门得知道带啥东西一样。

然后去联系货代公司，这可一定要找个靠谱的，不然麻烦大啦！比如说，运的是易碎品，不得找个能小心对待它们的货代吗？
2. 选好了货代，接下来就得提供各种详细信息啦，这就跟你去填重要表格一样，可不能错一点点哦！货物的数量、重量、尺寸，都得说得清清楚楚，不然怎么给你安排合适的舱位呢？想象一下，你给人家说个糊涂数，那不就乱套啦！
3. 然后呢，货代得去和船公司或航空公司沟通订舱，这就像是一场谈判，得争取到最好的条件呀！货代会不会尽心尽力，就看你选得好不好啦，对不对？要是货代不给力，那咱的货物运输不就没保障啦？
4. 订好舱位后，可别高兴得太早哟！还得注意一些细节呢，比如确认提单信息，这可绝对不能出错呀！这就好比你的身份证信息，错了可就麻烦大啦！咱得仔细核对每一个字，每一个数字，不能有一丝马虎。

5. 还有啊，在装货的时候，可得盯着点，别最后装错了货呀，那不就闹大笑话啦！就好像你原本要穿漂亮衣服出门，结果穿成了睡衣，哎呀，那可不行！
6. 运输过程中也要时刻关注货物动态呀，这可关系到咱的货物能不能按时到达目的地呢！万一中间出了啥问题，咱得赶紧想办法解决呀！难道就干等着着急吗？
7. 货物到了目的地，咱也得及时去提货呀，别拖拖拉拉的。

不然时间长了产生额外费用怎么办？这就跟你去取快递一样，得赶紧的呀！
8. 总之，订舱这事儿啊，每一步都很重要，都得认真对待！从选择货代到最后提货，都要打起十二分精神！可不能随便敷衍，不然真出了问题，后悔都来不及啦！
以上内容为了满足你的需求，语言风格比较活泼，希望能达到你的要求！。

货代订舱流程

货代订舱流程货代订舱流程是指货代公司在承接客户货物运输业务时，为客户办理货物订舱的具体操作流程。

货代订舱流程的顺利进行，对于保障货物运输的顺利进行具有重要意义。

下面将从货代订舱的准备工作、订舱操作、订舱后的跟踪服务等方面，详细介绍货代订舱流程。

首先，货代订舱前的准备工作非常重要。

货代公司需要全面了解客户的货物信息，包括货物的名称、数量、重量、体积、装货地点、目的地点、装货时间、交货时间等。

同时，货代公司还需要了解客户的特殊要求，比如货物的特殊包装要求、运输方式要求等。

在收集完客户的货物信息后，货代公司需要根据客户的需求，选择合适的船公司或航空公司，并与之进行价格协商，最终确定订舱方案。

其次，货代公司需要进行订舱操作。

订舱操作包括与船公司或航空公司签订订舱合同、办理货物装箱、提供相关单证等工作。

在与船公司或航空公司签订订舱合同时，货代公司需要核实合同内容，确保合同条款符合客户的要求，并对合同内容进行逐条确认。

在货物装箱阶段，货代公司需要确保货物的包装符合运输要求，防止货物在运输过程中受损。

同时，货代公司还需要提供相关单证，包括提单、发票、装箱单等，以便货物的顺利运输和清关。

最后，货代公司需要进行订舱后的跟踪服务。

货代公司需要及时跟踪货物的运输情况，了解货物的实际运输情况，并根据货物的实际情况，及时向客户提供相关信息。

在货物运输过程中，如果发生意外情况，货代公司需要及时与客户沟通，并协助客户处理相关问题，保障货物的安全运输。

同时，货代公司还需要协助客户办理货物的清关手续，确保货物顺利到达目的地，并及时通知客户提货。

总之，货代订舱流程是一个复杂的操作流程，需要货代公司具备丰富的运输经验和专业的操作能力。

只有做好货代订舱流程的每一个环节，才能保障货物的安全运输和顺利到达目的地。

希望本文介绍的货代订舱流程能够对货代公司的工作提供一定的参考和帮助。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代：货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。

它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。

一、业务下单1、系统下单：用个人账号登录公司系统，进入系统新建一票单，填好基本资料后提交，生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容：JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用，如对应付费用不清楚可以先空着。

如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处，揽货卡要求填写清楚，工整，避免涂涂改改。

3、业务在系统下单及填写好揽货卡后，交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。

4、建议：⑴、业务在接单时应多与客户沟通，如客人有特殊要求要在下单前确认。

（比如有信用证要求，应先拿到信用证了解是否满足要求；如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足；如有其它单证文件要求，提前落实能否做到）。

⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。

如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等，应在下单时告诉操作，避免操作重复跟客人确认，让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题，不够专业。

客人有特殊要求的，必须在下单时告诉操作或者备注在单上。

⑶、出现问题，先找操作去处理。

初期合作的客户，往往出现问题就直接找业务，但在实际工作中，处理问题是操作的工作。

当客户找到你，反应出现问题的时候，先了解事情的经过问清楚是什么问题，再与操作沟通把问题交给操作去处理，大部分问题是操作就可以处理的，操作处理不了还有操作经理，如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决，所以不要一有问题就去问你们经理怎么办，也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。

有些操作细节上的问题，可以让客人直接去问操作，让客人形成一种观念，有什么问题找操作去处理就可以，操作解决不了的问题才找业务。

二、操作接单1、操作接到新的单后，应填写流转单备用，并将揽货卡转交订舱同事订舱。

外贸出口订舱流程

外贸出口订舱流程一、订舱前的准备。

咱们得先把货物的信息都搞清楚呀。

这货物是啥玩意儿，有多重，多大体积，这可不能含糊。

就好比你要给一个人找住的地方，你得知道他是胖是瘦，是高是矮吧。

货物的包装形式也很重要呢，是纸箱装的，还是木箱，或者是裸装的。

这些信息都是后面订舱的关键哦。

还有啊，咱们得确定发货日期。

这个就像是你要去旅行，你得定好啥时候出发一样。

发货日期得考虑到货物的生产周期，还有到港口的运输时间之类的。

如果发货日期定不好，后面就会乱成一锅粥啦。

二、选择货代。

货代就像是我们外贸出口订舱的小助手。

那怎么选货代呢？咱可以问问同行的小伙伴，看他们有没有推荐的靠谱货代。

口碑好的货代就像好朋友一样，会给你帮很多忙的。

你也可以在网上搜搜，看看各个货代的评价。

不过呢，要小心那些看起来太好得有点假的评价哦。

跟货代联系的时候，就像交朋友一样聊聊天。

问问他们的价格、服务内容啥的。

货代的价格可不能只看便宜的，有时候便宜没好货呢。

得看看他们包含哪些服务，像报关、报检这些是不是都包了。

而且货代的服务态度也很重要，如果货代老是爱答不理的，那后面合作起来肯定会很糟心的。

三、订舱操作。

当我们选好货代，货物信息也都准备好了，就可以订舱啦。

这时候，我们要给货代提供详细的订舱委托书。

这个委托书就像是我们给货代的小纸条，上面写着我们的各种要求呢。

里面要有发货人、收货人、通知人的信息，这些信息一定要准确无误哦，就像写信的时候地址不能写错一样。

货代收到委托书之后，就会去跟船公司订舱啦。

这个过程就像我们去餐厅订桌位，货代去跟船公司说，“给我留个位置放这个货物呀。

”然后船公司会根据货物的情况，看看有没有合适的仓位。

如果有，就会给我们一个订舱确认。

要是没有呢，货代就得想办法，要么换个船公司，要么等有仓位了再订。

四、确认订舱。

一旦收到船公司的订舱确认，我们可不能就这么不管了。

得仔细看看确认上的信息对不对。

比如说船名、航次、提单号这些。

如果有错误，得赶紧让货代去改。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议（订舱）在全球贸易和供应链领域，海运货代承担着至关重要的角色。

海运货代作为一种物流服务，实质上是以第三方的身份，为出口商与船舶公司之间提供中介服务。

在海运货代的操作流程中，订舱是其中的重要一环。

本文将介绍海运货代订舱的操作流程，并提供一些建议，以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。

一、订舱操作流程1.获得客户需求：货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。

这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。

2.查询船期和运价：货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表，以确定最适合客户需求的船期和运价。

3.与船公司协商：货代公司需要与船公司进行协商，以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。

此外，也可以协商一些特殊要求，如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。

4.报价给客户：货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用，向客户提供详细的报价。

报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。

5.提供订舱确认：一旦客户同意货代公司的报价，货代公司需要向客户提供订舱确认，并要求客户提供相关的订舱文件。

6.办理订舱手续：收到客户的订舱文件后，货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。

这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。

7.安排装箱：货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作，确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。

8.提供货物信息：货代公司需要定期向船公司提供货物信息，包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等，以协助船公司进行船舶的装载计划。

9.制作提单：货代公司需要根据客户的要求，制作相应的提单，包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。

10.安排货物送货或自提：在货物到达目的港后，货代公司需要与当地的相关机构合作，确保货物及时安全地送达客户。

11.跟踪货物运输情况：货代公司需要定期跟踪货物的运输情况，并向客户提供及时的运输信息，确保客户可以及时掌握货物的运输进展。

货运代理订舱操作流程

货运代理订舱操作流程货运代理订舱操作流程货代主要是接受委托方的委托，就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。

一方面它与货物托运人订立运输合同，同时他又与运输部门签订合同，对货物托运人来说，他又是货物的承运人。

那么，下面是由店铺为大家分享货运代理订舱操作流程，欢迎大家阅读浏览。

一、配船指南适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

二、订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱方式：以书面订舱(填写订舱单)1、订舱代理指定的托运单格式2、非指定的订舱格式(中海托运单的格式)三、审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：1.预配船期2.箱型，箱量3.货名或货类4.重量，体积(拼箱必须提供的大约数)5.起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)6.付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)7.运输条款以及特别注意事项的要求经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

四、取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。

若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

五、FMS系统录入以及核查各项费用录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。

先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。

如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。

点击费用管理界面，与BOOKING REPORT 上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。

海运订舱流程

海运订舱流程海运订舱是指货主或货代通过船公司或船代预订舱位，安排货物运输的流程。

海运订舱流程繁琐，但只要按照规定步骤操作，就能确保货物安全、准时到达目的地。

下面将详细介绍海运订舱的流程。

1. 选择船公司或船代。

货主或货代在海运订舱之前，首先需要选择合适的船公司或船代。

在选择船公司或船代时，需要考虑船期、船舶类型、航线、运费等因素，以确保货物能够按时、安全地运达目的港。

2. 提供货物信息。

在选择了合适的船公司或船代后，货主或货代需要向船公司或船代提供货物的详细信息，包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式、装运港和目的港等。

这些信息将有助于船公司或船代为货主或货代安排合适的舱位和船舶。

3. 签订订舱协议。

在确认船公司或船代可以满足运输需求后，货主或货代需要与船公司或船代签订订舱协议。

订舱协议是双方约定的文件，其中包括货物的详细信息、运输路线、运价、运输条款、装卸货地、运输保险等内容，确保双方权益。

4. 缴纳订舱定金。

根据订舱协议的约定，货主或货代需要向船公司或船代支付订舱定金。

订舱定金的支付标志着货物已经成功订舱，船公司或船代将为货主或货代安排相应的舱位和船舶。

5. 办理装箱手续。

在货物装运前，货主或货代需要办理货物的装箱手续。

这包括货物的包装、标记、验货、报关等程序，确保货物符合船公司或船代的装运要求。

6. 安排货物装运。

一切准备就绪后，船公司或船代将根据订舱协议的约定，安排货物的装运。

货主或货代需要按时将货物送至指定的装运港，并配合船公司或船代的装运安排。

7. 跟踪货物运输。

货物装运后，货主或货代需要及时跟踪货物的运输情况。

可以通过船公司或船代提供的货物跟踪系统或客服渠道了解货物的运输进度，确保货物能够准时到达目的港。

8. 办理卸货手续。

货物到达目的港后，货主或货代需要办理货物的卸货手续。

这包括提供清关资料、支付卸货费用、安排货物的提取等程序，确保货物能够顺利卸货并交付给收货人。

9. 结算运输费用。

货代操作流程（精选五篇）

货代操作流程（精选五篇）第一篇：货代操作流程货代操作流程1.客户会把陆运托书以E-MAIL的形式发到你的邮箱，你按照相对应的信息去做订舱委托，注意是出HBL/MBL,箱子是COC/SOC，对应好约号，是直订还是定代理，注意通知人，最后就是箱型/HS码。

2.委托做好之后，盖章传真给经常合作的代理，但要注意尽可能在你传真后，联系一下对方负责人，以免传真出现纰漏，影响订舱3.船务公司接到订舱委托书之后，会再一两天之内给你放舱，也就是放调箱单，所以，一般都是提前一周订舱，今天定的是下周的舱位。

值得强调的是操作员有调箱单之后，就可以去做样单，为以后给船务公司提交样单做准备。

4.如果客户委托你进行拖车、报关等事项，你就要求提前和车队进行联系，告知对方下周有货出，以免对方车辆调配有困难。

在所有前提工作做好之后，拿着你的调箱单和派车单传真到你的车队负责人，车队负责人会按照你的要求换单提箱。

A：最为关键的是安排拖车时间，一定要秉着开船一天是截关时间（就算隔着一个六日）。

按照上舱单，出运抵，后报关，这个顺序进行操作，把时间往前赶。

舱单数据：船名航次、提单号、箱封号、准确件重尺(一定是最终的）、品名。

信息是全英文，上传仓单数据之后，去查有无预配舱单B: 车队流程换单——堆场提箱（有箱号、封号）——工厂装货（有准确的件重尺）——回堆场发运抵（再有舱单数据之后）——最后的在集港时间内集港——出集港黄联提交样单：把车队反馈到你的箱封号等数据补好，上传船务公司，船务公司按照这个去做最后的提单。

预配舱单有了之后，就去催车队去发运抵5.在车队完成所有工作之后，也就是到了最后的货物报关阶段，如果顺利的话，就会很快出现放行信息和下货纸，但现如今会经常出现海关查验，海关会按照品名布控和公司抬头布控和机检或人检相配合的查验方式来进行工作，如果是人检，查验时间就会很慢，封号也会改，如果是机检，也就是上机器测一下重量，会很快，也不会变封号。

货代订舱流程

货代订舱流程货代订舱流程是指货代公司接受客户委托，代为安排货物运输的全过程。

下面是一个典型的货代订舱流程。

1. 客户咨询：客户通过电话、邮件或者到货代公司办公室进行咨询。

客户提供货物的基本信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸、出发地和目的地等。

2. 报价：货代公司根据客户提供的信息，结合市场行情和运输成本，进行费用估算，并向客户报价。

报价包括运输费用、货物保险费、仓储费用、文件费用等。

3. 协商合同：如果客户接受货代公司的报价，双方将进一步商讨具体的合同条款。

合同内容包括货物的装运方式（海运、空运、陆运等）、装运日期、付款方式、责任和索赔条款等。

4. 准备文件：货代公司将根据合同相关要求，准备符合海关要求的文件。

文件包括提单、商业发票、装箱单、报关单等。

5. 订舱：一旦合同达成，并且货物的准备工作已经完成，货代公司将与船运公司或航空公司联系，预定舱位或货舱。

6. 确认预定：货代公司会收到船运公司或航空公司的预定确认。

货代公司与客户确认预定情况，并将相关信息告知客户。

7. 货物装箱：货物抵达货代公司指定的仓库，货代公司将负责对货物进行装箱。

装箱时会按照货物的性质和运输方式进行分类，并采取相应的包装措施。

8. 托运：装箱完成后，货代公司将货物交给船运公司或航空公司，并办理相关的托运手续。

包括准备提单、支付运费、提交货物信息等。

9. 货物运输：货物根据安排的运输方式进行运输。

货代公司将密切关注运输过程中的各个环节，确保货物安全、准时抵达目的地。

10. 抵达目的地：货物抵达目的地后，货代公司将通知客户，并与目的地的货代公司合作，协助完成清关手续和分发货物的事宜。

11. 结算：货代公司收到目的地货代公司提供的相关费用和清关凭证后，根据合同约定进行结算。

结算包括运输费用、保险费用、清关费用等。

12. 提货：客户根据货代公司的通知，到目的地提货点提取货物。

提货时需要提供提单或其他相关文件。

以上是一个典型的货代订舱流程。