行政后勤主要工作职责

合集下载

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责行政后勤员需要协助人力行政部总监组织开展公司制度体系建设,包括流程的梳理、编制、修订、发布,保障公司制度流程体系的系统性与完整性;下面是小编给大家整理的行政后勤员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政后勤员岗位职责11、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文行政后勤员岗位职责21、负责员工入离职办理2、负责公司招聘工作3、负责人事档案整理4、负责各类报表、数据汇总5、负责薪资工作行政后勤员岗位职责31.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;4. 负责公司车辆安排管理;行政后勤员岗位职责4一、收集、整理、归档各类文件资料;二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤员岗位职责51. 处理公司的行政事务,及相关人事工作。

2. 协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。

3. 协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。

4. 采购,定做办公/日常用品行政后勤员岗位职责61、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。

2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责岗位概述行政后勤员是一个重要的职位,主要负责协助和支持公司的行政工作以及各种后勤事务。

行政后勤员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以确保公司的日常行政工作顺利进行。

主要职责1.收发文件和物资:负责公司内外文件的收发工作,包括收发传真、信函、快递等。

保证文件的安全和准确性,并及时传递给相关人员。

同时,行政后勤员还负责物资的采购、分发和统计工作。

2.会议和活动安排:负责会议和活动的安排和组织工作。

包括会议室预订、设备准备、资料整理和会议记录等工作。

同时,行政后勤员还需要协助组织和安排公司各类活动,如员工生日会、年会等。

3.差旅和住宿安排:负责员工差旅和住宿的安排工作。

包括预订机票、酒店、车辆服务等,并提供相关的行程安排和费用报销支持。

4.办公设备维护:负责办公设备的日常维护工作,如打印机、复印机、传真机、电话等的保养和维修。

同时,还需要负责办公用品的库存管理和采购工作。

5.供应商管理:负责与供应商的合作和沟通工作。

包括与供应商的洽谈、评估和选择,确保合作关系的顺利进行。

6.行政支持工作:提供各类行政支持工作,如文件整理和归档、电子邮件处理、电话接听和转接等。

7.公司文化建设:参与公司文化建设活动,协助开展各种文化活动和员工培训等工作。

任职要求1.文秘类、行政管理或相关专业本科及以上学历;2.具备一定的行政管理工作经验,熟悉办公自动化软件的使用;3.良好的组织和协调能力,能够有效安排和处理多个任务;4.具备良好的沟通和团队合作能力,善于与不同部门和人员进行沟通;5.具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够独立思考和分析;6.具备一定的英语听说读写能力,能够进行简单的英文沟通。

岗位优势1.广阔的职业发展空间:行政后勤员是许多公司和组织中必不可少的职位,因此具备一定的行政后勤工作经验的候选人具有较高的竞争力,并有机会晋升为行政主管或其他行政领导职位。

2.多元化的工作内容:行政后勤员需要处理各种不同类型的工作任务,如文件管理、会议安排、差旅安排等,因此可以锻炼和提高候选人的综合能力和协调能力。

行政后勤的工作内容和职责

行政后勤的工作内容和职责

行政后勤的工作内容和职责行政后勤工作是指负责处理办公室日常行政后勤事务及物资采购、维护、管理等工作。

工作内容和职责相对比较广泛,主要包括以下几方面:一、保洁管理保洁管理是行政后勤工作的重要职责之一,需要保洁人员正常日常的清洁卫生工作,包括办公室内外、街道门口、公共区域及各职能部门内的保洁管理,以维护办公环境卫生。

此外,还需负责窗户的清洗、楼道的清扫以及灭虫、除尘等工作。

二、办公用品、物资采购管理行政后勤工作需要负责办公用品、仓库物资采购管理,并要确保物资的有效分配、存储及使用,以及进行物资盘点,定期清点备用物资,及时经济的采购新的物资补充,以满足日常的办公需求。

三、文件及档案管理文件及档案管理是行政后勤工作中负责的一项重要职责,主要是负责收发、签收、归档文件及档案,并且要做好规格管理,确保文件及档案的安全及准确性,以方便检索、查询。

此外,还需定期检查文件档案,确保其数量和内容正确,以控制保管过程中的变更。

四、人事行政管理人事行政管理是行政后勤工作的重要组成部分,需要负责招聘、考勤、人事档案的管理,以及员工的咨询服务等,并负责维护员工之间的良好关系,制定规章制度,协助公司保证正常的运营状态。

五、办公设备管理办公设备管理是行政后勤工作中的重要内容,负责办公设备购买、安装及其维护管理,确保办公设备正常使用;并负责制定安全管理程序,防止办公设备损坏,以及出现意外伤害事故。

六、礼仪管理礼仪管理是行政后勤工作中负责的一项内容,主要是以企业文化为指导,培养员工良好的礼仪素养,提高员工的自我仪表。

除此之外,还要组织举办各类公司活动,创造良好的团队氛围,激发员工的活力和积极性,提高团队凝聚力和战斗力。

总结:行政后勤工作是处理办公室日常行政后勤事务及物资采购、维护及管理等工作,主要内容包括保洁管理、办公用品、物资采购管理、文件及档案管理、人事行政管理、办公设备管理、及礼仪管理等,旨在提高办公效率,维护良好的办公环境及团队氛围。

行政后勤岗位职责(4篇)

行政后勤岗位职责(4篇)

行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责(二)1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责(三)1.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责(四)一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类1、员工福利管理:人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责
行政后勤员是负责行政和后勤工作的人员,其岗位职责主要包括:
1. 行政管理:负责行政管理工作,包括信函、文件的收发、整理和归档;办公用品和设备的采购和管理;会议的组织和安排;行政费用的管理和控制等。

2. 人事管理:协助人事部门进行人事管理工作,包括员工档案的管理和维护、员工考勤和请假的记录和统计、人员招聘和入职的安排等。

3. 合同管理:负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审核和签订,合同的归档和备份,合同履行情况的跟踪和统计等。

4. 办公环境管理:负责办公环境的维护和改善,保证办公室的卫生和整洁,协调维修和保养工作,确保办公设施和设备的正常运转。

5. 接待和招待工作:接待来访客人,为其提供所需的服务和信息;安排会议室和用餐等场所,提供招待服务。

6. 后勤支持:协助解决员工的后勤问题,如安排住宿、交通等,提供员工生活所需的支持。

7. 物料管理:负责公司物料的采购、收发和存储工作,做好物料的清点和记录,及时补充和更新物料。

总的来说,行政后勤员的职责是为公司提供行政和后勤方面的支持和服务,保障公司正常的运营和员工的工作环境。

第 1 页共 1 页。

行政后勤的工作内容和职责

行政后勤的工作内容和职责

行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门,其主要工作内容和职责如下:
1. 行政管理:负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作,制定和实施行政管理策略和规定,为公司提供高效的行政管理服务。

2. 后勤支持:负责公司内部后勤支持服务,包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。

3. 人力资源:负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作,为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。

4. 工程管理:负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护,包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。

5. 财务管理:负责公司内部经费的管理和预算编制,确保收入和支出的准确性和规范性。

6. 安全管理:负责制定和实施公司的安全管理措施和政策,包括物业安全、消防安全、环境安全等。

7. 行政协调:与公司各个部门和团体进行沟通协调,确保公司各项工作的正常开展,处理公司中出现的问题和纠纷。

总之,行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门,其职责范围广泛,需要具备广泛的技能和知识,以高效地管理公司各项工作,提高公司效率和竞争力,使公司成为市场领先者。

机关行政后勤岗位职责范文(三篇)

机关行政后勤岗位职责范文(三篇)

机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。

2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。

3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。

4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。

5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。

6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。

7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。

8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。

9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。

10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。

以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。

机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。

2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。

3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。

4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。

5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。

6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。

负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。

2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。

3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。

4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。

5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。

协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。

6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。

及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。

7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。

9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。

10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。

总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。

这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。

行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政事务处理:1. 负责行政部门的日常事务处理,包括文件收发、传真、复印等工作;2. 组织开展会议,安排会议室、会议设备,并记录会议纪要;3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作,沟通协调各部门之间的工作安排。

二、办公环境维护:1. 管理办公室的日常运营,包括办公用品的采购、库存管理、维护等;2. 负责办公区域的清洁卫生工作,包括定期卫生检查和清洁消毒;3. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,并及时报修或更换设备;4. 管理办公场所的安全防范工作,保障员工的人身和财产安全。

三、员工福利管理:1. 负责员工福利的发放和管理,包括福利津贴、员工活动、员工体检等;2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划,为员工提供培训机会和资源;3. 协助部门领导进行员工绩效考核,收集和整理员工考勤和绩效数据。

四、行政事务支持:1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算,做好费用记录和报销申请;2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件,确保员工对相关政策的了解和遵守;3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请,确保各项工作的顺利进行;4. 负责行政部门的秘书工作,协助部门领导安排和处理日常工作事务。

五、供应商管理:1. 负责与供应商的合作,包括与供应商签订、执行合同,并按时支付供应商费用;2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度,及时处理和解决供应商的问题;3. 管理供应商的档案和相关信息,建立供应商库,以便随时查询和评估供应商;4. 参与供应商筛选和评估的工作,为公司选择优质供应商提供支持。

以上就是行政部后勤岗位的主要职责,通过有效地履行这些职责,能够保障公司各项行政事务的正常运作,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇,有助于公司的发展和成长。

行政后勤人员的工作职责

行政后勤人员的工作职责

行政后勤人员的工作职责行政后勤人员是企事业单位为保障工作效率和员工舒适度而雇佣的一类员工,他们的工作职责相对而言比较广泛。

本文将详细介绍行政后勤人员的职责范围,以帮助这类人员更好地了解自己的职责,更好地履行工作,提高工作效率。

一、维护企事业单位基础设施行政后勤人员是企事业单位基础设施的维护者,他们的主要职责是对单位区域内的各种设施和设备进行定期维护、检修和保养,确保设施设备的正常使用。

例如,他们需要负责建筑、电力、设备等各类维护,以及空调、供暖、通风等设施的管理和保养。

二、监管单位内部卫生行政后勤人员还需要对单位内部的卫生保持管理,例如定期清洁卫生区域、保养环境和设施设备等,确保员工的办公环境安全卫生。

同时,他们还需要监管卫生方面的管理,例如推广企业文化、让员工遵守道德规范等。

三、管理单位后勤物资行政后勤人员还需管理和收纳其所在单位的后勤物资,例如存放公文、制定约会文档、下发手册、印章管理等。

在后勤物资管理方面,他们需要各种物品维护、注销等,同时要实时盘点物品的数量以及品质。

四、管理员工宿舍行政后勤人员还负责管理员工宿舍,包括日常卫生和宿舍设备维护。

在此工作中,他们需要及时处理员工的各类问题,例如卫生、物资丢失等问题,维护好员工的生活工作环境。

五、保证自身素质和技能的提高除了以上职责范围外,行政后勤人员还应不断提高自身素质和技能,例如不断学习新知识、掌握技能等,以达到更好地履行工作职责的目的。

总之,行政后勤人员的职责范围包括维护企事业单位各方面的基础设施、监管单位内部卫生、管理单位后勤物资、管理员工宿舍等方面。

在工作中,他们需要不断提高自身素质和技能,以更好地履行自己的职责,为企事业单位的发展和员工的生产生活提供保障。

行政后勤主要工作职责

行政后勤主要工作职责

文档可编辑
行政后勤主要工作职责:
〔一〕行政事务治理工作:
1、协助部门领导制定工作方案,起草文件、汇报、总结规划、决定、及以公司名义发出的
行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,催促检查各部门工作方案的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、负责公司各部门周方案和周总结的搜集、汇总工作;
4、负责公司全部报表的汇总工作。

〔二〕办公事务治理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、负责公司员工因公外出请车工作;
3、负责公司卫生和值班安排工作;
4、负责公司会务安排工作。

〔三〕文书资料治理工作:
1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、负责公司资质证明材料的保管工作;
3、负责公司印章治理工作;
4、负责公司合约和档案治理工作。

〔四〕人力资源治理工作:
1、负责公司员工考勤治理工作;
2、负责公司员工绩效考核根底数据的搜集工作。

〔五〕财务治理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

〔六〕涉外事务治理工作:
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、负责公司活动的组织落实工作。

〔七〕上级交办的其他工作。

文档可编辑。

行政后勤部职责范围(5篇)

行政后勤部职责范围(5篇)

行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。

卫生防疫工作。

二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政后勤职责概述(5篇)

行政后勤职责概述(5篇)

行政后勤职责概述1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。

4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。

6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。

7、有关员工活动的筹划开展。

8、公司公共办公设备的管理、维护等。

9、员工每月考勤、考核统计。

10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。

11、办公用品的申购统计、申购。

12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。

13、来访人员接待相关工作。

14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。

15、协助科技项目申报有关工作。

16、上级交办的其他工作。

行政后勤职责概述(2)行政后勤职责是指负责组织和协调企业内部行政管理和后勤保障工作的职责。

行政后勤职责主要包括以下方面:1. 办公场所:负责管理和维护企业的办公场所,包括办公室、会议室、休息室等,确保工作场所的环境整洁、安全和舒适。

2. 设备设施管理:负责管理和维护企业的办公设备和设施,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,并定期进行维护和保养,以确保设备设施的正常运行。

3. 采购管理:负责企业采购工作,包括办公用品、设备和物资的采购,与供应商的谈判和合作,并在保质保量和节约成本的前提下,获取最佳采购方案。

4. 仓储管理:负责企业物资的仓储和管理,包括进货、出货、库存管理和仓库布局等,确保物资的准确储存和及时供应。

5. 资产管理:负责管理企业的固定资产,包括购置、清点、登记和报废等,确保资产的安全和合理利用。

6. 文档管理:负责企业的文档管理工作,包括文件的收集、整理、归档和检索,确保文件的安全和方便查阅。

7. 安全保卫:负责企业的安全保卫工作,包括安全检查、消防安全、保安管理等,确保员工和资产的安全。

机关行政后勤岗位职责

机关行政后勤岗位职责

机关行政后勤岗位职责
机关行政后勤岗位的职责一般包括以下内容:
1. 办公设施物资管理:负责机关办公室设施、设备、家具等的采购、管理、维护和更新,确保各项设施物资的正常运转和有效使用。

2. 办公用品采购与管理:负责机关办公用品的采购、库存管理、发放和结算,合理安排物品使用,做好物资的盘点和分类,确保办公用品的充足供应,并控制费用。

3. 会议与活动组织:负责机关各类会议、活动的筹备、组织和实施工作,包括场地预订、设备安排、材料准备、接待服务等,确保会议和活动的顺利进行。

4. 办公场所维护与卫生清洁:负责机关办公场所的维护、环境卫生和清洁工作,包括定期的清理、保养、维修、装饰等,确保办公环境整洁舒适。

5. 邮件快递管理:负责机关邮件、快递的接收、分类、分发和交付工作,保证邮件、文件的及时传递和安全保密。

6. 通讯设备管理:负责机关通讯设备的采购、安装、维护和更新,保证各项通讯设备的正常运行,提供必要的技术支持。

7. 办公用车管理:负责机关办公用车的调度、维护、保养和管理,确保车辆的正常运行和维修,合理安排车辆使用,并做好相关的费用报销和记录。

8. 安全防护管理:负责机关的安全防护工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、检查安全设施和防火设备的完好情况,做好应急预案的制订和演练,确保机关人员和财产的安全。

9. 后勤服务支持:及时满足机关内部员工的食堂、住宿、娱乐等方面的需求,提供良好的后勤服务支持,保证员工的生活质量和工作效率。

以上仅为一般情况下机关行政后勤岗位的职责,具体岗位职责还会根据不同单位和部门的需求进行调整和补充。

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责行政后勤工作是指在组织机构或企事业单位中负责行政管理和后勤保障的职能部门,其职责主要包括财务管理、人事管理、物品管理、仓储管理、消防安全管理、办公设备维修管理、文件档案管理等。

下面将对这些职责进行详细介绍。

一、财务管理财务管理是行政后勤工作的重要职责。

行政后勤部门需负责财务的报销、预算编制、资金监控、费用控制等工作。

具体包括制定行政预算、审核行政费用的支出、审查和支付各项费用报销申请、财务核算和报表的编制等。

二、人事管理行政后勤部门负责管理机构或单位的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理等。

具体职责有协助制定人力资源规划、招聘人员和组织面试、编制薪酬制度、落实考勤管理、完善员工福利制度等。

三、物品管理物品管理是行政后勤部门的核心职责之一、其主要包括负责行政设备和办公用品的采购、分发、维护及更新,管理企事业单位的固定资产和无形资产等。

具体职责有协调编制年度物品采购计划、核对办公用品库存和耗用情况、管理固定资产的调拨和报废等。

四、仓储管理仓储管理是行政后勤部门的重要职责之一、其职责是协调组织机构或企事业单位的仓储工作,确保物品储存的安全和合理。

具体职责有协调仓库空间的规划和利用、仓储设备的维护和更新、物品入库、出库和库存的管理等。

五、消防安全管理消防安全管理是行政后勤职责中的一项重要工作。

行政后勤部门需制定并贯彻消防安全相关的制度和政策,开展消防安全培训,组织实施消防设备的定期检查和维护,提高组织机构或企事业单位的消防安全管理水平,确保人员生命财产安全。

六、办公设备维修管理办公设备的维护和维修是行政后勤部门的重要职责之一、行政后勤部门需负责设备的选购、维修保养、更新更新等工作。

具体职责有维护、保养和管理办公设备、组织设备的维修和保养、设备故障的处理和排除等。

七、文件档案管理文件档案管理是行政后勤部门的基本职责之一、行政后勤部门需组织编制文件管理制度,负责文件的流转、归档和检索等工作。

公司行政后勤工作职责是什么

公司行政后勤工作职责是什么

公司行政后勤工作职责是什么1.办公设施管理:-管理公司办公场所,确保办公室环境干净、整洁和舒适。

-维护办公设施,包括办公设备、会议室设备、打印机和复印机等,确保正常运行。

2.团队协调和管理:-协调行政团队的工作,分配任务和跟进进展情况,确保工作按时完成。

-建立良好的团队沟通渠道,促进团队协作和共享信息。

-监督和评估团队成员的绩效,提供必要的培训和指导。

3.会议和活动管理:-协助组织公司内部的会议和活动,包括会议室预订、设备准备、食品和饮料安排等。

-协调并监督外部供应商,在必要时进行谈判并获取最佳报价。

-跟进会议和活动后的事项处理,包括报销、文件整理和会议纪要撰写等。

4.差旅和住宿安排:-协助员工和客户的差旅和住宿安排,包括机票、酒店预订、接机和送机等。

-确保差旅和住宿费用符合公司政策,并提供相应的行程和费用报销支持。

5.财务和报销事务:-协助处理公司的财务事务,包括收入和支出核对、费用报销审核和发票管理等。

-与财务部门和供应商进行沟通,确保资金流动和账目准确无误。

-统计和整理相关财务数据,向上级主管提供准确和及时的报告。

6.文件和档案管理:-管理公司的文件和档案,确保文件的有效分类、归档和存档。

-建立和维护文件和档案管理系统,确保易于查询和存取。

-根据需要制定和更新公司的文件和档案管理制度。

7.行政政策和流程执行:-熟悉公司的行政政策和流程,并确保全员遵守和执行。

-提供行政政策和流程的培训和指导,解答员工的疑问和问题。

-根据需要修改和优化行政政策和流程,提高工作效率和质量。

8.安全和保安管理:-确保公司的安全措施和消防设施的有效性和合规性。

-协调和监督保安服务,确保公司的安全和秩序。

-管理访客的登记和接待工作,确保公司的安全和机密不会遭到泄露。

以上是对公司行政后勤工作职责的详细描述。

这些职责是确保公司运营顺畅、高效和安全的重要工作内容。

行政后勤团队的工作对于公司的整体运营和形象有着重要的影响,需要具备良好的组织和协调能力,以及高度的责任心和工作效率。

行政后勤工作具体职责大全12篇

行政后勤工作具体职责大全12篇

行政后勤工作具体职责大全12篇行政后勤需要熟练使用OFFICE等办公软件,并且熟悉网络等办公设备。

那么你知道行政后勤工作具体职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些行政后勤工作具体职责,我们一起来看看吧!行政后勤工作具体职责篇11、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。

行政后勤工作具体职责篇21、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;4、完成领导交办的其他事宜。

行政后勤工作具体职责篇31、工厂外围卫生监督管理;2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;5、月度费用分摊表核算;6、客户以及政府招待;7、工厂会议管理,组织、监督。

8、其他行政需要协助的工作。

行政后勤工作具体职责篇41、受理公司业务员的举报投诉,记录并反馈;2、网络端数据统计分析以及反馈;3、日常网站核查维护工作;4、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤工作具体职责篇51、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;行政后勤工作具体职责篇61、负责制作合同、检测/验收报告。

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责1.办公室管理:行政后勤人员在日常工作中进行办公室设备和设施的维护和管理,包括桌椅、电脑、打印机等办公用品的采购、修理和更新,确保办公环境的正常运作。

2.文档管理:行政后勤人员负责机构内重要文件和档案的管理,包括文件的存档、整理和分类,保证文件的安全和完整性,并提供相关文件的复印和调阅服务。

3.会议组织:行政后勤人员负责机构内外会议的组织和安排,包括会议室的预约、设备的准备、资料的编制和会议记录的整理等工作,确保会议的顺利进行。

4.差旅管理:行政后勤人员负责机构员工差旅的安排和管理,包括机票、酒店和交通工具的预订,报销申请的审核和处理,确保差旅过程的顺利进行。

5.物资采购:行政后勤人员根据机构的需要,负责办公用品、设备和其他物资的采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商、比较报价和签订合同,以保证机构正常运转和员工的工作需要。

6.后勤支持:行政后勤人员为机构内部员工提供各种后勤支持,包括如办公用品和设备的维修和保养、办公场所的清洁和卫生检查、员工福利和活动的组织等,以确保员工的工作和生活环境的良好。

8.保安管理:行政后勤人员负责办公场所的安全和保安工作,包括门禁管理、安全巡查、火警和紧急疏散预案的制定和执行等工作,确保员工的人身和财产安全。

9.资产管理:行政后勤人员负责机构内资产的统计和管理,包括资产的分类、登记、盘点和报废等工作,确保机构资产的安全和完整。

10.环境协调:行政后勤人员负责机构的环境管理,协调与外部环保、卫生等相关部门进行合作,保证机构的工作环境符合相关法规和标准。

总之,行政后勤工作的职责是为机构提供全方位的行政支持和后勤服务,保障机构内部的正常运转和员工的工作效率。

这些工作细节虽然不够引人关注,但是却是保证整个机构高效运行的重要保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。


行政后勤主要工作职责:
(一)行政事务管理工作:
1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的
行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、~
3、负责公司员工因公外出请车工作;
4、负责公司卫生和值班安排工作;
5、负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作:
1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、负责公司资质证明材料的保管工作;
3、负责公司印章管理工作;
4、负责公司合同和档案管理工作。

\
(四)人力资源管理工作:
1、负责公司员工考勤管理工作;
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作:
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、(
3、负责公司活动的组织落实工作。

(七)上级交办的其他工作。

相关文档
最新文档