公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责通常包括以下几个方面:
1. 办公设施管理:负责公司办公室、会议室、厨房、卫生间等各项设施的维护、修理和更新,确保设施的正常运作。
2. 办公用品采购:负责公司办公用品的采购、领用、分发和库存管理,保证办公用品的充足供应。
3. 食堂和餐饮服务管理:负责公司食堂的管理,包括食材采购、餐饮服务供应商的选择与协调,确保员工用餐的质量与卫生安全。
4. 资产管理:负责公司资产的登记、核对、领用、报废等工作,定期盘点公司资产,确保资产的安全和准确。
5. 培训和会议支持:为公司内部培训和会议提供支持,包括会议室预订、设备安装与调试、材料准备等,以保证培训和会议的顺利进行。
6. 前台接待与电话管理:负责公司前台接待工作,接待来访客人,解答来电咨询,维护公司形象和客户关系。
7. 外部合作商管理:与外部合作商保持联系,处理合作商相关事务,维护公司与合作商之间的良好合作关系。
8. 办公区域管理:负责办公区域的布局、美化和卫生管理,维护办公环境的整洁和舒适。
9. 快递和物流管理:管理公司的快递和物流事务,包括快递的收发、整理和分发,确
保文件和物品的及时送达。
10. 行政支持和协助:为其他部门提供行政支持和协助,处理日常文书工作、文件归档、行政流程等事务。
总的来说,公司行政后勤工作职责是为了提高企业的办公效率和员工的工作环境,保
障企业正常运营和员工的舒适体验。
公司后勤部工作职责有哪些
公司后勤部工作职责有哪些公司后勤部工作职责有哪些(通用15篇)后勤部直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用。
以下是店铺收集整理的公司后勤部工作职责,希望对你有帮助。
公司后勤部工作职责有哪些篇1一、直接上级副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
公司后勤部工作职责有哪些篇2一、直接上级行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。
8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
12.合理编排班,并做好员工的考勤。
13.完成领导赋予的其他工作。
公司后勤部工作职责有哪些篇3一、直接上级:行政后勤部主管二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。
2.热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。
3.佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
4.精神振作,保持昂扬的工作状态。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责岗位概述行政后勤员是一个重要的职位,主要负责协助和支持公司的行政工作以及各种后勤事务。
行政后勤员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以确保公司的日常行政工作顺利进行。
主要职责1.收发文件和物资:负责公司内外文件的收发工作,包括收发传真、信函、快递等。
保证文件的安全和准确性,并及时传递给相关人员。
同时,行政后勤员还负责物资的采购、分发和统计工作。
2.会议和活动安排:负责会议和活动的安排和组织工作。
包括会议室预订、设备准备、资料整理和会议记录等工作。
同时,行政后勤员还需要协助组织和安排公司各类活动,如员工生日会、年会等。
3.差旅和住宿安排:负责员工差旅和住宿的安排工作。
包括预订机票、酒店、车辆服务等,并提供相关的行程安排和费用报销支持。
4.办公设备维护:负责办公设备的日常维护工作,如打印机、复印机、传真机、电话等的保养和维修。
同时,还需要负责办公用品的库存管理和采购工作。
5.供应商管理:负责与供应商的合作和沟通工作。
包括与供应商的洽谈、评估和选择,确保合作关系的顺利进行。
6.行政支持工作:提供各类行政支持工作,如文件整理和归档、电子邮件处理、电话接听和转接等。
7.公司文化建设:参与公司文化建设活动,协助开展各种文化活动和员工培训等工作。
任职要求1.文秘类、行政管理或相关专业本科及以上学历;2.具备一定的行政管理工作经验,熟悉办公自动化软件的使用;3.良好的组织和协调能力,能够有效安排和处理多个任务;4.具备良好的沟通和团队合作能力,善于与不同部门和人员进行沟通;5.具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够独立思考和分析;6.具备一定的英语听说读写能力,能够进行简单的英文沟通。
岗位优势1.广阔的职业发展空间:行政后勤员是许多公司和组织中必不可少的职位,因此具备一定的行政后勤工作经验的候选人具有较高的竞争力,并有机会晋升为行政主管或其他行政领导职位。
2.多元化的工作内容:行政后勤员需要处理各种不同类型的工作任务,如文件管理、会议安排、差旅安排等,因此可以锻炼和提高候选人的综合能力和协调能力。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责行政部后勤岗位的职责包括但不限于以下内容:1. 设施和设备管理:负责公司内部办公设施和设备的管理工作,包括办公室、会议室、厨房、洗手间、灯光、空调等设施的维修和保养,确保员工的工作环境舒适和设施设备的正常使用。
2. 办公用品和物资的采购:负责公司办公用品和物资的采购工作,例如办公桌椅、电脑、打印机、文具、办公耗材等,保证公司日常办公所需物资的充足和及时补充。
3. 资产管理:负责公司资产的登记、分类、盘点和保管工作,包括固定资产、办公设备、办公用品等的管理和跟踪维护,确保公司资产的安全和完好。
4. 仓库管理:负责公司仓库的管理和物资进出库的记录,包括物品的分类、存储、整理和发放,确保仓库物资的有效管理和及时供应。
5. 采购合同管理:负责公司采购合同的起草、审核、签订和归档,确保采购过程的合规和合法性,以及合同的履约情况。
6. 办公安全和卫生管理:负责公司办公区域的安全和卫生管理工作,包括安全隐患的排查、员工的安全培训、紧急事故的应对等,确保员工的生命安全和健康。
7. 后勤服务管理:负责公司后勤服务的管理工作,包括员工用餐、住宿、接待和车辆调度等服务的安排和协调,确保员工的基本生活需求得到满足。
8. 设备维修和维护:负责公司办公设备的维修和维护工作,包括故障排查、维修调试、预防性维护和设备更新等,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
9. 后勤支持和配合其他部门工作:作为公司后勤部门的一员,积极配合其他部门的工作,提供必要的后勤支持,例如会议安排、行政文件的复印和分发、员工福利的管理等。
10. 后勤费用和预算管理:负责公司后勤费用的控制和预算的编制工作,确保后勤费用的合理使用和预算的科学分配,以提高公司后勤管理的效益。
以上是行政部后勤岗位的一些主要职责,具体工作内容还可能根据公司的具体情况而有所不同。
行政部后勤岗位需要具备细致的工作态度、良好的组织和协调能力、较强的解决问题的能力以及较好的沟通和协作能力。
行政后勤岗位职责(4篇)
行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责(二)1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责(三)1.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责(四)一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理:人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责
行政后勤员是负责行政和后勤工作的人员,其岗位职责主要包括:
1. 行政管理:负责行政管理工作,包括信函、文件的收发、整理和归档;办公用品和设备的采购和管理;会议的组织和安排;行政费用的管理和控制等。
2. 人事管理:协助人事部门进行人事管理工作,包括员工档案的管理和维护、员工考勤和请假的记录和统计、人员招聘和入职的安排等。
3. 合同管理:负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审核和签订,合同的归档和备份,合同履行情况的跟踪和统计等。
4. 办公环境管理:负责办公环境的维护和改善,保证办公室的卫生和整洁,协调维修和保养工作,确保办公设施和设备的正常运转。
5. 接待和招待工作:接待来访客人,为其提供所需的服务和信息;安排会议室和用餐等场所,提供招待服务。
6. 后勤支持:协助解决员工的后勤问题,如安排住宿、交通等,提供员工生活所需的支持。
7. 物料管理:负责公司物料的采购、收发和存储工作,做好物料的清点和记录,及时补充和更新物料。
总的来说,行政后勤员的职责是为公司提供行政和后勤方面的支持和服务,保障公司正常的运营和员工的工作环境。
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行政后勤岗位职责(15篇)
行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。
文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责:1. 有效管理和分配办公空间,保证公司办公环境和设施的正常运营;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足性和及时供应;3. 管理员工的工作日程和会议安排,确保会议和活动的正常进行,并提供必要的行政支持;4. 负责文件和资料的归档和管理,确保文件的安全性和易于检索;5. 协助管理公司的各类行政事务,包括但不限于人事、财务、法务等事项;6. 维护各类办公设备的正常运作,及时处理设备故障,并与供应商进行沟通和协调;7. 负责接待来访客户和外来人员,解答咨询和处理投诉,并提供优质的客户服务;8. 协助安排员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、机票预订、酒店预订等;9. 积极参与部门绩效评估和改进工作,提出问题和改进建议,不断提高工作效率和质量。
任职资格:1. 大专以上学历,行政管理或相关专业优先考虑;2. 具备2年以上行政或后勤工作经验,熟悉行政办公流程和常用办公软件;3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调;4. 具有较强的组织和协调能力,能够灵活应对多任务和工作压力;5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效完成工作任务;6. 具备良好的服务意识和客户导向,能够为客户提供优质的服务;7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识,能够独立处理一些日常行政事务;8. 具备良好的学习能力和适应能力,能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责:1. 负责办公场所的保洁工作,确保办公环境的整洁和卫生;2. 负责员工的餐饮服务,包括食堂的管理和餐饮供应的协调;3. 维护和管理公司的固定资产,包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新;4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调,确保设备的正常运行和使用;5. 负责文件和资料的收发、整理和管理,确保文件的安全性和易于检索;6. 协助组织各类会议和活动,包括场地预订、物资采购、会务安排等;7. 负责员工的交通和住宿安排,包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度;8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施,及时处理存在的问题和隐患;9. 积极参与节能减排和环境保护工作,提出改进建议,推动环保工作的开展。
行政部后勤岗位职责(4篇)
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公设备管理:- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作;- 确保各类办公设备的正常运行,保证员工日常办公所需的设备设施及服务;- 对办公设备的使用情况进行统计和分析,定期向上级报告。
2. 办公用品管理:- 根据公司的需要,统一采购办公用品,包括文具、办公家具、印刷品等;- 管理公司的库存,及时补充和更新办公用品,确保员工的办公需求;- 制定合理的办公用品使用和管理制度,确保资源的合理利用。
3. 后勤保障服务:- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作;- 协调各部门之间的协作和配合,确保活动的顺利进行;- 安排员工的交通和住宿问题,确保员工外出工作和出差期间的生活安排。
4. 楼宇维护和管理:- 负责公司楼宇的日常维护工作,包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等;- 管理楼宇的安全设施,包括消防器材、监控系统等,确保员工的安全;- 协调楼宇服务供应商,保证各项服务的正常运作。
5. 资产管理:- 负责公司资产的管理和监控,包括固定资产和无形资产;- 制定资产管理制度,确保公司资产的安全和有效利用;- 定期盘点和更新资产清册,报告上级领导。
6. 安全管理:- 负责制定和执行公司安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全;- 组织安全培训和演习,提高员工应对突发事件的应急能力;- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。
7. 合同管理:- 负责公司合同的管理和归档,包括办公租赁合同、服务合同等;- 跟踪合同履约情况,确保合同的有效执行;- 撰写和审核公司合同,确保合同的合法性和准确性。
8. 团队管理:- 负责下属员工的培训和管理,制定培训计划和目标,提升员工的能力水平;- 分配工作任务,指导和监督员工的工作进度和质量;- 处理团队内部的纠纷和问题,维护团队的和谐氛围。
通过以上几个方面的工作,行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境,提高员工的工作效率,为公司的发展提供良好的保障。
公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责一、办公设施管理:1.确保公司办公设备和设施的正常运作,如电脑、打印机、投影仪等;2.协助员工解决软硬件设备问题,处理设备故障和维修;3.负责管理公司资产和设备清单,定期检查设备状态和耗损情况;4.负责设备的维护保养工作,定期检查设施设备的使用情况,制定维修计划。
二、物资采购和供应维护:1.根据公司需求,负责物品采购,包括办公用品、文具、劳动保护用品等;2.掌握市场行情,不断寻找合适的供应商,并与其沟通合作事宜;3.履行供应商的合同管理,确保供应链的畅通和货物的及时到货;4.负责物资的储存和保管,制定库存管理规范,做好资产管理。
三、场地管理:2.监督场地的使用情况,定期检查和维护场地设施;3.组织搬迁工作,包括办公场所的迁移、设备的搬运等;4.负责场地的安全管理,协调处理突发事故和场地设施问题。
四、办公环境管理:1.负责公司办公环境的整洁和舒适,包括清扫、绿化、保洁等工作;2.定期检查公司办公环境卫生状况,及时处理卫生问题;3.负责保持办公区域的安全,定期检查消防设备和安全设施的使用情况;4.协助组织公司活动,如会议、培训等,包括预订会议室、提供相关设备等。
五、车辆管理:1.管理公司车辆的调度和使用,制定车辆使用管理制度;2.负责车辆的验收、保养和维修,确保车辆的正常运行;3.管理车辆保险、年检等手续,确保车辆合法上路;4.负责公司车辆的违章处理和事故处理,维护公司和员工的权益。
六、其他:1.协助处理公司员工福利、节日礼品和物资发放等工作;2.协助处理公司员工的员工卡和门禁卡管理;3.负责保密工作,对公司机密资料和文件进行管理和保护;4.协助处理员工的日常工作需要,提供必要的协助和支持。
总结起来,公司行政后勤工作职责主要包括办公设施管理、物资采购和供应维护、场地管理、办公环境管理、车辆管理以及其他辅助工作。
这些职责的履行将提高公司的运营效率,保障员工的工作环境和设备设施的正常运作。
行政后勤人员的工作职责
行政后勤人员的工作职责行政后勤人员是企事业单位为保障工作效率和员工舒适度而雇佣的一类员工,他们的工作职责相对而言比较广泛。
本文将详细介绍行政后勤人员的职责范围,以帮助这类人员更好地了解自己的职责,更好地履行工作,提高工作效率。
一、维护企事业单位基础设施行政后勤人员是企事业单位基础设施的维护者,他们的主要职责是对单位区域内的各种设施和设备进行定期维护、检修和保养,确保设施设备的正常使用。
例如,他们需要负责建筑、电力、设备等各类维护,以及空调、供暖、通风等设施的管理和保养。
二、监管单位内部卫生行政后勤人员还需要对单位内部的卫生保持管理,例如定期清洁卫生区域、保养环境和设施设备等,确保员工的办公环境安全卫生。
同时,他们还需要监管卫生方面的管理,例如推广企业文化、让员工遵守道德规范等。
三、管理单位后勤物资行政后勤人员还需管理和收纳其所在单位的后勤物资,例如存放公文、制定约会文档、下发手册、印章管理等。
在后勤物资管理方面,他们需要各种物品维护、注销等,同时要实时盘点物品的数量以及品质。
四、管理员工宿舍行政后勤人员还负责管理员工宿舍,包括日常卫生和宿舍设备维护。
在此工作中,他们需要及时处理员工的各类问题,例如卫生、物资丢失等问题,维护好员工的生活工作环境。
五、保证自身素质和技能的提高除了以上职责范围外,行政后勤人员还应不断提高自身素质和技能,例如不断学习新知识、掌握技能等,以达到更好地履行工作职责的目的。
总之,行政后勤人员的职责范围包括维护企事业单位各方面的基础设施、监管单位内部卫生、管理单位后勤物资、管理员工宿舍等方面。
在工作中,他们需要不断提高自身素质和技能,以更好地履行自己的职责,为企事业单位的发展和员工的生产生活提供保障。
行政后勤部职责范围(5篇)
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤职责概述(5篇)
行政后勤职责概述1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
行政后勤职责概述(2)行政后勤职责是指负责组织和协调企业内部行政管理和后勤保障工作的职责。
行政后勤职责主要包括以下方面:1. 办公场所:负责管理和维护企业的办公场所,包括办公室、会议室、休息室等,确保工作场所的环境整洁、安全和舒适。
2. 设备设施管理:负责管理和维护企业的办公设备和设施,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,并定期进行维护和保养,以确保设备设施的正常运行。
3. 采购管理:负责企业采购工作,包括办公用品、设备和物资的采购,与供应商的谈判和合作,并在保质保量和节约成本的前提下,获取最佳采购方案。
4. 仓储管理:负责企业物资的仓储和管理,包括进货、出货、库存管理和仓库布局等,确保物资的准确储存和及时供应。
5. 资产管理:负责管理企业的固定资产,包括购置、清点、登记和报废等,确保资产的安全和合理利用。
6. 文档管理:负责企业的文档管理工作,包括文件的收集、整理、归档和检索,确保文件的安全和方便查阅。
7. 安全保卫:负责企业的安全保卫工作,包括安全检查、消防安全、保安管理等,确保员工和资产的安全。
行政及后勤专员岗位职责(共3篇)
行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇:后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要:负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作,做到保障有力,为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位:食堂、宿舍三、工作内容:1.负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味群众化,努力进步员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,筹划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格:1.有较强的沟通协调才能,能调动下属工作人员的工作积极性,能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2.能承受一定的工作压力,工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心。
3.有一定的外协才能,能处理一些应急突发事件。
4.高中以上学历,有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。
第2篇:行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称:行政专员所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理,为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称:后勤专员所属部门:行政部直属上级:行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。
行政后勤工作职责
行政后勤工作职责行政后勤工作是指在组织机构或企事业单位中负责行政管理和后勤保障的职能部门,其职责主要包括财务管理、人事管理、物品管理、仓储管理、消防安全管理、办公设备维修管理、文件档案管理等。
下面将对这些职责进行详细介绍。
一、财务管理财务管理是行政后勤工作的重要职责。
行政后勤部门需负责财务的报销、预算编制、资金监控、费用控制等工作。
具体包括制定行政预算、审核行政费用的支出、审查和支付各项费用报销申请、财务核算和报表的编制等。
二、人事管理行政后勤部门负责管理机构或单位的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理等。
具体职责有协助制定人力资源规划、招聘人员和组织面试、编制薪酬制度、落实考勤管理、完善员工福利制度等。
三、物品管理物品管理是行政后勤部门的核心职责之一、其主要包括负责行政设备和办公用品的采购、分发、维护及更新,管理企事业单位的固定资产和无形资产等。
具体职责有协调编制年度物品采购计划、核对办公用品库存和耗用情况、管理固定资产的调拨和报废等。
四、仓储管理仓储管理是行政后勤部门的重要职责之一、其职责是协调组织机构或企事业单位的仓储工作,确保物品储存的安全和合理。
具体职责有协调仓库空间的规划和利用、仓储设备的维护和更新、物品入库、出库和库存的管理等。
五、消防安全管理消防安全管理是行政后勤职责中的一项重要工作。
行政后勤部门需制定并贯彻消防安全相关的制度和政策,开展消防安全培训,组织实施消防设备的定期检查和维护,提高组织机构或企事业单位的消防安全管理水平,确保人员生命财产安全。
六、办公设备维修管理办公设备的维护和维修是行政后勤部门的重要职责之一、行政后勤部门需负责设备的选购、维修保养、更新更新等工作。
具体职责有维护、保养和管理办公设备、组织设备的维修和保养、设备故障的处理和排除等。
七、文件档案管理文件档案管理是行政后勤部门的基本职责之一、行政后勤部门需组织编制文件管理制度,负责文件的流转、归档和检索等工作。
公司行政后勤工作职责是什么
公司行政后勤工作职责是什么1.办公设施管理:-管理公司办公场所,确保办公室环境干净、整洁和舒适。
-维护办公设施,包括办公设备、会议室设备、打印机和复印机等,确保正常运行。
2.团队协调和管理:-协调行政团队的工作,分配任务和跟进进展情况,确保工作按时完成。
-建立良好的团队沟通渠道,促进团队协作和共享信息。
-监督和评估团队成员的绩效,提供必要的培训和指导。
3.会议和活动管理:-协助组织公司内部的会议和活动,包括会议室预订、设备准备、食品和饮料安排等。
-协调并监督外部供应商,在必要时进行谈判并获取最佳报价。
-跟进会议和活动后的事项处理,包括报销、文件整理和会议纪要撰写等。
4.差旅和住宿安排:-协助员工和客户的差旅和住宿安排,包括机票、酒店预订、接机和送机等。
-确保差旅和住宿费用符合公司政策,并提供相应的行程和费用报销支持。
5.财务和报销事务:-协助处理公司的财务事务,包括收入和支出核对、费用报销审核和发票管理等。
-与财务部门和供应商进行沟通,确保资金流动和账目准确无误。
-统计和整理相关财务数据,向上级主管提供准确和及时的报告。
6.文件和档案管理:-管理公司的文件和档案,确保文件的有效分类、归档和存档。
-建立和维护文件和档案管理系统,确保易于查询和存取。
-根据需要制定和更新公司的文件和档案管理制度。
7.行政政策和流程执行:-熟悉公司的行政政策和流程,并确保全员遵守和执行。
-提供行政政策和流程的培训和指导,解答员工的疑问和问题。
-根据需要修改和优化行政政策和流程,提高工作效率和质量。
8.安全和保安管理:-确保公司的安全措施和消防设施的有效性和合规性。
-协调和监督保安服务,确保公司的安全和秩序。
-管理访客的登记和接待工作,确保公司的安全和机密不会遭到泄露。
以上是对公司行政后勤工作职责的详细描述。
这些职责是确保公司运营顺畅、高效和安全的重要工作内容。
行政后勤团队的工作对于公司的整体运营和形象有着重要的影响,需要具备良好的组织和协调能力,以及高度的责任心和工作效率。
行政后勤工作具体职责大全12篇
行政后勤工作具体职责大全12篇行政后勤需要熟练使用OFFICE等办公软件,并且熟悉网络等办公设备。
那么你知道行政后勤工作具体职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些行政后勤工作具体职责,我们一起来看看吧!行政后勤工作具体职责篇11、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。
行政后勤工作具体职责篇21、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;4、完成领导交办的其他事宜。
行政后勤工作具体职责篇31、工厂外围卫生监督管理;2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;5、月度费用分摊表核算;6、客户以及政府招待;7、工厂会议管理,组织、监督。
8、其他行政需要协助的工作。
行政后勤工作具体职责篇41、受理公司业务员的举报投诉,记录并反馈;2、网络端数据统计分析以及反馈;3、日常网站核查维护工作;4、完成部门经理交代的其它工作。
行政后勤工作具体职责篇51、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;行政后勤工作具体职责篇61、负责制作合同、检测/验收报告。
行政后勤工作职责
行政后勤工作职责1.办公室管理:行政后勤人员在日常工作中进行办公室设备和设施的维护和管理,包括桌椅、电脑、打印机等办公用品的采购、修理和更新,确保办公环境的正常运作。
2.文档管理:行政后勤人员负责机构内重要文件和档案的管理,包括文件的存档、整理和分类,保证文件的安全和完整性,并提供相关文件的复印和调阅服务。
3.会议组织:行政后勤人员负责机构内外会议的组织和安排,包括会议室的预约、设备的准备、资料的编制和会议记录的整理等工作,确保会议的顺利进行。
4.差旅管理:行政后勤人员负责机构员工差旅的安排和管理,包括机票、酒店和交通工具的预订,报销申请的审核和处理,确保差旅过程的顺利进行。
5.物资采购:行政后勤人员根据机构的需要,负责办公用品、设备和其他物资的采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商、比较报价和签订合同,以保证机构正常运转和员工的工作需要。
6.后勤支持:行政后勤人员为机构内部员工提供各种后勤支持,包括如办公用品和设备的维修和保养、办公场所的清洁和卫生检查、员工福利和活动的组织等,以确保员工的工作和生活环境的良好。
8.保安管理:行政后勤人员负责办公场所的安全和保安工作,包括门禁管理、安全巡查、火警和紧急疏散预案的制定和执行等工作,确保员工的人身和财产安全。
9.资产管理:行政后勤人员负责机构内资产的统计和管理,包括资产的分类、登记、盘点和报废等工作,确保机构资产的安全和完整。
10.环境协调:行政后勤人员负责机构的环境管理,协调与外部环保、卫生等相关部门进行合作,保证机构的工作环境符合相关法规和标准。
总之,行政后勤工作的职责是为机构提供全方位的行政支持和后勤服务,保障机构内部的正常运转和员工的工作效率。
这些工作细节虽然不够引人关注,但是却是保证整个机构高效运行的重要保障。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责行政后勤员需要协助人力行政部总监组织开展公司制度体系建设,包括流程的梳理、编制、修订、发布,保障公司制度流程体系的系统性与完整性;下面是小编给大家整理的行政后勤员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政后勤员岗位职责11、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文行政后勤员岗位职责21、负责员工入离职办理2、负责公司招聘工作3、负责人事档案整理4、负责各类报表、数据汇总5、负责薪资工作行政后勤员岗位职责31.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;4. 负责公司车辆安排管理;行政后勤员岗位职责4一、收集、整理、归档各类文件资料;二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤员岗位职责51. 处理公司的行政事务,及相关人事工作。
2. 协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。
3. 协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。
4. 采购,定做办公/日常用品行政后勤员岗位职责61、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
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篇一:行政后勤主要工作职责行政后勤主要工作职责:(一)行政事务管理工作:1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;4、负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;2、负责公司员工因公外出请车工作;3、负责公司卫生和值班安排工作;4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;2、负责公司资质证明材料的保管工作;3、负责公司印章管理工作;4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:1、负责公司员工考勤管理工作;2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:1、负责公司费用报销和请款工作;2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;2、负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
篇二:行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责一、行政管理1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。
并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、完成领导安排的其他工作;二、人事管理1、负责检查、监督规章制度的落实情况;2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;三、总务后勤管理1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;4、负责公司员工生活后勤保障工作。
不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇三:企业行政后勤工作职责行政后勤工作职责一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理1、负责办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;篇四:行政后勤工作职责行政后勤工作内容行政类1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。
包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
后勤类:1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;3、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。
不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。
严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。
篇五:行政后勤部各岗位职责行政后勤部岗位职责北京瀚金佰国际酒店行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责1. 执行上级的命令和指示。
2. 全面负责行政后勤部的工作。
3. 负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4. 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5. 做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6. 做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1. 尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2. 着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3. 当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4. 模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5. 当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6. 积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
7. 负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。
8. 当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
9. 经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
12.合理编排班,并做好员工的考勤。
13.完成领导赋予的其他工作。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1. 尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2. 着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3. 当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4. 模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5. 当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
6. 积极协助宿舍管理员、保安员的工作。
7. 负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。
8. 合理编排班,并做好员工的考勤。
9. 每月要进行一次业务研究。
10.完成领导赋予的其他工作。
员餐厨师长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1. 尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。
2. 着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3. 模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
4. 当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,5. 根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。
6. 依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。
7. 负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。
8. 负责督导厨师的工作。
9. 负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。
10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。
11.负责做好厨房人员的思想工作。
在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作积极性。
12.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。
13.负责餐厅设备的报修。
14.每月进行一次菜品研究,提高菜品质量。
15.合理编排班,并做好员工的考勤。
16.完成领导赋予的其他工作。
宿舍管理员岗位职责一、直接上级:行政后勤部主管二、岗位职责1. 尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。
2. 热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。
3. 佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
4. 精神振作,保持昂扬的工作状态。
当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。
5. 勤巡视、勤观察,发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。
6. 当班期间,不定时间,对员工寝室进行查房,了解员工生活动态,发现问题及时汇报。
7. 负责员工宿舍备品的管理,并做好登记,如有丢失,追究责任。
8. 随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。
9. 根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。
10. 根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。
11. 加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。
12. 全面负责员工宿舍的管理工作。
对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。
13. 发现公共区域或宿舍设备损坏,要及时汇报,并协助上级查明原因。
14. 根据天气情况,及时开关走廊灯。
15. 负责值班室的卫生秩序。