佣金管理制度

1 目的

1.1 规范国际营销事业部产品销售合同佣金的预算、财务计提及支付。

1.2 明确各岗位在佣金支付中的职责。

2 范围

适用于国际营销事业部所有产品销售合同的佣金支付。

3 术语

3.1 合同佣金：指柳工国际营销事业部与经销商/客户签订的所有产品销售合同中,需要支付一定

币种金额的酬劳给合同签订促成者，包括明佣和暗佣。

3.2 支付：是指按合同和合同预算表中规定，把合同规定的款项通过银行支付给买方或其代理

人。

4 流程过程（流程图请见附件2）

4.1 办事处经理或区域市场支持人员根据业务执行进度和合同要求，在核对合同货款全额回款

后，填写“佣金支付申请表”(见附件1)，把填好的电子版“佣金支付申请表”发给主管副总经理审批，并提供原来经主管副总签字过的合同预算表给主管副总核对。并提供佣金支付路线信息。

4.2 分管副总接到办事处支付合同佣金请求后，核实对应合同的佣金额是否正确并与原预算表

一致，签署支付意见。

4.3 接到市场主管副总签字的“佣金支付申请表“后，跟单员需要核实所支付佣金的合同是否

已全额回款，如未全额回款(5%质保金除外)不能支付佣金，并把情况反馈给办事处。如已回款，还需要核对佣金与原预算表是否一致，是否已开销售发票且佣金已做了计提，否则不能支付佣金，并把情况反馈给办事处需要走“非正常佣金支付申请流程”。

4.4对于已全额回款且已做了记提的，支付条件具备后，填写请款单给分管业务/财务的副总签

字并交财务盖章备案,同时出示经领导签字后的佣金支付申请表，该表随合同资料一起留档。

备齐付佣材料（包括外汇支付申请单、外贸合同复印件、佣金支付协议原/复印件、银行结汇回款底复印件），到股司财务盖印鉴章及到股司办盖公章。

4.5对于所支付佣金金额小于合同出口金额的10%同时少于10万美元的，把备齐的材料交银行

支付；如果所支付佣金金额大于合同出口金额的10%或者单笔支付金额大于10万美元的，还需要打报告给外汇管理局申请支付，外汇管理局同意后才能支付。

4.6支付出佣金后，把有银行盖章联扫描或传真给外勤或代理商，同时向外勤或代理商要回佣金

发票(也可以叫外勤提前提供)，原则上在支付当月在财务消帐。

5 职责

5.1市场经理或支持人员职责

5.1.1负责签订合同并在签订合同时在合同预算表中明确合同佣金，预算表经分管副总签字确

认。

5.1.2负责合同全额回款，申请支付佣金前要仔细核查回款情况。

5.1.3负责联系代理商提前或及时提供佣金发票，以便佣金支付人员在财务消帐。

5.1.4负责提供佣金协议和佣金支付路线信息。

5.2市场主管副总职责

负责审核所请求支付的佣金是否属实，并作出明确批示。

5.3跟单员职责

5.3.1负责每月的开票并做佣金计提。

5.3.2负责核对佣金支付条件是否满足，条件满足则进入佣金支付操作程序，不满足则拒绝支付

并告知外勤或销售支持及市场主管副总未能支付原因。

5.3.3条件满足后备好所需材料，提交银行支付佣金。

5.3.4需要向外汇管理局申请的，负责准备好资料交由外汇核销员向外汇管理局办理申请手续。

5.3.5支付佣金后，及时通知外勤或代理商，并负责财务消帐。

5.4业务分管副总/财务职责

5.4.1 每月对跟单员所开销售发票计提的佣金进行确认。

5.4.2 根据公司财务预算，负责审批佣金的支付、监督和做帐。

6 佣金支付原则

先收全额货款后支付合同佣金。

7 附则

本制度自发布之日起实施

附：附件1（佣金支付申请表）

佣金支付申请表

附件2（合同佣金支付流程）

合同佣金支付流程