Word表格特殊应用四例
制表符居中公式
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制表符居中公式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:制表符居中公式指的是在表格中使用制表符来实现文本居中显示的方法。
在制表符居中公式中,通过在文字周围添加相同数量的制表符来实现文本在表格中的居中显示。
这种方法在制作表格时非常有用,可以让表格看起来更整洁、更美观。
制表符是计算机中的一种特殊字符,用来在文本中创建等宽的空白。
在ASCII码中,制表符的编码为9,键盘上直接输入制表符的方式是使用“Tab”键,每按一次“Tab”键,就会插入一个制表符。
在文本处理软件中,制表符通常被用来对齐文本,使文本在页面中居中或靠右显示。
在制表符居中公式中,要实现文本的居中显示,通常是在文本前后添加相同数量的制表符,使文本在表格中的宽度与整个表格的宽度相等。
如果表格的宽度为10个字符,要在表格中显示一个长度为4个字符的文本,就需要在文本前后各添加3个制表符,使文本在表格中居中显示。
除了在文本前后添加制表符来实现文本居中显示外,也可以在文本的中间添加制表符,然后再添加适当数量的额外的制表符来调整文本在表格中的位置。
这种方法在处理文本长度不均匀的情况下非常有用,可以让表格看起来更加整齐。
制表符居中公式不仅可以用于文本在表格中的居中显示,也可以用于其他需要文本对齐的情况。
在制作报告、制作简历、编写程序等场景中,都可以使用制表符居中公式来使文本对齐,使文档看起来更加专业。
在使用制表符居中公式时,也需要注意一些细节。
要确保使用的文本处理软件支持制表符,不然制表符可能会被替换成空格,导致文本不能居中显示。
还要注意制表符的数量和位置,确保文本在表格中的整体位置是居中的。
第二篇示例:制表符居中公式是一种常用于排版的技巧,可以在表格或文档中实现文本居中对齐的效果。
这种技巧通过在文本两侧添加制表符(Tab)来调整文本的位置,使其在文本框或表格中居中显示。
制表符居中公式可以应用于多种场合,例如在Word文档中制作表格,或者在网页中设置文本对齐样式。
八种Word表格应用技巧
![八种Word表格应用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/5881d4fd195f312b3169a5cd.png)
Word中的表格看似平淡无味,但如果我们使用得好、使用得巧的话,可以实现许多特殊应用,不信您就看看下面的几则应用吧!一、实现文字和表格的互换如果我们在输入文字或数据时,每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话,我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了,具体操作步骤为:1、首先用鼠标选定录入的文字或数据,再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令,则所选的文字区将会转换成一个表格;2、接着在出现转换对话框时,表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整;当然,如果我们想把有数据的表格转换成文字方式来显示的话,可以按照下面的操作来执行:1、首先把光标定位在表格上任一位置之后,注意不要用鼠标选定区域;2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”,此时表格线将被去掉,而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列。
二、在表格中巧用公式大家知道Word具有较强的四则运算和函数运算功能,不过如果想用好这些功能,最好还是借助表格,通过巧用公式实现四则运算和函数运算,下面是操作的步骤:1、首先将插入点定位在记录结果的单元格中,然后用鼠标单击“表格”下拉菜单中的“公式”命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”;2、一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格=(A4+B3)*2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2,表格中的列数可用A、B、C、D等表示,行数用1、2、3、4等来表示。
三、灵活调整表格属忄生在Word中大家可以对表格进行随意、方便的调整:1、如果要对表格进行放大或缩小调整的话,最简单的方法是把鼠标移到表格的右下方,待出现一个双向箭头时,按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动就可以了;2、如果我们需调整表格中指定行的高度或指定列的宽度的话,可以在选定表格后,按鼠标右键进入“表格属性”,选“行”或“列”进行个别调整;3、如果我们要增加或减少表格的行数或列数,可在位置确定后,用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项,就能完成表格的行列数调整。
WORD使用技巧100例大全(免费下载)
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Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。
原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
Word使用必须要会的技巧
![Word使用必须要会的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/a5a356c1ac51f01dc281e53a580216fc700a538c.png)
Word使用必须要会的技巧巧做Word错行表格:在制作一些综合性的复杂表格时,常常需要在一张大表里包含多个不同内容的表格区域,它们看似一个整体却又各自独立。
要制作此类表格有多种方法,最简便的方法是:首先在所需位置插入一个9行4列的表格,把它右边的两列合并成一个单元格。
接着选定整个表格,打开“表格→表格属性→选项→自动重调尺寸以适应内容→取消。
选定合并后的单元格,打开“表格→表格属性→单元格→选项→将此单元格上下左右边距都设置为“0”。
在合并后的单元格中点击鼠标左键,进入文字编辑状态,再选择插入表格命令,将表格参数设置成7行2列,并在“自动套用格式”对话框中选择“网格型2”。
当表格被插入后,内嵌表格的上边框和左边框与原表格线条完全重叠,此时按住键盘“Alt”键,用鼠标微调内嵌表格的右边框和下边框,使它们与原表格外框重叠。
然后再选中此内嵌表格,选择表格自动调整功能的“平均分布各行”和“平均分布各列”,使内嵌表格行列间距均匀。
最后再设置一下边框线,输入表格中的文字内容,即可完成错行表格的制作。
需要说明的一点是,最好以两个错行表格行数多的一个作原表格,行数少的一个作内嵌表格,这样可以减少调整时间。
另外,表格调整时也可以使用固定值调整的方法。
两招让Word2003文档图片插入与编辑更轻松技巧一:让图片编号自动更新:向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。
根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第四章,要求该章中的所有图片均按照图4-1、图4-2的格式进行编号,那么可以创建“图4-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==word表格范例篇一:word表格案例学习1完成表格的步骤1. 在标题中插入一个“日期域”,以使标题中的日期能够随着系统日期的改变而改变。
a) 选中标题中的日期内容,“插入”—“日期和时间”b) 在“语言(国家/地区)”中选择“中文”,选择一种可用格式,勾选“自动更新”。
2. 显示出日期域的方法:工具—选项,打开“选项”对话框中的“视图”选项卡,选择“选取时显示”。
点击确定后,当用鼠标单击标题中的日期时,就可以看到日期域以灰色底纹显示。
3. 插入表格:点击菜单栏里“表格”—“插入表格”,在弹出的对话框中输入表格的行列数,在本例中列数为8,行数为10。
4. 输入表格中的内容,注意标注灰色底纹的数字不要输入,后面我们要用表格中提供的公式功能完成计算。
5. 对表格进行行高列宽的设置:选中整个表格,点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”,分别点击页框“行”,“列”页框,设置行高及列宽的值。
6. 设置表格的底纹:可以对不同的行、列设置不同的底纹,将鼠标放置在表格中某一列的顶端,点击选中某一列,点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”,在弹出的对话框中选择“底纹和边框”,设置不同的底纹颜色及样式。
7. “余额”列数值的计算:将鼠标放在H3单元格,点击菜单栏中“表格”—“公式”,在弹出的对话框中为该单元格定义公式,通过公式完成数值的自动计算,输入=D3-G3。
以下单元格中的余额为前一天的余额加上当天的收入减去当天的支出,所以将鼠标放置在单元格中,点击菜单栏“表格”—“公式”,在弹出的对话框中=D4-G4+H3。
8. 为特殊的单元格插入书签:将鼠标放置在D10单元格中,点击菜单栏中“插入”—“书签”,在“书签名”输入框中输入所定义书签的名称,比如输入income,表示收入总计。
WORD表格操作
![WORD表格操作](https://img.taocdn.com/s3/m/6274120afbd6195f312b3169a45177232f60e4c8.png)
五、表格操作本章要点:自动建立表格绘制表格表格内文本编辑排版调整表格内的行、列和单元格修饰表格排序及求和运算。
概述WORD 的表格操作很方便,功能也很强;WORD2000 新增了一些更强的功能:☺☺可将表格拖到文本的任一处,并可使表格并排;☺☺正文可环绕在文本四周;☺☺可以在表格中插入表格,形成表格嵌套。
1、创建表格⑴利用菜单创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 表格插入表格”☺☺选行、列数、行宽、列宽☺☺自动则根据当前的页面和字号自动设置☺☺说明:如果未见表格,则单击表格工具栏的显示虚框即可。
⑵利用鼠标创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 常用工具栏” 上的插入表格按钮☺☺按住左键拖动网格,松开可由此可创建一个标准表格⑶将文本转化成表格☺☺对于一般的文本,要变成表格,可按如下方式进行将划分行、列的地方插入分隔符选定要转成表格的文本选“ 表格文字转换成表格”选择列表、列分隔符。
⑷绘制表格☺☺对于不规则表,可以用绘笔绘制,方法如下:选“ 表格→绘制表格” 。
或单击常用工具栏上的“ 表格和边框” 按钮选择“ 线形” 及线的宽度选“ 绘笔” 及“ 擦除” ,进行表格绘制平均分配各行各列或各行.2.表格录入输入文本:表格内输入文本与其它地方一样简单,此时要注意如下几点:☺☺输入文本时,应先选择一个单元格。
☺☺在单元格内到达边界时,会自动转行。
☺☺在单元格内回车时,会在同一个单元格内开始一个新的段落。
☺☺当输入的内容增多时,单元格会自动调整大小,以容纳输入的内容。
☺☺一个单元内即是一个小文本,可在其中进行排版及插入图片等。
3. 选定表格选定表格与选定文本差不多。
☺☺选单元格中的文字:与一般的选文本一样。
☺☺选一个单元格:在单元格的左边处点一下。
☺☺选一行:在行左边点一下。
☺☺选一列:在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。
☺☺多行、多列、整表、多个单元格选取:选插入点,拖动鼠标,或用SHIFT键。
word使用技巧60例
![word使用技巧60例](https://img.taocdn.com/s3/m/80f204728e9951e79b892780.png)
word使用技巧60例.doc1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
巧用WORD文档里的插入表格设计座位图,WORD职场案例分享
![巧用WORD文档里的插入表格设计座位图,WORD职场案例分享](https://img.taocdn.com/s3/m/cbf5b5821b37f111f18583d049649b6648d70984.png)
巧用WORD文档里的插入表格设计座位图,WORD职场案例分享大家好,在日常工作中,我们经常会排座位图,如班级座位图、会议座位图、交流会座位图等等,下面我们来看看在WORD文档里如何创建座位图表。
我们要创建如图所示一张8*8的座位图,一共分为三组,左右各两列,中间四列,左右各一个会议通道。
打开WORD文档,点击菜单栏上“布局-纸张方向”,下拉选择横向,将页面设置为横向。
点击菜单栏上“插入-表格”,下拉选择“插入表格”,弹出窗口,在输入框里里输入列数10,行数9。
选中整个表格,点击鼠标右键,选择“表格属性”。
弹出窗口,点击右下角“选项”,弹出窗口,在上下左右边距输入框里输入磅值,勾选下方“允许调整单元格间距”,右侧输入框里输入磅值,这里的设置是将表格每一个单元格分开显示,输入的磅值就是间距宽度。
点击确定,表格里的单元格之间分开,选中第三列单元格和第8列单元格。
点击菜单栏上“表设计-边框”,下拉选择“无框线”,将选中的两列单元格的框线去除,这是通道的空白。
选中表格的第一行单元格,分别合并成一个格子,输入组别。
在表格的上方添加座位图标题,调整表格的高度和宽度。
如果不想要最外边的边框,点击鼠标右键,选择表格属性,弹出窗口,点击“边框和底纹”,弹出窗口,按图中顺序设置,先设置无框线,在预览框里点击中间的横线和中间的竖线,确定后,座位图上最外边的框线去除。
点击菜单栏上“插入-形状”下拉列表选择“竖排文本框”,在通道空位处插入竖排文本框,设置文本框无填充无轮廓,输入文字后,按下CTRL键,拖动四个文本框出来,分别放置在不同的位置。
这样我们的座位图就制作好了。
选中每一列表格,点击菜单栏上“表设计”,选择笔的颜色和框线,可以给座位图的不同区域设置不同的颜色,怎么样,你都学会了吗?。
Word高级应用技巧与实例
![Word高级应用技巧与实例](https://img.taocdn.com/s3/m/8c01f04e15791711cc7931b765ce05087632753a.png)
Word高级应用技巧与实例第一章:自定义样式与样式库在使用Word处理文档时,经常需要对文本进行格式化,以使其更加美观和易读。
Word提供了强大的样式功能,可以通过自定义样式和样式库来实现快速的格式化。
1.1 创建自定义样式自定义样式可以根据个人需求进行定制,具有灵活性和个性化的特点。
首先,在Word的样式窗格中选择“新建样式”,然后可以设置字体、颜色、行间距、缩进等格式选项,生成一个新的自定义样式。
1.2 添加样式到样式库自定义样式可以随时添加到样式库中,以便在不同的文档中使用。
只需在样式窗格中右键点击样式,并选择“将样式添加到样式库”,这样就可以在其他文档中直接使用该样式。
1.3 使用样式快速格式化文本使用自定义样式可以快速实现文本的格式化。
选择需要应用样式的文本,然后在样式窗格中点击相应的样式名称,即可将样式应用到选中的文本上。
第二章:引用与目录在论文写作、报告撰写等场景中,经常需要对文档中的引用和目录进行管理。
Word提供了方便的引用和目录功能,帮助用户快速生成和更新引用和目录。
2.1 插入引用在Word中,可以使用引用功能来插入文献、图片、图表等,在文档中引用并自动编号。
首先,选择需要引用的内容,然后点击插入引用按钮,选择相应的引用类型,新建或选择现有引用,即可插入引用。
2.2 更新引用当引用内容发生改变时,需要及时更新引用。
Word可以自动更新引用信息,只需在引用处点击右键,选择“更新字段”,即可更新引文的编号。
2.3 生成目录Word的目录功能可以快速生成文章目录。
首先,按照文章结构添加标题级别,然后在合适位置插入目录。
点击“插入目录”按钮,选择样式和格式,即可自动生成目录。
第三章:协同编辑与修订当多人协同编辑同一份文档时,为了避免冲突和混乱,Word提供了协同编辑和修订功能。
用户可以通过修订模式跟踪所有编辑和修改过的内容,以及进行版本控制。
3.1 启用修订模式在Word中,可以通过点击“修订”选项卡上的“启用修订模式”来开启修订功能。
WORD文档数字批量处理,添加千分位符号,添加单位,七个案例详解替换功能
![WORD文档数字批量处理,添加千分位符号,添加单位,七个案例详解替换功能](https://img.taocdn.com/s3/m/e4677075842458fb770bf78a6529647d272834be.png)
WORD文档数字批量处理,添加千分位符号,添加单位,七个案例详解替换功能在WORD文档里可以使用通配符批量查找具有某个相同特性的数据,并将查询出来的数据进行批量修改,前面我们认识了通配符的作用,下面我们用一些实列来了解在WORD如何批量更改。
WORD文档里数字设置不同的颜色如图所示,将文档里所有的数字设置为红色,打开替换窗口,在“查找内容”输入框里输入“[0-9]{1,}”,下方一定要勾选使用“通配符”,点击“在以下项中查找-主文档”,文档里所有的数字被选中。
在这里,[]表示表示查找中括号里指定的字符中的任意一个,这里用“[0-9]表示查找0到9中间的任意一个数字,{}指定要查找的字符中包含前一字符的个数,这里用“{1,}”表示包含前面的数字的个数为1到无限个,即文档里任意位数的数字。
通过通配符查找选中了文档里所有数字,点击菜单栏上“开始-字体”上方设置格式,或是打开字体设置窗口进行设置,这里设置字体颜色为红色,字形加粗。
部分数字后面添加单位元整篇文档输入完后,发现数字的后面忘记输入单位元,但在日期数字的后面不需要添加单位。
打开查找和替换窗口,点击“查找”,在查找内容里输入“([0-9]{3,}([!0-9年月日])”,勾选搜索选项里的“使用通配符”,点击“阅读突出显示-全部突出显示”,文档里的数字除了年月日的数字,全部突出显示。
这里用了两个表达式,第一个表达式“([0-9]{3,})”是查找0到9里的任意数字,重复3次及以上,这里剔除了数字“11,11,12”。
第二个表达式“([!0-9年月日])”不查询不含年月日结尾的数字,这里剔除了“2022年,11月,12日”,剩下被查询到的数字就是需要添加单位的数字。
在替换为输入框里输入“\1元”,即在前面第一个表达式的后面添加单位“元”,点击全部替换,选中的数字批量添加上单位“元”。
WORD表格整列添加单位在WORD表格里某一列数据后面添加单位,表格里有多列都含有数字,不能整个文档进行搜索并替换操作,查询数据之前,先选中要添加单位的数据列,点击菜单栏上“替换”按钮。
word的表格中如何使用公式进行计算
![word的表格中如何使用公式进行计算](https://img.taocdn.com/s3/m/c82a692fccbff121dd36839d.png)
word的表格中如何使用公式进行计算在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。
Word 2000 带了一些基本的计算功能。
这些功能是通过【域】处理功能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。
Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在Word 中进行必要的表格运算。
下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。
1 表格中单元格的引用表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用,表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。
图4-28 表格引用在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。
有两种方法可表示一整行或一整列。
如果用1:1 表示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果用a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、和c 行。
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。
例如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为Table 2 的表格中的B 列求平均值。
Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。
2 对一行或一列求和如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,按照下述步骤进行:(1)单击要放置计算结果的单元格。
(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。
在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单元格。
如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元格右侧的数据进行求和。
Word及Excel在日常办公中的基本应用
![Word及Excel在日常办公中的基本应用](https://img.taocdn.com/s3/m/a097fd790066f5335a8121a0.png)
Word及Excel在日常办公中的基本应用及在日常办公中的基本应用湖南龙骧神驰运输集团办公室2015年6月简单来说,和都属于微软公司开发的办公软件,它功能强大,操作简单。
主要用于文字的处理,比如编排文档、编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等等。
我们常用的公文、总结、报告、稿件等等都用它来处理。
主要指用于表格,它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。
我们财务、人力资源会经常运用。
实用操作下面我们就先谈办公室常用的系统是2003版,现在的2014、2010、2007都是2003的完全升级版,具有全新的界面,全新的存储格式。
它的转换:在高版本中可以直接打开2003的文档,也可以将文件另存为2003版;在2003打开高版本文档时,需要安装兼容包。
比如:2007保存默认的类型为文件,用2003就无法打开文件。
这时,你就需要上网下载一个文件转换器、安装,才可以打开文件。
如果不愿意去下载这个转换器,那么在2007存储的时候,要选择2003的格式。
培训以2003为例。
31/ - 1 -Word及Excel在日常办公中的基本应用一、新建文件。
双击桌面上的“W”图标,出现一个新建文件的页面:以下分别是2003和2007的页面。
31/ - 2 -Word及Excel在日常办公中的基本应用窗口由以下几部分组成:典型的2003位于窗口最上端,其左边显示正在处理的文件名和的1.标题栏——“最大化窗口”和“关闭”分别为“最小化窗口”、软件信息,右上角的“窗口”按钮。
……、””(F)、“编辑(E)“文件位于窗口上端第二行,菜单栏——2.上有”等九个主菜单选项。
每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉(H)“帮助子菜单,其中包含了所有可用的菜单命令。
我们等会对这九个菜单会进行逐一讲解。
31/ - 3 -Word及Excel在日常办公中的基本应用3.工具栏——菜单栏以下的若干行为工具栏,最常见的有常用工具栏和格式工具栏,它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮,这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。
Word表格公式的应用
![Word表格公式的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/ccf310abdd3383c4bb4cd292.png)
Word表格公式的应用一、单元格的定义:第1、2、3……列分别定义为A、B、C……第1、2、3……行分别定义为1、2、3,第5列第3行即是E3,对应关系如下表:二、公式计算的范围是以括号里面的两个点(:)为对角线的一个矩形,例如公式=sum(a1:c2)表示对a1、b1、c1、a2、b2、c2进行求和。
也可以用单元格表示,中间用分号隔开,例如公式=sum(a1,b1,c1)表示对a1、b1、c1进行求和,输入符号时,各符号都是半角三、公式“=”右边可以是常数、变量,也可以是函数,如输入{=2+3}显示为5,输入上表中{=C4+D4}显示为7,输入上表中{=sum(D4,E4)}显示为9。
公式里面还包含有“数字格式”,在里面用户可以定义数据输出的格式,包括货币符号,数据精确到小数点后几位等等。
(这里跟Excel中的计算一样,只不过这里所用函数不象Excel中给用户提示,因此,对Excel中的函数有足够的了解,才能在这里应用自如),在对话框中单击“粘贴函数”的下拉菜单的会显示在这里可用的函数,共有18个,主要是逻辑函数和数学函数。
一般情况下,这18个函数是能满足一般计算需要的。
四、对一行或者一列的简化操作,公式后面括号里面left(左边)、right(右边)、above(上面)、below(下面)可以按方向对函数自动进行算术操作,例如要对上表中C2左边所有数据求和,在C2单元格输入“=sum(left)”,要对上表中C2右边所有数据求和,在C2单元格输入“=sum(right)”。
五、常用的函数SUM( ) 返回一列数值或公式的和。
例如,函数{ = SUM (1,3,7,9) } 返回的值为20 PRODUCT( ) 返回一组值的乘积。
例如,函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为189 A VERAGE( ) 返回一组数值的平均数。
例,函数{ = A VERAGE (1,3,7,9) } 返回的值为5 COUNT( ) 返回列表中的项目数。
Word通配符详细介绍及应用举例
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Word通配符详细介绍及应用举例在一篇文章里,有许多形如“99*6”这样的式子,同时有一些*并不位于这样的算式中,它们处于文本中间。
现在,要将形如“99*6”这样的式子中的*替换为“×”,而其他位于文本中的*不进行替换,那么你该怎么办呢?把“*”一个一个的删除,在换成“×”?再比如,在输入时,把姓名和身份证号连在一起输(如下图),输入完成后,别人要求你把每个人的姓名和所对应的身份证号码分开,面对数据量很大的情况,你该怎么办呢?一个一个的敲回车?1、通配符的介绍及用法:①、【>】:使用该通配符可以用来指定要查找对象的结尾字符,比方说,要是你记不清所要查找对象的完整内容了,但记得要查找对象的结尾字符是某个特定的字符,此时大家就可以用“>”附在这个特定字符的后面,然后Word 就会自动去查找这个特定字符,从而让我们看到我们要找的目标。
例如,在查找对话框中输入“up>”的话,Word 查找工具就会在当前文档中查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等对象。
如果查找的是汉字目标,我们要注意的是,查找的汉字应该是结尾字词(后面应该有标点符号分隔)。
②、【<】:它与“>””正好是相对的一组通配符,所以,我们可以用它来查找以某字母开头的对象。
(例子同上面的【>】)③、【@】:该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。
例如,如果输入“me@n”的话,Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之类的字符内容了。
④、【?】:它代表任意单个字符,当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。
例如,在查找对话框中输入“?土”的话,Word查找工具就可以找到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容;输入“??土”的话,就能找到“五色土”之类的内容。
⑤、【*】:可以用来代替任意多个字符,比如我们输入“*国”,就可以找到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。
最全word经典用法 100例【范本模板】
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最全word经典用法100例三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了—-强烈推荐!会多出—-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选.然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程./c:启动Word,然后调用Netmeeting./q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标"项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏"命令打开“录制宏"对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
在Word文档中应用表格共47页文档
![在Word文档中应用表格共47页文档](https://img.taocdn.com/s3/m/2c3bbdfdcc7931b764ce152b.png)
一、用表格网格创建表格
将插入点置于要创建表格的位置,单击“插 入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮,在 显示的网格中移动鼠标指针,此时将在文档中显 示表格的创建效果,最后单击鼠标即可创建表格。
二、用“插入表格”对话框创建表 格
用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、 列数的限制,还可以对表格格式进行简单设置, 所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的 方法。
调整列宽
调整行高
2.利用“单元格大小”组
要精确调整行高和列宽值,可在表格的任意 单元格中单击或选中要调整的多行或多列,然后 在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组 的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值并按 【Enter】键。
五、调整表格中文字的对齐方式
默认情况下,单元格内文本的水平对齐方式为两 端对齐,垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中 文字的对齐方式,可首先选中单元格、行、列或表格, 然后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组 中的相应按钮。
第一个单元格
最后一个单元格
到 变该成选然“行向除中后选左右了一单择边箭以整击”界头上行“按的形选:表钮外状择将格,侧后方鼠工在,单法标具展待击外指开布指鼠,针的局针标移将列”。插表选入中项符选卡定择上位相“在应表某选”单项组元,中格可的中选, 选取中插一入整符列所:在将的鼠单标元指格针、移行、列和整个表格。 到该列顶端,待鼠标指针变成 黑色向下箭头形状后单击鼠标。
3.拆分表格
若需要将一个表格拆分成两个表格,可将 插入点置于要拆分为第二个表格的首行的任意 单元格中,然后单击“合并”组中的“拆分表 格”按钮即可
若希望将拆分的表格合并,可将插入点置 于两个表格之间的空段落标记处,然后按 【Delete】键。
在Word文档中应用表格共47页PPT
![在Word文档中应用表格共47页PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/029da0c109a1284ac850ad02de80d4d8d15a0101.png)
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律,就难以成功。
3、道德行为训练,不是通过语言影响 ,而是 让儿童 练习良 好道德 行为, 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体,养 成儿童 自觉的 纪律性 ,这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人,倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢!
47
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者,好之者不如乐之者。——孔子
WORD中表格的应用技巧
![WORD中表格的应用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/db0df52fa5e9856a5612603e.png)
1、如何将数据库直接转换为word表格?视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表),当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。
2、如何把WORD文档转换成图形文件这是一种最简单的方法:打开WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~!3、创建项目符号和编号的方法Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号,使文档组织更有条理和重点更突出。
创建好列表后,还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。
创建项目符号和编号的方法有几种,下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。
1.为列表加编号和删除编号(1)选定要加编号的段落。
(2)单击工具栏上的“编号”按钮后,将对所选文本自动加上数字编号。
(3)若要删除列表编号,则选定要删除编号的段落。
(4)单击工具栏上的“编号”按钮,将删除所选文本的数字编号。
2.为列表增加和删除项目符号(1)选定要加项目符号的段落。
(2)单击工具栏上的“项目符号”按钮,将对所选文本自动加上项目符号。
(3)若要删除列表项目符号,则选定要删除项目符号的段落。
(4)单击工具栏上的“项目符号”按钮,将删除所选文本的项目符号。
3.改变列表项目符号的类型或为其添加颜色,或自定义项目符号(1)选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。
(2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,打开“项目符号和编号”对话框。
(3)选择“项目符号”标签卡,便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。
(4)单击“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”对话框。
(5)从“项目符号位置”栏中,可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
(6)单击“项目符号”,打开“符号”对话框,从中选择项目符号。
Word文档的表格有什么特殊应用技巧
![Word文档的表格有什么特殊应用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/53761102a22d7375a417866fb84ae45c3b35c2dd.png)
Word文档的表格有什么特殊应用技巧Word文档的表格有什么特殊应用技巧利用Word表格的一些特殊应用,可以解决我们文档编辑中的一些难题,如同时输入上下标、输入分式、对齐备选项、图片文字一起移动等。
以下是店铺为您带来的关于Word表格特殊应用,希望对您有所帮助。
Word表格特殊应用一、几项准备工作1、快速插入表格点击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后弹出的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后(如图1),松开鼠标左键,即可快速向文档中插入一个表格。
2、去掉表格框线选中表格,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,选中“无”选项(如图2),确定返回,即可去掉表格的框线,造成不是表格的假象。
[特别提醒]也可以通过利用“边框和底纹”中的相应按钮,去年表格的部分框线。
3、设置环绕方式选中表格,执行“表格表格属性”命令,打开“表格属性”对话框(如图3),在“表格”标签中选定一种对齐或环绕方式,确定返回。
[特别提醒]设置了环绕方式后,表格移动起来要方便的多。
4、设置单元格对齐方式选中需要设置对齐方式的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中(如图4),选中“单元格对齐方式”选项,在接着展开的级联菜单中,选中一种对齐方式即可。
5、合并多个单元格同时选中多个需要合并的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中(如图5),选“合并单元格”选项,即可将选中的多个单元格合并成一个单元格。
二、特殊应用实例实例1:同时输入上、下标插入2行、2列表格,将A1、A2单元格合并成一个单元格,并在其中输入相应的字符,然后在B1单元格中输入上标字符,在B2单元格中输入下标字符。
去掉表格边框线,设置好环绕方式、字体、字号、对齐方式等,调整好表格大小,再将其定位到相应的文本中即可(以下简称“设置定位”),效果如图6-(1)所示。
实例2:输入分式插入2行、1列表格,在A1单元格中输入分子字符,在A2单元格中输入分母字符,去年表格外框线,“设置定位”即可,效果如图6-(2)所示。
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Word表格特殊应用四例
利用Word表格的一些特殊应用,可以解决我们文档编辑中的一些难题,如同时输入上下标、输入分式、对齐备选项、图片文字一起移动等。
一、几项准备工作
1、快速插入表格
点击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后弹出的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后(如图1),松开鼠标左键,即可快速向文档中插入一个表格。
2、去掉表格框线
选中表格,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,选中“无”选项(如图2),确定返回,即可去掉表格的框线,造成不是表格的假象。
[特别提醒]也可以通过利用“边框和底纹”中的相应按钮,去年表格的部分框线。
3、设置环绕方式
选中表格,执行“表格表格属性”命令,打开“表格属性”对话框(如图3),在“表格”标签中选定一种对齐或环绕方式,确定返回。
[特别提醒]设置了环绕方式后,表格移动起来要方便的多。
4、设置单元格对齐方式
选中需要设置对齐方式的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中(如图4),选中“单元格对齐方式”选项,在接着展开的级联菜单中,选中一种对齐方式即可。
5、合并多个单元格
同时选中多个需要合并的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷
菜单中(如图5),选“合并单元格”选项,即可将选中的多个单元格合并成一个单元格。
二、特殊应用实例
实例1:同时输入上、下标
插入2行、2列表格,将A1、A2单元格合并成一个单元格,并在其中输入相应的字符,然后在B1单元格中输入上标字符,在B2
单元格中输入下标字符。
去掉表格边框线,设置好环绕方式、字体、字号、对齐方式等,调整好表格大小,再将其定位到相应的文本中即可(以下简称“设置定位”),效果如图6-(1)所示。
实例2:输入分式
插入2行、1列表格,在A1单元格中输入分子字符,在A2单元格中输入分母字符,去年表格外框线,“设置定位”即可,效果如图6-(2)所示。
实例3:对齐备选项
老师编辑试卷时,选择题的备选项对齐常常很麻烦,用表格就简单了:插入1行、4列(假定每题有4个备选项)表格,在A1至D1单元格输入字符“A、”、“B、”、“C、”、“D、”,“设置定位”一下,再将此表格复制若干份用于其他选择题就成了。
实例4:图片、文字一起移动
文档中插入图片,并添加了文字说明,如果需要移动图片时,又要移动添加的说明文字,很不方便,用表格把他们组合在一起吧:插入2行、1列表格,在A1单元格中,执行“插入图片来自文件”命
令,打开“插入图片”对话框,选定位到图片所在的文件夹,选中图片后,按“插入”按钮将其插入到单元格中,并调整好图片的大小;在A2单元格中输入说明字符。
然后“设置定位”一下就行了。
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。