表格在Word文档中的应用07版
Word 2007实务应用
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6-2編輯表格
step 5. 表格樣式 表格樣式群組/框線 框線清單中的「外框框線」選項 框線 step 6. 選取整張表格 step 7. 表格工具 表格工具關連式工具/格式 格式索引標籤/對齊方式 對齊方式群組 格式 對齊方式 /對齊中央 對齊中央按鈕圖示 對齊中央
國際性MCAS認證 認證Word 2007實務應用 國際性 認證 實務應用
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6-2編輯表格
step 4. 設計 設計索引標籤/表格樣式 表格樣式群組的表格樣式清單中, 表格樣式 點選「淺色隔線-輔色2」的表格樣式 step 5. 格式 格式索引標籤/對齊方式 對齊方式群組/對齊中央 對齊中央指令, 對齊方式 對齊中央 使得“貼相片”三個字置於儲存格正中央 step 6. 選取「輸入應徵職稱」及「輸入數字」兩個提示文 字,重複step 5的方法,將其置於儲存格正中央的 位置。
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6-2編輯表格
• 實作四 實作四:設定表格標號。
step 1. 將插入點置於第一個表格之中 參考資料索引標籤 /標號 標號群組/插入標號 插入標號按鈕 step 2. 參考資料 標號 插入標號 step 3. 標號 標號對話方塊 標號:表格1:個人學歷 標號 step 4.將插入點置於第二個表格之中 參考資料索引標籤 /標號 標號群組/插入標號 插入標號按鈕 step 5. 參考資料 標號 插入標號 step 6. 標號 標號對話方塊 標號:表格2:個人經歷 標號 step 7. 選取第一個標號後,按住CTRL鍵不放同時選取第 二個標號,在浮動工具列中將標號大小設定為12pt
Word 2007表格制作功能详解
ok bo (2)单击“单元格”标签,打开“单元格”选项卡,选择所需的对齐方式,然后单击“确定” o n 按钮即可完成操作。 cnb w.c 8. 移动、剪切、复制和粘贴单元格 w. ww 8.1 表格移动
cnbook.n 重复前两项的操作,在“单元格”对话框中选择“整行插入”选项,单击“确定”按钮即可在 w. 当前光标处插入一行;在插入的行中输入“各科平均分”,也可计算出各科平均分。 ww 5. 删除表格的单元格、行与列 t net 操作步骤如下: e . (1)选定要删除单元格的行与列,单击“布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮,弹出 .n ok “删除”下拉菜单,如图 10 所示。 k net bo 图10 k. oo (2)选择“删除行”选项即可删除一行,用同样的方法也可删除一列。 boo cnb 6. 改变表格行、列 cn w. 操作方法 1:
w ※ 8 ※
cnbook.n 表示求第一列的和。这种计算方法与电子表格是不同的。 w. 例如:求如图 27 所示表格中各科成绩的平均数。
ww 图27 n 操作步骤击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框,在“公式”文
nb 操作步骤如下: .c (1)选定要添加底纹的表格,单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮,弹出“表格属 ww 性”对话框。 w (2)单击“边框和底纹”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,打开“底纹”选项卡,如图 21 et 所示。 图21 c w 注意:表格内的字体、字号、颜色的设置,与文本的字体、字号、颜色的设置一样。 w. ww (3)在样式的下拉框中选择所需要的“底纹”样式,在“填充”选项区的颜色列表框中选择所 w 需的颜色,单击“确定”按钮,效果如图 22 所示。 w book.n 图22 w. ww 9.2 表格边框线和颜色的设置 ww操作步骤如下: et (1)选定要添加边框的表格,如图 23 所示。
Office2007办公应用 创建表格
Office2007办公应用创建表格表格是由水平的行和垂直的列共同组成的,行与列交叉形成的方框则被称为单元格。
利用Word的表格功能可以将文档中的内容简明、扼要的概括出来。
在Word 2007中,用户可以通过多种方式创建表格。
1.通过菜单插入表格在Word 2007中,利用菜单创建表格是较为直接的一种表格创建方法,用户可以在文档中快速插入满足自己需要的表格。
若要利用菜单插入表格,只需选择【插入】选项卡,单击【表格】组中的【表格】下拉按钮,并在【插入表格】栏中选择要插入表格的行数和列数即可。
例如,插入一个6列5行的表格,如图4-27所示。
选择效果显图4-27 利用菜单插入表格2.利用对话框插入表格利用【插入表格】对话框来创建表格,不仅可以插入具有多列和多行的表格,还可以设置各列的列宽。
若要利用该方式插入表格,只需在【表格】下拉列表中,执行【插入】表格命令,然后,在弹出的【插入表格】对话框中,分别设置列数、行数和属性等内容即可。
例如,设置【列数】为4、【行数】为5,并在【“自动调整”操作】栏中选择【根据内容调整表格】单选按钮,即可在文档中创建一个4列5行的表格,并可以根据在单元格中输入文字的多少来自动调整列宽,如图4-28所示。
设置图4-28 利用对话框创建表格在【插入表格】对话框中,各选项的名称及功能作用如表4-3所示:利用Word 中的绘制表格功能,可以创建不规则形状的表格。
若要绘制表格,只需在【表格】下拉列表中,执行【绘制表格】命令,当光标变成形状时,拖动鼠标即可开始绘制表格,如图4-29所示。
图4-29 绘制表格4.Excel 电子表格若在【表格】下拉列表中执行【Excel 电子表格】命令,则可以以Excel 表格的形式创建表格,用户只需在其中输入表格内容即可,如图4-30所示。
图4-30 创建Excel 电子表格5.插入快速表格除了上述几种创建表格的方法之外,Word 2007中还预设了多种表格样式供用户选择使用,从而达到了插入快速表格的目的。
Office2007办公应用 编辑表格
Office2007办公应用 编辑表格表格创建完成之后,为了更好的满足工作需要,用户可以对创建好的表格进行编辑。
例如合并和拆分单元格、插入或者删除行和列等。
1.合并与拆分利用表格的合并和拆分功能,可以将表格中的多个单元格合并为一个单元格,或者将一个单元格拆分为多个单元格。
另外,用户还可以将一个表格拆分为两个。
● 合并单元格若要合并单元格,只需选择要合并的单元格区域。
然后,右击该区域执行【合并单元格】命令即可,如图4-32所示。
图4-32 合并单元格用户也可以选择要合并的单元格区域,并选择【布局】选项卡,单击【合并】组中的【合并单元格】按钮,合并该单元格区域。
● 拆分单元格若要拆分单元格,则只需右击要进行拆分的单元格,执行【拆分单元格】命令。
然后,在弹出的【拆分】单元格对话框中,分别设置行数和列数,如设置【列数】为3;【行数】为1,单击【确定】按钮即可,如图4-33所示。
图4-33 拆分单元格用户也可以选择【布局】选项卡,单击【合并】组中的【拆分单元格】按钮,打开【拆分单元格】对话框。
2.插入单元格、行或列在Word 2007文档表格中,用户可以根据实际需要在表格指定的位置插入新的行、列和单元格。
选择 执行 效果显示选择 执行 效果显示设置若要在表格中插入行或者列,只需将光标置于指定的单元格中,并选择【布局】选项卡。
然后,单击【行和列】组中的各个按钮即可完成行或者列的插入。
例如,单击【在下方插入】按钮,即可在光标所在单元格的下方插入新行,如图4-34所示。
图4-34 插入新行在【行和列】组中,各按钮的功能作用如表4-4所示:表4-4 【行和列】组各按钮作用若要在表格中插入单元格,只需单击【行和列】组中的【对话框启动器】按钮,在弹出的【插入单元格】对话框中,选择所需单选按钮,并单击【确定】按钮即可。
例如,选择【活动单元格下移】单选按钮,即可在光标所在单元格上方添加一个新单元格,而其他单元格的位置将保持不变,如图4-35所示。
Word2007教程:表格的汇总
用过Excel制表的用户都知道,Excel表格中能完成单元格间数据的运算。
实际上,在Word 中也可以对表格进行简单的运算。
表格的汇总一般涉及到求和、求平均数、统计个数等,下面以如下图所示的表格为例分别说明。
一、求和涉及到行求和与列求和。
例如,要对表中的学生分数进行求和为行求和,此时的操作步骤如下:1.把光标插入点定位到“总分”列的首个学生记录中。
2.在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮,打开“公式”对话框如下图所示。
3.“公式”对话框比较智能化,它会自动认为是求和。
因此,在“公式”中会自动输入“=SUM(LEFT),其中SUM是求和函数,LEFT表示此单元格左侧的所有单元格。
如果是在表格的最后一行中输入公式,会默认为“=SUM(ABOVE)”,其中ABOVE表示本列中此单元格的上方单元格。
除了ABOVE和LEFT两个分别代表“上”和“左”的参数外,BELOW参数表示下方,RIGHT表示右方。
因此,要在表格中为右侧数据求和,可以写做“=SUM(RIGHT)”,为下方数据求和可以写做“=SUM(BELOW)”。
4.单击“确定”按钮,完成本行的计算。
5.在数据第一行的最后一个单元格内会出现学生的总分。
此时,可以复制本单元格中的内容,然后到下面的单元格中执行粘贴操作。
6.实际上,输入的公式是以域的形式来完成的运算,因此,新粘贴过来的域并不能正确显示出计算结果。
此时,可以选中表格,然后在键盘上按下“F9”键更新域即可。
此后,如果表中数据发生变化,都需要通过“F9”键更新域。
二、计算平均值如果要计算语文成绩的平均分,需要进行一下操作:1.把光标插入点置于“语文”列的最后一个单元格内。
2.在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮,打开“公式”对话框。
3.清除掉“公式”中的公式,但保存前面的“=”号。
4.在“粘贴函数”下拉列表中找到“AVERAGE”并单击,此函数会自动复制到“公式”框中,在AVERAGE后面的括号中输入ABOVE,即使“公式”为“=AVERAGE(ABOVE)”。
Word 2007的表格处理ppt课件
3.1 Word 2007的表格设置
二、设置行高、列宽
设置行高。
移动鼠标指针到一行的底边框线上,这时鼠标指针变为 拖动鼠标即可调整该行的高度。
状,
将鼠标光标移动到表格内,拖动垂直标尺上的行标志,也可以调 整行高。
在【单元格大小】组的【行高】数值框中,输入或调整一个数值, 当前行或选定行的高度为该值。
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1.1 Word 2007的表格建立
二、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【插入表格】命令,系统弹出【插入表 格】对话框。
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1.1 Word 2007的表格建立
三、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【绘制表格】命令,鼠标指针变为 状,同时,功能区出现【设计】选项卡,在文档中拖动鼠标,可以 在文档中绘制表格线。 单击【设计】/【绘图边框】组中的【擦除】按钮,鼠标变成 状,在要擦除的表格线上拖动鼠标,就可以擦除一条表格线。
相邻单元格。 在【选择】菜单中选择【选择单元格】命令,选定鼠标光标所在的单元
格。
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2.1 Word 2007的表格编辑
二、插入行和列
插入表格行。 将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格,按Tab键,在表格的末尾插
入一行。 将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上,按回车键,在该行下方
第1讲 Word 2007的表格处理
1.1 Word 2007的表格建立 1.2 Word 2007的表格编辑 1.3 Word 2007的编辑处理
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1.1 Word 2007的表格建立
一、通过可视化方式建立表格 在【插入表格】菜单的表格区域拖动鼠标,文档中会出现相应行和 列的表格,松开鼠标左键后,即可在鼠标光标处插入相应的表格。 用这种方法建立的最大表格为10行8列,插入的表格有以下特点。 表格的宽度与页面正文的宽度相同。 表格各列的宽度相同,表格的高度是最小高度。 单元格中的数据在水平方向上两端对齐,在垂直方向上顶端对齐。
WORD-2007的排版及应用2013-2-7
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四、表格使用:使用Excel表格
“链接”:粘贴链
接
“嵌入:粘贴链
接
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目录
排版的基础准备
文本内容排版
页面设置
表格使用
高级应用:邮件合
并
打印设置
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五、高级应用:邮件合并
设置主文档。 将文档连接到数据源。 调整收件人列表或项列表。 向文档添加占位符(称为邮
件合并域)。
标题栏
功能区
滚动条
工作区
状态栏
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一、排版的基础准备:导入文本
插入
对象
文件中的文字
5
一、排版的基础准备:认识WORD选项
点击office图标——word选项.
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目录
排版的基础准备
文本内容排版
页面设置 表格使用 高级应用:邮件合并 打印设置
7
二、文本内容排版:内容大纲
设置样式:标题样式\编号样式
在“插入”功能区下的“页眉和页脚”工具区,点击“页眉” 按钮,选择一种页眉格式 插入到文档中,然后输入页眉处要显示的内容。同样的,点 击“页脚”按钮,选择一种页脚 格式插入到文档中,然后输入页脚处要显示的内容
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三、页面设置:页眉页脚
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三、页面设置:生成文章目录
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目录
排版的基础准备
文本内容排版
制表符的运用:把第(五)项计划生育中的列表,利用
制作符制作。
页眉和页脚,添加目录.
邮件合并.
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结束,谢谢
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目录
排版的基础准备
文本内容排版
页面设置
表格使用 高级应用:邮件合并 打印设置
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三、页面设置:内容大纲
在word2007文档里如何添加表格
在word2007文档里如何添加表格
一遍文档,如果只有文字,未免显得有些乏味,那么我们可以在适当的地方添加表格,一来增强了文章的可阅读性,二来也更容易让阅读者理解。
那么下面就由店铺给大家分享下在word文档里添加表格的技巧,希望能帮助到您。
在word文档里添加表格的步骤如下:
步骤1:将光标定位在需要插入表格的位置,在【插入】页找到【表格】;
步骤2:按照需要选择表格的行数和列数,在这里,我们添加4列20行的表格;
步骤3:表格制作完成,高往往不符合我们的需要,可以手动调整,也可自动调整。
手动调整很简单,将光标移动到需要调整的边框线上,当鼠标变成平行线时,按住鼠标左键拖动表格的大小到合适的位置,释放鼠标左键即可;
步骤4:自动调整表格宽度,将鼠标定位在任意一个单元格中,鼠标点击右键,在弹出的快捷菜单中,点击【自动调整】中【根据内容调整表格】。
步骤5:输入需要的内容;
步骤6:看着表格文字太多,格式太单调,现在来美化一下:选定整个表格,点击右键,弹出快捷在单,单击【表格属性】;
步骤7:在弹出的【表格属性】对话框里,切换到【表格】选项卡,单击【边框和底纹】;
步骤8:弹出【边框和底纹】对话框,在【边框】选项卡中,设置线性、颜色等,并在预览框内选择所要添加的边框;
步骤9:切换到【底纹】选项卡,按所需调整样式,设置完毕,点击确定;
步骤10:这样,底纹和边框就设置完成了;
步骤11:为了让参数更加醒目,调整首行的字体、大小等,表格
就制作完毕了。
word2007如何插入表格
word2007如何插入表格
在使用word2007制作文档的过程中,如果需要录入一些表格数据,我们也可以插入表格。
下面是店铺整理的word2007插入表格的方法,供您参考。
word2007插入表格的方法
新建文档;
在文档上方的菜单栏中点击“插入”;
下方展开众多功能选项卡;其中包括“表格”;然后点下“表格”,弹出设置框;
在设置框的上方位置,排列着80个小方框,8列10行;光标所到之处呈桔色,表示选中几列几行;小编在这里选择10列、3行;
光标点下,在文档上即显出此表格;
也可以这样操作,回到步骤2这里,在设置框这里点击“插入表格”;
弹出“插入表格”设置操作框;在此框中设置行数和列数再点击确定即可在文档上显示表格;
也可以这样操作,回到步骤2这里,在设置框这里点击“绘制表格”;
光标即显笔状,然后在文档中画出格表即可;
也可以这样操作,回到步骤2这里,在设置框这里点击“EXCEL 电子表格”直接插入电子表格到文档中。
word2007插入表格的。
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方法:
插入 “表格”组 表格 Excel电 子表格 进入Excel表格的工作区
退出、进入Excel工作区的方法是
1)退出:单击任意空白处即可退出Excel 的编辑状态
2)进入:双击表格中,即可进入刚才的 编辑状态
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1.5 将已有的文本转换成表格
方法:
选择需要转化成表格的文本 插入 “表格”组 表格 文本转换成表 格 打开“将文字转换成表格”对话 框 进行相关的设置 确定
表格在Word中的应用
班别:教技10班 主讲人:小王
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教学内容
1. Word在表格的创建方法
1.1 快速插入较少单元格的表格 1.2 插入指定行数列数的单元格
1.3 插入系统内置样式的表格 1.4 在创建Excel电子表格.
1.5 将已有的文本转换成表格 1.6 手动绘制表格
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元格,右击选择“删除单元格”,选择 相应命令,确定
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2.2合并与拆分单元格
合并:
1)选择要合并的单元格
右击
合
并单元格
2)选择要合并的单元格 “表格工具
布局” “合并”组
合并单元格
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2.2合并与拆分单元格
拆分:
1)选择要拆分的单元格
右击
拆分单元格 输入相关的数字 确
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1.6 手动绘制表格
任务
制作一个名为“单价调整表”,具体步 骤如下:
Step01 设置表格标题文本(新建空白文档, 输入标题文本,将格式设置为“黑体小 二居中对齐”)
Step02 选择“绘制表格”命令
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Step03 绘制单元格 (此时鼠标光标 将会变成铅笔字样,按住左键不放, 拖动鼠标左键,文本框中会出现一个 虚线框,释放鼠标就得到一个单元格)
2)通过选项卡插入:选择要在附近插入行或
列的单元格,在“表格工具 布局”选项卡中选择 “行或列”组中单击相应的按钮即可
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方法:
3)通过对话框:选择要在附近插入行或列的
单元格,然后右击,在弹出的快捷菜单中选择 “插入”,选择“插入单元格”,进行选择,然 后确定
Skill:删除单元格,即选择要删除的单
教学内容
2.编辑Word中的对象
2.1 插入行或列 2.2合并与拆分单元格
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1.1 快速插入较少单元格的表格
在制作文档时,如果数据比较少,我们就 可以通过快速插入表格的方式来创建表格
快速插入的方法:
插入 “表格”组 表格 下拉菜
单中会有很多方格
移动鼠标光标(顶
部会出现“mXn表格 ,即代表的是选择了m
行数(“自动调整”中可以调整表格的列宽
和行高)
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1.3 插入系统内置样式的表格
在Word中,程序会自带一些具有样式 的表格,我们可直接将合适的表格插 入文档中即可
方法:
插入 “表格”组 表格
快速表格
选择合适的表格
整理ppt创建Excel电子表格是指 在Word程序 中嵌入Excel程序的工作表 让用户可以直接在Word程序中以Exce l的工作表页面制作表格从而轻松的输 入数据并进行数据的管理和分析
Step04 用同样的方法绘制其他行列
Step05 输入文本(将光标插入点定位在 要输入文本的单元格中)
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任务结果
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2.1插入行或列
方法:
1)通过右键快捷菜单插入:选择要在附近插
入行或列的单元格,然后右击,在弹出的快捷菜 单中选择“插入”,然后在弹出的下一级菜单中 选择相应的命令
列n行单元格”)
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练一练
用快速插入表格的方法, 在文档中插入一个5行8列的表格
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1.2 插入指定行数列数的单元格
通过插入列数、行数来创建表格是使 用最多的一种方法,利用这个方法可 以创建任意的表格
方法:
插入 “表格”组 表格 插入表
格
在“插入表格”对话框中填入列数、
定
2)选择要拆分的单元格 “表格
工具 布局” “合并”组 拆分
单元格
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课后练习
根据今天所学的知识,在Wo rd文档中制作一个“课程 表”,创建表格的方法可以 任意选择,效果图如下:
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谢谢
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此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!