物业管理招投标

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物业管理招投标概述.

物业管理招投标概述.

物业管理招投标概述.物业管理招投标概述随着现代经济和社会的发展,物业管理行业逐渐成为了城市化建设中的一项重要任务。

物业管理不仅涉及到城市居民的居住环境,也涉及到商铺、学校、办公楼等各种建筑物的管理。

面对如此重要的任务,实行科学的物业管理招投标程序显得十分必要。

在本文中,我们将针对物业管理招投标程序进行详细的概述。

一、物业管理招投标的概念物业管理招投标是指在物业管理行业中,由物业拥有者或委托方发布采购公告,接受各类物业管理企业或个人的投标,并依据一定的程序进行评定,最终确认优胜者的过程。

物业管理招投标程序是一套制度规范,具有标准化、流程性、透明度和公正性的特点。

它是物业管理企业或个人参与竞争的唯一途径,也是物业拥有者或委托方选择物业管理服务供应商的主要保证。

二、物业管理招投标程序的流程物业管理招投标程序大致包含以下几个流程:1.采购计划在进行物业管理招投标之前,物业拥有者或委托方需要制定采购计划。

采购计划包括采购项目表、采购预算和采购时间。

2.招标公告发布招标公告是招投标程序的第一个环节,公告中应该包含采购物品或物业管理服务的基本信息、招标截止日期、招标文件获取方式、招标保证金及其返还、开标时间、联系人以及其他需要说明的事项等。

3.获取和提交招标文件参与物业管理招投标竞争的企业或个人需要到招标人部门领取或下载招标文件,并根据招标文件的内容编制出适当的投标文件,符合相关要求并且必须交保证金,备案后方可提交。

4.标书评审评审标书是招投标最为重要的阶段,评审标书的主要内容包括具体服务内容的解析、合同方案、技术方案、价格报价单、商业和法律等方面,评估标书难度相对较大,需要进行专业的技术评估和商务评估。

5.合同签订选定中标者后,须签订正式合同。

三、物业管理招投标程序的意义物业管理招投标程序应该是一个科学、规范、公正和透明的过程,依据国家法律法规和相关文件,有效地保证了公共财产的安全、提高了社会管理水平,促进了城市化建设和房地产行业的发展。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、背景介绍物业管理招投标是指业主委员会或者物业管理委托单位通过公开招标的方式选择合适的物业管理公司来负责小区或者大型物业的管理工作。

招投标流程的规范性和透明度对于保障业主权益、提高物业管理质量具有重要意义。

二、招投标流程步骤1.准备工作(1)明确招投标目标:确定招标的物业管理范围、服务要求、合同期限等。

(2)编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件、投标书等,其中招标文件应包含项目概况、招标条件、评标标准、合同条款等内容。

(3)发布招标公告:通过物业管理委托单位或者业主委员会的官方渠道发布招标公告,公告内容包括招标的物业管理范围、截止时间、联系方式等。

2.投标阶段(1)投标人资格审查:招标单位对投标人的资质进行审查,包括企业资质、经营范围、业绩等。

(2)递交投标文件:投标人按照招标文件要求准备投标文件,并在截止时间前递交给招标单位。

(3)开标:招标单位组织开标工作,公开拆封投标文件,并记录相关信息。

3.评标阶段(1)评标委员会组建:招标单位组建评标委员会,成员包括招标单位代表、业主代表、专家等。

(2)评标标准制定:评标委员会制定评标标准,包括物业管理经验、服务质量、价格等方面。

(3)评标过程:评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审,评分并记录评审结果。

(4)评标报告编制:评标委员会根据评审结果编制评标报告,包括投标人排名、得分情况等。

4.中标阶段(1)中标通知:招标单位通过书面形式通知中标人,并告知签订合同的具体事宜。

(2)合同谈判:招标单位与中标人进行合同谈判,商讨具体的合同条款和细节。

(3)合同签订:双方达成一致后,签订物业管理合同,并按照合同约定履行相关义务。

5.履约阶段(1)履行合同:中标人按照合同约定履行物业管理职责,提供相关服务。

(2)监督与考核:招标单位或者业主委员会对中标人的履约情况进行监督和考核,确保服务质量。

(3)合同终止:合同期满或者根据合同约定,双方商议决定终止合同。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、引言物业管理招投标是指业主委托物业管理公司进行物业管理服务的过程中,通过公开招标的方式选择合适的物业管理公司。

本文将详细介绍物业管理招投标的流程和相关要求。

二、招标准备阶段1. 编制招标文件- 招标公告:包括招标项目的基本信息、招标范围、招标方式等。

- 招标文件:包括投标人资格要求、技术要求、服务要求、合同条款等。

- 投标文件模板:提供给投标人填写的标准表格。

- 相关附件:如业主委托书、业主大会决议等。

2. 发布招标公告- 在合适的媒体或网站上发布招标公告,公告内容应包含招标项目的基本信息、招标范围、招标方式、投标截止时间等。

3. 投标人资格审查- 根据招标文件中的要求,对投标人进行资格审查,如注册资金、经验要求等。

- 评审委员会对资格审查结果进行评估,并确定符合资格的投标人名单。

三、投标阶段1. 发放招标文件- 将招标文件发放给符合资格的投标人,同时要求投标人提供相关资料,如企业资质证明、业绩证明等。

2. 投标准备- 投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、服务方案、人员组成、报价等。

- 投标人应保证投标文件的真实性和合法性,并在投标文件上加盖公司公章。

3. 投标提交- 投标人按照招标文件规定的时间和地点提交投标文件。

- 投标文件应以密封信封形式提交,并在信封上标明投标人名称、招标项目名称等信息。

四、评标阶段1. 开标- 评审委员会成员在规定的时间和地点进行开标,公开拆封投标文件。

- 开标过程应有专人记录,确保开标过程的公正和透明。

2. 技术评审- 根据招标文件中的技术要求和评标标准,评审委员会对投标文件进行技术评审。

- 评审内容包括技术方案的可行性、服务方案的合理性等。

3. 商务评审- 根据招标文件中的报价要求和评标标准,评审委员会对投标文件进行商务评审。

- 评审内容包括报价的合理性、服务内容的完整性等。

4. 综合评审- 综合考虑技术评审和商务评审结果,评审委员会进行综合评审,并给出评审意见。

物业管理招标投标法

物业管理招标投标法

第一章总则第一条为了规范物业管理招标投标活动,维护招标投标双方的合法权益,保障物业管理市场的公平竞争,促进物业管理行业的健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规,制定本法。

第二条本法所称物业管理招标投标,是指物业管理企业通过公开、公平、公正的方式,选择物业管理服务提供者的活动。

第三条物业管理招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条国务院建设主管部门负责全国物业管理招标投标活动的监督管理工作。

县级以上地方人民政府建设主管部门负责本行政区域内物业管理招标投标活动的监督管理工作。

第二章招标第五条物业管理招标分为公开招标和邀请招标。

公开招标是指招标人以公告的方式邀请不特定的物业管理服务提供者参加投标。

邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的物业管理服务提供者参加投标。

第六条符合下列条件的物业管理项目,应当进行公开招标:(一)新建住宅小区、写字楼、商场等物业管理项目;(二)现有物业管理项目在合同期满后,需要重新选择物业管理服务提供者的;(三)法律、法规规定应当公开招标的其他物业管理项目。

第七条符合下列条件之一的物业管理项目,可以进行邀请招标:(一)物业管理项目规模较小,难以通过公开招标选择物业管理服务提供者的;(二)物业管理项目属于保密项目,不宜公开招标的;(三)其他特殊原因,不宜公开招标的。

第八条招标人应当根据物业管理项目的特点和要求,编制招标文件,并报建设主管部门备案。

招标文件应当包括以下内容:(一)招标公告或者投标邀请书;(二)物业管理项目基本情况;(三)招标人的资格、资质;(四)物业管理服务内容和要求;(五)投标文件编制要求;(六)评标标准和评标办法;(七)投标保证金要求;(八)招标时间、地点和联系方式;(九)其他需要说明的事项。

第九条招标人应当在招标文件规定的投标截止时间前,将招标文件发送给所有投标人。

第十条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立的法人资格;(二)具有物业管理资质;(三)具有健全的物业管理制度;(四)具有良好的信誉和业绩;(五)具备履行合同的能力。

物业管理招投标管理制度

物业管理招投标管理制度

物业管理招投标管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理招投标活动,确保招投标过程的公开、公平、公正,提高物业管理服务质量。

2. 本制度适用于本物业管理区域内的所有招投标活动。

二、招投标原则1. 公开性:招投标信息应公开发布,确保所有潜在投标人平等获取信息。

2. 公平性:所有投标人应享有同等的权利和机会,不得有歧视或偏袒行为。

3. 公正性:评标过程应客观公正,严格按照评标标准和程序进行。

三、招投标组织1. 成立招投标工作小组,负责招投标活动的组织、实施和监督。

2. 招投标工作小组由物业管理公司代表、业主代表和相关专业人士组成。

四、招投标程序1. 招标准备:明确招标需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、评标标准等。

2. 发布招标公告:在指定媒体和地点发布招标公告,公告期限不少于法定时间。

3. 投标报名:潜在投标人在规定时间内报名,并获取招标文件。

4. 提交投标文件:投标人根据招标文件要求准备并提交投标文件。

5. 开标:在规定时间和地点公开开标,由招投标工作小组主持。

6. 评标:评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审,推荐中标候选人。

7. 中标公示:中标结果在物业管理区域内公示,公示期不少于法定时间。

8. 签订合同:与中标人签订物业管理服务合同。

五、投标人资格1. 投标人应为依法注册的物业管理公司,具有独立法人资格。

2. 投标人应具备相应的物业管理资质和经验。

3. 投标人及其主要管理人员应无不良记录。

六、招标文件1. 招标文件应包括服务内容、技术要求、商务条款、评标标准等。

2. 招标文件一经发出,不得随意更改,确需更改的,应重新发布。

七、投标文件1. 投标文件应按照招标文件要求编制,包括公司简介、管理方案、报价等。

2. 投标文件应密封提交,并在规定时间内送达指定地点。

八、评标委员会1. 评标委员会由招投标工作小组指定,成员应具备相关专业知识和经验。

2. 评标委员会负责评标、推荐中标候选人,并撰写评标报告。

物业管理招投标工作指南

物业管理招投标工作指南

物业管理招投标工作指南物业管理招投标工作是一个重要的环节,对于物业公司的运营和管理起着关键作用。

本文将为您介绍物业管理招投标的流程和注意事项,帮助您顺利完成招投标工作。

1. 背景介绍在开始物业管理招投标工作之前,有必要对招投标的背景进行介绍。

物业管理招投标是为了选取专业的物业管理公司或服务团队,以提供高质量的物业管理服务,维护物业的正常运行和秩序。

在招投标过程中,需要合理、公平、透明地评估和选择合适的供应商。

2. 招标准备2.1 制定招标文件在开始招投标之前,物业公司需要制定招标文件。

招标文件通常包括以下几个方面:•招标公告:发布物业管理招投标的公告,明确招标的时间、地点和要求,向潜在的投标人发布招标信息。

•招标说明:详细解释招标的背景、目的、要求和流程,以及评选标准和要求的提交资料。

•投标文件:要求参与招标的供应商提交的相关文件,包括资质证明、经验介绍和报价等。

•合同范本:拟定合同的模板,包括合同条款、服务范围和费用等。

2.2 确定评标委员会评标委员会由相关部门的专业人员组成,负责评审投标人的资格和提供的投标文件。

评标委员会由相关部门负责人担任主席,其他成员应包括物业管理部门、财务部门、法务部门等相关部门的代表。

2.3 发布招标公告招标公告应发布在有关物业管理招投标的媒体平台、物业管理公司的官方网站和相关行业协会中。

招标公告应包括招标的基本信息、资格要求、文件获取方式、截止时间和联系方式。

3. 招标流程3.1 获取投标文件投标人可以通过物业公司指定的途径获取招标文件,例如物业公司的官方网站或招标文件领取点。

物业公司应确保投标文件的公开获取,并记录领取者的信息。

3.2 资格审核投标截止时间后,评标委员会将对提交的投标文件进行资格审核。

主要包括对投标人的资质、经验和合法性进行验证。

3.3 投标文件评审通过资格审核的投标文件将被提交给评标委员会进行评审。

评审应按照事先确定的评分标准进行,评分标准可以包括:公司规模、资质、业绩、服务响应能力和价格等。

物业管理招标投标管理办法

物业管理招标投标管理办法

物业管理招标投标管理办法物业管理招标投标管理办法第一章总则第一条为规范物业管理招标投标行为,维护招标投标活动的公平、公正、公开原则,制定本办法。

第二条本办法适用于所有物业管理招标投标活动,包括但不限于物业管理服务项目、物业管理设备采购项目等。

第三条物业管理招标投标活动应遵循合规、透明、高效、公平竞争的原则,重视优质服务供应商的选拔。

第四条物业管理招标投标活动应遵守国家相关法律法规、招标投标法和其他有关规定,并充分尊重供应商的合法权益。

第五条招标人应对物业管理招标投标活动进行全程监管,并组织评标工作,确保公正、公平的招标结果。

第六条本办法所指的物业管理招标投标活动,包括但不限于以下几个阶段:招标公告、报名资格审核、招标文件编制、标书递交、评标、中标公示、合同签订等。

第二章招标公告第七条招标人应在适当的媒体上发布招标公告,明确招标项目的基本信息。

第八条招标公告应至少包括以下内容:招标项目名称、招标范围、工作要求、投标截止日期、等。

第九条招标公告的发布应提前合理时间,确保潜在投标人有足够的时间准备和回应。

第十条招标人应尽量选择权威性、影响力较大的媒体发布招标公告,确保广泛的信息传播。

第三章报名资格审核第十一条潜在投标人应按照招标文件的要求,准备完整的报名材料,并按时递交给招标人。

第十二条招标人应对递交的报名材料进行资格审核,确定符合资格条件的潜在投标人。

第十三条资格审核的内容应包括但不限于投标人的资质证书、经验证明、信用状况、财务状况等。

第十四条招标人应及时通知通过资格审核的潜在投标人,发放招标文件,并告知投标截止日期。

第四章招标文件编制第十五条潜在投标人应按照招标文件的要求编制并提交标书,包括技术方案、商务方案、价格等核心内容。

第十六条招标文件应明确要求潜在投标人提供的信息和资料,并对其进行详细解释。

第十七条招标文件应具备合理的格式和规范的内容,确保投标人能够完整、准确地理解和回应。

第五章标书递交第十八条投标人应于投标截止日期前将标书递交给招标人,并确保递交的标书完整、准确。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理和维护的一项工作,包括维修、保洁、安全、绿化等方面的服务。

为了选择一家合适的物业管理公司,通常需要进行招投标流程。

本文将详细介绍物业管理招投标的流程和标准格式的文本。

二、物业管理招投标流程1. 准备招标文件- 编制招标公告:招标公告应包含招标单位的基本信息、招标项目的基本情况、投标人资格要求、投标文件的递交时间和地点等内容。

- 编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件说明、投标人资格要求、投标文件的组成要求、评标办法、合同范本等。

2. 发布招标公告- 在主流媒体上发布招标公告:招标公告应在指定的媒体上进行发布,以吸引潜在的投标人参预竞标。

- 发送招标文件给潜在投标人:将招标文件发送给潜在投标人,以供其了解招标项目的具体要求和条件。

3. 投标人报名- 投标人报名资格审查:对报名的投标人进行资格审查,确保其符合投标资格要求。

- 领取投标文件:通过报名后,投标人可以领取招标文件,并进行详细的了解和准备。

4. 编制投标文件- 阅读招标文件:投标人需要子细阅读招标文件,了解招标要求、评标标准等。

- 编制投标文件:根据招标文件的要求,投标人编制投标文件,包括技术方案、商务方案、人员组成、服务承诺等内容。

5. 递交投标文件- 投标文件递交截止时间:招标文件中规定了投标文件递交的截止时间,投标人需要在规定时间内递交文件。

- 递交投标文件:投标人将编制好的投标文件按要求递交给招标单位。

6. 评标和中标- 评标委员会评审:由招标单位组织评标委员会对递交的投标文件进行评审,根据评标标准进行打分。

- 中标结果公示:评标委员会根据评审结果确定中标单位,并将结果公示于指定媒体上。

7. 签订合同- 中标单位与招标单位商议:中标单位与招标单位商议合同的具体内容和细节。

- 签订合同:双方达成一致后,签订正式合同,明确双方的权利和义务。

8. 履行合同- 物业管理服务开始:中标单位按照合同的要求开始履行物业管理服务。

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物业管理招投标将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。

不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。

伴随着我国物业管理的不断发展,物业管理招投标市场从无到有,从小范围到全国范围历经了近10年的发展。

将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。

不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。

深圳是在全国率先实行物业管理招投标的城市,1994年1月10日,以大型住宅区“莲花北村”为试点,深圳市住宅局在系统内部实行管理权招标,通过平等竞争确定物业管理企业,并于1995年开始在深圳市范围内试行物业管理招投标。

1996年11月1日,深圳住宅局在新闻媒介上刊登公告,将大型住宅区“鹿丹村”的物业管理权在全社会范围内公开招标,并于12月3日通过竞标成功选聘了物业管理企业。

“鹿丹村一体化物业管理”社会化招投标拉开了我国物业管理招投标市场的序幕,成为我国物业管理市场首例通过社会化招投标的项目。

如今,深圳市的物业管理企业已经将一体化、专业化、企业化的物业管理服务通过招投标这一市场化的方式成功推广到全国的物业管理领域。

1997年开始,北京、上海、广州、武汉、长沙等大中城市的物业管理招投标市场相继建立,通过市场化的招投标活动确定物业管理权的项目从普通商品居住型物业扩大到政府机关、金融机构、医院、学校、码头、工业区、商业区等各类物业。

2003年5月28日,我国第一部《物业管理条例》公布,明确了住宅物业应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业,为培育物业管理招投标市场提供了有利的支持,象征着我国的物业管理行业发展已进入成熟的市场化阶段。

物业管理招投标在行业发展中的重要意义与作用主要体现在以下几个方面:物业管理招投标是推动行业发展的重要手段物业管理招投标是运用公正、公平、公开的市场竞争机制来确定物业管理权的活动。

参与招投标的双方通过价值规律、公平竞争等市场手段实现双方利益的最大化,在竞争的过程中,它有效促进了物业管理企业优化资源配置,使企业在参与竞争的同时不断提高专业水平和市场竞争力,从而形成行业公平竞争的良性循环,逐步提高物业管理行业整体水平,加快了物业管理行业持续、健康发展的速度。

物业管理招投标是物业管理企业提高企业专业管理水平的有效途径物业管理企业通过参与物业管理招投标寻求客户和开拓市场,对物业管理企业而言,是提高企业专业管理水平的有效途径。

物业管理是物业管理企业提供给业主或物业使用人的一种综合性服务产品,公开竞争的招投标活动使物业管理企业的服务水准和市场竞争能力得到了真实的体现,也是评价一个物业管理企业专业管理水平和经营能力的最佳尺度。

在市场竞争机制的作用下,企业通过参与物业管理招投标活动,一方面有利于企业在竞争中扩大市场影响力,树立企业的品牌形象,增加企业的知名度;另一方面有利于企业在竞争中找差距,汲取同行企业的优势经验,从而提高企业自身的专业水平和综合管理能力。

物业管理招投标是维护业主和物业管理企业共同利益的前提物业管理招投标是招标投标的双方运用价值规律和市场竞争机制通过规范有序的招投标行为确定物业管理权的活动,它不仅打破了长期以来物业管理市场“谁开发、谁管理”的沉滞局面,而且还明确了业主和物业使用人与物业管理双方的权利和义务,使物业管理服务更加规范,一方面投标方在“性价比”的基础上选择了最合适的物业管理企业,使业主和物业使用人享受到了优质的物业管理服务,维护了业主和物业使用人的合法权益;另一方面为物业管理企业提供了参与公平竞争的发展舞台,使企业在竞争中不断拓宽自身的业务,并有效规避了后期管理存在的风险,使业主与物业管理企业双方的合法权益得到了有效的保障。

物业管理项目招标投标的特点从项目内容的角度和招标主体的特征来看,物业管理招投标具备综合性、差异性、地区性和特殊性等特点:1、综合性由于物业管理是综合性的服务,涵盖的范围和领域较广,而且同一个项目有时候还会出现几种不同类型的物业,要求投标人提供综合性的管理服务,从而形成物业管理招投标明显的综合性特征。

如学校物业项目一般就具有地域广、物业类型多、服务领域广等特点,物业涉及学生公寓、办公楼、商业区、工业区(校办企业)等。

2、差异性一方面由于我国幅员辽阔,人口众多,地区性差异较明显,各地区的地理环境、人文环境、政策法律环境的不同,使不同地区人们对物业管理的认识和消费观念、需求标准存在着较大差异;另一方面由于物业的类型不同,招标人对项目招标的条件和对投标人的要求就会不一样,投标人在分析和策划投标活动时采取的方式和策略也会有差异。

3、地区性由于地区性差异的存在,要求招投标双方在物业管理招投标时充分考虑地区性,招标人在招标过程中需要根据物业的自身条件和本地区的实际情况客观地制定招标条件和选择招标企业,投标人在参与投标活动时也应该充分考虑项目的地区性特点和要求。

4、特殊性物业管理招投标具备的特殊性主要体现在招标主体的不同。

物业管理招标主体是业主大会(或单一业主)、建设单位、政府机关(或物业产权人)和事业单位,同一类型的物业,因产权人的身份不同,招标的主体也不同;同一物业投入使用前后招标主体也会发生改变,如建设期间和正式成立业主大会未招聘物业管理企业之前由建设单位作为招标主体,招聘物业管理企业,成立业主大会后由业主大会委托业主委员主持招聘物业管理企业;公用设施和政府物业,其产权人多为政府资产管理部门,该类物业的物业管理招投标,必须由其产权人和使用人共同组织,如使用人组织的,也必须经产权部门的授权委托。

物业管理项目招标投标的发展趋势1、法制化建立完善的物业管理招投标法律法规体系,通过运用法律手段加强物业管理招投标市场的管理监督,规范招投标行为,杜绝招投标过程中的欺诈、舞弊、腐败等现象,是我国物业管理招投标市场发展的重要趋势之一。

如今,各大城市的物业管理招投标办法相继出台,为今后物业管理招投标市场监督管理机制的建立奠定了良好的基础。

2、市场化在法制化的基础上,政府将加强对物业管理招投标市场的监督管理,减少对招投标活动的干预,逐步建立物业管理招投标市场的交易规则,不断完善市场竞争机制,减少交易费用,消除交易过程中的混乱和欺骗行为,防止不正当竞争,确保招投标双方的正当权益,是物业管理招投标市场发展的必然趋势。

3、科学化随着我国物业管理招投标市场的不断成熟,在招投标过程中逐渐形成科学化的发展趋势,运用科学的方法、先进的技术规范,支持招投标活动的每一个环节和程序,使招标过程规范有序,中标结果客观公正,招标活动经济高效。

4、公开化实行交易行为公开化,提高物业管理招投标市场的透明度,是我国招投标市场的另一大趋势。

一方面,越来越多的业主或发展商开始注重选择公开招标的方式,另一方面在选择邀请招标的方式中,对招投标过程和相关信息的公开化程度也在不断提高。

无论是公开招标还是邀请招标,对信息的公开和招标程序的公开无疑大大增加了招投标结果的公平性、公正性和合法性。

5、专业化委托专业的招标代理机构组织招投标活动是国际惯例,目前在我国物业管理招投标市场上开始盛行这一做法,主要是一些政府物业、重点基础设施、公用事业和大型商业物业等项目的招投标。

由于专业招标代理机构具备较强的专业水平、广泛的市场信息和丰富的招投标操作经验,一些业主大会为提高招投标工作的效率和质量,也聘请专业的招标代理机构组织招投标,使我国招投标市场逐渐向专业化的趋势发展。

物业管理项目投标的策略及技巧1、物业管理项目投标的组织策划物业管理企业在获取招标信息后应组织相关人员组成投标小组,对投标活动进行策划实施,主要任务是项目分析评估、标书编制、投标策略的制定、参与现场踏勘、开标、评标、现场答辩、签约谈判等。

在组织策划投标活动中,需要掌握并运用一些策略和技巧,以确保投标的成功。

◆根据招标物业项目的情况选择企业骨干力量组成投标小组。

参与物业管理招投标是企业充分展现综合实力、扩大市场影响力的渠道之一,骨干力量的选择尤其是项目负责人的选择是确保投标活动的质量和效率的基础。

◆对招标方、物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确对项目进行评估,预测并降低投标的风险。

◆正确编制标书。

编制标书要根据招标文件的要求进行,在透彻掌握招标文件内容和细致深入的市场调查基础上确定管理项目的整体思路(包括物业管理工作重点、服务特色、管理目标、管理方式及实施措施等)制定物业管理方案,全面展示投标人参与项目的综合优势。

◆在科学分析和准确计算的前提下制定最能接近标底的合理报价。

◆灵活运用公共关系,多渠道获取相关信息,确保报价的合理性。

◆选择最能体现企业优势的物业作为招标方考察的对象。

◆与招标方建立合法的沟通方式,了解招标方的需求,及时掌握投标过程中出现的变化,当发现出现对不利于本企业中标的情况时要采取相应的应对措施。

◆周密安排招标方的资格预审和评标过程中的现场答辩活动。

2、项目的现场踏勘招标人根据招标需要组织投标企业统一踏勘现场,并向他们做出相关的必要介绍,其目的在于帮助投标公司充分了解物业情况,以合理计算标价。

在考察过程中,招标人还将就投标公司代表所提出的有关投标的各种疑问做出口头回答,但这种口头答疑并不具备法律效力。

只有在投标者以书面形式提出问题并由招标人做出书面答复时,才能产生法律约束力。

由于投标人需对现场条件考察结果自行负责,不得在接管后对物业外在明显的质量问题提出异议,申明条件不利而要求索赔。

因此,投标人应对现场物业进行详细的踏勘,查勘现场物业与投标报价是否存在外在风险条件,具体包括以下几方面:◆若物业管理在物业竣工前期介入,则应现场查看工程土建构造,内外安装的合理性,尤其是消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通讯设备等,必要时做好日后养护、维护要点记录,图纸更改要点记录,交与建设单位商议。

前期介入的优点在于物业管理公司可与业主更好地协调,有利于其接管后的管理。

物业管理公司应尽量利用这一机会,认真准备、仔细查看,参与业主的设计开发,甚至可以就业主设计的不合理之处提出修改意见,或提出更好的设计建议。

◆若物业已经竣工,则投标人应按以下标准视察项目:工程项目施工是否符合合同规定与设计图纸的要求;技术经检验达到国家规定的质量标准,能满足使用要求;竣工工程达到验收要求;各项设备设施是否符合设计要求且运转正常;外在质量无重大问题;周围公用设施分布情况。

◆主要业主情况,包括客户定位、主要服务要求与所需特殊服务、物业管理费的承受能力等。

这些情况可由投标人自行安排人员与时间进行调查。

◆物业所在地的气候条件、经济环境、人文环境、消费需求和市场变化情况。

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