秘书四级历年真题

合集下载

秘书国家职业资格考试四级试题

秘书国家职业资格考试四级试题

1.“心体光明,暗室中有青天;念头暗昧,白日下有厉鬼”。

表明道德的功能在于()。

(A)鼓励人们自由选择职业(B)遏制牟利最大化(C)促进人们的行为规范化(D)最大限度地克服人们受利益驱动2.在市场经济条件下,职业道德社会功能的重要表现是()。

(A)克服利益导向(B)遏制牟利最大化(C)增强决策科学化(D)促进员工行为的规范化3.为了促进企业的规范化发展,需要发挥企业文化的()。

(A)娱乐功能(B)主导功能(C)决策功能(D)自律功能4.下列关于职业道德的说法中,正确的是()。

(A)职业道德的形式因行业不同而有所不同(B)职业道德在内容上因行业不同具有差异性(C)职业道德在适用范围上具有普遍性(D)讲求职业道德会降低企业的竞争力5.《易经》中有句话,“二人同心,其力断金”。

反映的是()。

(A)爱国主义道德范畴(B)社会主义道德范畴(C)功利主义道德范畴(D)集体主义道德范畴6.下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()。

(A)有职业道德的人一定能够胜任工作(B)没有职业道德的人干不好任何工作(C)职业道德有时起作用,有时不起作用(D)职业道德无关紧要,可有可无7.关于职业选择的意义,你赞同的看法是()。

(A)职业选择意味着可以不断变换工作岗位(B)提倡自由选择职业会导致无政府主义(C)职业选择有利于个人自由的无限扩展(D)职业选择有利于促进人的全面发展8.以下关于办事公道的说法中,你认为正确的是()。

(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对没有任何职权的员工来说,不存在办事公道的问题9.“心如明镜台,时时勤拂拭”,提醒我们在日常工作中要做到()。

(A)坚持真理(B)公私分明(C)公平公正(D)光明磊落10.不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是()。

(A)按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事(B)公正处理部门之间、部门内部各种关系(C)处理问题合情合理,不徇私情(D)发扬团队精神,增强内部凝聚力11.在实际工作中,践行诚信职业道德规范,必须()。

秘书四级历年真题

秘书四级历年真题

秘书职业资格四级考试历年真题(一)第一部分 职业道德(1~50 题,共、50 道 题) 一、 职业道德理论知识部分 答题指导: 1.该部分均为选择题,每题均有四个备选 项,其中单项选择题只有一个选项正确,多 项选择题有两个或两个以上选项正确。

2.请根据题意的内容和要求答题,并在答 题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

3.错选、少选、多选均不得分。

(一) 单项选择题(请在下述每题的 4 个 选项中,选择一个选项,并在答题卡上相应 的字母涂黑) 1、依照有关规定,我国把每年的 9 月 20 日 定为( )。

(A)消费者维权日 (B)传统美德宣传日 (C)全民健康活动日 (D)公民道德宣传日 2、市场经济条件下,我们对“义”与“利”的 态度应该是( )。

(A)见利思义 (B)先利后义 (C)见利忘义 (D)无利不干 3、以下关于职业选择的说法中,正确的是 ( )。

(A)职业选择是个人的事,与社会发展要 求无关 (B)人们有选择职业的自由,但不等于可 以随心所欲地选择职业 (C)职业选择自由与“干一行,爱一行,专 一行”相矛盾 (D)树立职业理想容易导致人们在择业上 不顾社会需求 4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做 法,我认为是( )。

(A)缺乏职业技能的表现(B)缺乏职业责任感的表现 (C)有职业理想的表现 (D)有强烈职业责任感的表现 5、《公民道德建设实施纲要》颁布于( )。

(A)2000 年 (B)2001 年 (C)2002 年 (D)2003 年 6、社会主义市场经济条件下的诚信,( )。

(A)只是一种法律规范 (B)只是一种道德规范 (C)既是法律规范,又是道德规范 (D)既不是法律规范,也不是道德规范 7、保守企业秘密属于( )职业道德规范的 要求。

(A)办事公道 (B)遵纪守法 (C)坚持真理 (D)团结协作 来源:考试大-秘书资格考试 (二) 多项选择题(请在下述每题的 4 个 选项中,选择两个或多个选项作为答案,并 在答题卡上将相应的字母涂黑) 16、塑造企业的良好形象要在( )上下功 夫 (A)产品质量 (B)服务质量 (C)诚信意识 (D)销售数量 17、 企业的形象包括( )。

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编1(题后含答案及解析)

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编1(题后含答案及解析)

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编1(题后含答案及解析) 题型有:1. 职业道德基础知识 2. 职业道德个人表现 3. 基础业务素质职业道德部分职业道德基础知识单项选择题1.下列关于爱岗敬业的说法中,你认为正确的是()。

A.市场经济鼓励人才流动,再提倡爱岗敬业已不合时宜B.即便在市场经济时代,也要提倡“干一行、爱一行、专一行”C.要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献D.在现实中,我们不得不承认,“爱岗敬业”的观念阻碍了人们的择业自由正确答案:B2.中共中央提出的“科学发展观”,是指()。

A.以效益为本,效率第一、公平第二的发展B.以人为本,公平第一、效率第二的发展C.以人为本,全面、协调、可持续的发展D.以企业为本,全面、健康、科学的发展正确答案:C3.《韩非子》记载了一则“狗猛酒酸”的故事:一宋国人酿酒技术高超,饲养一只猛犬看护家门,其后酒因卖不出去而变酸。

该故事给我们的启示是()。

A.做生意要养狗看家,保护自己B.经营环境与经济效益无关C.“酒好不怕巷子深”,只要产品质量好,其他问题可以忽略不计D.文明礼貌与经济效益相关正确答案:D4.在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头,这是人际交往中()。

A.平等原则的要求B.互助原则的要求C.功利原则的要求D.谦让原则的要求正确答案:A5.我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点,体现了()。

A.节俭是修身、持家、治国的法宝B.节俭是持家之本C.节俭是安邦定国的法宝D.节俭是防止腐败的办法正确答案:A6.孔子讲到的“敬事而信”,意思是说()。

A.克己奉公,努力奉献国家B.爱岗敬业,做好本职工作C.意志坚定,对事业成功充满信心D.诚实守信,做到表里如一正确答案:B7.依照有关规定,我国把每年的9月20日定为()。

A.消费者维权日B.传统美德宣传日C.全民健康活动日D.公民道德宣传日正确答案:D8.下列选项中,不符合平等尊重要求的是()。

秘书国家职业资格四级考试题库历年真题章节题库模拟附答案

秘书国家职业资格四级考试题库历年真题章节题库模拟附答案

秘书国家职业资格四级考试题库历年真题章节题库模拟附答案一、选择题(每题2分,共40分)1. 下列哪个选项不属于秘书的职责范围?A. 起草文件B. 接待客人C. 管理公司财务D. 安排会议答案:C2. 下列哪个文件属于上行文?A. 报告B. 请示C. 通知D. 命令答案:B3. 下列哪个选项不是秘书的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 谈判D. 命令答案:D4. 下列哪个选项不是会议通知的内容?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议主持人答案:D5. 下列哪个选项不是秘书的礼仪要求?A. 仪表端庄B. 言谈举止得体C. 穿着时尚D. 尊重他人答案:C二、判断题(每题2分,共40分)1. 秘书在接听电话时,应先报自己的姓名和单位。

()答案:错误2. 在文件归档时,应按照文件的形成时间顺序排列。

()答案:正确3. 秘书在接待客人时,应先为客人倒水。

()答案:正确4. 秘书在安排会议时,不需要考虑与会人员的交通安排。

()答案:错误5. 秘书在处理突发事件时,应保持冷静,及时报告领导。

()答案:正确三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在接待客人时应注意的礼仪要求。

答案:秘书在接待客人时应注意以下礼仪要求:(1)热情主动,礼貌待人;(2)注意仪容仪表,保持端庄;(3)尊重客人,倾听客人意见;(4)提供周到的服务,确保客人满意。

2. 简述秘书在安排会议时应考虑的因素。

答案:秘书在安排会议时应考虑以下因素:(1)会议主题和目的;(2)会议时间、地点和场地;(3)与会人员名单及邀请方式;(4)会议议程安排;(5)会议设备准备;(6)会议通知及与会人员接待。

3. 简述秘书在处理突发事件时应采取的措施。

答案:秘书在处理突发事件时应采取以下措施:(1)保持冷静,迅速了解事件情况;(2)及时报告领导,听取领导意见;(3)采取有效措施,控制事态发展;(4)协助领导做好善后处理工作;(5)总结经验,避免类似事件再次发生。

秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编8(题后含答案及解析)

秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编8(题后含答案及解析)

秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编8(题后含答案及解析) 题型有:1. 案例分析 2. 工作实务案例分析1.请阅读下面录像题的情境叙述,找出情境叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

情景叙述.早上秘书卫红身着职业装走进公司办公大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。

卫红随即给后勤部拨打电话:“请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢。

”并认真填写了《隐患记录及处理表》,表的格式正确,内容完整。

办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。

另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。

”卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。

然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟练发邮件的程序,只得让小李帮助发送。

卫红认真核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。

小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再补签就是了。

”卫红不假思索地说:“也好”,拉开抽屉取出现金付给小李。

随手将凭单放在桌上的文件堆里。

电话铃响四声后卫红接起:“你好,金泰公司。

”王总经理的声音:“你把最近收集到的客户对我公司产品的反馈信息送过来。

”卫红手忙脚乱地抱着一堆资料来到王总经理办公室:“王总,资料都在这里。

”.王总经理:“这么一大堆,你让我怎么看呀,你把它整理后再拿给我。

”卫红:“好吧,我这就去整理。

”卫红正在整理客户的有关资料,传来敲门声,“请进”,并立即起身迎接。

泰康公司秘书小李进来:“你好。

”卫红忙着为小李倒水招待,“对不起,你稍坐一会儿,我去技术部取一份资料,马上回来。

”小李看到桌上一份资料,随手拿起一份翻看。

正确答案:(1)着装规范。

(√)(2)发现问题能够及时了解情况。

(√)(3)能够及时报告维修部门排除隐患。

(√)(4)及时填写《隐患记录及处理表》。

(√)(5)《隐患记录及处理表》格式正确,内容完整。

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编4(题后含答案及解析)

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编4(题后含答案及解析)

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编4(题后含答案及解析) 题型有:1. 职业道德基础知识 3. 基础业务素质职业道德部分职业道德基础知识单项选择题1.为了促进企业的规范化发展,需要发挥企业文化的()。

A.娱乐功能B.主导功能C.决策功能D.自律功能正确答案:D2.《吕氏春秋》中讲到,“万人操弓,共射一招,招无不中”,这说明了()。

A.“梅花香自苦寒来,宝剑锋从磨砺出”B.“小胜靠智,大胜靠德”C.“一双筷子容易折,十双筷子断就难”D.“成由勤俭败由奢”正确答案:C解析:“万人操弓,共射一招,招无不中”,强调集体合作力量大,与C项一致。

3.你认为,愚公移山的故事说明了()。

A.要向愚公那样娴熟掌握移山的技能B.愚公有较好的职业道德C.从事事业要诚敬专一,才能把工作做好D.结交朋友,要深入了解对方正确答案:C4.布伦特兰夫人提出的“可持续发展”思想的核心内涵是()。

A.就是要使国民经济持续、平稳、健康发展B.实现经济、社会、人口、环境和资源的相互协调C.是克林顿针对美国社会发展提出的D.其核心思想就是号召人类保护珍稀野生动植物正确答案:B5.关于职业选择的意义,你赞同的看法是()。

A.职业选择意味着可以不断变换工作岗位B.提倡自由选择职业会导致无政府主义C.职业选择有利于个人自由的无限扩展D.职业选择有利于促进人的全面发展正确答案:D6.关于道德规范和法律规范的区别说法正确的是()。

A.法律规范由国家强制力保障实施B.有阶级的社会才有道德规范C.道德规范只能靠社会舆论起作用D.法律规范比道德规范调整的范围广正确答案:A解析:法律与道德最根本的区别在于法律需要国家强制力保证实施。

7.下列关于创新的论述,正确的是()。

A.创新与继承根本对立B.创新就是独立自主C.创新是民族进步的灵魂D.创新不需要引进国外新技术正确答案:C8.与法律相比,道德具有的特点是()。

A.时效性差B.作用力度强C.操作性强D.适用范围广正确答案:D多项选择题9.某企业员工讨论自己选择职业时提出几种看法,你认为正确的看法有()。

秘书四级考试试题及答案

秘书四级考试试题及答案

秘书四级考试试题及答案[多项选择题]1、慰问活动要以精神鼓励为主,也可酌情适当备一点慰问品,对伤病者一般送()。

A.鲜花B.补品C.纪念品D.水果参考答案:A,D[多项选择题]2、秘书本人经常使用的办公用品和设备应摆放有序,方便操作,包括()。

A.计算机、打印机B.电话机C.文具用品D.文件夹参考答案:A,B,C,D[单项选择题]3、关于“跳槽”现象,正确的看法是()。

A.择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B.“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C.“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D.“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干参考答案:B[多项选择题]4、科研人员的档案需求是()。

A.业务方面的档案信息B.专利文献和标准化材料C.某一个或多个相关主题的档案信息D.完整、准确、系统的成套的专题档案材料参考答案:A,B,C参考解析:报告的注意事项是:报告事项真实、报告时间及时、报告不得夹带请示事项。

故答案为ABC。

[单项选择题]5、Windows中的控制面板是用来改变()的应用程序。

A.分组窗口B.文件分组C.程序运行D.系统配置参考答案:D参考解析:控制面板是用来改变系统配置的应用程序。

故答案为D。

[判断题]6、速记是文字记录的辅助工作。

参考答案:对[判断题]7、“可以用关联词语,也可以不用关联词语”。

这是表示转折关系的复句。

参考答案:错[单项选择题]8、俗话说:“谦受益,满招损”,在团队合作中,最好首先做到()。

A.严于律己,以诚待人B.谦虚为怀,戒骄戒躁C.相互帮助,通力合作D.凡事不要先出头参考答案:B[多项选择题]9、编写档案参考资料的种类有()。

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.会议简介参考答案:A,B,C,D参考解析:在外地召开重大会议,会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。

故答案为ABCD。

[单项选择题]10、在日常生活中,我帮助同事的时候()。

秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编4(题后含答案及解析)

秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编4(题后含答案及解析)

秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编4(题后含答案及解析) 题型有:1. 案例分析 2. 工作实务案例分析1.请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

情景一(宏远公司办公室)早上八点,钟苗穿着运动服抱着篮球匆忙走进办公室。

此时,电话铃响。

钟苗:“喂,你好,我是钟苗。

”对方:“钟苗,台湾星辉公司代表团的接待准备工作做得怎么样了?”钟苗:“啊,王总,我马上过来。

”对方:“你赶紧过来吧。

”钟苗:“好的。

”挂下电话。

办公室的地上,有两张支票,钟苗没有看见,匆忙赶往王总办公室。

情景二(宏远公司王总办公室)王总正在看文件,钟苗敲门。

“请进。

”王总发话后,钟苗进了办公室。

王总:“台湾星辉公司代表团的接待准备工作做得怎么样了?”钟苗:“王总,这是接待的计划,请您过目。

”王总:“接待规格、接待准备人员、接待经费,还行。

另外,住宿和旅游观光是怎么安排的?”钟苗:“已经安排好了。

”王总:“具体活动时间有没有和对方确认?”钟苗:“是这样的,住宿的酒店已经定好,过一会儿再和他们确认一下。

另外,一些商务活动是由我们来定的,旅游观光活动计划确定后,还没有和对方联系。

要不,等他们到了再说?”王总:“接待日程定了之后,一定要和对方先通通气,请对方确认一下,否则人家会觉得我们不够礼貌。

”钟苗认真听着,并做着笔记。

王总:“你抓紧时间把这几项工作办好吧,他们后天到,观光的事情一定要准备好。

”钟苗:“王总,送给客人的纪念品还没定,您有什么建议?”王总:“礼物最好能体现地方特色。

”钟苗:“那就买些北京2008年奥运会纪念品吧?”王总:“行。

那好,这件事你来负责,把这个事情办好。

”钟苗:“我马上去拿支票借单请您签字。

”王总:“快点吧,我马上要出去开会,你抓紧时间。

”钟苗:“好的。

”随后,打开门走出办公室(没有再把门关上)。

正确答案:(1)上班前准备时间不足,并在匆忙中将篮球带人办公室。

秘书国家职业资格四级考试题及答案

秘书国家职业资格四级考试题及答案

秘书国家职业资格四级考试题及答案秘书国家职业资格四级考试题及答案题目一:商务信函写作1. 请根据所给情境,完成一封感谢信。

假设你是某公司的秘书,你的上司最近帮助你解决了一个重要的问题,请以公司的名义写一封感谢信。

参考答案:ABC公司日期:****收信人姓名收信人地址邮政编码:****尊敬的***先生/女士:您好!我是ABC公司的秘书小明,我代表公司向您表示衷心的感谢。

感谢您不辞辛劳地帮助我解决了上周遇到的困难。

正是因为您的悉心指导和专业知识的支持,我才能很快地找到解决办法,使我们公司顺利应对了突发的问题。

您的帮助不仅让我对公司的团队精神有了更深的认识,也使我对您个人的职业能力和责任心充满了敬佩之情。

再次感谢您给予我的帮助,我深知这次经历对我的工作和个人成长都起到了重要作用。

我将倍加珍惜这次机会,为公司及时解决各种问题、提供更加有效的支持服务,并为公司的发展贡献自己的智慧和力量。

祝愿您在工作和生活中一切顺利,希望今后有更多的机会与您共事。

谢谢!此致礼敬的问候小明ABC公司秘书题目二:会议组织和安排1. 请列举一个成功组织会议的步骤。

参考答案:成功组织会议的步骤:1) 明确会议目的和议程:定义会议的目标和所需达到的结果,设计详细的议程以确保会议的主题紧凑、高效。

2) 确定参会人员和邀请:根据会议主题和目标确定邀请的参会人员,并发出正式的邀请函。

3) 准备会议材料和设备:根据会议议程准备和组织必要的会议材料,确保会议进行的顺利和高效。

4) 安排会议场地:根据参会人数和设备需求,选择合适的会议场地并提前预订。

5) 确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排,确定会议的时间和地点,在预定的场地上进行。

6) 发出会议通知:在会议开始前一定时间,向参会人员发出会议通知,包括会议目的、议程、时间、地点等详细信息。

7) 组织会议流程:会议开始前,对会场进行布置和检查,确保音响设备、投影仪等设备正常运作,保证会议进行的顺利和高效。

四级秘书真题理论卷(含答案)

四级秘书真题理论卷(含答案)

职业资格全省统一鉴定科目代码:140 职业:秘书等级:国家职业资格中级卷册一:职业道德理论知识第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

◆ 请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

◆ 错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。

)1. 俗话说:“满招损,谦受益”,在团队合作中,最好首先做到( )。

A、严以律已,以诚待人B、谦虚为怀、戒骄戒躁C、相互帮助、通力合作D、凡事不要先出头2. ( )是公民道德建设的核心。

A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信3. 下列违背办事公道原则的做法是( )。

A、某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服务B、某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务C、某车站服务员根据需求开办特殊购票窗口D、某工厂管理人员对员工不分年龄、性别安排相同的工种4. 《公民道德建设实施纲要》提出,要大力加强以( )为主要内容的职业道德建设。

A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠6. “慎独”体现了( )。

A、夜以继日,废寝忘食B、精忠报国,反对侵略C、修身为本,严于律己D、立志勤学,持之以恒7. 关于节俭这种品德,正确的说法是( )。

A、不是在任何时代都需要节俭B、如果个人或企业的财力雄厚,那么就无需倡导节俭C、节俭既是个人道德问题,也关系到企业的成败D、节俭不是道德标准8. 古语讲的“笑破不笑补,三补又一新”体现了( )的思想。

秘书四级考试真题

秘书四级考试真题

秘书四级考试真题秘书四级考试真题一、选择题1. 下列哪个是秘书工作的重要职责?A. 文档管理和档案整理B. 客户关系维护C. 会议组织和协调D. 财务报表的编制2. 秘书在会议组织中的具体工作内容包括以下哪些?A. 议程的安排和发送会议通知B. 会议室的布置和设备准备工作C. 主持会议并记录会议纪要D. 会议后的进一步跟进工作3. 下列哪个是秘书在日常办公中需要具备的技能?A. 语言表达能力B. 统筹协调能力C. 沟通和协商能力D. 以上都是4. 秘书在组织公务接待时应注意以下哪些细节?A. 确保会议室环境整洁B. 提前准备会议所需的文档和材料C. 确保宾客的食宿和交通安排D. 以上都是5. 秘书在处理文件和资料时应尽量遵循的原则是:A. 快速处理,及时回复B. 将重要信息进行备份和归档C. 尽量减少文件和资料的存储空间D. 遵守保密原则,确保信息安全二、填空题1. 秘书在处理文件和资料时应注意保持________。

2. 秘书需要具备的良好沟通能力包括________和________。

3. 客户关系维护是秘书的重要职责之一,需要保持良好的________和________。

4. 秘书在组织会议时,要准备________和________,并在会议过程中记录________。

5. 秘书在处理公务接待时需要关注宾客的________和________。

三、简答题1. 秘书在日常工作中需要具备哪些职业素养和能力?2. 秘书在组织会议时的具体工作流程是什么?3. 秘书如何处理文件和资料,以提高工作效率和保障信息安全?4. 秘书在组织公务接待中有哪些注意事项及流程?5. 秘书在客户关系维护中需要具备哪些技巧和能力?四、论述题秘书在现代社会的作用和地位秘书在现代企业和组织的运营中起到了重要的作用,具有丰富的工作内容和广泛的职责。

首先,秘书在文件和资料的管理中发挥关键作用。

秘书要负责对各类文件和资料的收集、整理、归档和保密工作,确保信息的及时、准确、安全。

四级秘书考试试题及答案

四级秘书考试试题及答案

四级秘书考试试题及答案1. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( D )。

A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放B、带好笔记本C、将旅行指南随身携带D、按公与私分别列出清单2. 根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是( D )。

A、信息分层B、信息组合C、信息聚集D、信息分类3. 对文书进行( A )的工作属于缮印。

A、誊抄B、修订C、校对D、记录4. 下列表述不正确的是( A )。

A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还须补充5. “6 月 13 日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。

会上铁通公司副总经理? ?传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序,深化创建活动的文件。

”这是一份简报的导语。

此导语从写法上看应属( C )。

A、提问式B、结论式C、叙述式D、描写式6. 下列叙述中不正确的是(D )。

A、物质层是企业文化的载体B、精神层是企业文化的`核心C、制度层约束着精神层的建设D、制度层是企业文化的灵魂7. 下列不属于著作权客体的是( A )。

A、《农业税条例》B、舞蹈《进城》C、歌曲《小花》D、小品《超生游击队》8. 以下对报告与请示表述不准确的是(B )。

A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位9. 公文中数字不应使用汉字的是( D )。

A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号10. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的( B )进行认定。

A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性11. 手写速记与电脑速记作为( B )的功能是一样的。

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编3(题后含答案及解析)

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编3(题后含答案及解析)

秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编3(题后含答案及解析) 题型有:1. 职业道德基础知识 3. 基础业务素质职业道德部分职业道德基础知识单项选择题1.办事公道的基本要求是()。

A.忠于职守、认真负责B.追求创新、勇于创造C.守信用、重合同D.坚持原则、平等待人正确答案:D2.在企业的经营活动中,下列选项中不是职业道德功能的表现的是()。

A.激励作用B.决策能力C.规范行为D.遵纪守法正确答案:B3.正确的义利观,在现实条件下的选择是()。

A.见利思己B.见利思义C.嘴上讲义,行动上讲利D.行小义,得大利正确答案:B4.下列关于职业道德的说法中,正确的是()。

A.职业道德的形式因行业不同而有所不同B.职业道德在内容上因行业不同具有差异性C.职业道德在适用范围上具有普遍性D.讲求职业道德会降低企业的竞争力正确答案:C5.对“忠于企业”道德规范的理解,正确的是()。

A.只在某个企业工作一辈子B.一切听从企业上司的安排,绝不和企业上司三心二意C.完成本职工作、不给企业出难题D.全心全意为企业着想做事正确答案:D6.十四届六中全会《决议》提出社会主义职业道德规范不包括()。

A.爱岗敬业,诚实守信B.办事公道,服务群众C.奉献社会D.遵纪守法,不违规章正确答案:D7.勤俭永不穷,坐食山也空。

关于勤劳节俭的现代意义正确的理解是()。

A.太勤劳是不懂得生活的表现B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求C.勤劳节俭有利于防止腐败D.艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬正确答案:C8.下列选项中,符合“仪表端庄”职业规范要求的是()。

A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性正确答案:B多项选择题9.以下关于职业道德规范的表述中,正确的是()。

A.职业道德规范是社会分工发展的结果B.职业道德规范仅适用从事一定工作的人C.职业道德规范与法律规范没有关系D.与法律规范相比,道德规范缺乏严肃性正确答案:A,D10.维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的观点是()。

[职业资格类试卷]秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编1.doc

[职业资格类试卷]秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编1.doc

[职业资格类试卷]秘书资格四级(实操考试)历年真题试卷汇编1一、案例分析1 阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)时间:上午10点地点:宏远公司营销部办公室人物:秘书钟苗,某公司王经理,经理兆良,营销部文员方小姐物品:各类文件夹、电话机、笔、留言纸、样品介绍册、订货单、信封、邮票、印泥盒和印章、灭火器、大纸箱情景一宏远公司营销部办公室(特写)。

钟苗正在打电话,她把电话夹在肩膀与脖子之间,用手在一堆文件里翻:“王经理您好!非常感谢您在上个季度对我们销售工作的支持和帮助,我们经理想跟您谈谈今后继续合作的事,您看什么时候方便,咱们一起吃个饭?”王经理:“对不起,你是哪位?我听不出来。

”“啊?我是谁?我是宏远公司的钟苗呀。

”此时一位女同事走进来,站在钟苗的办公桌前,钟苗看了她一眼,毫无反应,继续打电话:“这个周五晚上您方便吗?我们经理在迎宾楼请您。

……那好,就这么说定了!周五晚上见。

”钟苗放下电话后,对同事说:“有事吗,小方?”小方:“我想领A4的打印纸。

材料印了一半没纸了。

”钟苗:“你等等。

”转身走到柜子旁边打开柜门看:“呀,糟糕!A4的打印纸没有了。

前天打印了好多订货单,用光了。

”小方:“那怎么办?我的材料要在下午的会上用,一人一份。

”钟苗:“别急,我有办法。

”马上打电话:“喂!张民吗?我是宏远公司的钟苗。

你能马上给我们送两箱A4的纸吗?急等着用!好,那就谢谢了。

”放下电话,对小方:“半个小时内送到,还来得及吧?”小方:“那就太好了!不过我也别白跑一趟,你给我一瓶胶水、两支签字笔,上次发的快用完了。

”钟苗:“好。

”打开柜子拿文具,递给小方:“给你。

过一会儿再来领纸吧。

”小方接过文具:“好吧。

纸送过来以后你打个电话告诉我吧。

”钟苗继续在桌子上找东西:“你没看见我这么多事情!还是你自己想着点儿吧。

”小方瞥了她一眼,转身走了。

情景二(周五下午五点)钟苗在打字。

国家秘书四级考试资料

国家秘书四级考试资料

200911四级秘书(卷一)理论知识第二部分理论知识单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。

)26.为了提高会议信息利用的效率,便于信息的存放和查找,首先应对信息( B )。

A、合理摆放B、科学分类C、筛选加工D、全面搜集27.为会议记录进行准备工作时,以下做法不正确的是(C )。

A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸B、要有一份议程表和其他相关资料C、在开会前准时到达会场D、提前参阅其他会议记录28.每支出一笔现金,秘书均应及时( C )。

A、向主管领导汇报B、向财务部门报销C、在零用现金账簿上记录D、核对现金余额29.安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(A )。

A、会议日程B、会议议程C、会议进程D、会议历程30.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是( D )。

A、书面语言沟通B、态势语言沟通C、口头语言沟通D、横向沟通31.下列对请示这一文种表述正确的是(A )。

A、请批必须对应,有请示,也就有批复B、机构变化、人事任免属于求示性请示C、凡是需要批准才能进行的事情,都必须使用请示D、请示可以用文种作标题32.信宿是信息传递的( C )。

A、来源B、通道C、终点D、发出者33.记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为( A )。

A、会议纪要B、会议记录C、会议简报D、会议报告34.需要列入会议议程,进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于(A )。

A、议题性信息B、主题内容信息C、程序性信息D、交流性信息35.下列表述不正确的选项是( C )。

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察”36.为了使相关内容信息集中存放,便于检索,可采用(A )。

A、主题分类法B、数字分类法C、字顺分类法D、检索分类法37.主题是通过文章( A )所表达出来的基本观点或中心思想。

A、全部内容B、主要内容C、重点内容D、关键内容38.按沟通领域不同,可将沟通划分为(C )。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

秘书职业资格四级考试历年 真题(一)第一部分 职业道德(1~50 题,共、50 道 题) 一、 职业道德理论知识部分 答题指导: 1.该部分均为选择题,每题均有四个备选 项,其中单项选择题只有一个选项正确,多 项选择题有两个或两个以上选项正确。

2.请根据题意的内容和要求答题,并在答 题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

3.错选、少选、多选均不得分。

(一) 单项选择题(请在下述每题的 4 个 选项中,选择一个选项,并在答题卡上相应 的字母涂黑) 1、依照有关规定,我国把每年的 9 月 20 日 定为( )。

(A)消费者维权日 (B)传统美德宣传日 (C)全民健康活动日 (D)公民道德宣传日 2、市场经济条件下,我们对“义”与“利”的 态度应该是( )。

(A)见利思义 (B)先利后义 (C)见利忘义 (D)无利不干 3、以下关于职业选择的说法中,正确的是 ( )。

(A)职业选择是个人的事,与社会发展要 求无关 (B)人们有选择职业的自由,但不等于可 以随心所欲地选择职业 (C)职业选择自由与“干一行,爱一行,专 一行”相矛盾 (D)树立职业理想容易导致人们在择业上 不顾社会需求 4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做 法,我认为是( )。

(A)缺乏职业技能的表现(B)缺乏职业责任感的表现 (C)有职业理想的表现 (D)有强烈职业责任感的表现 5、 《公民道德建设实施纲要》颁布于( )。

(A)2000 年 (B)2001 年 (C)2002 年 (D)2003 年 6、社会主义市场经济条件下的诚信, )。

( (A)只是一种法律规范 (B)只是一种道德规范 (C)既是法律规范,又是道德规范 (D)既不是法律规范,也不是道德规范 7、保守企业秘密属于( )职业道德规范的 要求。

(A)办事公道 (B)遵纪守法 (C)坚持真理 (D)团结协作 来源:考试大-秘书资格考试 (二) 多项选择题(请在下述每题的 4 个 选项中,选择两个或多个选项作为答案,并 在答题卡上将相应的字母涂黑) 16、塑造企业的良好形象要在( )上下功 夫 (A)产品质量 (B)服务质量 (C)诚信意识 (D)销售数量 17、 企业的形象包括( )。

(A)产品品牌 (B)内部形象 (C)企业社会责任感 (D)领导形象 18、 下列选项中,不属于企业文化功能的 是( )功能。

(A)自由 (B)自律 (C)自发 (D)字立 19、 从业人员加强职业道德修养的途径主要 包括( )。

(A)学习与工作有关的各项岗位责任、规 章制度 (B)对自己的思想和行为进行反省和检查 (C)自我剖析和自我批评 (D)培养职业道德习惯 20、符合文明礼貌基本要求的是 ( )。

(A)仪表端庄 (B)举止随便 (C)语言规范 (D)谈吐不凡 21、待人热情的基本要求是( ) (A)微笑迎客 (B)亲切友好 (C)主动拉客 (D)主动热情 22、 某顾客在挑选与商品很长时间后对服务 员说: “价格太贵, 不买了! ”服务员脸一拉, 脱口而出:“嫌贵,就别上这儿来!”你认为 服务员的言行违反了( (A)仪表端庄 (B)语言规范 (C)举止得体 (D)待人热情 23、在商业交往中,举止得体的具体要求包 括( )。

(A)感情热烈 (B)表情从容 (C)行为适度 来源:考试大-秘书资格考试 )的要求。

(D)表情肃穆 24、以下选项中,符合爱岗敬业要求的是 ( )。

(A)树立职业理想 (B)强化职业责任 (C)精益求精 (D)刻苦钻研 25、下列做法中,符合忠诚所属企业职业道 德要求的是( (B)诚实劳动 (C)完全听从领导安排 (D)遵守合同与契约 26、下面关于道德与法律关系的说法中,正 确的是( 分 (B)道德作用力弱,法律作用力强 (C)道德与法律可以相互替换 (D)道德与法律有相互转换、相互作用的 关系 27、能够反映诚实守信基本要求的做法是 ( )。

(A)忠诚所属企业 (B)掩盖企业内幕 (C)无条件维护企业形象 (D)保守企业秘密 )。

(A)道德与法律在内容上有相互重叠的部 )。

(A)为企业献计献策秘书职业资格四级考试历年真题(二)来源:考试大-秘书资格考试秘书职业资格四级考试历年真题(三)二、 职业道德个人表现部分 答题指导: 1、 该部分均为单项选择题,每题均有四个 备选项, 2、 请按照题意要求,根据自己的实际情况 只选择其中一个选项。

并在答题卡上将所选 择答案的相应字母涂黑。

36、当我心情不太舒畅时,我会( (A)找写自己喜欢的事做 (B)始终无法让自己高兴起来 (C)找个地方发泄一番 (D)让时间来化解 37、某同事在工作业绩上不如你,却总爱挑 你的毛病,并想领导反映。

你将会怎样对 待?( ) (A)对这个同事心有怨言,但表面平静 (B)忍住心中的不平和这个同事交流,争 取相互理解 (C)认为“谁人背后无人说”,相信领导对 自己有正确的认识 (D)认为这个同事“打小报告”,找机会向 领导澄清 38、正当你疲惫不堪,想美美地睡一觉的时 候,邻居家的孩子却大声哭闹,使你无法入 睡。

你最有可能的反应是( (B)烦躁,翻来覆去睡不着 (C)认为小孩子哭一哭是难免的 (D)睡不着,干脆先干点家务 39、对青少年中出现的一些新名词,我 ( )。

(A)能敏锐地感知 (B)会注意它的出现 )。

(A)敲开邻居的门,表示抗议 )。

(C)偶尔听到时,但不太注意 (D)不感兴趣 40、与那些和我性格差异较大的人相处,我 一般会( )。

(A)很难适应 (B)乐于交往,但难以成为朋友 (C)能够找到一些共同之处 (D)需要一段时间来适应 41、与人初次交往,我通常( 可能忘了 (B)过一段时间再见到他,仍能记住他的 名字 (C)过一段时间,只有一些模糊的印象 (D)一段时间后,什么也想不起来了 42、在路上遇到认识的人,我通常( (A)都会主动打招呼 (B)一般会主动打招呼,但是如果一次得 不到回应,下次就不会主动了 (C)很少主动打招呼,但当别人与自己打 招呼时,总是很热情地回应 (D)看对方是否注意到自己,再决定是否 与对方打招呼 43、A 和 B 是好朋友,A 求 B 办一件有相 当难度的事,B 可能有以下做法,你赞同哪 种做法? (A)朋友的事就是自己的事,很快答应下 来 (B)委婉地推辞 (C)明确告诉对方自己做不了 (D)告诉对方不一定能办到,但会努力去 试试 )。

)。

(A)能立刻记住他的名字,但过一段时间来源:考试大-秘书资格考试秘书职业资格四级考试历年真题(四)第二部分 基础业务素质 (51~12 题卡上将所选的答案的相应的字母涂黑。

错 选、漏选、多选,均不给分) 0题,共70道题,满分为70分) 选择题(51~120题,每题一分,共7 0分。

每题有一个或多个答案正确,请在答51、下列选项中,( 报头。

(A)简报名称 (B)期号 (C)编印单位 (D)印发数量)不属于简报的后归档 (C)督促有关部门抓紧落实 (D)组织相关人员传达文件精神 58、行政部门承办的责任是( (A)监督部门是否按程序办文 (B)监督部门是否传达文件精神 )52、 红色反线的作用在于把眉首与 ( 部分隔开 (A)主体 (B)发文机关标识 (C)发文字号 (D)版记 53、议论的要素是论点、论证和( (A)论说 (B)论据 (C)立论 (D)驳论)(C) 到一定的时间组织有关部门清退文件, 按规定收回文件 (D)将文件按类归档 59、按规定,某些公文在办理完毕后应销 毁,下列属于销毁范围的是( ) (A)已办理完的没有归档和存查价值的公)文 (B)特殊场合不立即销毁有可能造成失密 的公文 (C)被定为绝密的文件 (D)已过期的文件 60、正确销毁文件要求( (B)确认文件并逐件核定造册 (C)将销毁文件目录送主管领导人审批签 批 (D)在有关人员监督下送往指定地点销毁 61、感谢信标题的写法有( (A)以文种作标题 (B)用公文式标题,即:发文机关+事由 +文种 (C)用双标题,即:正标题+副标题 (D)以事由作标题 ) )54、常用事务文书的制发过程,一般包括 草拟、( (A)审核 (B)发文注册 (C)登记 (D)归档 55、 公务文书文面结构中的主体部分不包 括( ) (A)文件名称 (B)主送机关 (C)发文字号 (D)成文时间 56、下列正确的承办流程是( 发-承办-催办-办复 (B)签收-登记-拆封-拟办-分发-催 办-承办-办复 (C)签收-拆封-拟办-登记-分发-承 办-催办-办复 (D)签收-拆封-拟办-登记-分发-承 办-催办-办复-批办 57、承办部门办理完文件后,( 必须执行的手续 (A)对文件归类管理,及时如档 (B)及时将批复文件退回行政部,办完以 )的 ) (A)签收-拆封-登记-拟办-批办-分 )、定稿等。

(A)有秘书部门对已办毕的公文进行鉴定来源:考试大-秘书资格考试 62、感谢信的主要特征是( (A)真实性 (B)感召性 (C)渲染性 (D)权威性 63、把 Windows98 的窗口和对话框作一比 较:窗口可以移动和改变大小,而对话框 ( ) (A)既不能移动,也不能改变大小 (B)仅可以移动,不能改变大小 (C)仅可以改变大小,不能移动 )(D)既能移动也能改变大小 64、在 Windows98 中,当一个窗口已经最 大后,下列叙述错误的是( (A)该窗口可以被关闭 (B)该窗口可以移动 (C)该窗口可以最小化 (D)该窗口可以还原 65、在中文 Windows98 中,为了实现中文 和英文输入方式的切换, 应使用的组合键是 ( ) (A)Shift+空格 (B)Shift+Tab (C)Ctrl+空格 (D)Alt+F6 66、在 Window98 的“我的电脑”窗口中,若 已选定硬盘上的文件或文件夹,并按了 Del 键和“确定”按纽,则该文件或文件夹将 ( ) (A)被删除并放入“回收站” (B)不被删除也不放入“回收站” (C)被删除但不放入“回收站” (D)不被删除但放入“回收站” 67、在 Word 的编辑状态,对当前文档中的 文字进行替换操作,应当使用的菜单的 ( ) (A)“工具”菜单 (B)“文件”菜单 (C)“视图”菜单 (D)“编辑”菜单 68、在 Word 的编辑状态,进行字体设置操 作后, 按新设置的字体显示的文字是 ( (A)插入点所在段落中的文字 (B)文档中被选择的文字 (C)插入点做在行中的文字 (D)文档的全部文字 69、 Word 的编辑状态, 在 选择了文档全文, 若在“段落”对话框中设置行距为 20 磅的格 式,应当选择“行距”列表框中的( (A)单倍行距 (B)1.5 倍行距 (C)固定植 (D)多倍行距 ) 。

相关文档
最新文档