赵桥镇党委政府机关规范化管理规定
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赵桥镇党委政府机关规
范化管理规定
IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
赵桥镇党委、政府机关规范化
管理制度
为强化机关内务建设规范化、制度化,规范工作人员言行举止,建立井然有序的办公秩序,加强办公设施的统一管理,创建一个文明和谐、规范有序、整体划一的工作环境,按照“严肃机关纪律、改进工作作风、提高工作效率”的原则,赵桥镇党委、政府制定如下机关规范化管理制度:
一、机关干部考勤制度
二、值班制度
三、机关内务管理及采购制度
四、机关卫生管理制度
五、办公室人员职责分工
六、文印室管理制度
七、机关车辆管理制度
八、机关食堂管理制度
机关干部考勤制度
一、机关站所及后勤工作人员考勤制度,实行一天两签到,适用于办公室、民政所、农经站、信访办、财政所、计生站、门卫、城建等。
要求:每天上午8:30准时签到,下午离岗前5:00签退,实行一天两签到。
二、包区人员原则上实行一天两签到制度,但考虑到工作性质,可能有下乡任务,为不影响下乡工作,实行一天内何时到镇机关何时签到
制度,如有特殊情况一天内不能签到者,由区书以电话形式报告办公室,说明到何村为何事,方可认为到岗,如不报告视为旷工。
三、工业项目办工作人员,每周五向书记、镇长写出书面汇报材料(汇报内容:本周内工作进展情况,完成情况,工作日志,下周计划)。
四、请销假制度,班子成员需向书记请销假;口线负责人及一般人员向主管领导和镇长请销假;除书记、镇长外任何人无请销假权利。请假方式为写请假条,实行休班请假、上班销假,年终汇总按请假多少进行考核。请假条交办公室,对未经允许私自旷工者,每旷工一天次扣50元,并向全体干部会做出深刻检查,无故三次以上旷工者停薪停职。
五、周一至周五为工作日,周六、日及法定节假日在完成党委、政府下达任务的情况下方可休假。
六、每周六上午,班子开例会,汇报总结本周工作,制定下周工作计划。
值班制度
一、实行班子成员带班制度,值班期间带班领导是第一责任人,当天值班人员对所有来人、来电等事项负全责。必须根据需要及时有效的做出处置决定,不得延误。
二、值班室电话必须24小时随时接通,振铃超过4次不接通视为无人接听。
三、值班时间:正常工作日为当日下午下班后到次日8点30分。节假日为当日9点到次日9点。
四、夜班期间必须有一人在值班室值班。
五、交接班时,值班人员必须向接班人员说明本班情况,各项工作的进展以及需要办理的事项,因交代不清、影响工作的要追究交班人员责任。
六、值班期间值班人员不得请假,遇有个人病事等情况不能值班的可自行调换,但必须报带班人员批准。否则按照脱岗处理。
七、正常工作日白天值班有办公室负责。但是办公室值班人员遇到特殊情况需要离开的,值班人员要向当天的带班领导请示说明后,由带班领导安排本班人员替其临时值班,直到其回来。
机关内务管理及采购制度
1.办公秩序
(1)各口线区要加强对所属人员的日常管理,不得无故迟到、早退或工作时间外出办私事。
(2)禁止大声喧哗,禁止工作人员窜办公室闲聊,严禁在微机上打游戏、播放影视光盘和音乐。
2.办公环境
(1)机关工作人员必须做到热情服务、礼貌待客、用语文明、举止端庄、服装整洁。严禁在院内随便吐痰、泼水、乱扔烟头、纸屑、果皮等物。不准讲粗话、脏话;工作期间不准着奇装异服或穿拖鞋,不准只穿背心、短裤或挽袖卷裤腿。
(2)加强口线区内部团结和各口线区之间协作,坚决摒弃等、靠、推、扯的工作作风,克服官僚主义、形式主义和个人主义。
(3)机关干部、职工自行车、摩托车、电动车一律停放在机关办公楼后面的车棚内,汽车停放在办公楼西侧或西院。
3.办公设施
(1)机关工作人员要爱护公务、珍惜环境。各口线区办公室要加强对自己使用的办公室、办公用品及办公设施的管理。大物件要摆放合理,小物品要放置整齐,禁止物品乱堆乱放。
(2)建立公共物品台账制度,本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,自制度公布之日起,各口线、科室、区今后如出现公共财物、办公用品破损、丢失由所辖区、口线工作人员自费解决。对故意破坏公共财物,处以该物品价值3倍罚款,并给予纪律处分。
(3)所有口线、科室、区所需办公用品一律由党政办统一采购,安排使用,未经批准采购的一律不予报销。
(4)未经批准,严禁使用大功率负载,严禁私拉电源、电话线;注意节水节电。
机关卫生管理制度
一、卫生要求
1.宿办室环境卫生要求窗明玻净;办公室物品摆放有序、无灰尘、无
污垢;被褥叠放整齐;被罩、床单、毛巾经常清洗;地板擦拭干净。
每天下午下班前把室内垃圾清扫干净。
2.楼道、楼梯、厕所卫生由办公室负责监督打扫人员及时清扫干净。
3. 通道及甬路干净无纸屑、垃圾、砖块、杂物。
4. 绿地无纸屑、杂物、杂草。
5.每星期五下午搞一次大扫除,经验收合格后方可放假,不合格者
加班。
二、卫生区划分
1.球场绿化带、球场边缘便道(西至西院墙皮),陈丙仁所辖区负
责。
2.机关办公楼北面(东至绿化带,西至西院,南至办公楼南墙
皮),张长珍所辖区负责。
3.机关办公楼南面(南至绿化带,东至绿化带,西至西院),靳一
擘所辖区和值班室负责。
4.东绿地由李华锋、孙琳所辖区负责(南半部分李华锋负责,北半
部分孙琳负责)。
5.南绿地由滕志勇、杜学礼所辖区负责(东半部分滕志勇负责,西
半部分杜学礼负责)。
6.机关门房至信访办甬路、办公室楼门至南通道,国汉英所辖区负
责。
7.信访办院,由信访办工作人员负责。
8.伙房院内,由办公室、民政所、农经站、财政所负责。负责人:
靳一擘、陈国辉、王朝阳、祝英慧。
9.大门口及周边卫生由门岗人员负责。
赵桥镇办公室人员
职责分工
分管领导:靳一擘(机关全面协调工作)
办公室主任:张长珍(负责办公室全面工作)