行政规章制度细则修改稿

行政规章制度细则修改稿 1

为了营造一个良好的企业文化氛围，为员工创造一个舒适、整洁的办公环境，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定如下行政规章制度细则，望全体员工共同遵守：第一章

办公用品领用的规定

为更好的控制办公消耗成本,规范公司总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定：

一、公司各部门所需的办公用品，由采购部统一购置，各部门按实际需

要领用。

二、领用办公用品，领用人须到前台登记领用物品名称、数量，前台月底进行数量及成本统计。

三、公司人员所用的表单、名片等，经本部门负责人、人事行政部、财务部审批后，按照所需格式由前台统一订制。

四、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，

尽量降低消耗。

六、购置日常办公用品，由人事行政部、财务部、总经理审批；购置大

量、高级办公用品（金额达到500 元以上），须按规定报董事长批准后方可

购置。

第二章

公司手机卡的管理规定

为了规范有效的管理公司手机卡，保证公司业务不受到阻碍，现制定此管理规定，领用公司手机卡人员必须按规定执行：

一、领用公司手机卡需到前台领取《物品领用单》，由本人填写后交部门经理、人事行政部、财务部审批后，至财务部出纳处领卡（备注：公司不配备手机），领卡但在入职3 天内未使用者将给予警告处分，拒绝领卡者，立即开除。

二、入职第二天即须使用公司手机卡，且保证本手机号24 小时畅通，不得存在关机、停机等情况。如有特殊情况未能及时接听来电的，应尽快或最迟一个小时内回复。工作电话如有未接听并未给予回复影响到工作的，给予警告处罚（罚款20 元）；如有关机、停机现象的影响到工作的，第一次给予警告处分（罚款20 元），第二次给予小过处分（罚款60 元），三次（含三次）以上记大过并根据情节严重程度进行处理。

三、离职人员手机卡及手机密码上交后，由人事行政部办理停机保号业务。

四、手机卡由公司指定岗位人员领取使用，一般人员不得领取手机卡。

六、如有离职人员将公司手机卡丢失或损坏的，须赔偿补办手机卡费用。

第二章

文印管理规定

为加强办公室节约、规范使用打印纸，结合文印实际情况，特制定

如下规章制度：

一、文印人员根据自己工作所需，按公司规定正常打印相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料，如有违反，

依据情节轻重给予罚款处理。

三、为避免浪费，外来人员文印需合理收费，彩色打印2 元/张，黑白

打印1 元/张，复印0.5 元/张，由前台申报打印种类，张数，由行政，财务审核批准打印，财务收取费用。

四、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。前台有资

格监督各部门员工节约使用打印纸情况，对于不服从监督，浪费严重者给予每次20 元罚款的处理。

五、各种设备应按要求规范操作、保养，发现故障，由前台及时报修，

以免影响工作的顺利进行。

第三章

空调使用管理规定

本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，根据季节气温的变化，对空调的启用、管理作如下规定：

一、夏季室内温度达到26 C以上，冬季室内温度18 C以下尚可使用空

调，空调制冷温度控制在25C -28 C之间，制热温度控制在18 C-22 C之间。

二、每个办公室两人以上（含两人）可以使用空调，大厅区域要求 3 人以上允许使用空调。

三、各部门办公室空调由本部门人员负责关闭，大厅空调按照值日轮

流表执行，会议室、接待室空调由使用人负责开关，最后，由人事行政部统一检查监督，如有忘关闭者，追究相应人员责任并给予罚款处分。

四、非工作期间（午间休息），室内无人时，应将空调关闭，做到人走

随手关空调。

五、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭到雷击。

六、各部门要对空调遥控器妥善保管，造成丢失或损坏的要按价赔偿。

当空调出现故障时，前台要及时找相关负责人报修，长时间停止使用空调要将空调电源拔下。

第四章

借阅图书管理规定

为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本管理规定：

一、本公司图书由人事行政部负责管理，并于每月月底进行清点一次。

二、放置在书架上的一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅

自携出公司或撕剪。

三、借书人每月累计限借三本，每本书的借用时间为一个月，借书时需在

人事行政部登记借书时间与所借图书名称，如在规定期限内没有按时

归还要根据实际情况交纳延期罚款，按每迟还一天1 元计算。