管理信息系统课程设计(图书馆)

《管理信息系统》课程设计报告

班级：0916101

组员：黄杏、张园园、熊娟、李琼、

汪智鹏、刘军、徐兆安、熊远东

指导教师：莫爱华、罗放华、朱伟华

设计时间：2012年下学期第十周到第十一周

管理信息系统课程设计

————图书馆管理信息系统

一、建立图书馆管理系统的必要性与目标

1.必要性

由于我国图书馆管理信息系统的建立起步晚，开发较迟，导致了我国图书馆在这方面与美国，西欧等的差距，随着入世，我国图书馆管理信息系统所呈现出来的状况，迫使我国图书馆必须加紧建立与完善现代图书馆管理信息系统。多年来的实践证明，图书馆管理信息系统有必要进行完善与重新建立。毫无疑问，做到这一点，将对图书馆的各项管理工作起到十分重要的作用。

对于图书馆界来说，包括高校图书馆在内，实现图书馆现代化管理信息系统的并没有多少。因此，其管理的深度与广度并不尽如人意，尤其是对馆内人力资源管理，信息资源管理的建设方面并没有多大的起色，由此而导致图书馆的办馆特色，人员结构，继续学习，规章制度，计算机管理等各方面的落后与停滞。

此外，由于图书馆部门结构和人员结构的不同特点以及复杂性，要求图书馆必须建立与完善图书馆管理系统。这样做，有利于了解各部门的工作环节，有利于对人力资源的优化配置，有利于图书馆邻导对整个图书馆工作的现代化管理。

2.目标

图书管理系统主要致力于为图书借阅人提供方便快捷的服务，以及为图书管理人员提供准确可靠的信息。具体目标如下：

●提高图书管理的效率，节约相关管理成本。

●增强图书管理的安全性。

●为学校提供系统、规范的图书管理手段。

●满足借阅人、图书管理人员和学校领导的不同层次和不同方面的需求。

●为学校的整体信息化建设提供必要的支持

二、业务流程分析

通过对图书馆管理信息系统的调查分析，弄清图书馆管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如下所示。

从上面的业务流程图可以看出图书馆管理信息系统主要有以下几项管理功能：

（1）信息查询

信息查询包括读者信息查询、借阅信息查询、图书信息查询。

（2）信息管理

管理包括读者信息管理和图书信息管理

（3）借阅管理

借阅包括借书和还书

三、数据流程分析图

四、数据字典

表2-1 数据元素描述（部分）

表2-2 数据流描述（部分）

表2-3 数据存储描述（部分）

表2-4 数据结构描述（部分）

表2-5 处理逻辑描述（部分）

五、图书借阅管理信息系统设计

系统功能结构图

五、数据库结构设计

1、设计规范

（1）库文件：

（2）库文件字段变量名规范：

2、各个库文件结构设计

（1）读者信息表（dz.dbf）结构设计：

（2）图书信息表（ts.dbf）结构设计：

（3）借阅信息表（jydj.dbf）结构设计：

六、代码设计

1．借阅卡编号

由于读者都是本校的学生，所以代码按照和读者所在班级的编号来编码的。前2位为系别代码，3-4为年级顺序号，5-8为班级号，9-10位为学号。读者编号代码有10位整数组成设计方案如图2-3所示，班级名称代码列于表中。

读者年级代码

读者系别代码

班级名称代码

如：0916101对应的学生为商学院人力资源管理1班

2.图书编号

图书编号代码由一位字母和7位整数组成，第1位字母为图书类别，第2-4位为图书细分类别，第5-7位为图书编号，第8位为校验码。设计方案如图2-4所示，表4为图书类别编号代码，表5为图书细分类别编号代码。

图书类别编号代码

图书细分类别编号代码

（21+32+34）/7=87/7=14 (3)

所以，第一本读书的校验码为3。没有余数时，余数为0。

八、系统实施

系统实施部分根据上一节介绍的系统设计方案，完成了计算机系统的程序设计与调试、系统初始数据的录入以及向计算机系统的转换工作，完成系统实施。

系统设计包括六部分，即：登陆界面设计、主界面设计、图书信息查询界面、读者信息查询界面、借阅信息查询界面、借书界面和还书界面。

登陆界面设计

以下便是我们得登陆界面

主界面设计

登陆后进入主界面，我们做的是图书馆管理信息系统，主界面包括信息查询、信息管理、借阅管理、退出。

可以选择自己需要查询的信息，选择进入。

信息查询界面

点击主界面上的信息查询按钮即可以进入以下界面

包括图书信息查询，读者信息查询，借阅信息查询。可以查询关于读者，图书，以及图书借阅情况的信息。

点击图书信息查询按钮进入如下界面

输入图书名称、作者或者出版社便可以查找到相关书籍

点击读者信息查询按钮进入如下界面

输入读者的部分信息可以查询读者的各种信息

点击借阅信息查询按钮进入如下界面

输入借书的相关信息可以查询到借阅的图书，方便借书还书。借阅管理

点击借阅管理按钮进入借阅界面

在点击借书1便可以增加读者的借阅情况

先输入借的书籍的相关信息，再点击增加按钮便可以成功借书若是还书便点击还书按钮

也是输入书籍的相关信息，再点击还书，便可以成功的还书了。诸如管理方面也类似差不多，在此也不做太多解释。