你不知道的时间四个象限

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四象限工作法读后感

四象限工作法读后感

四象限工作法读后感读完四象限工作法,就像是脑袋里突然开了窍,又像是拿到了一把管理生活和工作的神奇钥匙。

以前,我面对一堆任务的时候,那简直是像热锅上的蚂蚁,东一榔头西一棒槌,忙得晕头转向,还不知道自己到底干了啥有用的事儿。

这四象限工作法就像是一个超级智慧的导师,告诉我:“朋友,你得把事情分分类呀!”这个方法把事情按照重要和紧急两个维度分成了四个象限。

第一象限是重要又紧急的事儿,就像是突然着火了,你得马上拿灭火器去灭火,一刻都不能耽搁。

比如说老板突然让你一小时内赶出一个紧急报告,这时候啥都别想,撸起袖子就是干。

这象限里的事儿就像一个个小炸弹,随时会炸,所以得优先处理。

第二象限是重要但不紧急的事儿,这可像是一颗颗需要精心培育的种子。

像学习新技能、锻炼身体啥的。

你要是一直忽略它,它就会慢慢变成第一象限的炸弹。

我以前就老犯这错,总觉得这些事儿可以缓缓,结果到后来就变得火烧眉毛了。

现在我知道了,得给这些事儿安排固定的时间,就像每天抽出半小时读书学习,这样才能让自己慢慢变得更强大。

第三象限是紧急但不重要的事儿,这就像是一些小苍蝇,老是在你耳边嗡嗡叫。

比如说那些突然打来的推销电话,或者同事找你闲聊一些无关紧要的八卦。

以前我还傻乎乎地跟着这些事儿跑,浪费了好多时间。

现在我就想,哼,小苍蝇,我可不能被你们牵着走,能简单处理就简单处理,不能处理就直接忽略。

第四象限是不重要也不紧急的事儿,这就像是那些躺在角落里积灰的小玩意儿。

像无意义地刷手机看一些无聊的短视频之类的。

以前我经常沉迷在这个象限里,时间就像流水一样哗啦啦地没了。

现在我知道要尽量远离这些事儿,除非是真的想放松一下,而且还得控制好时间。

四象限工作法就像一个魔法阵,把我混乱的生活和工作安排得井井有条。

现在我每天看着任务清单,心里可踏实了,知道先干啥后干啥,感觉自己就像一个指挥千军万马的将军,把时间和精力这些小兵都安排得明明白白。

这方法真的是简单又实用,就像一道光,照亮了我这个在任务迷宫里乱转的小迷糊。

值得读,每个人都应该知道的时间管理方法:四象限法则

值得读,每个人都应该知道的时间管理方法:四象限法则

值得读,每个人都应该知道的时间管理方法:四象限法则美国管理学家史蒂芬·柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”,这套法则因简单实用而受到人们欢迎,但你真的了解时间“四象限法则”吗?你能在实际工作生活中正确运用它吗?你知道如何用五色时间管理法来灵活运用它吗?一、四象限法则是什么?四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。

在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。

但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。

因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。

具体是根据重要性和紧急性来划为四个区域,具体看下图:二、如何理解四象限?从上图可以看到,x轴是重要性,y轴是紧急性,从而形成了4个象限:1.重要且紧急的这个象限表示非常重要的,把当下最要紧的事情放进来,方法是马上去做。

比如:预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面,此象限定义事情的要点:紧急情况、迫切的问题、限期完成。

2.重要但不紧急的所谓的重要但不紧急,主要与生活品质有关。

意思就是说这个任务很重要,但没有时间期限的压力。

方法是重点去做。

比如:制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更多的压力,在危机中疲于应付。

3.不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要,只是小事情,但有时间的限定或者催促。

这一类事我们要努力交由别人去做。

比如:不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。

这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

很多时候,我们花大量时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

四象限工作原理

四象限工作原理

四象限工作原理
嘿,朋友!今天咱来聊聊超级实用的四象限工作原理。

你知道吗,这就像是一个神奇的魔法工具,能帮我们把工作安排得明明白白!
比如说,有个工作任务就像是一只顽皮的小猴子,上蹿下跳的,一会儿跳到紧急又重要的象限,这可不得了呀!那得赶紧集中精力去搞定它,就像消防员要迅速去扑灭大火一样。

“哎呀,这个任务可不能拖呀,得马上处理!”然后还有些事情呢,不那么紧急但是很重要,就像每天要喝足够的水一样,虽然不是马上就要做,但长期坚持特别重要呀!你想想看,是不是这样?“咱不能光盯着那些紧急的呀,这些重要不紧急的也得重视起来呀!”
再看看那些紧急但不重要的,就好像突然有人敲门找你闲聊,这时候你得灵活处理呀,可不能被它拖住太久。

“哎呀,这个事儿虽然急,但也不能耽误我做更重要的呀!”至于不紧急也不重要的,那就是一些无关紧要的小插曲啦,像逛街时偶然看到的小饰品,可以偶尔关注一下,但不能让它占用太多时间呀。

“这种事儿,等有时间了再去理会呗!”
咱在生活和工作中,得学会运用这个四象限工作原理呀!把事情分分类,放在不同的象限里,就能清楚地知道该先做什么后做什么。

这可不是我瞎说,你试试就知道啦!这样安排工作,多有条理呀,也不会手忙脚乱啦。

它就像
是我们的工作导航,指引着我们前进,让我们更高效、更有成果地完成每一件事!怎么样,是不是很厉害?赶紧用起来吧!。

各个象限的范围

各个象限的范围

各个象限的范围嘿,朋友!咱们今天来聊聊各个象限的范围,这可是个有趣又实用的话题。

你知道吗?在数学的世界里,象限就像是一片神秘的土地,被划分成了四个不同的区域。

想象一下,这就好像是一个大操场被分成了四块,每一块都有它独特的特点和作用。

先来说说第一象限。

这一块可是充满了正能量和积极向上的气息。

横坐标和纵坐标都是正数,就像是阳光明媚的日子里,一切都那么美好和充满希望。

比如你在赚钱,而且赚得越来越多,你的事业蒸蒸日上,这就是处在第一象限的美妙感觉。

再看看第二象限。

这就有点像逆风前行但依然怀揣梦想。

横坐标是负数,纵坐标是正数。

就好比你在为了一个远大的目标默默努力,虽然现在可能处于困境,但心中的梦想之火燃烧得正旺。

接着是第三象限。

哎呀,这可有点像是陷入了低谷。

横坐标和纵坐标都是负数,感觉像是诸事不顺,困难重重。

但别灰心,这只是暂时的,谁还没有个低谷的时候呢?最后是第四象限。

这像是在经历转折,横坐标是正数,纵坐标是负数。

也许你在某些方面有所收获,但在另一些方面可能还需要调整和努力。

咱们生活中的很多事情都能和这四个象限联系起来。

比如说你的学习成绩,成绩越来越好就是在第一象限;努力弥补薄弱科目,那可能就在第二象限;成绩一直下滑,那可能就到了第三象限;而调整学习方法,准备提升薄弱科目成绩,那就是在第四象限啦。

再比如说你的人际关系,朋友越来越多,相处越来越好,那是第一象限;努力改善和某个人的关系,是第二象限;和朋友闹掰了,关系变差,那是第三象限;重新审视自己的交友方式,想办法挽回友谊,就是第四象限。

所以啊,了解了各个象限的范围,就像是拥有了一把神奇的钥匙,可以帮助我们更好地理解和应对生活中的各种情况。

不管我们处在哪个象限,都不要害怕,不要气馁。

因为生活就是这样,起起伏伏,就像在这四个象限里穿梭。

只要我们保持积极的心态,努力前行,总会走向那个充满阳光和希望的第一象限!。

平面直角坐标系四个象限的坐标特点

平面直角坐标系四个象限的坐标特点

平面直角坐标系四个象限的坐标特点嘿,伙计们!今天我们来聊聊一个非常有趣的话题——平面直角坐标系四个象限的坐标特点。

你们知道吗,这个坐标系可是我们日常生活中无处不在的哦!从我们的手机屏幕到地图上的位置,都离不开它。

那么,让我们一起来探索一下这个神奇的世界吧!我们来说说第一象限。

这个区域的特点是横坐标和纵坐标都是正数,也就是说,这个区域内的点都在x轴和y轴的正方向上。

比如说,你家的位置就在这个区域内。

想象一下,当你在家里看电视时,你的手指在遥控器上滑动,屏幕上的节目就会随着手指的移动而改变。

这就是因为你的手指在第一象限内移动的缘故。

接下来,我们来到了第二象限。

这个区域的特点是横坐标是负数,纵坐标是正数。

也就是说,这个区域内的点都在x轴的负方向上,但在y轴的正方向上。

这个区域可不像第一象限那么好玩哦!如果你不小心走进了这个区域,可能会感到有点迷失方向。

不过别担心,只要你知道怎么走出这个区域,你就能回到正确的道路上。

再来说说第三象限。

这个区域的特点是横坐标和纵坐标都是负数,也就是说,这个区域内的点都在x轴和y轴的负方向上。

这个区域可真是让人头疼啊!因为无论你往哪个方向走,都会越走越远。

所以,如果你不小心走进了第三象限,最好立刻找到一条出路,否则你可能会永远困在这个地方。

我们来到了第四象限。

这个区域的特点是横坐标是正数,纵坐标是负数。

也就是说,这个区域内的点都在x轴的正方向上,但在y轴的负方向上。

这个区域可不像其他三个区域那么可怕哦!相反,如果你能找到一个合适的角度来看这个世界,你会发现它其实也挺美的。

就像你在夜晚仰望星空一样,虽然星星在地平线以下,但它们依然闪烁着迷人的光芒。

好了,朋友们,今天我们关于平面直角坐标系四个象限的坐标特点就聊到这里啦!希望你们喜欢这次的探索之旅。

记住哦,无论是在现实生活中还是在虚拟世界里,我们都要注意自己的位置,才能更好地了解这个世界。

下次再见啦!。

四象限时间管理

四象限时间管理

富兰克林科维博士上一世纪提出的时间管理法在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示:问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.富兰克林科维只是将四象限法用于了时间管理,但是四象限法早于他多年就有波士顿管理学院提出并应用于商业分析了,以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.一.在四个象限中—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.二象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.三象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.四象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,”寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败的.总之象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展.四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步.以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的。

时间管理法四象限法则

时间管理法四象限法则

时间管理法四象限法则咱都知道时间就像手里的沙子,抓得越紧跑得越快。

这时候就需要一个厉害的魔法阵来管理时间啦,这个魔法阵就是四象限法则。

想象一下,你的时间是一群调皮的小怪兽。

那四象限法则就像一个超级英雄,把这些小怪兽都给安排得明明白白的。

第一象限的事儿啊,那可都是着火的房子一样紧急又重要的。

就像你正美滋滋吃着冰淇淋,突然发现脚边有颗定时炸弹,还剩十秒就要爆炸了。

这种事儿你必须立马放下冰淇淋去处理,比如说老板明天就要的超级重要方案,或者是你家房子突然漏水马上就要把楼下淹了这种。

这象限里的事儿就像武林高手的决斗,必须马上拔刀迎战。

再看第二象限,这是重要但不紧急的事儿,就像一颗慢慢长大的魔法树。

你得好好照顾它,每天浇浇水,施施肥。

比如说学习一门新技能,健身什么的。

这就好比你在养一只超级宠物,现在看着不着急,但是等它长大了就能带你飞。

如果你一直忽略它,那就只能看着别人骑着自己养的“大宠物”满世界溜达,自己在原地干瞪眼。

第三象限的事儿就像是调皮捣蛋的小鬼,紧急但不重要。

就像你的手机突然响了,接起来发现是推销保险的。

你还得应付几句,感觉像是被小蚊子嗡嗡嗡地骚扰。

虽然有点烦人,但其实对你的生活大计没什么太大影响。

要是在这上面浪费太多时间,那就像和一群小鬼玩得忘了自己还有正事一样傻。

最后第四象限,不重要也不紧急的事儿。

这就像那些在路边瞎晃悠的小蚂蚁,你看一眼就好了,别老盯着它们看。

比如说无意义地刷手机看一些八卦新闻,一刷就停不下来,就像掉进了一个无底洞,等你好不容易爬出来,发现自己的时间都被这些小蚂蚁给搬走了。

要是能把四象限法则玩得转,那就像拥有了一个时间管理的魔法棒。

你可以轻松地指挥着你的时间小怪兽,让它们乖乖听话。

重要紧急的事情先解决,重要不紧急的事情持续关注,紧急不重要的事情速战速决,不重要不紧急的事情少去搭理。

这样下来,你的生活就像被整理得井井有条的魔法花园,到处都是美好的景象,而不是像个乱糟糟的垃圾场,被时间的洪流冲得七零八落。

计划安排_时间管理的“四象限法则”

计划安排_时间管理的“四象限法则”

美国著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

四象限管理法则的核心理念是:投入更多资源在重要+不紧急的事情上面,这样可以做到未雨绸缪,防范于未然!计划优先级管理、计划安排,是职场人、管理者很重要一个能力,其实应该是每一个人都应该必须具备任务优先级排序的能力。

虽然看上去是很简单,排个顺序而已,但实际能做好并不容易,特别是不断有大量外部需求、代办事项进来的时候。

比如领导安排的工作,是紧急的还是重要的?就一定是重要的?团队梯队建设、培训学习是重要的还是不重要呢?你是否有去做呢?客户说这些任务都重要怎么办?我们都知道健康很重要,知道锻炼身体很重要,是否给与了足够的重视和安排呢?我们都知道刷手机、看娱乐剧实际没什么收益,依然会停不下来!如上图就是时间管理四象限法则,重点关注和精力要投入在重要的事情上,不重要的事情不管是否紧急,都可以延迟或不做。

A:重要+紧急,有比较急迫的时间限制,如果没有按期完成会有严重影响的任务。

如事故危机,紧急救火的任务,或者一些重要的前置任务。

只能优先马上去做,这类任务要越少越好,如果较多说明风险控制不足、规划不够。

B:重要+不紧急,收益很大、或长期收益,非常重要,对时间要求不是非常急迫,可以自行安排的任务。

如团队规划、工作计划,学习培训、健康锻炼,团队建设、流程规范,工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情,不需要立刻就要完成,但如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。

主要的精力和时间都放在这里,作好规划和风险管理。

这样才可以做到未雨绸缪,防患于未然,做的越好,紧急的事情就会越少。

C:紧急+不重要,临时性、突发性的人或事,需要马上处理,但做了其实收益不大。

如某些会议,应付的报告,突发的沟通或支持等。

认知的四个层次

认知的四个层次

认知的四个层次人类认知的四个层次,也叫认知的四个象限:1.我不知道我不知道。

2.知道你不知道。

3.知道你知道。

4.我不知道我知道。

咱们可以一边看一边和自己对号入座。

不知道你们,反正我自己处在第一个阶段,不知道自己不知道。

如果能把认知的四个层次悟明白了,清楚自己现在正处在认知的第几个层次,那么恭喜你,你的人生就离迭代和突破不远了。

……⊙1.不知道自己不知道⊙首先,第一个层次:不知道自己不知道暂时处在这个层次上的人,其实就是论语里边说的人不智的那些人。

所谓越浅薄,越无知,你就会越顽固。

……处在这个认知层次上的人就仿佛是井底之蛙,他们一般都是无知者无畏,初生牛犊不怕虎,可真相却是,他们对这个世界和人生的认知其实还没有真正的开始。

……所以他们会觉得世界很简单,自我感觉很良好,对和自己不同的理论和观点往往都是会觉得很可笑,然后嗤之以鼻。

他们都喜欢呆在自己熟悉的舒服的领域里,拒绝发现和探索任何新的领域,他们被所处的环境和自己的见识所限制,所以很难看见远处的风景。

……但是最可悲的就是这一切他们自己并不知道,所以在这个认知层次,要是呆久了,注定会被现实世界一次次的无情地摧残。

有一个不得不面对的真相就是不管他们自己愿不愿意走出那个所谓的舒适圈,事实上这个舒适圈儿都在逐渐的变小,最后直到消失。

……到最后,他们只能在悲惨中抱怨命运的不公,哀叹自己的可怜。

当他们在逆境中饱受打击,遭遇了困境和磨难以后,会有两种情况出现。

第一种就是孔子说的困而不学,民斯为下矣,就是在打击中心灰意冷,一蹶不振,彻底放弃,破罐子破摔了。

这是最下边儿的一个层次,也就是我们平时嘴里说的那个loser。

……⊙2.知道自己不知道⊙另外还有一种情况,那就是他们当中有一部分人认清了自己的无知这个事实,并且在心里也开始接受了这个事实,于是从他们认识到的那一刻起,他们就成功地进入了认知的第二个层次,知道自己不知道。

……其实人的进步和成长只是从:勇敢地把自己不知道的转化为知道自己不知道的,这需要很大的勇气。

时间管理四象限法则观后感

时间管理四象限法则观后感

时间管理四象限法则观后感最近看了时间管理的四象限法则,那可真是让我有一种茅塞顿开的感觉,就像是在一团乱麻的生活里突然找到了一把梳理的梳子。

首先呢,这四象限法则把事情分成了四个部分,就像把人分成了四种性格似的。

重要且紧急的事情放在第一象限,这就是那种火烧眉毛的事儿,就像房子着火了,你肯定得第一时间去救火啊,不然就啥都没了。

比如说突然接到老板的紧急任务,明天就要交一个重要的方案,那你就得放下手头其他事情,赶紧去做这个。

这象限里的事儿虽然紧急又重要,但是可不能让自己总是被这种事儿追着跑,不然就跟被狗撵着的兔子似的,累得慌。

然后是重要但不紧急的事情,这就像是储蓄。

你知道攒钱很重要,但是今天不攒也不会立马就饿死。

像学习新技能、锻炼身体就是这类事儿。

我们往往容易忽略这个象限,总是等到这些事儿变得紧急了才去做,就像平时不锻炼,等到身体出毛病了才想起健身。

要是能把更多的精力放在这个象限,那我们的生活肯定能有条不紊地提升,就像慢慢盖高楼大厦,根基稳稳的。

第三象限是紧急但不重要的事情,这个象限就有点像那些爱凑热闹的人。

比如说突然接到个电话推销,对方说得那叫一个紧急,让你马上做决定,可实际上这事儿对你一点都不重要。

或者是一些无关紧要的聚会邀请,当时觉得好像得马上回应,但仔细想想,去不去真没那么大影响。

这个象限的事儿啊,就像是陷阱,一不小心就掉进去,浪费好多时间。

最后就是不重要也不紧急的事情啦,这就像是在无聊的时候刷手机看那些没营养的小视频。

当时看着挺乐呵,但是看完了啥收获也没有,纯粹就是打发时间。

不过偶尔放松一下倒也无妨,要是整天沉迷在这个象限里,那就真成了咸鱼啦。

看了这个四象限法则之后,我就开始审视自己的生活。

发现自己以前老是在紧急但不重要的事情上浪费好多时间,而且对重要但不紧急的事儿总是一拖再拖。

现在我就想着,得把更多的精力放在那些真正重要的事情上,不管它紧急不紧急。

对于不重要的事儿,能少沾就少沾,别让那些琐碎的事儿把自己的生活搅得乱七八糟的。

优秀的管理者-时间管理-四象限法则-跳出救火的怪圈

优秀的管理者-时间管理-四象限法则-跳出救火的怪圈

优秀的管理者-时间管理-四象限法则-跳出救⽕的怪圈之前在美团的时候,⼀个管理者,曾经跟我讲过,不要做救⽕队员,要有⾃⼰的时间安排,不然你永远做不了管理者:⼯作中,每个向你提出需求的同事,都会认为⾃⼰的事情是最紧急的,但是如果我们跟着同事的节奏⾛,那么你每天都会忙死,但是却到了年末你发现⾃⼰却没什么产出,⾃⼰的绩效很低。

⼀直跟着别⼈的节奏⾛,成就了别⼈,却也燃烧了⾃⼰。

所以⼀个良好的管理者需要学会时间管理:远离“救⽕”在这个⾃主承担责任⽽⼜以业绩说话的时代,你是否常常觉得时间不够⽤?常常把“时光如流⽔”,“时间就是⾦钱”挂在嘴边,等到真正体会到⽽⼜充满紧迫感时,⼜不知道如何去管理、利⽤时间,常常忙忙碌碌却是碌碌⽽为的结局,常常玩乐闲逛似乎⼜并没有多开⼼,留下地只是空虚,这是因为我们不懂得合理管理时间!⼤家都知道,“时间就是效率”、“时间就是⾦钱”、“时间就是⽣命”、“⼀⼨光阴⼀⼨⾦,⼨⾦难买⼨光阴”……世界⼏乎全⾯地在进步,但我们⼀天还是只有24⼩时。

最成功和最不成功的⼈⼀样,⼀天都只有24⼩时,但区别就在于他们如何利⽤这所拥有的24⼩时。

条件基本相同的两个⼈同时⾯对相同的⼯作量,有的焦头烂额,⽽有的轻松⾃如,问题出在哪⾥呢?就是分清⼯作的轻重缓急!在此向⼤家介绍时间管理技巧⾥⾯的其中⼀部分——第⼆象限组织法。

⼀、传统时间管理法的核⼼:以“急”为重低效的管理者⼤抵陷⼊了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救⽕,在焦头烂额的同时,内⼼深处还会升腾⼀种“忙”的“成就感”!从⽽也就深陷其中⽽不能⾃拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员⼯是救⽕队员,⼲部是救⽕队长,整个组织就变为救⽕⼤队。

⼤家可以仔细想想,救⽕队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。

⼆、⾼效时间管理法的核⼼:先轻重,后缓急在考虑⾏事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采⽤的“第⼆象限组织法”。

时间管理四象限原则

时间管理四象限原则

时间管理四象限原则一、什么是时间管理四象限原则时间管理四象限原则就像是我们管理时间的一个超级实用小妙招。

简单来说呢,就是把我们要做的事情按照重要和紧急这两个维度分成四个象限。

第一象限是重要又紧急的事。

这就好比是着火了,你得马上救火,不救就出大问题了。

像明天就要交的作业,而且这个作业还占期末成绩好大一部分,你说急不急,重不重要?这时候就啥也别想,赶紧做。

第二象限是重要但不紧急的事。

这就像是锻炼身体,你知道它对自己好,很重要,但是今天不做也不会立马有啥坏结果。

不过要是一直不做,以后就麻烦了。

比如说提前复习功课,为考证做准备之类的。

第三象限是紧急但不重要的事。

就像是突然有人找你闲聊,还说个没完没了,你可能觉得当下得回应他,但是其实这件事对自己没什么实质意义。

还有那些突然冒出来的小通知,让你去领个小奖品啥的,当下好像很着急,但是对你的长远目标没啥用。

第四象限是不重要也不紧急的事。

就像刷一些没营养的短视频,看的时候哈哈一笑,但是看完啥也没得到,纯粹是消磨时间。

二、怎么运用时间管理四象限原则知道了这四个象限之后,我们就要聪明地对待它们啦。

对于重要又紧急的事,要集中精力立马去做,就像战士冲向战场一样。

不能拖延,因为拖了就会有严重后果。

对于重要但不紧急的事,要做好计划。

可以把它拆分成一个个小任务,每天安排一点时间去做。

比如说要考英语四级,那每天背几个单词,做一篇阅读,积少成多,到考试的时候就不怕啦。

对于紧急但不重要的事,要学会巧妙地拒绝或者快速处理。

要是有人找你闲聊,你可以委婉地说自己正在忙重要的事,等有空了再聊。

如果是那些小通知,能快速处理就快速处理,别在上面浪费太多时间。

对于不重要也不紧急的事,要尽量控制自己不去做。

当你想要刷短视频的时候,要提醒自己这是在浪费时间,不如去做一些第二象限的事。

三、时间管理四象限原则的好处运用这个原则呀,最大的好处就是让我们的生活变得井井有条。

不会再被各种事情搞得焦头烂额。

我们能清楚地知道自己要先做什么,后做什么。

时间管理四象限法则观后感

时间管理四象限法则观后感

时间管理四象限法则观后感看了这个时间管理的四象限法则,真的就像脑袋里突然开了一盏小灯一样。

以前啊,我就感觉自己像个没头的苍蝇,每天忙得晕头转向,但又好像啥正经事儿都没干成。

这四象限法则一出来,就像是给我的生活和工作画了个清晰的地图。

这个法则把事情分成了四个象限,重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不重要不紧急的。

就像把一团乱麻的事情都给整整齐齐地分好类了。

先说那重要且紧急的事儿,这就好比房子着火了,你肯定得第一时间去救火啊。

这些事儿一冒出来,就得立马撸起袖子干,容不得半点拖延。

比如说老板突然让你准备一个马上就要用的重要文件,这时候啥都别想,赶紧弄。

不过这部分事情多了可不行,天天处理这种事儿,人得累成狗还特别容易出错。

再看看重要不紧急的事儿,这就像是给房子定期做保养一样。

你要是一直不管,那迟早会变成重要且紧急的事儿。

像锻炼身体啊,学习新技能啊,都是这类。

以前我就老忽视这些,觉得还有时间,结果到最后才发现,自己在这方面落后了一大截。

现在明白了,得把一部分精力放在这儿,才能有长远的发展。

就像每天抽出点时间来看看书提升自己,虽然当时看不到啥效果,但是时间长了,肯定能在关键时候发挥大作用。

紧急不重要的事儿呢,就有点像那种突然响起的骚扰电话,看起来很急,但其实对自己没什么真正的价值。

比如说那些无关紧要的会议,或者一些突然找上门的琐事。

以前我也傻傻分不清,别人一叫我就去,结果浪费了好多时间。

现在知道了,能推就推,不能推也得想办法速战速决,可不能让这些事儿牵着鼻子走。

这四象限法则,让我知道时间得花在刀刃上。

不能光被紧急的事情带着跑,还得重视那些重要不紧急的事情,给未来做投资。

现在我就试着按照这个法则来规划我的一天,先把重要且紧急的事儿搞定,再给重要不紧急的事儿安排合理的时间,然后尽量远离那些紧急不重要和不重要不紧急的事儿。

虽然刚开始还有点不习惯,但是我感觉我的生活已经开始变得有条理起来了。

希望我能一直坚持下去,真正成为时间的主人,而不是被时间耍得团团转的小可怜。

时间管理四象限

时间管理四象限

时间管理—重要紧急四象限法则62018.07.23 17:11:04字数3883阅读61834很多时候我们都只知道四象限法则,却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。

一、什么是四象限法则四象限法则(有别于数学函数象限)究竟是什么占据了员工、企业的时间?美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。

另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。

第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。

第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。

也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。

如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。

投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。

第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。

可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。

四象限时间管理

四象限时间管理

时间管理:优先处理何种事情(1)紧急且重要,(2)紧急但不重要,(3)不紧急但重要,(4)不重要且不紧急重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话,可以有四种组合:重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。

如果让你安排做事情的先后,该怎么排?你每天都围着哪种事情在耗费时间精力?这个问题看似简单,其实很是考验人的能力的。

首先,是如果让你安排事情先后,99%的人都会把重要又紧急的事情放到第一位,不重要又不急的放在最末吧?其次,是在真正的现实生活中,50%以上的人每天忙着的不重要的事(但很可能的确很急)而不自知。

首先,一个优秀的人,一定要有敏锐的判断力,对于一件事重要与否应该在每一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。

而现实中很多人,在第一步判断重要性时便出了错:往往把一些不重要但很急的事当做要事大事来抓,每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。

这一点,在我周围的朋友中,XY表现得可算突出得很了(说了实话,别气别怒哈。

)其次,真正的高手,是不会整天被所谓重要又紧急的事拖着到处乱转的。

为什么?因为对这类人而言,重要又紧急的事一般不会太多。

为什么?因为他们的注意力,一开始就没放在那99%的人的重要又紧急的事的范围里,他们关注的是重要但不紧急的事,这类事才是最值得投入精力的,因为它们是最有可能做好的事(时间充裕),而且一旦在开始就把这类事安排好了,那它们就没可能发展成重要又紧急的事了。

大家以为那么多重要又紧急的事是哪里来的?除了部分突发事件,很多就是平时看来重要但不急的事到最后给拖出来的!再回来原点:我们为什么要订计划?不是为了好看为了心理安慰,很大程度上就是要在计划中把做重要但不急的事情的时间给分配出来啊!比如对学生而言,学外语,做锻炼,甚至交际,都很重要吧?但这些事比起交作业准备考试四六级来,显得就不急了,于是大家对不急的事干脆就能拖一天算一天,到了最后,要用到这些能力的时候,才惊慌地发现自己根本没来得及储备这方面的能量,于是开始临时抱佛脚。

时间管理四象限法则

时间管理四象限法则

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时间管理之“四象限法则”
重要性
紧急程度
一:重要而且紧急 三:不重要但紧急
二:重要但不紧急 四:不重要且不紧急
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时间管理之“四象限法则”
•第四象限:交给他人去做!
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限,因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限,其实不 过是在满足别人的期望与标法则”
怎样跑赢时间呢?
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时间管理之“四象限法则”
重要性
紧急程度
一:重要而且紧急
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限:没什么好说的,立即去做!
我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有 被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
二:重要但不紧急
65%-80% 1、工作计划; 2、学习 3、
四:不重要且不紧急
<1%
信息组长成功的时间 分配管理
时间管理之
四象限原理
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时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆?看看一下这些问题。
1. 你是否同时在做几个事情,但不知道先做那个? 2. 你是否因为顾虑其它的事情,而无法集中精力来
做目前的事? 3. 如果工作被中断,你是否特别生气? 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽,有觉得好
像没做什么事情? 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲,

对于时间管理四象限的理解

对于时间管理四象限的理解

对于时间管理四象限的理解咱都知道,时间这东西,溜得比兔子还快,一不小心就从指缝间跑没影了。

那怎么才能把这调皮的时间给管得服服帖帖呢?这就得提到时间管理四象限啦!啥是时间管理四象限?简单说,就是把咱要做的事儿分成四类。

就好比把一堆水果分成苹果、香蕉、橙子、梨一样。

第一象限,那是又重要又紧急的事儿。

比如说,明天要交的工作报告,今天突然生病得赶紧去看医生。

这些事儿就像烧红的铁块,不赶紧处理,那可就要出大麻烦啦!你说是不是?第二象限呢,是重要但不紧急的事儿。

像是锻炼身体、学习新知识、陪家人。

这些事儿可重要啦,就像给果树施肥浇水,虽然当下不着急,但长期不管,以后果子就不甜啦。

你想想,要是总不锻炼,身体垮了,那多糟糕!第三象限,是不重要但紧急的事儿。

比如突然有人来电话闲聊,同事让你帮忙临时做个小事儿。

这些就像路上的小石子,偶尔会绊你一下,但对大局没啥大影响。

可别让这些小事把你的时间都占了哟!第四象限,就是不重要也不紧急的事儿。

比如没完没了地刷手机、追剧。

这就像糖果,偶尔吃一颗解解馋行,吃多了可就蛀牙啦!咱来好好琢磨琢磨这四象限。

你想想,要是整天忙着处理那些不重要又紧急的事儿,是不是就像一直在追着兔子跑,累得气喘吁吁,还没啥收获?再比如说,总把重要不紧急的事儿往后拖,是不是就像给自己挖了个大坑,迟早得掉进去?而如果能把时间多花在重要又紧急和重要不紧急的事儿上,那不就像走在一条光明大道上,越走越顺嘛!咱得学会给事儿分分类,别瞎忙乎。

比如说,你打算考个证书提升自己,这就是重要不紧急的事儿,得早早规划,每天抽出点时间学习。

可别等到要用证书的时候,才着急忙慌的,那可就晚啦!还有啊,每天给自己留一点放松的时间,也很重要。

但别一放松就收不住,掉进了第四象限的陷阱里。

总之,时间管理四象限就像是一张地图,能帮咱看清方向,别在时间的迷宫里迷路。

好好用它,让咱的生活过得有条有理,有滋有味!。

四象限规划寒假

四象限规划寒假

四象限规划寒假第一象限:紧急且重要这个象限包括那些对我们很重要,同时也比较紧急的任务和活动。

寒假期间,我们可能有一些重要的学习任务,如期末考试的复习或是写一篇作文。

这些任务对于我们的学业成绩和进步来说非常关键,所以我们可以将它们放在第一象限中。

在第一象限中,我们需要制定明确的计划和截止日期,以确保任务按时完成。

我们可以设定每天的学习时间,并将重要的学习任务分解成小块,每天逐步完成。

这种分解任务的方法有助于我们更好地掌握进度,并减少焦虑和压力。

第二象限:重要但不紧急第二象限中的任务和活动同样重要,但相对不紧急。

这些任务可能并非立即需要做,但对于我们的长期发展和目标实现非常有价值。

在寒假期间,我们可以把提升自己的技能或兴趣爱好放在这个象限中。

例如,我们可以选择学习一门新的乐器、练习绘画或是参加一些兴趣班。

这些活动可以帮助我们培养兴趣、提升技能,同时也增加了我们的个人发展和社交经验。

我们可以在每周的规划中分配一些时间给这些活动,以确保它们得到充分的关注和发展。

第三象限:紧急但不重要第三象限中的任务和活动通常是紧急的,但对于个人发展和目标实现来说并不是那么重要。

这些任务可能是来自他人的要求,或是突发的事态需要解决。

在寒假期间,我们可能会有一些家务事或是其他临时安排,这些任务虽然紧急,但对我们的个人发展来说并没有太大的贡献。

对于第三象限中的任务,我们需要学会拒绝或委托他人来完成。

我们可以与家人或朋友商议,共同分担家务或是其他临时任务,以减少自己的负担,同时也能更好地专注于重要的任务和活动。

第四象限:不紧急且不重要第四象限是我们可以尽量避免的任务和活动,它们既不紧急,也不重要。

在寒假期间,我们可能会遇到一些浪费时间的活动,如沉迷于电子游戏、无休止地与朋友聚会或是花费过多时间在社交媒体上。

尽管这些活动可能让我们感到愉快,但它们与我们的目标和个人发展并没有太大关系。

我们可以将这些活动适当地安排在空闲时间段,但需要注意自我控制,避免过度纵容这些不重要的任务和活动。

四象限决策法

四象限决策法

四象限决策法在决策中有许多方法,但四象限决策法是不会出错的。

我是一个爱计划的人,对于每天的时间都会进行合理安排。

有一段时间,我发现一件事情:由于每天总有很多杂七杂八的事情,所以我并没有用四象限决策法,我不知道什么是四象限决策法,也不知道它和时间管理有什么关系。

我只知道要抓紧做完作业、背书等重要任务,才能好好玩。

可后来老师告诉我们什么是四象限决策法,我就恍然大悟了。

什么是四象限决策法呢?就是在一段时间内你最重要的事情放在第一象限里面,其他的事情放在第二象限里面,第三象限放上第四象限的事情,如此循环往复。

我把这个方法教给爸爸妈妈,他们听了之后说挺好,有点像鱼缸理论。

鱼缸里的小金鱼有着这样的生存方式,能够更快地成长。

我说的是为什么要选择第一象限,不选择第二象限和第三象限呢?我说因为在一段时间内,重要的事情会少,次要的事情会多,必须先将最重要的事情处理掉,才有空余时间去做别的事情。

比如,星期一早上,首先要先完成作业,完成了就可以出去玩。

接下来可以把作业检查一遍,把检查完的作业放在第一象限里,把字写工整的习惯放在第二象限里。

检查作业是非常有必要的,这也算是一种练习,坚持下来,这种习惯就会养成。

完成作业后,你还可以看看书、画画图,或者到外面走走,散散步,都是有益身心健康的好习惯。

这个月应该如何规划自己的课外活动,比如英语学习,音乐欣赏,体育锻炼,等等。

星期三这一天可以花一个小时听英语。

星期四可以听两节英语课,同时练习钢琴。

星期五可以练习两节吉他课。

星期六又可以听两节钢琴课。

星期日至少要完成一节钢琴课,这样你学英语的进度会越来越快。

再如,不知道是谁的妙语,我得了两个生活态度奖,一个是积极面对生活,另一个是积极面对工作。

前者是指当事情出现问题的时候,应当想办法解决问题,而不是抱怨,将问题扔在一边。

后者是说平时无论是在单位还是家庭,都应当主动承担责任,自己的事情自己做,而不是依赖父母或他人,将工作扔给父母或他人。

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你不知道的时间四个象限
商振说:忙碌的目的不是为了忙碌,而是为了得到自己想要的。

《关于时间的时间》这一个小系列文章,实际上是讨论时间管理方面的内容。

在前三篇文章中,我实际上只是说了三句话:第一句话:时间不是我们的敌人,时间管理是管理自己而不是时间;第二句话:时间管理不是让自己忙得没有时间,而是在有限的时间里实现最重要的结果;第三句话:先做重要的事情,而不应该只做紧急的事情。

这是第四篇文章,题目是“时间的四个象限”,我也是要说一句话。

时间的四个象限,相信很多朋友看到题目,就会说:“我知道,时间的四个象限是:重要、不重要、紧急、不紧急。

这都是老生常谈了,没啥新鲜的。


我不能否认这种说法不对,实际上我在前几篇文章中也讨论了重要与紧急之间的关系。

但我想在这里提出一个新的坐标,一个新的时间四象限:有用,没用,有兴趣,没兴趣。

其实,重要也好,紧急也罢,在新坐标中它只在有用、没用这条坐标线上。

由此可见,紧急和重要并不是时间管理的全部,或者说不是生活的全部。

生活怎能没有乐趣?
我不想去说:“兴趣是最好的老师”之类的话,我想讲个故事。

这个故事是我朋友的真实遭遇。

他大学毕业后,被某铁路工程局招聘了。

他们公司的主要工作是修铁路,他的主要工作是道路施工测量。

当时去是因为待遇好,刚毕业就有近3000元的工资,还有各种补助、奖金之类的。

工作没几年,他就在天津买了一套一百多平的房子。

今年过年回家我们一起聚会喝酒。

喝着喝着酒他居然哭了,他说:“我已经好久没这么高兴过了。

”原来,修铁路,自然是往山里走,往水上漂,方圆几十里看不到人烟。

他和我讲,那真是与世隔绝。

每天睁开眼看到的就是这些人,下了班也没什么事干。

我没有经历过那样的生活,但我想和电视剧《士兵突击》中五班的生活应该很相象。

他还说:“是,我赚钱了,自己买了套房子还不用按揭。

但这房子我一天都没住过,有房子和没房子一样。

”我无语。

朋友比以前封闭了很多,以前他爱唱、爱玩,现在他最大的兴趣,是计算还有多少天工程就可以完工了。

我依然无语。

很显然,朋友在兴趣这条坐标线上,分值很低。

所以,他很不开心。

说说我们新的四象限。

有用、没用,这条坐标线是解决面包的问题,而有无兴趣这条坐标线解决的是鲜花问题。

穷开心的生活方式我不完全赞同,但富压抑的生活方式我也不认同。

我一直都说:工作不是生活的全部,生活比生存更广阔。

这个广阔就体现在是否有兴趣这条坐标线上。

再有用的工作,如果兴趣值为零,那么包含在坐标内的区域也不会大到哪里去。

因此,如果你觉得自己现在生活得不开心,请在新的时间四象限上重新寻找你的坐标吧。

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