供水有限公司考勤休假管理制度
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XXXX供水有限公司
考勤管理制度
第一条目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条适用范围
本制度适用于所有员工。
第三条职责划分
1、办公室负责公司考勤管理工作。
2、部门/子公司/项目部领导负责监督本部门考勤的执行,部门/子公司/项目部负责人对本单位的考勤要秉公办事,认真负责(以下“部门”如无特殊说明,所指“部门”均含“子公司”“项目部”)。
第四条工作时间
1.1公司一般岗位实行标准工时制度,标准工作时间为:
自5月5日起到10月1日实行夏季作息时间:上午8:30到11点30,下午13:30到17:30o
10月2日到次年5月4日实行冬季作息时间:8点30到11点30,下午13点到17点。
1.2副总及以上岗位为高级管理人员实行不定时工时制。
第五条考勤制度
1、考勤形式
(1)公司总部:办公室于次月1日后根据考勤表、请假单、外出登记表、公务出差活动审批单、加班申请表等相关资料统计上月员工出勤情况,处理迟到、早退、旷工、请假、加班等有关事宜,视情节轻重给予必要的教育以及相应的经济处罚。考勤情况将作为考核的一个项目,与员工调职、升职、提薪、奖金发放挂钩。
(2)各子公司/项目部根据自身情况以签到或其它方式进行考勤管理。每月1日后根据考勤信息统计员工的出勤情况,并将考勤情况汇总后报办公室备案。
2、出勤规定
(1)迟到:按公司规定上班时间未到岗的行为。
①超过上班时间但不超过30分钟签到/到岗的,视为迟到;当月内员工可以有三次超过上班时间但累计不超过10分钟签到/到岗的行为,该行为将不视为迟到,但部门负责人须对此员工进行批评教育。
②超过上班时间30分钟但不超过2小时签到/到岗的,按旷工半天进行处罚;超过2小时签到/到岗的,按旷工一天进行处罚。
③处罚形式:
a全月累计迟到一次的,处罚20元;
b全月累计迟到二次的,处罚50元;
C全月累计迟到三次的,处罚100元;
d全月累计迟到四次及以上的,处罚200元。
(2)早退:未到公司规定下班时间而提前离岗的行为。
全月早退三次及以下者,每次处罚100元;超过三次以上的,
按旷工一天进行处罚;
(3)旷工:未经准假不到岗的行为或本制度中视为旷工的行为。
①旷工二天(不含)以内或月累计旷工不满三天的,按旷工时间全额工资的3倍进行扣款;
②连续旷工二天以上不满三天或月累计旷工三天以上不满四天的,按旷工时间全额工资的4倍进行扣款;
③连续旷工三天及以上或月累计旷工四天及以上的,公司可以立即与其解除劳动关系,并不予以任何赔偿。
3、外出管理
(1)各部门员工因公外出,外出半天以上人员均须在《外出登记表》上详细登记,并口头告知部门负责人,方可外出,办公室制作人员外出登记牌。
(2)外出未登记,视为私自无故离开岗位,每次按50元处罚。特殊情况不能事先预知的,需电话告知部门负责人,待回公司后补办手续。
(3)员工因公外出返回时,应在《外出登记表》上,填上实际返回时间。
(4)上班时间外出办理私事,一经发现,一次按旷工半天处理。
(5)各子公司/项目部可参照以上规定并根据实际情况拟定各自的外出管理办法,交办公室备案。
4、出差管理
(1)各部门员工出差,均须填写《公务出差活动审批单》,经相关负责人签字确认后,方可安排出差。
(2)未填写《公务出差活动审批单》而外出的,视为旷工。特殊情况不能及时填写《公务出差活动审批单》的,需在出差后及时补填此表。
(3)员工出差的,须将经审批的《公务出差活动审批单》
交给办公室或所属项目部负责考勤统计的人员,以便每月准确核算考勤状况。
(4)出差审批权限参照公司《差旅费标准及相关报销流程的规定》执行。
5、值班管理
为保证周末及节假日期间公司生产经营活动的正常开展,各部门可根据实际情况安排所属人员值班。
详见《节假日值班制度》。
第六条加班管理
1、定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
2、加班申报及补偿规定
(1)公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
(2)员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门负责人同意,公司分管负责人审批后生效。《加班申请表》必须月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至分管负责人批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
(3)员工加班,也应按规定签到,没有签到记录的加班,公司不予承认;有签到记录但无公司领导批准的加班,公司不予承认加班。
(4)原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
(5)加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在当年进行补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
3、加班的申请、审批、确认流程
(1)《加班申请表》在办公室领取,加班统计周期为每月2号前。
(2)员工加班也要按规定签到,没有签到记录的加班,公司不予承认。办公室负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,《加班申请表》经部门负责人同意,分管负责人签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由办公室保管。
(3)办公室负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性,并在每月5日前汇总,逾期未交的加班记录公司不予承认。
第七条请假制度
1、病假