文书档案归档操作指引
文书档案整理方法
文书档案整理方法文书档案整理是一项重要的工作，它涉及到对文件资料的分类、整理、归档和保管等工作。
好的文书档案整理方法可以提高工作效率，保证文件资料的完整性和安全性。
下面将介绍一些常用的文书档案整理方法，希望能对大家有所帮助。
首先，文书档案整理的第一步是分类。
在进行分类时，我们可以按照文件的性质、用途、部门、时间等进行分类，将文件资料进行归类整理。
这样可以方便我们在需要查找文件时能够快速找到所需的文件资料，提高工作效率。
其次，整理文件时需要注意文件的编号和标识。
给文件进行编号和标识可以方便我们对文件进行跟踪和管理，确保文件的完整性和准确性。
同时，建立文件档案目录，对文件进行索引，也是一种有效的整理方法，可以帮助我们更加方便地管理文件资料。
另外，文书档案整理还需要注意文件的保管和存储。
在进行文件保管和存储时，我们需要选择合适的文件柜、文件盒等存储设备，确保文件的安全性和可靠性。
同时，对于一些重要的文件资料，我们还可以采取备份的方式，以防止文件的丢失和损坏。
此外，定期清理和更新文件资料也是文书档案整理的重要环节。
我们可以定期对文件进行清理，将一些过期、无用的文件进行销毁或归档，以保持文件资料的整洁和完整。
同时，对于一些需要更新的文件资料，我们也需要及时进行更新，确保文件的时效性和有效性。
最后，文书档案整理还需要注重文件的保密和安全。
在处理文件资料时，我们需要严格遵守文件保密的规定，确保文件的安全性和保密性。
对于一些涉密的文件资料，我们还需要采取相应的措施，以防止文件的泄露和丢失。
总之，文书档案整理是一项需要认真对待的工作，它涉及到文件资料的管理和保管，对工作效率和质量有着重要的影响。
通过采取合理的整理方法，我们可以更加方便地管理和利用文件资料，提高工作效率，保证文件的完整性和安全性。
希望大家能够认真对待文书档案整理工作，做好文件资料的管理和保管工作。
文书档案归档整理操作方法
文书档案归档整理操作方法文书档案、科技档案、会计档案、干部职工档案、诉讼档案、照片档案、音像档案和电子档案等，不同种类的档案有不同的整理方法和要求，但整理原则是相同的，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
为了整理好文书档案，必须研究领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
归档文件的整理包括将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒等过程。
归档的意义在于将文件转化为档案，是文书处理的终点和档案管理的起点。
全宗指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
全宗号是档案馆给立档单位的代号。
整理方法包括收集、整理、编目、装盒等步骤。
收集是整理的前提和根本，没有收集齐全完整的文件材料，整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整，收集范围是本单位的收文、发文和内部文件。
立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本，并根据归档范围收集所登记的“红头文件”的归档。
同时，应检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档，如会议材料、综合材料等。
本单位在工作过程中收集了许多“红头文件”和“白头文件”，这些文件是立档单位必须收集的文件材料。
归档单位需要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（___令第8号）的归档范围和不归档范围，对收集到的材料进行判断和筛选。
不符合归档范围的文件材料需要剔除，剩下的文件材料则必须归档。
资料归档指南
对员工进行资料归档培训，提高其对资料管理重要性的认识；强调每位员工对资料归档的责任和义务，促进团队合作和工作效率提升
资料归档指南
序号
资料归档有助于管理、保护重要信息
1
确定文件归档的命名标准和分类规则，确保一致性、易查性；制定文件保存期限和销毁规定，避免过度保留或丢失重要信息
2
设计清晰的文件夹结构，按照部门、项目、日期等分类建立文件夹；使用逻辑顺序和简洁明了的文件夹名称，便于查找和管理
3
统一文件命名规范，包括项目名、日期、版本号等信息；避免使用含繁体字、特殊符号或过长的文件名，保持简洁明了
4
确定文件归档责任人，负责文件整理、归档和更新；确保及时将新文件归档到正，及时更新归档信息；需求调整文件分类、整理过期文件，保持文件库的清晰和有序
6
定期对重要文件进行备份，确保数据安全性和可恢复性；设置权限控制，限制文件访问权限，防止数据泄露或丢失
文书档案管理归档整理操作方法和技巧
文书档案管理归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进展装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
二、归档文件整理原那么：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联络，区分不同价值，便于保管和利用。
三、文件材料归档整理的详细操作方法〔一〕搜集搜集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料搜集集中起来的工作过程。
要求：材料齐全完好、内容真实准确〔二〕确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位，进展文件级整理。
确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。
“件”确实定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。
一般以每份文件为一件。
详细情况作如下规定：1、文件正本与定稿为一件；2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；3、正文与附件为一件。
附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。
4、原件与复制件为一件；5、转发文与被转发文为一件；6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；7、成套的会议材料分别为件；8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；9、正文与文件处理单〔办文单〕为一件；10、来文与复文〔指请示与批复、报告与批示、函与复函〕为一件；11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册〔本〕为一件；12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位〔如部门或时间等〕组合，可装订在一起作为一件。
如先进审批表、工资审批表、统计年报等；13、介绍信一般一份为一件，假设单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成假设干件；〔三〕件的装订件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。
在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进展字迹加固处理。
文书档案管理细则范文
文书档案管理细则范文目录：一、总则二、档案的归档管理三、档案的借阅管理四、档案的销毁管理五、档案流转管理六、档案的安全保密管理七、档案的电子化管理八、档案的定期检查与整理九、档案的培训与宣传十、档案管理的监督与评估一、总则1.1 本细则制定的目的是规范文书档案的管理，确保档案的安全、完整、准确、可查，并提高档案的利用效益。
1.2 本细则适用于本单位内所有的文书档案的管理工作。
1.3 档案管理工作应注重法律法规的遵循，严格遵守国家有关法律、法规、规章和政府文件的有关规定。
二、档案的归档管理2.1 档案的归档应按照文件的属性和内容进行分类，并制定分类编码，以便于快速查找和管理。
2.2 档案的归档应按照统一的流程进行，包括准备归档文件、制作归档目录、填写归档记录等。
2.3 归档后的档案应放置在专门的档案柜中，并标有档案名称、归档日期等信息，以便查找和管理。
三、档案的借阅管理3.1 借阅档案应填写借阅登记表，在借阅档案之前，借阅者应提供本人身份证件和借阅理由。
3.2 借阅档案一般不得超过7天，如有特殊情况需要延期，应提前向档案管理部门申请，并说明理由。
3.3 档案管理人员应按照借阅登记表上的信息，核实借阅者身份，并在借阅档案之前进行登记。
3.4 借阅档案归还后，档案管理人员应核实档案的完整性，并在借阅登记表上进行登记。
四、档案的销毁管理4.1 档案的销毁应按照国家有关规定的期限和程序进行，不得擅自销毁档案。
4.2 档案销毁时，要进行档案清点，核实档案的完整性，并填写相关的销毁记录。
4.3 档案销毁应有相关部门的批准，并严格按照规定的程序进行，避免造成档案的丢失或泄露。
五、档案流转管理5.1 档案的流转应按照统一的流程进行，包括委托流转、接收流转和签名确认等环节。
5.2 档案的流转必须经过相关部门的批准，并在档案流转单上填写详细的流转信息。
5.3 档案的接收方应及时进行档案的查收，并在档案流转单上签字确认。
文书整理归档的程序
文书整理归档的程序
文书整理归档的程序一般包括以下步骤：
1.收集：将需要归档的文件进行收集，确保文件的完整性和准确性。
2.分类：根据文件的内容、形式、时间等因素进行分类，制定文件
编号和档案目录。
3.鉴定：对文件进行鉴定，确定其是否具有保存价值，以及保存期
限。
4.整理：对文件进行整理，包括对文件的编号、页码、装订、装盒
等处理，确保文件的完整性和可读性。
5.归档：将整理好的文件按照档案编号和目录进行归档，确保文件
的顺序和位置。
6.保管：对归档的文件进行保管，包括定期检查、备份、防火防盗
等措施，确保文件的安全和完整。
在文书整理归档过程中，需要注意以下几点：
●确保文件的完整性和准确性，避免漏收或错收文件。
●对文件进行分类和鉴定时，要遵循相关规定和标准，确保文件的
分类和保存期限的准确性。
●在整理和归档过程中，要注意保护文件的原始面貌和完整性，避
免损坏或丢失文件。
●在保管过程中，要采取有效的措施确保文件的安全和完整，防止
文件被盗窃或损坏。
档案材料归档标准化
档案材料归档的标准化涉及多个方面，以下是一些关键步骤和注意事项：1.保持历史联系与区分保存价值：在归档过程中，需要保持文件材料之间的历史联系，区分它们的保存价值。
这有助于确定哪些文件需要归档，哪些不需要，从而确保档案的完整性和准确性。
2.分类整理与立卷：归档的文件材料需要按照一定的分类标准进行整理，形成档案卷。
分类的依据可以是文件的内容、形式、时间等。
立卷时，要确保案卷标题简明确切，便于后续的保管和利用。
3.档案借阅手续：为了确保档案的安全和完整，需要制定严格的档案借阅手续。
这包括对借阅人的身份进行核实、登记借阅信息、限定借阅时间等。
同时，要杜绝档案乱借乱发，防止档案的分散流失。
4.提高公文质量：公文是档案的前身，因此提高公文质量对于档案归档的标准化至关重要。
这包括确保公文的用纸质量及规格统一、规范、标准，排版形式为横写横排，左侧装订。
此外，还需要检查公文的签发手续、审批权限、标题准确性等，以确保公文的完整性和规范性。
5.改变传统的立卷方法：在实际档案工作操作中，可以改变传统的以“卷”为单位的立卷方法，改为以“件”为单位。
这有助于简化归档过程，提高工作效率。
同时，在确定归档范围时，要正确分析文件材料的价值，确保该归档的文件材料收集齐全、完整归档，同时避免不必要的文件材料被归档。
6.明确立卷归档的重点和分工：在立卷归档过程中，需要明确重点和进行合理的分工。
这有助于减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用效率。
同时，要确保立卷归档过程中遵循相关标准和规范，确保档案的质量和完整性。
7.分门别类与充分利用档案原基础：在归档过程中，需要对档案进行分门别类的管理，充分利用档案的原基础。
这有助于减少著录环节，提高著录速度，同时便于迅速查寻和利用档案。
对于特殊形式的档案，如“房档”、“案件”等，可以采用计算机程序进行分类标引和管理。
总之，档案材料归档的标准化需要从多个方面入手，包括保持历史联系与区分保存价值、分类整理与立卷、档案借阅手续、提高公文质量、改变传统的立卷方法、明确立卷归档的重点和分工以及分门别类与充分利用档案原基础等。
文书档案整理规则
文书档案整理规则一、整理前的准备工作。
在进行文书档案整理之前，需要做好充分的准备工作。
首先要对整理的文书档案进行分类，确定每类文书档案的范围和数量。
其次要准备好必要的整理工具，如文件夹、标签、文件盒等。
同时还需要做好时间安排，确保有足够的时间来完成整理工作。
二、分类整理。
对于大量的文书档案来说，首先要进行分类整理。
按照文书档案的性质、用途、时间等因素进行分类，将相同性质的文书档案放在一起，以便于后续的整理工作。
三、建立档案目录。
在整理文书档案的过程中，要建立相应的档案目录。
档案目录应当清晰明了，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，方便日后查阅和管理。
四、整理文书档案。
在进行文书档案整理时，要根据档案目录的要求，将文书档案按照一定的顺序整理好，确保每份文书档案都能够被准确地归档。
五、标注文件信息。
在整理文书档案时，要对每份文书档案进行标注，包括文件的名称、编号、日期、责任人等信息，以便于后续的查阅和管理。
六、建立档案管理制度。
在整理文书档案之后，要建立相应的档案管理制度。
制定档案管理规定，明确档案的保管期限、查阅权限、借阅手续等内容，确保文书档案能够得到有效的管理和保护。
七、定期清理和更新。
对于已经整理好的文书档案，要定期进行清理和更新。
及时清理掉已经过期或无用的文书档案，更新档案目录和管理制度，确保文书档案的整理工作能够持续有效地进行下去。
八、保密工作。
在整理文书档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保文书档案的保密性。
对于涉密文书档案，要采取相应的保密措施，确保文书档案的安全。
以上就是文书档案整理的一般规则，希望对大家有所帮助。
在进行文书档案整理的过程中，要严格按照规定进行操作，确保文书档案能够得到有效的整理和管理。
浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理
浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理作者：时东艳来源：《兰台内外》2024年第17期摘要：随着信息化时代的全面到来，很多单位办公室开始应用电子档案来取代纸质档案，切实有效提升了档案管理的有效性。
但从文书档案收集与归档工作的角度来看，也加大了工作人员的工作量，需要工作人员具备更高的素养和较强的工作能力，以保障文书档案收集与归档工作质量符合要求。
文章从实际情况出发，分析了办公室文书档案收集与归档工作的主要内容，探究其工作开展的现状，并提出了办公室文书档案收集与归档工作开展的有效策略。
关键词：办公室；文书档案；收集；归档中图分类号：G271 文献标识码：A一、办公室文书档案收集与归档工作管理概要文书档案是指社会组织、国家机关或者事业单位在行政管理工作或者社会工作开展中形成的信息资料的原始记录，这些档案对个人或组织的发展有着较为重要的推动作用，是对社会发展的侧写，也是一种有效的记录形式，能够体现出组织和个人的活动历程，并为后续多种决策的合理制定提供有效的依据。
文书档案的收集和整理指的是将文书资料整合到一起的过程，是将需要存档的文件和即将存档的文件整合到一起的工作，工作人员应该从文书档案的属性出发，将相关资料分类与整合，确保多种档案具备规律和秩序，能够得到有效归档与存储，为多个部门的查询提供必要的便利。
在归档过程中，应该采取多种归档方法，确保数据资料和信息的使用寿命达到预期要求，保障相关工作的开展符合预期要求。
文书档案收集与归档工作都是收集和保存文件的一种手段，是对人的活动的一种记录。
档案管理人员需要根据已经发生事件的具体情况，将留下的文字、视频和声音等资料整合到一起，并通过对应的载体加以记录，这一阶段更强调文件的安全性与完整性，从而使后人能够对历史文件加以有效借鉴，保障文书档案的作用和价值得到充分发挥。
文书档案收集与归档工作更具全面性与综合性，其内容包罗万象，需要整合大量与事件相关的材料，需要精准、迅速地提供资料。
档案归档工作实施方案
档案归档工作实施方案一、背景。
随着企业规模的扩大和业务的日益复杂化，档案管理工作显得尤为重要。
档案是企业的重要资产，对于企业的管理、决策和发展具有重要的支撑作用。
因此，建立健全的档案归档工作实施方案，对于企业的长远发展具有重要意义。
二、目标。
1.建立规范的档案归档流程，确保档案的完整性和安全性。
2.提高档案管理的效率，降低管理成本。
3.建立档案归档工作的责任制，明确各部门的档案管理职责。
三、实施步骤。
1.制定档案归档管理制度。
建立档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销毁等管理规定，规范档案管理流程，确保档案的安全和完整。
2.建立档案管理平台。
引入档案管理系统，建立电子档案库，实现档案的电子化管理。
建立档案管理平台，方便档案的查询和借阅，提高档案管理的效率。
3.建立档案归档工作流程。
制定档案归档工作流程，明确档案的归档标准和要求，确保档案的规范归档。
建立档案归档清单，记录档案的归档情况，便于随时查阅。
4.加强档案管理培训。
加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业水平。
加强对员工的档案管理意识培训，提高员工对档案管理工作的重视程度。
5.建立档案归档工作考核机制。
建立档案归档工作考核机制，对档案管理人员的工作进行考核，激励档案管理人员提高工作效率和质量。
四、保障措施。
1.加强档案管理安全保障。
建立档案管理安全保障机制，加强对档案的保密和安全管理，确保档案不被泄露和损坏。
2.建立档案管理风险预警机制。
建立档案管理风险预警机制，对可能影响档案安全和完整性的风险进行预警和防范，确保档案管理工作的顺利进行。
3.加强档案管理信息化建设。
加强档案管理信息化建设，提高档案管理的效率和质量。
建立档案管理信息系统，实现档案的全生命周期管理。
五、总结。
建立健全的档案归档工作实施方案，对于企业的管理和发展具有重要的意义。
只有规范的档案管理工作才能确保档案的安全和完整，为企业的发展提供有力的支持。
希望全体员工共同努力，积极配合档案管理工作，共同维护企业的档案资产，为企业的长远发展做出贡献。
文书档案管理制度范本
文书档案管理制度范本一、总则本制度是为了规范和优化企业的文书档案管理工作，确保文书档案的安全、准确、方便检索和有效利用，提高企业管理效率和服务质量，制定的管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有的文书档案管理工作，包括文件处理、文件归档、档案保存及销毁。
三、职责与权限1. 公司领导层负责对文书档案管理工作进行监督和考核，并做出相应的决策。
2. 档案管理部门负责制定文书档案管理规定、指导文书档案管理工作，并进行档案保存和销毁。
3. 各部门负责员工的文书档案管理工作，并配合档案管理部门的日常工作。
四、文书档案管理流程1. 文件处理：文件发文前需由发文部门填写文件发文表，并附上必要的文件和材料。
接收部门在收到文件后，需确认收件，并将文件归档到相应的档案袋中。
2. 文件归档：归档部门根据文件的分类和目录进行归档，确保文件的顺序和完整性，同时记录文件的编号、日期和存放地址等信息。
3. 档案保存：归档部门负责档案的日常管理和维护，确保档案的安全、完整和可检索性。
档案应存放在封闭、防潮、防火的环境中，定期进行检查和整理。
4. 档案销毁：按照规定的存档期限，档案管理部门负责对档案进行定期的销毁工作。
销毁前需进行档案确认和备案，确保档案的安全和合规性。
五、安全与保密1. 档案管理部门负责确保档案的安全和保密，严禁私自将档案外借或复制。
2. 档案室应设有安全门禁系统，并配备专门的保安人员进行巡逻和监控。
3. 涉密档案应采取特殊的保密措施，对有权限访问的人员进行严格的身份验证。
六、违规处理对于违反本制度的人员，将按照企业相关规定进行相应的纪律处分和法律追责。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，并由公司全体员工遵守。
2. 解释权归公司文书档案管理部门所有，并经公司领导层审批后生效。
文书档案管理制度范本（二）（范本结束）。
文书档案归档操作指引
文书档案归档操作指引1适用范围本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。
2 定义2.1 归档文件立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。
2.2 归档文件整理2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.整理方法3.1件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。
3.2 装订3.2.1归档文件按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。
3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。
3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。
3.3分类3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。
3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。
归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。
保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。
3.3.3归档文件的年度。
一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。
跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。
文书档案整理归档流程与方法要求
文书档案整理归档流程与方法要求下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文书档案归档流程
文书档案归档流程一、基本定义(一)归档文件检察机关在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档保存的各种纸质文件材料。
(二)归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
(三)事由指一件具体的事、一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等。
如职务任免、晋升检察官等级或召开一次会议。
(四)件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，本单位复文与外单位来文为一件，本单位去文与外单位复文各为一件；文件处理单有实质内容的有批示或办理情况的与文件为一件；原件与复制件为一件；报表、名册、图册等每册为一件；会议记录一份为一件，可装订成册保存。
二、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
三、整理要求归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制；归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
四、整理方法(一)装订归档文件材料要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或专用包角粘连装订。
专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。
文件材料过厚可采用“三孔一线”左侧装订方法。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。
此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序依次在后。
(二)分类、排列归档文件采用年度—保管期限方法分类。
即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
在分类方案的最低一级类目保管期限内，根据机关文件材料归档范围，按文件性质、事由、办结时间先后顺序排列。
会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。
资料归档操作规程
资料归档操作规程1. 归档目的资料归档是为了保护和管理组织所拥有的各类文件和资料，使其易于查找、利于保存，并确保相关文件的合规性和完整性。
2. 归档范围资料归档适用于组织内产生或接收的各类文件和资料，包括但不限于合同、报告、备忘录、信函、会议记录等。
3. 归档流程3.1 识别要归档的文件根据相关政策和规定，确定需要归档的文件种类和范围。
3.2 文件分类将文件按照类型进行分类，如合同类、报告类、会议记录类等，便于归档和后续的查找与管理。
3.3 文件整理对每一类文件进行整理，包括排序、清理冗余内容、标注重要信息等，确保文件的完整性和可读性。
3.4 文件编目为每个文件编制详细的目录，包括文件名称、归档日期、文件类型等重要信息，便于后续的检索和查询。
3.5 文件存储将已整理和编目的文件按照一定的存储格式进行存放，可以采用电子存储或实体存储的方式，应视具体情况而定。
3.6 文件保护对已归档的文件进行保护，包括设定访问权限、加密等措施，确保文件的保密性和安全性。
4. 归档管理4.1 文件索引建立文件索引系统，记录每个文件的详细信息，包括文件名称、编目编号、存储位置等，方便快速查找和管理。
4.2 文件检索根据需要，通过索引系统或关键词进行文件检索，以快速找到需要的文件。
4.3 文件借阅针对需要借阅文件的情况，设立相应的申请和审批流程，确保文件的合规借阅和追踪管理。
4.4 文件销毁对于过期、废弃的文件，按照相关政策和规定进行及时销毁，包括纸质文件的安全销毁和电子文件的彻底删除。
5. 归档责任归档工作由指定的人员或部门负责，包括但不限于文件管理部门、行政部门等，并明确其归档的职责和权限。
6. 归档审计定期进行归档工作的审计，检查各类文件的归档情况和合规性，及时发现并纠正问题，提高归档工作的质量和效率。
总结：资料归档操作规则的实施，有助于组织内文件管理的规范性和高效性。
通过明确的归档流程和管理责任，可以确保文件的安全性、完整性和易于管理。
文书档案整理操作方法
文书档案整理操作方法以下是 6 条关于文书档案整理操作方法：1. 首先啊，咱得把那些文书档案都像宝贝一样收集起来呀！就好比你整理自己心爱的邮票一样，可不能有遗漏哟。
比如说，你的工作合同、成绩单等等，都得一份份找全喽！然后给它们分分类，按照时间或者重要程度，这多简单呀，大家肯定都能做好嘛。
2. 接下来，咱得给这些档案找个合适的“家”呀！就像给你的玩具找个收纳盒一样。
你可以用文件夹、文件盒啥的，把它们整整齐齐地放进去，别乱七八糟地堆着呀！你想想，如果你找个东西半天找不到，那得多恼火呀，是不是？3. 哎呀，标签可太重要啦！这就像是给每个小“家”写上名字一样。
你得清楚地写上档案的类别呀，时间呀之类的信息，这样找起来不就方便多啦？比如说，写上“2023 年工作资料”，那不就一目了然啦，多好呀！你不会这点事儿还做不好吧？4. 然后呢，要定期去检查检查你的这些宝贝档案呀！就像你会时不时看看你的存钱罐少没少钱一样。
看看有没有放错地方的，有没有损坏的，及时处理一下。
不然等要用的时候发现坏了，那不就傻眼啦？可别不当回事儿哟！5. 还有哦，和别人一起分享档案的时候可得小心点呀！可别把重要的东西给弄丢了或者弄混了。
就好比你借别人心爱的书，肯定得小心翼翼地还回去嘛。
尤其是一些敏感信息，更得注意保管好呀，出了问题可不得了，你说呢？6. 最后呀，记住要保持一个好心情去整理档案呀！别觉得这是个苦差事。
把它当成一个有趣的游戏，整理好了会有满满的成就感哟！这样以后再找东西就轻松愉快啦！其实文书档案整理真的不难呀，大家只要用心都能做好哒！我的观点结论：文书档案整理确实需要我们认真对待，掌握好这些方法，就可以让我们的整理工作轻松又高效。
文书档案归档说明
文书档案归档说明文书档案是组织和个人在日常工作中产生的各类文件，对于一个单位或个人来说，文书档案的归档工作至关重要。
正确归档文书档案可以提高信息的整理和查找效率，保证文件的安全与完整性。
本文将对文书档案的归档流程和注意事项进行详细说明。
一、文书档案归档流程文书档案归档的流程一般包括收集、整理、分类、编码、归档和存储。
下面将逐一介绍这些流程。
1. 收集：收集指定范围内的文书档案，包括纸质文件和电子文件。
对于纸质文件，需要确保文件完整且无重复；对于电子文件，需要确保文件安全，并制定一套合理的电子归档系统。
2. 整理：对收集到的文书档案进行整理，包括拆分、分类、过滤、整理纸质文件等操作。
拆分是指将复杂的文件拆分成易于管理和查找的单元；分类是将文件按照一定的分类标准进行归类；过滤是去除重复、无用的文件；整理纸质文件是将纸质文件按照文件夹或盒子进行整齐摆放。
3. 分类：根据文件的性质和用途，将文书档案进行分类。
常见的分类方式包括按部门、按时间、按主题等。
合理的分类可以帮助后续的归档和查找工作。
4. 编码：编码是给文书档案赋予唯一的标识符，以方便后续的归档和查找工作。
编码方式可以是数字编码、字母编码或混合编码。
编码规则需要设置合理，并进行记录，以免出现混淆或遗忘。
5. 归档：将已整理、分类和编码的文件装订或存放到文件柜、档案袋等容器中。
归档时需要注意文件的顺序、整齐和牢固，以免文件丢失或损坏。
6. 存储：将已归档的文书档案存放在指定的存储地点，可以是档案室、文件库或数字化存储系统。
存储地点需要具备良好的环境条件，如适宜的温度、湿度和防火防潮设施。
二、文书档案归档的注意事项在进行文书档案归档时，还需要注意以下几个方面：1. 文件完整性：确保收集到的文书档案是完整的，没有遗漏任何重要文件。
如果发现遗漏或遗失的文件，应及时进行补充或寻找。
2. 文件保密性：对于涉及机密信息的文书档案，应采取相应的保密措施，如加密、限制访问权限等，以防止信息泄露。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版第一章总则第一条为规范文书档案的建立、归档和管理，保证文书档案的安全、完整和可查阅，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各单位的文书档案建立、归档和管理工作。
第二章文书档案的建立第三条文书档案的建立是指对单位产生的各类文书进行归类整理、编目、编号、登记和装订的工作。
第四条文书档案的建立应坚持以下原则：（一）根据文书的性质和用途进行归类整理；（二）采用统一的编号和编目方法，确保文书档案的有序和便于管理；（三）对于重要的文书，应进行备份，并标明备份时间和地点；（四）对于涉及机密信息的文书，应加密处理，确保机密信息的安全性。
第五条文书档案的建立流程如下：（一）文书归类整理：根据文书的性质和用途，将文书划分为不同的类别，如行政文书、财务文书、人事文书等。
（二）编号和编目：给每个文书分配唯一的编号，同时编制文书目录，便于查询和检索。
（三）登记和装订：将文书登记到档案登记簿上，并装订好，确保文书的完整和安全。
（四）备份和加密：对重要的文书进行备份，并采取加密措施，确保文书的安全性。
第三章文书档案的归档管理第六条文书档案的归档是指将完成建立的文书整理归档到档案柜中，并进行管理和维护的工作。
第七条文书档案的归档管理应坚持以下原则：（一）归档文件应按照编目进行分类存放，确保档案的整齐和易于查阅；（二）档案柜应保持干燥、通风和防火的环境，防止档案受损；（三）档案柜应设有门禁和监控措施，保证档案的安全性；（四）档案柜应定期清理维护，确保档案的完整和良好状态。
第八条文书档案的归档管理流程如下：（一）整理：按照编目将文书归类整理，然后装订好；（二）归档：将整理好的文书放入相应的档案盒或文件夹中，然后放入档案柜中；（三）登记：将归档的文书登记到档案登记簿中，包括文号、标题、归档时间等信息；（四）管理：对档案柜进行定期检查、清理和维护，确保档案的安全和完整；（五）借阅和归还：对需要借阅的档案进行登记和审批，并进行归还的管理。
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文书档案归档操作指引1适用范围本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。
2 定义2.1 归档文件立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。
2.2 归档文件整理2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.整理方法3.1件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。
3.2 装订3.2.1归档文件按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。
3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。
3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。
3.3分类3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。
3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。
归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。
保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。
3.3.3归档文件的年度。
一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。
跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。
3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。
3.4排列3.4.1盒的排列。
在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。
即，永久、30年、10年，排列顺序进行。
3.4.2盒内归档文件的排列。
应在分类方案的最低一级类目(部门)内，按事由（问题）结合时间、重要程度排列。
3.4.3没有文件字号的文件，如会议材料、会议记录、会议纪要、统计报表、工作计划、工作总结等可按内容相对集中，按时间先后排列。
3.4.4同一立卷部门内不同级别的文件应以本级文件为主，排列时本级文件在前，其他文件在后。
3.5 编号与填写归档章3.5.1为固定归档文件以及案卷在全宗中的位置和（上架）排列顺序，必须在每份归档文件上加盖归档章（即：档号章），由档案部门对归档的每件文件编制室件号、馆件号和盒号并同时填写全宗号、年度、保管期限、机构。
文书档案归档章式样（单位：毫米）①全宗（号）：即全宗名称代号，集团公司给所属立档单位的全宗编号（详见集团公司独立立档单位档案全宗编号表）。
②年度：指归档文件的所属年度，以四位阿拉伯数字标注公元年。
③期限：指归档文件的保管期限，一般划分为永久、30年、10年（详见归档文件保管期限表）。
④机构：指机关内部组织机构名称(或规范化的简称)。
⑤室件号：编号方式为：一个部门、在一个年度、一种保管期限内编制盒内文件排列顺序号。
（PS：脊背填写起止号）⑥馆件号：指档案进馆时或对超过保管期限的档案进行鉴定销毁后，档案部门根据档案变动情况编制的件号。
它反映每份档案在全宗中的最终位置。
（PS：脊背填写起止号）⑦盒号：指档案部门对归档文件以盒为单位编制的顺序号。
它反映全宗上架的排列方式。
其编号方法为：在一个全宗内，按一个年度、一种保管期限分别编制盒流水号。
3.5.2归档章盖在每份归档文件首页左上角的空白位置。
加盖归档章用红色印泥。
3.5.3 无归档章部门档号编写方式为：全宗号—年度·保管期限—机构·类别—流水号。
3.6编目3.6.1编目是指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
各级机关部门应编制归档文件目录（详见附表2-1）；档案部门在汇总归档文件目录的基础上编制归档目录索引（详见附表2-3）。
3.6.2归档文件应逐件编目。
来文与复文作为一件时，只对复文编目，来文标题用〔〕表示。
归档文件目录著录项包括：机构、盒号、件号、责任者、文件字号、题名、文件日期、张数、电子文件名、备注等项目。
①盒号、件号（同室件号，详见3.5.1-⑤、⑦内容）。
②责任者：文件的制发单位（部门），即文件的发文机关或署名者。
联合发文时应将所有责任者都照实抄录。
填写责任者时，应使用全称或规范性简称。
③文件字号：文件的发文字号，由机关代字、年度、本年度发文序号组成。
转发文件和来文的文件字号如不能在文件字号栏内显示，可在标题后加〔〕注明。
④题名：文件标题。
附件、被转发文件的题名及文件字号可加〔〕抄在正文标题(后);文件有副标题的,在正题名能够反映文件内容时,副标题一般无须抄录;文件没有标题或标题不规范、含义不清的，可自拟标题，外加〔〕号；有的正本题名不能反映附件内容，可在正本题名后抄录附件题名外加〔〕号。
⑤文件日期：文件形成日期。
以8位阿拉伯数字标注年、月、日。
如2010年9月9日，填写为2010-09-09。
⑥张数：指每一件归档文件的总张数（来文与复文为一件）文件中有图文的页面为一张，文件处理单为一张，大张的文件或图表折叠后，仍按未折叠前的张数计算。
在文件的右上角，用铅笔加编张号。
⑦电子文件名：电子文件归档时使用的文件名和文件扩展名。
⑧备注：注释归档文件需要说明的情况。
⑨机构（部门）：指机关内部组织机构。
3.6.3归档文件目录在一个年度下按保管期限装订成册并编制归档文件目录封面（详见附表2-2）3.6.4归档文件目录及封面采用横式打印。
3.6.5一个立档单位的归档文件目录在汇总时，可按本单位归档文件分类进行装订。
3.6.6为查找方便，应编制归档文件目录索引。
在每页归档文件目录右上角编制页号，将每个立档单位内部组织机构文件的总件数及归档文件目录所在页号填入归档文件目录索引内。
4.装盒4.1档案盒①档案盒的外形尺寸为310毫米×220毫米（长×宽）（详见附表2-4）。
脊背厚度分别为20、30、40毫米（详见附表2-5）等。
需加盒舌。
②档案盒应根据摆放方式的不同，在脊背设置全宗号、年度、保管期限、机构、室件号、馆件号（室、馆件号填写盒内文件起止件号，中间用“—”连接）、盒号等项目（详见附件2-4）。
③档案盒封面应标明全宗名称（即立档单位名称全称）。
4.2归档文件目录归档文件目录是固定盒内归档文件顺序的依据和检索工具。
应在一个年度内，按部门—保管期限—盒打印，并置于盒内归档文件之前。
4.3备考表（详见附表2-6）放在盒内文件之后，项目包括盒内文件的份数、张数以及情况说明、整理人、检查人和日期。
①盒内文件情况说明：填写文件收集的齐全、完整程度和文件缺损、补充、移出、销毁等情况。
②整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
③检查人：档案部门负责检查案卷质量的人员姓名。
④日期：归档文件整理完毕的日期。
5. 档案系统录入5.1 案卷归档时，由移交单位组卷人负责录入档案资源智能管理系统。
5.2 档案系统流程1.录入文书档案盒目录→>2.录入盒内文件→3.卷内排序→4.移交统计→5.档案移交6.移交6.1各级机关部门将以件为保管单位的归档文件整理装盒后向档案部门移交。
档案部门经过系统整理、排列后，统一填写盒脊背内容和编目(在汇总归档文件目录的基础上编制归档文件目录索引)，按分类方案排列上架，提供利用。
6.2各级机关部门移交归档文件材料时，要编制“移交清册”（详见附件2-7），并附归档文件目录一式两份，对归档文件中的特殊情况应编写移交归档说明（详见附件2-8）。
交接双方在认真核对、检查归档文件质量合格后，方可在移交清册上履行签字手续，双方各存一份备查，档案部门应将移交清册按年度装订成册并编制封面（详见附件2-9）。
附表2-1：归档文件目录式样年归档文件目录部门：盒号：类别：附表2-2：归档文件目录封面式样归档文件目录全宗名称：保管期限：年附表2-3：归档文件目录索引式样归档文件目录索引期限：类别：附表2-4：文书档案盒式样及尺寸式样附表2-5：文书档案盒脊背式样单位：毫米附表2-6：文书档案备考表式样备考表盒号：附表2-7：归档文件移交清册式样年归档文件移交清册共计：盒件其中：永久盒长期盒短期盒永久件长期件短期件移交单位：接收单位：移交人：接收人：年月日附表2-8：文件归档说明式样年归档说明附表2-9：文书档案移交清册封面式样全宗号：文书档案移交清册年代：精选文档，供参考！（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）精选文档，供参考！。