北京大学仪器设备购置免招标审批表
北京大学医学部国内设备自行采购项目申报表
北京大学医学部国内设备自行采购项目申报表1.此表适用于国内采购金额大于等于5万元小于50万元采购项目；（家具采购金额大于等于5万元小于10万元采购项目）2.采购金额应为设备到货验收后的全部价格；经费来源填写“修购专项”、“双一流”等名称；3.国内自行采购设备需提供的其他材料：①重要合同流转单；②国内设备采购合同；（①②模板见附件1、2）；4.如二级单位未设立设备管理部门，由二级单位负责人或分管领导签字并加盖单位公章。
附件1：重要合同流转单年月日（填单时间）2、经办人、业务审核部门、法律事务小组、医学部主管领导及印章保管人根据各自权限审核、签字。
附件2：北京大学医学部国内设备采购合同供方：需方：北京大学医学部使用单位：供方合同编号：需方合同编号：供需双方本着平等互惠的原则，通过友好协商，就需方购买供方产品事宜达成如下条款。
一、产品清单：二、价款及支付方式：1.本合同的总金额为：大写：人民币元整。
2.付款方式：请在对应的选项前打√☐①全部货物验收合格后，供方开具100%发票，需方收到发票后五个工作日内支付全部货款；☐②合同签订后供方开具%发票，需方收到发票后五个工作日内支付 %货款；全部货物到货验收合格后，供方开具 %发票，需方收到发票后五个工作日内支付 %尾款。
三、产品的交付：1.交付方式：货运或快递。
2.交付时间：合同签订后日内。
3.交付地点：需方指定地点。
四、产品的包装和运输：供方承担卸货、运输保险等相关费用，免费送货至需方指定场所并负责免费安装培训。
五、验收标准、方式：不低于生产厂家提供的样品、出场标准，经国家有关部门批准的技术标准和验收方法，供需双方共同现场验收。
属于法定商检的，需提供《入境货物检验检疫证明》。
六、产品的质量要求：1.供方提供的设备必须是全新（包括零部件）的，设备必须符合国家标准、行业标准以及企业标准，采用厂家原装包装，合同签订时附样品的，必须符合样品质量。
2.本产品的质保期为个月，质保期自需方签署正式的书面验收报告之日起开始计算。
北京大学关于大额资金使用审批的规定
北京大学关于大额资金使用审批的规定校发[2002]149号第一章总则第一条为加强资金使用的严肃性，保证资金安全，促进学校各项事业健康有序地发展，根据教财[2002]2号《教育部、财政部关于清理检查直属高校资金往来情况，加强资金管理，确保资金安全》文件的精神，结合北京大学的实际情况，制定本规定。
第二条本规定所称“大额资金”是指单项支出金额在5万元以上（含5万元）的资金款项。
该款项包括专项经费和非专项经费两大类。
第三条本规定适用于校内各单位（校办产业等法人实体除外）。
第二章财务管理体制和管理原则第四条学校实行“统一领导，分级管理，财力集中，财权下放”的财务管理体制。
具体分为一级核算、二级管理和二级核算、二级管理两类。
（一）院（系、所、中心）、图书馆、机关等单位实行一级核算、二级管理，由财务部统一核算，上述单位不得在银行开立帐户，也不得将应由学校统一管理的款项存放在财务部以外的其他帐户内。
（二）会议中心、出版社等实行企业化管理的事业单位以及经过批准的其他独立核算单位，实行二级核算、二级管理，上述单位开立银行帐户须按规定程序办理手续，并在学校财务部备案。
第五条学校预算按照管事与管钱相结合的原则，实行切块管理。
校长办公会是学校总预算的最高主管机构。
学校预算级次分为校级预算和院（系、所、中心）预算，校级预算经校长办公会通过后委托主管财务的校长“一支笔”审批执行。
第六条大额资金业务的审批人应严格按照大额资金使用审批权限切实履行审批职责，对不符合规定的大额资金使用申请，审批人应拒绝审批。
第七条大额资金业务的经办人应在职责范围内，按照审批人的批准意见办理资金业务。
对于审批人未按规定程序或超越授权范围审批的大额资金业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。
第三章一级核算、二级管理单位审批权限第八条专项经费审批权限专项经费是指具有指定用途，实行单独核算、专款专用的资金款项，包括“211工程”专项经费、“教育部面向二十一世纪教育振兴行动计划”（以下简称“行动计划”）专项经费、科研经费、科技开发经费、有指定用途的捐赠经费等。
仪器设备管理相关手续及规定北京大学的仪器设备都是国有资产,在
仪器设备管理相关手续及规定北京大学的仪器设备都是国有资产，在仪器设备购买、登记建帐、使用与保管、调拨、转户、报废、损坏丢失赔偿等方面学校有一系列的管理制度。
北京大学实验室与设备管理部是学校负责设备采购和管理的职能机构。
教职工在办理与仪器设备相关的业务时，应该了解并遵守学校的管理制度，查询各项管理制度和相关办事手续的途径有：实验室与设备管理部网址：实验室与设备管理部设备管理办公室电话：67130/51419实验室与设备管理部设备进口办公室电话：62751412实验室与设备管理部设备国内采购办公室电话：62758587化学学院器材室设备管理电话：627517291. 购置仪器设备时的资产登记手续采购仪器设备之后，必须先到院器材室（化学楼中区一层）办理资产登记，然后方可办理报销手续。
（一）需要进行资产登记的仪器设备或配件（1）一般设备：单价≥800元<20万元，且能够独立使用一年以上的设备；（2）大型设备：单价≥20万元的设备；（3）低值设备：①单价≥500元<800元，且能够独立使用一年以上的设备，②单价≥200元<500元，且能独立使用一年以上的民用和实验两用的设备；（4）设备增加附件：已经登记在册的设备所增加的附件；（5）设备更新配件：已经登记在册的设备更换其中的配件；（6）通过北大设备进口管理办公室办理进口免税的设备；（7）国内外某机构赠送给北京大学的设备。
（二）资产登记手续（1）一般设备：填写固定资产信息登记卡片一张，同时提交购置设备的发票，发票背面要有二人签名。
（2）大型设备：填写固定资产信息登记卡和大型设备信息登记卡各一张，同时提交购置设备的发票，发票背面要有二人签名。
（3）低值设备：填写低值设备信息登记卡片一张，同时提交购置设备的发票，发票背面要有二人签名。
（4）增加设备配件：①提交配件清单和发票，发票背面要有二人签名，②提供主机的名称和北京大学设备编号。
（5）更新设备配件：①提交配件清单和发票，发票背面要有二人签名，②提供主机的名称和北京大学设备编号，③将被替换下的原配件交到器材室。
仪器设备购置审批表
仪器设备购置审批表
申请部门（签章）:
【备注工1、凡被列入院内资产范围的仪器设备（价值缺乏五万元）购置时，均需填写本审批表.从即日起不再审批各使用部门自行填写和自制的申请报告等.2、凡购置大、精、贵重仪器设备，均需填写审批论证报告表（见附表）.3、本表由各使用部门的设备管理人员统一填写，上报到学院一级管理部门。
【填表说明】：
1、对于大、精、贵重仪器设备（价值在在五万元含五万元以上）在申购中，必须由各使用部门调研、专家（校内、外）论证后方可申购，并将论证报告结论填入“论证意见” 一栏中，将相应签有专家姓名的论证资料（或报告）附于表后。
2、各使用部门由于某些工程而需要购置设备的，需附有该工程的审批复印件。
3、参与大、精、贵重仪器设备论证的成员不得少于5人，专业应对口，需具有中、副高及以上职称。
北京大学仪器设备招标采购管理办法
北京大学仪器设备招标采购管理办法校发[2006］272号第一章总则第一条为加强学校仪器设备招标采购工作的管理，规范学校设备采购工作的程序，提高资金使用效益，促进学校教学、科研事业的发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他相关法律法规的规定，结合学校实际,特制定本办法。
第二条学校各类经费，仪器设备购置属于招标采购范围内的,或仪器设备总金额达到国家相关法律规定或学校规定的招标金额以上的采购均适用于本办法。
第三条招标采购必须严格执行国家有关法律和法规，遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。
第四条招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督.第二章组织机构第五条学校成立以主管校长为组长的仪器设备招标采购领导小组,负责管理、监督全校仪器设备的招标采购工作.第六条北京大学实验室与设备管理部是北京大学仪器设备招标采购的具体组织实施机构，其主要职责包括：(一）贯彻执行国家、学校仪器设备招标采购的政策、法规和各项规章制度.（二）制定、上报学校仪器设备招标采购计划，负责组织实施全校仪器设备的招标采购工作。
(三)代表学校与供货商签订仪器设备的招标采购合同，并负责合同的执行，包括仪器设备的验收及采购完成后期的档案整理和归档工作。
第七条根据不同的招标采购项目,成立不少于5人单数组成的评标专家组。
第三章招标采购范围第八条属于政府集中招标采购范围内的仪器设备，按其相关规定执行。
第九条凡购置的仪器设备，单台或批量国内采购金额大于20万元人民币(含）的、进口采购金额大于40万元人民币(含）的,原则上必须实行招标采购。
第四章招标方式第十条招标分为公开招标和邀请招标.第十一条采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
第十二条符合招标采购范围，因特殊情况无法实施招标采购的，用户可向实验室与设备管理部提出申请，经学校招标采购领导小组批准后,方可采用下列采购方式: （一）属于学校招标采购的仪器设备范围,并有下列情况的采购项目，可采用竞争性谈判的采购方式：(1）招标后，没有供应商投标或没有合格的标的,或者重新招标未能成功；(2）出现了不可预见的急需采购；（3）对高新技术含量有特别要求的，技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的;（4）不能实现计算出价格总额的；（5）法律认可和学校认定的其他情形.（二)属于学校招标采购的仪器设备范围，但具有标准价格或价格弹性不大的单项或批量采购的现货；或者规格、标准统一，现货货源充足,且价格变化幅度小的仪器设备，可以采用询价采购方式。
北京大学医学部仪器设备招标项目采购审批表(一式三份)
医学部仪器设备招标项目采购审批表（一式三份）1、“编号"和“卡片号"由设备与实验室XX填写；2、“经费来源”填写“修购专项”、“双一流"等经费名称;３、招标预算金额应为设备到货安装验收后的全部总金额;4、提供负责人签字确认的“技术文件"（“技术文件”参考格式见XX);５、单价大于等于４０万元的需提交《医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》;６、如二级单位未设立设备管理部门，由二级单位负责人或分管领导签字并加盖单位公章。
XX XX：第四章技术文件（一式一份）液相色谱仪（示例）1。
主要用途和要求:选购一台适合蛋白质组学研究的高效液相色谱仪。
主要用于微量复杂蛋白质以及酶切混合多肽样品的分析、纯化；兼具微量样品收集制备功能,以提供后续质谱分析。
鉴于生物样品来源稀缺，热不稳定，仪器各相关配置和性能应该与其相配合。
要求仪器灵敏度高，分离效果好,重现性好、无交叉污染、仪器性能可靠、操作便利。
流量调节范围宽，使用微型柱或分析柱时,均能具有良好工作性能.希望设置柱间切换且无相互干扰，以方便进行在线或离线XX色谱分离。
检测器灵敏度高、线性范围宽且精确稳定。
软件系统完善、功能XX.配置适合运行范围要求的自动馏分收集器,其重现性好、无交叉污染。
XX在国内有较强的技术支持和维修力量，响应迅速(2４小时）。
2.工作条件：2.１工作温度（℃） XXXXXXXX０～402.2工作湿度XXXXXXXX 3０－70%2。
3存储温度(℃） XXXX XX－１0～502。
4存储湿度XXXXXXXXXX20-90%３。
主要技术指标：3．1泵系统3.1．1 溶剂数：1—43。
1.2 流速范围：10µ5000µ（最高流速可以偏低）3。
1.3 流速精度：XX0。
1％3．1.4 流速准确度：±0。
5％3.1。
５耐压≥5000;3。
１.6比例精度：〈０。
５不随反压变化3.1。
《北京大学进口科教用品免税用途说明》填写要求与说明
项目名称：《***项目》
是否进行融资租赁、抵押贷款
可E-amil到：zhangyb@预先审核。
附例1：（整机）
商品名称：高速冷冻离心机
联系人：
联系电话：
组成
部分
离心机主机（含制冷系统）、转子、离心管
工作
原理
离心机是利用离心力，分离液体与固体颗粒或液体与液体的混合物中各组分的机械。
◆建议找厂商的工程师解决
教学科研用途
1、拿具体的课题举例说明即可，即购买该设备的具体使用目的。如果设备价格超过10万美元，还需详细论述具体用途。
比如：在《**》课题中，因为***研究的需要，需要**设备来（分析、检测、培养等）***，来达到**目的。
1、内容中尽量避免“研发、生产（工艺）、临床医疗等用于生产、医疗类说明的字眼”
射频微机械系统（RF MEMS）开关在微波频段具有优异的隔离度和插入损耗，可以应用于开关网络、便携式无线系统、相控阵等。我们现有的探针探测频率没有与开关相匹配的，所以需要购买一个与其频率匹配的探针。
微电子研究院每年有15名以上MEMS方面的研究生和博士生，其中一部分将进行MEMS器件相关研究。我们将把该设备用于教学工作和学生的助研工作，培养学生的工艺能力和器件研究能力。
工作
原理
聚甲基丙烯酸甲酯和甲基丙烯酸甲酯2-甲基丙烯酸乳酸乙酯为化学试剂高分子聚合物，在高能的电子束的作用下，长的分子链会被电子束轰击而断裂，从而分裂成质量较小的分子，而小分子进而可溶于甲基异丁基酮：异丙醇配比而成的显影液，形成图形。从而可以进行下一步的微加工工艺。
主要
功能
微纳加工工艺过程使用
用途
购置的化学试剂用于微加工工艺中的化学反应，以形成线宽小于100nm的图形化结构，用于金属线条的加工等。用于微纳加工技术中的图形化相关工艺。此批进口试剂为6个月用量
北京大学通用设备自行购置审批表【模板】
批，审批表复印件附后
e.项目配套采购
f.其他
申请人：***
电话:
email：
所在实验室： 年 月 日
设备主要规格配置：
参考厂家（一般不少于三家，如为单一来源或定制等特殊情况请注明。）：
（填写三家询价厂商及报价，可填写网上商城报价）
供应商 1 报价：
供应商 2 报价：
供应商 3 报价：
拟购厂家（代理）：
联系人：
联系方式：
院（系、所、中心）负责人审批意见： 实验室与设备管理部审批意见
负责人签字： 单位公章：
备 注： 联系人：XXX
负责人签字： 年月日 联系电话：******** 邮箱：(******)
年月日
北京大学通用设备自行购置审批表
自购编号：
设备名称
型号：
国别：中国 数量：1
单价：
总价：
经费来源/项目负责人：***
职工号：**********
通用设备自购理由：
a.自询价低于协议供货商报价（已在竞价系统确认，竞价单号：******）
b.配置特殊，协议供货商无法供货（已在竞价系统确认，竞价单号：
******）
北京大学仪器设备移交申请表
填报单位年月日
系室设备号
仪器编号
仪器名称
规格型号
制造号
单价
技术状态
移交原因
鉴定小组意见
参加鉴定人签字
院(系、中心)、部主管负责人审批意见
实验室与设备管理部审批意见
注：1.如系携有放射性同位素的含源装置或射线装置，需出具北京大学环境保护办公室及辐射防护室的报废手续。
2.此表一式2份：一份交学校设备管理办公室，另一份本单位留底。
3.参加鉴定人员须有实验室负责人及教学、科研人员，仪器设备管理人员。
免于招标项目审批表
负责人：日期：
招标办公室意见：
办公室（公章）
负责人：日期：
主管校长批示：
签批人：日期：
注：1此表一式三份，一份作为报销凭据，项目归口管理单位、招标办公室各一份留存
2教学、实验项目由教务处签批；科研项目由科技处签批；学科、平台与211工程建设项目由学科管理处签批。
免于招标项目责任承诺书
编号NO：
免于招标项目审批表
编号NO：
项目名称
项目单位
项目负责人
联系电话
计划完成时间
项目类别设备、修ຫໍສະໝຸດ 、基建经费来源计划金额
万元
申请免于招标原因或理由：
申请单位（公章）
项目负责人：日期：
学院（部）处意见：
主管单位（公章）
负责人：日期：
教学/科研/学科管理单位意见：
主管单位（公章）
负责人：日期：
项目归口管理单位意见：
如有虚假伪造，本人愿承担由此所造成的一切后果及相应责任。
项目负责人：
时间：
项目名称
项目单位
项目负责人
联系电话
计划完成时间
项目类别
设备、修缮、基建
经费来源
计划金额
万元
申请免于招标原因或理由：
申请单位（公章）
按照《中国石油大学(华东)免于招标项目审批管理办法》的要求，谨就有关事项承诺如下：
在《免于招标项目审批表》中提供的各类资料，均能做到真实、完整，无蓄意歪曲或虚构免招标理由以规避招标。
北京大学仪器设备开放使用收费标准申请表
说明收费计量单位，若同时有按机时和样品收费方式，分别说明
仪器名称
仪器编号
所属院系
仪器负责人
填表人
填表/样，元/小时）=仪器的年运行成本（元）/本年所测试的样品数或机时数
请分别列支说明仪器运行的各部分成本（如水、电、气体、试剂、标样、耗材、易损易耗配件、日常维护、仪器用房等）及年测试样品数和机时数（可估算）：
年月日
实验室与设备管理部审批意见
年月日
校外收费标准（元/样，元/小时）=仪器运行成本+税费5.5%(营业税+城建税+教育附加税)+服务费+仪器折旧费。（各项费用请折合至每个样品或每个机时）
请分别列支说明服务费（如：仪器设备使用、咨询、分析、计算、人工费等）：
仪器折旧费申请理由：
北京地区科研院所或高校同类仪器设备使用收费标准：
院系意见及盖章
北京大学仪器设备购置免招标审批表
单位公章：
年月日
招标领导小组审批意见：
负责人签字：年月日
填表说明：“单价、总价”进口仪器设备需填写原币(美元或其它外币)金额
北京大学仪器设备购置免招标审批表
编号：
设备
名称
（中文）
（英文）
申请人：
院系：
实验室：
经费来源：
电话：
：
厂商名称：
国别：
规格型号：
数量：单Biblioteka ：总价：仪器设备免招标理由：
根据《中华人民共和国政府采购法》及《北京大学仪器设备招标采购管理办法》（校发[]号），符合以下情况的设备购置，可以免除招标，直接采购：、招标失败；、单一来源，即：只能从唯一供应商处采购；、研制、研究、实验或合作开发；、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。
本次采购符合上述第条“”情况，特申请免招标，请予批准。
（以下请说明拟采购仪器设备的规格型号及功能简述，并具体说明申请免招标的理由）
或：本次采购虽然不符合上述各项免招标条件，但是（具体说明申请免招标的特殊理由）
年月日
院（系、所、中心）负责人审批意见
负责人签字：
单位公章：
年月日
实验室与设备管理部审批意见
北京大学医学部
北京大学医学部
申请购买大型仪器设备可行性论证报告
仪器名称：
项目负责人:
填表人：
填表日期：年月日
论证日期：年月日
经费来源：
经费主管部门：
购置大型仪器设备，应按以下步骤进行：
1.按照国家规定，如果拟购的设备单价在50万元以上，则须进行论证。
论证前应填写《北京大学医学部大型仪器设备采购可行性论证报告》（简称《可行性论证报告》），经院系主管院长审批后报至设备与实验室管理处，50—100万元的论证会由二级单位组织，设备与实验室管理处（简称设实处）派人参加；大于等于100万元的论证会由设实处组织。
2.《可行性论证报告》经专家论证通过，并报医学部批准后，由设实处凭《可行性论证报告》执行采购。
3.申请购置大型仪器设备的院（系）负责人及主管部门审批负责人须对《可行性论证报告》的可靠性负责；
设实处须对采购情况负责；
申购院系和项目负责人须对仪器设备的运行管理及使用效益负责。
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（以下请说明拟采购仪器设备的规格型号及功能简述，并具体说明申请免招标的理由）
或：本次采购虽然不符合上述各项免招标条件，但是（具体说明申请免招标的特殊理由）
年月日
院（系、所、中心）负责人审批意见
负责人签字：单位公章： Nhomakorabea年月日实验室与设备管理部审批意见
北京大学仪器设备购置免招标审批表
编号：
设备
名称
（中文）
（英文）
申请人：
院系：
实验室：
经费来源：
电话：
Email：
厂商名称：
国别：
规格型号：
数量：
单价：
总价：
仪器设备免招标理由：
根据《中华人民共和国政府采购法》及《北京大学仪器设备招标采购管理办法》（校发[2006]272号），符合以下情况的设备购置，可以免除招标，直接采购：1、招标失败；2、单一来源，即：只能从唯一供应商处采购；3、研制、研究、实验或合作开发；4、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；5、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。
负责人签字：
单位公章：
年月日
招标领导小组审批意见：
负责人签字：年月日
填表说明：“单价、总价”进口仪器设备需填写原币(美元或其它外币)金额