中小企业合同管理办法

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中小企业经济合同管理有关问题及防范对策

中小企业经济合同管理有关问题及防范对策

中小企业经济合同管理有关问题及防范对策[摘要]中小企业现有“兵来将挡,水来土掩”的合同管理方式与其在整个国民经济和社会发展中的重要作用不适应,既不利于企业发展,也不利于社会经济发展。

因此,加强合同管理,变事后救济为事前防范,对防范企业法律风险,维护企业合法权益,促进市场经济的健康发展有着重要的意义。

[关键词]中小企业;合同管理;风险防范2010年,我国中小企业已占全国企业总数的99%以上,提供了全国80%的城镇就业岗位,上缴的税收约为国家税收总额的50%。

[1]中小企业在整个国民经济和社会发展中发挥了重要作用。

中小企业量大面广,是市场经济活动中最活跃的分子,经济往来不断,经济合同数量巨大。

很多中小企业在合同管理上采取“兵来将挡,水来土掩”的策略,对事前防范、事中控制不够重视,往往导致发生本可以避免的合同纠纷,增加了企业成本。

因此,做好合同管理工作,变事后救济为事前防范,对维护企业合法权益,促进市场经济的健康发展有着重要的意义。

一、合同管理在企业管理中的重要地位(一)市场经济是契约经济,加强合同管理是企业立于市场的客观要求从发达国家的历史看,从商品经济、货币经济、债券经济、证券经济、期货市场、到衍生品市场。

每种市场、每种机制都是随着市场经济的成长,由千千万万的经济实体在经济实践中达成并遵守的协议来推进。

随着社会的发展和市场经济制度的完善,社会分工越来越细,任何一家企业都不可能关起门来以一己之力完成整个产品全部原材料或中间产品和部件的生产和销售的全部工作。

这不符合市场配置社会资源的特质,既不经济也不可行。

因此,需要一种确定各自权利义务关系且共同遵守的契约,即合同。

合同是联系市场主体的纽带,加强合同管理势在必行。

(二)市场经济是法治经济,加强合同管理是企业防范法律风险的现实选择随着我国法律体系的逐步完善,对以企业为代表的市场主体依法经营的要求更高,依法管理、依法行政也必然成为政府部门开展社会管理的尺度。

提升中小企业合同管理效率

提升中小企业合同管理效率

提升中小企业合同管理效率引言合同管理是中小企业运营中不可或缺的一项工作。

高效的合同管理可以帮助企业减少纠纷风险,提高业务效率,并为企业带来更好的发展机会。

本文将介绍几种方法和工具,帮助中小企业提升合同管理效率。

1. 统一合同管理流程合同管理流程的统一是提高效率的第一步。

中小企业可以制定一套合同管理流程,包括合同创建、签署、审批、归档等环节。

通过规范的流程,可以避免信息丢失或混乱,并提高合同处理的速度和准确度。

2. 使用合同管理软件中小企业可以考虑使用合同管理软件来管理合同。

合同管理软件可以帮助企业集中存储和管理合同,提供合同模板和自动化合同审批功能,还可以提醒合同到期日期和归档合同等功能。

选择适合自己企业的合同管理软件,可以大大提高合同管理效率。

3. 知识库和模板库的建立建立一个合同知识库和模板库可以帮助中小企业提高合同处理效率。

在知识库中,可以收集合同相关的法律法规、案例分析等信息,帮助企业避免合同纠纷。

而在模板库中,可以存储常用的合同模板,节省创建合同的时间。

中小企业可以根据自身需求,建立一个适合自己的知识库和模板库。

4. 建立合同管理团队中小企业可以考虑建立一个专职的合同管理团队,负责处理和管理合同。

合同管理团队可以负责合同的起草、审批、签署等工作,并与各个部门合作,保证合同的及时处理和归档。

建立合同管理团队可以减轻其他员工的工作负担,提高合同处理效率。

5. 定期合同审查定期合同审查是提高合同管理效率的重要环节。

中小企业可以定期检查合同的有效性和准确性,以及合同相关的风险和问题。

通过定期审查合同,可以及时发现潜在的问题,避免合同风险的发生,保护企业利益。

6. 培训和教育中小企业可以组织合同管理的培训和教育活动,提高员工对于合同管理的认识和能力。

培训可以包括合同法律法规的讲解、合同处理流程的演示等内容。

通过培训和教育,中小企业可以提高员工的合同管理水平,从而提高合同处理效率。

7. 合同外包对于一些复杂的合同或者无法自行处理的合同,中小企业可以考虑将合同外包给专业的合同管理机构或律师事务所。

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定一、总则中小企业合同管理规定是为了规范中小企业合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,促进中小企业的健康发展而制定的。

二、合同签订1. 合同签订双方应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则,并依法确定合同的内容、条件和方式。

2. 合同签订应当采取书面形式,明确合同的基本要素,包括但不限于合同名称、签约双方身份信息、合同履行地点、合同履行期限等。

3. 中小企业应当根据实际情况制定相应的合同模板,建立合同管理制度,确保合同的准确、规范和及时签订。

4. 合同签订应当经过双方签字盖章,并保留原件备查。

三、合同履行1. 合同履行期限应当根据合同的性质和实际需要进行合理约定,并在合同中明确注明。

2. 合同一方违约或者履行不完全的,应当及时采取补救措施,并向对方支付相应的违约金或者赔偿金。

3. 双方应当自觉履行合同义务,确保合同的顺利履行。

如遇不可抗力等特殊情况,应及时通知对方并协商解决办法。

四、合同管理1. 中小企业应当建立健全合同管理制度,明确责任主体和管理流程,确保合同管理工作的有效进行。

2. 中小企业应当加强对合同管理人员的培训,提高其识别、评估风险的能力,防范合同纠纷的发生。

3. 中小企业应当保管好合同文本及相关证据材料,确保合同的合法性和有效性,便于日后的合同履行和纠纷解决。

五、合同纠纷解决1. 合同纠纷双方应当优先通过友好协商解决,如无法达成一致意见,可依法申请仲裁或者诉讼解决纠纷。

2. 合同纠纷的仲裁或者诉讼程序应当遵循法定程序,依法保障各方当事人的合法权益。

3. 中小企业在合同纠纷解决过程中,可以寻求法律援助,维护自身合法权益。

六、监督与执法1. 有关部门应当加强对中小企业合同管理的监督与指导,加强合同法律法规的宣传和解读。

2. 对于中小企业合同管理中的违法行为,有关部门应当及时依法进行处理,并给予相应的处罚。

七、附则本规定自发布之日起生效,对中小企业合同管理行为适用。

总结:中小企业合同管理规定旨在规范中小企业的合同签订、履行和纠纷解决等方面的行为,以保障合同当事人的合法权益。

《中小企业标准暂行规定》

《中小企业标准暂行规定》

《中小企业标准暂行规定》中小企业标准暂行规定第一章:总则第一条:目的和依据根据《中小企业促进法》,制定本标准暂行规定,旨在规范中小企业的经营行为,促进中小企业的健康发展。

第二条:适用范围本规定适用于中小企业在经营活动中的各项行为,包括但不限于生产经营、财务管理、人力资源等方面。

第三条:定义1·中小企业:根据《中小企业促进法》的规定,中小企业是指依法设立并具有独立经营业务和财务账目的企业,以及依法登记注册的独立法人组织。

2·经营活动:指中小企业为实现经营目标而进行的各类活动,包括生产经营、市场营销、财务管理、人力资源等方面的行为。

第二章:中小企业的经营行为规范第四条:生产经营1·中小企业应按照相关法律法规和标准规范生产经营活动。

2·中小企业应确保产品质量符合相关标准,并保护消费者合法权益。

第五条:财务管理1·中小企业应建立健全财务管理制度,规范资金使用、核算、报表等财务管理工作。

2·中小企业应按照相关会计准则和国家财务法规履行报税和财务报告等义务。

第三章:中小企业的人力资源管理第六条:招聘管理1·中小企业招聘人员应遵守相关用工法律法规,不得进行性别歧视、年龄歧视等违法行为。

2·中小企业应公开招聘信息,确保招聘公平公正。

第七条:劳动合同管理1·中小企业应与员工签订劳动合同,明确双方权益和义务。

2·中小企业应履行劳动法规定的各项权益保障义务。

第八条:员工福利和培训1·中小企业应提供符合国家法律法规的福利待遇,包括但不限于工资、社保、住房公积金等。

2·中小企业应组织员工培训,提高员工的业务水平和综合素质。

本文档涉及附件:1·《中小企业促进法》2·《中小企业发展指导意见》法律名词及注释:1·中小企业促进法:中华人民共和国国家机关依法制定的法律,旨在促进中小企业的健康发展。

支付中小企业款项管理办法

支付中小企业款项管理办法

支付中小企业款项管理办法一、总则1.1 为规范中小企业款项支付行为,保障中小企业合法权益,促进企业间公平竞争,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国支付结算法》等相关法律法规,制定本办法。

1.2 本办法适用于我国境内依法设立的企业、事业单位、社会团体及其他组织(以下统称“支付方”)支付中小企业款项的活动。

1.3 支付方应遵循合法、合规、及时、准确的原则支付中小企业款项。

二、支付款项的申请与审批2.1 中小企业向支付方提供货物、服务、工程等,应按照合同约定提交支付申请。

2.2 支付方收到支付申请后,应及时进行审核,确保申请内容的真实性、合法性和准确性。

2.3 支付方应在合同约定的支付期限内完成审批流程,并将审批结果通知中小企业。

三、支付款项的支付与结算3.1 支付方应按照合同约定的支付方式、支付金额和支付期限向中小企业支付款项。

3.2 支付方应确保支付款项的资金来源合法,不得以任何形式占用、截留、挪用中小企业款项。

3.3 支付方与中小企业应通过银行转账等非现金结算方式进行款项结算,不得使用现金支付。

3.4 支付方在支付款项时,应向中小企业提供合法的支付凭证。

四、支付款项的监督与管理4.1 支付方应建立健全内部管理制度,明确支付款项的审批权限、程序和责任。

4.2 支付方应定期对支付款项的执行情况进行检查,发现问题及时整改。

4.3 支付方应积极配合政府相关部门对支付款项的监督管理,如实提供相关资料。

五、违约责任与纠纷处理5.1 支付方未按照合同约定支付中小企业款项的,应承担违约责任。

5.2 中小企业对支付款项有异议的,可依法向支付方提出书面异议,支付方应在收到异议后15个工作日内调查核实并答复。

5.3 双方因支付款项发生纠纷的,可通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。

六、附则6.1 本办法自发布之日起施行。

6.2 本办法解释权归我国相关政府部门。

6.3 本办法如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

《中小企业标准暂行规定》(2023版)

《中小企业标准暂行规定》(2023版)

《中小企业标准暂行规定》中小企业标准暂行规定第一章总则第一条【立法背景】中小企业是国民经济的重要组成部分,为促进经济发展、创造就业机会、提高国民生活水平发挥着重要作用。

为了规范中小企业的经营行为,提高效益,保护中小企业的权益,特制定本暂行规定。

第二条【适用范围】本规定适用于在中华人民共和国境内注册成立的所有中小企业及其相关经济活动。

第二章中小企业的定义与分类第三条【中小企业的定义】中小企业是指依法独立注册的、具有独立经营风险、从事非国家行政管理部门所属行业的个体工商户、合伙企业和有限责任公司。

其营业收入、从业人数等指标根据国家相关规定确定。

第四条【中小企业的分类】中小企业按照注册资本或年营业收入可分为小微企业、小企业和中企业三个不同级别。

具体分类标准由国家相关机构根据实际情况制定并公布。

第三章中小企业的经营行为第五条【中小企业经营行为的合法性】中小企业经营行为应符合国家法律、法规和政策,不得出现非法经营、欺诈等违法行为。

第六条【中小企业合同管理】中小企业在合同订立、履行过程中要遵守合同法律规定,维护合同的平等、自愿、公平和诚实信用原则。

第四章中小企业的扶持政策第七条【中小企业创业扶持】国家将加大对中小企业的创业扶持力度,提供专项贷款、税收减免、人才培训等措施,帮助中小企业健康成长。

第八条【中小企业技术创新支持】国家将加大对中小企业技术创新的支持力度,建立技术创新基金、加强科研合作等,推动中小企业的技术进步。

第五章中小企业的合规管理第九条【中小企业合规管理责任】中小企业应建立健全合规管理制度,明确责任主体,加强内部控制,确保经营活动合规。

第十条【中小企业知识产权保护】中小企业应注重知识产权保护,依法申请、使用和保护自己的知识产权,防止侵权行为的发生。

第六章法律名词及注释1.个体工商户:指个人投资兴办,自负盈亏,无固定名称的工商经营者。

个体工商户以其个人财产负责清偿债务。

2.合伙企业:指两个以上合伙人共同出资、共同经营、共同亏盈、共同承担责任的企业。

及时支付中小企业款项管理办法

及时支付中小企业款项管理办法

及时支付中小企业款项管理办法一、总则1.1 本办法旨在规范中小企业款项支付行为,确保中小企业合法权益,促进企业健康发展。

1.2 本办法适用于我国境内依法设立的中小企业及其与之有业务往来的企事业单位、社会组织和个人。

1.3 中小企业款项支付应遵循合法、合规、及时、便捷的原则。

二、支付期限2.1 企事业单位、社会组织和个人与中小企业签订合同,应明确款项支付期限。

2.2 支付期限一般不超过30天。

如因特殊情况需延长支付期限,双方应协商一致,且最长不得超过60天。

2.3 支付期限自合同约定的履行期限届满之日起计算。

三、支付方式3.1 企事业单位、社会组织和个人支付中小企业款项,应采用银行转账、电子支付等便捷、安全的支付方式。

3.2 禁止采用现金、支票等易造成支付风险的方式支付中小企业款项。

3.3 双方应在合同中明确约定支付方式。

四、支付保障4.1 企事业单位、社会组织和个人应按照合同约定及时支付中小企业款项。

4.2 企事业单位、社会组织和个人在支付中小企业款项时,不得无故拖延、拒绝支付。

4.3 中小企业有权要求企事业单位、社会组织和个人提供支付担保。

五、监督检查5.1 建立健全中小企业款项支付监督检查制度,加强对企事业单位、社会组织和个人支付中小企业款项的监管。

5.2 相关部门应定期对中小企业款项支付情况进行检查,发现问题及时督促整改。

5.3 中小企业可向相关部门举报企事业单位、社会组织和个人不按时支付款项的行为。

六、法律责任6.1 企事业单位、社会组织和个人违反本办法规定,不按时支付中小企业款项的,应承担相应的法律责任。

6.2 相关部门应依法对违反本办法规定的行为进行查处,并予以通报。

6.3 中小企业有权依法要求违约方支付违约金、赔偿损失。

七、附则7.1 本办法自发布之日起施行。

7.2 本办法未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

7.3 各级政府部门应根据本办法制定具体实施细则。

七、支付流程7.1 企事业单位、社会组织和个人在支付中小企业款项时,应按照以下流程操作:a. 根据合同约定,确认款项金额、支付期限和支付方式;b. 按照约定的支付方式,及时办理款项支付手续;c. 保留支付凭证,以备查验。

中小企业协议管理细则2024年版一

中小企业协议管理细则2024年版一

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX中小企业协议管理细则2024年版一本合同目录一览第一条总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律效力第二条协议类型与分类2.1 协议分类2.2 各类协议的特点2.3 协议的有效期第三条协议的签订与审批3.1 签订流程3.2 审批流程3.3 签订主体资格第四条协议的履行与监督4.1 履行责任4.2 监督机制4.3 履行过程中的变更与解除第五条协议的变更与解除5.1 变更条件5.2 解除条件5.3 变更与解除的程序第六条协议的终止与失效6.1 终止条件6.2 失效条件6.3 终止与失效的程序第七条违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任的具体规定7.3 违约责任的免除第八条争议解决8.1 争议的解决方式8.2 调解与仲裁8.3 诉讼管辖第九条保密条款9.1 保密信息的范围9.2 保密责任的履行9.3 保密期限第十条知识产权保护10.1 知识产权的归属10.2 知识产权的保护措施10.3 知识产权的许可第十一条数据安全管理11.1 数据安全的责任11.2 数据安全的技术措施11.3 数据安全事故的处理第十二条合同外行为规范12.1 对第三方的行为规范12.2 对内部员工的行为规范12.3 对合作伙伴的行为规范第十三条合同的转让与继承13.1 转让条件13.2 转让程序13.3 继承条件第十四条附则14.1 合同的生效14.2 合同的修订14.3 合同的解释及适用法律第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义甲方:(全称),注册地址为____________,法定代表人(或负责人)为____________,联系电话为____________。

乙方:(全称),注册地址为____________,法定代表人(或负责人)为____________,联系电话为____________。

1.2 适用范围本协议适用于甲方与乙方之间因合作事项所产生的一切权利义务关系。

中小企业授信管理办法

中小企业授信管理办法

中小企业授信管理办法中小企业授信管理办法是指对中小企业在融资过程中的授信管理进行规范和指导的法规和政策。

授信管理是金融机构对中小企业进行信用评估和风险控制的重要手段。

以下是中小企业授信管理办法的相关内容:1. 授信申请与审批程序中小企业授信管理办法的第一部分是授信申请与审批程序。

中小企业在融资过程中需要向金融机构提交授信申请,申请获得相应的信用额度和融资支持。

金融机构在审批授信申请时需要进行信用评估和风险分析,确保授信的安全性和可行性。

授信申请与审批程序的规范可以帮助中小企业和金融机构明确各自的权责和流程,提高授信的效率和准确性。

2. 授信额度与担保要求中小企业授信管理办法的第二部分是授信额度与担保要求。

授信额度是指金融机构为中小企业提供的信用额度,用于满足中小企业的融资需求。

金融机构在确定授信额度时需要考虑中小企业的信用状况、还款能力等因素。

同时,金融机构还会要求中小企业提供相应的担保措施,以降低授信风险。

授信额度与担保要求的规范可以帮助中小企业和金融机构明确双方的权益和责任,确保授信的安全性和可行性。

3. 授信利率与还款方式中小企业授信管理办法的第三部分是授信利率与还款方式。

授信利率是指金融机构向中小企业提供融资支持时所收取的利息费用。

还款方式是指中小企业按照约定的方式和期限偿还授信贷款的方式。

金融机构在确定授信利率和还款方式时需要考虑中小企业的信用状况、还款能力等因素。

授信利率与还款方式的规范可以帮助中小企业和金融机构明确双方的权益和责任,确保授信的安全性和可行性。

4. 授信监管与风险控制中小企业授信管理办法的第四部分是授信监管与风险控制。

授信监管是指金融机构对中小企业授信活动进行监督和管理,确保授信的合规性和风险控制的有效性。

金融机构需要建立相应的授信监管制度和流程,加强对中小企业的信用评估和风险控制。

授信监管与风险控制的规范可以帮助金融机构提高授信管理的水平和效果,降低授信风险,保障金融体系的稳定和安全。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

中小企业合同管理办法

中小企业合同管理办法

合同管理办法第一条合同是公司生产经营管理过程中的一种重要法律行为,是公司对外发生权利义务关系的重要形式和载体。

为加强公司合同的管理,明确管理重点,细化管理内容,规范公司各类合同的签署、履行、变更、终止、解除等法律行为,充分发挥合同在生产经营中的作用,减少和避免合同纠纷,控制合同法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规及集团公司合同管理办法,结合公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条本管理办法所称合同是指公司与其他平等主体(包括法人、其他经济组织和自然人)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各种协议。

第三条公司与各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议及章程等均须遵守本管理办法。

公司内部签订的各种协议、劳动合同不适用本管理办法。

第四条公司工作人员不得以任何形式泄漏公司各类合同所涉及的商业秘密。

第五条合同管理是对合同在准备、会审、订立、履行、终止及权利救济全过程的管理,包括前期调查,意向达成,合同谈判、签署、履行、变更、解除、终止及纠纷处理,合同档案等的管理。

第六条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”,“部门相互协同,统一归口管理"的原则。

第七条公司合同管理工作的主管部门为综合办公室.合同管理部门、各专业职能部门、承办部门和履行部门之间要相互协同.第八条综合办公室在合同管理工作中的主要职责:(一)制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。

(二)对合同进行审核,避免出现法律漏洞;(三)负责授权委托事宜的管理工作;(四)参与重大合同的谈判、招投标活动;(五)对各部门合同管理工作进行业务指导、监督和检查。

(六) 做好与合同管理有关的统计、归档、保管工作。

(七)会同合同的承办、履行部门参与合同纠纷、案件等事项的处理.(八)其它应当承担的合同管理职责。

第九条合同承办部门的主要工作职责(一)牵头组织合同的谈判、拟定.(二)根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;(三)对签约方的主体资格和资信状况进行事前了解和审核,即:1.主体资格合法,应有通过年检的企业法人营业执照等证照资质资料;2.经营范围与合同标的相一致,注册资金与标的总额相2当,具有相应措施支付能力或生产能力。

中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能

中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能

中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能在中小企业中,财务部门扮演着对合同的监管职能。

合同是企业之间进行各种交易的基础,财务部门应该承担起对合同的仔细审查和监督的责任。

下面是中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能的几点建议:1. 建立合同管理制度财务部门应该建立合同管理制度,并确保全体员工了解和遵守该制度。

合同管理制度应包括合同审查流程、合同签订和履行的规定、合同档案管理等内容,以确保合同的合法性、合规性和有效性。

2. 仔细审查合同条款财务部门应对每份合同进行仔细审查,特别是对于金额较大或涉及重要业务的合同。

审查过程应包括确认合同的基本信息、了解合同条款的风险和义务、核实合同的权益归属、评估合同的经济效益等。

3. 确保合同的履行与支付财务部门应密切关注合同履行和付款进度。

合同的履行情况和支付进度应与合同条款的约定相符,及时进行相关核对和处理。

若发现问题,应及时与相关部门或对方进行沟通和解决。

4. 做好合同档案管理财务部门应建立合同档案管理系统,确保所有合同的存档工作得以完善。

合同档案应包括原始合同、合同变更记录、相关凭证和备忘录等文件,以备审计和法律需要。

5. 定期进行合同风险评估财务部门应定期对已签订的合同进行风险评估,识别潜在的合同风险,采取相应的风险控制措施。

应及时更新合同条款,确保企业利益得到充分保护。

中小企业财务部门在合同的监管职能中起着重要的作用。

通过建立合同管理制度、仔细审查合同条款、确保合同的履行与支付、做好合同档案管理以及定期进行合同风险评估,可以有效地保护企业利益,降低合同风险。

《中小企业标准暂行规定》

《中小企业标准暂行规定》

《中小企业标准暂行规定》中小企业标准暂行规定第一章总则第一条为了推动中小企业发展,加强行业监管,促进经济繁荣,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中小企业的管理和运营。

第二章中小企业的定义及分类第三条中小企业是指在中国境内注册登记的具备独立法人资格的企业,其从业人员不超过500人,年营业额不超过5000万元(以下简称“中小企业”)。

第四条中小企业分为微型企业、小型企业和中型企业,其从业人员和年营业额的划分标准如下:⒈微型企业:从业人员不超过20人,年营业额不超过500万元。

⒉小型企业:从业人员超过20人但不超过100人,年营业额超过500万元但不超过2000万元。

⒊中型企业:从业人员超过100人但不超过500人,年营业额超过2000万元但不超过5000万元。

第三章中小企业管理第五条中小企业应建立健全内部管理制度,包括但不限于组织架构、岗位职责、人事管理、财务管理等。

第六条中小企业应按照相关法律法规要求,及时报送企业信息,接受监管部门的检查和评估。

第七条中小企业应注重员工培训,提升企业整体素质和竞争力。

第八条中小企业应积极开展创新活动,提高技术水平和产品质量。

第九条中小企业应履行社会责任,关注环境保护和社会公益事业。

第四章中小企业运营第十条中小企业应根据市场需求和自身实际情况,制定合理的经营计划和发展策略。

第十一条中小企业应合理安排生产经营活动,优化资源配置,提高效益。

第十二条中小企业应加强与供应商、客户等相关方的沟通和合作,建立稳定的合作关系。

第十三条中小企业应规范经营行为,遵守合同和法律法规。

第十四条中小企业应定期进行业务风险评估,防范和应对可能出现的风险。

第五章附则第十五条任何单位或个人不得违反本规定,侵害中小企业的合法权益。

第十六条监管部门应加强对中小企业的监管,营造良好的发展环境。

第十七条本规定自发布之日起施行。

附件:⒈中小企业注册登记表格⒉企业内部管理制度范本⒊中小企业经营计划编制指南⒋中小企业风险评估工具法律名词及注释:⒈中小企业:指从业人员不超过500人,年营业额不超过5000万元的企业。

关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库[2020]46号)

关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库[2020]46号)

SPECIAL FOCUS |本期关注关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知财库[2020 ] 46号各中央预算单位办公厅(室),各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、工业和信息化主管部门,新疆生产建设兵团财政局、工业和信息化主管部门:为贯彻落实《关于促进中小企业健康发展的指导意见》,发挥政府采购政策功能,促进中小企业发展,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国中小企业促进法)> 等法律法规,财政部、工业和信息化部制定了《政府采购促进中小企业发展管理办法》。

现印发给你们,请遵照执行。

附件:政府采购促进中小企业发展管理办法财政部工业和信息化部2020年12月18日政府采购促进中小企业发展管理办法第一条为了发挥政府采购的政策功能,促进中小企业健康发展,根 据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国中小企业促进法》等有 关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准 确定的中型企业、小型企业和微型企 业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关 系的除外。

符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。

第三条采购人在政府采购活动中应当通过加强采购需求管理,落实预留采购份额、价格评审优惠、优先采购等措施,提高中小企业在政府采购中的份额,支持中小企业发展。

第四条在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受本办法规定的中小企业扶持政策:(一)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;(二) 在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;(三)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。

在货物采购项目中,供应商提供2021年第1期I中国政府采购5本期关注 I SPECIAL FOCUS的货物既有中小企业制造货物,也有 大型企业制造货物的,不享受本办法 规定的中小企业扶持政策。

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定目录一、前言二、合同管理的基本原则三、合同的签订四、合同的履行五、合同的变更和解除六、合同的纠纷处理七、合同档案管理八、合同的审查和监督九、附则一、前言为了规范中小企业合同管理,维护企业合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本规定。

二、合同管理的基本原则1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。

2. 诚信原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。

3. 平等自愿原则:合同各方在签订合同时应平等自愿,不得强迫、欺诈、胁迫。

4. 公平原则:合同各方在签订合同时应公平交易,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

5. 保密原则:合同各方应对合同内容保密,未经对方同意不得泄露给第三方。

三、合同的签订1. 合同主体:合同签订双方必须是具有完全民事行为能力的法人或其他组织。

2. 合同内容:合同应明确约定各方权利、义务和责任,内容具体、明确,具有可操作性。

3. 合同形式:合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。

书面合同应采用统一格式,字迹清楚,条款齐全。

4. 合同审批:合同签订前应进行内部审批,审批流程如下:(1)业务部门提出合同签订申请;(2)法务部门对合同内容进行审查;(3)财务部门对合同涉及的财务事项进行审核;(4)企业负责人审批。

5. 合同签订:合同经审批通过后,由企业负责人或授权代表与对方签订。

四、合同的履行1. 合同各方应按照约定全面履行合同义务。

2. 合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,应及时通知对方,并采取积极措施减轻损失。

3. 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。

五、合同的变更和解除1. 合同的变更:合同内容需要变更时,应经双方协商一致,签订书面变更协议。

2. 合同的解除:合同履行过程中,如一方严重违约,另一方有权解除合同。

中小企业合同管理子公司管理

中小企业合同管理子公司管理

中小企业合同管理-子公司管理1. 简介中小企业作为国家经济的重要组成部分,扮演着促进经济增长和就业的关键角色。

然而,与大型企业相比,中小企业在资源和管理方面常常面临更多的困难。

其中之一就是合同管理,特别是对于子公司的合同管理。

本文将介绍中小企业中子公司合同管理的重要性,并提供一些可行的解决方案。

2. 子公司合同管理的重要性2.1 合同风险子公司合同管理不善可能导致合同风险的增加。

如果子公司与供应商、客户或合作伙伴之间的合同管理不规范,可能面临合同违约、交付延迟、纠纷解决等问题,导致企业面临财务和声誉风险。

2.2 资源浪费如果中小企业没有统一的合同管理系统,而是让每个子公司单独处理合同事务,可能导致资源的浪费。

不同子公司之间可能存在合同副本、多次签署同一合同等情况,造成资源浪费和效率低下。

2.3 数据丢失和安全隐患缺乏合同管理系统可能会导致数据丢失和安全隐患。

子公司在合同管理过程中可能会遇到丢失合同、合同篡改等风险,可能导致损失和法律责任。

因此,中小企业应重视子公司合同管理,建立统一规范的合同管理系统和流程。

3. 解决方案3.1 建立合同管理部门或团队中小企业可以考虑建立专门的合同管理部门或团队,负责统一管理各个子公司的合同事务。

合同管理团队应包括专业人员,负责合同起草、审批、归档和监督等工作,确保合同的规范管理和风险控制。

3.2 借助技术工具中小企业可以借助现有的技术工具来简化子公司合同管理过程。

例如,可以使用电子合同管理系统,实现合同的电子化签署、存储和归档。

此外,还可以采用合同管理软件来自动化合同审批流程,并提供合同到期提醒功能,减少合同管理的繁琐工作。

3.3 统一合同模板和流程中小企业可以制定统一的合同模板和合同管理流程,确保各个子公司在合同起草和执行中遵循统一标准。

统一的合同模板和流程有助于减少错误和风险,并提高合同管理的效率和一致性。

3.4 加强培训和监督中小企业应加强合同管理相关培训,并定期进行监督和检查。

中小企业合同管理办法(二篇)

中小企业合同管理办法(二篇)

中小企业合同管理办法一、引言合同是经济交往活动中必不可少的法律工具。

对于中小企业而言,合同管理具有重要的意义。

合同的有效执行能够保障企业的合法权益,提高经营效益。

因此,建立一个科学、规范的合同管理制度至关重要。

二、合同管理的必要性中小企业作为我国经济的重要组成部分,其规模较小、资源匮乏、经验有限,合同管理存在较大的困难。

然而,合同管理的重要性却不容忽视。

首先,合同能够规范企业与各方之间的权益关系,确保成本和利润的合理分配。

其次,合同能够提高企业的信用度,带来更多的商业机会和客户资源。

再次,合同能够减少争议和纠纷,降低企业的法律风险。

因此,建立一个有效的合同管理制度对于中小企业来说是至关重要的。

三、中小企业合同管理的主要难点中小企业面临诸多合同管理的难点。

首先,中小企业在合同管理方面缺乏专业的人力资源,导致合同起草、谈判、执行等环节存在较大的不足。

其次,中小企业缺乏合同管理的标准化和规范化,合同文件的存档、备案等工作常常得不到重视。

再次,中小企业在合同纠纷解决方面缺乏经验和资源,导致合同纠纷难以解决,给企业带来巨大的损失和风险。

因此,解决中小企业合同管理难题,建立合理的管理系统是非常必要的。

四、中小企业合同管理办法的主要内容为了解决中小企业合同管理的问题,需要建立一套有效的合同管理办法。

主要内容如下:1.合同管理组织机构的建立:中小企业应设立合同管理部门或委托专门的合同管理服务机构,负责合同的起草、谈判、执行等工作。

2.合同管理人员的培训与选拔:中小企业需要加强对合同管理人员的培训,提高其法律意识和专业水平。

同时,应考虑选拔有经验的人员担任合同管理岗位。

3.合同管理制度的建立:中小企业应制定合同管理制度,规范合同的起草、审批、执行、履行等流程。

制度应明确各个环节的责任人和具体操作步骤。

4.合同模板的建立:中小企业可以设计合同模板,包括各类常见的合同条款和交易方式,以便日常合同的快速起草和操作。

5.合同履行的监督与考核:中小企业应加强对合同履行情况的监督与考核,确保各方履行合同义务,必要时采取法律手段维护企业的权益。

中小企业授信管理办法

中小企业授信管理办法

中小企业授信管理办法中小企业授信管理办法第一章总则第一条为规范中小企业授信管理,保障金融机构和中小企业的合法权益,提高金融机构风险管理水平,促进中小企业发展,制定本办法。

第二章授信申请与审批第二条中小企业在申请授信前,应向金融机构提供真实、准确、完整的企业经营及财务信息。

第三条金融机构应根据中小企业的经营状况和风险情况,制定授信审批流程,并依法进行审批决策。

第四条授信审批决策应当公平、公正、合法,不得盲目扩大授信规模。

第三章授信合同及履约管理第五条金融机构与中小企业应签订书面授信合同,并明确双方权益和义务。

第六条金融机构应密切关注中小企业贷款用途和还款情况,建立健全履约管理制度,及时发现和解决问题。

第七条如中小企业无法按时还款,金融机构应采取必要措施,协商解决还款问题,避免产生不良资产。

第四章风险管理第八条金融机构应建立健全中小企业风险评估和风控体系,进行有效的风险分析和控制。

第九条金融机构应制定中小企业违约风险防范措施,并定期评估和调整。

第十条如中小企业存在较大风险,金融机构应及时采取措施,减少授信风险。

第五章监督检查与违规处理第十一条监管部门应加强对金融机构的授信管理工作的监督检查,发现问题及时处理。

第十二条对于授信中存在的违规行为,金融机构应采取相应的处罚措施,并报告监管部门。

第六章附件⒈中小企业授信申请表⒊授信合同范本本文所涉及的法律名词及注释⒈中小企业:根据《中小企业促进法》,指在中国境内注册并依法合规经营的具备独立承担民事责任能力的企业,包括民营企业、个体工商户等。

⒉授信:指金融机构向中小企业提供贷款、信用担保、保理等融资支持的行为。

⒊风险管理:指金融机构为控制和防范可能出现的风险,采取的一系列策略和措施,包括风险评估、风险监控、风险预警等。

中小企业合同管理办法

中小企业合同管理办法

中小企业合同管理办法中小企业合同管理办法第一章总则第一条为规范中小企业的合同管理,保护中小企业的合法权益,促进中小企业的发展,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条中小企业包括微型企业、小型企业和中型企业,依据国家有关规定确定。

第三条中小企业应当建立健全合同管理制度,规范合同签订、履行和管理活动。

第四条中小企业合同管理应当遵循公平、自愿、等价有偿的原则。

第五条中小企业应当注重合同的风险防范,加强对合同条款的审查和评估。

第六条中小企业应当依法维护自身合同权益,如发生争议,可以依法解决。

第二章合同的签订与履行第七条中小企业应当在签订合同前进行充分的调查和了解,确保合同的真实性和合法性。

第八条中小企业应当与合同相对方进行充分的沟通和协商,明确合同的内容和条款。

第九条合同的履行过程中,中小企业应当严格按照合同的约定履行自己的义务,并监督合同相对方的履行情况。

第十条合同的履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,中小企业应当及时通知对方并协商解决。

第三章合同管理第十一条中小企业应当建立完善的合同管理制度,明确合同管理的责任和权限。

第十二条中小企业应当建立健全的合同登记、归档和保管制度,确保合同文书的完整性和安全性。

第十三条中小企业应当建立相应的人员培训和管理制度,提高合同管理人员的素质和能力。

第十四条中小企业应当定期对合同进行审查和评估,及时发现和解决合同中存在的问题。

第四章法律责任第十五条中小企业违反本办法的规定,造成损失的,应当承担相应的法律责任。

第十六条中小企业合同相对方违反合同约定,给中小企业造成损失的,中小企业可以依法追究其相应的法律责任。

第五章附则第十七条本办法自发布之日起施行。

第十八条本办法解释权归中小企业管理部门。

附件:法律名词及注释:1.中小企业:指在国家定义的微型企业、小型企业和中型企业范围内的企业。

2.公平、自愿、等价有偿的原则:指合同签订和履行过程中各方应当遵守公平、自愿,以及提供相应对价的原则。

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中小企业合同管理办法
第一条为规范公司的合同管理工作,降低公司经营风险,根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本办法。

本办法适用于公司和公司所属子公司。

第二条合同的形式
合同的形式分为口头合同和书面合同,即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。

标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件,如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。

对于订立后双方同意不再履行的合同,应当签订书面解除协议,以免除可能出现的后患。

第三条合同订立前的要求
在合同订立前,经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。

订立合同时,如合同相对方授权他人签署合同的,应认真查验相对方签约代表的有关授权证明,确认其签约资格及授权范围,并妥善保存对方提供的证明原件。

第四条合同的内容
合同主要内容应当齐全,特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。

各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。

第五条合同范本的适用
合同范本主要包括:委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。

子公司在签订上述四类合同之时,必须严格适用公司范本。

而对于国内采购合同,由于采购产品及业务的多样性,其范本仅作参考之用。

对于合同范本中的条款(尤其“纠纷解决方式”等条款),不得随意更改。

采用合同范本订立的合同,须经子公司总经理或分管总经理审核后报批;如需对范本的某些条款进行更改,应当征求法律部门的意见。

第六条担保合同的规定
无论是相对方向公司提供担保,还是公司向其他方提供担保,均应签订书面担保合同(或担保书)。

由于担保合同的专业性,即使采用公司范本签署,也应当在签署前向公司法律部门征求意见。

第七条合同审批权限
1.外合同的审批
(1)合同标的在30万美元以下的(不含30万美元),由子公司副总经理(含助理)审批;(2)合同标的在30万至50万美元的(不含50万美元),由子公司总经理审批;
(3)合同标的超过50万美元的,由公司总经理审批。

2.国内合同的审批
(1)合同标的在100万元以下的(不含100万元),由子公司副总经理(含助理)审批;
(2)合同标的在100至200万元的(不含200万元),由子公司总经理审批;
(3)合同标的超过200万元的,由公司总经理审批。

第八条合同的会签
以下两类合同,需填写合同会签表(见附件),进行内部会签后才能签订。

1.需公司总经理审批的合同;
2.子公司认为需要会签的合同。

第九条合同的签订
(一)签订方式
具备以下任一种方式,合同即已签订,并具有法律效力。

1.盖公司公章或合同专用章(盖章前应按第七条规定进行审批)。

2.经法定代表人(董事长)签字。

3.经获得授权资格的人员签字(必须有书面授权作为合同附件)。

(二)签订合同时的规范
1.如合同文本有两页或两页以上的,需要盖章的,除需在合同文本最后盖章外,还必须盖骑缝章;需要签字的,应当在每一页上签字。

2.合同文本获得最终审批后,应发至相对方先签字盖章,然后公司在相对方签章的合同文本上盖章。

应尽可能避免公司先盖章后将文本交给相对方,由相对方带回签字或盖章的情况。

如特殊情况必须由公司先盖章时,应将公司已经盖章的合同文本复印,并要求对方经办人在该复印件上注意明“收到你公司单方签字/盖章原件X份,带回盖章后返回你公司”字样并签署姓名、地点、时间。

对方盖章或签字后的合同文本原件应由经办人及时收回。

3.以传真方式签订合同。

虽然法律规定可以传真方式签订合同,但由于发生纠纷后传真件很难进行核实,故一般不得以传真方式签署合同,但以下情况例外(以传真方式签订的合同,应当在条件允许的情况下,及时补充合同的原件)。

(1)合同标的不超过10万元人民币,及超过10万人民币的加工合同。

(2)合同的相对方为外商,无法签署原件,但应当保留双方电子邮件记录及合同履行中的相关书面资料作为合同成立的辅助证据。

子公司应当对传真机进行设置,以使收到的传真件上能清楚地显示准确的日期和对方的号码。

4.合同原件一式四份,保管部门、财务部门各持一份,合同相对方持两份。

第十条合同原件的保管
1.需要会签的合同,盖章后原件及合同会签表由公司机要室暂时保管;每满一个月,机要室将上一个月的原件及合同会签表交给相关子公司办公室保管。

2.不需要会签的合同,盖章后原件交子公司业务员,由业务员交由子公司办公室保管。

3.业务经办人员应当保留合同复印件,同时应当保留在履行合同中的一切书面传真、确认等资料。

在合同履行完毕后,全部资料应当自行存档,以备将来发生纠纷时作为证据之用。

子公司办公室应当将合同原件按年度装订并妥善保存。

第十一条本办法自发布之日起执行,由综合业务部负责解释。

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