怎样开好公司会议PPT(35张)
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议 题。
• 注意重要议题排列顺序。
18
高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
19
会议流程及注意问题
会议进行
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
归纳
会议进行
结束
会后追踪
28
怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
29
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
怎样有效控制会议？
43
目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
如何开好会议PPT课件
4、谢归用谢
第23页/共27页
经营管理月会的提示
1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位； 2、每月必须固定时间召开，使主管养成习惯； 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策； 4、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。
第24页/共27页
领导点评注意事项：
1.对事不对人 2.多用积极向上的语言 3.找出正确的方法，不要纠缠是非、对错
企业永远在问题中成长和发展，一位成功的 管理者是一位能将消极的变成积极的，将负 面的变成正面的，将坏事变成好事的人。
人不可改变但可以影响，幸福和快乐是可以 传递的，同样抱怨和悲伤也是会传染的。记 住先处理心情再处理事情
第12页/共27页
因此对待下属要： 当众表杨，单独批评。
第13页/共27页
二.干部日例会
作
好管控和跟进。
第17页/共27页
三.爱心激励会
第18页/共27页
爱心激励会的运作原则:
1、该会是给补短板和绩效差的人员开的会； 2、会议的时间为1小时之内为宜； 3、该会是由人力资源部或专业部门负责组织为佳；
第19页/共27页
爱心激励 会 流 程
导入 激 励
教育训练
根据实际问题点进行教 育和训练
组织所有最大最高的成本
内耗 -------------------------
第1页/共27页
教育训练 培养人才
影响团队 激励士气
资源共享 开发创意
开展有效的沟通
召开会议 的目的
传达政令和资讯
协调矛盾 取得共识
第2页/共27页
会议需要管理、需要技巧、更需要经营
第3页/共27页
有效的会议应该 是
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报
如何召开高效会议PPT模板
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
会议记录专题培训PPT(35张)
• 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺 席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果 是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会 议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席 对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、 单位、职务等。
• 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容 是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌 声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项 目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要 留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。 “录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录 而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录 下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、 像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情 境的保证。
写作技巧
• 三省，即在记录中正确使用省略法。如使 用简称、简化词语和统称。省略词语和句 子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省 略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子 的后半部分，画一曲线代替，省略引文， 记下起止句或起止词即可，会后查补。
写作技巧
• 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写 法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易 写的同音字代替笔画多难写的字；三可用 一些数字和国际上通用的符号代替文字； 四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外 语符号代替某些词汇，等等。但在整理和 印发会议记录时，均应按规范要求办理。
• 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
基本要求
• 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记 录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一 个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发 言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必 录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发 言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音， 会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人 员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得 快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
• 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容 是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌 声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项 目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要 留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。 “录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录 而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录 下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、 像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情 境的保证。
写作技巧
• 三省，即在记录中正确使用省略法。如使 用简称、简化词语和统称。省略词语和句 子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省 略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子 的后半部分，画一曲线代替，省略引文， 记下起止句或起止词即可，会后查补。
写作技巧
• 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写 法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易 写的同音字代替笔画多难写的字；三可用 一些数字和国际上通用的符号代替文字； 四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外 语符号代替某些词汇，等等。但在整理和 印发会议记录时，均应按规范要求办理。
• 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
基本要求
• 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记 录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一 个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发 言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必 录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发 言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音， 会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人 员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得 快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
经典实用有价值企业管理培训如何有效开会？精品PPT课件
汇报性会议
1.会前下级先将汇 报材料报给上级领 导阅览
2.会上,下级简单地 复述汇报内容,提 出需要上级领导 协调解决的问题
3.汇报人发言应简 明扼要
9
一、关于开会的基本知识：分 类
会议的广义分类
1.说明会议 以传递信息为目的
如产品推介会
2.研究会议 以信息交换和相互启发为目的
如经济论坛
3.解决问题会议
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
18
订立计划 型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整 型
调整个人或组织 之间利害得失，
情绪协调
3. 参加者选定
三、如何有效开会？
让必要的人参加会议
1）仅让对实现会议目的不可或缺的人 2）对会议参加者进行选择的条件 3）让具有决定权的人参加 4）即便是其他部门的，如与会议有关也参加 5）让对会议主题存强烈疑问的人参加 6）让与会议主题有关的专家参加 7）让能够正确表达自己意见的人参加
8
一、关于开会的基本知识：分类（狭义）
传达性会议
1. 信息到达率、 领会率
2.会前印发文字 材料，令与会 者阅读理解, 提高会议效率
讨论性会议
1.征求更多意见， 为决策提供价值 参考
2.激发与会人员积 极性和创造性
3.会前印发讨论主 题的文字材料
4.会中围绕主题展 开讨论，不能偏 题发言力求简短
5.会结束，适当总 结，避免误解
A = 每小时平均工资的3倍；
怎样 估算 会议 成本？
B = 开会人数； T = 开会时间（小时）；
14
怎样判定要不要开会？
已按惯例每周聚会
无特别的事情要讨论
如何开好会议(PPT36页)
32
周例会
过去一周的工作进展和取得的成果总 结
制定下一周的计划：下周工作的主要 目标、任务，要优先解决的问题是什 么？ 让每位与会者就目标、任务提出 问题，还有哪些不明白，还缺哪些条 件等进行讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？最后确定目标和计划
33
会议主持与记录
过去不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧 会中详细记录，会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
24
+ 决议要及时 会议的记录一定要规范、完整，从会议主
题、与会人员、缺席人员、发言、讨论记 录到会议决议、表决情况等都要进行详细 记录，做到规范、准确、可查，避免事后 不认账。 会议结束后，应尽快下发会议决议。会议 决议不同于会议简单的流水账记录，需要 做一定的整理、调整和提升，因为会议临 时讲的可能不全面或有遗漏。
25
会议决议正式签发之前最好安排几个 人交叉检查，决策人签发后最好给与 会及决议相关人员签名确认。
26
+ 手段要先进、可靠
建议应用PPT，简明扼要、重点突出、 逻辑清晰，图表结合。
会议决议发放、宣导、提醒、跟踪和 落实用电话、视频、邮件、OA、QQ、 微信等工具和手段往往由于个人的表 达水平、理解水平、工作习惯和生活 习惯等不同易产生失真、误解、失误 、遗漏、借口等等。所以，会议信息 的传递应该用纸质签字的形式。
10
真正高效的会议都在会 前、会下已经沟通,基本达成 共识了，开会只是统一意志 形成决议。
11
据观察现在自动化这边有50%的
会议基本属于临时通知，相 关人员没有做充分的准备， 或者重要人员出差在外无法 参加会议，这样的会议自然 不会有好的效果。
周例会
过去一周的工作进展和取得的成果总 结
制定下一周的计划：下周工作的主要 目标、任务，要优先解决的问题是什 么？ 让每位与会者就目标、任务提出 问题，还有哪些不明白，还缺哪些条 件等进行讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？最后确定目标和计划
33
会议主持与记录
过去不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧 会中详细记录，会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
24
+ 决议要及时 会议的记录一定要规范、完整，从会议主
题、与会人员、缺席人员、发言、讨论记 录到会议决议、表决情况等都要进行详细 记录，做到规范、准确、可查，避免事后 不认账。 会议结束后，应尽快下发会议决议。会议 决议不同于会议简单的流水账记录，需要 做一定的整理、调整和提升，因为会议临 时讲的可能不全面或有遗漏。
25
会议决议正式签发之前最好安排几个 人交叉检查，决策人签发后最好给与 会及决议相关人员签名确认。
26
+ 手段要先进、可靠
建议应用PPT，简明扼要、重点突出、 逻辑清晰，图表结合。
会议决议发放、宣导、提醒、跟踪和 落实用电话、视频、邮件、OA、QQ、 微信等工具和手段往往由于个人的表 达水平、理解水平、工作习惯和生活 习惯等不同易产生失真、误解、失误 、遗漏、借口等等。所以，会议信息 的传递应该用纸质签字的形式。
10
真正高效的会议都在会 前、会下已经沟通,基本达成 共识了，开会只是统一意志 形成决议。
11
据观察现在自动化这边有50%的
会议基本属于临时通知，相 关人员没有做充分的准备， 或者重要人员出差在外无法 参加会议，这样的会议自然 不会有好的效果。
如何开好部门例会PPT课件
TIPS：用好会议白板
– 帮助团队讨论聚焦 – 即时记录会议内容与要点 – 鼓励参与 – “共有”观点 – 增进成就感
15
.
会中控制－会议主持人规则
高效的会议离不开优秀的会议主持人的会中控制，会议主持
人的10大规则如下：
1. 准时到场，按时开始。
2. 正确开场并引入日程表。
3. 制定规则。
4. 确保发言全面。
25
.
回顾与互动交流时间
26
.
5. 保持讨论不离题。
6. 看表，提醒人们注意时间。
7. 通常要时不时地进行清楚简要的总结。
8. 确保决定正确地做出，并得到同意。
9. 应付扰乱、感情激动性事件。
10. 总结并确定后续行动。
16
.
会中控制－会议主持人控场技巧
17
.
高效会议的流程
Plan 会前准备
• 策划会议议程 • 筛选参会人员 • 会议行政安排 • 发送会议通知
22
.
附表： 会议效率不高的原因及具体表现
23
.
课程目录
一、为什么要开会？ 二、高效会议的流程 三、华孚会议管理的原则
24
.
华孚会议管理的原则
对很多人来说，管理就是开会，但开会不一定就是管理。级别越高，会议 越多。只有掌握并坚持一些基本原则，才能充分利用开会实现有效管理。
不开没有主持人的会议。会议一定要设主持人，主持人一定要管理会议， 主持人不能随便让别人代替，也不能形同虚设；
• 事先声明约束性条件 • 就如何处理争议达成共识 • 尊重相互之间发表观点的权利 • 突出重点，如果较复杂就先解释再总结 • 聚焦议程内的问题，非议程内的记录下
来，不讨论
高效会议要点讲义PPT(28张)
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
• 现代管理原理一： 基于三权分立：决策、执行、评价（第三方
监督检查）
原理二： 基于流程管理（光提倡没用，你如何执行）
1、基于三权分立的管理会议
• 1）主持人：第三方检查，拥有评价权的管 理权威委派，并跟踪复令。
• 2）会议的责任人：第三方检查。每次会议 提出的问题解决情况检查。
2、基于三大流程的管理会议
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
• 5、推动企业由经营导向，走向管理导向，实现从 以领导（老板）为中心的经营，转型为以战略和 计划为中心的管理。
公司高效会议秘诀PPT
听取汇报 分配任务
问题讨论 产生决策
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
2021/4/9
适于开会的情况
1
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
2
发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
4
问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8％的 人是企业职员，30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政府机关工 作人员。另外，只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而 剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会 族”。
2021/4/9
先请各位管理者思考一下？
重要客户的电话而损失一大笔生意＋不能及 时处理客户的投诉而得罪一批客户＋不能及 时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问 题及持续影响等。
2021/4/9
第二章
会议为什么低效
2021/4/9
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句 话：“任何会议都是要么富有成效，要么纯 粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议 不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起 与会者对会议和公司管理现状的不满，使大 家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
记录
思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。
时间
时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
地点
地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
会议前缺乏准备
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18
2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
19
3、就例会为例进行内容设计
（1）周一会议 本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？ 开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？ 最后确定目标和计划。
1、明确会议的目的，并让 与会成员先知先备
13
2、一般召开会议的程序
计划
准备
跟踪 评估
14
执行 考核
组织 决策
简报 商讨
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
15
4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
30
1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发；
（2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
31
2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
34
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
16
5、如何安排议事日程
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
17
三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
上传式会议； 下达式会议； 讨论型会议； 决议式会议； 例行会议； 培训会议。
27
六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
28
3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成 （2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
4、目标外成果生成 5、上次会议成果附加
29
七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
32
八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、 评估与确定
计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
33
世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！
今天的课程到些结束！
谢 谢！
E-mail:lcbgw@
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
23
3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
如何开好公司会议
1
纲目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
2
一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历
史！
3
1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
7
3、会议的重要性
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
8
4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
4
从历史我们体会到 了什么 ？
5
2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
6
答案
会议是企业从事管理的核心管理 工具和方法，可以提高工作效率，可以 通过会议对未发生的事情进行预测，对 正在进行的工作实行监控，对已经完成 的工作进行总结和评估。会议本身是没 有效益的，而且是需要成本的，因此， 我们要尽量控制好开会的时间。
20
（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果；缺德的成功案例和 改进的建议进行总结；
共同制定下一周的计划。
21
四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
主持 记录 领导 成员 嘉宾
22
2、成功主持的六原则
9
（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
5、会议的误区
开会还不 简单！
10
国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
11
二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最无效的会议！
12
24
4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结
5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩
25
五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则：
永远是两 个小时！
26
会议过程控制的九原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
19
3、就例会为例进行内容设计
（1）周一会议 本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？ 开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？ 最后确定目标和计划。
1、明确会议的目的，并让 与会成员先知先备
13
2、一般召开会议的程序
计划
准备
跟踪 评估
14
执行 考核
组织 决策
简报 商讨
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
15
4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
30
1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发；
（2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
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2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
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1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
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2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
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5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
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6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
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7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
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8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
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5、如何安排议事日程
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
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三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
上传式会议； 下达式会议； 讨论型会议； 决议式会议； 例行会议； 培训会议。
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六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
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3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成 （2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
4、目标外成果生成 5、上次会议成果附加
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七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
32
八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、 评估与确定
计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
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世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！
今天的课程到些结束！
谢 谢！
E-mail:lcbgw@
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
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3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
如何开好公司会议
1
纲目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
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一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历
史！
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1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
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3、会议的重要性
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
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4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
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从历史我们体会到 了什么 ？
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2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
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答案
会议是企业从事管理的核心管理 工具和方法，可以提高工作效率，可以 通过会议对未发生的事情进行预测，对 正在进行的工作实行监控，对已经完成 的工作进行总结和评估。会议本身是没 有效益的，而且是需要成本的，因此， 我们要尽量控制好开会的时间。
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（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果；缺德的成功案例和 改进的建议进行总结；
共同制定下一周的计划。
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四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
主持 记录 领导 成员 嘉宾
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2、成功主持的六原则
9
（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
5、会议的误区
开会还不 简单！
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国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
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二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最无效的会议！
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4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结
5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩
25
五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则：
永远是两 个小时！
26
会议过程控制的九原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议