关于进一步规范文稿文件格式的通知
县委办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知
通知正办通〔20××〕1号中共正安县委办公室正安县人民政府办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知各乡镇党委、政府，县委各部门，县级国家机关各部门，各人民团体，县属及中央、省、市驻正企事业单位：为进一步规范公文格式，加强公文管理，增强公文效能，提高公文处理质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）文件精神和国家《党政机关公文格式》要求，现对我县党政机关公文格式作进一步明确规范，要求如下：一、严格公文格式各级各部门要严格按照党政机关公文格式办理公文。
一是要正确选用文种；二是要严格按照公文格式排版。
进一步规范公文，切实树立公文的权威性。
二、严格行文程序重要文稿的审签单位主要领导要亲自把关；需要联合行文的，由起草单位主要负责人初审把关后报需要联合行文的相关单位会签后，再送县委办公室秘书科按程序报相应领导签发。
三、切实改进文风一是少发文。
可发不可发的文件坚决不发，涉及部门的工作的不以党委名义发，切实树立公文的权威性。
二是发短文。
一般文件控制在2000字以内，重大文件尽量控制在4000字以内。
在文稿起草内容上做到通俗易懂、简洁明了，前后不重复累赘。
三是重实际、说实话。
注重调查研究，所制定的指导方针、工作措施要有可操作性。
四、加强领导、高度重视各级各部门收到本通知后，要迅速组织学习中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理条例》，严格按照通知要求正确运用公文格式。
今后在文件签批流程及正式公文办理过程中，严格按照要求执行。
附件：党政机关公文主要格式中共正安县委办公室正安县人民政府办公室2013年11月12日- 2 -附件党政机关公文主要格式一、页面设置及装订要求（一）公文用纸。
公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知
河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知文章属性•【制定机关】河南省发展和改革委员会•【公布日期】2009.09.04•【字号】•【施行日期】2009.09.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知委机关各处室（局）：为进一步提高我委公文办理质量和工作效率，使我委公文办理更加制度化、程序化、规范化，针对目前我委公文办理工作中存在的“办文事项表述不清晰、会签意见不明确、提请领导决策依据不准确、文件运转流程交叉缺失”等问题，现将公文办理有关事项进一步规范如下：一、进一步规范《办文要报》、《签报》的撰写内容《办文要报》是拟发公文稿件提请委领导审签时，为便于委领导决策而由发文处室草拟的办文说明；《签报》是各处室向委领导请示、汇报重要工作，反映重要情况，报告交办事项处理结果，便于委领导及时、全面掌握工作动态和重要事项的机关内部性文书。
两种文稿的撰写内容应必须包括：拟文背景、办文依据、需向领导说明的事项、会签意见及对会签意见采纳情况的说明、提请委领导决策的决策依据、决策风险及效果分析、需委领导审定的事项等项内容。
（一）拟文背景及办文依据撰写要求：1.上报请示、报告类文件应说明上报请示、报告的必要性、依据及附件；2.转发类文件应说明拟转发文件的单位、发文字号及有关附件；3.政策法规性文件应说明该政策法规的出台依据或来源；4.部门会签文件或部门联合发文应说明该文件涉及我委的职责和主要任务，会签处室提出的建议、意见；5.批复立项或可研类文件应说明任务来源，如省委、省政府交办、下级请示等；6.省委、省政府领导交办文件必要时要引用领导批示。
（二）需要向领导说明事项撰写要求：1.政策、法规性指导性意见、规划类文件应对结合我省实际情况做出的新规定、定量指标与国家不一致的地方和参照外省做法引用的条款等情况予以明确说明。
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知
晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】晋城市人民政府•【公布日期】2009.07.25•【字号】晋市政办[2009]96号•【施行日期】2009.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知（晋市政办[2009]96号）各县（市、区）人民政府，市直及驻市各单位：近年来，全市各级行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《晋城市人民政府工作规则》的有关规定，严格规范公文处理工作，公文处理水平和效率都有了很大提高。
但对照科学发展观要求和市人民政府办公厅公文处理工作规程，仍存在公文处理工作不够规范、不够重视等问题。
为进一步规范和加强公文处理工作，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、规范公文报送程序（一）属于市人民政府部门职责范围内的事项，各县（市、区）人民政府、市直有关单位应直接将公文报送市人民政府有关部门处理，不应直接报市人民政府。
市人民政府办公厅收到此类公文，将退回呈报单位。
（二）涉及有关接待事宜、以市人民政府名义召开各类会议、邀请市人民政府领导出席各类活动的函件、请柬和上级明传电报、密码电报等公文，报送市人民政府办公厅办公室；涉及市政府主要领导讲话类公文，报送市人民政府办公厅综合科；涉及信息类公文，报送市人民政府办公厅信息科；涉及突发事件的紧急公文，报送市人民政府办公厅值班室，并同时报送市人民政府应急管理办公室；请示报告类公文和拟以市人民政府、市人民政府办公厅文件制发的公文，报送市人民政府办公厅文秘科。
因不按报送渠道、不按规范程序报送影响公文及时处理而耽误工作的，由呈报单位负责。
（三）各县（市、区）人民政府、市直有关单位上报市人民政府的文件，按请示3份、报告5份上报。
市直有关单位给市人民政府的公文代拟稿必须打印清楚，并附行文依据；各县（市、区）人民政府、市直有关单位对市人民政府交办文件的回复意见按5份上报，回复意见必须打印并加盖本单位公章。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。
为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。
如有疑问，请及时与我联系。
一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。
新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。
1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。
主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。
1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。
部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。
1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。
盖章后的公文具有法律效力。
1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。
2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。
2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。
2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。
二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。
2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。
3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。
段落开头缩进两个字符。
4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。
5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。
6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。
关于进一步规范公文处理事项的通知
关于进一步规范公文处理事项的通知
为加强我司公文处理工作，规范公文处理程序，提高工作效率，现就有关事项通知如下：
一、公文发文
1. 发文前，需仔细审阅公文内容，确保其准确、符合规定格式，做到语言通顺、条理清晰、逻辑严密。
2. 发文时需要保证公文的机密性，对于涉密内容，需按照保密
要求对其进行保护。
3. 发文前需要规范公文编号和签发人姓名，确保发文的准确性
和规范性。
二、公文收文
1. 收文时需认真核对公文的收文日期和文号，并对涉密内容进
行保密处理，保证公文的机密性。
2. 对于部门之间转发的公文，各部门应按照规定时间完成转发，确保历经各环节的公文及时转达到有关人员。
三、公文管理
1. 部门应建立健全公文管理制度，明确各岗位工作职责，加强
工作培训，提高公文工作的效率和质量。
2. 所有公文应经过严格的分类归档，降低公文丢失的风险，方
便查阅使用。
以上事项请部门内各人员严格按照规定执行，如有疑问，请及
时向公文处理业务组进行询问。
谢谢大家的配合！
公文处理业务组
XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范公文格式的通知心得体会
关于进一步规范公文格式的通知心得体会一、提高认识，加强学习。
把统一思想、提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓，从三个方面引导：一是从工作重要性上引导。
定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件，召开公文处理经验体会交流会，剖析有关典型事例，使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节，直接影响公文运转效率，直接体现党委机关决策水平、工作水平和整个领导管理水平，直接关系党委的决策部署的落实，树立公文处理无小事、事事关大局的思想，保持了高度的工作责任感。
二是从组织信任上引导。
使大家认识到组织将自己放在这么重要的岗位上，是对自己的赏识与器重，要以自己主动的作为和出色的工作作为回报，决不能辜负党组织的厚爱与期望。
三是从群众期望上引导。
结合群众往往以公文为法规，作准绳，从党委的文件中“聆听”党的声音，把握党的政策的实际，引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高、期望大，强化敬业意识，高树标杆，精益求精，不断提高公文写作和处理工作的水平。
二是实行学习笔记制度，做到“四学”、“五必看”。
“四学”即学习上级精神、理论知识、业务知识、电脑知识。
“五必看”即每天新闻必看、上级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文工具书必看，全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。
三、建立完善把关机制。
严格按照文件要求对公文处理规范化提出明确要求，任务细化、量化到人，为公文处理规范化工作走上正规化、制度化打下了坚实基础。
一是健全逐级呈送制度。
明确提出了“三个不准”：不经乡党政办公室处理，不准将公文直接送给领导；代办公室起草的文稿不经乡党政办初审和传递，不准送领导同志审签；报XX批转的公文，其内容涉及多个单位的，在未与相关单位协商并取得一致意见时，办公室不予批转，杜绝了文件“倒流”现象。
二是健全逐级把关制度。
对文件实行归口管理，统一由党政办公室二秘室把关，凡是以XXX办公室名义制发的文件，首先要由党政办文秘初审，提出拟办意见，由分管办公室主任阅批把关，确定审签意见后，送领导签发。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知.docx
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高，总体上满足了企业发展和工作开展需要，但仍存在明显不足，特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务能力不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。
为进一步提高公文质量和办理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法（试行）》等有关规定，针对常见问题，现就进一步规范公文处理工作通知如下：一、规范发文管理（一）严格公文上报。
上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联系人及联系电话。
送签前，一般应报请分管领导会签。
二级机构主送集团的公文，原则上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”，请示件应提前与集团对口职能部门对接。
（二）合理选用文头。
集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原则上采用信函式文头。
二级机构发文主要为正式文头，比照集团样式制作。
（三）统一公文抬头。
集团下发的文件，主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类，根据具体情形厘定。
二级机构上报集团的行政文件，抬头统一为“省港投集团”，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。
（四）严守格式要求。
集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012）。
二级机构公文比照集团格式，不得自创。
（五）把握审签流程。
严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。
二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。
（六）提高文稿质量。
机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维，自我加压，研习《党政机关公文处理条例》和范文，不断提高拟稿水平；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要及时指正。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知
太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知文章属性•【制定机关】太原市人民政府•【公布日期】2010.04.06•【字号】并政办发[2010]26号•【施行日期】2010.04.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知（并政办发〔2010〕26号）各县（市、区）人民政府，各开发区管委会，各委、局、办，各有关单位：为了进一步规范办文程序、减少公文数量、提高公文质量和办文效率，确保政令畅通和政府决策部署的贯彻落实，提出本意见。
一、公文办理原则各县（市、区）政府、各开发区管委会、市政府各部门、各有关单位报送市政府审批或制发的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《太原市人民政府工作规则》、《太原市人民政府公文制发规定》。
二、收文办理（一）报批管理各县（市、区）政府、各开发区管委会、市政府各部门、各有关单位报送市政府审批的公文，一律报市政府办公厅综合办，实行公文报批“一门受理、一条渠道、一个程序、先行审核”制度，先由综合办提出拟办意见，然后按程序报批。
报送市政府审批的请示性公文不得多头越级报送；涉及多个部门事项的，由主办部门协商有关部门取得一致意见会签后报市政府；未能取得一致意见并会签的，列明各方理据，按程序报市政府协调解决。
（二）收文管理各单位报送市政府的请示、报告等公文应附件齐全、主要负责人签字、加盖单位印章、按规定渠道呈报。
市政府办公厅综合办承办人员接件后，要按照《市政府办公厅请示报告办理制度》进行收文把关，凡不符合规范要求的，附“退文卡”退回报送单位，并说明原因。
（三）办理时限经审核受理的请示、报告等公文实行“内转外不转”办理制度。
办公厅综合办在半个工作日内提出拟办意见并转送相关处室或呈送分管厅领导阅批，具体时限为：17：00前收到的当日转出，17：00后收到的次日12：00前转出。
关于进一步规范公文制发工作的通知【模板】
关于进一步规范公文制发工作的通知各部门、各单位：为进一步改进文风，切实提高发文质量和工作效率，根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》（鲁办发﹝2012）25号）和省委关于进一步精简文件的工作要求，结合学校工作实际，现就进一步规范公文制发工作通知如下：一、遵守行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
从严控制公文制发数量，可发可不发的文件一律不发，能够通过内网传达或电话告知的文件一律不发。
公文文稿起草前要深入调查研究，做到内容简洁、主题突出、结构严谨、表述准确，语言庄重，用词规范。
各拟稿部门负责人和办公室联合进行发文审核，审核的重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，是否完整准确体现发文意图，所提政策措施和办法是否切实可行；涉及其他有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范等。
二、规范公文格式各部门、单位需印发公文的，需在报送办公室前调整文件格式。
具体格式要求为：公文标题用2号方正小标宋体字，正文用3号仿宋体字；文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；每页22行，每行28字，行间距为28磅，上下左右页边距分别为3.9、3.3.2.7、2.7;公文里面涉及到的文件发文字号要用六角括号将年份括起来，例如“鲁发〔2015〕12号”。
三、正确选用文种根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》，我们常用的法定公文文种有：决定、意见、通知、报告、请示、函、纪要等。
请示、报告属于上行文，请示适用于向上级机关请求指示、批准，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；决定、多数通知和部分意见属于下行文，决定适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员，通知适用于发布要求下级单位执行或周知的事项，批转、转发公文，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函属于平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知标题：规范发文管理的通知引言概述：发文管理是组织内部重要的工作之一，规范的发文管理能够提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
为了更好地规范发文管理工作，特制定本通知，希翼全体员工认真遵守并加以执行。
一、发文内容准确性的要求1.1 确保发文内容真实可靠，不得扩散虚假信息。
1.2 发文内容应当符合公司的宣传口径和政策法规。
1.3 发文时应注意用词规范，避免浮现不当言论。
二、发文流程的规范化2.1 制定明确的发文流程，包括起草、审核、批准、发布等环节。
2.2 各部门应按照规定流程办理发文手续，不得擅自发文。
2.3 发文流程中应设立相应的监督机制，确保每一步都得到有效执行。
三、发文形式的统一要求3.1 发文格式应当统一，包括标题、正文、署名、日期等内容。
3.2 发文应当注意版面设计，使得信息清晰易读。
3.3 发文时应当谨慎选择文字和图片，避免浮现不当内容。
四、发文保密工作的重要性4.1 发文中涉及机密信息的应当加密处理，并严格控制查阅权限。
4.2 发文过程中应当注意保护个人隐私，不得泄露他人信息。
4.3 发文管理人员应当严格遵守保密规定，确保信息安全。
五、发文效果评估的重要性5.1 发文后应当及时对效果进行评估，根据反馈意见及时调整。
5.2 发文效果评估应当定期进行，形成规范的管理制度。
5.3 发文效果评估结果应当做为改进发文管理工作的重要依据。
结语：通过本通知的制定和执行，相信能够进一步规范公司的发文管理工作，提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
希翼全体员工认真遵守，共同努力，共同提升公司的整体形象和工作效能。
关于规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各科室：为切实提高文稿、文件制发和写作质量，推进我院公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将2012年7月1日起施行的中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）做部分摘要，请各科室结合工作实际，按照格式标准进一步规范公文格式。
公文格式规范（摘要）一、纸张要求公文用纸幅面采用国际标准A4型。
特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
二、公文一般分为：版头、正文、落款及版记四部分。
为便于记忆这里只摘要正文及落款的格式。
（一）正文部分1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文：公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（二）落款部分落款包括发文机关署名、成文日期和印章1.加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知-聊政办发[2014]16号
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聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知（聊政办发〔2014〕16号）各县（市、区）人民政府，市属开发区管委会，市政府各部门：为深入贯彻落实中央八项规定，提高工作效率和办文质量，根据《山东省人民政府办公厅关于进一步规范公文处理工作的意见》（鲁政办发〔2014〕6号），结合我市实际，现就进一步规范公文处理工作通知如下。
一、从严控制发文数量（一）严格控制公文规格和数量，可发可不发的文件一律不发；可以市政府办公室名义制发的文件不以市政府名义制发；可通过便函、《政办通报》、《内部参阅》等形式印发的，不以市政府或市政府办公室正式公文印发；属于部门职责范围内的事项，一律由部门发文或部门联合发文；未经市政府同意，部门不得擅自对下级政府行文部署工作。
（二）下列情况不以市政府（含市政府办公室）名义发文：国家法律法规已作出明确规定或已公开全文播发见报的；现行文件仍适用的；上级文件明确具体，可直接依照要求组织贯彻落实的；没有新的实质内容的；贯彻省厅文件的；调整市政府议事协调机构、联席会议的；部署以市政府名义主办各种活动的。
（三）非紧急重要事项不以电报形式发文，已发电报的不再制发文件。
因工作需要，部门重申、整合既有政策的，可以采取编印文件汇编的形式，不再制发公文。
（四）贯彻市政府文件需要分解任务、明确分工的，不以市政府办公室名义发文。
严格控制以召开会议名义突击发文。
市政府部门不得将县（市、区）政府是否印发公文作为考核项目。
（五）各县（市、区）、各部门要制定发文数量控制线。
关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知(XX医办〔20XX〕X号
XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。
草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。
（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。
复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。
对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。
对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。
三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。
签发人应签署意见、姓名和日期。
文稿一经签发，一般不准改动。
如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。
五、打印：打印公文要严格执行保密规定。
六、校对：校对由拟稿人负责。
校对人员应在发文底稿上签字。
七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。
关于进一步规范党政机关公文格式的通知
关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。
附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。
临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。
一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。
正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。
正文行距用“1.5倍行距”。
（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。
（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。
二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。
关于进一步规范公文格式的通知
发往见报头签批徐长伟等级编号平政办明电[2011]199号
抄送
平邑县人民政府办公室
关于进一步规范公文格式的通知
各乡镇人民政府，平邑街道办事处，经济开发区、蒙山龟蒙景区管委会，县政府各部门、科级事业单位，市以上直属单位：
为进一步规范和加强公文处理工作，确保县政府系统文件格式统一、严肃、规范，依据《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合我县公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：
一、公文版面尺寸。
公文统一采用A4型用纸，上下页边距选择“2.5厘米”，左右页边距选择“2.7厘米”，页眉选择“1.5厘米”，页脚选择“1.75厘米”，行间距选择27磅。
二、标题层次和字体要求。
公文结构层次序数一般为：第一
层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。
大标题用小二号文星标宋，一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，主题词名称用三号黑体，内容用三号文星标宋，其余正文均用三号文星仿宋。
（文星字体见附件）
三、报送要求。
报送讲话等非公文类文件必须经部门主要负责人审核并签字，报送公文文件必须统一使用县政府办公室办文稿签，经部门主要负责人在主管部门负责人栏签字后由部门办公室负责统一上报。
今后，各乡镇（街道、管委会）、各部门（单位）在报送文字材料时，要严格按照本通知要求认真进行自检自查，进一步规范公文格式，务必按要求规范操作，对上报公文格式不规范的，将作退回处理，由此造成的工作被动或滞后，由报文单位负责。
二○一一年八月九日。
关于进一步规范党政机关公文格式的通知
关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。
附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。
临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。
一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。
正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。
正文行距用“1.5倍行距”。
（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。
（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。
二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。
通知文件后补充通知模板
通知文件后补充通知模板尊敬的各位领导、同事们：大家好！针对最近开展的文件通知工作中出现的问题，为了进一步规范通知文稿的编写，我们公司决定根据实际情况，进行通知文件后补充通知模板的制定。
一、制定背景作为公司内部沟通的重要方式，通知文件在传达信息、协调行动、提高工作效率等方面起到了关键作用。
然而，由于通知文稿的编写涉及到复杂的内容和形式要求，现有的模板难以适应各种不同情况下的需求。
因此，我们拟定了新的通知文件后补充通知模板，以更好地满足通知文件的格式、内容和实用性的要求。
二、模板制定原则我们制定这一后补充通知模板，遵循以下原则：1. 简洁明了：通知文稿应言简意赅，突出主题，避免冗余和复杂的表达。
2. 规范格式：通知文件应遵循一定的格式，包括标题、正文、签发人、签发日期等，以便阅读者快速了解信息。
3. 清晰内容：通知文稿应清晰、准确，减少歧义，以便员工快速理解和执行。
4. 多样化应用：模板应从日常工作、会议通知、紧急事件等多个场景出发，以满足不同情况下的需求。
5. 反馈改进：我们积极鼓励领导和员工对通知模板提出宝贵的意见和建议，以便不断完善和改进。
三、模板内容基于以上原则，我们制定的通知文件后补充通知模板如下：【公司名称】通知（通知标题）各位领导、同事们：根据公司要求/安排，通知如下：（通知具体内容部分）请按照通知内容做好相关工作安排，并在规定的时间内完成。
如有疑问，请及时与【联系人】联系。
感谢您的配合！【公司名称】【签发人】【签发日期】四、预期效果通过后补充通知模板的制定，我们期望能够达到以下效果：1. 提高效率：通知文件的统一格式和清晰内容能使员工更快理解和执行，提高工作效率。
2. 规范通知：通过模板的规范，避免了通知文稿中出现混乱或遗漏的情况，减少沟通误解。
3. 统一形象：模板的统一使用能提升公司内部通知的品质和形象，树立公司的正面形象。
总结：新通知文件后补充通知模板的制定是为了提高通知文件的质量、便捷性和实用性。
甘肃省审计厅办公室关于进一步规范网站投稿的通知-
甘肃省审计厅办公室关于进一步规范网站投稿的通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 甘肃省审计厅办公室关于进一步规范网站投稿的通知
厅机关各单位、各市州、县区审计局：
近年来，各级审计机关对审计宣传工作重要性的认识逐渐增强，报送信息的主动性、时效性，稿件数量、质量都有了一定提高，为了进一步提高稿件质量，加强网站管理，现将有关事项通知如下：
一、报送文稿按照“文责自负”的原则，负责单位及撰稿人要保证文稿资料可靠、数据准确、文字通顺；厅办公室核稿人员主要负责把好文稿方向关，不再对文稿文字作审核；厅计算机信息中心主要负责网站文稿技术上传。
二、报送的文稿要有新闻价值，要有新意同时注重时效性，要围绕着近期审计工作和本单位中心工作撰稿，各单位日常工作、例行会议等不再作报道。
三、各市州、县区审计局报送的文稿，由各局办公室审核后，按照《甘肃省审计厅互联网信息》（见附件）审批、编号，报送厅办公室宣传科。
四、厅机关各单位报送的文稿，请在文稿结尾处注明投稿单位、投稿日期、撰稿人。
文稿经单位负责人审核后签字，报厅办公室宣传科核稿后，由撰稿人将审核后的纸质文稿同电子件一同报送信息中心，要保证纸质文稿与电子件一致。
如无法及时报送单位负责人审核签字的纸质文稿，可按照《甘肃省审计厅互联网信息》审批后，将电子件报厅办公室宣传科。
甘肃省审计厅办公室
2013年8月12日
——结束——。
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关于进一步规范文稿文件格式的通知
技术业务部、信息技术部：
为切实提高技术业务部和信息技术部文稿文件制发和写作质量，促进文稿文件处理规范化，现就进一步规范常用的文稿文件格式有关事项通知如下：
一、普通文稿格式
（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上32，下27，左26，右26。
一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。
大标题用2号宋体，副标题用3号楷体。
正文第一级小标题用3号粗黑，第二级小标题用3号楷体加粗，第三级小标题用3号仿宋体加粗，其余正文文字均用3号仿宋体。
正文行距用“单倍行距”。
二、正式文件格式
正式文件格式除适用上述普通文稿格式一般要求外，还要重点规范以下格式：
（一）主体部分：主体部分包括标题、主送机关、正文、
附件说明、成文日期、印章等。
1．公文标题红线下空2行居中排布，字体为2号宋体，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2．主送机关标题下空1行，顶格，3号仿宋体。
3．公文正文与第一部分普通文稿格式的要求相同。
4．附件在正文之后，发文机关署名之前，正文下空1行左空2个字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。
有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用数字注明序号。
附件名称后不标注标点符号。
附件材料左上角用3号粗黑体顶格标注“附件”，后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件：1．”，“附件：2．”。
5．成文日期与印章文件成文日期用汉字写明年、月、日（如：二○一○年十月十日），成文日期一般右对齐，落款只标识成文日期，然后在日期上加章，印章必须端正、居中。
（二）版记部分：版记部分包括主题词、抄送机关、印发日期等。
1．主题词“主题词”顶格标注，每个词目之间不加顿号、空1字，“主题词”用3号粗黑体。
2．抄送机关抄送机关居左空1字，用3号宋体，抄
送机关之间用逗号隔开，最后要标注句号。
3．印发日期印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4．页码和印发份数页码只标识到公文主体部分结束的那页。
印发份数位于文件最末端右下部分，注明本文件一共印发多少份。
附件：正式文件范本
技术业务管理部
二○一○年九月二十七日
附件：
标题（二号宋体）
副标题（三号楷体）
XXXX:
一、一级标题（三号黑体，加粗）
（一）二级标题（三号楷体，加粗）
1、三级标题（三号仿宋，加粗）
正文均用三号仿宋体
附件：1、XXXX
2、XXXX
二○一○年九月二十七日
主题词：XXX XXX（三号黑体，加粗）
抄送：XXX、XXX。
（三号宋体）
2010年X月X日印发
（共印X份）。