关于进一步规范文稿文件格式的通知

关于进一步规范文稿文件格式的通知

技术业务部、信息技术部：

为切实提高技术业务部和信息技术部文稿文件制发和写作质量，促进文稿文件处理规范化，现就进一步规范常用的文稿文件格式有关事项通知如下：

一、普通文稿格式

（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上32，下27，左26，右26。一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。大标题用2号宋体，副标题用3号楷体。正文第一级小标题用3号粗黑，第二级小标题用3号楷体加粗，第三级小标题用3号仿宋体加粗，其余正文文字均用3号仿宋体。正文行距用“单倍行距”。

二、正式文件格式

正式文件格式除适用上述普通文稿格式一般要求外，还要重点规范以下格式：

（一）主体部分：主体部分包括标题、主送机关、正文、

附件说明、成文日期、印章等。

1．公文标题红线下空2行居中排布，字体为2号宋体，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2．主送机关标题下空1行，顶格，3号仿宋体。

3．公文正文与第一部分普通文稿格式的要求相同。

4．附件在正文之后，发文机关署名之前，正文下空1行左空2个字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。附件材料左上角用3号粗黑体顶格标注“附件”，后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件：1．”，“附件：2．”。

5．成文日期与印章文件成文日期用汉字写明年、月、日（如：二○一○年十月十日），成文日期一般右对齐，落款只标识成文日期，然后在日期上加章，印章必须端正、居中。

（二）版记部分：版记部分包括主题词、抄送机关、印发日期等。

1．主题词“主题词”顶格标注，每个词目之间不加顿号、空1字，“主题词”用3号粗黑体。

2．抄送机关抄送机关居左空1字，用3号宋体，抄

送机关之间用逗号隔开，最后要标注句号。

3．印发日期印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4．页码和印发份数页码只标识到公文主体部分结束的那页。印发份数位于文件最末端右下部分，注明本文件一共印发多少份。

附件：正式文件范本

技术业务管理部

二○一○年九月二十七日

附件：

标题（二号宋体）

副标题（三号楷体）

XXXX:

一、一级标题（三号黑体，加粗）

（一）二级标题（三号楷体，加粗）

1、三级标题（三号仿宋，加粗）

正文均用三号仿宋体

附件：1、XXXX

2、XXXX

二○一○年九月二十七日

主题词：XXX XXX（三号黑体，加粗）

抄送：XXX、XXX。（三号宋体）

2010年X月X日印发

（共印X份）