第十章 商业发票
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
商业发票的名词解释
商业发票的名词解释商业发票是商业交易中常见的一种单据，用于记录商品或服务的销售和付款信息。
它通常是由卖方向买方提供的一份证明文件，详细列出了交易的相关细节，包括商品或服务的名称、数量、单价、总价、交易日期等。
商业发票在商业领域具有重要的作用。
首先，它是一种法律文件，用于确保交易的合法性和合规性。
商业发票可以作为凭证，证明交易双方之间的交易关系存在，并且是按照法律规定进行的。
商业发票还是会计记录的重要依据。
无论是卖方还是买方，都需要将发票的相关信息记入财务报表中。
卖方需要将销售额记录为收入，而买方需要将采购费用记入成本或费用。
商业发票可以提供准确的交易数据，有助于实现正确的会计核算和税务申报。
在国际贸易中，商业发票也扮演着重要的角色。
它是进行货物进出口报关的必备文件之一。
海关会根据商业发票上的信息来计算关税和进口税等费用，并核实货物的数量和价值。
因此，商业发票的准确与否直接关系到货物的顺利通关和关税的正确缴纳。
除了上述功能，商业发票还可以用于纳税申报、财务审计、价格核实、业务分析等方面。
商业发票上的数据可以被用于分析销售趋势、了解市场需求、评估业务绩效等，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。
商业发票的内容通常包括以下几个方面：1. 发票抬头：显示买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息。
2. 发票编号：唯一标识一张发票的编号，用于跟踪和管理发票。
3. 发票日期：记录交易发生的具体日期。
4. 商品或服务的详细信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价等。
这些信息有助于确认双方对交易内容的理解和共识。
5. 交易金额：列出每个商品或服务的金额小计，并计算出总金额。
通常还会显示相关的税费信息，如增值税、消费税等。
6. 付款方式：说明买方将如何支付款项，如现金、银行转账、支票等。
商业发票的格式和样式因地区和行业而异。
在某些国家和地区，商业发票可能需要遵守特定的法律和法规，包括纳税规定和商务合规要求。
因此，商业发票的内容和形式也有一定的差异。
商业发票
2、发票名称（Name of Document） 发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字 样。如果信用证指定“Detailed Invoice” 或“Receipted Invoice”等发票名称时， 应照办。
3、发票编号（No.）
发票编号由出口公司根据本公司的实际情 况自行编制，是全套结汇单据的中心编号.
商业发票 Commercial Invoice
第四单元
一、概述
商业发票简称发票，
是进出口贸易中最重要的单据之一；
是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方 索取货款的价目清单； 在国际贸易结算中，商业发票是卖方必须 提供的主要单据之一。
是出口方对进口方签发的载有货物细节的 货款价目总清单。 是装运货物的总说明，并作为买卖双方交 接货物和结算货款的主要单证； 是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一;
4．作为出口方向银行办理结汇，向保险公 司办理投保(计算保险金额)时提供的单据 之一； 5．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇 票作为结算货款的依据； 此外，发票还可作为海关数据统计、保险索 赔时作为价值的证明等等。发票实例 P57 - 60
三、商业发票的主要内容
1．出口商名称：发票的顶端必须要有醒目 的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传 真和电话号码。 2．发票名称：在出口商名称下面，要有明 显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或 INVOICE 字样。 3．发票抬头人：填在发票左上端TO后面， 一般发票的抬头入填进口商的名称和地址。
是全套货运单据中心，出口商缮制其它有 关出口单据均要与其在内容上保持一致。
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
第十章 商业发票和其他单据
二、商业发票的缮制与审核｜｜ 发票并没有统一的格式，每个出具商业发票的单位都有自 己的发票样式，但制作发票时所要填写的基本内容是大体 相同的。在缮制和审核发票时应注意掌握： 1.出票人名称与地址 出票人的名称与地址在发票正上方表示。一般来说，出票 人的名称与地址是相对固定的，因此大多数企业在制作空 白发票时就已印刷上这一内容。或在电脑制单时，已将这 一内容编入程序。 出票人的名称应该就是信用证受益人的 名称。审单时要核对出票人是否与信用证的受益人名称一 致。可能造成单证不符点的情况是：当企业更名或搬迁后， 来证使用了企业的新名称和地址，但企业仍用的是原来的 发票，即发票上仍印刷有原名原地址；或来证仍使用企业 的原名原地址，但企业已重新印刷了新发票，即发票上是 新名称和新地址。
发票所描述的商品名称应按信用证规定的 名称一字不差地照列。如果信用证只规定 统称，发票也照样以统称表示，然后再分 别列出具体名称。例如，一种商品是非常 专门的电子设备，信用证中的描述有300多 个技术名词，商业发票中需要全部照搬。 对其他单据(提单、保险单等)，则可使用统 称，只要不与信用证有抵触既可。
8.货物内容(Quantity & Descriptions)
货物内容包括商品名称、规格、尺寸、品质、数 量、重量、包装等。贸易合同中一般包括货物的 四个主要条款：品名条款、数量条款、品质条款、 包装条款。如果不使用信用证结算方式，发票中 应按合同条款表明货物内容；如果使用信用证结 算方式，发票中关于货物的内容应与信用证严格 保持一致。信用证中引导这一内容的词或词组很 多，举例如下： Description of goods; Narrative; of; Covering Shipment of; Evidencing Shipment of; of goods; goods; purporting to be for supply of; Description of merchandise; Consignment; Covering the following goods by; Shipment; Merchandise; Description of; Covering Value of.
国际结算课程 第十章
目录
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信用证项下的汇票 商业发票 保险单据 出口货物原产地证明书 常见的其他单据
本章学习要点
掌握信用证项下汇票、商业发票、保险单据、原产 地证明书的基本概念和主要内容 熟悉信用证项下各单据的主要作用 了解信用项下各单据的审核要点
本章知识结构图：
第一节 信用证项下的汇票
第三节 保险单据
三、保险单据的内容
保险单应具备法定记载要件, 除应有印定的说明保险人与 被保险人(投保人) 的保险合同关系的文句, 即出具保险单的 依据外, 一般还应有下列内容:
第三节 保险单据
四、保险单据的种类
保险单据的种类很多, 常见的保险单据有保险单、 预约保险单、保险证明、保险声明和暂保单等。
2.当一份单据包含不止一处更正或 每一保险人负责的保险金额 , 并且每一保 更改时 , 必须对每一处更正作出单独证 险人将各自分别承担自己的责任份额 , 不 实, 或者以适当的方式使一项证实与所 受其他保险人可能已承保的该次运输的保 险责任的影响。 有更正相关联。
第四节 出口货物原产地说明书
第四节 出口货物原产地说明书
数量必须反映
实际发运情况。
示的单价( 如
有的话) 必须 与信用证中的 一致。第来自节 商业发票（二） 唛头
唛头又称运输标志, 是指为了使货 物在装卸、运输和保管的过程中便于承 运人和收货人识别, 而在货物的运输包 装上所标注的识别标志。货物外包装一 经刷上运输标志, 即确立了它与合同的 关系, 因此,作为交易总说明的商业发票, 也必须正确显 示这一标志。唛头通常包括主标志、目的港标志和件号标 注, 有时也会加注原产地标志。
第四节 出口货物原产地说明书
三、审核原产地证明书的注意事项
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
商业发票
商业发票1．商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据，它是各种单据的核心。
商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。
发票在结构上分三部分：（1）首文。
包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。
这些内容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填写。
（2）主文。
即发票的主要部分，主要描述商品的全面情况，如商品名称，规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。
（3）结尾。
据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。
2．商业发票的缮制方法（1）出口商的名称地址。
一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。
（2）发票名称。
一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。
（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样）。
（3）出票日期、地点。
发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。
（4）发票号码。
一般由出口公司自行编制。
汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。
为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。
（5）起运地、目的地（FROM…TO…）。
按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。
（6）抬头人。
此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…"，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。
（7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。
商业发票
一、商业发票的主要内容和缮制方法商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。
1．出票的名称与地址（Exporter’s Name and Address）出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。
制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。
一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。
2．发票名称（Name of Document）发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。
如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。
3．发票编号（No.）发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。
4．发票日期（Date）发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。
5．信用证编号（L/C No.）信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。
6．合同编号（Contract No.）合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。
其他支付方式下，必需填入。
7．收货人（Messrs.）信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。
托收方式下，通常是买方。
两者填写时，名称地址不应同行放置，应分行表明。
8．运输工具及航线（from…to…）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。
如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。
例如：Per.s.s “Red Star”from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.9．唛头及件号（Marks and Number）发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。
商业发票
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任务二缮制 商业发票
14、声明及其他内容(Declaration and other contents) 根据信用证的规定或特别需要，在此项注明相关内容， 如：We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct(兹证明发票中 的内容是真实、正确的)。 15、出票人签章(Signature) 通常出票人签章，是在发票的右下角打上出口公司的名 称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签 (manually signed)，则必须按规定照办。对墨西哥、 阿根廷等国的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。
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任务二缮制 商业发票
11、货物描述(Description of Goods) 货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。信用 证方式下，货物描述必须与信用证的描述一致。如为其他 支付方式，应与合同的描述相符。
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任务二缮制 商业发票
（1） “发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并 不要求如同镜子反射(a mirror image)那样一致。例如， 货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时 与信用证规定一致即可。” （ISBP NO.62）（UCP600.ART18c） （2）若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少 于L/C规定的数量是可以接受的； *列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的 发票也可以接受的。 （ISBP NO.63） （3）若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运 计划一致。 （ISBP NO.72）(UCP600. NO.32b)
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（1）发票总金额要同时有大写和小写。 如：US$175.23 大写为SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED SEVENTY FIVE AND CENTS TWENTY THREE ONLY. （2）来证和合同规定的单价含有“佣金”、 “折扣”、“现金折扣” (Cash Discount)、贸 易折扣(Trade Discount)时，发票上应照样填写。 发票一般要列明净值，议付时受益人拿到货款为 扣佣后的净值。
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数（不是装船数）规格货号品名重量体积。
ONLY卖方（一）概述商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
（二）商业发票的格式与说明商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。
要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。
5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。
如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
商业发票
商业发票商业发票（Commercial Invoice）商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据；3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例：1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。
发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
商业发票
4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行 编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数 字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的， 具体的年份，以便于日后查找。发票日期一 般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。
8、唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND
NUMBER） 唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写， 并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头， 或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK” （缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头， 出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户 名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货 物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
15、出票人签章
发票的出票人即受益人、出口商，其名称必
须与信用证规定的受益人名址相一致。根据 UCP500规定，发票可无需签字，但仍应表 示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必 须签字；若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须要有出票人 的手签。
如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》 有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须 做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或 其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同 行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信 用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求 做。
商业发票
第一节、商业发票的内容、作用及种类商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面：①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；②作为进口方和出口方记账的依据；③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；④在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；⑤凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；⑦可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票
商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。
需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
(2)作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三个部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。
结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。
采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。
如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。
国际结算第十章商业发票和其他单据
航程证明：说明航线和中途挂靠港
船级证：记载船舶的技术营运性能
收单证明：为了是进口商及时凭单提货，出 口商有时将一套单据委托船长随船交给收货 人，此时船长必须签发收单证明。
• 2.装船通知 • 发货人根据信用证规定在货物装船后向进口商 或进口商指定的保险公司发出的通知 • 目的：使进口商及时办理保险或准备提货租仓 • 多用于在FOB或CFR条件下，其保险由买方 在货物未发运前预先向保险公司办理预约保险 单等。
• 世界主要贸易国对来自不同国家的货物征收不同 税率，这使得判定货物的原产地归属成为必要。
• 产地证明书就是货物原产地的证明文件，简称 为产地证。 • 1 作为进口国家实行国别贸易政策的通关证件 • 2 作为进口国给予优惠关税待遇的进口计税凭 证 • 3 作为出口国享受配额待遇的通关凭证
• 1.普惠制产地证——普遍优惠制 • 普惠制是工业发达国家给予发展中国家制成品 与半制成品（包括某些初级产品）一种关税优 惠制度，由给惠国（工业发达国家）对受惠国 （发展中国家）给于的单方面关税优惠。 • 从受惠国向给惠国输出的商品必须符合原产地 规则地要求才能享受普惠制待遇。
• 4、信用证号码和合同号码
• 除非结算方式不使用信用证方式，发票都应列明信 用证号码。
• 5、发票抬头人（to..）
• 一般以开证申请人为发票抬头人。 • 如信用证规定了收货人名称，按照信用证填写。 • 托收和汇付方式下，都应以合同的买方为抬头。
6、运输方式、起讫地点
• 应与提单上表示一致。如有转运，应明确表示转运地。 • 运输方式： 海运：by sea; by vessel 空运：by air; by airway 铁路：by rail; by train 公路：by road; by highway 邮政：by mail; by post
商业发票
商业发票（C O M M E R C I A L I N V O I C E）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"O R I G I N"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
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一、产地证的作用 1、实行差别关税
当进出口国政府之间签订的贸易协定规定了协定税 率，即对协定所载明的商品减免其进口关税；或协定中 规定了最惠国条款，即对来自协定国家的货物适用从第 三国输入的同样货物的最低税率，参加协定国家互相给 予优惠关税待遇。
2、保险进口商品合乎卫生条件
对于进口动植物、医药产品，若知道哪些国 家的产品不合乎卫生或检疫条件，可凭产地让禁 止进口。
1、发票名称 2、发票号码 • 卖方自行编制开出发票的顺序号 3、合同号、信用证号码 • Contract No • Sale Confirmation No
4、发票的签发地点与日期
5、发票签发人名称和地址
• 信用证项下的发票签发人应也信用证中的受益人 名称地址一致。
6、收货人名称（抬头人）
• 信用证项下的发票收货人应是开证申请人。
一、商业发票的定义及作用
1、定义 出口商向进口商开立的出售商品的价目清单 和总说明，包括货物数量、货物规格、价格及 金额等内容的文件。 商业发票是全套单据的中心，其他单据都支 持商业发票的货物而开立。
2、作用 • 售货说明、进货凭证 • 记账凭证 • 报关纳税的依据 • 付款的依据（避免印花税）
二、商业发票的内容 • 首文 Heading
3、确定产品的品质
交易双方商定以产地证作为商品品质标准时， 产地证就是货物品质的证明。
二、产地证的种类
1、一般产地证
由出口国进出口商品检验检疫部门或贸易促进委员会 或进出口商会签发。 我国出口商品的产地证的签发机构有： 1）中国国际贸易促进委员会CCPIT China Council for the Promotion of International Trade 2）中国进出口商品检验局CCIB Import &Export Commodity Inspection Bureau of the People’s Republic of China 3）出口商自己签发
（七）集装箱提单
一种是在普通海运提单上加注“containerized”,一 种是使用多式联运提单
（八）联合运输单据（多式联运单据P372）
由联合运输经营人签发的由两种或两种以上运输方式 运送货物时的单据。 港至港的提单原来只有三个项目 现在演变成两用的运输单据格式，增加了收货地或接 受监管地；交货地或最终目的地；前段运输。
（四）直达提单、转船提单与联运提单 1、直达提单
承运人签发的，用同一船舶将货物从起运地直接装运 至目的地的提单。
2、转船提单
承运人签发的，在运送货物途中需将货物在某地进行 转船中转的提单。
3、联运提单
（五）班轮提单和租船提单
班轮提单
班轮公司承运货物后签发给托运人的提单。
租船提单
承运人根据租船合约签发的提单。
• 持有人 Holder 经正常手续持有提单的人，有权凭提 单领取货物。 • 受让人 Transferee or Assignee 经背书转让接受提单的人，也是提单 的持有人，权利不优于前手。
二、海运提单的主要内容 （一）提单的正面内容 提单正面记载关于商品装运情况的内 容，分别由托运人、承运人填写
3、货物数量
• 应与信用证中规定的货物数量一致，但实务，有 机动： 1）信用证的数量或金额或单价前有“about, circa, approximately”等词语时，发票的数量或金额或 单价 允许有不超过10%的增减。 2）对散装货物或以度量衡计量（公吨、公斤、米、 升、码等）的货物，且在信用证中没有明确规定 不准增减，货物数量允许有5%的增减，但不得 超过信用证总金额。 3)信用证禁止分批装运，并规定了货物数量和单价 时，发票表明该数量已全部装运，且该单价也没 有降低的情况下，允许发票金额有5%的减幅， 但必须是未使用10%，5%的增减幅度。
一、保险单据的定义及作用 1、定义
保险单据是保险公司对被保险人的承保证明
2、作用
• 承保契约 • 承保证明 • 索赔、理赔依据
二、保险单的当事人
1、保险人
1）保险公司 2）保险商
2、被保险人
广义的被保险人指与保险人相对应的当事人,包括投 保人,狭义被保险人,受益人
三、保险单据的种类
1、保险单 Insurance Policy
（二）提单背面内容 提单背面的印定的运输条款，是确定 承运人和托运人之间，承运人和收货人及 提单持有人之间的权利义务的重要依据。 根据UCP600的规定，银行不审核背面条款。
三、海运提单的种类 （一）已装船提单和收讫备运提单
按货物是否已经装船分类：
1、已装船提单 Shipped on Board Bill of Lading 船公司将货物装上指定船舶后签发的提单。 已印就“货物已装上具名船只” （ Shipped on Board the vessel） 此时提单的出单日期即装船日期。
第十二章 保险单据
在国际贸易货物运输中，海洋运输是最为重要 的一种。货物保险作为损害保险，具有最早的海 上保险历史。它与海运业的发展同步成长 ，一起 支撑着世界贸易的繁荣昌盛。 当今世界，随着国际贸易中货物运输形态的多 样化和集中化，货物保险正朝着承保海陆空综合 性国际物流保险的方向转化。但是海上运输保险 仍然占注流地位。本节重点介绍海上货物保险单 据。
2、收讫备运提单Received for Shipped B/L 承运人签发的证明货物已经收妥，正在 待运的提单。 提单上印上Received the goods字样
on board 收讫备运提单+已装船批注 装船日期 承运人签字 已装船提单
(二)清洁提单与不清洁提单
按承运人是否对货物的外表或包装加注缺陷批注分
类 1、清洁提单：无不清洁批注 2、不清洁提单：有不清洁批注 注：除非信用证明确规定可接受有缺陷批注的提单， 银行将不接受有此类不清洁批注的提单。
（三）记名提单和指示提单 1、记名提单 straight B/L
在收货人栏内载明特定的收货人名称。 特点：该提单只能由指定的收货人提货，不能流通转让， 一般用于高价品或特定品。 注：银行一般不愿接受以买主为收货人的记名提单。
第四篇 国际结算中的单据
国际贸易的履约证书化和货物单 据化的特点，使买卖双方不论采用哪 种结算方式，都要进行单据的交接， 这不仅便利了买卖时货物物权的让渡 和转移，而且使银行得以介入国际贸 易中，通过单据为买卖双方提供结算 服务。
§1商业单据简论
一、商业单据的含义与作用 1、含义 国际结算中直接说明货物有关情况的商业凭证。由 出口商制作或取得后通过银行交给进口商。交单=交货 2、作用 （1）商业单据是出口商履约的证明 （2）商业单据是出口商收到货款的凭证 （3）商业单据是进口商付款的依据 （4）商业单据是进口商提货的依据 （5）商业单据是银行结算的重要依据
9、承保险别
与信用证要求一致
10、赔付地点、货币、赔付代理人 11、日期
不得晚于提单日期
12、签章
第十三章 其他商业单据
其他商业单据主要包括商检证书、原产 地证书、出口许可证、装箱单、重量单、 尺码单等。
§1 产地证明书
产地证（Certificate of Origin)是出口 方的政府或公证机构出具的证明货物原产 地或制造地的一种证书。
2）空白抬头提单
收货人栏填写为“to the order” 特点：转让时只需托运人作空白背书转让。实务中，先由 托运人空白背书给银行，在买方付款赎单后，银行空白 背书给买方凭以提货。
3、不记名提单
即来人提单，收货人栏没有指明任何人收货，仅填 BEARER“来人”字样。此提单可转让，而不需要任何背 书，风险很大，实务中很少使用。
一、海运提单的含义及作用 1、定义 海洋运输中的由承运人或其代理人签发 的证明托运的货物已经收到或已装船上， 约定将该货物运往目的地交与收货人的物 权凭证。 2、作用
3、海运提单的关系人 • 承运人 Carrier 又称船方。负责运输货物，可以是船舶所有人 即船东，也可以是租船人。 • 托运人 Shipper 又称货方。即与承运人签订运输合同的当事人。 • 收货人 Consignee 又称提单的抬头人。有凭单提货权利。 • 被通知人 Notify Party 货物到达目的港时，船方发送到货通知的对象。
四、保险单据的内容 1、保险单据名称 2、保险人名称 3、被保险人
CIF：由卖方投保，应是受益人 FOB/CFR：由买方投保，应填买方
4、保单号码和发票号码 5、唛头和号码
4、包装及数量、货物描述
应与信用证一致
5、承保金额和货币
6、保费和费率
as arranged
7、运输工具 8、开航日期
提单装运日期，若不知，则： as per B/L
（六）倒签提单、预借提单、过期提单
1、倒签提单
承运人应托运人要求，在货物装船完闭后，以早于该 货物实际装船的日期作为提单签发日期。
2、预借提单
信用证效期即将到期，而货物尚未装船或尚未装船完 闭的情况下，托运人要求承运人提前签发的已装船提单。
3、过期提单
超过规定交单日期的提单，包括超过信用证规定的最 迟交单日和提单签发21天后交付的提单。
7、装运货物的船名、装运港、卸货港
• 根据提单上所载内容填写
• 本文 Body
1、唛头（运输标志） • 应与信用证及其他单据上的一致 1主标识 2目的地 3件号标注
K
London 1-85
1 2 3
2、货物描述
• 发票上的货物名称必须逐字与信用证规定 相同 • 发票中的货物描述必须与信用证规定的相 符，但并不要求如同镜像般的一致。例如， 货物细节可显示在发票中的若干地方，综 合看起来与信用证的规定一致即可。 • 发票中的货物描述必须反映实际装运的货 物。
基本内容+保险公司责任范围以及保险公司、被保险 人的权利义务等方面的详细保险条款，是完整的承保形 式，俗称“大保单”。