中国人民大学机构知识库建设实践与体会

下一步，我们馆计划把机构知识库建设和学科服务工作结合起来，让 学科馆员利用机构知识库平台为老师提供学科服务。如利用平台为老 师创建科研团队，方便科研小组成员之间共建共享文献；学科馆员还 可以利用平台为老师收集整理老师个人的学术成果，让机构知识库成 为老师个人学术成果保存与管理的平台。
机构知识库建设体会
统一认证登录
系统角色
机构知识库
元数据入库
成果认领
成果提交
成果审核
全文控制
前台页面实现的功能
成果和教师都有检索和浏览功能 成果可以按照院系、文献类型、收录通报、最新成果、重要 成果等方式浏览 教师按照院系浏览 发布教师个人页面，个人信息加上个人成果
成果浏览
教师浏览
教师个人页面
成果认领功能，老师可通过系统平台和邮件两种方式来认领自己的成果。系 统自动把老师未认领的成果分配到个人学术空间中的待认领成果文件夹中， 老师通过认证系统登录后，可以从待认领成果中认领自己的成果。另外，对 于长时间没有登录的老师，系统可以通过邮件推送，让老师通过邮件而不用 登录机构库就可以认领成果，解决老师不经常登陆机构库的问题。 全文阅读权限控制，全文阅读有四种权限，第一种是全部开放，第二种是只 在校园网内开放，第三种只有作者本人能看全文，第四种是作者本人分享给 团队后，团队成员可以阅读全文。 为老师提供科研协作平台，老师可以利用系统创建科研团队，科研小组成员 都可以加入到科研团队中，科研团队成员之间可以共建共享文献资料，系统 自动保存科研团队在科研过程中产生的文档文献等
谢谢
中国人民大学图书馆系统部熊秀忠 xiongxiuzhong@ruc.edu.cn
随着信息技术的发展，系统平台要想延长使用寿命，必须与时俱进， 随着技术的发展及时更新；同时系统平台在数据交换方面必须使用标 准接口和协议，为将来机构知识库的数据收割和共建共享提供技术保 障 机构知识库的建设，需要积极寻求学校相关部门的支持和帮助，发动 老师来主动认领和补充自己的成果 建设机构知识库，除了收集保存揭示教师的成果，还应该尽可能地为 老师提供切实可行的服务功能。只有老师觉得机构知识库对自己有用 才会关注并参与机构知识库的建设 版权问题，因为版权问题涉及到出版单位、作者、作者单位等多方利 益，目前图书馆届还没有能力解决版权问题，所以我个人认为，在建 机构知识库时，尽量把全文限制在合理的范围内使用，避免出现不必 要的版权纠纷
收录通报功能，如果成果被SCI、EI等数据库收录，系统会自动标引并建 立索引，读者可以通过索引来浏览被数据库收录的成果。系统后台有SCI、 EI等数据库收录的期刊目录，能定期更新维护。
论文收录引用邮件通知功能，当老师论文被SCI、EI等重要数据库收 录或被人引用后，系统会自动用Email通知老师，方便老师了解自己 的成果收录和引用情况。 RSS订阅服务，用户可以通过RSS订阅功能，订阅机构知识库中的最 新成果和最热成果
2011年9月我馆参加了CALIS三期高校机构知识库项目，在北京大学图书馆的 指导下，实验性的建设了《中国人民大学机构知识库》 由于目前我馆二次开发Dspace系统的实力不够，所以决定重新选择系统平台
中国人民大学机构知识库建设现状
2013年我馆开始重新规划机构知识库的建设，重新提出系统需求并调研 系统，最终今年7月开始正式建设中国人民大学机构知识库。
中国人民大学机构知识库建设实践与体会
中国人民大学机构知识库前身——中国 人民大学教师成果库 中国人民大学机构知识库建设现状 机构知识库建设体会
中国人民大学教师成果库
2007年3月，我馆与学校科研处、档案馆合作，开始建设中国人民大 学教师成果库（以下简称教师成果库），当时获得校长的同意并支持， 并且校长亲笔为数据库题名。 教师成果库包括教师库和成果库，是以我校教师为线索，用数字化方 法收集保存揭示我校教师的教学科研成果，包括著作、论文、科研项 目、精品课程等，同时也收集保存揭示教师本人的学术信息，包括个 人学术简历、研究领域、获奖情况等。 我馆2007年开始建设的中国人民大学教师成果库，是现在建设的中国 人民大学机构知识库的前身和雏形，也是我馆进行机构知识库实践与 研究的起点和产物。
教师库首页
教师个人页面
成果库首页
成果的显示字段
存在的问题
虽然教师成果库是和学校科研处合作建设，但系统没有和科研管理系 统对接，源自文库们和科研处交换数据都是通过人工导入导出完成 教师成果都是由馆员从数据库中下载后上传到成果库中，由馆员手工 维护数据，没有利用新的网络信息技术 和老师之间没有互动平台，没有提供平台让老师本人参与进来提交修 改自己的成果，只有馆员在维护，难免出现老师成果有出入的地方 教师成果库只是收集保存和揭示教师的成果，没有与服务结合在一起， 出现了我们自己一厢情愿在做，老师本人并不关心的现象
机构知识库系统后台实现的功能
与学校科研管理系统对接，实现机构知识库和科研管理系统之间数据共享与 交换 机构知识库实时地为科研管理系统提供我校教师出版发表的成果的元数据， 包括中外文期刊、会议论文、报纸文章等。同时，科研管理系统及时把教师 在系统里认领提交的成果返回给机构知识库。 两种认证方式，采用数字人大（一卡通）、用户名加密码两种认证方式，确 保不同级别人员的权限不同。教师本人通过数字人大登录后，显示自己的个 人信息、成果列表等，可以认领自己的成果，也可以在线提交自己的课件、 报告等灰色文献；校外读者可以注册后用用户名加密码登录。 自动抓取元数据和全文并入库