外来文件清单
外来文件清单
外来文件清单在个人和企业的日常事务中，我们都会涉及到文档的传递、收集和整理工作。
然而，在工作中接收来自不同渠道的文档时，往往会造成困惑和混乱。
因此，建立一份外来文件清单是一个非常必要的措施。
本文将为您介绍外来文件清单的概念、意义以及怎样建立一份有效的外来文件清单。
什么是外来文件清单？外来文件清单指的是对所有从外部来源收到的文件进行记录和整理的清单。
这些外来文件可以来自于内部人员、客户、供应商、其他组织等多个渠道。
为了更好的管理和利用这些文件，我们需要建立一份外来文件清单，并对文档进行分类、整理和存储。
外来文件清单的意义建立外来文件清单有以下意义：1.统一管理：建立外来文件清单能够帮助我们更好地统一管理所有外来文档，避免文件的丢失和混乱。
2.快速查找：清单中包含了所有收到的文件的信息，使我们可以快速地找到需要的文档。
3.有效存储：通过外来文件清单，我们可以更好地对文档进行分类、整理和存储，以便更好地利用和管理这些文件。
4.信息共享：清单可以包含文档的相关信息，如名称、来源、日期等，方便人员之间查看、共享和传递信息。
建立外来文件清单的步骤建立一份有效的外来文件清单，需要经过以下几个步骤：步骤一：收集所有外来文档首先，我们需要将所有从外部接收到的文档收集起来，包括电子文档和实物文档，如邮件、合同、报告、发票、快递包裹等等。
步骤二：分类整理文档接下来，我们需要对文档进行分类和整理，根据文档的性质和用途将文档进行分类，如合同、报告、发票等。
步骤三：建立清单模板然后，我们需要建立一个清单模板，用来记录所有从外部来源收到的文档的信息。
清单模板可以包括文档名称、来源、日期、状态等信息。
步骤四：填写清单信息在清单模板建立完成后，我们需要开始填写相关文档的信息。
在填写信息时，我们需要确保每个文件的信息都清晰完整，不漏项，不错项。
步骤五：整理文档并妥善存储最后一步，我们需要对文档进行进一步的整理和存储，并按照清单上的信息妥善保管。
外来文件清单
国网湖北省电力公司
Q/GDW-15-003-
2009
4
2015.3.07
《城市中低压配电网改造技术导则》
中国电力企业联合会标准化中心
DL/T599-2005
5
2015.3.11
《配供电系统设计规范》
中国电力企业联合会标准化中心
DL/T599-2005
6
2015.3.15
《低压配电设计规范》
中华人民共和国住房和城乡建设部
GB 50054-2011
7
2015.3.17
《通用用电设备配电设计规范》
中华人民共和国机械工业部
GB 50055-2011
8
2015.3.26
《交流电气装置的接地设计规范》
中华人民共和国住房和城乡建设部
GB/T50065-2011
9
2015.4.12
外来文件清单
序号
收到日期
文件名称
发文单位
发文时间及编号
收集部门/收集人
签批
归档人员签收
1
2015.2.22
《新建住宅供配电设施设计规范》
国网湖北省电力公司
鄂电司企管〔2014〕15号
2
2015.2.24
《中低压配电网规划建设改造指导意见》
国网湖北省电力公司
鄂电司发
《电力工程电缆设计规范》
中华人民共和国住房和城乡建设部
GB 50217-2007
编号：Q/GDL-WS-WWD-001-2015日期：2015年07月01日编制：徐雪审核：雷伟批准：王开明时间：2015年7月
外来文件清单
Q30/0120000088C001-2015
16
爽身粉、祛痱粉
GB/T 1859-2013
17
洗发盐
Q/INRW 1-2014
18
洁面盐
Q/INRW 3-2014
19
沐浴盐
Q/INRW 5-2014
Hale Waihona Puke 20足浴盐Q/INRW 9-2014
21
沐浴剂
QB/T 1994-2004
22
发乳
QB/T 2284-2011
编号：RY-QR-003 版本：A/0
外来文件清单
序号
文件名称
标准号
使用部门 交管人 备注
1
洗面奶、洗面膏
GB/T29680-2013
2
润肤膏霜
QB/T 1857-2013
4
洗发液（膏）
QB/T 1974-2004
5
护发素
QB/T 1975-2004
6
润肤乳液
GB/T 29665-2013
7
化妆水
QB/T 2660-2004
品管部
品管部 品管部
26 医药工业洁净室(区)悬浮粒子的测试方法
27
生活饮用水标准
GB/T16292-1996 GB5749-2006
品管部 品管部
23
消费品所有说明 化妆品通用 标签
GB 5296.3-2008
24 2007版化妆品卫生规范
2007版
25
抽样规则
GB2828-2003
品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部
外来文件清单 模板
版本 文件编制 国标
适用范围 全公司
存在 形式
电子版
国标
全公司 电子版
IATF
全公司 电子版
4 标准 航空、航天和国防组织的要求
AS9100D/EN9100:2016
国标
全公司 电子版
5 标准 国际铁路行业标准
ISO/TS22163:2017
国标
全公司 电子版
6 标准 质量管理体系要求理解与实施
GJB9001C：2017
制品有限公司
外来文件清单（体系与检测）
序 类别
文件名称
标准号
1 标准 质量管理体系 要求
GB/T19001-2016 ISO9001:2015
2 标准 环境管理体系要求及使用指南
GB/T24001-2016 ISO14001:2015
3
标准
汽车生产件及相关服务件组织的质 量管理体系要求
IATF16949:2016
国标
全公司 电子版
7 工具 APQP 实施手册
APQP
第三版 AIAG
全公司 电子版
8 工具 PPAP 生产零件批准过程
PPAP
第四版 AIAG
全公司 电子版
9 工具 FMEA 实施手册
FMEA
第四版 AIAG
全公司 电子版
10 工具 MSA 实施手册
MSA
第四版 AIAG
全公司 电子版
11 工具 SPC 实施手册
国标
全公司 电子版
国标
全公司 电子版
19 标准 电子数显内径千分尺
GB/T 22093
国标
全公司 电子版
20 标准 电子数显外径千分尺
GB/T 20919
外来文件清单
外来文件清单外来文件清单在现代社会中，文件是组织和个人之间进行信息沟通和交流的重要工具。
对于一家外来企业来说，文件更是必不可少的。
无论是鉴定一份合同、核实一笔交易还是与业务伙伴进行沟通，都需要依赖文件。
为了让外来企业更好地管理文件，以下是一份外来文件清单，旨在帮助企业更高效地组织、处理和存档文件。
1. 合同文件合同是外来企业与合作伙伴之间达成共识的重要依据。
为了确保双方的权益，外来企业需要妥善管理合同文件。
在清单中，应包含合同的编号、签订日期、合同方以及对应的文件位置。
这有助于企业迅速找到需要的合同文件，并随时跟踪合同的履行和变更情况。
2. 订单文件订单文件是外来企业与客户之间进行交易的依据。
外来企业需要追踪各个订单的状态、交付日期和客户信息。
在清单中，应记录订单号、客户名称、订单日期以及相关文件的位置。
通过清单，外来企业可以及时了解订单的进展情况，确保及时完成交付。
3. 采购文件外来企业会与供应商进行采购活动，为了维护供应链和控制采购成本，需要管理采购文件。
在清单中，应包含采购订单号、供应商名称、下单日期以及相关文件的位置。
外来企业可以通过清单及时检查采购订单和发货情况，确保供应链畅通。
4. 财务文件财务文件是外来企业管理财务和纳税的基础。
清单中应包含各种财务文件的类型、所属期间以及文件的位置。
外来企业可以按照清单对财务文件进行分类和管理，确保财务信息的准确性和可追溯性。
5. 人力资源文件外来企业需要管理员工的人事和劳动合同。
在清单中，应记录员工姓名、入职日期、合同类型以及相关文件的位置。
这有助于外来企业随时查询员工的合同情况，并及时更新和续签合同。
6. 审计文件外来企业可能需要接受审计，以核实其财务状况和业务运营情况。
在清单中，应包含审计时间、审计机构以及相关文件的位置。
外来企业可以利用清单追踪审计过程，并及时准备所需的审计文件。
7. 报告文件外来企业需要定期向管理层和合作伙伴提交各类报告，以反映业务状况和发展趋势。
3外来文件清单
文件名称
编号
版本
备注
1
中华人民共和国产品质量法
HWST-G-15
HWST-G-1501-02
1999版
3
中华人民共和国安全生产法
HWST-G-1501-03
2012版
4
中华人民共和国劳动法
HWST-G-1501-04
2007版
5
工业产品质量责任条例
HWST-G-1501-05
2012
20
铝及铝合金铸轧带材
YS/T90-2008
2008
21
铝及铝合金箔
GB/T3198-2010
2010
22
铝加工轧制油检测闪点（开口）
GB/T336
23
铝加工轧制油检测闪点（闭口）
GB/T261
24
铝加工轧制油检测运动粘度
GB/T265
25
铝加工轧制油检测初馏程点
GB/T6536
26
铝加工轧制油检测终馏程点
11
一般工业用铝及铝合金板、带
GB/T3880-2012.1
2012
12
一般工业用铝及铝合金板、带
GB/T3880-2012.2
2012
13
一般工业用铝及铝合金板、带
GB/T3880-2012.3
2012
14
金属材料弯曲实验法
GB/T232-2010
2010
15
铝及铝合金加工产品，包装运输、标志、储存
1986版
6
中华人民共和国计量法
HWST-G-1501-06
1985版
7
中华人民共和国标准化法
HWST-G-1501-07
外来文件评审清单
客户简称:Customer Short Name客户规范（版本）Customer's Specification(Version)文件接收时间Receive规范评审信息Document Review Information 气派内部评审结果CPC Review Result客户确认结果Customer Confirm Result序列Number 文件评审项目Review Items.评审部门CPC Review Dept.文件评审人CPC Document Review Owner 文件初步评审日期Date Of Initial File Review 是否能满足客户要求CPC Can Meet This Requirement （Yes/No)是否修订内部规范If CPC Modified Internal File Or Not (Yes/No)内部对应规范项目条款(如不能满足/有差距/不适用项目条款，请阐明具体原因）CPC Internal File Item (If cannot meet/have Gap/Not Applicable Items,Pls Clarify Specific)内部规范发布日期CPC Revised file effective timeCPC实际执行情况(培训记录&表单证据）CPC actual implementation备注(Remark)确认意见 Confirm Result最终结论Final Conclusion确认者Confirmor备注：1. 其中英文字符标识含义：“Not Application”表示不适用或者不需要执行；“O”（Ongoing ）表示还在评审中；"Gap"表示客户规范与我司内部的实际情况有差距。
“M”(Match)表示内部follow 执行无异议；“C”（Consensus ）表示供应商有异议但是协商后达成一致意见2. CPC 内部评审时效及评审要求：1）CPC DCC ：CPC DCC 在接收到客户的规范文件时，需在当天转至文件评审小组；如客户文件讯息不全，如遗漏关键性信息，请及时与客户确认并跟进。
ISO14001外来文件清单
适用，有效
外来
23
橡胶制品 贮存指南
GB/T207胶制品外观质量的一般规定
HG/T 3090-1987
适用，有效
外来
编制：李**批准：黄**时间：
外来文件清单
外来
16
中华人民共和国消防法
适用，有效
外来
17
中华人民共和国会计法
适用，有效
外来
18
中华人民共和国商标法
适用，有效
外来
19
商品经营服务质量管理规范
适用，有效
外来
20
中华人民共和国消费者权益保护法
适用，有效
外来
21
橡胶制品工业污染物排放标准
GB 27632-2011
适用，有效
外来
22
橡胶与橡胶制品 试验方法灵敏度的确定
序号
文件名称
文件编号
评价
来源
01
环境管理体系要求
适用，有效
外来
02
中华人民共和国未成年人保护法
适用，有效
外来
03
未成年工特殊保护规定
适用，有效
外来
04
中华人民共和国妇女权益保障法
适用，有效
外来
05
女职工保健工作规定
适用，有效
外来
06
女职工禁忌劳动范围规定
适用，有效
外来
07
女职工劳动保护规定
适用，有效
外来
08
中华人民共和国标准化法
适用，有效
外来
09
中华人民共和国产品质量法
适用，有效
外来
10
中华人民共和国宪法
外来文件清单
版本/修订： 记录编号： 类别 实施日期 发行部门
表
号：
Байду номын сангаас
外来文件清单
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 CAC.RCP11969,_Rev.4-2003 GB12694-1990 gb19303 GB 7718-2011 GB 14881－1994 GBT22000 GB/T 19538-2004 GB/T 20809-2006 GB/T 20940-2007 GB/T 27301-2008 GB/T 27341-2009 JJF 1070-2005 SB/T 10386-2004 SN/T 0222-2011 GB 4789.1 GB 4789.2
版本/修订： 记录编号：
表
号：
外来文件清单
版本/修订： 记录编号：
43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
GB 4789.3 GB/T 4789.17-2003 GB/T 5009.44-2003 GB/T 9695.15-2008 GB/T 9695.19-2008 GB/T 19480-2009 GB/T 22210-2008 NY/T 1333-2007 SN/T 0222-2011 GB 9684-2011 GB 14930.1-1994 GB 14930.2-1994 GB 14934-94 GB 15979-2002 GBT5737 GB/T 18204.1-2000 GB 02720-2003 GB8273-2008 GB 1907-2003 GB 15044-2009 GB 15961－2005 GB 17511.1-2008 GB 25557-2010 GB 25585-2010