协同OA办公系统管理解决的方案集团OA解决的方案共58页
oa系统解决方案
oa系统解决方案随着企业管理的复杂化和信息化的普及，OA系统（Office Automation System）已成为企业管理的重要工具。
下面是我对于OA系统解决方案的一些建议。
首先，OA系统能够提高企业内部的信息共享和协作效率。
通过OA系统，员工可以在系统中共享文档、文件和信息，避免了传统的纸质文档传递和沟通的不便，使得企业内部各个部门更加紧密地协作，提高工作效率。
因此，在建立OA系统时，应注重系统的易用性和稳定性，确保员工可以方便地使用系统，而不会因为系统的复杂性而造成使用上的困扰。
其次，OA系统也能够提供组织架构管理和权限管理的功能。
通过OA系统，企业可以建立清晰的组织架构，包括各个部门、岗位和人员的关系，使得企业的内部管理更加清晰明确。
同时，OA系统还能够对不同岗位和人员的权限进行管理，确保每个人只能访问和操作与其职责相关的信息和功能，保护企业的信息安全。
另外，OA系统还可以集成其他应用系统和工具，提供更加便捷的办公环境。
例如，与企业的人事系统、财务系统和项目管理系统等进行集成，使得员工能够在一个统一的平台上进行各种工作，减少重复劳动和信息传递的成本，提高工作效率。
同时，也可以集成电子邮件、日程管理和在线会议等工具，提供更加便捷的办公环境，使得员工可以随时随地地工作。
最后，OA系统还具有数据分析和报表生成的功能，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。
通过OA系统，管理层可以进行数据的统计和分析，生成各种报表和图表，快速掌握企业的经营状况。
这些报表和图表可以帮助管理层进行决策，提高企业的竞争力和创新能力。
综上所述，OA系统是企业管理的重要工具，可以提高企业的工作效率和信息共享的能力。
在建立OA系统时，需要注重易用性和稳定性，同时还要考虑与其他系统和工具的集成，提供更加便捷的办公环境。
此外，还可以利用OA系统进行数据分析和报表生成，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。
以上是我对于OA系统解决方案的一些建议，希望对您有所帮助。
协同oa方案
引言随着信息化办公的发展，协同办公成为了企业管理的重要组成部分。
协同OA 方案是一种将各部门的工作流程整合起来，提高工作效率和管理效果的解决方案。
本文将介绍协同OA方案的定义、特点、实施步骤以及优势。
定义协同OA方案（Collaborative Office Automation）是指利用信息技术手段，将各部门的工作流程整合，打破信息孤岛，加强不同部门之间的协作和沟通，实现资源共享、工作流程自动化的一种解决方案。
特点1.资源共享：协同OA方案将各个部门的信息整合到一个平台上，实现了信息的共享和交流，避免了信息孤岛的问题。
2.工作流程自动化：通过协同OA方案，可以将一些重复、繁琐的工作流程自动化，从而提高工作效率和减少人为错误。
3.协作和沟通：协同OA方案提供了一种便捷的沟通和协作平台，各部门之间可以实时交流、共享文件并合作完成任务。
4.数据安全：协同OA方案可以设置访问权限，确保敏感数据只能被授权人员访问，提高了数据的安全性。
实施步骤1.需求分析：明确协同OA方案的具体需求，包括各个部门的工作流程、沟通需求、权限控制等。
2.系统选择：根据需求分析结果，选择适合企业的协同OA系统，可以考虑自主开发、购买商业系统或是采用开源系统。
3.部署和安装：根据系统选择结果，进行系统的部署和安装工作，设置相应的服务器和数据库。
4.配置和定制：根据具体需求进行配置和定制，包括设置部门权限、工作流程、通知方式等。
5.培训和推广：培训企业员工使用协同OA系统，推广系统的使用，并鼓励员工采用协同工作方式。
6.维护和升级：定期维护和升级协同OA系统，解决系统问题，保障系统的稳定运行。
优势1.提升工作效率：协同OA方案将工作流程自动化，提高了工作效率，减少了人为错误。
2.改善沟通协作：协同OA方案提供了便捷的沟通和协作平台，使得部门之间可以实时交流和合作，加强了团队协作能力。
3.节省成本：协同OA方案通过资源共享和工作流程自动化，节约了企业的人力和物力成本。
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。
实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。
因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。
根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：第一阶段：实施前期调研阶段1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。
2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。
第二阶段：实施准备阶段这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。
这个阶段的工作主要是：1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
2、召开OA项目启动会议任务：明确OA实施的意义，说明OA实施成功的关键因素。
项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外，应有公司高层领导成员参加。
主要内容：由公司主要负责人作项目总动员，说明公司管理改造的期望、领导的决心。
对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。
宣布我们公司项目组成员组成。
由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施项目组的成员组成。
确定OA实施计划，启动会上，OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通，并最终确定OA实施计划。
3、拟订实施进度计划任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。
主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。
实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。
除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。
4、确定项目实施组织项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
协同办公系统(OA)集团企业协同解决方案
协同办公管理系统集团企业版目录前言 (2)第一章集团型企业信息化管控需求分析 (3)1.1 集团型企业的管控特点 (3)集团型企业的特点 (4)集团型企业面临的管理问题 (4)1.2 集团型企业的信息化难点 (5)1.3 集团型企业管理需求分析 (6)集团型企业信息管理的需求 (6)集团型企业组织管理的需求 (7)集团型企业决策管理的需求 (7)第二章集团型企业协同管理解决方案 (8)2.1 方案总体设计 (8)2.2 系统应用功能介绍 (9)多维信息空间——集团信息门户（EIP） (9)集团协作管理中心 (9)集团公文管理中心 (10)集团审批管理中心 (10)集团知识管理中心 (10)集团文化建设中心 (10)统一资源管理中心 (11)扩展应用中心 (11)系统整合平台 (11)2.3 解决方案的价值 (11)对企业信息管理价值 (11)对企业组织管理价值 (12)对企业决策管理价值 (12)第三章集团型企业成功案例 (13)3.1 广东物资集团成功应用案例 (13)企业概况 (13)应用价值 (14)3.2 典型客户名单 (17)前言2008年以来，金融风暴结束了华尔街70年来的神话，欧洲经济再度陷入衰退，日本经济雪上加霜，新兴市场经济体国家经济增长明显变缓。
全球经济形势急转直下，越来越多的企业开始受到冲击，利润空间加剧下滑，造成整个世界范围内的经济动荡与衰退。
从广度上讲，次贷引发的全球金融海啸导致的危机首先扩散到保险、银行业，并从金融企业扩散到工商企业，从金融领域扩大到经营实体经济领域，从生产领域向流通、消费、服务等行业扩散，从金融市场向石油、房地产、钢材等市场转移，从发达国家向发展中国家、新兴国家蔓延。
美元流动性大幅萎缩，导致全球美元回流美国金融市场，进而引发大宗商品市场暴跌，新兴市场国家汇率告急。
金融海啸同样也对我国实体经济产生了不可忽视的影响和冲击，经济下行趋势明显，这无疑会对多元化发展的集团型企业产生深远的影响，中国的集团型企业正面临着前所未有的挑战和新的机遇。
协同办公(OA解决方案
岗位+部门+权限+角色…
资源 信息+时间+
物……
状态+结果……
人
协同管理应用
交办任务结果可控性差 制度可行性差、缺乏保障
加强控制 落实规范
组织管理 协同应用
整合系统 信息共享
信息孤岛效应严重 建立统一办公平台
目录
项目背景 系统总体设计 系统应用特点
系统实施部署
项目承建优势
协同发展史
特点： 管理应用+业务协同+门户应用+……
达能力，直观的业务展现。
文档单元格：自定义文档关联模型，
流程单元格：流程智能匹配，支持
为知识采集和文档管理等提供创新工具。 流程节点、岗位、分支条件依据表单内 容自动产生和匹配，实现了表单对流程
走向和角色解析的匹配。
数据关联：建立表单间（含无流程
表单）的数据关联，形成表单业务数据 的信息网状强有力支撑。
特点三：电子办文，规范严谨
发文管理
发文单 + 公文正文（WORD） 拟稿 审核
修改留痕 手写批注
套红模板 用印
盖章
稿纸模板 封发
核发文号
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
套红
对公文正文套红 形成红头文件
公文交换
签 收 单
内部交换 外部交换
交 换 中 心
收阅件
送 文 单
收文管理
登记
收办件
阅读 办理 收文单 + 红头文件 归档
文档分级权限共享机制
线上大学学习 资料主动推送
领导博客倡导 企业文化
重要资料修订 实时跟踪变化
OA协同管理系统项目解决方案
OA协同管理系统项目解决方案OA办公自动化管理系统技术解决方案书二〇二〇年十一月目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 41.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 51.3客户价值体现____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具______________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 61.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 61.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置_____________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台_____________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器_____________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器_____________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用___________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印___________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构_____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8(一) 公文管理平台____________________________________________________________ 82.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 112.4催办督办_______________________________________________________________ 122.4.1.催办____________________________________________________________________ ___ 122.4.2.督办___ 132.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19(二) 知识管理平台___________________________________________________________ 222.6知识文档_______________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权_________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 252.6.7.转发____________________________________________________________________ ___ 252.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库___________________________ 262.7通知公告_______________________________________________________________ 272.8会议管理_______________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_______________________________________________________ 292.9待办事宜_______________________________________________________________ 29 2.10名片夹_______________________________________________________________ 29 2.11电子_________________________________________________________________ 30 2.12日程管理_____________________________________________________________ 342.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）____________________________________________ 38 2.14文件传阅_____________________________________________________________ 39 2.15部论坛_______________________________________________________________ 40 2.16网上调查_____________________________________________________________ 412.17个性化设置___________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置__________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置_______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置_______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台_________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器_________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器_________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制__________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 472.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询____________________________________________________ 492.21提醒与催办___________________________________________________________ 492.21.1.提醒____________________________________________________________________ ___ 492.21.2.催办_______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档_____________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案___________________________________________ 513.1技术体系_______________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构_____________________________________________________ 513.1.2.技术保障___________________________________________________________________ 523.2系统安全解决方案________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案__________________________________________________________ 523.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制_____________________________________________ 543.2.4.安全管理___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案___________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one）______________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out –Tier 3）______________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance）__________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 583.4硬件配置方案___________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议____________________________________________________________ 59 3）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用：___________________ 593.4.2.数据库选型建议____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议__________________________________________________________ 603.4.4.配置清单___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_________________________________________________ 60第4部分项目实施方案 ___________________________________________________ 62 4.1项目实施策略___________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论_________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ___________________________________________________________ 634.5项目组织_______________________________________________________________ 644.5.1.项目组织___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责__________________________________________________________ 644.6项目实施流程___________________________________________________________ 664.6.1.项目启动___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成___________________________________________________________________ 724.7服务介绍_______________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品___________________________________________________________________ 754.8培训服务介绍___________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与容________________________________________________________ 774.8.3.培训教材___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务__________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训________________________________________________________ 79 第1部分O A办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
OA企业协同办公系统解决方案
OA企业协同办公系统解决方案一、OA协同办公系统的作用OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。
对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。
OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。
同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本：OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播：实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
二、OA的功能特点☆ 适用，符合日常办公习惯适用性是系统设计的第一原则，OA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。
☆ 成熟性与先进性产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。
OA系统解决方案
OA系统解决方案体系概述 (3)1.1 治理思惟 (3)1.1.1 计策力和履行力之间的桥梁 (3)1.1.2 从艺术到科学——治理的进化 (3)1.1.3 若何让治理变得简单而有效 (4)1.2 研发目标 (4)一、产品感化与价值 (6)1.1 产品的感化 (6)1.2 产品的价值 (7)二、产品主意与构造 (8)2.1 产品主意——有用、易用、好用的最佳治理对象 (8)2.2 体系构造图 (9)2.3 具体功能列表 (10)三、体系功能描述 (11)3.1 信息宣布 (11)3.2 公共资本 (11)3.3 审批流转 (12)3.4 收发文治理 (13)3.5 义务治理 (13)3.6 人力资本 (14)3.7 网上交换 (14)3.8 综合行政 (14)3.9 小我办公 (15)3.10 报表中间 (16)3.11 体系治理部分 (16)四、体系优势 (18)4.1 界面风格定义: (18)4.2 多半据库主动切换 (19)4.3 机能问题 (19)4.4 客户端的及时谈天功能 (20)4.5 多说话体系 (21)4.6 大年夜文件传送问题 (21)4.7 邮件体系 (21)4.8 权限治理 (21)4.9 文件更新的主动提示。
(21)4.10 MVC体系构造 (22)4.11 BBS功能 (22)4.12 流程治理 (22)4.13 完美的日记功能 (22)4.14 同一的界面样式 (22)4.15 协同OA的安稳性 (22)4.16 信息达到的通知和回执 (23)4.17 拜望速度快 (23)4.18 杰出的易用性 (23)4.19 简便的客户端 (23)4.20 在线文档编辑，电子印章，陈迹储存 (23)4.21 能够在同一台办事器上设备多套体系 (23)4.22 优胜的办事 (24)五、体系的技巧参数说明及机能包管 (25)5.1 开创情形 (25)5.2 机能优化 (25)5.3 OA办公助手的技巧参数 (26)5.4 收集情形建议 (26)5.5 技巧先辈性 (27)5.6 技巧平台 (27)5.6.1 体系架构——B/S + C/S（可选） (27)5.6.2 多应用办事器支撑 (27)5.6.3 多半据库切换 (27)5.6.4 开创说话——J2EE+MVC+SOA (28)5.7 其它指标 (30)六、OA办公主动化体系平台的选择 (32)七、体系安稳 (34)7.1 OA体系开创时的安稳性推敲 (34)7.1.1 弱暗码检测 (34)7.1.2 三次暗码掉败主动封锁帐号 (34)7.1.3 暗码输入经由过程软键盘方法进行。
oa解决方案
oa解决方案《OA解决方案：提高办公效率的利器》随着数字化办公的推广，越来越多的企业和组织开始使用OA （Office Automation）解决方案来提高办公效率。
OA解决方案是通过整合办公软件和硬件设备，将办公过程中的各项工作自动化，实现信息共享、流程管控、决策支持等功能。
它不仅能够提高工作效率，还能够降低成本、减少错误，使企业更具竞争力。
首先，OA解决方案可以帮助企业实现信息共享和协同办公。
通过OA系统，员工可以在任何时间、任何地点进行办公，共享文档、日程安排和任务分配，避免了信息孤岛和沟通不畅的问题。
此外，OA系统可以支持多人协同编辑、审批流程管理等功能，有效提高了团队协作的效率。
其次，OA解决方案可以帮助企业实现流程管控和决策支持。
通过OA系统，企业可以将各项业务流程进行规范化和标准化，实现业务流程的可视化和透明化。
管理者可以通过OA系统实时监控各项业务流程的进展情况，及时发现问题和进行调整。
同时，OA系统还可以通过数据分析和报表展示，为管理者提供决策支持和业务分析，帮助企业做出更明智的决策。
最后，OA解决方案可以帮助企业实现数字化转型和智能化办公。
通过OA系统，企业可以实现电子文件管理、电子合同签署、移动办公等功能，大大减少了纸质文档的使用，降低了办公成本和对环境的影响。
同时，OA系统还可以整合智能化办公设备，如智能打印机、智能会议系统等，提升办公的智能化水平，提高员工的工作效率。
综上所述，OA解决方案是提高办公效率的利器，它不仅可以帮助企业实现信息共享和协同办公，还可以实现流程管控和决策支持，同时实现数字化转型和智能化办公。
因此，越来越多的企业和组织开始重视OA解决方案的应用，以提升自身的竞争力和发展实力。
OA协同管理系统解决方案
与业务系统的集成，如人力资源管理系统的应用集成等。 实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。
目录
公司简介 企业对协同应用的需求分析 OA协同平台解决方案 如何实施
协同平台的建设目标
1 构建信息共享平台
实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新，形成集团统一的文档资料库。
系统优化工具 行业知识库 企业管理方法库 企业应用效果分析
项目实施组织
客户方
12、、实各施方组分织为分项为目金领蝶导方组案和和负中责金人岭，南以方及项目工作组和实负施责方人 3、金蝶项目组需再设专家组确保在关键问题环节得以会商
信息化领导小组 项目管理委员会
项目监理委员会
项目管理组
专家小组
系统实施组
档案管理
1.全宗管理 2.多级数据权限 3.档案著录 4.鉴定销毁 5.查询利用 6.组卷拆卷 7.档案借阅 8.统计报表
5
个管性理沟化平通门台交户流网平台站
沟通不畅容易造成信息流失和信息盲区
1、企业的信息沟通根据组织结构的层次性不断递减。 2、疲于会议，电话的沟通，占用太多时间，丧失市 场先机。 3、企业缺乏沟通，执行力差，员工疲于揣摩领导心思。 4、沟通不畅导致领导决策失误将企业引向危险地带。
技术开发组
运营维护组
项目计划 质量管理 文档管理 客户经理
需求分析 业务规划
协同平台组
二次开发组
呼叫中心组
项目管理组
接口开发
区域服务组
客户管理平 台组
系统部署
IT保障组 客户方： IT部成立
专 门的技术
管 理小组
行政组 客户方： 成立专职 项目小组
质量控制组 客户方： 成立质量控 制监理团 队，金蝶专 家提供监理 技术支持
协同OA办公系统管理解决方案_集团OA解决方案.精讲
•门店新员工入用审批 •人员退休流程体系 •人员离职 •领导外出报备流程 •新开小连锁申报审批 •信访管理流程 •内部发文
发展部
•IT服务门户
信息部
流程管理与执行
•合同管理流程 •采购流程体系（申购、招投标、 合同签订、付款申请） •基建管理体系流程 •消防安全上报流程 •基建档案管理 •合同管理 •招标文件管理
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
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第一部分 集团OA平台的管理承载和定位
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
集团型企业的特点和管理诉求
集团特点
管理诉求
集团整体的决策支撑体系 落实集团管理与风控体系 集团协同工作沟通
多元化
集团OA解决方案
—— 构建高效、融合的集团管理支撑平台
2018年10月28日星期日
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第一部分：集团OA平台的管理承载和定位 第二部分：集团OA平台的建设内容 第三部分：集团OA平台技术支撑和系统部署 第四部分：集团OA项目实施思路和方法 第五部分：集团OA平台推广应用和持续运维
总经办 信息发布与共享
•集团门户（新闻、公告的发布） •用车申请流程 •接待管理审批流程 •会议体系管理流程 •公文（收发文）管理流程 •合同审批流程 •礼品申请审批流程 •内部图书领用申请流程 •用印申请流程
人力资源部
•培训门户
财务部
•管理制度门户
流程管理与执行
•预算费控体系流程 •日常费用报销流程 •资金计划申请流程 •人事管理体系流程（入职、请假、 •资金支付审批流程 出差、调动） •合同审批流程 •流动资产管理流程 •借款申请流程 人事管理制度 •工作微博 •协作区 •E-message •通讯录 •财务管理制度
协同办公系统解决方案OA系统建设方案
协同办公系统解决方案OA系统建设方案
前言 (7)
第一章网络传输部分建设总体规划 (8)
1.1公司介绍 (8)
1.2技术优势 (8)
1.3安全规划 (9)
1. 智通通讯的安全性 (9)
2．智通通讯的可靠性 (9)
1.4系统特点 (9)
1.5技术服务支持 (10)
第二章协同办公系统简介 (12)
2.1产品优势 (12)
2.1.1设计思想的优势 (12)
2.1.2产品化优势 (12)
2.1.3服务优势 (13)
第三章项目目标及需求分析 (15)
3.1项目目标 (15)
3.2项目需求理解 (16)
第四章系统建设总体思路 (19)
4.1总体原则以及指导思想 (19)
先进性原则 (19)
经济实用原则 (19)
标准化原则 (20)
开放性 (20)
兼容性原则 (20)
共享性原则 (21)
安全可靠原则 (21)
实时性原则 (21)
可扩展性原则 (22)
可维护性原则 (22)
4.2系统应用总体框架 (23)
总体框架设计 (23)
面向多组织管理和应用 (23)
信息展现层技术架构 (24)
4.3技术框架设计 (25)
第五章系统解决方案 (26)
5.1协同办公系统解决方案 (26)
5.2基本功能架构 (26)
5.3办公管理——请示汇报 (26)
个人日常办公 (26)
领导日常办公 (27)。
协同OA办公系统集团管控解决方案
P4
主动式风险内控体系
事前控制（预防性控制）
• • • • 完善的标准化操作 严格的授权控制 数据实时大集中 资金集中管理
事中控制（过程控制）
• 适当的职责分离 • 适当的信息记录和严格的审 批级次 •交易系统的实时集成
事后控制（审计控制）
• 严密有效的业务分析 • 循环和定时、不定时的检 查和审查
P19
集中结算
供应商 n
库存管理—联合库存
集团
公司A
公司B
库存组织1
库存组织2
跨公司内部交易简化处理
库存组织3
库存组织4
通过仓库的使用授 权,实现跨公司联合 仓储 仓库 仓库 仓库 仓库 仓库 仓库
事务类型
P20
集团库存管理方案
采购 生产 销售
采购收货
领料出库
成品入库
发货通知
采购入库
领料退回
返修
集成管理 随需应变
P7
提纲
蝶对集团项目的理解
集团管控总体规划
集团管控应用方案
讨论与答疑
P8
财务和业务一体化
系统自动产生
入库单的相关凭证
采购
接收入库
相应的应付信息
应付
发票匹配
出库单的相关凭证
付款
总帐 收款
销售
销售出库
相应的应付信息
应收
自动生成发票
发票帐龄 付款历史
可进行费用分摊
生产
成品入库 领料出库
p35与银行协议后子公司只能在集团账户下开设异地子账户各子公司在集团结算中心进行内部开户各账户对应银行的子账户集团资金管理部门总账户银行收款通知通知银行付款通知结算中心付款通知成员企业收款银行p36资金计划管理子公司资金计划模板计划项目预算数据录入预算数据审核项目公式模板格式取数公式资金计划调整计划调整审批集团计划编制组织汇总组织分解公司计划编制计划数据录入计划成本数据导入多级审批周期汇总分解凭证控制收付款单控制结算单控制计划编制计划控制执行跟踪基础资料模板分配实际数据录入实际数据导入公式取实际数实际数来源超计划审批计划追加计划外支出审批集团计划执行跟踪公司计划执行跟踪资金计划查询资金计划余额项目流入流出资金计划查询资金计划余额执行跟踪项目流入流出p37工商银行业务系统集团资金结算中心资金管理系统oa终端用户付款结算数据对账数据查询对账付款单结算单工行接口农行接口中行接口建行接口交行接口农业银行业务系统中国银行业务系统建设银行业务系统交通银行业务系统招行接口招商银行业务系统银行专网银行专网银行专网银行专网银行专网银行专网扩展接口实现供应链流程和信息集成实现风险控制集团财务部集团财务核算系统集团事业部集团供应链管理系支持企业有效地管理员工生命周期的各个阶段并把他们与企业经营目标和成果的实现紧密集成在一起职业生涯规划后备人才管理绩效管理薪酬激励企业经营目标经营成果和衡量方法保留开发激励配置招聘p39第一阶段第二阶段第三阶段人事管理以人事事务为主的操作层人力资源管专业人力资源管理建立人力资源的专业化管理战略人力资源管理服务于企业战略的人力资源精细化管理p40thinkone战略目标政策制度定岗定编薪酬预算组织规划考核体系人力成本执行报告体系计划监控体系总经理工作台分析报表组织绩效核心人才干部人才资本增值经理人工作台我的报表我的审批任务我的面试任务我的下属培训我的下属考核员工工作台我的消息我的档案我的薪酬我的培训我的绩效组织管理组织规划职务体系职位管理人力规划招聘选拔人才简历库面试流程监控人才录用培训发展培训规划培训资源培训活动培训记录培训总结绩效考核组织绩效个人绩效360度考核综合绩效职员管理人员信息职称体系合同档案后备人才人事事务薪酬管理薪点方案费用分配核算检查自定义公式部门奖金分配所得税计算社保年金战略kpi能力素质模型时间管理考勤假期年假管理薪酬接口用户管理移动平台合并报表bos客户化二次开发平台p41人力资源管