全国中小学生教育学籍信息管理系统问题学籍处理方法
最新全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助资料
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。
本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。
根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。
现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。
问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。
前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。
佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。
对于G学籍号方的删除也做了限制。
根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。
增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。
最新全国中小学学籍管理系统相关问题处理办法
细化学籍号相关规定1．建立正式学籍号定期下发机制将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。
对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。
探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。
2．维护“G”字头正式学籍号的“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的标识。
原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。
身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。
3．“G”字头正式学籍号关键信息修改“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。
4．保障临时学籍号学生的权益临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。
各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。
关于非小学一年级新生建籍全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。
少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。
查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。
关于转学和毕业后跨省就学业务办理1．简化转学证明材料在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。
因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。
全国学籍系统问题学籍处理操作指南供参考
全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考)学校在处理问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关学生核对。
如果经核对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理，再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证，学籍主管教育行政部门进行核办；如果经核对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进行变更或删除操作，学籍主管教育行政部门进行核办。
问题学籍导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理”→查询→导出。
一、问题学籍的类型（一）身份证件号错误。
指学生身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情况。
“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号本来就是错误的；“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。
该类处理方式是变更和删除。
（二）身份证件号重复。
指两个以上学生的身份证件号完全一致，分别在系统中进行学籍注册。
该类处理方式是佐证、变更和删除。
（三）无身份证号的学籍重复。
指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册。
该类处理方式是佐证、变更和删除。
二、问题学籍的处理方法问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。
如果确认录入的学生学籍信息是重复的，或者学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。
处理流程图如下：操作说明如下：1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。
本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。
根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。
现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。
问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。
前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。
佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。
对于G学籍号方的删除也做了限制。
根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。
增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。
全国中小学生学籍系统“问题学籍”处理说明和操作
问题学籍处理说明和操作问题学籍学生（名单请在“学籍管理——学籍注册——问题学籍”查询）。
原因是学生信息与公安部门户籍信息比对后，公安部校验不通过。
原因有三种情况：一是学生的身份证号错误不存在；二是学生的身份证号与姓名不匹配；三是学生的身份证号重复。
各中小学要收集本校所有问题学籍的学生户口本，与学籍系统中的学生信息再次认真核对，找出错误的原因类型。
针对造成问题学籍的以上三种原因，解决办法如下：一、身份证件号错误不存在、身份证件号与姓名不匹配。
这两种情况，如果是由于学校人员输入错误，造成学生电子学籍信息不准，则只要按学生的正确户籍信息，在学籍系统中的“问题学籍处理”中操作问题学籍信息“变更”，并上传学生户口页面的拍照件作证明材料；如果学生户籍信息输入正确，与电子学籍信息一致，那学校老师就要通知家长，让家长拿户口本到公安派出所核实，取得正确的户籍信息，并请派出所开具户籍证明交学校。
学籍管理员在学籍系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍进行“变更”操作，将信息修改成与户籍证明中的信息一致，并上传变更证明材料点击保存；如果学生身份证号经公安户籍部门确认无误，也需开具无误证明，学校将该证明作为佐证材料拍照上传。
学校处理问题学籍作“佐证”申请后，经县教育局审核通过，可恢复学生的正常学籍。
二、身份证件号重复。
这种情况说明该学生在其他学校也建有全国学籍（具体重复建籍情况，可在问题学籍处理中选中该记录，点“查看”按钮查看。
），本省内学生：如果是因转入你校学生重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“删除”处理申请。
如果是因学生（有学籍号）转学至他校未进行电子学籍调档又重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请，经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。
与外省学校学生重复的处理方法：如果学生当前是在你校就读，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请（佐证时上传学生学籍表拍照件及户口本学生本人页拍照件作为佐证材料），经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。
全国教育信息管理系统问题学籍处理操作流程
全国教育信息管理系统问题学籍处理操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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学籍系统常见问题整理与操作方法
1．学生信息维护只看到学校名称看不到班级怎么办？学籍权限设置，进行权限委派，角色委派,选择学籍老师，勾选帐号，保存，2．批量调班怎么办？日常管理，调班分班学生导入分班，把模板下载下来，然后填写，注意在班级填写时，最好采用这种方法，进入信息设置——年级班级设置，选择要填写的班级点击进入后，复制班级名称如图：3．学生信息要修改怎么办？学校端：分两种情况：第一种学生管理，学生信息维护：除姓名、身份证号等关键字段之外的信息，可以通过这里修改，直接点到某班、某人，进行修改，保存即可。
第二种：学生管理，学生修改申请：修改姓名、身份证号等关键字段，需要通过：学生管理---》学生修改申请，学校操作完了，要提交教育局审核，审核完毕，自动更新。
教育局端：学生信息修改，直接通过：学生业务---》学生信息维护，修改保存即可。
4．家庭信息要修改怎么办？学生管理，学生信息维护，选择一个学生，然后点击家庭信息如图：5．异动申请对方不同意怎么办？日常管理，异动管理，异动申请，审核未通过中的学生，删除，重新操作异动6．操作异动时提示异动中怎么办？查看异动申请审核中，该生是否操作了异动，操作过异动的学生本次异动流程未完成是不能进行再次异动的查看异动申请审核未通过中，是否有该生异动。
7．部份学校学生照片采集时，相框不显示，怎么办？打开ie进入internet选项，安全，受信任的站点，站点，先去掉https验证，再添加http://222.177.23.154保存，选择默认级别，把级别降到最低。
点击自定义级别，把所有的activex控件开启保存，关闭ie重新打开，登陆系统区县8．异动错误如何处理（即异动纠错功能）？异动业务，异动审核，审核结果中可删除异动记录在"审核结果"中增加"删除"功能，区县教委具有删除选定异动记录的功能（以防止误操作异动后，可以经过反向操作回学生，同时可以删除误操作的异动记录）。
中小学生学籍问题处理办法
中小学生学籍问题处理办法中小学生学籍信息管理系统（全国版）常见问题汇总关于采集范围1、都采集哪些学校的数据？答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。
2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有盖学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
4、复读生是否采集？答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。
5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。
正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
8、不带星号字段是否可以不用填写？答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。
2020全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2020年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。
本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。
根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。
现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。
问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。
前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。
佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。
对于G学籍号方的删除也做了限制。
根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。
增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。
问题学籍处理方法
问题学籍处理
问题学籍模块的进入：
一、问题学籍包括三种类型：
一是身份证号错误。
指身份证号错误的学生信息，经公安部门身份认证完成后下发，包括身份证号不存在、姓名和身份证号不匹配两种错误类型。
经公安户籍部门确认无误的，需上传公安户籍部门证明材料进行佐证。
二是有身份证号的学籍重复。
指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
全国系统中出现身份证号重复的，处理时只能保留一个为正确的，如果双方主管教育部门都认为本辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍仲裁。
三是无身份证号的学籍重复。
指两个以上学生无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
全国系统中出现无身份证号的学籍重复时，经学籍主管教育部门对证明材料进行核办，确认没有问题的，可以都核办通过，成为非问题学籍。
二、问题学籍的处理方式有哪些？
问题学籍的处理方式有以下三种方式：
佐证--学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
变更--学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍
处理流程。
删除--学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。
全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题
（2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字，年、月、 日之间不要加任何间隔符号；
（3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时不要 加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如上下学一公 里需要填写“1.0”。
上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部要求，为 了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许最多20条的批量 审核，无全部审核功能。审核完成后，点击<上报>按钮，即可 将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。
第三页，共18页。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式 是变更和删除。
全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称国 网）中，日常使用的主要操作为以下几类：
▪ 学籍注册 ▪ 问题学籍处理 ▪ 关键数据变更 ▪ 学籍异动管理 ▪ 转学管理（含跨省转学） ▪ 毕业升级 ▪ 招生入学（含跨省招生）
第一页，共18页。
▪ 学籍注册操作常见问题
小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能，建议在安装 Office工作软件上的电脑进行，注意启用宏，几个数据项说明：
错过当年招生的问题：
当年由于各种原因，录取学校未能完成招生录取工作，学 生已经在录取学校就读二年级，学生学籍仍处于毕业生状态， 录取学校可与其主管教育局和毕业学校主管教育局线下协调， 于第二年进行招生录取工作，录取学籍为当年一年级，在通过 “关键数据变更”把该生学籍变更为相应的就读年级。
需重新补报学籍的问题： 1、通过在“全省学生查询ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ中，查询到学生学籍“是否在校”显
全国中小学学籍管理系统问题与解决方案
全国中小学学籍管理系统问题与解决方案浏览器问题最好使用IE8及以上版本的浏览器，其他浏览器不建议使用，容易出问题。
1.登录和登出问题登录网址： 用户名为用户ID，已经改过系统原始密码的用户，用自己的密码登陆即可，密码没改过的用系统默认密码为abc123123，为了避免出现密码被盗，信息泄露的问题，建议登录后立即修改为8位以上带字母，数字和符号的安全密码。
需要退出系统的时候点击右上角的“注销”按钮进行退出，不要直接关闭网页。
如果没有显示此按钮，则是浏览器问题，建议严格按照问题一的浏览器要求更换浏览器。
2.采集照片要求照片尺寸为390*480像素，或者是2.6*3.2厘米，这两个尺寸大小是一样的，分辨率150像素/厘米，单张大小控制在60K以内，上传压缩包大小控制在5M 以内。
3.忘记密码怎么办？找上级学籍系统管理员，在系统管_安全管理_教育用户管理，找到对应账号进行密码重置。
4.不知道行政区划代码到哪儿查？教育厅技术中小学技术支持网站上面有，可以下载查看。
5.市直学校在系统内划入各区县，如何管理？1）省直属学校：登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择省；2）市直属学校：A登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择相应的地市；B登陆市级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择其地市。
6.模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。
全国中小学生学籍信息管理系统 --常见问题解答
——常见问题解答
福建省教育厅基础教育处 林瀚斌 2014年6月18日
一、进展情况
二、常见问题解答
1.关于密码修改的问题
由主管教育局学籍管理员重置。
系统管理安全管理 教育用户管理 输入密码、并确认密码 保存
2.关于问题学籍所需提供的佐证材料
“问题学籍” 处理方法： “佐证”、“变更”、“删除” 即使是信息正确的一方也应做"佐证"处理
5.跨省转学相关问题
a.尚未成功办理跨省转学（实现调档）省市：
海南、西藏、陕西、吉林、 湖北（高中阶段）、港、澳、台。 b.学生转入、转出，对方学校不进行核办。 c.系统提示转出省校验未通过，信息有误。
d.“系统”长时间无进展。
5.跨省转学相关问题
不同学制转学：请转出学校及学籍主管部门在核 办中核实转入转出学校的学制，避免变相留级的 操作。 关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于 转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全 国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区 划。 关于跨省转学的核办：全国学籍系统转学的核办 页面分两个页签，转入学校核办和转出学校核办。
关于佐证材料
1. 有效身份证明原件。（姓名性别出生日期相同）
2. 无身份证号学生在校就读证明表。 （闽教基〔2013〕30号 附件三） 3.派出所开具的户籍证明。（姓名不同身份号相同）
4.在校就读的相关证明。（同一学生） 如：转学申请表（转学请用异动功能）、义务教 育 卡、学籍卡、休学相关医疗证明等。
6.转学至其他类型学校
转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的 学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成 即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异 动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校 和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档 案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转回普通学校， 则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作完成 该类学生恢复入学的业务。
全国中小学生学籍信息处理系统问题学籍处理方法
新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1概述 (3)2身份证号错误 (3)2.1问题原因 (3)2.2学校用户 (4)2.3主管教育局用户 (4)2.4操作流程 (5)3身份证号重复 (5)3.1问题原因 (5)3.2学校用户 (6)3.3主管教育局用户 (7)3.4共同上级用户 (7)3.5操作流程 (8)4姓名性别出生日期重复 (8)4.1问题原因 (8)4.2学校用户 (8)4.3主管教育局用户 (9)4.4操作流程 (10)1概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1.身份证号错误✧人为手工输入身份证号错误✧身份证与姓名、性别、出生日期不符✧虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。
2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。
2身份证号错误2.1问题原因1.学籍数据采用Excel方式导入系统，未对身份证的最后一位校验位进行校验，进入系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。
2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两种情况：a)身份证号在公安部系统数据库中不存在b)身份证号正确，但与姓名不匹配。
2.2学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。
1.删除操作：1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
全国学籍系统问题学籍处理办法
附件：
全国学籍系统问题学籍处理办法
一、问题学籍的查看办法
学校账号登陆全国中小学学籍管理系统，点击“学籍管理——学籍注册——问题学籍处理”菜单，查看问题学籍学生名单及产生的原因（目前产生问题学籍的原因主要有三个：“身份证号或姓名与户籍不匹配”、“身份证号不存在”和“身份证号重复（外省已注册有学籍）”。
二、问题学籍的处理办法
第一：身份证号或姓名与户籍不匹配
校对户籍信息。
根据学生家长提供的户口薄、户籍证明等资料与学籍网上的学生信息进行核对，查看身份证号码和姓名是否与户籍一致，特别注意查看是否把学生姓名误录入为同音字。
1.如果是因录入错误导致的姓名同音字或身份证号误录入，要以学生户籍信息为准，在问题学籍处理中进行【变更】操作，并上传佐证材料。
2.如果学生姓名、身份证号与户口薄一致，要再次核对派出所出具的户籍证明，学籍信息与户籍证明内容一致的，在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。
第二：身份证号不存在
开具户籍证明。
如果派出所出具的户籍证明上显示该学生身份证号正确，要在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。
第三：身份证号重复
身份证号重复的主要原因是学生原来在外省已建有学籍，但在转入我市就读时没有按转学流程办理学籍异动手续，现在的就读学校又为其新建学籍，造成该生重复注册学籍。
建议现在的就读学校在问题学籍处理中进行【佐证】操作，并及时联系该生在外省的原就读学校，【删除】外省学籍。
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新编全国中小学生学籍信息管理系
统
问题学籍处理方案
1 概述 (4)
2 号错误 (4)
2.1 问题原因 (4)
2.2 学校用户 (5)
2.3 主管教育局用户 (5)
2.4 操作流程 (6)
3 号重复 (6)
3.1 问题原因 (6)
3.2 学校用户 (7)
3.3 主管教育局用户 (8)
3.4 共同上级用户 (8)
3.5 操作流程 (9)
4 性别出生日期重复 (9)
4.1 问题原因 (9)
4.2 学校用户 (9)
4.3 主管教育局用户 (10)
4.4 操作流程 (11)
1概述
在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：
1.号错误
✧人为手工输入号错误
✧与、性别、出生日期不符
✧虚假：人为编造的号，，出生日期等信息的学籍数据。
2.有号的重复学籍
3.无号的重复学籍
问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：
1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题
学籍处理流程。
2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县
和学校可以查看到删除的数据。
2号错误
2.1问题原因
1.学籍数据采用Excel方式导入系统，未对的最后一位校验位进行校验，进入
系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。
2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两
种情况：
a)号在公安部系统数据库中不存在
b)号正确，但与不匹配。
2.2学校用户
学校用户对号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。
1.删除操作：
1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认
为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
2.变更操作
1)变更件
变更后的件，需要对变更后的件在数据库中进行再次查重，如果查出重
复系统给出提示“”，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行
再次处理。
2)变更件类型
号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民”->“其他”，系统自动将件
置为空。
变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验，如果重复
系统给予提示。
2.3主管教育局用户
主管教育局用户需要对号错误的问题学籍进行审核，如果删除的则无须进行审核，只需对号变更或者件类型变更的进行审核。
2.学校用户手工录入了错误的号导致和另外一个学生号重复。
3.学校用户人为捏造了一个学生数据导致和另外的一个学生件重复。
4.真实存在的多人号重复，需到当地公安机关进行核实。
对于号重复，系统认为号是独立唯一的，系统不能存在有两个学生共同享有一个号的情况。
如果是真实存在的多个人，肯定只有一方号正确，其他人均为错误，线下由主管教育部门根据学校提交相关证明材料来进行判断，正确的一方继续新建学籍。
错误的更改号后则由学校提交证明材料发起问题学籍处理流程。
如果是一人存在的多条学籍数据，即发生了重复注册学籍，真实学校提交材料继续新建学籍，
其他学校发起删除学籍流程。
3.2学校用户
学校用户对号重复的学生数据进行“删除”、“变更”、“佐证”操作。
1.删除操作：
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造
的学生数据，需要学校进行删除操作。
1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认
为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
2.变更操作
对于学校人为失误录入或者Excel导入的本学校的学生数据，导致和其他学校的学生件重复，线下经过核实发现本校学生件有误，此时需要进行件变更操作，其他学校则需要采取佐证或者删除操作。
1)变更件
变更后的件，需要对变更后的件在数据库中进行再次查重，如果查出重
复系统给出提示“”，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行
再次处理。
2)变更件类型
号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民”->“其他”，系统自动将件
置为空。
变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验，如果重复
系统给予提示。
3.佐证操作
如果学校用户经过核实，有的可能需要到当地公安机关进行核实。
若最终认定本学校的学生号无问题，可以对本校学生进行佐证操作。
如果多余两个学校进行了佐证，区县审核通过后会进入共同上级进行仲裁。
3.3主管教育局用户
主管教育局用户对学校已处理的重复的问题学籍进行审核操作：
1.学校删除
主管教育局（区县）用户不需要审核学校删除的问题学籍，可以查看到学校删除的问题学籍。
2.学校变更
主管教育局（区县）用户根据学校上传的变更材料来审核学校变更的相关信息。
3.学校佐证
主管教育局（区县）用户根据学校上传的佐证材料来审核学校佐证的相关信息。
为了避免给共同上级增加工作量，如果一组问题学籍中有一个采取了佐证，最好等待这组问题学籍中所有的学校都处理完成区县再进行审核。
从实际情况考虑，共同上级也是很难判定两个号的问题学籍到底谁真谁假，真正能够判定的只有区县用户，所以区县不能只根据本区县的学校提交的佐证材料就审核相应的问题学籍，还需要等待这组其他问题学籍都处理完再进行审核。
如果一组问题学籍中有另外的学校也佐证，需要双方学校、区县用户先进行线下的沟通，核实真正确定到底哪一方的学生的号为正确的后，再做出准确判断。
否则若区县任意审核通过本区县佐证的问题学籍，将会给共同上级造成很多仲裁。
真实情况中，共同上级仲裁也是督促区县和学校进行落实。
3.4共同上级用户
对于号重复的问题学籍，两个区县经过线下沟通后，仍然认定件重复的两个问题学籍都是真实的，那么需要两个区县在审核佐证时填写清楚详细的审核意见，提交二者的共同上级进行仲裁。
共同上级用户（地市、省、教育部）对需要仲裁的问题学籍进行审核，只能审核通过一个问题学籍，其余的均驳回。
1.多个无号的学生数据，“性别出生日期”重复。
2.一个或多个无号和其他有号的学生数据，“性别出生日期”重复。
这种问题
是为了防止同一个学生即按照件注册一次学籍，同时又按照无进行再次注册学籍。
4.2学校用户
学校用户对性别出生日期重复的学生数据进行“删除”、“变更”、“佐证”操作。
1.删除操作：
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造
的学生数据，需要学校进行删除操作。
1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认
为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户可以在系统中直接删除。
2.变更操作
对于学校人为失误录入或者Excel导入的本学校的学生数据，导致和其他学校的学生性别出生日期重复，线下经过核实发现本校学生信息填写有误，此时需要进行性别出生日期的变更操作，其他学校则需要采取佐证操作。
3.佐证操作
如果学校用户经过核实，本校学生性别出生日期无问题，可以进行佐证操作。
4.3主管教育局用户
主管教育局用户对学校已处理的“性别出生日期”重复的问题学籍进行审核操作：
1.学校删除
主管教育局（区县）用户不需要审核学校删除的问题学籍，可以查看到学校删除的问题学籍。
2.学校变更
主管教育局（区县）用户根据学校上传的变更材料来审核学校变更的相关信息。
3.学校佐证
主管教育局（区县）用户根据学校上传的佐证材料来审核学校佐证的相关信息。
对于“性别出生日期”重复的问题学籍是不需要共同上级进行仲裁的，只需要主管教育局用户根据学校上传的相关材料核实后进行审核，对于同组问题学籍。