品管圈十大步骤之解析
品管圈十大步骤之解析教学教材
特性要因图
• 绘制特性要因图的步骤如下: 3、确定中、小原因(中小骨) 4、填写制作目的、日期及制作者等基本数据 • 绘制图常见以下错误: 1、没有划上箭头记号 2、因果关系不明确或放入无关联的原因 3、用词笼统含糊 4、小原因数量不足或中原因未加以细分成小原因 5、将对策当成原因
特性要因图
• 绘制特性要因图的步骤如下 • (1)列出原因 (2)确定大原因
特性要因图
演绎法:可使特性要因图快速完成,但也容易造
成圈员的思考方向局限在这几个大原因上,而忽 略其它大原因
归纳法:此法所想出的原因较完整,不太会被局
限在某一范围内,但是所花的时间会比演绎法多。
区别
特性要因图
• 当考虑负杂的问题,并需要客观的找出可 能的原因或对测策时,即可使用特性要因 图,可分为两种:
60~80°
主
主
题
题
特性要因图
• 绘制特性要因图的步骤如下: (3)找出中原因
特性要因图
• 绘制特性要因图的步骤如下:
1、列出问题:划出主骨与所要讨论的主题,主题 可表示为“为什么 ”开头的语句,如“为什么门 诊领药时间长 ” “为什么患者液体外渗 ” “为 什么住院患者会抱怨”等
2、确定大原因:一般而言,可有方法、人员、材 料、机器设备这四个方面进行思考,大原因可以用 方框或其他形状的图形框住(也可以不画框), 再从框边缘画直线与主骨成60~80度的交角,然 后在与主骨交接的线头划上箭头。
品管圈十大步骤之解析
解析三阶段
(查找)原因:所有可能造成问题的因素都称为原因 要因(分析):根据经验或投票所圈选出来的原因 (并没有实际到现场收集数据来验证) 真因(验证):至现场对现物收集数据后,所验证出 来的真正原因,也就是用数据圈选出来的原因。
品管圈十大步骤分析
灵感
二、发现问题——亲和图法
由日本川喜田二郎(KAWAKITA JIROU)博士开发,创 造性问题解决思考技法
A1、A2、A3.....
明确工作流程
目的:为了充分掌握现行工作内容,可通过各种形 式的小组讨论,对现行工作进行归纳总结,绘制成流 程图,以便查找原因和制定对策 。
基本流程图
流程图
事物流程图
明确工作流程—-流程图简介
绘制步骤 定义作业流程的结构(开始点与结束点) 利用适当的符号绘制 描述作业流程的所有步骤,将步骤按序排列 检查是否完整
No
门内
选题目标应与工作目标结合
Yes
QCC活动的步骤
计 划 Plan
实 施 Do 确 认 Check
处 置Action
1.主题选定
22..拟拟定定活活动动计计划划书书
3.现状把握
4.目标设定
5.解
析
6.对策拟定
7.对策实施与检讨
8.效果确认
有效果
9.标 准 化
10.检讨与改进
无效果
甘特图法
• 开发时间:20世纪 • 亨利·甘特(Henry L.Gantt) • 又叫甘梯图、横道图、条状图,以图示的方式通
为什么临床使 用较少??
优先次序矩阵法
• 圈员以系统的方式将所要表达的意见加以浓缩, 在通过选择的方式,利用标准来进行方案的比较 与选取
• 较为简单,快速明了 • 特别适用于刚成立的品管圈 • 评价法(最常用)
主题评分表
品管圈十大步骤全解析
品管圈十大步骤全解析品管圈是一个重要的概念,用于描述管理质量的流程。
现在,在各个领域中,品管圈被广泛应用,以确保产品或服务符合高度标准的质量。
在这篇文章中,我们将讨论品管圈的十个步骤,以及每个步骤的重要性。
步骤一:品质策划品质策划是品管圈的第一步。
这个步骤的目标是确定产品或服务的质量标准。
在这个阶段,制定项目目标并制定适当的策略。
这也是为向所有团队成员和利益相关者解释项目目标和策略而准备的文档的时候。
步骤二:品质控制品质控制是品管圈的第二步。
在这个步骤,我们将针对产品或服务进行实际的控制。
这就意味着我们需要根据预定的标准检查质量,并处理任何发现的问题。
这项工作通常包括在不同的阶段对产品和服务进行检查,以确保质量符合预期标准。
步骤三:品质改进品质改进是品管圈的第三步。
在这个步骤中,我们将研究任何质量问题,并根据所发现的情况对产品或服务进行改进。
这可能涉及到重新设计产品或提高制度的效率。
通过这个步骤,我们可以扩展我们的制度和最终的产品或服务。
步骤四:品质审核品质审核是品管圈的第四步。
在这个步骤中,我们将评估整个过程,查看我们的制度是否受到了任何问题的影响。
我们还将确定采取的纠正措施是否有效。
通过进行审核,我们可以确定制度可能会遇到的任何挑战,并采取必要的行动来减少或消除这些挑战。
步骤五:品质评估品质评估是品管圈的第五步。
这时候,我们将评估我们的制度是否达到了预期标准。
我们将采用一系列测试的标准来评估制度,并识别任何其他的问题或挑战。
通过这种方式,我们可以确保我们的制度符合高标准。
步骤六:品质认证品质认证是品管圈的第六步。
在这一步骤中,我们将申请证明我们的制度符合指定标准的认证。
认证通常由独立机构进行,并要求我们证明我们的制度能够满足严格定的标准。
通过获得认证,我们可以向我们的客户和其他利益相关者证明我们致力于保证制度质量。
步骤七:品质规划品质规划是品管圈的第七步。
在这个步骤中,我们将规划实施品质计划的过程。
品管圈十大步骤分析
品管圈十大步骤分析品管圈是一个广泛使用的项目管理工具,其目的是确保质量控制和改进。
品管圈的工作流程由十个步骤组成,在项目生命周期内提供有效的质量保证和控制,帮助团队在实现项目目标和交付高质量产品和服务时达到最佳效果。
1. 识别关键流程品管圈的第一步是识别关键流程。
这包括了项目中所有重要的流程步骤并明确它们的目的。
在这一步骤中,团队需要识别和分析可能发生的质量问题。
2. 进行流程分析第二步是进行流程分析。
这个步骤的目的是确定哪些过程需要进行改进,以及要改进哪些方面。
在这个步骤中,团队需要收集数据、测量和分析当前的流程表现,以确定潜在的质量控制问题。
3. 确定流程目标和指标确定流程目标和指标,即第三个步骤,是确保流程改进的有效性和成功的关键。
在这一步骤中,团队需要定义关键性能指标和目标,并制定动作计划来实现这些目标。
4. 制定改进计划制定改进计划是品管圈的重要步骤之一。
在此步骤中,团队将针对确定的流程目标和指标,制定一系列具体的行动计划。
改进计划需要确保针对流程的重要因素进行改进和监控。
5. 实施改进计划实施改进计划是为了确保改进计划的有效性得以落地。
在这个步骤中,团队开始实施计划并跟踪其进展。
这里的关键是确保实施计划不会对项目的进度和资源分配产生负面影响。
6. 检查改进结果在实施改进计划完成后,品管圈的第六步是检查改进结果。
在这个步骤中,团队将评估实施计划的效果,并分析和测量计划的成功性。
7. 更正并维护改进方案根据最新的数据和分析结果,品管圈的第七个步骤是更新改进方案。
这个步骤确保改进方案能够保持最新且有效。
这些改进可以是针对流程和系统的任何部分,以便在整个项目周期内实现持续的质量改进。
8. 实施并跟踪更正方案在这个步骤中,团队实施并跟踪更正方案。
这个过程要求团队明确更正方案的实施细节,并维护跟踪日志以确保方案顺利实施。
9. 规划和实施继续改进品管圈的第九个步骤是规划和实施继续改进。
这个步骤要求团队评估整个品管圈的效果,并规划下一阶段的改进工作。
品管圈十大步骤全解析
标准化应遵循科学性、系统性、经济 性、安全性和可靠性等原则。
标准化实施的方法和流程
方法
制定标准、宣传贯彻、监督检查、持续改进。
流程
确定标准化对象、收集资料、制定标准、审查批准、发布实施、监督检查、持续改进。
效果确认与标准化案例分享
案例一
某制造企业通过实施标准化管理, 提高了生产效率和质量,减少了 浪费和不良品率。
目标设定
总结词
目标设定是品管圈活动的核心,需要具 体、可量化、可达成。
VS
详细描述
在目标设定阶段,圈员们需要明确提出改 善的目标,并确保目标是具体、可量化、 可达成和有时限的。目标应该是可衡量的 ,以便于评估活动的效果和成果。同时, 目标应该具有挑战性,但也要考虑到可行 性和资源限制。在设定目标时,可以采用 SMART原则来确保目标的明确性和可行 性。
重要性
品管圈作为一种有效的质量管理工具,能够提高员工参与度,促进跨部门合作, 提升组织整体绩效。
品管圈活动的目的与意义
目的
通过实施品管圈活动,达到提高产品 质量、降低不良率、优化操作流程、 提升工作效率等目标。
意义
品管圈活动有助于提高员工的质量意 识,培养团队精神和创新思维,促进 企业持续改进和提升竞争力。
改进措施,以确保达到最佳效果。
效果确认
要点一
总结词
确认改进措施的实施效果,并进行总结和归纳。
要点二
详细描述
在效果确认阶段,需要对改进措施的实施效果进行确认和 评估,并进行总结和归纳。同时需要制定相应的改进计划 和措施,以持续改进和提高品质管理水平。
标准化与检讨改进
总结词
将有效的改进措施标准化,并对整个品管圈活动进行总 结和反思。
品管圈十大步骤分析
品管圈十大步骤分析品管圈十大步骤分析是指将品质管理过程分为十个步骤,从定义问题开始逐步朝着解决问题的方向前进,以最终实现产品或服务的最佳质量和客户满意度。
这种方法可以用于生产和服务领域中的任何类型的业务。
下面一一分析品管圈十大步骤。
步骤一:定义问题品管圈的第一步需要识别或定义问题,这通常是通过问问题的方式来完成的。
举个例子,问题可能是:“为什么我们的生产线瓶颈?”或者“我们的客户对我们的服务满意度不高,我们该怎么做才能提高呢?”在做决策之前,必须识别出问题,并确保每个人对问题都有明确的了解和定义。
步骤二:测量问题第二步需要测量问题,以便能够具体了解问题的确切性质。
例如,如果问题是生产线的瓶颈,需要分析生产线各个环节的速度和效率。
优化生产线流程中的瓶颈并确定改进需求。
步骤三:分析问题在测量问题的基础上,需要对问题进行分析,以确定根本原因。
例如,生产线瓶颈可能是由于某个机器的故障或设备不足引起。
针对问题进行分析来确定影响因素,必须采用比较合适的分析方法,以确定关键因素。
步骤四:确定改进方案在确定问题的根本原因后,接下来需要确定解决问题所需的改进方案。
例如,在生产线的情况下,可能需要升级设备或添加更多机器来改善生产线的吞吐量。
步骤五:改进过程第五步需要开始实施改进方案,并收集结果数据,例如生产流程是否变得更加高效。
这可以通过对过程进行控制来实现,例如使用统计分析方法,收集和分析过程数据。
步骤六:检查结果第六步要验证改正方案的有效性,检查数据是否符合预期。
例如,生产线的吞吐量是否有所提高?是否达到预计的改进效果?如果未达到预期效果,则需要进行分析并确定进一步改进的步骤。
步骤七:标准化在改进过程的基础上,第七步就是把新过程的知识和单证制度标准化。
例如,对于成功改进的生产流程,可制定标准程序,方便后续管理控制和维护。
步骤八:培训员工第八步是让所有的员工学习和应用新标准程序。
他们必须知道如何使用该程序以及必须按照新标准来操作以确保质量的一致性和可持续性。
品管圈十大步骤分析
品管圈十大步骤分析品管圈是一个重要的质量管理工具,被广泛应用于各行各业的管理中。
品管圈十大步骤分析是品管圈的核心内容,可以帮助企业建立可持续改进的质量管理体系,提高企业质量绩效和市场竞争力。
本文将对品管圈十大步骤进行详细分析。
一、识别问题品管圈的第一步是识别问题,即确定需要改进的领域和问题。
这一步的目的是明确改进的目标和方向,为后续的改进做好准备。
问题可以来源于生产过程、服务过程、客户投诉等多种途径。
企业可以通过反馈机制、人员巡检、数据分析等方式获取问题信息。
二、定义问题在识别问题的基础上,品管圈的第二步是定义问题。
定义问题是为了更加确切地了解问题的本质和影响,找出问题的关键点和因素,为下一步的根本原因分析打下基础。
在定义问题的过程中,需要明确问题的性质、范围、影响等重要信息,以便后续的改进行动能够更加有效和有针对性。
三、分析问题品管圈的第三步是分析问题。
分析问题是为了了解问题的本质和根本原因,找出解决问题的关键因素和方法。
分析问题可以采用数据分析、流程图分析、因果关系图分析等方法。
这一步的目的是为下一步的制定改进方案提供依据。
四、制定改进方案制定改进方案是品管圈的核心步骤之一。
在前面的步骤中,企业已经对问题进行了识别、定义和分析,掌握了问题的本质和影响,这一步需要根据这些信息来制定具体的改进方案。
改进方案应该包括工作计划、资源需求、改进目标、改进方法等内容。
五、实施改进方案实施改进方案是为了将制定的改进方案付诸实践,使改进方案得到落实,达到预期的改进效果。
实施改进方案需要准备好相关资源和人员,制定具体的工作计划和时间安排,统筹协调各项工作,并不断进行监督和检查,确保改进方案的有效实施。
六、监控改进效果监控改进效果是为了了解改进方案的成效和效果,及时调整和完善改进方案,保证改进的持续性和可持续性。
监控改进效果可以通过各种方式进行,如通过数据分析、巡检、顾客满意度调查等方式,获得实际结果和反馈信息。
品管圈十大步骤
(1) [品管圈十大步骤]【资料分享】品管圈十大步骤全解析(附实例)近日又有一些护理同仁在“中国护理管理”微信“护士社区”留言,表示需要学习品管圈相关资料,今日转发分享一份比较全面并附有实例的品管圈开展报告,供参考。
来源ICU护理之家(2) [品管圈十大步骤]品管圈解析步骤中查找原因的方法查找原因的过程就是绘制特性要因图(鱼骨图)的过程。
圈长可带领圈员运用头脑风暴、心智图法、曼陀罗法等提出和收集原因,从各种不同角度找出问题产生的原因。
需要注意的是,现状把握得出的每个改善重点均需要独立绘制一副特性要因图。
绘制特性要因图应先列出所讨论的问题,一般以“为什么”开头,依次画出大骨(大要因)、中骨(中要因)、小骨(小要因),另外,切忌把对策作为原因。
大要因一般可从“人员”“方法”“材料”“设备”“环境”等方向考虑。
每个大原因可先细分成若干要素(即中要因),再针对每一个中要因进行分析,找出小要。
在医院内,可能与问题相关的人员包括患者及家属、医生、药师、护理人员、行政管理人员、后勤人员、收费人员、实习生等。
由于圈所属部门和改善主题的不同,往往重点涉及某几个方面的人员。
每个人员要素可发掘的小要因参考如下:(3) [品管圈十大步骤]品管圈(Quality Control Circle)知识简介品管圈(Quality Control Circle)知识简介文章来源网上个人整理一品管圈的由来上个世纪50年代,统计手法逐步在日本企业界受到重视,并对基层员工进行教导;60年代开始进行问题改善技术、目标管理及激励管理的一些做法。
日本企业加以巧妙地结形成一种挑战游戏,品管圈(QCC)也就因应而生。
日本品管圈的盛行,不止是企业界,几乎任何行业都有它的存在,而且产生了巨大的影响与效果。
品管圈,是一种自发改善的小组活动,最初来自最基层员工,要求每一个成员要能积极主动,才能达到鼓舞士气、解决问题、挑战目标的目的。
目的就是要想把事情做好,养成事事「讲究」的习惯,不放过任何一个小细节,从身边点点滴滴的事情做起,积量变为质变,积小善成硕果。
2024版品管圈(QCC)怎么做10大步骤举例说明
进行现场调查
通过实地走访、观察、询问等方式,收集现场数据,了解实际情 况。
14
分析问题,找出症结
2024/1/25
整理数据
对收集到的数据进行整理、分类、统计,以便更好地进行分析。
分析问题
运用各种分析方法,如因果分析、排列图、散布图等,对整理后的 数据进行分析,找出问题的症结所在。
2024/1/25
03
确定资源需求
评估改善计划所需的资源,如人力、 物力、财力等,并确定资源的来源和 分配方式。
16
04
制定对策与实施方案
2024/1/25
17
提出多种解决方案
2024/1/25
头脑风暴法
组织团队成员进行头脑风暴,集思广益,提出尽可能多的解决方 案。
德尔菲法
通过专家匿名发表意见的方式,经过多轮反馈,使专家的预测意见 趋于一致,从而得到较为可靠的解决方案。
确保每个人都明确自己的职责和任务。
制定时间表和里程碑
03
为确保按计划推进改善项目,制定详细的时间表和里程碑,监
控项目的进度和成果。
12
03
现状调查与问题分析
2024/1/25
13
收集数据,了解现状
2024/1/25
确定调查对象
根据品管圈的主题和目标,确定需要调查的对象,如产品、服务、 流程等。
设计调查问卷或表格
核心思想
03
04
05
以员工为中心,发挥员 工的积极性和创造性
强调团队合作和集体智 慧
注重数据和事实,以客 观标准评价成果
2024/1/25
7
品管圈十大步骤分析
品管圈十大步骤分析品管(Quality Management)是指为了确保产品或服务的质量而采取的一系列管理活动。
在现代企业中,品管的重要性越来越受到重视,因为优质的产品和服务是企业成功的关键之一。
为了帮助企业正确进行品管活动,我们将分析品管圈的十大步骤,以便更好地理解品管的流程和要点。
1. 确定品质目标:首要步骤是定义清楚产品或服务的品质目标。
这包括明确各项指标和标准,并确保它们符合客户的需求和期望。
同时,品质目标也应与企业的整体战略目标相一致。
2. 制定品质策略:在确定了品质目标后,制定相应的品质策略是关键。
这包括确定适当的质量控制方法和技术,以确保产品或服务能够满足品质标准。
各种品质工具和技术(如统计过程控制、六西格玛等)都可以在这一步骤中使用。
3. 设计品质控制系统:品质控制系统是确保产品或服务在生产过程中符合品质要求的重要手段。
该系统应涵盖从原材料采购到产品交付的整个过程,并定义了相应的控制点和检验方法。
审查现有流程,发现并消除潜在的质量问题,确保产品或服务的一致性。
4. 建立品质文化:品质文化是企业中的一种价值观和态度,关注品质并致力于不断的改进。
建立一个有利于品质的工作环境和组织文化可以激发员工的积极性和创造力,并确保他们对品质的重要性有清晰的认识。
5. 进行质量培训:品质培训是提高员工技能和知识,以确保他们能够有效地开展品质管理工作的必要手段。
通过培训,员工能够理解品质目标和策略,并掌握相应的品质工具和技术。
此外,培训还有助于加强团队合作和沟通能力。
6. 收集和分析数据:数据收集和分析是品质管理的核心步骤之一。
通过使用适当的数据收集方法和工具,如抽样调查、检验和测试等,可以获得关于产品或服务品质的各种信息。
接着,对这些数据进行统计和分析,以便了解过程的性能和存在的问题,并制定改进措施。
7. 实施改进计划:通过对数据的分析,可以识别出潜在的问题和改进机会。
接下来,制定并实施相应的改进计划,以解决问题并提高产品或服务的品质。
医院品管圈十大步骤详解
(四)选题理由:
主要表达这个题目对本单位造成多大的影响及重 要程度
例:住院病房主题评价表
主题评价题目
1.降低住院病人给药差错发生率 2.降低病房红灯使用次数
上级 政策 3 5
重要性 3.3 4.6
迫切性 3.2 4.1
圈能力 3.9 3.4
总分 13.4 18.1
顺序 2 1
选定
◎
3.提高护理病历书写之完整性
负责人
1、主题选定
2、活动计划拟定 3、现状把握 4、目标设定 5、解析 6、对策拟定 7、对策实施与检讨 8、效果确认 9、标准化 10、检讨及改进 资料整理及发表
30%
40 %
1.小组组成
QCC十大步骤
2.选定主题,发掘问题
3.把握现状,设定目标
计划 Plan 4.对策思考 5.最佳方案 实施 Do 6.实施对策
可查检的要因:将要因放入「查检表」,收集数 据后收敛要因,再进入对策拟定 不可查检的要因:直接进入对策拟定
由过去的数据获得要因,尽可能由信息室提
特性要因图法:
(一)定义 当一个问题的特性(结果)受到一些要因 (原因)影响时,将这些要因加以整理, 成为有相互关系且有条理的图形,這個图 形就称为特性要因图,又叫鱼骨图
↘收集数据
4.对策思考 5.最佳方案
具体化、 预期结果 可行性
实施 Do
具体化实行
6.实施对策
图示比较达成度
7.确认效果
8.标准化 9.书面报告
会议记录
确认Check
新订、修订、增订
处置Action
10.交流发表
如何选取主题:
一、列出问题点、 选定题目、预定目标
品管圈解析
缺一不可
提高医师交接班记录完整性甘特图
月份 2015年3 月 周次 1 2 3 4
2015年4 月 12345
2015年5 月 1234
2015年6 月 1 2 34
2015年7 月 12345
2015年8 月 1234
2015年9月 12 3
负责 人
品管工具
地点
步骤
周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周 周
主题选定 …
P 30%
汪洋
头脑风暴、记 名式团体技巧
医生办
计划拟订
…
房其 军
头脑风暴、甘 特图
医生办
现况把握 目标设定
……… …
上虚下实
濮红 查检表、流程 萍 图、柏拉图
病区
张华 军
直方图
医生办
解析 对策拟订 对策实施与检讨
……
…
D 40%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 总分
平均分
可行性
迫切性
圈能力
总分
各圈员用L型矩阵给上级政策等四个维度打分,每人以1分为总分, 分别评价4个维度,得分越高的维度权重所占比例越大。
主题阶段注意事项
常 常 成 为 扣 分 项
5分×10(人)=50分 50×0.22=11分
主题选定阶段注意事项---候选主题
中医中药,弘扬传统医学文化,为患者服务!
圈成员基本数据表更新点
职务
辅导员 圈长
圈员
姓名
徐小美 吉晓妹 徐源源
孙慧 徐婷婷 徐嘉嫔 陈研杏
平均
原有表格只有年
年龄
职称
龄、职称
43
主管护师
医院品管圈10大步骤详解-精品文档
问题2:从字面看像两个主题。
提高护士对恶性心律失常的识别与救护水平 降低电子护理文书书写的漏项、写错率
问题3:没有定义主题和衡量指标
——提高护士对急救药的知晓率 定义急救药品和知晓的概念,护士如何算是知晓? 定义本次品管圈活动主题涉及到的急救药品或急救
药品的知识为哪些?
问题4:主题选题过大
说明衡量指标的定义及计算公式
——降低门诊药房调剂错误率 调剂错误定义:不论是窗口发药药师发现药品配错
(内差),或是药已发出由病患或 其家属发现之 差错(外差)皆属于 「调剂错误」 调剂错误之计算公式: 调剂错误率=(当日调剂错误之数量 ÷ 当日总发 药数)×100﹪
定义主题
——提高护理文件书写的合格率
如遇到问题,可请辅导员、主管等协助 选择的题目不要过大,充分考虑圈能力 选题不要过小 活动主题要表达准确
主题选定常见问题
问题1:无法定义主题,描述不确切
提高患者的心理承受率 如果定义定义心理承受? 提高患者家属对监护室的放心率 什么是放心率? 是对监护室的放心率吗?
工作场所中的问题和缺陷
健康教育问题 患者安全问题 约束保护的问题 探视方面问题 医嘱处理方面的问题 标本留取问题 服务态度
患者满意度
问题≠主题
问题点书写格式
描述主题
动词(正向或负向)+ 名词(改善的本体)+衡量指标
动词(正向或负向)..降低 名词(改善的本体) ..门诊病人 衡量指标..等候领药时间 动词(正向或负向)..提高 名词(改善的本体)..患者对饮食知识 衡量指标..知晓率
一个圈在一个活动期间选一个主题即可,不要苛求 在同一时期内同时解决数个主题
QCC品管圈的基本步骤
提升:目标值=现况值+(1-现况值)×改善重点×圈 能力
二:5、解析
运用鱼骨图 找出要因
查检表
运用柏拉图 找出真因
二:6、对 策 拟 定
问题点 原因分析
对策方案
评价
总采提负对
分纳案责策
可经圈
人人编
行济能
号
性性力
注:全体圈员就每一评价项目,依可行性、经济性、圈能力等项目(也可根据圈员讨论增
加或更改项目,如效益性等)进行对策选定,评价方式:优5分、可3分、差1分,圈员共:
获得实际之改善效果
订定管理办法,并更深入确认效果是否
真正维持着
简易可行 且将护理人员日常照护工作标准化
部分对策将可推行至全院 水平展开以加强改善效果
谢谢观看
人,总分
分,以80/20定律
分以上为实行对策。(但本圈希望能有较高之达
标率,全体圈员决定以
分以上为实行对策,共圈选出 个对策。)
二:7、对策实施与检讨
对策
对策名称 真因
改善前:
1、护士对胰岛素笔操作掌握程度有差异、存在误区。 2、部分新护士对胰岛素注射后要求不 明确。
对策内容:
1、制定胰岛素笔操作服务剧本。 2、全体护理人员学习服务剧本,进行理论知识培训,并进 行考核。
开展下去。
总结及今后打算
项目
主题选定
优点
集思广益之下主题范围过于广范 因此选出较重要之问题容易掌握
今后努力方向
日后期望挑战增进效率及顾客管理为基 础的主题,提高医院竞争力
现状把握 目标设定 对策实施 效果确认
标准化
利用5W1H之方式,制作合宜的查检表,收集 应将影响的因素再深入广泛些 客观正确的资料以分析要因
品管圈十大步骤全解析
小组讨论
柏拉图 雷达图
小组讨论 头脑风暴法 小组讨论
柏拉图 柱状图
WHERE 地点
心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科 心胸外科
案例原有操作流程图 问卷调查表
案例查检表
三、现状把握
调查对象: 心胸外科2014-06-15到2014-06-22留置胸腔闭式引流管患者118人次
主题选定书写格式
主题 1.动词(正向或负向)+2.名词(改善的本体)+3.衡量指标
例:
降低 (缩短)
门诊病人
提高
母乳喂养
降低
胸腔闭式引流管不安全因素
时间 成功率 发生率
主题选定
降低胸腔闭式引流管不安全因素的发生率 降低PICC非计划拔管率 缩短小儿患者输液等候时间 提高住院患者满意度
计划 Plan
实施 Do 确认Check
处置Action
1.主题选定
2.活动计划拟定 3.现状把握 4. 目标设定 5.解析 6.对策拟定
7.对策实施与检讨 8.效果确认 9.标准化
10.检讨与改进
四、目标设定
降幅39.08%
☆ 目标值=现况值-改善值
=现况值-(现况值×圈能力×改善重点) =64%-(64%*0.86*0.71) =64%-39.08% =24.92% 在2014年10月15日前将胸腔闭式引流管不安全因素发生率64%降至24.92%。
• 备选主题通常来源于实际工作 中经常发生的问题。
选题注意事项
1
题目不在大,而在能力所及
2
题目应属于自己部门内的事
3
题目应有组员共同来决定并取得同意
品管圈活动十大步骤解析
不任意评价 自由畅谈 即使偏离目标的创意也有帮助 充分活用别人的创意
(一)偏离常态
常态
差 距
(二)偏离目标
目标值
差
距
主题评价题目 上级政策 1 2
可行性
3
4
5
迫切性
圈能力 总分 顺序
选定 ★
分数
上级政策
可行性
迫切性
圈能力
评
分
1
没听说过
不可行
一年后再说
需多部门配合
说
3
偶尔为之
较可行
下次解决
需一个部门配合
明
5
总常提醒
可行
尽快解决
自行能解决
注:评分方法为优(5分),一般(3分),差(1分);每个圈员对每一相都要打分。
主题
上 重要性
迫 圈综 名 选
评估项目 级 可 成本 切 能 合 次
定
政行 性 性 力 评
策性
定
1.提高家属等候区家属的依从性
50 34 26 32 40 182 3
2.提高手术室人员身份识别的准确 性
42 39
32
39
36 188
2
3.提高本台手术护士对手术病人的术 前访视率
49
36
29
26 36 176
4.降低手术室一次性耗材的损耗量 55 43 33 45 33 209 1
5.缩短夜班交接班的时间
36 26 38 39 38 177
四、主题确定
(一)问题书写格式
手术结束
发现一次性物品缺乏 台上用物准备不足
术前评估不足 特殊用物准备不 输血;补充敷料、器械
品管圈十大步骤分析
品管圈十大步骤分析品管圈是一种可以应用于各种类型的企业和组织的管理工具。
它的目的是通过一系列有组织的步骤来提高产品和服务的质量。
以下是品管圈的十个步骤分析:1.确定质量目标:首先,确定质量目标是实施品管圈的关键步骤。
这些目标应该是明确的、可量化的,并与组织的整体战略和目标相一致。
2.确定关键流程:随后,确定关键流程非常重要。
通过识别和理解组织的关键流程,可以更好地确定质量控制的重点和改进的机会。
3.测量当前质量水平:接下来,测量当前质量水平是必需的。
这可以通过使用质量测量工具和技术来实现,例如流程图、直方图、控制图等。
4.分析原因:在测量当前质量水平之后,需要分析引起低质量的原因。
通过使用质量工具,例如因果图、5W1H等来识别和分析潜在的原因可以提供更详细的了解。
5.提出改进措施:基于原因分析,制定改进措施是下一步。
改进措施应该是可行的、切实可行的,并且与质量目标一致。
6.实施改进措施:在提出改进措施之后,需要逐步实施这些措施。
这可能涉及到改进流程、培训员工、更新设备等。
7.监控改进效果:实施改进措施后,需要监控改进效果。
这可以通过再次使用质量测量工具和技术来实现。
8.校正问题:如果改进措施没有达到预期的效果,那么需要校正问题。
这可以通过重新分析原因、识别新的改进措施来实现。
9.维持和改进:一旦达到了预期的质量水平,那么需要维持和改进。
这可以通过建立标准操作程序、定期培训、制定绩效指标等来实现。
10.绩效评估:最后,绩效评估是一个重要的步骤。
这可以通过定期的质量审查、客户反馈等来实现,以确保组织的质量水平保持在一个高水平。
在执行品管圈时,每个步骤的重要性都不可忽视。
只有通过逐步有序地执行这些步骤,才能达到有效的质量管理。
品管圈十大步骤分析
品管圈十大步骤分析在制造业中,品质是保证产品竞争力和顾客满意度的关键。
为了确保产品的品质,品质管理圈是一个常用的工具。
品质管理圈是一种系统化的方法,通过连续的改进来提高产品品质。
下面将介绍品质管理圈的十大步骤。
第一步:明确品质目标品质管理的首要任务是明确产品的品质目标。
这包括确定产品所需的特性和规格,并将其转化为可以衡量的指标。
只有明确了目标,才能有针对性地制定改进计划。
第二步:制定改进计划在清楚了解目标后,品质管理团队需要制定一个详细的改进计划。
该计划应该包括具体的行动步骤、责任人和时间表。
改进计划需要根据实际情况进行调整和更新。
第三步:收集数据为了能够有针对性地改进产品品质,品质管理需要收集大量的数据以分析产品的强弱项。
不同的数据收集方法可以包括抽样调查、统计分析和问卷调查等。
第四步:分析数据收集到的数据需要通过统计分析和其他方法进行深入分析,以找出产品品质方面的问题和短板。
通过分析数据可以确定改进方向和重点。
第五步:制定改进措施基于分析结果,品质管理团队需要制定一系列的改进措施。
这可能包括调整生产线、改进工艺流程或更换原材料等。
改进措施应该是切实可行的,并且需要考虑到成本和效益之间的平衡。
第六步:实施改进措施改进计划制定完成后,需要立即开始执行。
品质管理团队需要确保改进措施得到有效的实施,并监督其进展。
此外,还需要与相关部门和供应商密切合作,确保改进措施的顺利推进。
第七步:培训和教育品质管理团队应该提供培训和教育机会,以提升员工的品质意识和技能水平。
培训内容可以包括品质管理的基本概念、数据收集与分析方法以及改进措施的实施等。
第八步:维持改进改进措施的实施只是品质管理的一个阶段。
品质管理团队需要制定一套维持改进的机制,包括定期评估和跟踪改进效果。
只有持续的改进,才能确保产品品质的持续提升。
第九步:反馈和沟通品质管理需要建立一个有效的反馈和沟通机制,以便及时了解顾客对产品品质的反馈和需求。
通过反馈和沟通,可以更好地满足顾客的期望,并及时调整改进计划。
品管圈十步详解(推荐)
Quality Control Circle :即品质控制圈或品管圈, 品管圈就是:同一工作现场、工作性质相类似的 基层人员,自动自发进行品质管理活动所组成的 小集团,成为品管圈。
计划 Plan
实施 Do 确认 Check 处置 Action
1、主题选定
2、拟定活动计划书三现Βιβλιοθήκη 则 文字记录法 影像记录法 问卷调查法
归纳数据 降序排列 计算比例 比例累加
帕累托图 划分80/20 确定重点少数
基本流程图符号
工作性质
开始/结束 工作/处理 文件 判断/决策 档案/储存 连接 流程方向
符号
说明
工作流程的开始与结束
收发、执行、控制、检讨、处理 等工作 工作中所产生的记录和数据等文 件 选择流向路径
5-6 11:00 三角洲公园
6-3 16:00 护士站 7-1 16:00 护士长家
8-6 16:00 护士站
4-24 11:00 护士站
5-22 11:00 上岛咖啡
7-11 16:00 护士站
8-15 16:00 三角洲公园 9-11 16:00 上岛咖啡
8-29 16:00 护士站
9-26 16:00 护士站
4、开会:说明议题、圈员报告上次圈会分配工作及完成情况;依次讨论 议题;分配决议事项;必要时请辅导员作指导;下次会议安排及重要提 醒;圈秘书全程记录 5、会议的记录和整理,传阅。
圈名的选择:常见类型
部门名字:急诊圈、门诊圈、OR圈 部门属性:南丁格尔圈、护士圈 凝聚向心力:同心圈、协力圈、自强圈 代表希望:晨曦圈、动力圈 动画片人物:淘气阿丹圈、皮卡丘圈 动物、植物:瓢虫圈、花骨朵圈 现代气息浓厚的:动车组圈、神舟七号圈 成本的:葛朗台圈、秤杆圈
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心智图法
01 形象化人们的信息交换活动。
功能
02 对收集起来的信息进行组织、重组以及过滤。 03 分析信息、实现信息结构化,并辨识出信息
所包含的关键要点之间的联系。 04 提高改进知识管理系统
05 以最佳的方式生成和展示信息
14
心智图法
制造
阶段1 成本
支持
定义
发布 构建
项目
装配
测试
设计 计划 风险
9
解析
查找原因
提出原因的方法
系统图
特性要因图分析法
关联图
10
查找原因
1
头脑风 暴法
2
心智图法
3
曼陀罗法
11
查找原因
头脑风暴法 头脑风暴是一种通过集思广益、发挥团体智慧,
从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会 议方法。
利用头脑风暴可以对问题进行透彻的分析,利 用集体的智慧初步得到问题发生的原因。
品管圈活动 ——解 析
2018年3月13日
QCC活动的步骤
计 划 Plan
实 施 Do 确 认 Check
处 置Action
1.主题选定 2.拟定活动计划书
3.现状把握 4.目标设定 5.解 析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认
有效果
9.标 准 化 10.检讨与改进
无效果
2
解析三阶段
(查找)原因:所有可能造成问题的因素都称为原因 要因(分析):根据经验或投票所圈选出来的原因 (并没有实际到现场收集数据来验证) 真因(验证):至现场对现物收集数据后,所验证出 来的真正原因,也就是用数据圈选出来的原因。
3
解析内容
问题
↓←头脑风暴、鱼骨图、系统
原因图
↓←表决(记名式团体技巧)
要因
↓ 柏拉图→ ←查检
12
心智图法 心智图法
全脑式学习方式
思维导图
能够将各种点子、想法以及它们之间的关联性以 图像视觉的方式呈现,也能够将一些核心概念和 事物形象的组织起来,输入我们脑内; 有利于我们对复杂的概念、信息、数据进行加工, 以更形象、易懂的形式展现在我们面前。 认为是全面调动分析能力和创造能力的一种思考 方法。
“四面八方扩展型”是一种没有设限的模 式,特别适合用来收集灵感进行创意思考;
“围绕型”比较适合作为流程性质的思考 与安排,是一种顺时针的思考顺序,在中 心隔上列出主题后,便可以开始以顺时针 的方式安排行程。
17
曼陀罗法示意图
18
四面八方扩展型曼陀罗图
19
围绕型曼陀罗图
20
解析常用方法
A 特性要因图法
概念
最终设计 法律
进度计划
15
曼陀罗法
是一种有助扩散性思维的思考 策略,利用一幅九宫格图,将主题 写在中央,然后把主题所引发的各 种想法或联想写在其余的八个圈内。
此方法由问题的核心出发,向八个方向去思考, 发挥八种不同的意见(示意图)
16
曼陀罗法
曼陀罗图形可以分为“四面八方扩展型” 和“围绕型”两种形式。
24
特性要因图 绘制特性要因图共有两种方法: (2) 归纳法:先请每位圈员写几个原因(如
10个原因),再将所有原因集合起来,删 去重复部分,加以分类。
25
特性要因图
演绎法:可使特性要因图快速完成,但也容易造
成圈员的思考方向局限在这几个大原因上,而忽 略其它大原因
归纳法:此法所想出的原因较完整,不太会被局
30
特性要因图
• 绘制特性要因图的步骤如下: 3、确定中、小原因(中小骨) 4、填写制作目的、日期及制作者等基本数据 • 绘制图常见以下错误: 1、没有划上箭头记号 2、因果关系不明确或放入无关联的原因 3、用词笼统含糊 4、小原因数量不足或中原因未加以细分成小原因 5、将对策当成原因
『鱼骨图』或『因果图』。
定义
大
原因2
家
原因1
原因3
好
原因8 结 果 原因4
我 是
原因7
原因5
小
原因6
鱼
儿
2望与对策” 间的关系
• 绘制特性要因图共有两种方法: (1)演绎法:将原因预先分成几大原因,例
如“人员” “材料” “工具” “方法” “其他”等,圈员再有这些大原因往下分 别思考中原因和小原因
真因
4
解析的内容
问题的结构有如冰山
5
解析
查找原因
为了达到设定的目标,根据现状把握中找到的改 善重点,一一对应分析,分别展开解析。
通过对问题产生原因的分析,找出关键所在,圈 员要开阔思路,集思广益,从能够设想的所有角 度去想象可能产生问题的全部原因
6
解析
查找原因
解析这一步至关重要,因为没有找到问题背后真 正的原因,会造成对策实施后出现事倍功半的情 形,即使经过长时间的努力,仍然无法彻底解决 问题,所以圈员必须认真讨论、透彻分析、深入 追查真正影响问题的原因。
B 系统图法
C 关联图法
21
解析常用方法
特性要因图法:利用图示的方 法详细的确认、发现问题的所有可能 原因,是找出问题根本原因的重要工
具,也就是利用群体的脑力,开发 自身的潜力,完整的分析问题, 切实掌握细节。
22
特性要因图法
当一个问题的特性(结果)受到一些要因(原因)影响时 将这些要因加以整理,成为有相互关系且有条理的图型,这 些图型称之为特性要因图。因其形状很像鱼骨,故又称
7
解析
查找原因
所有可能造成问题的因素都可以被称为"原 因" 在解析过程中,原因的查找是所有工作的 基础,只有深入透彻的分析问题,才能尽 可能全部找出问题产生的所有原因。
8
解析
查找原因
通过圈会的讨论,做成"特性要因图"即鱼 骨图或石川馨图,也可根据实际情况选用" 系统图"和"关联图"等,运用头脑风暴、心 智图法、曼陀罗法等方法提出和收集原因, 针对所存在的问题分析原因。
考虑复杂的问题,客观找出可能的原因或对策
为
何
要因分析
门 诊 药
房
原因追求型特性要因图
发 药
会
出
错
对策研拟
如
对策追求型特性要因图
何 让 门
诊
药
房
发
药
不
出
错
28
特性要因图
29
特性要因图
• 绘制特性要因图的步骤如下: 1、列出问题:划出主骨与所要讨论的主题,主题
可表示为“为什么 ”开头的语句,如“为什么门 诊领药时间长 ” “为什么患者液体外渗 ” “为 什么住院患者会抱怨”等 2、确定大原因:一般而言,可有方法、人员、材 料、机器设备这四个方面进行思考,大原因可以用 方框或其他形状的图形框住(也可以不画框), 再从框边缘画直线与主骨成60~80度的交角,然 后在与主骨交接的线头划上箭头。
限在某一范围内,但是所花的时间会比演绎法多。
区别
26
特性要因图
• 当考虑负杂的问题,并需要客观的找出可 能的原因或对测策时,即可使用特性要因 图,可分为两种: (1)原因追求型特性要因图——用于原因 分析(鱼头朝右) (2)对策追求型特性要因图——用于对策 拟定(鱼头朝左)
27
特性要因图法
何时使用特性要因图?