产品贮存、搬运和防护管理程序
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1.目的:
确保产品交付前标识、搬运、包装、贮存和防护符合客户要求,并处于良好质量状态,从而杜绝造成不必要的损失。
2.适用范围:
本程序适用于公司流转中的外购、外协、外包物资、半成品和成品等产品防护控制。
3.定义:
无
4.职责和权限:
4.1 仓库(主职部门):
4.1.1负责原材料和成品库的日常管理工作;
4.1.2负责原材料和成品的入库、标识、搬运、贮存、发放、盘点及防护;
4.1.3确保物料和成品管理的帐、物、卡的一致性;
4.1.4负责物料、产品的搬运及装车;
4.1.5负责产品标识、搬运、贮存和防护及有关技术文件的制定。
4.2生产部:
4.2.1负责加工过程中产品的搬运、包装、储存和收发防护。
4.2.2包装组负责成品的包装、搬运、储存及出货防护。
4.3品品部:
4.3.1负责来料、制程产品、成品及库存过期物料和产品的检验判定标识。
4.4研发部:
4.4.1负责编写《物料贮存条件/期限管制表》,其表包括来料、制程产品、成品的储存期限,储存条件及储存要求。
5.工作流程图:
(见附件1)
6.工作程序和内容:
6.1产品搬运
6.1.1 搬运人员须掌握有关的作业规程和要求,具备相应的技能,正确操作搬运设备,合理使用搬运工具.
6.1.2搬运设备、工具和方法
a)搬运设备包括平板车等转运工具。
b)搬运工位器具或工装夹具时,若直接使用转运器具,不会受到影响时无须加垫木板或胶皮,否则应加以保护措施。
c)在用汽车搬运产品时,应采取必要的保护、隔离或固定等措施,防止产品受到损伤。
d)搬运中应注意产品标识、检验和试验状态标识的保护,对有批次区分的零部件严禁混装转运;e)对所有物资的搬运都应采用适当的防护措施,做到轻拿、轻放、文明搬运,保证不出现产品碰伤、划伤,以及保证人员安全。搬运中必须按文件的要求,合理使用搬运方式、堆放方式和搬运设备工具,防止物资在搬运中被损坏;
6.1.3搬运中的防护注意点
a)物品的搬运应小心轻放、排放整齐、保持通道畅通;
b)物品搬运时重物放于下方,以保持重心稳固,注意控制搬运速度,转弯处须放慢;
c)搬运体积较小,但数量较多的物品时,必须先包装捆扎,以避免物品散落;
d)搬运时应尽量保持包装完整,并防止包装标签、标示磨损或脱落;
6.2产品贮存
6.2.1硬件部规定物料贮存要求,包括来料、制程产品、成品的储存期限,储存条件及储存要求。
6.2.2 物料、产品贮存必须达到规定的质量要求。
6.2.3 物料、产品贮存区域应符合产品贮存的环境条件要求。
6.2.4 物料、产品贮存应做到品种、数量清楚,摆放合理,符合规范要求,做到帐、卡、物相符,标识明显。若发生差错,应立即查明原因,及时更正。
6.2.5 物料、产品交付应按规定进行质量检查,严禁不合格品交付。交付应办理有关手续,交接清楚。
6.2.6 定期检查贮存情况,按规定对有贮存期限要求的物料、产品定期进行检查、维护,贯彻“先进先出”原则,对超过贮存期限的物料、产品应重新验收或报废,并保存记录。
6.2.7贮存中的注意点
a)物料入库后要按“先入先出”的原则合理分类存放于货架上,有保质期要求的要在有效期内发货使用。未使用前,尽量保持包装完整,落地堆放物品,地面必须保持干燥,尽可能加垫隔板或其它隔离物(栈板等);
b)成品入库后要按分类标识和指定地点存放,亦应贯彻“先入先出”的原则;
c)仓库防火设施应符合消防安全规定;
d) 仓库内物料及产品应妥善保存,避免鼠咬、虫耗、受尘、生潮;
e)物料贮存期限应当符合要求,超期的物料或成品,须报品控部确认后处置。
6.2.8防护
a)原材料、半成品、成品等的存储须装于可以达到防尘效果的塑料箱、自封袋等中,防止灰尘。
b)储存时,放于物料架或栈板上,不能直接放于地上。产线放置的物料,应在物料放置盘上加盖,防止灰尘。
c)存储时,应避免堆放不当,而发生的物品倒塌或超过重压堆积而变形。
d)根据物料和产品特性要求、存储的温湿度进行管理。
e)物料、产品贮存点,配备消防设施并管理,防止火灾发生。
f)直接接触电子类物料时,需要佩戴静电手套,且电子类物料,放于静电托盘或则静电箱中。
g)物料发放到生产线时,仓库应按物料原包装方式发到生产线。
h)物料在生产过程中,对外观有要求的物料必须全程放置在托盘中进行防护避免外观损伤。
6.3产品包装
6.3.1 产品的包装必须符合技术文件、技术标准和合同要求。销售部对合同中有明显包装要求的,书面通知研发部,由硬件部依据顾客要求对不同类型的产品进行包装设计,设计要满足产品运输、储存和降低成本的要求。
6.3.2 产品包装标识必须满足顾客和相关法律法规的要求。
6.3.3待包装的产品必须严格进行检查,确认数量、型号规格等正确后方可包装。
6.3.4产品包装所用辅料必须符合技术条件、验收标准和合同要求,包装的标志、捆扎、封口应按规定执行,并符合产品搬运和发运要求。
6.3.5包装过程中的防护注意点
a)产品进行包装时,要注意同一成品应使用相同包装;
b)产品包装要能起到良好防护作用,要满足运输和贮存要求,所有包装标识要清晰、正确、贴附牢固(与箱内包装物规格、品名、数量一致);
c)顾客对包装有自己要求的,以顾客要求为标准。
6.4产品交付
6.4.1包装产品出库后的环节,由仓库负责对产品进行防护。
6.4.2 销售部与客户签订合同时,必须在合同中明确产品在运输途中直到交付目的地的运输责任。必要时,应对产品投保。
6.4.3产品到达客户地点应及时办理交付手续,在产品到达客户目的地并办理交付手续以后,保护措施和职责方算完成。
6.4.4客户到公司自提产品,由仓库在提货时按合同要求与客户一起清点产品型号、规格、数量及其附件、配件、随机文件,客户在送货单上签字提货,进行交付,交付后发生的运输等损失由客户承担。
6.4.5产品交付过程中的防护注意点
a)产品在交付前,应加强防护,保存在适当环境下,防止损坏;
b)交付产品必须是经过最终检验合格的产品,且有关记录齐全并得到认可;
c)发货时,应采取有效防护措施,外包装标识应清楚写明产品的名称、数量、发运地以及各种应有的贮运图示标
d)当合同有要求时,交付的责任和义务应延续到交付的目的地。
7.相关文件:
7.1产品标识和可追溯性管制程序
7.2供应链管理程序
8.相关记录:
8.1物料管制卡
8.2材料库温湿度记录表
8.3物料贮存条件/期限管制表
9.附件: