各类物资台帐样本

附件一：

物资卡片

卡片号：

计量单位：账面单价：

填表说明：1、该台帐是物资管理基础台帐，收、发、存数据应与材料报表一致。每月在报送报表前，应先成生当月的帐卡，审核无误签字后，方可作为生成报表的依据。

2、该台帐在物资系统台帐的基础上，增加了“审核”栏，并对“标题”、“计量单位”、“账面单价”的位置作了调整。如利用物资系统内的台帐时，应导

出进行相应的调整后，再打印装订成册，并保证签字齐全。

3、物资软件系统是自动累计生成的台帐，建立该台帐时，应注意在导出打印前，只保留当月的帐卡，要删除前面已留存的帐卡，避免内容重复。

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附件二：

周转材料帐卡材料名称：规格:

填表说明：1、按一物一卡建立此台帐。

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2、租用的周转材料或料具用正数表示；租出的材料周转材料或料具用负数表示。

3、本表主要反映租赁材料，按调拨办理的周转材料登入此表时需备注说明。

4、“购置依据”栏填写“××号×合同”、“××号×协议”等。

5、“库存总量”栏填写数量中包含出租部份。

6、“债务情况”反映租金收取、支付和损失赔偿情况。如填写“租金全部付清”、“租金全部收回”、“欠收租金××元”、“欠付租金××元”、

“收取赔偿损失费××元”、“支付赔偿损失费××元”等。

7、审核栏签字人为物资部门负责人。

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附件三：

单项工程限额（消耗）材料卡片

用料单位（工班、架子队、协作队伍）：

承担工程项目内容及数量：

采用定额标准：

统计人：复核人：物资部长：

填表说明：1、对工班或协作队伍领用材料需进行核算，建立此台帐。材料单价按采购单价。

2、一个帐卡只填写一个用料单位，同一用料单位承但二个或以上“单项工程或工序”时，应分别建帐。

3、“单项工程或工序”可理解为：架设××座桥、预制××桥梁、钢筋加工、拼锚××区段轨节或××站线轨节、铺设××区段轨节或××站线轨节等，具

体应根据本项目情况确定。

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附件四：

材料扣款帐卡

填表说明：1、对超耗、丢失、损坏、领用代购材料等原因的扣款应建立此台帐。

2、“备注”栏可说明“财务扣款”或“验工扣款”等。

3、“扣款性质”栏可填写“超耗材料”、“丢失材料”、“损坏材料”、“领用代购料”等。

4、“款扣原因简要说明”栏，要说明事件的时间、地点、责任，以及损失材料的名称、规格、数量及价值评估情况。向有关部门提供的扣款文字资料应编

目保存。

5、审核栏签字人为物资部门负责人；经办人签字是部门负责人指定的经办人员。

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附件五：

废旧物资回收处理帐卡

填表说明：1、废旧物资回收、处理应建立此台帐。处理废旧物资的相关资料要妥善保管。

2、“处理方式”栏填写“招标处理”、“项目处理”。

3、“鉴定结果”栏填写“报废物资”、“再用物资”、“积压物资”。

4、“审核”栏签字为物资部门的负责人。

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附件六：

原材料进场记录帐卡

材料名称：材料规格：

填表说明：1、按原材料到达的先后顺序及批次建帐。可手工填写，也可电脑输入,但要打印签字并装订成册，妥善保管。

2、审核栏签字人为物资部门负责人。

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附件七：

材质证明资料登记帐卡

填表说明：1、所有材料质量证明资料均登录此台帐，以反映资料移交情况。属于“送检”的材料，由试验室的接收人签字；不需“送检”的则移交给工程技术部门，由接收人签字。

2、按材质证明资料原材料到达的先后顺序依次建帐，并作顺序编号，以便查找、核对。台帐登录可手工填写，也可电脑输入,但要打印签字并装订成册，妥善

保管。

3、出具“送检通知单”和收到“试验报告”要装订成册，妥善保管。

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附件八：

小型机具帐卡

统计人：复核人：物资部长：

填表说明：1、按类别建帐，可手工填写，也可电脑输入打印并签字，装订成册。

2、“购置（启用）日期”栏中原则上填写“购置日期”，不能确定的可填写“启用日期”。

3、“所属单位”栏中填写“本项目部”、“××协作队伍”、“××单位”。

4、“来源渠道”栏中填写“公司调拨”、“项目部自购”、“协作队伍自备”、“外单位租用”、“外单位借用”等。

5、“状态”栏填写“良好”、“待检”、“待修”。

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