Excel图表美化PPT课件

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美化工作表ppt课件

可以选择不同的图标集样式，如形状、颜色等，以自定义图标集的外观。
04
使用表格和图表
创建表格的方法
确定表格内容
首先明确表格需要展示的数据和信息，确保表格内容准确、简洁。
选择合适的表格类型
根据数据特点选择合适的表格类型，如普通表格、条形图、柱状图等。
设置表格格式
调整表格的字体、颜色、边框等，使表格更加美观易读。
在日常办公中的应用
提高工作效率
通过美化工作表，可以更清晰地呈现信息，减少阅读和理解的难
度，从而提高工作效率。
增强沟通效果
美观的工作表更能吸引人的眼球，使接收者更容易理解信息，增
强沟通效果。
提升个人形象
一个精心设计的工作表可以展现出个人对工作的认真态度和专业
素养，提升个人形象。
在数据分析中的应用
修改现有模板和主题
打开现有模板或主题
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单选择“打开”，然后浏览到所需的模板或主题文件。
修改模板或主题
打开模板或主题后，用户可以对其进行修改。例如，可以更改颜色、字体、效果等，或者添加自定义元素。在修改过程中，需要注意保持整体风格的一致性。
06
工作表美化的实际应用
加生动。
05
强调色：使用不同的颜
•·
02
04 色突出重点内容，如重
要数据或关键信息。
边框和底纹的设置
边框和底纹能够丰富工作表的视觉效果，增强信息的可
读性。
•·
01
02
03
边框样式：根据需要选择合适的边框样式，如实线、虚
线、点划线等。
底纹图案：使用底纹图案增加工作表的层次感，突出关

Excel图表制作课件(共15张PPT)

殷切希望 ,如春风,似雨露,拂洒在我们每位少先队员的心田。海阔凭鱼跃 ,天高任鸟飞。为了不辜负胡爷爷的殷切希望,将来担当起建设祖国、振兴华的重任 ,我和大家一起 ,按照“ 四好少年”的标准,用汗水和行动默默实践着,努力着 ……从一年级到六年级,整整六个年头,xx多个日日夜夜,就这样弹指一挥。在
❖ 谁的份额多？这就像是切蛋糕，切得块儿大说明所占比例就多-----饼图
二、建立图表
❖ 参考“学习指导”完成任务一
1. Excel中有一个图表向导，如何打开这个向导？ 2. 图表的灵魂依然是数据，在向导中数据应该如何选择？
二、建立图表
不连续数据区域的选择？
选择什么类型呢？
系列是怎么回事？产生于行还是列？
来宾、各位老师、各位同学表示最崇高的敬意 ! “少年强则国强,少年富则国富,少年智则国智,少年独立则国家独立” 。在国少年先锋队建队 60周年之际,胡爷爷希望全国少先队员牢记党和人民的重托 ,在德、智、体、美、劳等方面全面发展 ,争当热爱祖国、理想远大的好少年 ,勤奋学习、追求上进的好少年 ,品德优良、团结友爱的好少年 ,体魄强健、活泼开朗的好少年。胡爷爷的
32.4 30.2 17.9 9.1 8.9 1.0 0.2
一、认识图表 ❖不再面对枯燥的数据 ❖用图表说话更形象具体、更具说服力
❖ 是谁分数高？个字高的分数就高，值就大------柱状图
❖ 是谁进步快？折线向上就说明数据在增长、在进步，向下就说明是在退步。相反，我们也可以看出谁最稳定。------折线图

Excel数据图表处理-PPT精品文档

《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
3
5.1数据图表的基本知识
5.1.1数据图表的类型 1．柱形图
柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数
据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。
销售柱形图
250000 200000 150000 100000 50000 0 一月二月三月四月五月六月服装类文具类电器类食品类洗化类图书类 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 一月二月三月四月五月六月服装类文具类电器类食品类洗化类图书类服装类食品类
堆积柱形图
三维柱形图
200000 100000
一月
0
文具类
三月五月
服装类
电器类图书类
洗化类
文具类
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
4
2．条形图
条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同
的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
22
5.3.3复合饼图的制作
饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。
利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。
笔记本电脑情况调查表
没修理过 58%
修理过27%
两次 9% 3次以上 4% 一次 14%
更换过15%
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
0
50000

《Excel基础与应用精品教程(2007版)》教学课件第4章美化工作表

4.1.3 单元格内容的合并及拆分
1．合并相邻单元格
选中要合并的相邻单元格，单击“开始〞选项卡上“对齐方式〞组中的“合并后居中〞按钮或单击其右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择某个选，所选单元格在一个行中合并，并且单元格内容在合并单元格中居中显示。
合并后居中：表示将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将合并后的单元格内容居中。跨越合并：将所选单元格按行合并。合并单元格：将所选单元格全部合并为一个单元格。
从列表中可看到数值型数据的类型ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
各数字格式的含义如下表所示。
2．利用“设置单元格格式〞对话框
除了上述方法可设置数字格式外，还可以单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择数字类型，然后根据需要在对话框右侧设置其他选项。
4.1.2 设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。单元格内容的对齐方式通常有：顶端对齐、垂直居中、底端对齐，文本左对齐、水平居中和文本右对齐。这几种对齐方式在“开始〞选项卡的“对齐方式〞组中均有按钮表示，如右图所示。
对齐按钮含义如下表所示。
通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来整齐，设置方法如下。
4.3.2 为表格添加底纹
1．利用“填充颜色〞按钮
对于简单的底纹填充，可在选中单元格或单元格区域后，单击“开始”选项卡上“字体”组中的“填充颜色” 按钮右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中选择自己喜欢的颜色，即可快速为所选单元格或单元格区域添加上底纹。

EXCEL表格培训ppt课件

项。
在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项卡下的“修订”选项，可以启用或关闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表，调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分析，包括数据的清洗、整理、转换和建模等操作，以及常见的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用（如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据。对于数字格式，用户可以选择单元格，然后在工具栏上选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。对于日期格式，用户可以选择适当的日期格式。此外，用户还可以设置单元格的背景色、字体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包括基本的算术运算、文本处理函数、日期和时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件格式”或“数据验证”，根据需要设置条件或限制，即可应用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时，需要注意避免过度限制导致无法正常输入数据。同时，也要注意及时更新条件和限制，以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的准确性，避免出现错误的数据分析结果。

excel(美化表格)PPT课件

第二讲
.
1
內容介紹
介紹一设置审核表字体介紹二对齐工作表数据介紹三自定义数据类型介紹四设置日期与时间介紹五设置销售业绩表边框介紹六设置入库单底纹介紹七美化员工素质测评表介紹八美化会员登记表
.
23
內容介紹
九设置工作表背景十突出显示单元格十一以双色刻度显示等级十二用数据条显示等级十三使用图标集标注数据十四套用表格格式十五使用格式刷应用格式十六设置主题样式
例子47歌曲排行表
要求：图标集-四等级
.
33
在图标集中选择 “其他选项”，在对话框中可以设置图标集中表示的范围值
.
34
（5）添加、更改或清除条件格式
• 在“开始”选项卡上的“样式”组中，选择“条件格式”命令按钮，在弹出的菜单中有“新建规则”、“删除规则”、“管理规则” ，这几项就是用来添加、更改或清除条件格式的
.
8 24
知识延伸
选择字符的显示方向
增加或减少缩进量
选择不联系的单元格：Ctrl或shift+F8
F8拓展式选定
.
9
单个字符
媒介计划
三、自定义数据类型
知识点
快速填充数据自定义数据类型
.
10 24
实例35
方法一：快速填充
自定义数据（0000）
方法一：输入文本格式001
快速填充
知识延伸
设置小数型（货币）数据
知识延伸：
使用条件格式
1．设定条件格式
• 采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。

Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt

实战二：销售数据分析
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计划。
根据数据图表分析销售数据，了解销售趋势和特点。
在第一列中输入销售数据，包括日期、销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表，如柱形图、折线图、饼图等。
实战三：制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”，然后选择需要组合的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式，如整数、小数、百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式，如常规日期、时间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式，如加粗、斜体、下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式，如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时，自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序

Excel 表格创建与美化课件.ppt

表格样式库
任务2 美化员工信息表
5）调整报表的行高
选中2～13行并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “行高”命令，打开“行高”对话框，设置行高为 18。
任务2 美化员工信息表
6）调整报表列宽
选中A:J列区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按扭，在其下拉列表中选择“自动调整列宽”命令，由计算机根据单元格中字符的多少自动调整列宽。
任务2 美化员工信息表
4.2.3 任务实现
1.打开工作薄
启动Excel 2010，单击 “文件”按钮，在其下拉菜单中选择“打开”命令，在“打开”对话框中指定“宏发公司员工信息表.xlsx”文件，单击 “确定”按钮打开该工作簿文件。
任务2 美化员工信息表
2.设置报表标题格式
任务2 美化员工信息表
任务2 美化员工信息表
2.页面设置
任务2 美化员工信息表
3.打印设置
1）设置打印区域和取消打印区域
2）设置打印标题
任务2 美化员工信息表
4.使用条件格式
1）使用双色刻度设置所有单元格的格式
（1）快速格式化
（2）高级格式化
任务2 美化员工信息表
1）使用双色刻度设置所有单元格的格式
任务2 美化员工信息表
拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。
任务1 创建员工信息表
快速填充步长值
为1的等差数列
快速填充相同
（2）
（3）
的数值
3）数字序列
（1）
的填充（4）
（5）
快速填充任意的等差数列
日期序列填充
时间数据填充

EXCEL图表课件(共21张PPT)

好习惯：
静心观察，仔细核对，才能发现问题所在。便于修改可是计算机的长处哦！
修改小贴士：
修改是最常用的操作，通常在快捷菜单中就可以实现。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化，如文字的大小、背景颜色等，并完成下表
操作要求修改图表类型
改变数据源改变图表背景
编辑文字调整图例调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程（四步骤）
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关系，并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型 1992年，在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上，我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩，进入了奖牌榜的前4名；
比较：数据产生于行/列
比较：数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关系，并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对，是全班同学的统计情况吗？
（养成完成题目后，对照要求仔细核查的习惯非常重要！）
数据图表制作的关键二：正确的源数据
柱形图

Excel图表绘制技巧PPT课件

设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据标签和图例，使数据点和数据系列更加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的数据和元素，突出核心信息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或形状来强调图表中的关键数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐标轴的刻度，避免数据溢出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧