盘点培训内容

盘点培训内容

1、盘点过程的规范化。

（1）、如何进行盘点。

对同一实物的盘点，原则上，应该由三人完成，包括初盘人、记录人、复核人。

A、初盘人的职责：需要对实物进行逐个盘点，原则上，整数箱内的货物可以不开箱盘

点，这是针对原材料而言，至于，使用回收包材（如胶筐、胶箱等）装放的产成品、半成品可以抽查整数箱的产品数量，确认数据后，乘以整数箱的个数，就可以得出整数箱部分产品的数量。

尾数箱的盘点必须认真逐个盘点。尾数箱部分通常装放的原料，产成品、半成品均是属于零散的物品数量，所以必须认真清点。原料（塑胶粒），必须全部称重，原料（电子料）、产成品、半成品必须逐个清点。

B、记录人的职责：记录人，必须根据初盘人提供的物品数量，具体记录盘点物品的料

号、所属类别（原料、半成品、产成品）、盘点数量。在记录盘点数量时要注意，记录全部产品的数量。

比如：55件产品，分别是5各整数箱（即满箱），1个尾数箱，装有5个产品，填写盘点票是应为：5*10+5

C、复核人的职责：复核人必须根据初盘人、记录人提供的数据进行实物复核。复核人

不能与初盘人、记录人为同一人，必须是二者之外的人，车间在安排复核人员时，可以考虑不同组别的人担任复核人员。

（2）、原则上，一个卡板必须有一张盘点票，针对摆放在一起的物品，可以允许使用一张盘点票，但不允许一张盘点票上的物品摆放在多个地方。

2、盘点票的使用

（1）、盘点票的填写：

目前，我们使用的盘点票是一式三联。需要填写的内容包括，盘点日期，所在的部门，架位，料号、品名，盘点数量、以及所属类别、包装明细等。

* 该盘点票是根据实物盘点的数量进行填写的，绝不允许按照账面数量进行盘点。

*一张盘点票必须要有盘点人、复盘人签字确认，至于外部复核人会在重新复核料品的盘点数量后，会在复核人栏目确认。

* 对于写错的盘点票，不能随手撕掉或丢弃，必须注明作废字样，之后，交会财务部。*如果发现某些项目写错了，可以进行修改，但在修改的地方，需要修改人签字后，方可有效。

（2）、盘点票的黏贴。

盘点人员在盘点完成后，需要将盘点票的第一、二联黏贴在实物上，第三联由盘点人员收起，待复核人员到现场后，交给复核人员，复核人员根据盘点人员交给的盘点票逐一进行复核。并在黏贴在实物上的第一、二联盘点票上签字。

（3）、盘点票的遗失。

所有在财务部领取的盘点票第一联都必须最终交回财务部，财务部会按照发出盘点票时登记的号码，逐一进行核对。盘点部门一旦出现盘点票遗失的情况，必须以内部联络函的方式通知财务，说明遗失的盘点票号码，遗失原因，并注明该遗失的盘点票并未有盘点产品，不会产生漏盘的情况。最后由本公司总经理签字后，交到财务部方为有效。

3、盘点过程应注意的问题。

A、漏盘情况的辨别。

本次盘点为年末大盘点，各事业部为了配合盘点数据的准确性，均采用停线盘点，所以，不存在原料已盘点，而产成品不用盘点的情况，所以，每个盘点部门必须制定区域负责人，一方面，方便复核人员到现场后可以及时联系到本区域内的相关盘点人员，同时，也要对本区域内盘点的产品负责。

鉴于本次全部车间均为停线盘点，对于实物上没有黏贴盘点票的料品，即可认定为漏盘料品，及时通知相关人员进行盘点。

B、盘点人员的固定性

各个盘点部门必须注意盘点人员的固定性，不可以频繁更换盘点人员，在本次上报的盘点人员名单，财务部会进行保存，以后每月盘点都将核对这些名单，对于更换频繁的部门，将进行通报批评。

C、盘点数据的汇总。

各盘点数据最终会去到本部门的文员处进行汇总，各部门文员必须做到认真负责，确保盘点数据真实地反映到电脑数据中。