感应式考勤管理系统

考勤管理系统

一、绪论

感应式考勤机既是考勤系统中的新秀，又是最先进的骄子。其不接触无磨损的感应读写方式，通过无线通讯与读卡器交换数据，数据直接存储直接读写,再加之其独有的加密方式，使用方便快捷，成为目前最为可靠，优点众多的考勤系统，因而极受用户的青睐。

感应式考勤机是企事业单位进行科学管理的重要工具之一，考勤系统能对员工出勤情况进行准确记录，从而成为企事业单位考核员工的主要硬指标和可靠依据。由于考勤系统是“自动识别”人，识别不同的人，这就排除了人为因素，避免了有制度不执行和人工考勤中的弄虚作假现象，保证了统计结果的正确性和及时性，真正实现对员工出勤的全面监督。由此，感应式考勤系统得到了广泛的应用。

二、系统特点

1.方便宜用：可根据使用单位规模、人数、管理特色等很方便地进行相应

配置。实用性、兼容性强，安装简便，操作简单，附闹钟门禁功能。

2.功能齐全：自动识别员工（上下班、迟到、早退、中途离岗、缺席等）

情况，实现考勤管理现代化。

3.资源共享：考勤、人事、工资相结合，构成一次刷卡多部门享用信息资

源，减轻各部门工作量，降低企业成本。

4.适用性强：适用于各行各业，企事业单位、国家机关，除考勤、人事、

工资管理外，还适用于会议签到、巡警巡更。

5.广泛兼容：考勤卡遗失，以前考勤记录仍然保存，不影响考勤等事项的

统计工作。同时可以制作成工作证、上岗证，并长期使用，无需更换，

节省开支。

6.一机多用：考勤机可用于发卡，不需另配发卡机，节省了资金，方便于

使用。

三、系统功能

1.能依据本单位情况，自行定义作息时间、休假、考勤、扣款、加班等规则；

2.考勤系统面向所有被考勤人员，能准确记录被考勤人员的刷卡时间、刷卡次

数，能正确识别上下班、迟到、早退及非法卡；

3.数据可以自动从考勤机收集到计算机内，经处理后产生各类报表如：考勤日

报表、考勤月报表、部门出勤统计表、个人出勤统计表、日报汇总表、月报汇总表、年度汇总表等等，此考勤统计表既可以报表打印输出，也是可以生成其他文件格式；

4.统计报表可以按用户要求生成新的格式；

5.系统可以限定某些人只在某台考勤机上划卡有效；

6.系统可以自动处理实际考勤与原定班次、请假、代班不相符的情况，作为特

殊情况处理并打印出报表；

7.可以与劳资管理系统相连自动生成考勤工资，其输出有报表和其他格式的文

件；

8.可单一机或联网运行，可以脱离网络独立运行，可以实现员工班次考勤和计

时考勤数据和计时考勤数据的采集、分析和统计。

9.系统地提供了强大而灵活的预排班功能，解决了临时加班、值班等各种因素

并存的情况。

10.可设置管理人员操作权限。

11.本系统可以处理非常复杂的考勤情况；允许员工每天1——8次，可排99个

班次，完全可以满足多班次使用单位。

12.本系统容量极大，可储存30000多条信息。

13.本系统的数据可进行三项六级查询：部门与个人、时间与时段、特殊和正常。

14.本系统如遇停电，数据不会丢失，时钟照常行走。

本系统可以实现考勤与门禁、就餐等项目一卡通。

四、系统示意图

根据用户单位人数的多少，出入口的分布和考勤点的位置，考勤系统分为单机型和网络型。

1、单机型示意图：

……

说明：如果只用一台考勤机，距离不超过1.5米可不配置转换器。它通过RS232口进行连接，使用随考勤机配套的连接线连接。

2、网络型示意图：

图解说明：

1)网络型用于较大型企事业单位，设有多个出入口和考勤点，并可限定个人专

机考勤。

2)转换器为联网专用，将通讯方式232变为485型。

3)图中四个点就需配置四个转换器。图中四个点的计算机将所辖的考勤机的原

始数据收集并整理后传送总查询计算机，以供查询和汇总统计。

五、系统结构

感应式考勤系统和众多的微电子产品系统一样，由硬件和软件两大部分组成。硬件考勤机等主要是收集储存数据，它还要和电脑相连接，配上一个“聪明加精明”的考勤软件，最后才能得到考勤结果。（傻瓜机除外）

（一）.硬件组成

1．感应式考勤机：由液晶显示器（LCD）、发光数码管、显示器（LED）、5*4薄膜按键、阅读器、电源板和主控制板组成。考勤机的主控板以单片单板机为核心，由下列组成：

A．数据存贮：容量为30702次读卡信息，是其它同类考勤机的2倍，能满足各类

规模企业的使用要求。

B．时钟：时钟电路采用专门的时钟集成块，能在停电时让时钟继续运转，从而保证时钟的连续性，并有较正功能。

C．“看门狗”：“看门狗”是为了保证考勤机绝对工作可靠而专门设计的一个抗干扰电路，保证考勤机出现异常情况时恢复。

D．串行口：考勤机提供了可以与计算机联网接口，即标准的RS232口和RS485口连接后，可对考勤机进行任意X围的数据读取、各种设定、查询、统计及报表生成等

操作。

E．并行口：考勤机可配置的并行口是和标准PC机并行口兼容，它可以接各种打印机打印得出查询、统计的结果。

F．掉电保护：为保证数据在停电时不丢失，系统采用EEPROM，它可以使数据在停电后十年以内不丢失。

2．转换器：又称网卡，接入计算机串口，将232通讯方式变为总线式485通讯，可联网2台以上考勤机。

3．感应卡：即射频卡，也叫非接触式IC卡。由于无源（卡中无电源）和免接触，大大的延长了使用寿命，因而在系统使用中的故障率几乎为零。感应卡由芯片和线圈组成，都嵌在卡内，外部看不到任何器件，卡内有唯一的序列号，XX性和安全性更强。感应卡有快速防冲突机制，可同时处理多X卡，且能防止卡片之间出现的数据干扰。感应卡在使用中由于不接触，因此卡片可放置在钱包内或其它包内均能照常使用。感应卡可适合在多种应用系统中使用，即通常所说的“一卡通”。卡片有存储结构特点可分区块使用，可设定不同的