SMP-05-006.01设备技术档案管理
设备技术档案管理规定
设备技术档案管理规定
为加强设备技术资料的管理，建立健全设备技术档案，搞好设备管理的基础工作，特制定本规定。
一、设备技术档案，设备管理部门和设备所在单位均应分别建立设备档案。
二、设备管理部门管理的设备技术档案，主要包括：
1.主要的设备档案.固定资产卡片；
2.压力容器档案；.设备结构图及设备零部件的底图；
3.汽、气管网图；.给排水地下管网图；
4.地下电缆敷设图；.设备运行状态统计汇总表。
三、设备所在单位,应对本单位所有设备建立设备档案,设备台帐和设备卡片，
四、设备档案内应包括以下内容：
1.合格证书或产品出厂检查报告；.使用说明书；
2.图纸；.安装试车检查记录；
3.设备检修记录和验收单；.设备事故报告；
4技术改造和技术更新记录；.报废报告单。
五、设备在厂内调拨时，档案虽设备调出。
五、在设备开箱检验、安装、试车和设备使用、维修过程中所形成的各类档案资
料,应按档案管理的要求归档。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.企业负责人负责全面领导和规划设备技术档案管理工作，确保其顺利进行。
2.设备管理部门负责具体的设备技术档案管理工作，包括建立档案资料库、进行设备档案的整理和管理、定期更新档案等。
3.设备管理员负责设备档案的具体操作和维护工作。
三、档案建立1.档案资料库建立设备技术档案的资料库，包括电脑文件存储和实体文件存储两种方式，并在每个文件存储的位置明确标注，方便查询和查阅。
2.档案分类根据设备的类别和性能特点，将档案进行分类，方便管理和查阅。
主要包括设备型号、设备编号、设备生产厂家、设备安装使用说明书等。
3.档案登记对于新进设备，应及时进行档案登记，包括设备基本信息和验收记录。
设备管理员应对新设备进行技术参数确认，并将其记录在档案中。
四、档案管理1.档案整理设备管理员负责定期进行档案的整理工作，包括对档案的分类和整齐排列，确保档案的完整性和一致性。
2.档案存储电子档案应进行定期备份，并存储在安全可靠的服务器中，以防止数据丢失。
实体档案应存储在干燥通风的文件柜中，以防止受潮和虫蛀。
3.档案查阅设备管理员应对需要查询档案的人员进行审核和授权，保证档案的安全性。
查询时应完整记录查询人员和查询时间，以备后期追溯。
4.档案更新定期对设备档案进行更新，包括设备的检修维护记录、技术参数的更新等。
同时，对于设备报废的档案应及时归档存留，以备后期参考。
五、档案保密六、档案备份和恢复定期对设备技术档案进行备份，以防止因意外情况导致的数据丢失。
备份数据应存储在不同的介质中，避免单一介质损坏导致备份失败。
一旦发生数据丢失，应及时进行恢复操作，确保档案信息的完整性和可靠性。
七、附则本制度的修改和补充，由设备管理部门提出并报业务负责人审批。
对于擅自损坏、篡改或泄露档案的行为，将追究责任并进行相应处理。
以上是设备技术档案管理制度的主要内容，通过良好的档案管理，可以提高设备管理的效率和质量，保证设备的安全和正常运行。
设备技术档案管理制度[5]
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设备技术档案管理制度一、总则为了规范设备技术档案的管理，提高设备运行的安全性和效率，保证设备技术的连续性和可追溯性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到设备技术档案管理的部门和人员。
三、管理原则1.合规性原则：设备技术档案的管理应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
2.完整性原则：设备技术档案应包含设备的基本信息、安装验收记录、维护保养记录、故障修复记录、检测报告等内容，以确保档案信息的完整性。
3.准确性原则：设备技术档案中的信息应准确无误，如有错误需及时更正。
4.可追溯性原则：设备技术档案应能够追溯设备的历史信息和变更记录，以便进行溯源和分析。
四、设备技术档案管理流程1. 设备档案建立阶段1.1 设备技术档案应在设备进入使用之前建立，并由设备管理人员负责建档工作。
1.2 设备技术档案包括设备基本信息、技术规范、设备检测报告、安装验收记录等内容。
1.3 设备技术档案应在设备进入使用前进行审查确认，确保档案的准确性和合规性。
2. 设备技术档案的管理和维护2.1 设备技术档案由设备管理人员负责管理和维护，保证档案信息的及时更新和完整性。
2.2 设备管理人员应定期对设备技术档案进行检查和核对，确保档案的准确性和可用性。
2.3 设备管理人员应建立设备档案管理台账，记录设备技术档案的建立、更新和使用情况。
2.4 设备技术档案使用过程中如有更改或修订，应及时更新档案，并记录相关的变更信息。
3. 设备技术档案的使用3.1 设备技术档案应在设备的使用、维护和检修过程中被准确使用。
3.2 设备管理人员应将设备技术档案的相关内容转交给设备使用人员，并对其进行培训和指导。
3.3 设备使用人员在使用设备和进行维护时，应按照设备技术档案的要求进行操作，确保设备的安全性和有效性。
3.4 设备使用人员在对设备进行维修时应记录维修过程和结果，并及时反馈给设备管理人员。
4. 设备技术档案的保存与归档4.1 设备技术档案应按照一定的规定进行保存和归档，并确保档案的安全性和可检索性。
SMP设备技术档案管理
4.1.设备技术档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、修理、改造、更新直至报废的全过程中形成的、有储存价值的图纸、文字讲明、凭证、记录、声象等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。
4.2.设备治理员负责设备资料的收集、整理、鉴定、归档、利用等工作。
4.3.设备技术档案内容
4.4.3.4.做好档案鉴定和统计工作，档案移交或治理人员调动必须办理移交手续。
4.4.2.3.各类图纸应齐全、准确。如需修改应办理审批手续，经部门主管同意后方可办理，记录备查。
4.4.3.技术档案的保管
4.4.3.1.设备档案专柜保管；
4.4.3.2.档案资料整理、编号后，应分类存放，并建立名目。
4.4.3.3.治理人员熟悉保管方法，定期进行清理核对。对破旧或变质资料应及时修补或复制。
4.4.1.2.基建项目移交生产时，其设备图纸、资料由总工程师办公室汇总整理后送交设备动力部归档。
4.4.1.3.设备治理中形成的各种资料由设备动力部整理后在本部门归档。
4.4.2.设备技术档案资料的整理
4.4.2.1.要紧设备一机一档。
4.4.2.2.依照要求和实际情形，对各种资料进行统一编号，统一分类。
4.3.1.综合性治理资料:
4.3.1.1.要紧设备、全部设备明细表或台帐。
4.3.1.2设备爱护检修记录
4.3.2.综合性技术资料：
4.3.2.1.全公司各车间平面布置图；
4.3.2.2.全公司各车间电力系统图；
4.3.2.3.全公司各车间给排水网管图；
4.3.2.4.其他隐藏工程和设施；
4.3.2.5.全公司各车间动力网管图；
4.3.3.要紧设备的档案；
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、制度背景为了加强公司设备技术档案的管理，提高设备管理水平，促进生产安全和经济效益的提高，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有的设备技术档案的管理工作。
三、管理职责1. 总监为设备技术档案的主管，对设备技术档案管理工作进行监督和指导；2. 设备管理部门为设备技术档案的管理实施单位，负责设备技术档案信息的收集、整理、维护和归档；3. 各生产部门为设备技术档案的协助单位，在设备保养、维修和保险等工作中，及时将有关信息提供给设备管理部门归档。
四、管理内容1. 设备技术档案的建立和采集（1）每台设备应建立相应的设备技术档案，设备技术档案内容应包括设备技术条件、机械设备基本信息、设备运行记录、考核申报状况等信息。
（2）设备管理部门应及时协调相关部门建立设备技术档案，对设备的技术资料进行采集，并在设备的到货验收、安装调试、试运行、检修、维修、更换及废弃等各个环节对其进行记录和归档，为设备管理和维修提供依据。
2. 设备技术档案的整理和维护（1）设备管理部门要定期对设备技术档案进行整理和维护，确保设备技术档案的完整、准确和清晰，至少每半年更新一次，确保设备技术档案的有效性。
（2）设备管理部门要建立设备技术档案管理制度，明确各项管理制度和规定，落实档案归档、保管、借阅、遗失及灭失的处理等各种管理制度。
3. 设备技术档案的存储和保密（1）设备技术档案的存储要采用防水、防火、防尘等措施，保证设备技术档案的安全。
（2）设备技术档案的保密问题也应高度关注。
对于涉及公司商业机密、财务机密等重要信息，应制定专门的措施进行保护，确保设备技术档案的保密性。
五、管理制度1. 设备技术档案管理制度要求建立硬盘数据和纸质档案两套备份，以保证信息的完整性；2. 设备技术档案应按照设备的位置、型号、编码等分类归档，以便查阅；3. 设备技术档案的归档人员应经过专门的培训，确保归档质量可靠；4. 非设备管理部门人员在借阅设备技术档案时，需进行借阅申请，设备管理部门负责审核和管理借阅。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、制定目的为了规范设备技术档案的收集、归档和管理，有效提高设备技术档案的质量和使用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案收集、整理、归档和管理。
三、工作要求1.设备技术档案的完整性设备技术档案必须包含设备的知识、参数、性能、结构、构造、使用方式、安装维修、故障处理等所有方面，且必须真实、全面、准确。
2.设备技术档案的分类设备技术档案必须按照不同的设备类型和用途进行分类，每类设备的技术档案应该独立、完整，并且能够快速的查询。
3.设备技术档案的收集设备技术档案必须从设备的设计、制造、安装、调试、试运行等各个环节进行收集，不能遗漏任何一个环节。
4.设备技术档案的整理设备技术档案收集完毕后，必须进行整理，对于档案中的重点内容，必须进行标注和注解，确保档案的易读性和便于理解。
5.设备技术档案的归档设备技术档案归档必须按照设备类型和使用方式进行分类，确保每个设备类型的技术档案都会被归档，并且能够快速查找。
6.设备技术档案的管理设备技术档案必须进行定期的维护和管理，并且需要对档案中的重点内容进行更新和完善，确保档案的完整性、可读性和可靠性。
四、责任和义务1.设备部门设备部门是设备技术档案的主要负责人，必须负责设备技术档案的收集、整理、归档和管理。
2.相关部门相关部门必须配合设备部门完成设备技术档案的收集、整理、归档和管理工作，并且要按照要求提供相应的文件和资料。
3.纪检部门纪检部门必须对设备技术档案的收集、整理、归档和管理工作进行监督和检查，对于不遵守要求和规定的行为，必须进行相应的处理。
五、附则1.本制度自颁布之日起实施。
2.本制度最终解释权归公司所有。
六、总结设备技术档案是公司设备管理中至关重要的一个环节，制定良好的设备技术档案管理制度，能够有效提高设备技术档案的质量和使用价值。
我们要不断完善设备技术档案管理制度，确保设备技术档案的完整性、可读性和可靠性，为公司设备管理提供更好的保障。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度
一、设备技术档案是设备使用期间的物质运动（包括从采购、设计、制造、安装、调试、使用、维修、更新改造、报废等全过程）的综合记载，为设备管理提供各个不同时期的原始根据。
因此，工段车间和设备管理部门都应贯彻执行，逐台建立设备技术档案。
二、凡在用的设备都必须建立技术档案。
1、按公司制定的“设备技术档案”逐项记载。
2、必须要有传动示意图、液压、动力、电气等原理图。
3、必须要有润滑五定图表。
4、必须要有点检表（包括内容、标准、时间、人员及处理结果）。
5、设备档案的内容要随问题的出现和解决而详细记载（包括问题出现的时间、部位、损坏程度、原因、处理结果、责任者等）。
6、档案记载的内容、文字要整齐清晰。
三、凡在用的主要设备、应建立备件、易损件图册。
四、新设备到货后，设备库必须把随机带来的全部资料（包括图纸、说明书、装箱单等）交技术资料室复制两份，
原资料归公司资料室，复制资料一份交设备管理部门，一份交设备使用部门。
五、设备大、中修，必须将检修情况（包括检修时间、检修负责人、更换的零部件、轴承、解决主要的技术问题、改进部分及图纸、调试、验收等原始记录）归档。
六、设备的技术档案管理由设备管理部门负责。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、引言设备技术档案是设备生命周期管理的重要组成部分，是对设备性能、质量、安全等方面的记录和资料，是设备维修、保养、改造和淘汰决策的重要依据。
建立设备技术档案管理制度是提高设备维护管理质量、确保设备安全稳定运行的必要措施。
本文档旨在规范设备技术档案的管理流程，确保设备技术档案的准确、完整、及时。
二、适用范围适用于所有使用机械、电子、电气、化工、农业等设备的部门、生产车间和科研单位。
三、管理责任3.1 设备管理部门设备管理部门负责制定设备技术档案管理制度、明确设备技术档案的分类、编制、归档、使用、存档和销毁等流程，并对设备技术档案的管理情况进行监督检查，确保设备技术档案的完整性和准确性。
3.2 设备使用单位设备使用单位负责保管设备技术档案，并严格按照设备技术档案管理制度进行档案管理，维护设备技术档案的完整性、准确性和及时性。
3.3 设备维修单位设备维修单位负责向设备使用单位及时提交维修服务报告和设备检测报告，并将相关记录资料保存至设备技术档案中，以便于设备使用单位进行参考、使用。
四、档案管理流程4.1 档案分类与编制设备技术档案应根据设备的类型、规格、型号、用途等进行分类编制，并根据实际情况不断更新、完善。
设备技术档案应包括设备的技术资料、性能指标、检测报告、维修记录、保养记录、更换零部件记录、改造改进记录等内容。
4.2 档案归档设备技术档案应在设备安装调试使用前建立并归档至设备使用单位。
档案应存放在封闭、干燥、安全和易于查阅的地方，确保资料的完整性和安全性。
4.3 档案使用设备使用单位需在设备维护保养、改造、更换零部件等活动中使用设备技术档案，并及时更新档案内容，保证档案的准确性和及时性。
4.4 档案存档设备技术档案应长期保存，设备使用单位应采取有效措施保护档案，确保资料的完整和安全性。
不具备保存条件的设备技术档案应及时转交至有关部门或者单位，由其予以保存。
4.5 档案销毁设备技术档案应在备案审批时，根据相关规定进行必要审查备案，审查合格的档案可存档使用，审查不合格的档案应予以销毁。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、制度说明：本制度旨在规范设备技术档案的管理程序，确保设备技术档案的真实性和完整性，保证设备正常运转和维护，以达到最优性能和效果。
二、适用范围：本制度适用于公司所有设备技术档案的管理。
三、档案的保存：1、设备技术档案应当按照国家法律法规的规定，严格执行保密制度，杜绝泄密可能。
2、设备技术档案应当应用合适的方式予以保存，如：硬盘、U 盘、光盘等电子方式或者纸质档案。
3、保存的设备技术档案应当定期备份，确保资料的安全性和完整性。
四、档案的管理：1、设备技术档案的管理应当由专职人员负责，设备技术档案的借阅应当要有批准手续和记录。
2、设备技术档案应当具有严格的管理流程和完整的记录，包括文件的借取、借阅人和时间的记录等。
3、设备技术档案的打印、复印和调整都应该有授权，并有相应的记录。
五、档案的修订：1、设备技术档案应当保持最新完整，一旦发现设备技术档案有问题或需要更改，应当及时修订，并注明修订原因和时间。
2、设备技术档案的修订应当由技术主管部门负责人或上级管理人员审批，严格执行流程，并留有相应记录。
六、档案的规范：1、设备技术档案应按照设备命名规范和设备编号规范命名，确保设备管理规范和便捷。
2、设备技术档案应当包括设备的基本资料、安装、调试、验收等全过程的记录，以及保养、维修、保修等详细记录。
七、档案的审查：1、设备技术档案应该定期进行审查，以确保设备技术档案的真实性、完整性和合规性。
2、设备技术档案的审查应有专人负责，制定审查方案，确保有计划、有针对性进行审查。
八、违规责任：1、违反设备技术档案管理制度的人员，视情节轻重分别作出纪律处分，情节严重者，将依法追究刑事责任。
2、对于监管不当和管理弱化所造成的影响和经济损失，应对对于人员和部门进行相应追责。
九、制度监督：1、设备技术档案管理制度经公司领导批准后实施，管理制度的修订及完善应当由技术管理部门发起，并报领导批准。
2、设备技术档案管理制度的执行由公司相关部门负责，同时每年进行定期检查，确保制度执行效果和规范程度。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、前言设备技术档案是企业设备管理的基础，对于设备的使用、维修、更新等都起着重要的作用。
为了规范设备技术档案的管理，提高设备管理的效率和质量，本文将介绍一个高质量的设备技术档案管理制度。
二、档案管理的重要性1. 保证设备的安全性：设备技术档案记录了设备的使用情况、维修记录、更新计划等重要信息，通过规范的档案管理可以及时发现设备存在的安全隐患，并采取相应的措施进行修复，保障员工和设备的安全。
2. 提高设备的可靠性：通过设备技术档案可以了解设备的使用寿命、性能参数、维修历史等信息，对设备进行合理的维护和保养，提高设备的可靠性和稳定性，降低设备故障的概率。
3. 优化维修计划：设备技术档案的管理可以帮助企业合理制定维修计划，根据设备的使用寿命和维修历史，及时进行预防性维修，避免因设备故障造成的生产停工和额外的维修费用。
4. 提高设备的利用率：设备技术档案可以清楚地记录设备的使用情况和运行时间，根据这些信息可以进行设备利用率的分析和评估，提高设备的利用效率，合理规划设备的使用和调度。
三、设备技术档案管理制度的要求1. 档案建立与归档（1）设备技术档案应按照设备的类别和序号进行编制，设备台账应包含设备的基本信息、购置日期、使用寿命等内容。
（2）设备技术档案的建立应在设备采购之初进行，后续的维修记录、更新升级等信息应及时归档。
（3）设备技术档案的归档应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
建议每年进行一次全面的归档。
2. 档案存储与保护（1）设备技术档案应存储于专门的档案室或数字化档案管理系统中，确保档案的安全性和可访问性。
（2）对于纸质档案，应采取防潮、防火、防虫等措施，避免档案被损坏或丢失。
（3）对于数字化档案，应备份至少两份，并妥善保存在不同的存储设备或云端存储中，以防数据丢失。
3. 档案管理与查询（1）设备技术档案应制定详细的管理规范和流程，明确每个环节的责任人和操作要求。
（2）设备技术档案的查询应方便快捷，可以通过档案编号、设备名称等关键词进行检索。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、背景设备技术档案是指企业在设备购置、验收、安装、维修、更新及报废等环节中所形成的资料。
对于企业设备技术档案的管理，不仅关乎到设备制造企业的利益，更涉及到生产企业的生产经营、法律责任等方面，因此对于设备技术档案的管理是十分重要的。
二、管理目标及范围1.确保设备技术档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2.规范设备技术档案的建立、收集、整理、使用、保管和销毁工作；3.确保设备技术档案资料的及时共享和传递。
本制度适用于企业内部所有设备技术档案的管理。
三、管理要求3.1 设备技术档案的建立设备的技术档案按以下要求建立：1.在设备进场前（设计和制造阶段），制造商应独立建立设备的设计、制造、测试、质量控制等资料的档案，此档案构成该设备技术档案的核心部分；2.在设计和制造过程中，应形成各种设计、制造和检验记录；3.设备出场前，制造商应向用户提供完整的技术档案，包括设备图纸、说明书、软件等。
3.2 设备技术档案的收集和整理1.设备技术档案的收集应通过设备供应商、设计单位或者其他渠道的调查和收集，所有收集的档案资料都应该有足够的依据和鉴别，确保其真实、完整、准确和合法性；2.设备技术档案应按照有关规定进行编制和整理，在档案编写过程中应写明该设备的型号、规格、用途、用户等信息；3.设备技术档案应按照设备生命周期对资料进行清单式管理。
清单式管理应当按照档案材料所填信息进行分类存储，不偏差、不漏项。
3.3 设备技术档案的使用和保管1.设备使用场所应当建立设备档案管理制度，落实设备档案管理人员，并培训相关人员，确保设备档案管理工作得以有效开展；2.设备技术档案应当安排专人进行保管，保证设备技术档案资料的安全和完整性；3.设备技术档案应该存储在专门的档案库内。
档案库应当配备防火、防水、防潮、防虫、防盗等设施，杜绝档案遗失、损毁。
3.4 设备技术档案的销毁1.在设备报废、拆除或变卖之后，设备技术档案应及时清理和销毁。
设备的技术(档案)管理制度
设备的技术（档案）管理制度简介设备作为生产、制造和运输等环节中的必备物品，必须得到精细的管理，以保证设备的正常运转。
针对这一问题，建立设备的技术（档案）管理制度，对于企业内部管理具有重要的意义。
设备技术（档案）管理制度可以提高设备的利用率，延长设备的使用寿命，同时也可以对于设备的维修和保养提供依据，以降低企业的运营成本。
设备管理制度的内容设备技术（档案）管理制度主要包括以下内容：1.设备档案管理设备档案包括设备购置保养、检修和技术参数等相关信息记录。
在设备购置时应建立完整的设备档案，包括完整的设备参数、设备购置日期、制造单位等信息。
同时，还要存放设备购置的合同及其他相关文件，以供需要查阅时使用。
2.设备定期检查和保养设备的定期检查和保养是设备技术（档案）管理制度中的重要环节。
定期检查和保养能够及时发现设备存在的问题，并且对设备松驰、损坏的部分进行及时修复，以保证设备的正常运转。
3.设备故障处理设备的故障处理是设备技术（档案）管理制度中的关键点。
企业应建立相应的故障处理制度，及时发现和处理设备故障，以保护生产安全，减少设备维修和更换的成本。
4.设备的维修和更换设备的维修和更换也是设备技术（档案）管理制度中的重要内容。
企业应建立完整的设备维修和更换制度，做到及时、周到处理设备故障、维修和更换工作，以保证设备的正常运转。
设备技术（档案）管理制度的重要作用设备技术（档案）管理制度的实行对于企业内部的管理意义重大，主要包括以下方面：1.提高设备利用率设备技术（档案）管理制度的完善，能够更好地提高设备利用率，发现设备的问题和隐患，及时进行修复和更换，从而保证设备的正常运转。
2.延长设备使用寿命设备技术（档案）管理制度的落实能够延长设备的使用寿命，减少设备的更换率，从而降低企业的运营成本。
3.提高企业经济效益设备技术（档案）管理制度的执行，能够及时地发现并解决设备存在的问题和故障，最大限度地保障设备的正常运行，从而提高企业的经济效益。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度1 总则1.1 为科学管理公司设备技术档案，保证设备技术档案齐全、规范、准确、真实有效，更好地为生产服务，特制定本制度。
1.2 本制度适用公司的设备技术档案管理。
2 范围本制度主要包括设备技术档案、设备技术台帐和图纸资料等管理内容。
3 职责与分工设备技术档案资料分为三级管理；公司档案室、机动部和车间的管理。
3.1 公司档案室负责设备原始资料、基建、扩建、改造交工验收资料、设备原始图纸、改造图纸、设备变动等资料的管理工作。
3.2 设备管理部负责公司主要设备、厂房、建（构）筑物等资料的管理工作。
3.3 车间负责一般设备及厂房、建（构）筑物等资料的管理工作。
4 管理内容4.1 设备技术档案管理4.1.1 设备管理部管理的设备档案，主要包括：⑴主要设备档案；⑵设备台帐；⑶锅炉及压力容器台帐；⑷特种设备检验报告书；⑸特种设备检验台帐；⑹设备结构图册及易损件测绘图纸；⑺备品配件消耗定额和贮备定额；⑻主要设备事故记录；⑼静密封点台帐；⑽设备防腐台帐；⑾设备润滑台帐；⑿设备考核指标记录；⒀检修资料（包括各类检修规程、手册、图册、重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表）；⒁供电系统一、二次接线图；⒂主要的管网图，地下管网图和电缆图。
4.1.2 设备档案的内容⑴目录。
⑵设备一般特点及技术特性，如设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等。
⑶设备检验总结报告。
⑷附属设备明细表。
⑸重大缺陷记录。
⑹安装试车记录。
⑺设备检修记录。
⑻主要配件更换记录。
⑼设备运行累计时间记录。
⑽设备技术改造和革新记录。
⑾设备事故记录。
⑿设备润滑说明书。
4.1.3 各车间要建立健全本车间全部设备的技术档案，内容同4.1.2条。
4.1.4 设备技术档案应责成专人管理，建帐立卡。
做到齐全、整洁、规格化，及时整理填写。
4.1.5 设备迁移、调拨时，其档案随设备调出。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度
是一种旨在规范设备技术档案管理工作的制度，为保证设备技术档案的完整、准确、可靠和安全，确保设备技术档案的有效使用和管理。
设备技术档案管理制度一般包括以下内容：
1. 建档原则：明确设备技术档案的建档原则，如按照设备的种类、规模等进行分类建档，确保档案的整理工作有序进行。
2. 档案管理责任：明确各级管理人员的档案管理职责，包括设备部门的档案管理员、设备管理人员和技术人员的档案负责人等。
3. 档案管理流程：规定设备技术档案的管理流程，包括档案的归档、借阅、传递、移交等环节的操作流程和规范，确保档案的流转过程可控。
4. 档案管理规定：明确设备技术档案管理的规定，包括档案的保存期限、存储环境和设备技术档案的安全保密规定等。
5. 档案整理与归档：规定设备技术档案的整理和归档工作，包括文件的分类、编目和排列方法，确保档案的整理有序。
6. 档案检索与借阅：规定设备技术档案的检索和借阅程序，包括借阅申请、准入审查和借阅登记等，确保档案的使用符合管理要求。
7. 档案保护与安全：规定设备技术档案的保护和安全管理措施，包括档案的防火、防水、防盗等保护措施，确保档案的完整和安全。
8. 档案处置与移交：规定设备技术档案的处置和移交程序，包括档案的销毁、档案迁移和档案移交等，确保档案的有序管理。
设备技术档案管理制度的建立和落实对于企业或组织的设备管理和技术研发具有重要意义，能够提高设备管理的效率和技术研发的质量，并为企业或组织的发展提供有力支撑。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度设备技术档案管理制度为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。
第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。
第二条：设备动力部负责管理如下档案：1、申请外购设备的报告、批复。
2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
3、设备的安装、试车、调试记录。
4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
5、设备三大规程。
6、设备的运行记录。
各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
7、设备事故原始记录及分析报告。
8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。
9、外购设备及备件合同书、协议书。
10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。
11、电气设备预防性试验报告书。
12、设备防腐记录。
13、水质报告。
14、锅炉及附件鉴测报告。
15、受压容器鉴测报告。
16、管网密封档案。
17、备品备件储备定额、备件图册。
18、主要管网图（供电、供排水、供气）。
第三条：工控资料保管及借阅：1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。
2．现有的'工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。
4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。
7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度设备技术档案是指对企业设备的各项技术数据和信息进行系统记录和管理的文件。
设备技术档案管理制度是为了保证设备技术信息的完整性、可靠性和持续性，提供便于查询、追溯和管理的文件档案，以支撑企业设备管理和维护工作的正常进行。
下面将从档案管理流程、档案内容、档案保管和档案利用等方面详细介绍设备技术档案管理制度。
一、档案管理流程设备技术档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、更新和维护。
1. 档案建立：在设备引进或购置时，应及时建立设备技术档案。
档案主要包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、采购日期、安装调试记录等基本信息。
2. 档案归档：设备技术档案应按照一定的规则进行归档，确保档案的完整性和便于查找。
档案归档应分门别类，按照设备类别、大类、小类的原则进行分类。
同时，还应标明档案编号和存档位置，方便日后的查找和管理。
3. 档案更新：设备发生重大变动或更新时，应及时更新相关的设备技术档案。
更新内容通常包括设备维修记录、设备升级信息、设备保养计划、设备评估报告等。
4. 档案维护：定期对设备技术档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。
维护内容主要包括删除过期的信息、增加新的信息、完善档案的结构等。
二、档案内容设备技术档案的内容应包括以下方面：1. 基本信息：设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、采购日期等。
2. 设备安装调试记录：记录设备的安装位置、安装日期、调试过程、调试结果等。
3. 设备操作手册：包括设备的操作方法、注意事项、故障排除方法等。
4. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修人员等。
5. 保养计划：规定设备的保养周期和内容，以确保设备的正常运行。
6. 设备评估报告：定期对设备进行评估，评估内容包括设备的运行状态、安全性、节能性等。
7. 升级信息：记录设备的升级情况，包括升级日期、升级内容、升级结果等。
8. 退役处理记录：记录设备的退役处理情况，包括退役日期、退役原因、处理方式等。
设备技术档案管理制度（3篇）
设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。
第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。
第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。
第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。
第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。
第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。
第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。
第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。
第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。
第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。
第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。
第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。
第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。
第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度设备技术档案管理制度一、引言设备技术档案管理制度是指为了规范设备技术档案的管理，保障设备技术档案信息的完整、准确和安全性而制定的管理制度。
本文档旨在明确设备技术档案管理的基本原则、管理范围、管理流程及责任分工，以提高设备技术档案管理效率和水平。
二、管理原则1. 规范性原则：设备技术档案管理按照相关法律法规、标准和公司规章制度要求进行，严格遵循规定的管理程序；2. 完整性原则：保证设备技术档案信息的完整性，不得有遗漏、删除、篡改等情况；3. 准确性原则：确保设备技术档案信息的准确性，消除错误和误导性信息；4. 保密性原则：对设备技术档案信息进行严格保密，防止信息泄露给未授权人员；5. 利用性原则：提高设备技术档案信息的利用价值，有效支持工作中的决策和分析。
三、管理范围设备技术档案管理范围涵盖以下内容：1. 设备购置：包括设备的需求确定、选型、采购程序、验收记录等相关档案；2. 设备安装：包括设备安装图纸、安装验收记录、相关参数验证等；3. 设备维护：包括设备维护记录、维修记录、更换记录等；4. 设备更新：包括设备更新计划、替换计划、更新记录等；5. 设备报废：包括设备报废审批、报废程序、报废记录等。
四、管理流程设备技术档案管理流程包括以下步骤：1. 档案建立：设备技术档案应在设备购置、安装、维护、更新、报废等环节建立并形成完整的档案；2. 档案整理：对已存在的设备技术档案进行整理归档，确保信息的有序性；3. 档案存储：设备技术档案应妥善存放，采取合适的存储方式和措施，防止信息遗失和损坏；4. 档案检索：建立设备技术档案的检索制度，确保需要时能够及时、准确地检索所需信息；5. 档案审查：定期对设备技术档案进行审查，确保信息的完整性和准确性；6. 档案处置：设备技术档案的保存期满或不再使用时，应根据规定进行合理处置。
五、责任分工1. 设备管理部门：负责制定设备技术档案管理制度，组织实施档案建立、整理、存储、检索、审查工作；2. 维护人员：负责设备技术档案的汇总、整理、录入和存储工作；3. 领导管理：监督设备技术档案管理工作的执行情况，提供必要支持和资源保障。
设备技术资料档案管理制度
一、目的为了规范设备技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术资料档案管理，包括但不限于设备设计、制造、安装、调试、运行、维护等各个环节的技术文件。
三、管理机构及职责1. 设备技术资料档案管理由公司技术部门负责，设立专门的档案管理人员。
2. 技术部门负责制定档案管理制度，监督执行档案管理工作。
3. 档案管理人员具体负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
四、档案管理要求1. 档案分类（1）按设备类型分类，如机械设备、电气设备、自动化设备等。
（2）按档案性质分类，如设计文件、制造文件、安装调试文件、运行维护文件等。
2. 档案收集（1）收集设备设计、制造、安装、调试、运行、维护等环节的技术文件。
（2）收集国家相关法律法规、行业标准、企业内部规定等。
3. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号、编制目录。
（2）对档案内容进行审核，确保真实、准确、完整。
4. 档案归档（1）按照档案分类和编号，将档案归入相应的档案盒。
（2）档案归档后，及时更新档案目录。
5. 档案保管（1）档案存放于通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）档案存放时，保持整齐有序，便于查阅。
6. 档案借阅（1）档案借阅需填写借阅单，经档案管理人员审批后方可借阅。
（2）借阅者应爱护档案，按时归还，如有损坏或丢失，按相关规定赔偿。
五、档案销毁1. 档案销毁需按照国家相关法律法规和企业内部规定执行。
2. 档案销毁前，需进行审核，确认无保留价值。
3. 档案销毁后，需办理销毁手续，并记录销毁情况。
六、奖惩1. 对严格执行档案管理制度，工作成绩显著的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人和部门，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司技术部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、引言设备技术档案是企业设备管理中的重要组成部分，它记录了设备的相关信息、技术参数以及维修、保养等重要数据。
良好的设备技术档案管理制度有助于提高设备管理的效率和效果，保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
本文将重点介绍设备技术档案管理制度的目的、内容以及实施步骤。
二、目的设备技术档案管理制度的目的是为了确保设备技术档案的规范化、完整性和可靠性，并提供良好的档案信息管理服务，以支持设备管理工作的开展。
通过规范设备技术档案的管理，可以提高设备数据的准确性，便于管理人员对设备进行全面了解和维护。
三、内容1. 设备技术档案的建立设备技术档案的建立是指对设备相关信息按照一定的标准和规范进行统一记录和归档。
档案的建立应包括设备的基本信息、技术参数、安装调试记录、维修保养记录等内容。
建立设备技术档案应确保信息的准确性和时效性，并制定相应的数据更新和修订机制。
2. 设备技术档案的归类和组织设备技术档案的归类和组织是指对已建立的设备技术档案进行分类、整理和存放的过程。
归类的原则应根据设备的类型、功能、生产线等进行，以便于查询和管理。
档案的组织应采取统一的编号和命名规范，并设立档案保管责任人，确保档案的安全性和完整性。
3. 设备技术档案的查询和利用设备技术档案的查询和利用是指管理人员根据需要对已建立的设备技术档案进行查阅和应用的过程。
管理人员可以通过设备技术档案了解设备的使用和维护情况，为设备维修和保养提供依据，并为设备的更换和升级提供参考意见。
4. 设备技术档案的修订与归档设备技术档案的修订与归档是指对已建立的设备技术档案进行更新和修订，以确保档案的及时性和准确性。
修订应有严格的审核机制，确保修订的内容符合实际情况。
对于已经不再使用的设备，应进行归档，并设立相应的存储和保管措施。
四、实施步骤1. 制定设备技术档案管理制度的编写和审批，并明确职责和权限。
2. 认真梳理和整理已有的设备技术档案，并建立根据类别和功能进行归类的方法和标准。
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4.3.3.7.设备事故记录；
4.3.3.8.压力容器检测记录；
4.3.பைடு நூலகம்.9.设备报废报告；
4.3.3.10.其他
4.4.档案管理要求
4.4.1.设备技术档案的收集
4.4.1.1.设备、生产各环节必须做好各种原始资料的保管工作。保证资料齐全整洁，制造过程的各种文件图纸必须齐全，验收后交设备动力部归档。
标准管理程序
部门：设备动力部
主题：设备技术档案管理
编号：WX-SMP-05-006.01
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起草人：
部门审核：
QA审核：
批准人：
日期：
日期：
日期：
日期：
新订：
变更原因：
生效日期：
变更：
1.目的：建立设备技术档案的管理办法
2.X围：适用于设备技术档案管理
3.责任：设备专职管理员对实施本规程负责
4.3.3.主要设备的档案；
4.3.3.1.设备使用、操作规程；
4.3.3.2.设备使用说明书；
4.3.3.3.产品合格证；
4.3.3.4.设备安装调试记录和验收移交书；
标准管理程序
部门：设备动力部
主题：设备技术档案管理
编号：WX-SMP-05-006.01
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4.3.3.5.运行记录；
4.4.3.4.做好档案鉴定和统计工作，档案移交或管理人员调动必须办理移交手续。
4.程序：
4.1.设备技术档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的、有保存价值的图纸、文字说明、凭证、记录、声象等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。
4.2.设备管理员负责设备资料的收集、整理、鉴定、归档、利用等工作。
4.3.设备技术档案内容
4.4.1.2.基建项目移交生产时，其设备图纸、资料由总工程师办公室汇总整理后送交设备动力部归档。
4.4.1.3.设备管理中形成的各种资料由设备动力部整理后在本部门归档。
4.4.2.设备技术档案资料的整理
4.4.2.1.主要设备一机一档。
4.4.2.2.根据要求和实际情况，对各种资料进行统一编号，统一分类。
4.4.2.3.各类图纸应齐全、准确。如需修改应办理审批手续，经部门主管同意后方可办理，记录备查。
4.4.3.技术档案的保管
4.4.3.1.设备档案专柜保管；
4.4.3.2.档案资料整理、编号后，应分类存放，并建立目录。
4.4.3.3.管理人员熟悉保管方法，定期进行清理核对。对破损或变质资料应及时修补或复制。
4.3.1.综合性管理资料:
4.3.1.1.主要设备、全部设备明细表或台帐。
4.3.1.2设备维护检修记录
4.3.2.综合性技术资料：
4.3.2.1.全公司各车间平面布置图；
4.3.2.2.全公司各车间电力系统图；
4.3.2.3.全公司各车间给排水网管图；
4.3.2.4.其他隐蔽工程和设施；
4.3.2.5.全公司各车间动力网管图；