物业品质管理部日常工作流程新
物业品质部工作流程

物业品质部工作流程物业品质部是一个负责维护和提升物业品质的重要部门,其工作流程对于保障物业的良好运营和管理至关重要。
本文将详细介绍物业品质部的工作流程,包括部门职责、工作内容以及相关流程。
一、部门职责。
物业品质部的主要职责是确保物业的各项服务和设施达到一定的品质标准,提升居民生活质量和满意度。
具体职责包括但不限于:1. 监督和检查物业设施的维护和保养工作,确保设施的正常运行和安全性;2. 定期对物业服务进行评估和改进,提出改进建议并跟进执行;3. 处理居民投诉和意见,及时解决物业品质方面的问题;4. 协调物业管理团队,确保各项工作按照标准和流程进行。
二、工作内容。
物业品质部的工作内容涵盖了多个方面,主要包括以下几个方面:1. 设施维护,定期检查和维护物业设施,包括电梯、供水系统、消防设施等,确保设施的正常运行和安全性;2. 服务评估,对物业服务进行定期评估,包括保洁、安保、绿化等,发现问题并提出改进建议;3. 投诉处理,及时处理居民投诉和意见,跟进解决问题,并对投诉内容进行统计和分析,为改进工作提供依据;4. 品质改进,根据居民反馈和自身发现,提出物业品质改进方案,并跟进执行;5. 团队协调,与其他部门协调配合,确保各项工作有序进行,提升整体物业管理水平。
三、工作流程。
物业品质部的工作流程一般包括以下几个环节:1. 设施检查,定期对物业设施进行检查,包括设备运行状态、安全性能等,发现问题及时处理;2. 服务评估,定期对物业服务进行评估,包括服务质量、服务态度等,提出改进建议;3. 投诉处理,及时处理居民投诉和意见,跟进解决问题,并对投诉内容进行统计和分析;4. 品质改进,根据评估结果和投诉情况,提出品质改进方案,并跟进执行;5. 团队协调,与其他部门协调配合,确保各项工作有序进行,提升整体物业管理水平。
四、总结。
物业品质部的工作流程对于保障物业的良好运营和管理至关重要。
通过对设施的定期检查和维护、对服务的评估和改进、对投诉的及时处理以及与其他部门的协调配合,物业品质部能够有效提升物业的品质水平,满足居民的需求,为物业的可持续发展提供保障。
物业公司品质部管理制度
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物业公司品质部管理制度一、品质部的职责与权限品质部是物业公司质量管理的核心部门,负责确保公司提供的物业服务达到既定的标准和要求,提升业主满意度,维护公司的良好形象。
(一)品质监督1、定期对各项目的物业服务进行检查和评估,包括但不限于环境卫生、安全管理、设施设备维护、客户服务等方面。
2、对物业服务中的关键环节和重点区域进行重点监控,确保服务质量的稳定性和可靠性。
(二)品质改进1、根据检查和评估结果,分析服务质量存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
2、跟踪改进措施的实施情况,评估改进效果,确保服务质量得到持续提升。
(三)标准制定1、参与制定和完善公司的物业服务标准和规范,确保服务标准的科学性、合理性和可操作性。
2、根据行业发展和业主需求的变化,及时修订和更新服务标准,保持公司服务的竞争力。
(四)培训与指导1、组织开展物业服务相关的培训和指导工作,提高员工的服务意识和服务技能。
2、为各项目提供服务质量方面的技术支持和咨询,协助解决服务中的疑难问题。
(五)投诉处理1、受理业主对物业服务质量的投诉,及时进行调查和处理,反馈处理结果,确保业主的合理诉求得到满足。
2、分析投诉原因,总结经验教训,提出预防措施,避免同类问题的再次发生。
二、品质检查的流程与标准(一)品质检查的计划制定1、品质部根据公司的年度工作计划和服务质量目标,制定品质检查的年度计划和月度计划。
2、检查计划应明确检查的项目、时间、频率、检查人员等内容。
(二)品质检查的实施1、检查人员按照检查计划和相关标准,采用现场观察、查阅记录、询问相关人员等方式进行检查。
2、检查过程中应认真填写检查记录,详细记录检查中发现的问题和情况。
(三)品质检查的结果评估1、检查结束后,检查人员对检查结果进行评估和分析,确定问题的性质和严重程度。
2、根据评估结果,对各项目的服务质量进行评分和排名。
(四)品质检查的报告编制1、品质部根据检查结果和评估分析,编制品质检查报告。
物业管理品质检查及流程清单示例
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物业管理品质检查及流程清单示例一、检查项:安全管理1.检查小区周边是否安装了有效的安全设施,如围墙、保安亭、监控摄像等。
2.检查小区入口是否有限制进出的措施,如门禁系统、安保人员等。
3.检查小区内部是否设置监控设施,特别是公共区域和车辆通道。
4.检查小区内是否设置了明显的应急出口标示,以确保居民在火灾等紧急情况下的安全。
二、检查项:环境卫生1.检查小区内道路是否整洁,有无清扫不及时、垃圾乱堆等情况。
2.检查小区内垃圾收集设施是否齐全,小区是否定期清理垃圾。
3.检查小区内公共区域的绿化养护情况,如草坪修剪、花木浇水等。
4.检查小区内的污水处理设施是否正常运行,有无异味或溢流等情况。
三、检查项:设施维护1.检查小区内的电梯是否符合安全标准并定期维护保养。
2.检查小区内的道路、人行道、楼梯等是否存在破损及安全隐患,如坑洼、瓷砖脱落等。
3.检查小区内的照明设施是否正常运行,特别是公共区域和夜间路灯。
4.检查小区内的给水管道、供电设备等是否存在漏水、漏电等问题,是否定期维护维修。
四、检查项:服务质量1.检查物业服务中心是否设立并正常运营,服务人员是否礼貌、专业。
2.检查小区内的公共设施是否按时维护保养,以保证居民的日常生活需求。
3.检查物业公司是否及时向居民发布通知、公告,如停水停电、维修等信息。
4.检查小区内的投诉处理流程是否规范,投诉反馈及时有效。
5.检查物业公司是否定期组织居民活动,增加小区居民之间的互动和交流。
五、检查项:规章制度执行1.检查小区内是否公示了物业管理费用明细,并核实是否按确切标准进行收费。
2.检查小区内的停车管理是否有效,是否对非居民车辆进行限制或收费管理。
3.检查物业公司是否按照规章制度进行人员招聘和业务培训。
4.检查物业公司是否定期召开业主大会,听取业主意见和建议。
以上是物业管理品质检查及流程清单的部分示例,该清单可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
物业管理品质检查是保证小区居民生活质量的重要环节,通过检查各方面的管理工作,可以及时发现问题并进行有效处理,提升物业管理品质,满足居民的需求和期望。
物业公司品质部管理制度
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物业公司品质部管理制度一、品质部的职责与权限品质部是物业公司中负责监督、评估和提升服务品质的重要部门。
其主要职责包括:1、制定和完善物业服务品质标准及相关规章制度,确保服务的规范化和标准化。
2、对物业公司各部门、各项目的服务工作进行日常监督和检查,发现问题及时提出整改意见。
3、收集业主的意见和建议,分析服务中的不足之处,为改进服务提供依据。
4、组织开展内部培训和考核,提高员工的服务意识和专业技能。
5、参与物业公司新项目的策划和接管验收工作,提出品质方面的建议和意见。
6、定期对物业服务品质进行评估和总结,向公司管理层汇报品质管理工作的进展情况。
品质部拥有以下权限:1、有权要求各部门、各项目提供与品质管理相关的文件、资料和数据。
2、有权对不符合品质标准的服务行为进行纠正和处罚。
3、有权对表现优秀的部门和个人提出表彰和奖励建议。
二、品质检查工作流程1、制定检查计划品质部根据公司的服务范围和工作重点,制定年度、季度和月度的品质检查计划。
检查计划应明确检查的项目、时间、频率和人员安排等。
2、实施检查(1)品质检查人员按照检查计划,采用现场观察、查阅记录、询问相关人员等方式对各部门、各项目进行检查。
(2)检查内容包括但不限于服务态度、工作流程执行情况、设施设备维护状况、环境卫生等方面。
3、记录问题在检查过程中,品质检查人员应将发现的问题详细记录下来,包括问题的描述、发生的地点、责任人等信息。
4、提出整改意见针对发现的问题,品质检查人员应及时与相关部门和人员沟通,分析问题产生的原因,提出具体的整改意见和建议,并明确整改期限。
5、跟踪整改品质部应定期对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。
对于未按时完成整改或整改效果不理想的,应再次提出整改要求,并加大监督力度。
三、品质培训与考核1、品质培训(1)品质部根据公司的发展战略和员工的实际需求,制定品质培训计划。
(2)培训内容包括品质管理知识、服务标准、工作流程、沟通技巧等方面。
物业品质管理部工作内容
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物业品质管理部⼯作内容物业品质管理部⼯作内容 引导语:通过品质管理看板系统的实施,持续不断地提升和改进产线员⼯的⼯作绩效,降低不良率,提升产品品质,提⾼客户满意度,确保公司业务稳定和持续发展。
1、公司品质管理部直接向经理负责,全⾯负责公司品质督察⼯作。
2、督检各部门管理流程的`运⾏情况并根据项⽬实际情况做出相应修改、完善; 3、督察项⽬公共形象标准的执⾏情况,保持服务品质的稳定; 4、负责跟踪、落实各级管理⼈员⼯作安排、执⾏、处理情况和各部门限期整改措施; 5、负责将违纪⼈员的违纪处罚单按部门分类,于每⽉底在服务中⼼公⽰栏公布; 6、每⽉最后⼀⼯作⽇汇总项⽬当⽉督导情况,编制品质⽉报; 7、组织召开⽉度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表⽽跟进检查; 执⾏标准 1、检查标准以《公司员⼯⼿册》及各部门岗位职责为标准; 2、处罚标准参照《公司员⼯⼿册》及百分考核等管理内容; 督导流程: 1、每天佩戴公司品质督导证,对融信园项⽬管理处每天⼀次及每周夜间不少于⼀次全⾯巡检各部门⽇常⼯作执⾏情况,携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报⾏政部进⾏处罚; 2、负责公司各部门⼈员考勤⼯作,每⽇9时汇报各部门当⽇在岗情况,(迟到、早退、旷⼯等现象严格按照制度处罚)。
保洁部: 绿化道检查有⽆杂物、枯枝、落叶,登记过后是否超过⼀⼩时未清理; 主⼲道有⽆烟头纸屑等杂物; 楼梯道有⽆杂物,地⾯是否⼲净,扶⼿、电梯按钮板、消防箱、照明开关是否有灰尘,窗台是否有积灰,垃圾桶是否擦拭⼲净,天台是否整洁。
秩序维护部: 门岗着装⼲净整洁,⽴岗姿态(每⽇7:30—9:00,12:00—13:00,17:30—18:30)。
坐岗态度,各种记录。
岗亭内外卫⽣。
巡逻⼈员位置,巡逻记录。
交接班记录 监控: 监控⼈员状态,监控记录 ⼯程维修部: 设施设备是否运⾏正常,设备房的卫⽣,设施设备保养记录及报修处理效率情况。
物业管理有限公司品质管理管理标准作业规程

物业管理有限公司品质管理管理标准作业规程1.0目的严格公司品质管理工作,加强品质管理力度,维护公司质量体系文件运行,保障各项管理规章制度实施,持续改进,全面提升管理服务品质。
2.0适用范围适用于公司各部门,各管理处在为业主和住户提供的各项物业管理服务工作及内部管理工作中实施的各层级品质管理。
3.0职责3.1公司管理者代表负责全公司管理体系文件全面执行管理管理。
3.2品质管理部负责公司管理体系文件执行管理管理,协助各职能部门和管理处管理体系执行管理;统计分析公司管理体系执行管理情况,为文件执行的有效性及管理体系文件的适用性评估收集依据。
3.3公司职能部门负责本部门的管理体系文件的执行及执行情况反馈。
3.4管理处经理/主任负责对本管理处(部门)的管理体系文件的执行及执行情况反馈。
3.5管理处部门负责人负责本部门的公司相关管理体系文件的执行及执行情况反馈。
4.0程序要点4.1管理形式4.1.1A级管理:公司最高管理者、管理者代表、品质管理部负责组织的对公司各管理处的专项品质管理及质量审核。
4.1.2B级管理:片区/管理处负责人对管理处各部门执行品质管理。
4.1.3C级管理:管理处各部门负责人对员工执行品质管理。
4.2A级管理4.2.1日常检查:每月一次;内审:一年一次;专项工作检查必要时开展,以检查管理处现场为主,同时检查人员将检查内容记录于《服务质量检查记录表》。
4.2.2检查范围及要求:公司职能部门及管理处。
全年覆盖质量体系不低于三遍。
4.2.3发现不合格的方面,根据《管理体系管理标准》开《不合格项目记录表》(红色)交项目经理。
4.2.4对于不合格项与责任单位一起分析原因制定整改措施。
4.2.5观察项立即整改、一般项三天整改时间、严重项根据情况一周至一月整改时间。
4.3B级管理4.3.1片区/管理处负责人每天至少一次对小区现场检查,每月一次体系运行检查。
检查内容记录于《服务质量检查记录表》,并在岗位记录上签字。
物业品质管理日常工作流程

物业品质管理日常工作流程1.需求分析和计划制定(1)与业主和物业使用者沟通,了解他们对物业服务的需求和期望。
(2)根据需求分析的结果,制定品质管理计划,明确目标和措施。
2.设计和施工阶段监督(1)与设计单位和施工单位合作,参与初步设计和施工图设计的评审,确保设计符合业主需求和标准要求。
(2)对施工现场进行定期巡检,监督施工质量,及时发现并解决问题。
3.物业交付验收(1)参与物业交付验收工作,核查物业项目的资料齐全、合规,并与业主代表共同完成验收工作。
(2)对交付物业进行检测,确保质量符合要求,如发现问题及时提出整改要求,确保问题得到解决。
4.日常维护管理(1)制定规范的巡检计划,定期对物业项目进行全面巡检,包括室内外环境、设施设备、服务水平等。
(2)建立维修事务管理制度,及时处理业主报修和投诉,并跟踪处理结果。
(3)定期对物业设施设备进行维护保养,确保设施设备的正常运行。
5.安全管理(1)建立健全的安全管理制度,包括消防安全、交通安全、食品安全等。
(2)定期组织开展安全演习和培训,提高业主和员工的安全意识和应急处理能力。
(3)与相关部门合作,定期进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
6.物业服务质量评估(1)建立服务质量评估体系,以居民满意度调查、投诉率、维修响应时间等指标作为评估的依据。
(2)定期组织居民满意度调研,并根据调研结果制定改进措施,提升服务质量。
(3)定期评估物业服务供应商的绩效,如保洁公司、保安公司等,确保服务供应商的质量达标。
7.持续改进(1)定期召开工作会议,总结经验和问题,制定改进措施,分享最佳实践。
(2)组织员工培训,提升员工的专业能力和服务水平。
(3)与其他物业项目进行经验交流,学习借鉴其他项目的先进管理经验。
以上就是物业品质管理的日常工作流程。
通过精心的规划和执行,物业管理公司可以提升物业项目的品质和服务水平,满足业主和物业使用者的需求和期望。
物业公司品管工作计划
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物业公司品管工作计划
根据公司的品质管理规定,我们将全面负责物业管理的品质测试工作。
具体计划如下:
1. 制定品质管理标准:根据公司要求和相关法规,制定物业管理的品质标准,并不断更新和完善。
2. 确定品质控制点:在物业管理的各个环节,确定品质控制点,明确责任人和品质检测标准。
3. 品质检测流程优化:优化品质检测流程,提高检测效率和准确性,确保对物业管理品质的有效监控。
4. 品质管理培训:对物业管理人员进行品质管理培训,提高他们的品质意识和操作技能。
5. 不定期抽检和评估:不定期对物业管理进行抽检和评估,分析评估结果,及时发现问题并提出改进建议。
6. 品质问题处理:对发现的品质问题,及时处理并沟通反馈,确保问题得到有效解决并不断改进管理工作。
7. 综合评估和报告:定期对品质管理工作进行综合评估,并及时向公司领导汇报品质管理工作的情况和效果。
我们将严格按照上述计划开展品质管理工作,不断提高物业管理的品质,确保为客户提供高品质的服务。
物业品质管理流程

2.5项目物业、区域物业约定时间和物业公司领导一起复检。
3
年度考核
项目物业
区域物业
输入:物业管理品质考核
输出:物业管理品质考核结果
流程说明:
3.1每半年(5、11月份)由各区域物业/项目物业部(代物业部门)组成考核组进行一次各项目的全面考核;
流程说明:
2.1,《品质管理考核表》连同考核结果,发送各项目物业管理中心进行不合格项整改,整改期为3周,项目物业管理中心需向区域物业提交纠正及预防措施及整改结果。
3.1每半年(6、12月份)由区域物业将评分汇总表及区域物业情况汇总报告(附表四)提交集团物业部。
物品品质考核评分汇总表》
《区域物业情况汇总报告》
备注:
3.2评分部门根据《品质管理考核表》对各项目物业进行品质评分,得出二级指标分及总分;
3.3 每个随机考评项目,需由评定人员写入实际考评内容,每个扣分项目,需列出扣分理由;
3.4 考核组针对评分表形成考核结果
《物业品质考核评分表》
4
年度考核整改预防
项目物业
输入:物业管理品质考核结果
输出:区域物业情况汇总报告
知识管理文件
1
定期巡检
项目物业
输入:物业管理品质考核
输出:物业管理品质考核结果
流程说明:
1.1 根据日常监督检查工作内容,项目物业对辖区内的物业服务作定期巡查,具体包括保洁、保安、绿化、维修、客户服务等方面的任何一项。
1.2发现服务质量问题,及时予以纠正,并填写《不合格服务通知书》,记录不合格项。
1.3项目物业通知项目物业管理中心负责人,限期整改不合格项。
物业服务品质管理流程
品管员岗位职责跟工作流程

品管员岗位职责跟工作流程第一章角色定位一、品管员的主要工作1、学习了解品管基本知识,掌握品质管理的设置以及有关各项要求。
2、熟悉产品工艺流程以及每道工序应达到的质量要求,进行过程监督,及时发现问题,初步分析问题,与生产部门沟通解决问题,总结经验教训,防止问题再发生。
3、熟悉掌握本人所负责范围内的工序品质要求,严格按检验指导书进行检验(原料、半成品、成品、在库产品、发货监装抽检)。
4、5S的监督及维持。
5、技术文件的落实、修订,质量记录的审核,出厂检验报告的填写等。
6、坚持三不原则:不接受不良品:不接受原材料不良,下一工序不接受上一工序的不良品;不制造不良品;不输出不良品:上一工序不向下一工序输出不良品,不向客户输出不良品。
二、合理的工作流程1、整理你的工作——明确要干的工作,随时记录2、工作的程序化——制定工作计划,把要干的工作分解①依照规定去做——执行工作计划②确认结束的工作——检查落实③确认后要留下记录——保证追溯性④重新看程序去改善——持续改进才能不断提高三、如何正确定位自身与企业的关系一方面要配合生产部门的要求,保质保量完成生产任务;另一方面作为品质控制的现场管理者要向上级反映生产过程中的情况,起的是“侦察兵”的作用,如何正确定位自身与企业的关系,以下三点仅供参考:1、企业不是顺风车把企业当成一辆顺风车,或者是一个跳板,抱着东家不行换西家的心态的员工,是企业最为忌讳的。
人是企业的发展之本,只有把企业当成是自己施展抱负的舞台,是自己学习提高的场所,才能让企业发展壮大,企业好了,个人才会好。
我们应该在工作中倾注自己全部热情,积极参与管理,与企业共同谋求发展。
任何企业都希望员工对工作抱有积极、热情、认真的态度。
因为只有这样的员工才是企业进步的根本。
具有激情的员工能够感染别人的情绪,使事情向良好的方向发展。
工作热情可以促进工作能力的提高。
有了工作热情,才会丰富工作成果,才能证明工作能力。
没有工作热情,成天混日子,那么只会日渐消沉。
物业公司品质管理部品质检查工作流程

物业公司品质管理部品质检查工作流程
一、目的
对物业管理质量检查实施控制,确保公司内部各项检查工作顺利进行,达到物业管理目标。
二、适用范围
适用于各项目的物业管理质量检查。
三、职责
品质部负责检查工作。
相关职能部门及项目部负责检查的配合工作。
四、工作要点
1. 制定年度、月度检查计划及内容,并上报审批。
2. 根据审批核准后的计划,参照公司相关管理文件,对
职能部门及各项目部进行现场质检。
3. 每月对职能部门及各项目部进行抽检,每季度对受检
部门进行全面检查,发现问题,填写报表,必要时留
存影像资料,与相关负责人进行沟通,将问题项录入
物业巡检系统。
4. 跟进问题项、不合格项的整改信息回复,对整改结果
进行验证。
5. 针对未按要求整改,出现重复项,提出处理建议并在
系统中录入信息,并以此作为绩效考核依据。
6. 对于重大问题或潜在的不合格,组织采取纠正预防措
施。
7. 保存质检工作中形成的所有检查记录。
五、相关记录
1. 《物业服务质量检查记录(客服管理)》
2. 《物业服务质量检查记录(环境管理)》
3. 《物业服务质量检查记录(秩序维护、停车管理)》
4. 《物业服务质量检查记录(消防安全、中控室管理)》
5. 《物业服务质量检查记录(工程管理)》
6. 《2015年()月度服务质量考核标准》
7. 《安全问题处理单》
8. 《整改通知单》。
物业现场品质管理工作计划
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一、前言为提高物业现场管理水平,确保业主居住环境舒适、安全,根据公司发展战略和年度工作计划,特制定本物业现场品质管理工作计划。
二、指导思想坚持以人为本、客户至上,强化现场管理,提升物业服务品质,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
三、工作目标1. 确保物业现场管理各项指标达到国家相关标准;2. 提升业主满意度,业主满意度达到90%以上;3. 加强现场巡查,及时发现并解决问题,降低投诉率;4. 提高员工综合素质,打造一支专业、高效的物业管理团队。
四、工作内容1. 现场巡查(1)每周对小区进行一次全面巡查,重点检查绿化、卫生、公共设施设备等方面;(2)对巡查中发现的问题,及时上报相关部门,确保问题得到及时解决;(3)加强夜间巡查,确保小区安全。
2. 绿化养护(1)制定绿化养护计划,定期修剪、施肥、浇水,确保绿化植物生长良好;(2)加强病虫害防治,降低绿化植物损失;(3)保持绿化区域整洁,消除安全隐患。
3. 卫生管理(1)制定卫生管理制度,明确各区域卫生责任;(2)加强日常清洁工作,确保小区环境整洁;(3)定期对垃圾桶、化粪池等进行清理,消除异味。
4. 公共设施设备维护(1)定期检查公共设施设备,确保正常运行;(2)对损坏的设施设备及时维修,确保业主正常使用;(3)加强电梯、消防设施等关键设备的维护保养。
5. 安全管理(1)加强小区出入口管理,确保业主安全;(2)定期开展消防演练,提高业主和员工的消防安全意识;(3)加强小区治安巡逻,确保小区治安稳定。
6. 员工培训(1)定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质;(2)开展团队建设活动,增强员工凝聚力;(3)加强员工职业道德教育,树立良好的企业形象。
五、工作措施1. 建立健全物业现场管理规章制度,明确各部门职责;2. 加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决业主问题;3. 定期对现场管理工作进行总结,查找不足,持续改进;4. 加大对现场管理工作的投入,确保各项工作顺利开展。
小区物业管理处工作流程内容

小区物业管理处工作流程简介小区物业管理处是负责管理和维护小区公共设施、处理居民需求和维护社区安宁的地方。
一个高效的物业管理流程可以大大提高小区居民的生活质量和满意度。
本文将详细介绍小区物业管理处的工作流程,包括常见工作内容和具体操作步骤。
公共设施维护物业管理处还负责对小区的公共设施进行维护和管理,包括但不限于绿化、道路、电梯、停车场等。
以下是公共设施维护的具体工作流程:1.巡检与记录:物业管理处应设立定期巡检制度,定期检查小区的公共设施,如绿化、道路、电梯等。
巡检人员需详细记录发现的问题和异常情况,并及时向相关部门报告。
2.问题报修:巡检或居民反馈发现的问题和异常情况需立即向物业管理处报修。
物业管理处收到报修后,需要将其登记并安排相应的维修人员进行处理。
3.维修过程:维修人员在接到维修任务后,应及时前往现场进行维修。
维修人员需准备必要的工具和材料,并按照相关流程进行维修。
4.维修验收:维修工作完成后,需要由物业管理处进行维修结果验收。
验收合格后,将问题和维修情况记录在维修记录册上。
5.维修反馈:物业管理处可邀请居民对维修结果进行评估和反馈。
这有助于了解居民对维修服务的满意度,并及时改进服务质量。
保安和安全工作保安和安全工作是物业管理处的重要职责之一,确保小区居民的安全和安宁。
以下是保安和安全工作的具体工作流程:1.门禁管理:物业管理处对小区的门禁系统进行管理。
包括居民出入登记、发放门禁卡、记录来访人员信息等。
2.巡逻和监控:物业管理处需安排保安人员进行定期巡逻,并监控小区的安全状况。
巡逻过程中,保安人员需记录异常情况,并及时上报。
3.安全教育:物业管理处需定期开展小区居民的安全教育活动,提升居民的安全意识和自我保护能力。
如防火演练、反诈骗宣传等。
4.应急响应:当发生紧急事件(如火灾、水漏等)时,物业管理处需迅速启动应急响应机制。
包括报警、疏散、联系相关救援单位等。
5.安全检查:物业管理处需定期对小区的安全设施进行检查和维护,确保其正常运行。
物业公司品质部管理制度
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物业公司品质部管理制度一、制度目的及背景1.1制度目的:为了加强物业公司品质管理,提高服务质量,确保物业管理的科学化、规范化,特制定本管理制度。
1.2制度背景:随着城市化进程的快速发展,物业管理服务的需求也越来越大。
为了提供高质量的物业管理服务,物业公司需要建立完善的品质部门,科学管理品质。
二、品质部门的职责和权限2.1职责:品质部门负责制定物业管理标准并监督执行,对物业服务进行评估和改进,解决物业服务中发生的品质问题,提升服务质量。
2.2权限:品质部门有权对物业服务进行检查、评估和记录,能够对不符合品质要求的服务进行整改和处理,并向物业公司提出改进意见。
三、品质部门组织架构和人员配备3.1组织架构:品质部门应设置部门负责人,由其负责部门的日常管理和工作组织,直接向物业公司管理层汇报工作。
3.2人员配备:品质部门应根据物业公司的规模和业务需求,配备拥有相关专业背景和经验的员工,并及时进行培训和提升。
四、品质管理流程4.1标准制定:品质部门应参考国家法律法规、相关标准和物业公司业务特点,制定适用于物业管理的操作标准和质量要求。
4.2定期检查和评估:品质部门应制定定期检查和评估计划,并依据评估结果提出改进措施。
检查和评估内容包括物业服务流程、服务人员素质、设施设备使用状况等。
4.3整改措施和处理:品质部门对发现的问题应及时提出整改要求,并跟踪监督整改过程。
对于无法及时整改或重大违规行为,品质部门有权向物业公司管理层汇报并提出适当的处理建议。
4.4投诉处理:品质部门负责接收和处理与物业服务相关的投诉,并按照公司规定的投诉处理流程进行处理。
同时,品质部门应对投诉问题及时汇总分析,提出改进措施,以提高服务质量。
五、考核和奖惩机制5.1考核指标:品质部门应制定合理的绩效考核指标,包括物业服务满意度、服务标准执行情况、投诉处理时效等。
考核指标应与公司整体考核体系相衔接。
5.2奖惩机制:根据考核结果,品质部门应对表现优秀的员工进行奖励,如晋升、加薪等;对表现不佳的员工采取相应的纠正措施,如培训、降职等。
物业品质管理部日常工作流程
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怡战财产本量管造部凡是处事之阳早格格创做过程1.公司本量管造部间接背总经理控造,周到控造公司本量督察处事.①每天佩戴公司本量督导证,对于香巴推小镇、日月星乡名目各管造处上午(9:00-11:30)下午(14:00-17:30)每天一次及每周夜间很多于一次周到巡检各部分凡是处事真止情况,携戴公司违纪处奖单,对于违纪局里依照公司相闭奖奖造度启具《违纪处奖单》报止政部举止处奖;②督检各部分管造过程的运止情况并根据名目本量情况搞出相映建改、完备;③督察名目公同局里尺度的真止情况,脆持服务本量的宁静;④控造追踪、降真各级管造人员处事安插、真止、处理情况战各部分克日整理步伐;⑤控造将违纪人员的违纪处奖单按部分分类,于每月尾正在服务核心公示栏宣布;⑥体例名目本量周报,以及每月末尾一处事日汇总名目当月督导情况,体例本量月报;⑦构造召启月度本量督导博题商量会,并依据各部分提接的整理计划及完毕进度表而跟进查看;一、督导过程:1、查看尺度为各部分服务尺度、真量真止情况;2、处奖尺度参照公司职工处事止为典型、职工脚册等管造真量;人员正在岗情况及是可早退、早退.环境部:绿化讲查看有无纯物,枯枝,降叶等主搞讲有无烟头纸屑等纯物楼梯讲有无纯物,大天是可搞净,扶脚是可有灰尘,窗台是可有积灰,天台是可整净.秩序维护部:夜班、夜班门岗着拆,头收髯毛,坐岗姿态.坐岗做风,百般记录.岗亭内中卫死.巡逻人员位子,巡逻记录.接接班记录保安训练记录,抽查训练情况,有书籍里战心头办法.训练真量要有取他人爆收冲突时的处理要领.监控:监控人员状态,监控记录挨架打斗、火灾、被匪、应慢预案及其掌握情况.工程维建部:办法设备是可运止平常,设备房的卫死,办法设备调养记录及报建处理效用情况.客服部:客服状态,管造处卫死,资料东西的整净.档案资料整治归纳.档案资料包罗:业主资料,拆建资料(备案、巡逻、查支),空置房备案,商铺及出租房备案等.管造处:每月处事计划、归纳、真施,每天对于各部分的巡逻记录.每月的业主谦意度考察及其分解.训练记录.每周的例会签到表战聚会记录.真止公司的指令战任务.控造夜间17:30-8:00(根据本量情况安排)佩戴公司本量督导证,督导名目公同环境情况、秩序部现场各岗位服务情况、客服核心接待及报事处理情况、工程维建部维建及报建处理效用情况;携戴公司违纪处奖单(现场创造违纪间接启处奖单),并对于各要害岗位签署情况确认而留住管造痕迹,按确定挖写当日名目本量值班评估记录;怡战财产管造有限责任公司本量管造部2012年3月2日。
品质管理部管理制度和工作流程
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品质管理部管理制度和工作流程简介本文档旨在介绍品质管理部的管理制度和工作流程,以确保组织的产品和服务质量达到高标准。
管理制度品质管理部的管理制度包括以下几个方面:1. 质量方针品质管理部制定并贯彻组织的质量方针,确保所有工作符合质量目标,并持续优化质量管理体系。
2. 质量目标品质管理部制定具体的质量目标,以衡量产品和服务的质量水平,并追求持续改进。
3. 质量手册和程序文件品质管理部编制质量手册和程序文件,明确各项质量管理活动的具体要求和流程。
4. 内部审核品质管理部负责进行内部审核,以确保质量管理体系的有效性和符合相关标准和法规要求。
5. 不合格品处理品质管理部制定不合格品处理流程,确保不合格产品及时处理并采取纠正和预防措施,以防止类似问题再次发生。
6. 培训和意识提升品质管理部负责组织质量培训和提升活动,以增强员工对质量管理的意识和能力。
工作流程品质管理部的工作流程包括以下几个关键步骤:1. 收集和分析数据品质管理部负责收集和分析与产品和服务质量相关的数据,包括客户反馈、内部测试结果等。
2. 问题识别通过数据分析和监控,品质管理部能够及时发现产品和服务存在的问题,并进行识别和分类。
3. 根本原因分析品质管理部对问题进行根本原因分析,找出导致问题的主要原因,以便采取相应的纠正和预防措施。
4. 纠正和预防措施基于问题分析结果,品质管理部制定并实施纠正和预防措施,以确保类似问题不再发生。
5. 持续改进品质管理部致力于持续改进产品和服务质量,通过不断优化工作流程和采取创新措施,提升整体质量表现。
总结品质管理部的管理制度和工作流程可以帮助组织实现高质量的产品和服务,提升客户满意度,并不断追求卓越。
以上是品质管理部管理制度和工作流程的简要介绍。
品质管理部工作内容及流程
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品质管理部工作内容及流程1.制定品质管理方针和策略。
品质管理部需要与公司高层管理层合作,制定公司的品质管理方针和策略。
这些方针和策略需要明确公司对产品质量的要求和目标,并为实现这些目标制定相应的措施和方法。
2.设计和执行质量控制计划。
品质管理部需要根据产品的特点和质量要求,制定质量控制计划。
质量控制计划包括对产品的检验、测试、评估和验证等活动,以确保产品符合质量标准。
品质管理部还需要制定相应的质量检测方法和标准,并组织实施质量检测活动。
3.分析和处理质量问题。
品质管理部需要收集、分析和处理产品质量问题。
一旦出现质量问题,品质管理部需要迅速调查并找出问题的原因,以便采取相应的纠正和预防措施,防止类似的问题再次发生。
品质管理部还需要与生产部门和供应商合作,解决由于质量问题引起的生产中断和客户投诉等问题。
4.培训和教育。
品质管理部需要进行内部培训和教育,提高员工的质量意识和技术水平。
培训内容包括产品质量知识、质量控制方法和工具的使用等。
品质管理部还需要与供应商合作,进行供应商质量管理培训,确保供应商能够提供符合公司要求的产品和服务。
5.持续改进。
品质管理部需要进行持续改进活动,以提高产品质量和客户满意度。
持续改进活动包括制定和实施改进计划、收集和分析客户反馈、收集和分析生产过程数据,以及参与公司内部的质量改进项目等。
品质管理部还需要与其他部门合作,推动全面质量管理活动的开展。
1.建立质量目标和指标。
品质管理部需要和公司高层管理层合作,制定公司的质量目标和指标。
质量目标需要符合客户需求和公司的战略目标,质量指标需要明确产品质量的检测标准和方法。
2.制定质量管理计划。
品质管理部根据质量目标和指标,制定质量管理计划。
质量管理计划包括质量控制计划、质量改进计划和质量培训计划等。
质量控制计划需要明确质量检测的时间、方法和标准,质量改进计划需要明确改进的目标和措施,质量培训计划需要明确培训的内容和方法。
3.实施质量控制活动。
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物业品质管理部日常工
作流程新
CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.
仲瑞物业管理部
品质管理日常工作流程
1.公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。
①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30)下午(14:00-17:30)全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。
携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚;
②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善;
③督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定;
④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施;
⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类,提交公司行政办。
⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况;
⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;
一、督导流程:
1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况;
2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容;
一、客服部:
1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品的整洁。
档案资料整理归纳。
2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。
二、设备维护部:
1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备是否运行正常,
2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。
3、设备房的卫生,设施设备保养记录
4、报修处理效率情况。
管理处:
每月工作计划、总结、实施,对各部门的巡查记录。
培训记录。
每周的例会签到表和会议记录。
执行公司的指令和任务。
环境部:
1、绿化道检查有无杂物,枯枝,落叶等
2、主干道有无烟头纸屑等杂物
3、楼梯口有无杂物,地面是否干净,扶手是否有灰尘,窗台是否有积灰,
4、单元大堂口,单元门,电梯内外卫生情况。
5、天台屋面是否整洁;雨水口是否清扫。
6、消防栓,电表箱是否有大量浮尘
秩序维护部:
白班、夜班
检查范围
1、门岗着装,头发胡须,立岗姿态。
2、坐岗态度,各种记录。
3、岗亭内外卫生。
4、巡逻人员位置,巡逻记录。
5、交接班记录
包括保安培训记录,抽查培训情况,有书面和口头方式。
培训内容要有与他人发生矛盾时的处理方法。
监控室:
1、人员状态,监控记录
2、斗殴、火灾、被盗、应急预案及其掌握情况。
督导项目公共环境情况、秩序部现场各岗位服务情况、客服中心接待及报事处理情况、工程维修部维修及报修处理效率情况;携带公司违纪处罚单(现场发现违纪直接开处罚单),并对各重要岗位签署情况确认而留下管理痕迹,按规定填写当日项目品质值班评估记录;
仲瑞物业管理服务有限责任公司
2014年8月12日。