代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
电子代理报关委托委托协议操作说明样本
电子代理报关委托委托协议操作说明样本电子代理报关委托委托协议操作说明代理报关委托书//委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记（一）系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸输入C IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
（二）报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
具体流程如下::使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。
文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。
企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作。
如果报关企业企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，本系统无法正常使用，无法向其它企业发起委托申请、。
无法确认其它企业发来的委托申请、也无法被其它经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息按钮后，“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户能够录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求，如实填写。
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点击添加报关员按钮，能够增加企业报关员信息。
将信息录入完成后，点击报关企业信息申报按钮，向报关协会完成申报操作。
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二、代理委托流程（经营单位与报关企业持操作员卡）登录系统）（一）由经营单位向报关企业发起委托申请的情况1、经营单位申请流程经营单位能够通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部部A类报关企业。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
2、经营单位委托报关—发起委托申请
（1）经营单位进入“发起委托申请”，可以直接输入申报单位的企业信息进行查询，并发起 委托申请。 （2）经营单位也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他申报单位签订的最近的5个 委托书，并发起委托申请。
（1）无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能，经营单位点击“发起委托 申请”时，系统会判断，双方企业是否签署过既定的《委托关系书》； （2）如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态； （3）如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书&新增】按钮为激活状 态； （4）在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态。
经营单位（委托方）
报关企业（被委托方）
1、经营单位委托报关—选择报关企业
（1）经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行 查找。可以通过输入对方的【组织机构代码】或【海关编码】进行查询，也可以通过输【企 业名称】进行模糊查询并且发起委托申请。 （2）申报单位信息需要进行登记，并经报关协会审批后，方可被查到。
电子《代理报关委托书/委托协议》正式生效，并发往海关用于报关。
• 委托方---经营单位 • 被委托方---报关企业 • 管理方---报关协会
注：在本系统中，自理报关的企业，由于不涉及委托报关行为，不 需要向海关提交报关委托材料，因此，也不需要使用本系统。
二、业务操作演示 （一）办理电子口岸入网
选择网上办理或现场办理新入网业务。 1、网上办理：登陆网站，进入“中国海关门户网 站（深圳海关）制卡业务网上办理”，提交业务申请数据，电子口岸 窗口进行受理确认，并办理相关制卡业务，企业可选择到行政服务大 厅窗口现场领卡或代邮寄至企业（到付），企业登陆平台可查询业务 办理状态。 2、现场办理：登陆网站，进入“新入网”栏目查 看所需资料，携带相关资料前往深圳市福田区福中三路市民中心行政 服务大厅B区东厅电子口岸窗口办理（复印件须加盖企业公章）。 如有疑问，请咨询0755-88127810。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册1. 系统介绍代理报关委托书委托报关协议系统是指在完成国际贸易过程中，委托报关代理公司代理办理报关手续时所需要的委托书和协议的系统。
该系统具有以下的功能：•代理人可通过系统进行委托书和协议的签署和更新；•用户可以查询历史签署记录；•用户可以下载已经签署的委托书和协议。
2. 系统登录点击系统登录页面，输入个人账号、密码和验证码，即可登录系统。
3. 签署委托书1.点击“签署委托书”按钮，进入委托书签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择授权范围；4.点击“提交”按钮，即可完成委托书签署。
4. 签署协议1.点击“签署协议”按钮，进入协议签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择协议类型；4.填写协议内容；5.点击“提交”按钮，即可完成协议签署。
5. 历史记录查询1.点击“历史记录查询”按钮，进入历史记录查询页面；2.输入查询条件（如：时间范围、代理人名称等）；3.点击“查询”按钮，即可查询出相关历史记录。
6. 下载委托书和协议1.点击“下载委托书”按钮或“下载协议”按钮，即可下载已经签署的委托书或协议。
7. 修改签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要修改签署的委托书或协议；2.点击“修改”按钮，进入修改页面；3.按照需要修改委托书和协议内容；4.点击“提交”按钮，即可完成修改签署。
8. 删除签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要删除签署的委托书或协议；2.点击“删除”按钮，即可完成删除签署。
9. 注意事项•完成签署后，委托人或代理人需要分别保存下载后的委托书和协议，以备日后使用时出示；•修改签署后，原来签署的委托书或协议将被作废，只有修改过的委托书或协议才有效；•删除签署后，原来签署的委托书或协议将被永久删除，无法恢复。
10. 总结以上就是代理报关委托书委托报关协议系统的操作手册，只需要按照以上步骤进行操作，即可方便地完成委托书和协议的签署、查询、下载和修改等功能。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (25)3.4.4委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)3.5.1功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (34)第六章账户管理 (34)3.6.1功能介绍 (34)3.6.2操作介绍 (35)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
电子委托确认流程
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
登录系统网站首页：/pub/index.htm 如下图（如看不清，请左键点击图片，在新窗口打开大图）
进入系统
点击红色方框内容（如上图），进入此登录页面，输入密码，即可进入系统。
2.3 “委托报关”之“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”
向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确认的操作，需要注意的是，该功能仅作为双方首次签订委托书时使用，如果双方已经签订过委托关系书，本次委托申请属于追加委托协议，应进入“确认追加委托协议”。
a.用户进入“确认委托书申请”后，点选查询按钮，系统查找待确认的委托书和委托协议。
点击“明细”可进行确认。
b.用户进入“确认追加委托协议”后，系统查出委托协议，点击明细，进行确认操作。
c.如果是“确认委托书申请”，请留意“委托关系书有效期”字段内容
d.点击“明细”按钮，查看该份委托书项下的委托协议明细内容
注：
●“确认委托书申请”时，也就是双方首次签订委托关系书时，其委托关系书项下的委托
协议，至少需要有一份被对方接受，如果对方全部决绝了委托协议，则委托关系书无法被签订。
●“确认追加委托协议”时，对方发来的多份委托协议，可以全部拒绝、也可以部分拒绝。
e.完成委托关系书项下委托协议的确认后，点击确定按钮，确认接受该份
委托申请，完成委托确认操作。
注：
经营单位身份用户进行委托确认操作时，委托协议的内容不需要填写，也不能够变更。
代理报关委托简版操作手册
代理报关委托简版操作手册电子<代理报关委托书/委托报关协议>系统使用手册 v1.0登录系统网站首页:如下图(如看不清,图片大小可调节。
左键点击图片,图片边缘会出现八个黑点,随意点住某个点拖动,即可放大缩小该图片)进入系统点击红色方框内容(如上图),进入此次培训系统的登录页面,输入已经修改过的新密码,即可进入系统。
1.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
经过授权操作,报关协会分会操作员能够进行随后的”申报单位登记信息审核”和”账户充值”权限。
(本功能仅供中国报关协会用户身份使用)1.1 ”授权管理”之”中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行”关区设定”和”权限设定”用。
操作流程如下:a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统,进入”授权管理””中国报关协会授权”菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入,勾选”企业审核权”和”企业充值权”,再点击保存按钮,界面如下:c.如果已经授权成功,再进行授权时系统提示如下:注:●一个操作员只能注册在一个关区,不支持一个操作员在多个关区授权,如果在其它关区注册也会提示”该操作员已存在”。
●”企业审核权”作为默认选项,不可变更,授权后地方报关协会操作员,能够登陆系统,进行”企业登记信息审核”操作;●”企业充值权”作为可选选项,根据业务管理需要进行配置,1.2 ”授权管理”之”地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下:。
电子《代理报关委托书委托报关协议》系统使用手册v0
议”操作
e. 用户也可以选择使用复制功能，减少数据重复录入，提升工 作效率。
注：点击“查询最后 5 条”按钮后，系统将对双方最近确认的 5 份委托协议进行查询， 并提供“复制”操作。
注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进 行复制，用户可在其基础上进行修改后保存协议。
3.2.2 经营单位用户 发起委托申请
a. 经营单位用户进入“发起委托申请”后，页面上半部分信息 等同于
“选择报关企业”；
b. 除了使用查询条件查询申报单位，向其发起委托申请之外，用户点击“最 近委托书查询”，可查看近期签署的委托书信息，并据此基础上追加协议。
b. 可以通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单 位的登记信息，点击“明细”按钮查看该企业登记信息，点击“发起委托申 请”向其发起委托。
注：也可以选定“主管海关”或“管理类别”后，进行全体查询。
c. 点击“明细”按钮，查看该企业的登记信息
注： 这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理的信息
a. 进入“发起委托申请”后，直接进入 委托书/委托协议签署环节，勾 选确认后，点击“确定”按钮。
b. 直接进入委托书/委托协议 界面，需要在“委托方企业海关编码”字段 中，录入对方（经营单位）的海关 10 位编码，点回车键。系统将自动判断 是否与该经营单位之间，签订过委托书。
c. 如果双方此前未签署过委托书，或者委托书已经过期失效， 系统提示“系统中不存在 企业海关编码为 xxxxx 的委托书，开 始建立委托书”。
代理报关委托简版操作手册(XXXX0718)(2021整理)
电子?代理报关委托书/委托报关协议?系统登录系统网站首页：如下列图〔如看不清，图片大小可调节。
左键点击图片，图片边缘会出现八个黑点，随意点住某个点拖动，即可放大缩小该图片〕进入系统点击红色方框内容〔如上图〕，进入此次培训系统的登录页面，输入已经修改正的新密码，即可进入系统。
1.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
通过授权操作，报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核〞和“账户充值〞权限。
〔本功能仅供中国报关协会用户身份使用〕1.1 “授权管理〞之“中国报关协会授权〞本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定〞和“权限设定〞用。
操作流程如下：a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理〞“中国报关协会授权〞菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入，勾选“企业审核权〞和“企业充值权〞，再点击保存按钮，界面如下：c.如果已经授权成功，再进行授权时系统提示如下：注：●一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在〞。
●“企业审核权〞作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，可以登陆系统，进行“企业登记信息审核〞操作；●“企业充值权〞作为可选选项，根据业务管理需要进行配置，1.2 “授权管理〞之“地方报关协会授权查询〞本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下：a.进入“地方报关协会授权查询〞，选定“关区信息〞执行“查询〞。
系统对该关区设定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。
b.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员，可以进行删除操作，点击删除按钮后，界面如下：注：●在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。
●可以采取先删除，再添加的方式，变更其权限信息。
1.3 “授权管理〞之“关区开关管理〞a.查询某关区开关状态注：●针对某关区的开关进行关闭的影响极大，本期开启的关区，已经根据总署发文进行自动配置完毕。
代理报关委托简版操作手册(20120718)
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.01.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
通过授权操作，报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。
（本功能仅供中国报关协会用户身份使用）1.1 “授权管理”之“中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。
操作流程如下：a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入，勾选“企业审核权”和“企业充值权”，再点击保存按钮，界面如下：c.如果已经授权成功，再进行授权时系统提示如下：注：●一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在”。
●“企业审核权”作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，可以登陆系统，进行“企业登记信息审核”操作；“企业充值权”作为可选选项，根据业务管理需要进行配置，1.2 “授权管理”之“地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下：a.进入“地方报关协会授权查询”，选定“关区信息”执行“查询”。
系统对该关区设定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。
b.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员，可以进行删除操作，点击删除按钮后，界面如下：注：●在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。
●可以采取先删除，再添加的方式，变更其权限信息。
1.3 “授权管理”之“关区开关管理”a.查询某关区开关状态注：●针对某关区的开关进行关闭的影响极大，本期开启的关区，已经根据总署发文进行自动配置完毕。
●建议慎重使用“关闭”某关区开关的操作，现阶段不建议使用该功能。
2.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。
报关委托书操作流程
报关委托书操作流程尊敬的XX先生/女士：我司因业务发展需要，特此委托贵司为我公司提供报关服务。
为确保双方在合作过程中各项工作的顺利进行，现将“报关委托书操作流程”明确如下：一、委托事项1. 报关业务范围：包括但不限于进出口货物的报关、报检、税费缴纳、货物查验等与报关相关的一切事宜。
2. 委托期限：自双方签订本委托书之日起至____年__月__日止。
二、操作流程1. 货物信息提供我公司应在货物备齐后，及时向贵司提供以下货物信息：（1）合同号、发票号、装箱单、提单等相关单证；（2）货物的品名、规格、数量、单价、总价、产地、用途等详细信息；（3）其他与报关相关的资料。
2. 报关资料准备贵司应根据我公司提供的货物信息，负责准备以下报关资料：（1）报关单；（2）报检单；（3）税费缴纳证明；（4）其他需要提交给海关的文件。
3. 报关申报贵司应在收到我公司提供的货物信息及报关资料后，及时向海关进行报关申报，确保货物顺利通关。
4. 货物查验如遇海关对货物进行查验，贵司应积极配合海关进行查验工作，确保货物及时放行。
5. 税费缴纳贵司应按照海关规定，及时为我公司缴纳相关税费，确保货物顺利通关。
6. 报关结果反馈贵司应在报关完成后，及时将报关结果反馈给我公司，包括但不限于报关单号、通关时间、税费金额等信息。
三、费用及支付1. 报关费用双方按照国家规定及市场行情协商确定报关费，具体费用标准如下：（1）报关费：人民币XX元/票；（2）报检费：人民币XX元/票；（3）其他费用：根据实际发生情况双方协商确定。
2. 支付方式我公司在收到贵司出具的正式发票后，按以下方式支付费用：（1）转账支付：将费用转账至贵司指定的银行账户；（2）现金支付：在贵司办公地点以现金方式支付。
四、保密条款1. 双方在合作过程中，应对彼此的商业秘密、客户信息等予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 本委托书所涉及的货物信息、报关资料等，未经我公司同意，贵司不得擅自使用或泄露给第三方。
电子代理报关委托委托协议操作说明
录入新的委托协议。每次委托申请，最多可随附 10 份委托协议。用
户可以对已经完成录入尚未申报的委托协议进行修改或删除。
当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过 10 份 委托协议），可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。 通知对方报关企业，对本次委托申请进行确认。
图表四.6
点击新增协议按钮后，经营单位可录入《委托报关协议》中委托 方部分的内容。
注 1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。注 2：界面右 侧的“被委托方”内容，不需要由经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后， 由对方填写。
输入委托协议信息后点击确定按钮后，该份委托协议作为本次报
点击明细按钮后：
点击接受按钮后，右方被委托方信息栏显亮，需要录入相应字段 信息：
图表四.23
将需要填写的字段录入完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消 三项操作，点击确定按钮后，委托完成：
（二）由报关企业向经营单位发起委托申请的情况 1、报关企业发出申请 报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项 下的“发起委托申请”，点击同意按钮后：
用户可以根据查询结果列表，查看委托的“状态”，也可以“查 看详细”。
进入到《委托书》中之后，可以看到全部《委托协议》的情况； 用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状 态” 进行组合查询。
四、委托协议的打印和撤销 通过委托状态查询功能，用户可以对委托协议进行打印操作。要 求：委托协议双方已经确认，处于“2 委托协议可报关”状态下，如 下图：
点选【明细】按钮后，可以对该份委托协议执行“打印”，也可以 进行“撤销协议”。
《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)-上海市报关协会
《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期，中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善，发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》，现将新增和完善的主要情况介绍如下。
一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。
当您进入系统的时候，就能看到如下的信息：1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期，则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后，向报关协会发起变更信息申请，由报关协会再次进行备案审核。
2、如遇企业委托协议可用份数为负数时，企业请及时到报关协会充值，以便于正常使用本系统。
二、系统新增了委托协议派生功能。
1、被委托方报关企业，可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统（简称QP报关申报系统）进行报关单申报时，进行委托协议自动派生，免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节，有效地提高了工作效率。
2、委托协议派生的前提条件是：（1）双方已经建立委托关系，且委托方经营单位，已经开启了委托协议自动确认功能；（2）派生委托协议的付款方，由被委托方报关企业付款，且该企业账户中的可用份数充足。
3、具体的操作流程：步骤1：报关企业在QP报关申报系统中，完成报关单数据的录入后，打开随附单据上传菜单，在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”；步骤2：点选“派生委托协议”按钮，稍作等待；步骤3：系统抽取报关单录入的数据后，后台派生委托协议，如果派生成功，则将电子代理报关委托协议编号反填。
报关企业可进行下一步报关单申报动作。
注：派生后的委托协议内容，已经发往海关。
不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据，否则可能被海关退单。
如果报关单派生出现异常提示，请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。
无纸化流程图
青岛万大船务小朴：祝您工作愉快了解一下流程电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.0登录系统网站首页：/pub/index.htm 如下图（如看不清，请左键点击图片，在新窗口打开大图）进入系统点击红色方框内容（如上图），进入此登录页面，输入密码，即可进入系统。
1.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。
由地方报关协会用户登陆后，对其信息进行审批。
（经营单位用户，不需要使用本功能）1.1 “企业登记”之“报关企业登记”用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。
需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中的编辑按钮，进行修改后重新申报。
a.申报单位企业用户，使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注：●该部分信息，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态；●如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，请尽快完成信息登记；●如果为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当地报关协会进行审批；●如果为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报；●如果为“审批未过”，则意味企业基本信息登记为通过报关协会的备案审核，请根据报关协会意见进行修改后重新申报；●请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期，请在超期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；●如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与其他经营单位用户签订委托协议；●请根据报关协会的有关要求，如实填写企业登记信息内容。
c.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；d.e.f.注：“企业登记”页面中的“企业信息查询、导出和打印”本期尚未上线；2.委托报关主要用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签订代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。
代办报关全权委托书
代办报关全权委托书根据甲方（以下简称"委托方"）与乙方（以下简称"代理方"）双方的协商一致，为了便于委托方的海关报关手续及相关事宜，特立此全权委托书，具体内容如下：一、委托内容及范围1. 委托方授权代理方全权代理办理与委托方进出口业务相关的报关手续、备案、查验、核放、征税等一切必要的程序与事项。
2. 委托方同意将与此次代办报关相关的文件、申报单据、资料等提供给代理方，以便代理方顺利履行委托事项。
3. 委托方同意支付代理方相应的代理费用，并承担因委托事项而产生的其他合理费用。
二、委托事项的办理流程1. 代理方在受理到委托方的相关资料、文件及申报单据后，将及时出具相应的报关申报文件，并按照海关法规提交至相关海关部门。
2. 代理方将跟进海关的审核、查验等流程，并及时向委托方告知申报情况和办理进度。
3. 若在报关过程中遇到问题或需要委托方提供协助的事宜，代理方有权联系委托方并说明情况，委托方应积极配合以确保事务的顺利进行。
三、保密责任1. 委托方保证所提供给代理方的文件、资料等均真实有效，并对其真实性负责。
2. 代理方在代办报关过程中应保守委托方的商业秘密和相关信息，未经委托方许可，不得向第三方泄露。
3. 委托方和代理方应采取必要的保密措施，确保委托方的商业和个人信息的安全。
四、授权时限1. 本委托书的授权期限自双方签署之日起生效，至完成相应代办报关事宜后终止。
2. 若办理期间因不可抗力、相关政策或其他原因无法按期完成时，双方应及时协商解决，并延长授权期限。
五、违约责任1. 若一方违反本委托书的约定，给对方造成损失的，违约方应依法承担相应的赔偿责任。
2. 非因一方过错而导致的委托事项办理不成或延迟的，双方应互相商定解决办法，并不承担违约责任。
六、法律适用与争议解决1. 本委托书的签署、生效、执行及解释均适用于中华人民共和国法律。
2. 双方因履行本委托书发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
代理报关委托书操作手册
代理报关委托书操作手册1代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心1月2目录第一篇前言 .................................................................... 错误!未定义书签。
第二篇系统业务介绍 .................................................... 错误!未定义书签。
2.1 系统简介............................................................. 错误!未定义书签。
2.2 本系统与其它系统的关系................................. 错误!未定义书签。
2.2 系统用户角色介绍............................................. 错误!未定义书签。
2.2.1 委托方用户使用简介............................... 错误!未定义书签。
2.2.2 被委托方用户使用简介........................... 错误!未定义书签。
第三篇系统操作介绍 .................................................... 错误!未定义书签。
第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统错误!未定义书签。
3.1.1系统登录 ................................................... 错误!未定义书签。
3.1.2操作说明 ................................................... 错误!未定义书签。
第三章企业登记(仅报关企业用户使用) ............... 错误!未定义书签。
3.3.1功能介绍 ................................................... 错误!未定义书签。
电子委托确认流程
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
登录系统网站首页：/pub/index.htm 如下图（如看不清，请左键点击图片，在新窗口打开大图）
进入系统
点击红色方框内容（如上图），进入此登录页面，输入密码，即可进入系统。
2.3 “委托报关”之“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”
向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确认的操作，需要注意的是，该功能仅作为双方首次签订委托书时使用，如果双方已经签订过委托关系书，本次委托申请属于追加委托协议，应进入“确认追加委托协议”。
a.用户进入“确认委托书申请”后，点选查询按钮，系统查找待确认的委托书和委托协议。
点击“明细”可进行确认。
b.用户进入“确认追加委托协议”后，系统查出委托协议，点击明细，进行确认操作。
c.如果是“确认委托书申请”，请留意“委托关系书有效期”字段内容
d.点击“明细”按钮，查看该份委托书项下的委托协议明细内容
注：
●“确认委托书申请”时，也就是双方首次签订委托关系书时，其委托关系书项下的委托
协议，至少需要有一份被对方接受，如果对方全部决绝了委托协议，则委托关系书无法被签订。
●“确认追加委托协议”时，对方发来的多份委托协议，可以全部拒绝、也可以部分拒绝。
e.完成委托关系书项下委托协议的确认后，点击确定按钮，确认接受该份
委托申请，完成委托确认操作。
注：
经营单位身份用户进行委托确认操作时，委托协议的内容不需要填写，也不能够变更。
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代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2014-7-23电子口岸数据中心2014年7月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (5)2.2.1 委托方用户使用简介 (5)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (7)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统........ 错误！未定义书签。
3.1.1系统登录 (7)3.1.2操作说明 (8)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (8)3.3.1功能介绍 (8)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (18)3.4.4委托状态查询 (21)第五章查询统计 (25)3.5.1功能介绍 (25)3.5.2操作介绍 (26)第六章账户管理 (26)3.6.1功能介绍 (26)3.6.2操作介绍 (26)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 业务概述本系统利用委托双方企业既有的中国电子口岸身份识别设备，通过对代理报关委托业务的数据化模拟，利用电子签名、认证签名等手段，实现安全有效的报关委托信息化管理。
用户由本系统生成的代理报关委托关系书、委托报关协议电子数据，作为格式化电子数据随附每份报关单向海关H2000通关管理系统传送。
委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件向海关申报。
具体应以申报地口岸海关的实际要求为准。
本系统不生成“非格式化委托协议的电子扫描件”。
2.2与其他系统的关系与电子口岸《通关无纸化--网上签约》系统业务上，企业用户需要先行在该系统中向申报地海关进行报批，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。
从技术实现上，两个系统各自的数据无关联效果和相互作用。
用户是否完成网上签约，并不影响本系统的正常使用。
与电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统业务上，报关申报系统选择无纸化M类报关单申报是，或许需要本系统产生的电子报关委托协议编号。
用户也可以根据实际情况向海关提供扫描件。
从技术实现上，本系统产生的电子委托协议先行发往海关入库后，报关申报系统方可使用相关的电子委托协议编号向海关申报。
否则，报关单将会被海关电子审退单。
在报关单申报环节，报关申报系统将进行相关校验，以确保申报效率。
与海关《H2000通关管理》系统本系统产生的电子委托协议内容，传送至海关后，将作为报关单申报至海关后审单阶段所使用的重要凭证，用于核对报关单中的相关内容。
2.2 用户角色介绍本系统将使用者分为三个角色，分别为：委托方角色：进出口收发货人及其代理人，也称生产、经营单位，以下简称经营单位；被委托方角色：报关申报企业，以下简称报关企业；报关委托监督管理方角色：中国报关协会及各地方报关协会。
注：自理报关出口的企业，不需要委托报关，不需要使用本系统。
2.2.1 委托方用户使用简介委托方—经营单位用户，可直接持企业操作员卡或法人卡登陆系统。
既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。
也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。
简介如下：●【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。
可以根据查询结果，查看该报关企业的基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。
●【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。
●【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。
确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的状态信息，并可以将查询结果进行导出用于统计分析。
●【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。
●【账户管理】对企业账户进行查询管理。
2.2.2 被委托方用户使用简介被委托方—报关企业用户，首先需要使用企业法人卡完成“报关企业信息登记”的申报，由其所属的地方报关协会登记确认后，方可开始使用报关委托的发起、确认等操作。
●【企业登记】之“报关企业信息登记”，使用企业法人卡进行操作。
如果未登记或登记有效期超期，则系统无法使用。
●【企业登记】之“报关企业信息变更”，使用企业法人卡进行操作，如遇企业登记信息需要变更、登记有效期超期或即将超期时，需要及时进行变更。
●【委托报关】：除无法使用“选择报关企业”功能以外，均可使用。
●其余部分同委托方---经营单位用户，不再复述。
第三篇功能操作详细介绍第一章系统登陆使用3.1.1系统登录●通过中国报关协会门户网站、各地方报关协会网站或中国电子口岸数据中心门户网站，打开本系统网站登陆页。
3.1.2 用户登陆说明●用户使用电子口岸身份识别设备（IC卡、IKEY卡）进行认证登陆；●如果用户身份识别设备失效、损毁或本地电脑操作系统、IE浏览器无法支持，则无法正常登陆使用本系统。
用户可登陆电子口岸执法系统进行验证，登陆页见3.1.1章节上图，如果无法完成登陆认证，则本系统也将无法正常使用。
可咨询数据中心客服热线010-95198●为确保安全使用，用户登陆本系统时需要输入密码。
如果连续输入错误的密码，系统将锁定该身份识别设备，需要重新到制卡发卡机构说明情况办理解锁，请特别留意！第三章报关企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1功能介绍委托方---经营单位用户，无需使用本功能。
报关企业使用法人卡向所属地报关协会登记其企业基本信息，经过核实确认后，方可开启使用本系统，如果登记超期或未作登记，则无法正常使用本系统。
注：报关企业登记中基本信息部分的内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户在系统中进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
用户应如实填写，有关内容填写方面业务咨询，可联系当地报关协会。
3.3.2操作介绍3.3.2.1报关企业信息登记/变更登记●使用报关企业法人卡进入系统，打开【企业登记】模块中的“报关企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的首次登记，请遵照当地报关协会的要求，如实填写。
●如遇报关企业登记有效期即将过期或变更登记信息内容，则应进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更。
请留意登陆系统后，主界面提示的报关企业登记有效期提示。
注：如果被委托方—报关企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中将无法正常使用：无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。
●在“企业基本信息”部分中，系统将自动提取IC卡中的部分信息。
请留意该部分中的“当前登记状态”“有效截止日期”字段。
如完成全部登记信息录入并向地方报关协会发送后，状态应显示为“待审批”。
●在“企业联系方式”部分中，绿色部分字段信息供经营单位用户查询显示用，红色部分字段仅供报关协会用户查看，经营单位用户不可见。
注：报关企业之间无法查询任何登记信息。
●在“报关员登记信息”部分中，报关企业用户可选择录入部分报关员的信息，而非全部报关人员信息。
系统限定至多不超过5人，至少1人。
●自2013年7月18日起，本功能新增“有效截止日期”字段，该字段根据当地报关协会审批时间叠加审批有效期自动生成，请报关企业用户进入“报关企业信息变更”子菜单后查看，在该截止日期前完成变更申报、审批等手续，以免对业务使用造成影响。
●本功能中的信息登记和变更，遵循一次申请一次确认的单循环流程。
既申请后不允许再次申请，直到报关协会完成确认或拒绝，方可进行再次申请。
●如果完成信息修改，未完成“报关企业信息申报”（进行报关企业信息变更操作时，该按钮显示为报关企业信息修改）就关闭页面，意味着全部变更记录，不会生效。
第四章委托报关3.4.1功能介绍供委托双方企业用户进行具体的委托动作实现。
为方便实际业务使用，经营单位和报关企业均可以向对方发起委托申请，同时，双方也可以确认对方发来的委托申请，系统不作限制。
委托双方企业签订建立的委托协议，一份协议用于一份报关单随附使用，不可重复使用。
3.4.2 经营单位操作指引3.4.2.1向报关企业发起委托申请（经营单位）经营单位用户在系统中，通过条件查找相关的报关企业，并向其发起委托申请。
经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
3.4.2.1.1 首次建立委托时●●委托协议的创建。
在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。
●详细介绍：●步骤1、2：如果是双方初次建立委托关系，需要添置“代理报关委托书”相关的内容，除系统反填的部分字段不需填写之外，委托发起时，需要填写“委托书的有效期限”。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。
注：委托关系超期后，该委托关系项下尚未在海关使用的委托协议将自动作废。
●步骤3需要由对方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。
●步骤4：开始填制委托协议内容，请留意每个字段填写完成后的页面提示。
比如是否需要必须填写，是否填写成功。
●步骤5：完成委托协议内容填写后，点击“确定”按钮；●步骤6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤3至步骤5的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过10条）●步骤7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
注1：“贸易方式”、“原产地”、“货物总价—币制”字段，可通过输入代码或者文字，通过下拉菜单进行选取。
其中，原产地字段填写国家级（如：中国）即可满足要求，不需要填制省、市级的信息内容向海关报送。
写，界面显示为灰色，待委托申请发起后，由被委托方—报关单位填写填写。
注33.4.2.1.2 追加委托协议时如果委托双方企业此前已经建立了委托关系，产生过报关委托协议，就属于追加委托协●追加委托协议，操作上与之前的操作无太多差别。