工程材料设备样品封存管理办法

第四卷

第二部分

附件4-8

工程材料、设备样品封存管理办法

工程材料、设备样品封存管理办法

1总则

1.1建立样品封存制度，旨在确保工程使用材料、设备的品质。对经过各方综合（技术、

外观）认定的样品进行封存，直接作为定货与验收的实物标准。各方应严格遵照执行。

1.2材料、设备样品全部封存于样品间。建设单位委托监理单位安排专人负责样品间的

管理。

1.3凡建设单位、监理单位确定需封存的材料、设备，在未完成样品封存之前，不得在

本工程中使用。

2材料、设备样品的范围

2.1建设单位、监理单位共同确定需封存材料、设备样品的具体范围。

2.2需封存的材料、设备样品主要包括：

2.2.1对外观或质地有严格要求的材料、设备；

2.2.2品质及档次较高的材料、设备；

2.2.3同类产品多、易混淆的材料、设备。

3材料、设备样品的认定

3.1材料、设备样品经各方综合（技术、外观）认定后，完成《样品认定会签单》。

3.2《样品认定会签单》格式见附表FY-2材料、设备样品认定会签单。

3.3说明

3.3.1建设单位项目部负责全面统筹。

3.3.2各单位/部门负责样品的技术认定；建设单位设计部/建筑师还应负责样品的外观认

定。

3.3.3无外观要求的一般材料、设备样品，可不需建筑师会签；乙供材料、设备样品，则

不需建设单位采购部会签。

3.3.4机电材料、设备样品还需经栢诚会签。

3.4程序

3.4.1甲供、甲指乙供材料、设备样品：

3.4.1.1建设单位采购部联系材料、设备中标单位提供样品，粘附《样品认定会签单》，统

筹（建设单位建筑师、设计部、项目部、采购部）完成建设单位内部会签后，交建设单位项目部

3.4.1.2建设单位项目部统筹栢诚会签后（仅限机电专业），交监理单位。

3.4.1.3监理单位统筹监理、施工单位完成会签。

3.4.2乙供材料、设备样品：

3.4.2.1施工单位联系材料、设备中标单位提供样品，粘附《样品认定会签单》，交监理单

位。完成监理、施工单位会签后，交建设单位项目部。

3.4.2.2建设单位项目部统筹建设单位有关部门、栢诚（仅限机电专业）完成会签后，返监

理单位。

4材料、设备样品的封存

4.1承包单位在现场提供50~60m2样品间。

4.2样品认定会签完成后，监理单位做《材料、设备样品封存台帐》记录，并将此样品分

类封存于样品间。

4.3《材料、设备样品封存台帐》有关说明：

4.3.1格式由监理单位自定，但至少应包括：样品名称、编号、应用范围、供货方式、封

存日期、封存地点、变更记录等。

4.3.2《材料、设备样品封存台帐》应随时更新，每周请监理单位将更新后的《材料、设

备样品封存台帐》抄送建设单位及相关单位（未有更新的情况除外）。

4.3.3样品间的分类封存：

4.3.3.1按专业分类：建筑、精装、机电三专业。

4.3.3.2按供货方分类：甲供、甲指乙供、乙供材料、设备样品分开存放。

5材料、设备样品的查验

5.1样品间的钥匙由监理单位的专职管理员保管，备用钥匙存放在建设单位项目部秘书

处。

5.2建设单位项目部、监理单位各专业负责人享有封存样品的查验权。任何其他单位、

个人欲对材料、设备样品进行查验，须先征得建设单位项目部、监理单位各专业负责人的同意。

5.3任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准未经许可调换样品。监理单

位的专职管理员应全过程跟随。对样品完整情况由监理单位负全责。

6材料、设备样品的变更

6.1材料、设备样品在本工程完工之前将一直有效，原则上不允许废止、调换、更改。

6.2在特殊情况下，各方均认定必须对原材料、设备样品进行变更时，按以下方式处

理：在原《样品认定会签单》上会签的各方，将变更意见写入《材料、设备样品封存台帐》“变更记录”栏，并再次会签。而后方可实施原材料、设备样品的变更。

7工程结束后由监理单位通知建设单位、施工单位进行样板返还工作，经核查无误后办理清退手续。

8附表FY-1材料、设备样品封样名细表（仅供参考，可能调整）

9附表FY-2材料、设备样品认定会签单

材料、设备封样明细表附表FY-1

注：

a.由建设单位总建筑师确定外观

b.由建设单位设计部专业工程师确定外观

c.由施工方自行确定外观，无须甲方确定

样品认定会签单附表FY-2