劳动合同管理制度

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编号：

劳动合同管理制度

2018年5月2日发布 2018年5月4日实施xxx（xxx）科技有限公司人力资源管理部发布

劳动合同管理制度

1 前言

为了规范劳动合同管理及签订，促进依法履行劳动合同，保障公司及员工双方的合法权益，维护正常生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定并结合当地劳动法规及公司相关制度，特制定本制度。

2 劳动合同以书面形式订立

劳动合同的样本参照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及当地劳动部门的相关规定、公司有关劳动合同规定及实际情况制定。

3 劳动合同条款

劳动合同需要包括以下条款：

（1）用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人；

（2）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码；

（3）劳动合同期限；

（4）工作内容和工作地点；

（5）工作时间和休息休假；

（6）劳动报酬；

（7）社会保险；

（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其它事项。

4 劳动合同的签订时间

4.1 新员工劳动合同的签订时间

公司新录用的员工，提供离职证明或失业/待业证明后,自用工之日起一个月内签订书面劳动合同。劳动合同生效日按照员工上班当日日期进行约定，合同开始日期到结束日期必须满相应年限（如某员工合同期限约定为两年，签订日期为2015年1月8日，则合同结束日期2017年1月7日）。

4.2 续签劳动合同的签订时间

员工劳动合同到期，由人力资源部门提前一个月以邮件或书面形式通知业务部门及员工本人征求是否续签意见，业务部门及员工本人在合同到期前做出意见反馈和确认，人力资源部门依据业务部门最终确认结果组织签订与否的工作。逾期未收到业务部门确认结果的，人力资源部门可以直接与员工确认签署劳动合同事宜，逾期未收到员工确认结果的或未按照公司指定时间、指定地点签订劳动合同的，将视为员工不愿意续签劳动合同，公司应书面下发《劳动合同终止告知书》，原合同到期后劳动关系将即行终止。

5 劳动合同签订地点

在每年签订劳动合同时，在公司指定的地点与员工签订合同。

6 劳动合同的签订要求

人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。如未在公司规定地点签订的则属于无效合同。

7 劳动合同的填写要求

劳动合同上填写的内容要真实、准确、完整，填写时用黑色碳素笔或钢笔正楷字体工整书写，不得空白、不得漏填，空白处应划线或盖空白章，涂改处由劳动者加按手印，签字处加签日期（含年月日）具体项目填写规范举例如下：

（1）用人单位：根据企业营业执照内容填写

（2）单位性质：根据企业营业执照内容填写

（3）单位地址：根据企业营业执照内容填写

（4）法定代表人：根据企业营业执照内容填写

（5）地区(国籍)：具体到省、市、自治区

（6）户籍性质：农户或非农户

（7）家庭详细住址：具体行政村、街道（小区）单元

（8）现详细住址：具体行政村、街道（小区）单元

（9）身份证号码如实填写，如无身份证号码，可以填写护照号等其它有效证件号码，但不可缺项。

（10）劳动合同类型及期限：

有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的三种劳动合同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。

其中有固定期限的，需根据具体岗位级别及加入公司时间约定每次签劳动合同的起止时间。一般情况建议签订期限如下: ——管理层、专业人员:新入职第一次签订合同时,合同期限签订三年;第二次续签合同时,合同期限签订为五年;

——一般员工:新入职第一次签订合同时,合同期限签订两年;第二次续签合同时,合同期限签订为五年;

公司连续与员工签订了两次劳动合同的，如公司意向与劳动者第三次续签劳动合同，且劳动者本人提出签固定期限劳动合同，则仍可签订固定期限劳动合同，反之如果劳动者未提出签订固定期限劳动合同，则第三次续签合同时签订无固定期限劳动合同。同时员工在本单位工作工龄满十年的，续签劳动合同时，可以签订无固定期限劳动合同，如在劳动合同履行期限内员工在本单位工作工龄满十年的，签署劳动合同变更协议，将劳动合同类型由有固定期限变更为无固定期限。

劳动合同的起止时间以实际入职时间为准。

（12）试用期限

根据劳动合同期限而定，劳动合同期限约定为三个月以上不满一年的，试用期为一个月；一年以上（含一年）不满三年的，试用期为两个月；三年以上（含三年）试用期不得超过六个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包含在劳动合同期限内。

（13）工作内容：根据实际情况按照岗位类别填写，如技术类、研发类、行政类、销售类或管理类等岗位；同时公司每年将根据公司经营情况及员工个人业绩考核结果，对岗位实行重新聘用制。

（14）工作地点：根据实际情况按照员工的编制所在地或办公场所所在地进行填写，如无法列明具体地点的则可按以上地点的省（市）级行政区域名称填写。

（15）劳动报酬：根据公司《薪酬管理制度》执行，且不得低于当地最低工资标准。以货币的形式按月足额支付，其中支付工资的时间为每月18日。

（16）签章：签订劳动合同时，先由劳动者签字，最后由法定代表人签章(如法定代表人出具了签订合同书面授权委托书的,可由受委托人签章)和用人单位盖章。

8 劳动合同的审核

人力资源管理部门必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范，对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。

人力资源管理部门确认员工的劳动合同无误后盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。

人力资源部门根据劳动合同审核流程，将员工当月盖章生效的劳动合同在当月花名册中体现员工签订的现行有效劳动合同的起止时间及合同期限、类型等内容。

各类人员的合同到期情况：员工本人及用人部门负责人讨论