顺丰公司物流成本分析--陈梦婷

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第1章顺丰现行成本管理体系中存在的问题 .................. 错误!未定义书签。

1.1顺丰成本管理体系现状 (3)

1.1.1顺丰的三种成本分类方法 (3)

1.2顺丰在成本管理中面临的主要问题 (3)

1.3成本管理改进方法 (4)

1.3.1作业成本管理法简介 (4)

1.3.2作业成本法对传统成本计算的突破 (5)

1.4顺丰实施作业管理法的研究 (5)

1.4.1顺丰实施作业管理法分析 (5)

1.4.2顺丰实施作业成本管理法关键性问题 (6)

1.4.3顺丰实施作业成本管理的步骤 (6)

1.5降低运输和派送的成本 (10)

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1.1顺丰成本管理体系现状

1.1.1顺丰的三种成本分类方法

第一种:按作业环节划分,成本包括客服成本、材料成本、收件成本、输单成本、中转成本、航空运输成本、水陆运输成本、邮件配送成本和理赔成本等部分。

第二种:会计核算,成本按其性质分为主营业务成本、操作费用、管理费用和销售费用四类。

第三种:按成本与业务量之间的关系分为固定成本、可变成本、混合成本三类,其中混合成本因包含固定成本和可变成本,难以细分,造成对其中变动成本难以控制。不能凸显固定成本的规模效应。

由以上可知顺丰企业成本管理还局限在可控成本、变动成本和混合成本,成本核算既按环节核算,又按成本性质核算的传统成本核算方法。这样的成本核算与管理既无法提供准确的成本信息,又不能有效地降低成本,事实上已成为制约顺丰公司发展的主要障碍。

1.2顺丰在成本管理中面临的主要问题

(1)快递属于全程全网联合作业的行业,而且产品种类繁多,在生产过程中直接的费用少,间接费用多,目前实施的传统的费用成本分摊办法很难计算出每个专业的成本。如果费用分摊不合理,那么各专业的成本计算就会失真,建立在这种基础之上的成本管理制度就会失效。

(2)不能提供实时的,较为准确的分产品以及每个产品分环节的成本信息,企业经营决策缺乏有效地支撑。

(3)顺丰是典型的网络型企业,每个服务的完成都需要两个以上分支结构分工协作,收入由一个单位实现,成本由不同的单位承担。在加上快件在不同方向上流量本身的不平衡性,这种交叉性服务造成了各单位收入与成本的不对称。现有的成本核算方法难以准确核算其他单位为收入实现单位承担的成本。又不能为制定内部转移价格提供依据,继而难以实现有效地内部核算。成本管理方法有待进一步完善。

(4)由于速递产品的复杂性和多样性,进行多维分析需要按客户、流向、流量、业务种类等维度对收入和成本进行配比。现有的成本核算法,除了间接成本分配结果的准确性无法保证之外,具体产品的成本也无法计算出来,无法支持多维盈利分析,进而影响到对客户、产品的管理。

(5)供定价使用的成本信息缺乏详细性。价格对成本的敏感系数很大,速递产品的成本设计客户、运作方式、运输路线、货物类型、运输时限、结算方式、竞争对手的报价等因素,现有的成本核算方式没有全面考虑到上述因素。对具体到每一条服务产品线,是盈利还是亏损缺乏把握。在竞争大客户时,价格优惠方案难以确定。

(6)为速递业务的路线规划提供的成本信息缺乏准确性对邮政业务来说,产品的分类、价格的制定与运输路线密切相关。然而,由于快递网络复杂,难以对每种产品某条路线上的成本进行测算,从而无法找到最有路径。

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(7)客户价值无法区分。现有的成本核算模式,无法估算企业为吸引、留住不同客户所耗费的成本,分析的结果一般都是大客户的收益贡献率高,而小客户的收益贡献率低。其实,企业为不同客户所耗费的成本有很大区别。有些客户交易量大,需求稳定,对产品及服务要求不高这些客户的服务成本就低;有些客户交易量大,但需求量波动很大,对产品及服务要求苛刻,企业需要投入大量的人力、物力、财力对其进行附加服务工作,这些客户的成本就高这就要求市场部门做出相应对策,争取贡献率高的客户,如果不要放弃贡献率低的顾客。真正做好大客户营销工作。

(8)速递业的成本构成中,人工成本、运输费等固定成本基数大、比重大,此外,速递业务处理的自动化造成直接人工成本所占比重相对较小,所以对间接成本分配的准确性直接影响成本核算结果。对间接成本地核算还没有很好的方法,不能真实反映实际成本的归属,使得成本核算准确性不高。而会计成本计算专业成本,分摊十分复杂。

(9)现行的成本管理体系不能提供各个环节的成本数据,也就难以明确其中不存在价值或增值服务的环节,造成成本的增加。

由于顺丰成本管理中面临的种种问题和速递产品本身特点。造成顺丰产品定价偏高,不能准确的反应出价格,与服务之间的关系。

1.3成本管理改进方法

基于1.1、1.2的分析,顺丰应该完善现行的成本管理制度。基于速递行业的基本特征的分析和顺丰现在具备实施条件,我们认为作业成本管理法将是最适合顺丰的成本管理方法。并且该方法已在中国邮政、德国邮政得到很好的实施。

1.3.1作业成本管理法简介

(1)作业成本管理ABCM是以提高客户价值、增加企业利润为目的,基于作业成本法的新型集中化管理方法。它通过对作业及作业成本的确认、计量,最终计算产品成本,同时将成本计算深入到作业层次,对企业所有活动追踪并动态反映,进行成本链分析,包括动因分析、作业分析等,为企业决策提供准确信息;指导企业有效地执行必要作业,消除和精简不能创造价值的作业,从而达到降低成本、调高效率的目的。

(2)作业成本法的核心思想是,首先将企业耗费的资源分配到作业上,再将作业分配到成本对象上。它以更加符合现实、其结果也更加精确的成本分解替代了传统的成本分配方法。

表1-1 作业成本法与传统成本法的区别

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1.3.2作业成本法对传统成本计算的突破

(1)拓宽了成本核算的范围。ABCM把作业、作业中心、顾客和市场等纳入了基于作业

成本法的速递成本核算,以作业为核心的成本核算,把资源向成本对象流动作为关键,便于合理计算成本,有利于全面分析企业在特定产品、劳务、顾客和市场以及相应作业上盈利性的差别。

(2)根据因果关系按资源动因、作业动因分配间接费用,提供了更加准确的成本信息。

(3)通过对成本动因的分析,揭示了资源消耗、成本发生的前因后果,之名了对企业供、产、销各个环节的基础活动进行改进与提高途径,有利于消除一切可能形成的浪费,全面提高企业生产经营整体的经济效益。

(4)提供了便于不断改进的业绩评价系统。反映了作业、资源在增加顾客价值中所起的作用,揭示了增值作业、非增值作用以及可供资源、实际使用资源和实际需要资源之间的差别,可为改进作业管理、优化资源配置提供有用信息,为准确客观评价各部门经营业绩提供了条件。

(5)作业成本法的计算过程贯穿于资源流动始终的因果分析过程,便于明确与落实各部门的岗位责任,揭露存在问题,从而推动他们不断挖掘盈利潜力,优化经营管理决策,使真个企业处于不断改进的环境中。

1.4顺丰实施作业管理法的研究

1.4.1顺丰实施作业管理法分析

(1)速递业经营特点决定了顺丰实施作业成本法的可行性。顺丰是一种服务型企业,其产品是服务而非有形产品,其提供服务的过程与企业生产过程相别有很大的不同。从提供的服务的过程来看,其特点如下:1、直接和人进行交易;2、一个人可能从事多项业务;3、提供一项服务需要多个环节共同完成;4、每个交易环节耗费的成本费用金额相对较少。这些特点体现在成本费用上,使顺丰成本费用的发生具有以下特点:1、所提供的产品均为服务,是无形产品2、间接费用在成本费用中占很大比例,这些费用很难直接追溯到产品中。由于以上特征,顺丰并没有完整的有关产品成本方面的信息。其成本费用中,与某一种顺丰产品生产过程直接相关的费用只占一小部分,而大量存在的是无法直接计入产品成本的间接费用。因此,作业成本法作为一种解决间接费用计入产品成本问题的成本计算方法,对顺丰更加适用。

(2)传统成本管理方法并没有将期间费用(例如:管理、组织生产的费用支出)计入产品成本中。这就存在缺陷,因为他们也是产品车成本的一部分。作业成本法试图找到包括这些费用在内的各项费用和产品成本的内在联系,使产品成本变成完全成本以满足管理和决策的需要。因此,如何经济合理的按照产品、客户等成本标的来辨析、分摊共同成本,以获得较为准确的详细的成本信息,成为顺丰经营中的关键问题。这便形成了顺丰推行作业成本法的现实基础。

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