圆桌会议形式分享库

圆桌会议分享库

此分享库承载了所有圆桌会议举办人的智慧，是大家共同努力的成果。这也是一个不断更新的库，因为我们在不断成长。只要你有想法，就写在上面，可以上传到我们的内Q群，与大家共同分享，也可以直接喊大家出来讨论讨论。

一、选择议题

1. 议题要结合公司年度战略重点。（2012年：创新、服务、效率）

2. 综管可在分部、卖场内部征集议题。

3. 可以一次准备两个议题：一个与工作相关的，一个是轻松点的。

二、选择参会人员

1. 如果议题已确定，则议题是选择参会人员的主要标准。

比如，2012年有期议题是：今年，我为我的成长做了什么？这个议题需要参会人员在意自己的成长，一般工作3年以下的比较在意。所以可以邀请入职1-2年的员工参加。

2. 如果议题还没确定，则先思考你想做哪个群体，反过来确定议题。

比如，我想针对卖场的营业员做一期圆桌会议，营业员、副柜比较多的是带队出去做宣传，大家可以进行一个沟通，邀请1-2个做的较久的、2-3个新营业员、3-5个导购员参加。大家就带队出去宣传存在的问题进行一个沟通和经验分享。

3. 参会人员中要有活跃的，也要有平时不爱说话但是见解比较深刻的人参

加。

三、选择会议形式

选择会议形式是为了活跃气氛、敞开思想，营造一个轻松、积极的讨论氛围，同时可以增加会议的趣味性，激发大家的参与度。根据不同类型的议题，可以选择不同的会议形式。这里有一些会议形式的简单介绍，大家可灵活应用。如果大家在举办中发现新的形式，请添加在此部分，并联系我。

（一）Do you know me

1. 此形式主要用于开场破冰，和自我介绍类似。需参会人员之间熟悉程度不

高

2. 人员不宜超过20个

3. 参会人员依次就我是谁、我来自哪里、我的家庭、我的爱好和我的梦想5

个方面进行介绍。

4. 可以根据议题需要，增减其他方面的介绍

（二）午餐会

1. 此形式适合轻松愉快的议题，比如经验分享的议题；

2. 6-8人参加；

3. 大家一起吃午餐，边吃边聊。根据会议具体时间安排，午餐后可继续讨论。（三）你的问题我来答（可参考2010年总部12月期圆桌会议方案）

1. 此形式基本上适合所有议题

2. 人员不宜超过15人

3. 主要步骤：

➢会前根据议题提出1-2个问题，制作卡片，并要求每个参会人员匿名写下他的思考

➢会前收回参会人员回答的卡片

➢会中主持人错乱发放卡片，每个人依次针对其拿到手的卡片发表看法

➢主持人或记录人记录已解决的问题和未解决的问题

（四）头脑风暴会

1. 适用于较复杂的议题

2. 8-10人参加

3. 主要步骤：

➢会前告知参会者提前对议题进行思考

➢会前准备5-6张大白纸（根据参会人员的多寡可增减）、两只白板笔（黑、红各一支）

➢第一轮：每个参会人员发表对此议题的看法，主持人或记录人在白纸上写下每个人的主要观点

➢第二轮：大家集中对记录下的观点发表看法，可行性分析或具体的实施建议，主持人或记录人用红笔在白纸上进行标注

➢最后，主持人总结大家的观点

（五）沟通8分钟

1. 适用于预计场面较沉闷的议题

2. 4-6人参加，但包含主持人在内需是双数

3. 会间有人员移动，需较大一点空间

4. 主要步骤：

➢分组：含主持人在内，参会人员平均分为两组

➢两组人员相对而坐

➢第一组位置及顺序不变，第二组变换顺序与第一组每个人员讨论8分钟。比如6个人，3个人一组，讨论步骤如下图：

➢三轮结束后，每个人陈述自己的观点，主持人或记录人进行记录（六）辩论会

1. 适用于争论性较大的议题，可分为正反两方观点。

2. 6-8人，不含主持人或记录人，需为双数

3. 主要步骤（以8人为例）：

➢会前，分好小组、选出组长、确定正反方，各组组长选出第一、二、三辩手并根据议题进行准备

➢座次安排如下图：

➢主持人注意控制每人的辩论时间

➢会中，正方组长首先陈述观点及理由（2分钟）

➢反方组长陈述观点及理由（2分钟）

➢正方第一辩手陈述论点，反方第一辩手辩论（各1分钟）

➢正方第二辩手陈述论点，反方第二辩手辩论（各1分钟）

➢正方第三辩手陈述论点，反方第三辩手辩论（各1分钟）

➢自由辩论时间（5分钟）：由反方第二辩手开始陈述（1分钟），其他人自由辩论

➢反方、正方第三辩手分别进行总结陈述（各2分钟）

➢主持人总结

4.可选出最佳辩手，并给予奖励

四、会前准备工作

1. 根据选择的会议形式，准备相应的道具

2. 大家可根据具体情况，选择是否在OA上发布会议通知

3. 为显得正式，可以向参会人员发放邀请函，模板如下：

邀请函

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你好！

为建立公司良好的沟通文化，并帮助员工不断成长。现邀请您参加“五星电器XX分部XX卖场2012年X月期圆桌会议”！

✓会议时间：X月XX日（周五），XX ：XX——XX ：XX

✓会议地点：XXXX

✓会议主题：XXXXX

✓注意事项：请准时参加

✓联系人：XXX

✓联系方式：

期待你的加入！

XXXX

XX年X月XX日