公司周例会管理制度

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公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。

以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。

确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。

2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。

议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。

确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。

3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。

参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。

4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。

同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。

5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。

可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。

总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。

及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。

周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。

一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。

二、会议周期:每周召开一次例会。

三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。

四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。

五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。

2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。

第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。

2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。

3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。

4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。

5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。

6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。

第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。

2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。

3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。

4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。

5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。

6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。

7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。

第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。

该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。

具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。

通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。

可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。

每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。

2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。

3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。

4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。

当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。

第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。

2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。

(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。

(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。

第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。

(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。

2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。

(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。

(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。

3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。

(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。

(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。

(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。

4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。

(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。

第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。

公司例会制度周例会模版(三篇)

公司例会制度周例会模版(三篇)

公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。

二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。

每次例会的时间不超过1个小时。

2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。

三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。

根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。

2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。

- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。

- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。

四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。

以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。

- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。

2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。

3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。

- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。

4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。

- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。

5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。

- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。

2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。

二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。

定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。

ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。

ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。

2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

公司周会会议制度(三篇)

公司周会会议制度(三篇)

公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。

企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。

2.本周工作中存在的问题及处置措施。

疑难问题是否需要其他部门支持。

3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。

4.下周日常工作及重大事项部署与安排。

5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。

6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。

四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。

3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。

4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。

5、本制度自即日起开始执行。

如有更改另行通知。

滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周五上午08。

50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

周例会制度精选七篇

周例会制度精选七篇

周例会制度周例会制度「篇一」随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

xx市XX置业有限公司办公室xx年xx月xxx日周例会制度「篇二」为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;1、周例会参加人员:营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。

2、周例会召开频次:每周一次(暂定为每周一晚上),1—1、5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

3、周例会内容一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。

二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。

会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。

三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。

四、会议议程1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。

2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。

3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。

4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。

5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。

6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。

7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。

五、参会人员和参会准备1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。

2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。

六、会议记录和跟进1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。

2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。

3. 任务跟进:根据会议纪要,相关负责人需按时按要求完成各项任务,并在下次会议中进行进展汇报。

七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议,以进一步完善和优化下一次的工作例会。

以上为公司周工作例会制度范本,具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。

周例会管理制度范本

周例会管理制度范本

周例会管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

第二章召开会议程序第四条周例会的召开时间由各部门、项目组负责人协商确定,并及时通知相关人员。

第五条周例会的内容一般包括:上周工作总结、下周工作安排、问题解决、其他事项。

第六条周例会需要准备会议议程,由会议主持人提前分发给参会人员,确保会议的高效进行。

第七条周例会的主持人负责会议的组织、准备和主持。

会议主持人可以由部门负责人、项目经理或其它相关人员担任。

第八条会议主持人在会议开始前应当宣布会议的目的、议程和规则,确保会议的纪律性和有效性。

第九条周例会应当按时开始,并严格按照议程进行,不得超时。

如有必要,可另行安排延时会议。

第十条参会人员应当按时参加会议,并保持会议秩序,尊重他人发言,并有责任提出自己的看法和建议。

第十一条会议主持人有权叫停无效讨论,并引导会议进入下一议题。

第三章会议纪录和追踪第十二条周例会应当有专人负责记录会议纪要,确保会议内容的真实性和准确性。

第十三条会议纪要应当包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果以及后续行动等内容。

第十四条会议纪要应当及时整理并发送给参会人员,要求参会人员在指定时间内提出修改意见,以保证会议纪要的完整性和准确性。

第十五条参会人员应当将会议纪要保存备查,并及时按照会议纪要的要求完成自己的工作任务。

第十六条会议纪要应当定期进行跟踪,对涉及重要决策和行动的事项进行追踪和评估。

第四章问题解决机制第十七条周例会是解决工作中遇到的问题的重要平台。

参会人员应当积极提出问题,并共同协商解决方案。

第十八条会议主持人有权判断问题的紧急程度和复杂程度,并安排适当的时间进行讨论和解决。

第十九条问题解决应当重点关注问题的根本原因,并采取措施和行动计划予以解决。

公司周例会管理制度(6篇)

公司周例会管理制度(6篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。

以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。

确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。

通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。

2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。

地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。

3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。

(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。

(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。

(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。

4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。

会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。

二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。

2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。

地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。

3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。

(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。

(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。

(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。

周例会制度15篇

周例会制度15篇

周例会制度15篇周例会制度1一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

北京市某某置业有限公司办公室某某年某某月日批准:周例会制度2一、总则1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3.集思广益,提出改善性方案和提议;4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议时间及地点1.时间:每周二上午9:002.地点:公司办公室3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。

三、周会纪律1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。

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公司周例会管理制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。

通常例会的进展需要制度的标准——又称例会制度。

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,标准公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。

2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4.列席人员:视事实需要,可让有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点:销售部会议室8.会议内容(议程):(1)企业口号,由会议主持人带着与会者说:大家早上好(下午好),与会者应答复:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进展总结,包括主要的工作内容、原定方案(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进展沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进展讨论,找到及时的调解和处理的方法),对本周的工作方案进展布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进展点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定方案的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进展沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进展讨论,找到及时的调解和处理的方法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作方案进展阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进展探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进展研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进展简要的说明。

3、会议进展中,主持人应根据会议进展中的实际情况,对议程进展适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人说明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

(二)议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确详细方案或意见,防止会议时间过长。

(三)发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进展针对性的渗透。

(四)会议记录1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、以下情况下,应会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进展跟进的会议;主持人要求会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。

并且要注意条理清晰,简明扼要。

会议发言应言简意赅,紧扣议题。

遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。

因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作方案以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听,所有与会人员应将随身携带的调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听。

4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处分规定1、迟到、早退、缺席(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开完毕前5分钟提前离开会场的,计为早退。

(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

2、处分1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;2、会议期间发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处分由传达人承担;4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

(八)工作周报管理办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作方案。

周报详细要求如下:1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作方案(请按附件模版要求填写);2、周工作总结要求:对照周方案目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经历和教训;3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;44、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;5、本周工作方案:要逐条列出本周各项工作方案。

要指明各项工作预计的完毕时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由完毕后二日内补交工作周报。

7、上述考核由行政部负责。

四、附那么本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件:《会议纪要》《工作周报告表》****************公司二O—O年^一月二十日5会议纪要6第X周工作周报表部门负责人:7公司周例会管理制度[篇2]一、总那么1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持1、办公室主任2、办公室主任如果不在,由总经理指定人员组织;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午十点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,会议主持人第一时间另行通知。

五、会议内容及要求1、对本周的工作进展总结,对各项工作方案的进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案。

如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进展;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;4、各部门提前做好当周工作总结及下周工作方案安排。

七、会议记录1、专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度经总经理签字下发之日起执行。

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